Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

PROJECT PROPOSAL

PENGEMBANGAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) PADA SMP NEGERI 1 WATAMPONE

DI USUL OLEH : A. AWALUDDIN,S.KOM NIP .19780424 200804 1 001

SMPN 1 WATAMPONE

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

TAHUN 2010/2011 KATA PENGANTAR

Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan saya kesehatan sehingga proposal ini dapat terselesaikan dengan baik, walau saya sadari bahwa pengajuan proposal ini sangat berat bagi saya mengingat smp1 watampone masih banyak yang perlu dibenahi sehingga membutuhkan finansial yang begitu banyak, Smp1 watampone adalah sekolah unggulan yang perlu diperhatikan dalam bidang it, sehingga sekolah kedepan dipandang sebagai sekolah yang pengembagan it-nya sangat diperhitungkan, mengingat teknologi informasi saat ini begitu sangat cepat yang membutuhkan komputer dalam pengelolaan data. Akhir kata semoga proposal ini dapat diterima, sehingga bisa diaplikasikan disekolah kita yang tercinta ini. Amin.

Penyusul A.Awaluddin, S.Kom

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

PROJECT 1 BEL SEKOLAH OTOMATIS

Bel merupakan suatu alat yang dapat mengeluarkan bunyi dan mempunyai fungsi sebagai kode, alat pengingat dan alat komunikasi. Sejak zaman dulu kita telah mengenal bel itu secara sederhana seperti kentongan dan lonceng. Kentungan itu biasanya terbuat dari potongan bambu yang sering kita jumpai di desa-desa dan di poskamling. Sedangkan lonceng, terbuat dari lempengan logam yang dibentuk sedemikian rupa. Lonceng sering dijumpai di wihara, gereja dan sekolah. Kelebihan dari alat-alat tersebut adalah karena bahannya yang tidak begitu mahal, namun terdapat kekurangan seperti, tidak begitu nyaring bunyinya dan hanya mempunyai satu nada. Seiring dengan perkembangan zaman, bel yang masih sederhana itu dirubah menjadi bel listrik manual namun masih mempunyai memodifikasi bel listrik manual menjadi bel mediaplayer. Ide untuk membuat bel mediaplayer ini bermula pada adanya masalah ketidak praktisannya bel listrik yang digunakan. Bel mediaplayer ini dapat dapat kita atur waktu bunyinya. Selain dapat mengatur waktu bunyinya kita juga dapat memilih suara yang akan dikeluarkan dari bel tersebut. Manfaat dari bel mediaplayer adalah memudahkan kerja manusia sekaligus menerapkan budaya tepat waktu, selain itu untuk anda yang beragama Islam bel ini dapat mengingatkan waktu sholat dan secara otomatis bel ini akan mengumandangkan adzan. Juga dalam bel ini kami telah menyiapkan beberapa bunyi /suara berbentuk lagu instrumental untuk lagu lagu nasionalis, seprti Indonesia raya, syukur, bagimu negeri , dll. Hal ini kami maksudkan untuk keperluan upacara bendera agar ketika menyayikan lagu lagu nasional diiringi musik satu nada. Bertitik tolak dari hal tersebut kami melakukan trobosan dengan

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

instrumentnya. ditambah bel pengumuman atau panggilan yang biasanya kita dengar di airport atau mall mall untuk melakukan pengumuman yang sebelumnya di dahului oleh suara / bunyi bell. Manfaat Bel 1. Membuat bel mediaplayer sebagai produk yang tepat guna. 2. Membuat bel tidak monotone tetapi menghasilkan bunyi / nada sesuai dengan yang diinginkan, bel ini juga dapat mengeluarkan alunan lagu dan nada dalam bentuk mp3 atau pun rekaman suara manusia. 3. Menambah inovasi baru yang bermanfaat bagi instansi yang menggunakan bel sebagai media pembantu. 4. Guru piket atau petugas Tata usaha tidak perlu lagi menekan bel pada saat pergantian jam atau ketika masuk atau ketika jam pulang, cukup computer yang akan melakukannya secara otomatis sesuai dengan waktu dan nada yang yang diinginkan 5. Dilengkapi adzan untuk waktu dzuhur dan ashar , juga lagu lagu nasional untuk keperluan ceremonial / upacara atau kegiatan sekolah lainnya. plus Bell panggilan atau pengumuman yang di dahului oleh suara bell seperti di airport atau mall mall. Bel ini juga dapat memutar suara dari guru yang direkam untuk diputar pada jam jam tertentu. (mis: pada saat upacara terdapat suara kepada seluruh siswa agar segera menyiapkan barisannya masing masing karena upacara akan segera dimulai atau yang lain tergantung rancangan) 6. Agar bel ini aman kami juga telah menyediakan password untuk mengaktifkan bel dan perubahan waktu waktu yang ada. 7. Bel ini juga dapat berfungsi sebagai central suara yang dapat dihubungkan ke radiocassete/tape agar dapat memutar kaset listening pada UAN.

