P. 1
Flowchart

Flowchart

|Views: 1,678|Likes:
Dipublikasikan oleh Elis Vina Fatimah

More info:

Published by: Elis Vina Fatimah on Apr 23, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/06/2013

pdf

text

original

5.1 Flow Chart 5.1.1 Sistem Akuntansi Penjualan 5.1.1.

1 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai
Fungsi Penjualan
Mulai

Fungsi Kassa
1

Menerima pesanan dan mencatatny a di formulir pesanan barang

FPT

1

2

FPB

FPB

Entri Data Penjualan

Mengisi fORMUL IR penjuala n tunai

Proses transaksi penjualan

File master penjualan

Menyerahk an barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan

Tampilan Data Yang Dientri

FPT

1

2

FPB

Menerima pembayara dari pelanggan dan penyerahan barang

Mencetak Register Kas

Membuat LPT

FPT

FPT

1

Register Kas FPB 2

LPT

1

2

Pelanggan

3

4

Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.1

Fungsi Pengiriman Pesanan
2 3

Fungsi Akuntansi
4

Menerima barang pesanan dari fungsi penjualan

FPB FPT 2

LPT

Melakukan pengepakan dan menyerahkan barang ke konsumen

Entry data

Menyerahk an barang ke pelanggan

Proses transaksi penjualan

File penjualan

Pelanggan Tampilan data Yang Dientri

FPB FPT LPT 2

N

Keterangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.2 5.1.1.2 Sistem Akuntansi Penjualan Delivery

Fungsi Penjualan
Mulai 1

Fungsi Kassa
4

Menrima pesanan via telepon dari konsumen

FPT

1

2

FPB Menerima kas dari fungsi pengiriman pesanan

Mencatat pesanan di FPB

Entri Data Penjualan

Entri Data Penjualan

FPB

Proses transaksi penjualan

File master penjualan

Proses transaksi penjualan

Mengisi formulir penjuala n tunai

Tampilan Data Yang Dientri

Membuat LPT

Menyerahk an barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan

Menerima pembayara dari pelanggan dan penyerahan barang

Mencetak Register Kas

LPT

FPT

1

2

FPB

FPT

FPT

1

Register Kas FPB 2

1

2

3

5

6

Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.3

3 Sistem Akuntansi Penjualan Pesanan .4 5.Fungsi Pengiriman Pesanan Fungsi Akuntansi 2 3 5 6 Menerim a barang dan mengem asnya FPT Register Cek 1 FPT 2 FPB LPT Mengiri mnya ke konsum en Entry data Menerima pembayara n langsung dari konsumen Proses transaksi penjualan File penjualan Menyerahk an barang yang dibeli .1.1. FPT. dan register cek Tampilan data Yang Dientri 4 FPT LPT FPB 2 N Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang LPJ : Laporan Penjualan Tunai HC 5.1.

1.Fungsi Penjualan Mulai 4 1 Fungsi Kassa Mengambil FPP 1.5 . FPP 3 dan FPB 3 FPB Menerima pesanan dari konsumen Menerima informasi tentang produk selesai FPP 1 Mencatat pesanan di FPB Memberitah ukan konsumen bahwa psanan telah selesai Menerima pelunasan dari konsumen Entri Data Penjualan Entri Data Penjualan FPB Proses transaksi penjualan File master penjualan Proses transaksi penjualan Mengisi formulir penjuala n pesanan Display Tampilan Data Yang Dientri FPB 3 FPB FPP FPP 1 3 FPP 1 2 Mencetak Register Kas FPB FPP FPP Register Kas 1 3 1 2 N Pelanggan 5 Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPP : Formulir Penjualan Pesanan HC 5.

