Questions of Session 1 Create a composition about the material of session 1.

The contents of the composition comprise: - The background that has motivated you to take this major. - Your expectation after having accomplished the entire lectures of this course. - The hindrances you may face in following the entire sessions of this course. - Your strategies or efforts to successfully accomplish this course. - How if you fail this course. Questions of session 2 1. How can information technology support a companys business processes and decision making as well as a competitive advantage? Give examples to illustrate your answer. 2. How does the use of internet, intranets, and extranets by companies today support the business processes and activities? 3. Why do a number of big companies still fail in their use of information technology? 4. How can a manager demonstrate that he or she is a responsible end user of information systems? Give several examples.

Question 1 Pertama-tama, alasan saya memilih jurusan komputerisasi akuntansi adalah karena sewaktu di sekolah saya menyukai pelajaran akuntansi dan komputer. Lalu setelah melihat di binus ada jurusan komputerisasi akuntansi, saya menjadi tertarik untuk memilih jurusan ini, karena selain mempelajari akuntansi, juga mempelajari pengintegrasiannya dengan komputer. Dengan belajar mata kuliah konsep sistem informasi ini, saya berharap dapat memperdalam ilmu mengenai manajemen sistem informasi dan pengaplikasiannya dalam kegiatan sehari-hari serta lebih memperdalam lagi dalam mempelajari akuntansi yang saya harapkan akan berguna bagi saya dalam dunia kerja nantinya. Dalam proses belajar nanti pastinya saya akan mengalami kesulitan. Kesulitan terbesar saya adalah saya kurang cepat dalam memahami suatu materi dan rasa malas yang terkadang menyerang. Strategi dan usaha yang akan saya lakukan agar berhasil dalam mata kuliah ini adalah dengan tidak membolos setiap kali kegiatan perkuliahan berlangsung sehingga saya tidak akan tertinggal materi yang diberikan oleh dosen, selalu mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen, bila perlu mengadakan kegiatan belajar bersama dengan temanteman mahasiswa seihingga dapat saling membantu jika ada kesulitan. Jika saya gagal dalam mata perkuliahan ini, yang saya lakukan adalah mencari penyebab kegagalannya terlebih dahulu. Setelah itu saya akan memperbaikinya sehingga saya dapat berhasil dalam mata kuliah ini.

Question 2 1. Teknologi informasi dapat mendukung kegiatan perusahaan dalam pengambilan keputusan dan keunggulan kompetitif adalah disebabkan karena pengunaan teknologi informasi pada zaman sekarang sangat memudahkan segala aktivitas yang berlangsung seperti kecepatan dalam pengolahan dan penyimpanan data, proses promosi, serta pengiriman data dan komunikasi, baik antar divisi dalam suatu perusahaan, atau kepada mitra kerja dan klien. Sebagai contoh adalah sekarang banyak sekali bermunculan toko-toko yang menjual barangnya secara online, karena selain hemat biaya karena tidak membutuhkan untuk sewa toko, barang-barang dagangannya dapat dipasarkan dengan lebih mudah karena orang hanya tinggal membuka website atau blog si penjual. Koneksi yang terjalin pun menjadi lebih luas karena melalui website, orang-orang dis eluruh duniapun dapat mengaksesnya. 2. Peranan internet, intranet, dan ekstranet dalam mendukung kegiatan perusahaan adalah penggunaan internet dalam kegiatan perusahaan berguna sebagai sumber informasi yang dibutuhkan oleh orang yang berkepentingan. Sedangkan intranet adalah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet, hanya saja digunakan dalam internal perusahaan saja. Dengan digunakannya intranet dalam jaringan perusahaan, dapat memudahkan komunikasi antar karyawan dalam perusahaan tersebut. Sedangkan ekstranet adalah jaringan pribadi yang dimiliki

oleh perusahaan yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik yang gunanya adalah untuk membagi sebagian informasi bisnis dan operasi kepada penyalur, penjual, mitra, dan pelanggan dari perusahaan yang bersangkutan. 3. Banyak sekali perusahaan-perusahaan besar yang mengalami kegagalan dalam menggunakan teknologi informasi antara lain disebabkan karena penggunaan software yang tidak tepat sehingga tujuan perusahaan tidak dapat tercapai. Selain itu, seharusnya perusahaan memberikan pelatihan kepada para pegawainya sehingga mereka mengerti cara menggunakannya. Lebih baik lagi jika perusahaan juga memperkerjakan orang yang sudah mengerti dan handal dalam penggunaan informasi teknologi tersebut sehingga dapat membantu pegawai lain yang belum mengerti dan membantu proses kelancaran kegiatan perusahaan agar lebih menghemat waktu dan biaya. 4. Seorang manajer dapat membuktikan kehandalannya dalam bidang informasi teknologi adalah dengan cara dapat cepat tanggap jika terjadi masalah dalam kegiatan operasional perusahaan dan dapat segera menemukan solusinya. . Sebagai contoh, pada suatu aktivitas penjualan, kegiatan penjualan yang baru saja dilakukan tidak menambah total penjualan keseluruhan. Kemungkinan telah terjadi kesalahan entri data atau prosedur pengolahan. Dengan ini sang manajer harus segera melakukan perubahan sehingga kesalahan dapat teratasi. Contoh lainnya adalah seorang manaajer gudang, jika ada ketidakcocokan antara jumlah stok barang di gudang dengan data yang terdapat pada stok, maka ia harus mengecek, apakah terjadi kesalahn entri data atau terjadi kesalahan pengolahan data pada kegiatan penjualan. Setelah mengetahui kesalahan, maka ia harus segera memperbaikinya untuk menjamin bahwa terjadi kecocokan antara jumlah stok di gudang dengan basis data di komputer.

Ella Kristanti_01PBA_1401097511