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

Pengertian ,Perbedaan bel mediaplayer, bel listrik, dan bel pukul Bel adalah suatu alat yang dapat mengeluarkan bunyi dan mempunyai fungsi sebagai kode, alat komunikasi, dan sebagai alat pengigat. Bel mediaplayer adalah bel yang dapat diprogram dengan software dan dapat mengggunakan mediaplayer yang artinya bel ini dapat mengeluarkan nada yang harmonis bukan hanya monotone tapi juga lagu atau potongan lagu dengan ekstensi file mp3. Bel ini juga dapat memutar lagu lagu perjuangan / nasionalis dan mengumandangkan adzan jika waktu nya disesuaikan. Bel listrik adalah bel yang hanya menggunakan system manual dan masih mengeluarkan satu nada atau banyak nada tapi tidak otomatis. Bel pukul adalah bel yang terbuat dari kayu (kentongan) atau lempengan logam (lonceng), yang masih digunakan dipedesaan. Nama bel Bel media player Bel listrik Bel pukul Ketepatan bunyi Otomatis sesuai waktu yang di tentukan Tergantung piket Tergantung piket

Deskripsi Alat Alat bel mediaplayer sama seperti bel listrik lainnya akan tetapi alat itu dikendalikan dengan menggunakan program, Adapun alat yang dibutuhkan adalah 1. Personal Computer (PC) 2. Amplifier 3. Speaker

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

4. Software Bel Otomatis

computer yang dihubungkan ke amplifier yang diteruskan ke speaker dan secara optional dapat dihubungkan ke Radiocassete guna pemutaran kaset listening untuk UAN atau untuk yang lainnya. Alat yang dibutuhkan :
1. 2. 3. 4. 5.

Software Bel Otomatis Komputer Amplifer Speaker disetiap ruangan sekolah Kabel Penghubung Speaker

Ket = Ada Ket = Ada Ket = Ada Ket = Belum Ada Ket = BelumAda

KETERANGAN : Bel Otomatis ditempatkan di DATA CENTRE SEKOLAH

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

PROJECT 2 HOTSPOT
Hotspot adalah alat satu bentuk pemanfaatan teknologi Wireless LAN pada lokasi-lokasi publik seperti taman, perpustakaan, restoran, sekolah ataupun bandara. Pertama kali digagas tahun 1993 oleh Brett Steward. Dengan pemanfaatan teknologi ini, individu dapat mengakses jaringan seperti internet melalui komputer atau laptop yang mereka miliki di lokasi-lokasi dimana hotspot disediakan. Hotspot diartikan sebagai tempat-tempat di mana kita dapat mengakses internet dengan menggunakan teknologi wi-fi.. Di luar negeri, sejumlah tempat-tempat umum menyediakan layanan hotspot gratis untuk menarik pengunjung. Dengan fasilitas hotspot gratis tersebut, pengunjung bisa berinternet-ria dengan gratis melalui gadget-gadget wi-fi mereka. Kalau di Indonesia sendiri, penggunaan teknologi wi-fi masih terbatas di kalangan pengguna kantoran. Jadi hotspotnya sendiri hanya dapat diakses oleh pengguna jaringan internal sebuah kantor atau sekolah. Maanfaat Hospot : 1. Guru dapat menambah wawasan dalam bidang Teknologi informasi dan membekali diri dalam bidang disiplin ilmu yang digeluti, 2. Siswa dapat mencari informasi dan tugas-tugas yang diberikan oleh guru, serta meningkatkan pengetahuan dibidang teknologi informasi.

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

3. Nantinya Kita bisa membangun 1 Kelas ICT yang Kelas ini belajar menggunakan Laptop dalam pembelajaran, seperti yang diterapkan pada sekolah-sekolah lain. 4. Dll yang berkenaan ilmu pengetahuan dan informasi dibidang IT Deskripsi Alat Melihat Area SMPN 1 Watampone yang begitu luas agar jaringan internet bisa menjangkau 90 % Area Sekolah, maka dibutuhkan
1.

