Anda di halaman 1dari 30

5.1 Flow Chart 5.1.1 Sistem Akuntansi Penjualan 5.1.1.

1 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai


Fungsi Penjualan
Mulai

Fungsi Kassa
1

Menerima pesanan dan mencatatny a di formulir pesanan barang

FPT

FPB

FPB

Entri Data Penjualan

Mengisi fORMUL IR penjuala n tunai

Proses transaksi penjualan

File master penjualan

Menyerahk an barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan

Tampilan Data Yang Dientri

FPT

FPB

Menerima pembayara dari pelanggan dan penyerahan barang

Mencetak Register Kas

Membuat LPT

FPT

FPT

Register Kas FPB 2

LPT

Pelanggan

Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.1

Fungsi Pengiriman Pesanan


2 3

Fungsi Akuntansi
4

Menerima barang pesanan dari fungsi penjualan

FPB FPT 2

LPT

Melakukan pengepakan dan menyerahkan barang ke konsumen

Entry data

Menyerahk an barang ke pelanggan

Proses transaksi penjualan

File penjualan

Pelanggan Tampilan data Yang Dientri

FPB FPT LPT 2

Keterangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.2 5.1.1.2 Sistem Akuntansi Penjualan Delivery

Fungsi Penjualan
Mulai 1

Fungsi Kassa
4

Menrima pesanan via telepon dari konsumen

FPT

FPB Menerima kas dari fungsi pengiriman pesanan

Mencatat pesanan di FPB

Entri Data Penjualan

Entri Data Penjualan

FPB

Proses transaksi penjualan

File master penjualan

Proses transaksi penjualan

Mengisi formulir penjuala n tunai

Tampilan Data Yang Dientri

Membuat LPT

Menyerahk an barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan

Menerima pembayara dari pelanggan dan penyerahan barang

Mencetak Register Kas

LPT

FPT

FPB

FPT

FPT

Register Kas FPB 2

Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPT : Formulir Penjualan Tunai LPT : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.3

Fungsi Pengiriman Pesanan Fungsi Akuntansi


2 3 5 6

Menerim a barang dan mengem asnya

FPT

Register Cek 1 FPT 2

FPB

LPT

Mengiri mnya ke konsum en

Entry data

Menerima pembayara n langsung dari konsumen

Proses transaksi penjualan

File penjualan

Menyerahk an barang yang dibeli , FPT, dan register cek

Tampilan data Yang Dientri

FPT LPT

FPB 2

Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang LPJ : Laporan Penjualan Tunai

HC 5.1.4 5.1.1.3 Sistem Akuntansi Penjualan Pesanan

Fungsi Penjualan
Mulai 4 1

Fungsi Kassa

Mengambil FPP 1, FPP 3 dan FPB 3 FPB

Menerima pesanan dari konsumen

Menerima informasi tentang produk selesai

FPP

Mencatat pesanan di FPB

Memberitah ukan konsumen bahwa psanan telah selesai

Menerima pelunasan dari konsumen Entri Data Penjualan Entri Data Penjualan

FPB

Proses transaksi penjualan

File master penjualan Proses transaksi penjualan

Mengisi formulir penjuala n pesanan

Display

Tampilan Data Yang Dientri FPB 3 FPB FPP FPP 1 3

FPP

Mencetak Register Kas

FPB FPP FPP Register Kas 1 3

Pelanggan

Katerangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPP : Formulir Penjualan Pesanan

