PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI BERBASIS WEB

A. LATAR BELAKANG
Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komputer dewasa ini, tentunya
membuat setiap user ingin juga memanfaatkan dan maju beserta teknologi tersebut.
Keinginan untuk maju tersebut mendorong setiap orang, perusahaan, organisasi dan
lembaga pendidikan dari berbagai macam jenjang untuk memperkenalkan ke luar dengan
memanfaatkan teknologi yang canggih dewasa ini seperti internet.
Penyajian informasi seputar perusahaan, organisasi dan lembaga pendidikan di
internet dilakukan dengan metode penyajian WEB (situs) yang di desain dengan baik dan
bahkan dapat diakses dari berbagai pelosok daerah di belahan dunia.
Ketika user mengunjungi situs perguruaan tinggi yang telah ada pada internet, akan
tertarik dan menggali sedalam mungkin informasi yang ada di situs perguruan tinggi
tersebut, sebagian besar yang sangat banyak dikunjungi adalah akses perpustakaan yang
terdapat pada perguruan tinggi tersebut.
Persoalannya adalah bagaimana merancang dan mendesain WEB tersebut dengan
baik dan benar, sehingga dapat memberikan daya tarik utama (eyes capture) dan
kepuasan tersendiri bagi pengunjung. Untuk menyajikan WEB suatu perguruan tinggi dan
perpustakaan sebagai "eyes capture", tidak terlepas dari perancangan WEBnya dan tidak
terlepas pula dari desain isi, desain visual dan informasi yang dikadung didalamnya.
WEB suatu perguruan tinggi yang mempunyai desain visual yang benar-benar menarik
serta penuh dengan kreatifitas dan informasinya yang padat, akan membuat pengunjung
atau pengakses semakin tertarik untuk menjelajahinya. Tetapi adapula WEB perguruan
tinggi dan perpustakaan yang juga di desain dengan seadanya saja serta bersifat asal-
asalan tanpa memperhatikan berbagai unsur, seperti unsur perancangan, keindahan desain
visual, unsur desain isi, unsur interaktif serta keterbaruan informasi.
Akhir-akhir ini banyak perguruan tinggi dan perpustakaan yang sudah menempatkan
WEB di Internet sebagai suatu ajang penyajian sistem informasi yang sangat murah dan
bahkan menerima pendaftaran mahasiswa baru, perpustakaan, sistem pelayanan
pengajaran, konsultasi kuliah, dan berbagai informasi lain seperti penyajian makalah
penelitian dan lain-lain. Tinggal bagaimana kita sekarang untuk memanfaatkannya
dengan semaksimal mungkin, era globalisasi merupakan suatu era dimana jarak tidak
merupakan suatu batasan, antar user yang berjauhan walau berjuta - juta kilometer
jauhnya, bukan merupakan halangan. Salah satu alternatif untuk penyajian sistem
informasi yang ada saat ini adalah perancangan aplikasi perpustakaan perguruan tinggi
berbasis WEB.

B. PERUMUSAN MASALAH
Dari permasalahan yang telah diungkapkan diatas, maka dapat dirumuskan sebagai
berikut :
- WEB perpustakaan perguruan tinggi yang disajikan tidak memperhatikan
perancangan, system analyst, desain isi, desain visual, keterbatasan informasi dan
unsur interaktif, sehingga membuat pengunjung tidak tertarik dan bahkan tidak betah
untuk menikmati WEB perpustakaan perguruan tinggi tersebut.
- Belum optimalnya suatu WEB perpustakaan perguruan tinggi dalam memanfaatkan
teknologi Jaringan Komputer, dalam hal ini yaitu Internet.
- WEB perpustakaan perguruan tinggi yang tidak atau lama di-update secara
berkesinambungan menyebabkan informasi yang ada di WEB tersebut tidak up to
date.

