Taklimat Portal Pangkalan Data Murid

Tarikh : 14 Februari 2012 Tempat: Dewan Besar, PPD Kinta Utara

Oleh: Unit ICT PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINTA UTARA

Taklimat Portal Pangkalan Data Murid

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan: 1.3: Implementation timeline for ensuring Principals are minimally ICT literate and that there is environment to compel ICT usage.
Tindakan Semasa: Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB. RUMUSAN:

Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

Cadangan:
3.1 Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in schools.

Tindakan Semasa: Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar..
4

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa: Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia

( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.

Modul pertama SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan link data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap. Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN, KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
5

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

Siapkan Minggu Ni Juga

SMM

SSDM

SAPS

EMIS
E-Perlu PROTIM SKPM GURU DATA HARI INI

OPME N DOSR iNilam DAFTAR PMR/SPM

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

Tindakan Semasa:

DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;

-PK/GK -Guru

HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.

Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi SAPS.
-JUMLAH -Perlu

dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam Jadual Kedatangan Murid.
perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK

HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN

LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA BERULANG.

Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011

MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN SEPERTI INI

Susah apa... Guru IT ada Guru Data ada.. Balik sekolah.. teman suruh dia orang beri taklimat Susah-susah dia yang update. Kita sambung cerita tadi..

Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PERHATIAN

TAKLIMAT MENU ADMIN

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

GLOSSARY PENGENALAN (ID) MURID

1. KAD PENGENALAN DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.
2. SIJIL LAHIR DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA. 3. PASSPORD DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING) 4. KAD UNHCR DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID WARGA ASING).

10

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PERHATIAN: Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:

http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysia

Objektif:
1. 2. 3.

One Stop Data Center KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumat yang sama. Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah. Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak.

LOGIN DI SINI
11

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

12

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul Sekolah / Pentadbir:

Boleh edit Profil sekolah dengan klik butang KEMASKINI

B
Boleh upload lencana dan gambar sekolah (.jpg) dengan klik butang Choose File

Boleh Edit maklumat sekolah. Akhiri dengan klik butang SIMPAN

13

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

C
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:

Kemaskini Maklumat Sekolah

Pastikan Login ke Data Sekolah MasingMasing

B
Tukar Kata Laluan Dummy Selepas Kali Pertama Berjaya Login. Guna Katalaluan Sendiri.

14

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:

D
Kemaskini Profil , Misi, Visi, Pengetua dan Cogankata (Motto) Sekolah

15

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:

E
Kemaskini Kelas Yang Wujud Di Sekolah

F
JANGAN PADAM LAGI KELAS YANG TIDAK WUJUD. SEMAK SAMA ADA DATA MURID ADA DALAM KELAS TERSEBUT (KELAS HANTU) 16

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul Sekolah / Pentadbir:

G
KEMASKINI SEMUA MAKLUMAT KELAS:

PERINGATAN : SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN KLIK BUTANG SIMPAN
17

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul Sekolah / Pentadbir:

H
TAMBAH KELAS SEKIRANYA KELAS MASIH BELUM WUJUD DALAM PANGKALAN DATA INI.

I
LENGKAPKAN Maklumat Kelas Yang DiTambah DiAkhiri Dengan Klik Butang KEMASKINI.

18

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.

A
Klik Menu DATA MURID

B
Jika Menu Kelas tak aktif, sila guna Firefox atau Google Crome sebagai Browser

C
Data murid 2011 dari SMM

19

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan Ini
Contoh: Data murid Tingkatan 2 Ikut Kelas.

20

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

A
PERHATIAN: Lihat Senarai KELAS TAHUN 6 YANG WUJUD SELAMA INI DALAM SMM. Jawapan: Ada 8 Kelas

B
RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM
21

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PERHATIAN

TAKLIMAT MENU GURU KELAS

22

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru

Kelas.

Guru Kelas Login Guna Nombor Kad Pengenalan yang didaftarkan oleh Admin Anda Sebagai Nama Pengguna. Admin kena berhati-hati taipkan NO KP

23

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

DATA SEDIA ADA

A
Nama Guru Kelas 6UM Sedang Login

Paparan hanya20 murid satu muka surat . Klik m.surat berikutnya.