HC 5.1.5

Fungsi Produksi
2

Fungsi Pengiriman Pesanan


3

Fungsi Akuntansi
5

FPP

Menerima barang yang dipesan dari fungsi produksi

FPB FPP 2

Menerim a FPP

Membuk us barang pesanan Entry data FPT

Membua t pesanan barang

Menyerahk an barang yang dipesan ke konsumen

Proses transaksi penjualan

File penjualan

Menginform asikan bahwa pesanan telah selesai

Tampilan data Yang Dientri

Menyerahk an barang ke fungsi pengiriman pesanan

FPB FPT 3

FPP

2 N

Keterangan FPB : Formulir Pesanan Barang FPP : Formulir Penjualan Pesanan

HC 5.1.6 5.1.2 Sistem Akuntansi Pembelian

Fungsi Gudang

Fungsi Pemesanan Barang

Fungsi Penerimaan

Mulai

SPP

SOP

Membua t surat perminta an pembeli an

2 LPB

Membua t surat perminta an penawar an harga

2 SPP 1

Melakuk an pemerik saan 2 1

Menerim a barang dari gudang

SPPH

Mengiri m SPPH 1 ke pemaso k SOP

Membua t laporan penerim aan barang

2 2 1

Menerim a Surat Penawar an Harga

LPB

Surat Penawaran harga

Dari Pemaso k

4 Membua t surat order pambeli an

Bersama Barang

3 2 SOP 1 2

Keterangan SPP : Surat Permintaan Pembelian SPPH : Surat Permintaan Penawaran Harga SOP : Surat Order Pembelian LPB : Laporan Penerimaan Barang Diserahkan kepada Pemasok

3 3

HC 5.1.7

Fungsi Akuntansi

Fungsi Keuangan

SOP

LPB

SOP

3 LPC

BKK

BKK

Memban dingkan SOP&L PB

Entry Data

Entry Data

Membuat Cek, meminta otorisasi dan membuat LPC

Membua t Bukti Kas Keluar

Proses

Proses

LPC Cek

1 2 1

File Pembelian

File Persediaan

SOP LPB BKK

Melakukan Pembayaran

N N LPC

Cek BKK 1

Selesai

Keterangan : LPB : Laporan Penerimaan Barang SOP : Surat Order Pwembelian BKK : Bukti Kas Keluar LPC : Laporan Pengeluaran Cek

Pemasok 8

HC 5.1.8 5.1.3 Sistem Akuntansi Utang

F u n g s i P e m b e lia n
M u la i

F u n g si G u d a n g
1

M em buat m em o d e b it

M em o D e b it

M em o D e b it

M e n g e lu a r ka n b a ra n g dari gudang

M e n g ir im barang ya n g a ka n d ir e tu r 1 M em o D e b it 2

2 N

4 K a r tu G udang

HC 5.1.9

Fungsi Pengiriman Barang

Fungsi Akuntansi

Pemasok

Memo Debit

Faktu Dari Pemasok

Memo Debit

LPB

Menerima barang dari fungsi gudang

Membandi ngkan LPB dan Memo Debit

Membuat laporan pengiriman barang

Membuat catatan retur pembelian

Memo Debit LPB 1

LPB Memo Debit

Jurnal Umum

Pemasok Pemasok
5

Keterangan LPB : Laporan Pengiriman Barang

HC 5.1.10 5.1.4 Sistem Akuntansi Penggajian

Fungsi Kepegawaian
6

Fungsi Gaji
2 1

mulai

Mencatat jam hadir karyawan dalam daftar hadir karyawan

AGK

SPG

Daftar Hadir Karyawan

Daftar hadir Karyawan

Menerima AGK dan SPG

Menerima daftar hadir karyawan

Melakukan pembayaran gaji karyawan

Membuat daftar Gaji

AGK SPG

2 Daftar Gaji 1

Karyawan

Membuat RDG dan SPG

2 Daftar Gaji 2 RDG SPG 1 1

HC 5.1.11

Fungsi Akuntansi

Fungsi Keuangan

Daftar Gaji

BSB

RDG

BKK

Menerima daftar gaji dan membuat BKK

Entry data

Menerima BKK dan mengambil uang di bank

2 BKK Daftar Gaji 1 1 Prccess

File Penggajian

BSB

BSB RDG Memasukka n AGK

4 AGK BSB N BKK 1

Keterangan : SPG : Surat Pernyataan Gaji AGK : Surat Gaji Karyawan RDG : Rekap Daftar Gaji BSB : Bukti Setor Bank BKK : Bukti Kas Keluar