Pembatasan Masalah
Analisis yang akan dilakukan disini yaitu dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Merancang WEB perpustakaan perguruan tinggi.
2. Kategorinya meliputi unsur-unsur : perancangan, system analyst, Entity Relation
Design, dan keterbaruan informasi yang ada.
3. Untuk memudahkan dalam tahap perancangan, maka ditentukan aspek-aspek yang
akan dirancang dan kebutuhan masa kini dan akan datang.
4. Memberikan penjelasan secara teknis tentang perancangan suatu WEB perpustakaan
perguruan tinggi.
5. Dapat menbuat suatu WEB perpustakaan perguruan tinggi.
C. TUJUAN PENELITIAN
Adapun tujuan dalam pembuatan Penelitian ini, yaitu :
- Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata 1 (S1) pada Jurusan
Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia
Yogyakarta
- Untuk memberikan gambaran perancangan WEB perpustakaan perguruan tinggi.
- Menjelaskan betapa pentingnya penyajian sistem informasi suatu perpustakaan
perguruan tinggi pada jaringan komputer (intranet dan internet), sehingga informasi
tersebut dapat dinikmati oleh berbagai kalangan, baik dari kalangan mahasiswa
setempat atau kalangan-kalangan lain yang kiranya memerlukan informasi tentang
perpustakaan perguruan tinggi tersebut.

D. MANFAAT PENELITIAN
a) Bagi Mahasiswa
Dapat menganalisa bagaimana sesungguhnya perancangan sistem informasi
perpustakaan perguruan tinggi tertentu melalui halaman WEB pada jaringan
komputer, sehingga dapat memaksimalkan informasi - informasi yang kiranya
layak untuk disuguhkan bagi mahasiswa.
b) Bagi Masyarakat
Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi tentang perpustakaan
perguruan tinggi secara terperinci dan up to date.
c) Bagi Perguruan Tinggi
Perancangan sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi melalui WEB
dapat meningkatkan kinerja seluruh civitas akademik, karyawan, pimpinan
perguruan tinggi dari mulai jurusan hingga universitas, berbagai lembaga, dan
perpustakaan sebagai suatu aset perguruan tinggi secara maksimal dan tepat
guna.
E. LANDASAN TEORI
Kebutuhan akan teknologi Jaringan Komputer saat ini bukan merupakan suatu hal
yang baru lagi, bahkan dari berbagai kalangan instansi dan berbagai organisasi
menjadikan Jaringan Komputer suatu media yang sangat efektif untuk menyebarkan
suatu informasi yang mereka miliki.
Sistem Informasi dalam hal sangat memegang peran yang penting, sebagai suatu
mediator penyambung keutuhan informasi yang dimiliki oleh setiap user. Tersajinya
informasi dengan baik, maka akan tercermin bahwasanya suatu instansi itu juga akan
baik pula.
Dahulu informasi disampaikan dengan cara yang sangat tradisional, ada yang
berupa antar user, dari bahan pembicaraan yang satu hingga ke yang lain, lain halnya
dengan dewasa ini, penyampaian informasi dapat dilakukan dengan berbagai macam cara
dari yang sederhana hingga ke tahap yang lebih canggih, seperti melalui Internet dengan
berbagai fasilitasnya.
Penyampaian informasi melalui Jaringan Komputer atau lebih dikenal dengan
Internet merupakan suatu trend yang sangat maju akhir - akhir ini, bahkan konon
khabarnya suatu perusahaan sangat berani menghabiskan berjuta-juta rupiah hanya untuk
menampilkan profile suatu perusahaan atau perpustakaan perguruan tinggi yang dimiliki,
agar dapat diakses dan sistem informasinya ada pada Internet. Dari pengalaman-
pengalaman yang ada menunjukkan bahwa WEB adalah suatu alternatif penyajian sistem
informasi yang sangat efektif.
Melalui WEB user yang akan ingin melihat suatu informasi tentang perpustakaan
perguruan tinggi tertentu, tidak harus mendatanginya, cukup dengan hanya duduk
didepan komputer ditambah dengan akses Internet, maka user tersebut dapat menikmati
sistem informasi perpustakaan perguruan tinggi tersebut walau letakknya jutaan km di
berbagai belahan dunia.
Sedangkan untuk menyajikan suatu halaman WEB yang interaktif dengan para
user, harus memiliki keahlian yang baik tentang halaman WEB dan Jaringan Komputer
tentunya.
 Host yang terhubung dengan internet, secara kolektif bertanggung jawab atas
pengiriman informasi dari komputer pengirim ke komputer yang dituju. Rute yang
ditempuh informasi untuk mencapai komputer tujuan, tidak selalu sama, tetapi dapat
setiap kali berubah, tergantung pada hubungan-hubungan yang tersedia pada saat itu.
Biasanya komputer anda dihubungkan ke Internet dengan menggunakan sebuah
modem (modulator/demodulator). Modem ini menghubungkan komputer anda melalui
suatu saluran telepon dengan modem lain yang terhubung langsung dengan suatu jaringan
lokal (LAN), yakni host LAN anda. Fungsi modem adalah mengubah sinyal digital
keluaran komputer menjadi sinyal analog, sehingga dapat disalurkan melalui saluran
telepon. Host LAN kemudian meneruskan permintaan anda ke sebuah router.