6 5.1.1.Fungsi Produksi 2 Fungsi Pengiriman Pesanan 3 Fungsi Akuntansi 5 FPP 2 Menerima barang yang dipesan dari fungsi produksi FPB FPP 2 Menerim a FPP Membuk us barang pesanan Entry data FPT Membua t pesanan barang Menyerahk an barang yang dipesan ke konsumen Proses transaksi penjualan File penjualan Menginform asikan bahwa pesanan telah selesai Tampilan data Yang Dientri Menyerahk an barang ke fungsi pengiriman pesanan FPB FPT 3 FPP 2 N N 3 4 Keterangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPP : Formulir Penjualan Pesanan HC 5.2 Sistem Akuntansi Pembelian .

7 .1.Fungsi Gudang Fungsi Pemesanan Barang Fungsi Penerimaan Mulai 2 1 3 SPP 1 SOP 2 Membua t surat perminta an pembeli an 2 LPB Membua t surat perminta an penawar an harga 2 SPP 1 Melakuk an pemerik saan 2 1 Menerim a barang dari gudang SPPH 1 N Mengiri m SPPH 1 ke pemaso k SOP Membua t laporan penerim aan barang 2 2 1 Menerim a Surat Penawar an Harga LPB Surat Penawaran harga Dari Pemaso k 4 Membua t surat order pambeli an N Bersama Barang 3 2 SOP 1 2 Keterangan SPP : Surat Permintaan Pembelian SPPH : Surat Permintaan Penawaran Harga SOP : Surat Order Pembelian LPB : Laporan Penerimaan Barang Diserahkan kepada Pemasok 3 3 N HC 5.

Fungsi Akuntansi Fungsi Keuangan 3 4 6 8 7 5 SOP 3 LPB 1 SOP 3 LPC BKK 2 BKK 1 Memban dingkan SOP&L PB Entry Data Entry Data Membuat Cek.8 5.1.1. meminta otorisasi dan membuat LPC Membua t Bukti Kas Keluar Proses Proses LPC Cek 1 2 1 File Pembelian File Persediaan SOP LPB BKK 3 Melakukan Pembayaran N N LPC Cek BKK 1 5 7 6 Selesai N Keterangan : LPB : Laporan Penerimaan Barang SOP : Surat Order Pwembelian BKK : Bukti Kas Keluar LPC : Laporan Pengeluaran Cek Pemasok 8 HC 5.3 Sistem Akuntansi Utang .

1.F u n g s i P e m b e lia n M u la i F u n g si G u d a n g 1 M em buat m em o d e b it M em o D e b it 2 M em o D e b it 1 2 3 4 M e n g e lu a r ka n b a ra n g dari gudang M e n g ir im barang ya n g a ka n d ir e tu r 1 M em o D e b it 2 3 2 N 4 K a r tu G udang HC 5.9 N .

1.4 Sistem Akuntansi Penggajian .Fungsi Pengiriman Barang Fungsi Akuntansi 3 4 Pemasok 2 5 Memo Debit 3 Faktu Dari Pemasok Memo Debit 1 LPB 2 Menerima barang dari fungsi gudang Membandi ngkan LPB dan Memo Debit Membuat laporan pengiriman barang Membuat catatan retur pembelian Memo Debit LPB 1 2 3 LPB Memo Debit 1 2 Jurnal Umum N Pemasok Pemasok 5 N Keterangan LPB : Laporan Pengiriman Barang HC 5.1.10 5.

Fungsi Kepegawaian 6 Fungsi Gaji 2 1 mulai Mencatat jam hadir karyawan dalam daftar hadir karyawan AGK SPG Daftar Hadir Karyawan Daftar hadir Karyawan Menerima AGK dan SPG Menerima daftar hadir karyawan 1 Melakukan pembayaran gaji karyawan Membuat daftar Gaji AGK SPG 2 Daftar Gaji 1 3 Karyawan Membuat RDG dan SPG 2 Daftar Gaji 2 RDG SPG 1 1 3 2 3 N HC 5.1.11 .