HC 5.1.12 5.1.5 Sistem Akuntansi Pengawasan Produksi dan Biaya

Fungsi Produksi
Mulai 2 3 1

Fungsi Gudang
4 5

LPS BPB Membua t SOPr 1 Menerima bahan baku dan bahan penolong SPB 1 BPB 1

2 Menerima bahan yang tersisa

SOPr Melakukan proses produksi

Menerima SPB dan mengeluarkan barang

Menerima produk selesai

Menaruhanny a kembali ke gudang

Membua t SPB

Menyeleselai kan produk

Menyerahkan bahan baku dan penolong

Menarunya ke etasale toko

Gudang

SPB SOPr

2 Membuat LPS dan BPB Membuat BPB 2

Etalase

BPB LPS 1 1 2 3

BPB

Fungsi terkait N

Menyerahkan produk selesai ke fungsi gudang

N 3 2

LPS BPB 1 2

Keterangan : LPS : Laporan Produk Selesai BPB : Bukti Pengeluaran Barang SPB : Surat Permintaan Barang BPeB : Bukti Pengembalian Barang SOPr : Surat Order Produksi Catatan BPeB digunakan jika terdapat bahan baku atau bahan penolong yang tersisa.

HC 5.1.13

Fungsi Akuntansi
6

LPS

Menerima LPS dan melakukan pencatatan

Entry data

Data Harga Pokok Produk

Process

Catatan akuntansi

LPS

Keterangan : LPS : Laporan Produk Selesai

HC 5.1.14 5.1.6 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Fungsi Penjualan
Mulai

Fungsi Kassa

Menerima pesanan dan mencatatnya di FPB

FPT

FPB

FPB Entri Data Penjualan

Mengisi FPT

Proses transaksi penjualan

File master penjualan

Menghitung uang yang diterima

Menyerahkan barang pesanan ke fungsi pengiriman pesanan

Tampilan Data Yang Dientri

Menyerahka n ke fungsi keuangan

FPT

FPB

Menerima pembayara dari pelanggan

Mencetak Register Kas Membuat LPJ Register Kas FPB 2 LPJ

FPT

FPT

4 Pelanggan Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang BSB : Bukti Setor Bank LPJ : Laporan Penjualan Tunai JPK : Jurnal Penerimaan Kas JPP : Jurnal Penjualan Tunai 3

HC 5.1.15

F u n g s i P e n g i ri m a n P e s a nFaunn g s i K e u a n g a n
2 5

M e n e r im a b a ra n g p e sa n a n d a r i fu n g s i p e n ju a la n

M e n e r im a u ang d ari fu n g s i ka ssa

M e la k u k a n p e n g e p a ka n d a n m e n ye ra h ka n b a ra n g ke konsum en

M e n ye to r u ia n g k e bank

BSB M e n ye ra h ka n b a ra n g ke p e la n g g a n

P e la n g g a n

K e te r a n g a n F P TF o r m u lir P e n ju a la n T u n a i : F P BF o r m u lir P e s a n a n B a r a n g : B S B B u k ti S e to r B a n k : L P J L a p o r a n P e n ju a la n T u n a i : J P K J u r n a l P e n e r im a a n K a s : J P P J u r n a l P e n ju a la n T u n a i :

HC 5.1.16

Fungsi Akuntansi
3 6 4

FPB FPT 2

BSB

LPJ

Entry data FPT

Mencatat penjualan ke dalam jurnal

JPT Proses transaksi penjualan File penjualan JPK

Tampilan data Yang Dientri

BSB

FPB FPT 2 N

Keterangan FPT : Formulir Penjualan Tunai FPB : Formulir Pesanan Barang BSB : Bukti Setor Bank LPJ : Laporan Penjualan Tunai JPK : Jurnal Penerimaan Kas JPP : Jurnal Penjualan Tunai

