Anda di halaman 1dari 2

BAB IV

ANALISA KINERJA SISTEM PERUSAHAAN

4.1 ANALIS SISTEM 4.1.1 ANALIS SISTEM INFORMASIA. SISTEM BERJALAN PERUSAHAAN

Sistem berjalan adalah serangkaian proses keluar masuknya berkas yangterjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan. Maksud dari sistem berjalan ini adalah untuk mendapat gambaran lebih jelas tentang bentuk permasalahan yangada di suatu perusahaan, berikut ini adalah sistem penjualan barang eva spongesecara tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, yaitu : 1. Pemesanan barang P r o s e s p e m e s a n a n b a r a n g t e r j a d i k e t i k a p e m b e l i m e m b e r i k a n s u r a t permintaan penawaran harga harga ke marketing. Berdasarkan surat permintaan p e n a w a r a n h a r g a i n i , b a g i a n m a r k e t i n g m e m b e r i k a n s u r a t p e n a w a r a n h a r g a . Setelah disepakati/disetujui pihak pembeli, maka pihak pembeli memberikan surat pesanan barang dalam bentuk PO (Purchase Order) 2. Pembayaran S e t e l a h P O m a s u k k e b a g i a n m a r k e t i n g , P O t e r s e b u t t i d a k l a n g s u n g diteruska n ke bagian produksi tetapi menunggu pembayaran dulu dari pembeli.Setelah pembayaran diterima baik berupa giro atau transfer dan dibuatkan faktur penjualan oleh bagian marketing baru PO ini diproses 3. Pengiriman barang Setelah bukti transfer/giro diterima, PO baru diproses. Bagian marketingmemberikan SO (Surat Order) / SPK (Surat Perint ah Kerja) yang diteruskan ke b a g i a n p r o d u k s i . S e t e l a h m e n e r i m a S O / S P K b a g i a n p r o d u k s i m e m b e r i k a nrencana produksi ke bagian marketing. Setelah barang jadi, bagian produ k s i memberikan laporan ke gudang barang jadi yang kemudian di bagian gudang b a r a n g j a d i d i b u a t k a n l a p o r a n b a r a n g j a d i k e b a g i a n m a r k e t i n g . S e t e l a h mengetahui barang yang dipesan oleh pembeli sudah jadi, marketing membuats u r a t p e r i n t a h m u a t b a r a n g d a n p e n g i r i m a n k e b a g i a n m u a t b a r a n g d a n pengiriman. Setelah barang dimuat, bagian muat membuat laporan berapa jumlah barang yang dimuat ke bagian marketing yang kemudian dibuatkan surat jalan.Setelah surat jalan siap, supir mengirim barang ke pembeli yang memesan barangtersebut. 4. Laporan penjualan Berdasarkan data faktur dan surat jalan, marketin g memberikan laporan penjualan setiap hari ke bagian keuangan

B. DATA FLOW DIAGRAM POINT Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran dari uatu sistem dalam bentuk j a r i n g a n y a n g m e m p r e s e n t a s i k a n s u a t u s i s t e m i t u s e n d i r i , b i a s o t o m a t i s , manual/semi otomatis. Data Flow Diagram terdiri dari tiga hal, yaitu : 1 . D i a g r a m K o n t e k s Diagram konteks merupakan diagram paling atas karena menunjukkans i s t e m s e c a r a g l o b a l / k e s e l u r u h a n , t e r d i r i d a r i s u a t u p r o s e s y a n g menggambarkan suatu ruang lingkup sistem.2 . D i a g r a m n o l Diagram nol menunjukkan fungsi-fungsi utama suatu sistem. Diagram inimerupakan diagram yang menggambarkan proses.3 . D i a g r a m d e t a i l / r i n c i Diagram ini menunjukkan rincian dari salah satu/lebih proses yang ada pada diagram yang lebih tinggi. Diagram ini merupakan diagram yang paling bawah tidak dapat dibagi lagi.