1.5 Sistem Akuntansi Pengawasan Produksi dan Biaya .1.Fungsi Akuntansi Fungsi Keuangan 3 5 3 4 Daftar Gaji 1 BSB RDG BKK 1 Menerima daftar gaji dan membuat BKK Entry data Menerima BKK dan mengambil uang di bank 2 BKK Daftar Gaji 1 1 Prccess File Penggajian BSB BSB RDG Memasukka n AGK N 4 AGK BSB N BKK 1 N 5 6 Keterangan : SPG : Surat Pernyataan Gaji AGK : Surat Gaji Karyawan RDG : Rekap Daftar Gaji BSB : Bukti Setor Bank BKK : Bukti Kas Keluar HC 5.12 5.

Fungsi Produksi Mulai 2 3 1 Fungsi Gudang 4 5 LPS BPB Membua t SOPr 1 Menerima bahan baku dan bahan penolong SPB 1 BPB 1 2 Menerima bahan yang tersisa SOPr Melakukan proses produksi Menerima SPB dan mengeluarkan barang Menerima produk selesai Menaruhanny a kembali ke gudang Membua t SPB Menyeleselai kan produk Menyerahkan bahan baku dan penolong Menarunya ke etasale toko Gudang SPB SOPr 1 2 Membuat LPS dan BPB Membuat BPB 2 Etalase BPB LPS 1 1 2 3 1 BPB 1 2 Fungsi terkait N Menyerahkan produk selesai ke fungsi gudang N 3 2 LPS BPB 1 2 1 2 3 5 4 6 N Keterangan : LPS : Laporan Produk Selesai BPB : Bukti Pengeluaran Barang SPB : Surat Permintaan Barang BPeB : Bukti Pengembalian Barang SOPr : Surat Order Produksi Catatan BPeB digunakan jika terdapat bahan baku atau bahan penolong yang tersisa.1.13 . HC 5.

Fungsi Akuntansi 6 LPS 1 Menerima LPS dan melakukan pencatatan Entry data Data Harga Pokok Produk Process Catatan akuntansi LPS 1 N Keterangan : LPS : Laporan Produk Selesai HC 5.1.14 5.1.6 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .

Fungsi Penjualan Mulai Fungsi Kassa 1 Menerima pesanan dan mencatatnya di FPB FPT 1 2 FPB FPB Entri Data Penjualan Mengisi FPT Proses transaksi penjualan File master penjualan Menghitung uang yang diterima Menyerahkan barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan Tampilan Data Yang Dientri Menyerahka n ke fungsi keuangan FPT 1 2 FPB Menerima pembayara dari pelanggan Mencetak Register Kas Membuat LPJ Register Kas FPB 2 LPJ FPT FPT 1 1 2 4 Pelanggan Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang BSB : Bukti Setor Bank LPJ : Laporan Penjualan Tunai JPK : Jurnal Penerimaan Kas JPP : Jurnal Penjualan Tunai 3 5 HC 5.15 .1.

16 .1.F u n g s i P e n g i ri m a n P e s a nFaunn g s i K e u a n g a n 2 5 M e n e r im a b a ra n g p e sa n a n d a r i fu n g s i p e n ju a la n M e n e r im a u ang d ari fu n g s i ka ssa M e la k u k a n p e n g e p a ka n d a n m e n ye ra h ka n b a ra n g ke konsum en M e n ye to r u ia n g k e bank BSB M e n ye ra h ka n b a ra n g ke p e la n g g a n P e la n g g a n 6 K e te r a n g a n F P TF o r m u lir P e n ju a la n T u n a i : F P BF o r m u lir P e s a n a n B a r a n g : B S B B u k ti S e to r B a n k : L P J L a p o r a n P e n ju a la n T u n a i : J P K J u r n a l P e n e r im a a n K a s : J P P J u r n a l P e n ju a la n T u n a i : HC 5.

17 5.1.Fungsi Akuntansi 3 6 4 FPB FPT 2 BSB LPJ Entry data FPT Mencatat penjualan ke dalam jurnal JPT Proses transaksi penjualan File penjualan JPK Tampilan data Yang Dientri BSB FPB FPT 2 N N Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang BSB : Bukti Setor Bank LPJ : Laporan Penjualan Tunai JPK : Jurnal Penerimaan Kas JPP : Jurnal Penjualan Tunai HC 5.1 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Cek .1.7.