HC 5.1.17 5.1.7.1 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Cek

F un gsi Y an g M em erlu kan K as


M u lai

F u ng si K euan gan

C ek M em b u a t S PC BKK 1

SP C

2 M e lakuka n p em ba ya ran M em b ua t C ek

F a ktu r d ari pe m a so k BKK C ek N 5 1 1

4 3

N K ete ra nga n : S PC: Su ra t P er m in taa n C ek B KK: B u kti Kas Ke lua r

HC 5.1.18

Fungsi Akuntansi

SPC

Cek

2 Faktur Pemasok

Keputusan

Tidak

Ya

Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan kas

Menerima faktur dari bagian keuangan dan membandingkan

Membuat BKK

Melakukan pencatatan kedalam jurnal

BKK

2 Reg Cek

JPK

Entry data N Data Komputer 2

Proccess

Faktur Pemasok Cek

HC 5.1.19 5.1.7.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Di Tangan

F ungsi Y an g M em erlukan P engeluaran K as di T ang an


M ulai 4

F ungsi K euangan

BK K M em bu at S PPK T M e nerim a Kas

S PPK T

2 M alaku kan pe m ba yaran M en e rim a BK K dan m e nge luar kan ua ng

F aktu r Pih ak K etig a 1 M enye rahka n uang kepa da pe m inta N 5

M em buat B P KT

BK K 2 BP KT 1

Kete rang an : SPP KT Su rat P erm in taan Pe n gelu aran Kas d i T an gan : BKK : Bu kti K a s K e luar BPK T : Bu kti Pe nge luara n Ka s di T anga n

HC 5.1.20

Fungsi Akuntansi

PPK

BPKK

Faktur Pihak Ketiga

Keputusan

Tidak Mencatat pengeluaran kas

Ya

Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan

Membuat BKK

Jurnal Umum

BKK

BPKK Faktur Pihak Ketiga

2 N

Keterangan : SPPKT : Surat Permintaan Pengeluaran Kas di Tangan BKK : Bukti Kas Keluar BPKT : Bukti Pengeluaran Kas di Tangan

HC 5.1.21 5.1.7.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Dengan Kas Kecil

F ungsi Y ang M em erlukan Pengeluaran K as K ecil


M ulai 4

Fungsi K assa

BKK M em buat SPPKK M enerim a Kas

SPPKK

2 M alakukan pem bayaran M enerim a BKK dan m engeluarkan uang

F aktur Pihak Ketiga 1 M enyerahkan uang kepada pem inta N 5

M em buat BPKK

Keterangan : SPPKK: Surat Perm intaan Pengeluaran Kas Kecil BKK : Bukti Kas Keluar BPKK ; Bukti Pengeluaran Kas Kecil BPKK

BKK 2 1

HC 5.1.22

Fungsi Akuntansi

PPK

BPKK

Faktur Pihak Ketiga

Keputusan

Tidak Mencatat pengeluaran kas

Ya

Dikembalikan kepada fungsi yang memerlukan

Membuat BKK

Jurnal Umum

BKK

BPKK Faktur Pihak Ketiga

2 N

Keterangan : SPPKK : Surat Permintaan Pengeluaran Kas Kecil BKK : Bukti Kas Keluar BPKK ; Bukti Pengeluaran Kas Kecil

HC 5.1.23 5.1.7.4 Sistem Akuntansi Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

Fungsi A kuntansi

Fungsi Keuangan
1 2

Fungsi Kassa
3

Mulai

BM BPKKK Jurnal umum 1 BKK BM 1 1

2 Menerima uang

Review jurnal umum dan mambuat BM

Menerima BPKKK dan membandingkan dengan BKK2 , BM3

Menerima BKK dan BM

Melakukan pengisian dana kas kecil

3 BM 1 2 Mencatat pengisian kas kecil dalam jurnal umum Melakukan pengeluaran kas di tangan

Membuat BPKKK

Membuat BKK

Jurnal Umum

Menyerahkan unag ke fungsi kassa

2 BPKKK 1

BKK 3 BM 1 2

2 BKK BM 2 BPKKK 1 2 BM

BKK 1

N 1 2 N

Keterangan : BPKKK: Bukti Pengisian Kembali Kas Kecil BM : Bukti Memorial BKK : Bukti Kas Keluar

