SMK TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH, 53200 KL JAWATANKUASA MAJLIS HI-TEA PRA-UNIVERSITI TAHUN 2011

Tempat Tarikh Masa

Bil 1

: Kuala Lumpur International Hotel (KLIH) : 24 September 2011 : 3.00 pm-5.00 pm

BIDANG TUGAS 1.Cari maklumat 2.Dapatkan pakej harga dan menu makanan 3.Dapatkan maklumat fasiliti 1.Dapatkan lagu/music/DJ yang sesuai 2.Menyediakan keperluan PA Sistem:laptop 3.*lightings 1.Membuat persediaan pantas 2.Membuat penyesuaian masa 3.Mencari jalan menangani masalah Membuat draf dan menyerahkan kepada pihak hotel 1.Reka/design 2.Buat draf 3. 3 rekaan untuk senior,junior, dan guru 4.Isi kad jemputan 5.Dapatkan aturcara dari pengerusi/naib pengerusi 1.Mengemukan idea persembahan 2.Menubuhkan kumpulan persembahan 3.Sekurang-kurangnya 2 jenis persembahan 1. Surat Memohon Sumbangan 2.Buku MPU sebagai panduan 1.Mendapatkan aturcara majlis 2.Perbincangan tentang giliran mengacara majlis 3.Menyediakan skrip yang bersesuaian. 1.Mengambil gambar untuk semua aktiviti yang dijalankan. 2.Sediakan beberapa keping foto untuk dokumentasi. 1.Mendapatkan naklumat-maklumat daripada Pengerusi dan semua AJK 2.Menyediakan dokumentasi setelah berbincang dengan Penyelaras MPU.

4 5

AHLI JAWATANKUASA Hotel: 1.Ammeline 2.Boon Hoe 3.Aniq 4.Ali Imran PA Sistem: 1.Oh Sheng Yi(Ketua) 2.Wilson Chong 3.Mohd Syafiq Penyelaras: 1.Ammeline 2.Boon Hoe 3.Ali Amran Pentas dan Backdrop: 1.Ammeline Kad Jemputan / Pamplet: 1.Maarshini(ketua) 2.Hemalatha 3.Shalini Krishnan(booklet/aturcara) 4.Manisha 5.Dasalani Persembahan: 1.Boon Hoe(ketua) 2.Nashriq 3.Wilson Chong Sumbangan / Sumber Kewangan: 1.Maarshini 3.Hemalatha Pengacara: 1.Nashriq 2.Shahirah Fotografi: 1.Zhi Liang(ketua) 2.Shahirah Dokumentasi: 1.Manisha 2.Dasalani 3.Shalihni Manoharan 4.Ammeline 5.Maarshini 6.Aniq

7 8

10

Bil 11

12

13

AHLI JAWATANKUASA Aktiviti Majlis: Cabutan Bertuah: 1.Edrina(ketua) 2.Qurratu Permainan: 1.Ali Amran(ketua) 2.Mohd. Zaki 3.Haananth 4.Jaya selan 5.Wilson Chong Hadiah / Door Gift: Door Gift: 1.Nurul Liyana(ketua) 2.Qurratu Hadiah(aktiviti): 1.Aniq(ketua) 2.Siti Aisha Pendaftaran / Usherer: 1.Suliana(ketua) 2.Nurul Liyana 3.Nor Hasnida Usherer: 4.Khairul izwan 5.Mohd. Zaki 6.Joel 7.Theva 8.Haananth Soal Selidik: Makanan(vegetarian): 1.Dasalani Pengangkutan: 1.Manisha

BIDANG TUGAS 1.Sediakan kotak(dihiaskan) 2.Sediakan nombor 1.Sediakan idea permainan atau aktiviti masing -masing(Teaspoon race & Feeling Box) 2.Draf permainan yang kreatif dan dibentangkan kepada Penyelaras MPU. 1.Door gift: Bajet kurang daripada RM5.00 2.Dapatkan senarai nama para hadirin daripada setiausaha / bendahari bagi pelajar 6 Atas dan Bawah. 3.Hadiah lain: Jenis hadiah seperti hamper dan lain-lain. 4.Mencari sumbangan. 1.Menghiaskan tempat pendaftaran 2.Dapatkan senarai nama dan nombor telefon pelajar. 3.Dapatkan doorgift 4.Menyediakan tunjuk arah ke destinasi hotel.

14

1.Membuat soal selidik terhadap semua pelajar dan guru tentang makanan(vegetarian) 2.Soal selidik pengangkutan dengan semua pelajar

15

Undian: 1.Joel 2.Haananth 3.Theva 4.Sivanes 5.Ammeline

1.Membuat survey 2.Mendapatkan keputusan undian sebelum majlis hi-tea 3.Menyediakan undian di sekolah seminggu sebelum majlis hi-tea