Anda di halaman 1dari 32

Pemanfaatan ICT (Information and Communication Technology) Di Perpustakaan

mahmudin@unix.lib.itb.ac.id 08122000786

Pendahuluan

Manusia adalah mahluk sosial Komunikasi verbal dan non verbal verbal Teknologi Informasi (IT) Kemudahan akses untuk mencari informasi perpustakaan manual dan digital http://digilib.itb.ac.id Iinformation and Communication Technology (ICT) telah membawa perubahan perpustakaan. Perubahan dalam layanan dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional

Perubahan

pola: Perpustakaan, konsep tidak harus memiliki ->memberikan informasi Kerjasama antar perpustakaan: memudahkan penyampaian informasi Konsep gedung yang besar dan mewah serta banyaknya koleksi bukan merupakan sesuatu yang ideal lagi. Perpustakaan yang berbasis ICT: sistem otomasi perpustakaan pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien.

Pengertian ICT

Informasi
Menurut Budi Sutedjo (2002:168) dan Rahayuningsih, Rochaety, Yanti, (2006:4). - Pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen bentuk yang mudah dipahami - Informasi menjelaskan suatu peristiwa sehingga manusia dapat membedakan antara yang lainnya

Teknologi Informasi
Menurut (Main, 2008) TI dapat diartikan sebagai teknologi yang digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah serta menyebarkan informasi.

Information

Communications Technologies (ICT)


Di The Dictionary of Computers, Information Processing and Telecommunications (Hariyadi, 1993: 253, dalam Ardroni),

Teknologi informasi : Teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran berbagai jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang lahir karena ... adanya dorongan-dorongan kuat untuk menciptakan teknologi baru yang dapat mengatasi kelambatan manusia mengolah informasi

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Sistematika informasi Ledakan informasi pengelolaan yang lebih sistematis PT Indonesia ICT pengelolaan data base perpustakaan UI http://www.digilib.ui.ac.id/opac/themes/libri2/ UGM http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=simpus&act=default ITB http://otomasi.lib.itb.ac.id IPB http://iel.ipb.ac.id/ USU https://digilib.usu.ac.id/

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Tingginya akses informasi Katalog online mendapatkan informasi dari berbagai sumber Sudah menjadi hal yang lumrah untuk menyusun pengajuan daftar pustaka baru dengan mengunjungi dan menggunakan data-data di http://www.amazon.com http://www.springer.com

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Efisiensi pekerjaan - komputer pekerjaan menjadi lebih cepat. - Pencatatan dalam file komputer. - - Pengkatalogan AACR, DDC - Tetapi secara praktis penggunanaan katalog online ke http://www.bl.uk memudahkan proses pengkatalogan.

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

tukar-menukar informasi Katalog induk on-line FPPT Jabar Barat http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/ http://www.fppti.or.id

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Komunikasi dua arah atau searah - Komunikasi langsung yahoo messenger - Mailing list pustakawan
http://groups.yahoo.com/group/fppti-jabar http://groups.yahoo.com/group/fppti

- Mailing list alumni IA-ITB http://groups.yahoo.com/group/IA-ITB i sarana yang ampuh untuk mendapatkan sumbangan buku, perbaikan fasilitas perpustakaan (lift, kamar mandi- WC dll)

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Menyimpan data pada pada web dari e-mail pribadi. http://www.lib.itb.ac.id.id/~mahmudin. Makalah pelatihan ini bisa didownload di http://www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/ict http://unix.lib.itb.ac.id Windows Commnader

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Keseragaman - Salinan data user friendly - Konsep MARC tahun 90an penyeragamkan penentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka
82a 82b 100a 100b 245 621.381 045 Sur Suryanto Swastioko Budhi Perangkat pemilih besi siku dengan sensor optik dan komputer pribadi IBM sebagai pengolah data. Bandung: Jurusan Teknik Fisika ITB, 1987. xi, 120 lemb.; gamb., 30 cm. Tugas Akhir (Sarjana Teknik Fisika)-ITB INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG. Jurusan Teknik Fisika

260 300 505 710a

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Informasi dan data yang menarik Tampilan informasi di http://www.lib.itb.ac.id merupakan upaya dalam rangka promosi perpustakaan dengan penampilan data yang bervariasi Sutus Ikatan Pustakawan Indonesia Cabang Bandung http://www.ipi.or.id Situs Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Wilayah Jawa Barat http://www.fppti.or.id

Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan

Pengguna dapat belajar dan mencari sendiri informasi Search engine http://www.google.co.id, sangat populer disemua kalangan pencari informasi. yahoo http://www.yahoo.com/ lycos http://www.lycos.com/ excite http://www.excite.com/

Dampak Penggunaan ICT


Dapat

menimbulkan pengangguran efisiensi beban kerja yang berkurang Hak pribadi - Penyalahgunaan kepentingan pribadi. - Memindahkan data yang tadinya milik http://ftpsearch.itb.ac.id http://mpsearch/ms.itb.ac.id Hak cipta perlindungan hak cipta seseorang sulit diwujudkan. Ceramah-ceramah ramadan dengan mudahnya kita dapatkan di situs http://www.pesantrenvirtual.com

Dampak Penggunaan ICT


Data

tidak dapat diakses Listrik mati atau komputer terserang virus, maka data tidak dapat diakses. Menghambat pekerjaan Ketidakmampuan dan ketidakmauan justru menghambat pekerjaan

Implementasi Pemanfaatan ICT di Perpustakaan


Pertimbangan aplikasi ICT surachman (2008) Dukungan dari semua pihak terutama pimpinan. Aplikasi ICT tidak hanya instalasi sistem, tetapi mengisi data (content) peran sentral pustakwan Perawatan (maintenance) harus menjadi bagian dari aplikasi ICT. Penyiapan sumber daya pustakawan Infrastruktur pendukung seperti listrik, ruang/gedung, furniture, desain interior. Ketersediaan Jaringan komputer. Profil pengguna user PT tinggi relatif seragam, sehingga sosialisasi aplikasi ICT lebih mudah.

Bentuk Aplikasi ITdi Perpustakaan

Automasi Perpustakaan Konsep (SIM) perpustakaan sub sistem informasi perpustakaan pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi, pengelolaan anggota, dan statistik dalam bentuk terintegrasi. --- Model otomasi perpustakaan di http://otomasi.lib.itb.ac.id dengan studi kelayakan 99 - 05

Bentuk Aplikasi ITdi Perpustakaan


Perpustakaan

Digital Menyimpan, mendapatkan ilmu pengetahuan dan teknologi lokal full text digital tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi), laporan penelitian, artikel majalah ilmiah http://digilib.itb.ac.id Publikasi e-books Publikasi buku elektronik (internal), buku lokal/asing http://e.lib.itb.ac.id. Buku Sekolah Elektronik (BSE) http://www.diknas.info/category/bse-sd

Penerapan ICT dalam bidang layanan perpustakaan

Peranan Katalog - Jantung sebuah sistem perpustakaan. - Keterangan singkat - Sistem katalog yang baik merupakan kunci keberhasilan penerapan automasi perpustakaan. - OPAC http://isisonline.lib.itb.ac.id. Pangkalan katalog induk akan menggantikan katalog kartu, microfiche atau daftar buku.

Sirkulasi

- Layanan peminjaman dan pengembalian, statistik pengguna, administrasi keanggotaan, dll - Self-services dalam layanan sirkulasi melalui fasilitas barcoding dan RFID - RFID (Radio Frequency Identification) revolusi dalam manajemen perpustakaan modern. RFID memberikan keunggulan yang signifikan bila dibandingkan dengan teknologi barcode dan tag anti pencurian.

Jurnal / Majalah / Berkala - Kemudahan dalam mengakses jurnal-jurnal elektronik, baik itu yang diakses dari database lokal global - Pembuatan kliping elektronik (E-Klip ITB) berbasis CD ROM, - Ketersediaan jurnal elektronik proquest http://proquest.umi.com/login (purwono,2008) yang menyediakan artikel full text lebih dari 4000 jurnal, suratkabar dan majalah. Cakupan isi terbitan yang tersedia meliputi 10 s.d 20 tahun ke belakang, dan hasil penelusurannya dalam bentuk full text, html, pdf. http://www.proquest.com/pqdauto http://www.proquest.com/pqdweb

Peran Internet
Melalui

media web perpustakaan juga dapat menyediakan akses internet computer station pribadi maupun Access Poin Cyberlib web-conferencing OPAC atau Online Catalog Registrasi online di http://or.itb.ac.id