HC 5.1.24 5.1.8 Sistem Akuntansi Persediaan 5.1.8.1 Prosedur Penghitungan HPP yang Terjual

Fungsi Gudang
Mulai

Fungsi Akuntansi
1

BM Kartu Gudang

Mencatat kuantitas penjualan

Menerima BM

Membuat bukti memorial

Mencatatnya dan mengitung HPP

BM

Kartu Persediaan

BM

Keterangan : BM : Bukti Memorial

HC 5.1.25 5.1.8.2 Prosedur mencatat HPP yang dibeli

Fungsi Penerimaan Barang


Mulai

Fungsi Gudang
1

LPB

Menerima Barang

Menerima LPB

Membuat LPB Mencatatnya dan menghitung kuantitas produk

2 LPB 1

Kartu Gudang

LPB

N 1

Keterangan : LPB : Laporan Penerimaan Barang

HC 5.1.26 5.1.8.3 Prosedur Pengembalan Barang Ke Pemasok

Fungsi Gudang
Mulai

MD

Menerima MD 2

Mencatatnya dan menghitung kuantitas produk

Kartu Gudang

MD

Keterangan MD : Memo Debit

HC 5.1.27 5.1.9 Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

Fungsi Yang Memerlukan Pengadaan Aktiva Tetap


Mulai 9 1

Fungsi Aktiva Tetap

Direktur

Membuat SPAT

Menerima aktiva tetap yang dibutuhkan

SPAT

LPB

2 Menerima barang

RSPAT

SPAT

2 Keputusan Menerima barang dan mencocokan dengan LPB Keputusan

RPAT Membuat RPAT 1 N RPAT SPAT Membuat DAT

Mendistrib usikan aktiva tetap

LPB DAT N 2

Keterangan SPAT : Surat Permintaan Aktiva Tetap RPAT : Rekapitulasi Permintaan Aktiva Tetap LPB : Laporan Penerimaan Barang DAT : Daftar Aktiva Tetap

C 5.1.28

Fungsi Pemesanan Barang

Fungsi Penerimaan Barang

RPAT

SOP

Menerima RAPT

Menerima SOP dari fungsi pemesanan barang

Mencari pemaso k dan memilih pemaso k

Faktur Pemasok

Membuat SOP

Menerima faktur dari pemasok

SOP

3 Membuat LPB

Mengirimkan aktiva tetap ke fungsi aktiva tetap Pemasok 4 5

SOP LPB

Faktur Pemasok 2 2 1

Keterangan SOP : Surat Order Pembelian RPAT : Rekapitulasi Permintaan AktivaTetap LPB : Laporan Penerimaan Barang

HC 5.1.29

Fungsi Akuntansi
5 6 11

Fungsi Keuangan
10

SOP

LPB Faktur P emasok

LPC

B KK

Entry data

Menbandingkan faktur pemsok , BKK , SOP3 , 2 LPB , LPC 1 Data pembelian

Menerima BKK

P rocess

SOP

Mencatat dalam jurnal pengeluaran kas

Menerbitkan cek dan membuat LPC

BKK Jurnal Pengeluaran Kas Mencocokan , SOP, LPB, Faktur Pemasok LP C Cek

Membuat bukti kas keluar

Pemasok

11

2 BKK LPB 1 Faktur Pemasok SOP 3 1

LPC BKK LPB 1 Faktur Pemasok SOP 3 10 Keterangan SOP: S urat Order Pembelian LPB: Laporan Penerimaan Barang LPC: Laporan Pengeluaran Cek BKK: B ukti Kas Keluar N