Gambar 1 : Gambaran umum koneksi komputer ke Intenet

Router adalah suatu perangkat perantara yang menghubungkan sejumlah LAN
dan meniliti permintaan yang diterimanya untuk menetukan ke bagian mana dari Internet
permintaan itu ditujukan. Kemudian, berdasarkan hubungan-hubungan yang tersedia dan
situasi lalu lintas di bagian-bagian lain dari Internet, router akan menentukan rute yang
terbaik untuk permintaan anda agar dapat secepatnya dan dengan aman mencapai tujuan.

Gambar 2 : Routing pada jaringan LAN

Sejumlah LAN di satu daerah dapat dikelompokkan dalam suatu mid-level network.
Kalau tujuan permintaan anda berada dalam mid-level network yang sama seperti host
LAN anda, router akan mengirimkan permintaan anda lansung ke tujuan, munkin lewat
saluran-saluran telepon berkecepatan tinggi, kabel serat optic.
F. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam Perancangan Sistem Informasi perpustakaan Perguruan Tinggi melalui
media Jaringan Komputer, maka metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data
adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pegawai atau instansi yang berwenang yaitu pada
bagian sistem informasi yang secara tidak langsung berkepentingan dalam
perancangan sistem.
2.Literatur Pustaka
Literatur pustaka dapat diambil dari sumber-sumber ataupun buku-buku yang
ada relevansinya dengan penelitian yang dilakukan serta untuk mendapatkan
informasi ataupun data yang lebih akurat dan obyektif.
3.Survey Lapangan
Merancang secara langsung proses penyajian sistem informasi perpustakaan
perguruan tinggi dari berbagai media atau kalangan.
4.Observasi
Melalui jaringan internet untuk mendapatkan gambaran WEB perpustakaan
perguruan tinggi dan informasi lainnya yang mendukung tugas akhir.
G. ESTIMASI WAKTU
1. Jadwal Penelitian

NO KEGIATAN BULAN MARET –APRIL 1999

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Orientasi Umum
2 Pembuatan Proposal
3 Penelitian
4 Pengujian dan Analisa X
5 Penulisan Skripsi

2. Tempat Penelitian
Perpustakaan dan Lab Jaringan Komputer
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri - Universitas Islam
Indonesia
Jl. Kaliurang Km. 14, Telp : +62-274-895287 Fax : +62-274-895007
Email : labjar-uii@mailcity.com

H. ESTIMASI BIAYA

Biaya untuk implementasi “Pembuatan Perancangan Sistem Informasi

Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis Web” diperkirakan sebagai berikut:

NO KEGIATAN JUMLAH (RP)

1 Orientasi Umum 1.000.000
2 Pembuatan Proposal 500.000
3 Penelitian 300.000
4 Pengujian dan Analisa 750.000
5 Penulisan Skripsi 500.000
6 Studi Kelayakan 300.000
7 Desain Fungsi 750.000
8 Pemrograman 2.000.000
9 Pengujian 250.000
10 Desain Fungsi 750.000
11 Pemrograman 2.000.000
12 Pelatihan 500.000
13 Pemeliharaan 600.000
JUMLAH TOTAL 10.200.000

I. PENUTUP
 Demikianlah proposal Pembuatan Perancangan Sistem Informasi
Perpustakaan Perguruan Tinggi Berbasis Web yang saya buat. Semoga proposal
ini dapat dipergunakan sebaik-baiknya, atas perhatian dan kerjasamanya saya
ucapkan banyak terima kasih.