18 .F un gsi Y an g M em erlu kan K as M u lai F u ng si K euan gan 4 2 C ek M em b u a t S PC BKK 1 SP C 1 2 M e lakuka n p em ba ya ran M em b ua t C ek 1 F a ktu r d ari pe m a so k BKK C ek N 5 1 1 2 4 3 N K ete ra nga n : S PC: Su ra t P er m in taa n C ek B KK: B u kti Kas Ke lua r HC 5.1.

1.7.19 5.Fungsi Akuntansi 1 3 5 SPC 1 Cek 2 Faktur Pemasok Keputusan Tidak Ya Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan kas Menerima faktur dari bagian keuangan dan membandingkan Membuat BKK Melakukan pencatatan kedalam jurnal BKK 1 2 Reg Cek JPK 2 Entry data N Data Komputer 2 Proccess Faktur Pemasok Cek N HC 5.1.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Di Tangan .

F ungsi Y an g M em erlukan P engeluaran K as di T ang an M ulai 4 F ungsi K euangan 2 BK K M em bu at S PPK T M e nerim a Kas 1 S PPK T 1 2 M alaku kan pe m ba yaran M en e rim a BK K dan m e nge luar kan ua ng F aktu r Pih ak K etig a 1 M enye rahka n uang kepa da pe m inta N 5 M em buat B P KT BK K 2 BP KT 1 1 Kete rang an : SPP KT Su rat P erm in taan Pe n gelu aran Kas d i T an gan : BKK : Bu kti K a s K e luar BPK T : Bu kti Pe nge luara n Ka s di T anga n 4 3 N HC 5.1.20 .

3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Kas Kecil .1.21 5.1.7.Fungsi Akuntansi 1 3 5 PPK 1 2 BPKK 2 Faktur Pihak Ketiga Keputusan Tidak Mencatat pengeluaran kas Ya Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan Membuat BKK Jurnal Umum BKK 1 2 BPKK Faktur Pihak Ketiga 2 2 N N Keterangan : SPPKT : Surat Permintaan Pengeluaran Kas di Tangan BKK : Bukti Kas Keluar BPKT : Bukti Pengeluaran Kas di Tangan HC 5.

22 . Bukti Pengeluaran Kas Kecil BPKK BKK 2 1 1 4 3 N HC 5.1.F ungsi Y ang M em erlukan Pengeluaran K as K ecil M ulai 4 Fungsi K assa 2 BKK M em buat SPPKK M enerim a Kas 1 SPPKK 1 2 M alakukan pem bayaran M enerim a BKK dan m engeluarkan uang F aktur Pihak Ketiga 1 M enyerahkan uang kepada pem inta N 5 M em buat BPKK Keterangan : SPPKK: Surat Perm intaan Pengeluaran Kas Kecil BKK : Bukti Kas Keluar BPKK .

1.23 5. Bukti Pengeluaran Kas Kecil HC 5.4 Sistem Akuntansi Pengisian Kembali Dana Kas Kecil .1.7.Fungsi Akuntansi 1 3 5 PPK 1 2 BPKK 2 Faktur Pihak Ketiga Keputusan Tidak Mencatat pengeluaran kas Ya Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan Membuat BKK Jurnal Umum BKK 1 2 BPKK Faktur Pihak Ketiga 2 2 N N Keterangan : SPPKK : Surat Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BKK : Bukti Kas Keluar BPKK .

1.1 Prosedur Penghitungan HPP yang Terjual .Fungsi A kuntansi Fungsi Keuangan 1 2 Fungsi Kassa 3 Mulai 4 BM BPKKK Jurnal umum 1 BKK BM 1 1 2 Menerima uang Review jurnal umum dan mambuat BM Menerima BPKKK dan membandingkan dengan BKK2 .1.8.8 Sistem Akuntansi Persediaan 5.24 5. BM3 Menerima BKK dan BM Melakukan pengisian dana kas kecil 3 BM 1 2 Mencatat pengisian kas kecil dalam jurnal umum Melakukan pengeluaran kas di tangan Membuat BPKKK Membuat BKK Jurnal Umum Menyerahkan unag ke fungsi kassa 2 BPKKK 1 BKK 3 BM 1 2 1 2 BKK BM 2 BPKKK 1 2 BM BKK 1 1 4 N N 1 2 N 3 Keterangan : BPKKK: Bukti Pengisian Kembali Kas Kecil BM : Bukti Memorial BKK : Bukti Kas Keluar HC 5.1.