4 Buah Access Point

2. Kabel UTP 3. 2 Hub 8 Port 4. Cucukan Listik dan Kabel Lokasi Hostpot rencananya akan diletakkan di Area :
1. Ruangan Guru - Pengguna dapat mengakses Internet diarea

Ruangan Guru, BK, Ruangan Kepala Sekolah, Ruangan Wakasek, Tata Usaha, Koperasi
2. Ruangan Kelas IX. G Pengguna dapat mengakses di Area

Kantin Kejujuran, Serta Lokasi Kelas IX dan Kelas VIII , Area Lapangan
3. Ruangan Lab. Fisika Pengguna dapat mengakses di area Lab

Fisika, Kelas IXA sampa IX I, Masjid dan Lapangan Basket

4. Ruangan Keterampilan Pengguna dapat mengakses di

ruangan keterampilan, Ruangan Perpustakaan, Lab Komputer, Kelas akselerasi, Kelas VIII dan sekitar Kantin

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

KETERANGAN : Control Wifi ditempatkan di DATA CENTRE SEKOLAH

PROJECT 3 WEB SEKOLAH

Web Sekolah adalah salah satu produk yang akan dibuat melalui webmatic sitekno untuk institusi pendidikan. Pembuatan Website ini dilengkapi dengan modul-modul yang dapat mendukung pembangunan maupun pengembangan sistem informasi IT di institusi pendidikan anda. Modul-modul di website ini sangat mudah digunakan sehingga dapat memudahkan user untuk memperoleh semua informasi di website ini. MODUL-MODUL: 1. MODUL STATIS Modul ini adalah modul-modul yang bersifat statis atau jarang dilakukan perubahan, namun pihak administrator masih dapat melakukan update terhadap isi content di dalam modul-modul ini. 1. Profil Sekolah
2. Berisi data-data yang menginformasikan kepada pengunjung seputar

informasi sekolah yang meliputi Sejarah Sekolah, Sambutan Kepala Sekolah, dan Visi dan Misi Sekolah. Fasilitas Sekolah
3. Berisi data-data tentang fasilitas-fasilitas yang terdapat pada sekolah

yang bersangkutan. Menu ini meliputi informasi tentang Kegiatan Belajar Mengajar, Kegiatan Siswa, Denah Sekolah, dan Peta Sekolah. Personalia Sekolah

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

4. Menu ini meliputi informasi tentang Struktur Organisasi, Data Kepala Sekolah, Data Komite Sekolah, Daftar Staff Mengajar, dan Daftar Siswa. Kesiswaan 5. Menu kesiswaan ini berisi informasi Registrasi, Administrasi, Ekstrakurikuler, OSIS, Bimbingan Konseling, Prestasi Siswa, dan Tata Tertib Siswa. 2. MODUL DINAMIS 1. Update Data Siswa 2. Update data siswa adalah fasilitas yang dapat digunakan admin untuk mengolah data siswa. Melalui fitur ini pihak sekolah secara tidak langsung mendorong para siswa untuk turut serta dan lebih aktif dalam proses belajar secara online melalui website ini. Update Data Guru 3. Update data guru adalah fasilitas yang digunakan untuk mengolah data guru baik menambahkan, mengubah, maupun menghapus data guru. Upload dan Download Materi 4. Fasilitas ini sangat efektif sekali dalam mendukung proses belajar mengajar yang biasa dilakukan di dalam kelas, karena fitur ini memberikan fasilitas kepada pihak pengajar untuk dapat mengupload materi-materi yang telah diajarkan di dalam kelas dan melalui siswa-area memungkinkan para siswa untuk mendownload file-file yang telah diupload tersebut sebagai tambahan referensi belajar. Artikel 5. Fitur ini digunakan untuk mengolah data artikel sehingga dapat dibaca dan memberikan informasi baru bagi para pembaca / pengunjung. Pengumuman

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

6. Fitur ini digunakan untuk mengolah informasi-informasi yang berupa pemberitahuan atau undangan sebuah event yang ditujukan kepada pihak sekolah dan kepada masyarakat luar pada umumnya. Jadwal Pelajaran 7. Fasilitas ini digunakan untuk mengolah dan mengatur jadwal pelajaran. Dengan adanya fasilitas ini diharapkan para siswa bisa memperoleh informasi mengenai jadwal pelajaran yang sedang berlangsung malului web sekolah secara cepat. Kalender Akademik 8. Kalender akademik digunakan untuk mencatat dan menginformasikan kegiatan-kegiatan akademik seperti kegiatan penerimaan siswa baru, ujian akhir, libur sekolah, dan lain-lain. Prestasi Siswa 9. Prestasi siswa merupakan fasilitas untuk mengolah data-data prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi sehingga data prestasi siswa dapat disimpan secara kolektif dan dapat dengan mudah diinformasikan ke pengunjung atau pembaca. Galeri Foto 10. Secara umum fasilitas ini berfungsi untuk mengatur dan menyimpan foto-foto yang menjadi salah satu dokumen sekolah. Jajak Pendapat 11. Fasilitas ini digunakan untuk mengumpulkan pendapat-pendapat dan meningkatkan respon positif pengunjung terhadap sekolah. Buku Tamu Buku tamu ini digunakan untuk menampung data pengunjung beserta komentarnya. Metode pekerjaan Webmatic Sekolah : 1. Biaya Webmatic sebesar 360 ribu/Tahun
2. Biaya Pekerjaan merupakan swadaya oleh guru tik smpn 1watampone