Keperluan Pengguna
Pustakawan

harus dapat melayani keperluan pengguna seperti permintaan dengan akses yang lebih cepat Fasilitas khusus diberikan ke perpustakaan pusat ITB pada gerbang server cache.lib.itb.ac.id dengan keunggulan kecepatan akses dibandingkan dengan akses di Fakultas/Jurusana di ITB

Keamanan
tangan-tangan gate

jahil

keeper security gate , CCTV

Pengadaan
melakukan

penelusuran koleksi-koleksi perpustakaan memanfaatkan ICT untuk menampung berbagai ide dan usulan kebutuhan perpustakaan oleh pengguna Kerjasama pengadaan juga lebih mudah dilakukan dengan adanya ICT ini.

Kesiapan Pustakawan:

Keahlian diri 1. Pemecahan masalah (kreatif, pencair konflik); 2. Etika (diplomatis, jujur, profesional); 3. Terbuka (fleksibel, berwawasan bisnis, berpikir positif); 4. Penutur dan pendengar yang baik (ketrampilan berkomunikasi lisan dan mendengarkan, penuh perhatian) 5. Kepemimpinan (bertanggung jawab dan mempunyai motivasi); 6. Berminat belajar (haus akan pengetahuan dan perkembangan).

Kesiapan Pustakawan:

Berpikir positif Pustakawan diharapkan menjadi orang yang berpengetahuan di atas rata-rata, juga sebagai seseorang yang selalu berpikiran positif, sehingga jika dihadapkan pada pekerjaan besar, harus mampu mengerjakan pekerjaan tersebut

Kesiapan Pustakawan:
NILAI PRIBADI Pustakawan pek rutin : Mengatalog, mengindeks, era global ini pustakawan sebagai navigator Akli pencarian informasi Dengan nilai tambah yang dikembangkan melalui pengalaman dan pelatihan, pustakawan dapat memberikan pemanduan pencarian informasi di internet seakurat mungkin. Kepuasan pengguna perpustakaan. Kepuasan pengguna itu sangat mahal bagi dirinya maupun bagi perpustakaan dimana ia bekerja

Kesiapan Pustakawan:
BERWAWASAN KEWIRAUSAHAAN

Pustakawan dapat bertindak cepat untuk menambah wawasan dalam bidang kewirausahaan Keprofesiannya nanti dapat bertahan bahkan berkembang Perpustakaan bukan masanya lagi menjadi unit cost di suatu institusi, melainkan dapat menjadi unit income. Paradigma lama bahwa Perpustakaan hanya pemberi jasa atau amalan baik (charity), Berjasa atau beramal dapat digabungkan dengan berbisnis UI, FE-Undap, PDII-LIPI

Kesiapan Pustakawan:
KERJA TIM Era global saat ini tidak ada satupun profesi yang terkucil sendiri Perkembangan teknologi telah menawarkan kesempatan unik untuk bekerjasama lintas disiplin dengan profesional lainnya. Pakar komputer puskom Pakar teknologi infrastruktur teknologi, jaringan dan aplikasi Pakar informasi (pustakawan) mengorganisasi pengetahuan dalam sistem dan struktur yang memfasilitasi penggunaan sumber informasi dan pengetahuan Teamwork. berbagai tekanan yang muncul di era industri informasi saat ini dapat dipecahkan

KESIMPULAN

IImplementasi ICT dalam layanan perpustakaan dari waktu ke waktu akan terus berkembang sesuai dengan tuntutan. Baik tuntutan selaku pengelola (pustakawan) maupun sebagai pengguna (user) informasi. ICT memberikan kemudahan kepada pengguna untuk mengakses informasi lintas batas (transborder data-flow), yang tidak dibatasi oleh batas negara, ruang dan waktu. ICT memberikan kemudahan bagi pengelola informasi untuk mengolah, menyimpan dan menyebarkannya secara cepat dan tepat. ICT menjadi sarana membangun perpustakaan berbasis teknologi yang kehadirannya tidak bisa dihindari. ICT seperti juga teknologi lainnya merupakan alat bantu manusia untuk mencapai tujuan, maka optimasi dan antisipasinya perlu disikapi secara terencana. ICT sebagai sarana terbentuknya jaringan teknologi informasi dan komunikasi di perpustakaan, akan memberikan akses yang besar terhadap perkembangan ilmu pengetahuan.