25 5.1.8.Fungsi Gudang Mulai Fungsi Akuntansi 1 BM Kartu Gudang 2 Mencatat kuantitas penjualan Menerima BM Membuat bukti memorial Mencatatnya dan mengitung HPP BM 1 2 Kartu Persediaan BM 2 1 N N Keterangan : BM : Bukti Memorial HC 5.1.2 Prosedur mencatat HPP yang dibeli .

8.1.1.3 Prosedur Pengembalan Barang Ke Pemasok .Fungsi Penerimaan Barang Mulai Fungsi Gudang 1 LPB 1 Menerima Barang Menerima LPB Membuat LPB Mencatatnya dan menghitung kuantitas produk 2 LPB 1 Kartu Gudang LPB 1 N 1 N Keterangan : LPB : Laporan Penerimaan Barang HC 5.26 5.

1.Fungsi Gudang Mulai MD 2 Menerima MD 2 Mencatatnya dan menghitung kuantitas produk Kartu Gudang MD 2 N Keterangan MD : Memo Debit HC 5.1.9 Sistem Akuntansi Aktiva Tetap .27 5.

28 .Fungsi Yang Memerlukan Pengadaan Aktiva Tetap Mulai 9 1 Fungsi Aktiva Tetap Direktur 7 8 2 Membuat SPAT Menerima aktiva tetap yang dibutuhkan SPAT 1 LPB 2 Menerima barang RSPAT SPAT 1 2 Keputusan Menerima barang dan mencocokan dengan LPB Keputusan RPAT Membuat RPAT 1 N RPAT SPAT Membuat DAT 1 Mendistrib usikan aktiva tetap 3 LPB DAT N 2 2 Keterangan SPAT : Surat Permintaan Aktiva Tetap RPAT : Rekapitulasi Permintaan Aktiva Tetap LPB : Laporan Penerimaan Barang DAT : Daftar Aktiva Tetap 9 N H C 5.1.

Fungsi Pemesanan Barang Fungsi Penerimaan Barang 3 4 RPAT SOP 2 Menerima RAPT Menerima SOP dari fungsi pemesanan barang Mencari pemaso k dan memilih pemaso k Faktur Pemasok Membuat SOP Menerima faktur dari pemasok SOP 1 2 3 Membuat LPB Mengirimkan aktiva tetap ke fungsi aktiva tetap Pemasok 4 5 SOP LPB Faktur Pemasok 2 2 1 Keterangan SOP : Surat Order Pembelian RPAT : Rekapitulasi Permintaan AktivaTetap LPB : Laporan Penerimaan Barang 6 7 N 8 HC 5.1.29 .

LPC 1 Data pembelian Menerima BKK P rocess SOP 3 Mencatat dalam jurnal pengeluaran kas Menerbitkan cek dan membuat LPC BKK Jurnal Pengeluaran Kas Mencocokan .Fungsi Akuntansi 5 6 11 Fungsi Keuangan 10 SOP 3 LPB Faktur P emasok 1 LPC B KK 1 Entry data Menbandingkan faktur pemsok . LPB. Faktur Pemasok LP C Cek 1 Membuat bukti kas keluar Pemasok 11 N 2 BKK LPB 1 Faktur Pemasok SOP 3 1 LPC BKK LPB 1 Faktur Pemasok SOP 3 10 Keterangan SOP: S urat Order Pembelian LPB: Laporan Penerimaan Barang LPC: Laporan Pengeluaran Cek BKK: B ukti Kas Keluar N 2 . SOP3 . SOP. BKK . 2 LPB .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->