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

3. Proses Pemotretan Guru /Staff Tata Usaha/Siswa, dan foto-foto penting

yang akan dimasukkan Diweb KETERANGAN : Pengelolaan Data Web ditempatkan di DATA CENTRE SEKOLAH

PROJECT 4 APLIKASI BIMBINGAN KONSELING (ABK) APLIKASI DATA GURU DAN SISWA (ADGS) APLIKASI ABSENSI SISWA (ABS)
ABK adalah kelanjutan dari software ABS dan ADGS yang dilengkapi dengan rekapitulasi absensi siswa serta rekapitulasi data konsultasi siswa, pelanggaran siswa, dan diskusi dengan orang tua siswa. ABK ini akan mencatat semua data siswa mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik data yang berkaitan dengan data diri siswa, data rekapitulasi absensi siswa, konsultasi siswa, pelanggaran siswa sampai data hasil diskusi guru BK dengan orang tua siswa. Semua proses pendataan akan dicatat sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima sampai meninggalkan sekolah. Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan dengan buku induk siswa departemen pendidikan nasional. Data induk yang dicatat adalah: Data diri Siswa lengkap dengan NISN Data Orang tua / wali Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah, SKHUN, dan tanggal keluarnya. Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik kelas, pindah kelas, dan seterusnya. Data kesehatan dan histori kesehatan siswa. Pendataan Alumni.

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

Data absensi yang akan di olah adalah: Jumlah ketidak hadiran guru dan siswa beserta keterangannya (S,I,A). Jumlah kehadiran guru dan siswa. Prosentase kehadiran guru dan siswa. Sedangkan data Bimbingan dan Konseling (BK) siswa yang akan di olah adalah: Data bimbingan dan konseling siswa Rekapitulasi data bimbingan dan konseling siswa Rekapitulasi data pelanggaran siswa yang diperoleh dari bagian ketertiban lengkap dengan perhitungan poinnya. Proses dan hasil diskusi masalah siswa dengan orang tua siswa. Dengan menggunakan ABK ini maka diharapkan sekolah bisa mempunyai satu database dan rekapitulasi data absensi serta Bimbingan dan Konseling (BK) yang lengkap dan baik sehingga harapan akan terwujudnya tata kelola sekolah yang baik bisa terlaksana.

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

SKEMA JARINGAN
KOMPUTER BK Mengelolah : Aplikasi Bimbingan dan Konseling Aplikasi Absensi Siswa

KOMPUTER TATA USAHA Mengelolah : Aplikasi Data Guru dan Siswa

PENEMPATAN SOFWARE ABK

DATA CENTER SEKOLAH/KEPSEK Mamantau : Aplikasi Bimbingan dan Konseling Aplikasi Absensi Siswa Aplikasi Data Guru dan Siswa

Harga Sofware /Licensi : 1.300.000 X 3 Licenci

Rp. 1.300.000

Rp : 3.900.000

KETERANGAN : Pusat Data ditempatkan di DATA CENTRE SEKOLAH

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

PROJECT 5 DATA CENTRE SEKOLAH (DCS)

Data Center Sekolah sebagai pusat informasi dan sumber data yang ada disekolah, dimana data center ini akan difungsikan sebagai : 1. Pusat Data Sofware ABK 2. Tempat Bel Otomatis Sekolah,
3. Control Hospot/Wifi,

4. Tempat Admin Web Sekolah

5. Tempat Modem Speedy/Internet/Hub

6. Pusat Informasi Siswa dan Guru Lokasi /Ruangan : 1. Rencana Lokasi berada diruangan Kepala Sekolah SMPN1 Watampone 2. Dibutuhkan ruangan khusus dengan ukuran : 2 meter x 2,5 meter persegi ---- SEKIAN ---

Hormat Saya

Project Proposal Pengembantan IT SMPN 1 Watampone

A.Awaluddin, S.Kom