B
JUMLAH murid Tahun 6 Kelas UM.

E
Klik PADAM Untuk HAPUS Data Murid.

C
DATA MURID YANG NOMBOR KP TIDAK WUJUD DIBANDING DENGAN JAB PENDAFTARA N NEGARA HENDAKLAH DIKEMASKINI

F
Klik Kemaskini Untuk Pindah Kelas.

AMARAN JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA

PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA

24

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

NASIHAT: LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD ATAU MyKID SAHAJA. LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIA BUKAN MURID KITA

AMARAN JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA

PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA

25

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN LANGKAH:

1.
2.

PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS

2. PILIH KELAS 3. KLIK BUTANG KEMASKINI

A
Semak Data Murid Yang Hendak Dipindahkan ke Kelas lain

3.

B
Pilih Kleas Di Mana Murid Ini Berada.

C
Proses Kemaskini MESTI diakhiri dengan klik butang Kemaskini.

PERINGATAN : DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA
26

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

TAMBAH DATA BARU

A
Klik Butang Daftar.

B
CARI DATA WUJUD ATAU TIDAK berdasarkan salah satu ID KP atau Sijil Lahir atau Passport.

TAMBAH DATA MURID BARU KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU.

AMARAN JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
27

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

KEASKINI PROFIL MUIRD

Profil Peribadi Murid. Yang Perli Diisi atau DiKemaskini

28

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP

Maklumat Bapa dan Ibu Murid perlu dikemaskini. TERUTAMA Nom KP yang Betul

PERHATIAN: Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.

29

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PERHATIAN

MASALAH KELAS HANTU

30

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):

1. 2. 3.

APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU? KENAPA KELAS HANTU WUJUD? APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?

Senarai Kelas Hantu Wujud Kerana Semasa Key-in Data Murid Dalam SMM, Guru sekejap taipkan Nama Kelas 5UKM, sekejap UKM sahaja. Maka wujudlah 4 Kelas Hantu iaitu 5UKM, 5UM, 5USM dan 5UTM. Sebab itulah ada 8 Kelas Tahun 6. Sepatutnya 4 KELAS sahaja.
31

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin): APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.

PENTADBIR AMBIL LANGKAH BERIKUT: 1. Lantik Diri Anda Sebagai GURU KELAS HANTU contoh Guru Kelas Tahun 5UKM. Kemudian Logout. 2. Login Sebagai Guru Kelas 5UKM. 3. Pindahkan Semua Data Murid ke Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout. 4. Login Sebagai Admin semula. 5. Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru Kelas Tahun 5UKM. 6. Hapus Kelas Tahun 5UKM. Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS Kelas Hantu yang Lain.
32

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

SOALAN: APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?

JAWAPAN:
1. 2.

DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.

BUDAYA KERJA OFFLINE KEPADA ONLINE DAN BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA CAPAIAN INTERNET.
3. 4.

GURU KELAS SEBAGAI STAKEHOLDER MENGANTIKAN GURU DATA. DATA MURID LEBIH DIPERCAYAI/RELIABLE KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS

33

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

IMPLIMENTASI: PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM SEBELUM 13 FEBRUARI 2012

TARGET: DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13 FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM 24 FEBRUARI 2012

34

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA? A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.

35

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU? A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.

Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).

MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI RETAN BULANAN MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN RENAME FILE MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
36

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN? A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.

Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET? A: 1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011? 2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK.

37

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID? A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.

Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID MURID? A: SILA GUNA NOMBOR DUMMY IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;

1. AEA209901 UNTUK MURID PERTAMA

2. AEA209902 UNTUK MURID KEDUA. *** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***

38

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA? A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN: 1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN KITA KEPADA INDIVIDU LAIN. 2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.

3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA.

39

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

Modul IBU/BAPA/PENJAGA

No KP Ibu/Bapa/Penjag a No KP/Sijil Lahir anak

Peringatan: 1. Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No. MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid. 2. Guru Kelas sila pastikan No KP Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL.

40

PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA

PENGUMUMAN: SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA HUBUNGI PPD MASING-MASING TERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI JPN ATAU KPM

TERIMA KASIH
41