Sistem Pembelian Pada Toko Tiga Dara

Kelompok 3
1. 2. 3. 4. 5. Adi Putra Andreas Andraguna Sinaga Brian Alfa Rosa Sani Guntara Erwan Prasetyo Utomo (232006144) (232009060) (232009071) (232009115) (232009170)

Metode Pengambilan Data

http://www.scribd.com/doc/23408315/SISTEM-INFORMASI-PEMBELIAN

Latar Belakang Masalah

Toko Tiga Dara didirikan pada maret 2005 dan terletak pada sinar baru blok A-10 Jl.Gedung Baru No. 59 Surabaya , dengan pendiri Bp. Roni S. Susilo, Ir, MM.Toko Tiga Dara ini bergerak di bidang penjualan bahan-bahan kue , Roti dan bahan makanan lainnya, serta catering Salah satu sistem yang ada didalam perusahaan acadalah sistem pembelian. Sistem pembelian ini digunakan untuk melakukan pengadaan produk atau bahan baku dari pemasok atau suplier

Aktivitas Bisnis
1. Proses permintaan pembelian Dalam Proses ini pegawai gudang mengajukan permintaan pembelian dalam bentuk formulir surat permintan pembelian kepada pegawai bagian pembelian

2. Proses Permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok Dalam proses ini setelah menerima surat formulir permintaan pembelian dari pegawai bagian gudang , pegawai bagian pembelian akan mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi mengenai harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain, yang menjadi acuan untuk memilih pemasok yang akan ditunjuk

3. Proses Order Pembelian Setelah membuat keputusan tenteng pemasok yang dipilih pegawai bagian pembelina mengirimkan order pembelian kepada pemasok yang akan dipilih

4. Proses Penerimaan Barang Setelah barang diterima dari pemasok pegawai bagian gudang melakukan pemeriksaan mengenai jenis kuantitas dan mutu barang yang akan diterima dari pemasok

5. Proses Pencatatan Utang Dalam proses ini, fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen dan mengarsipkannya

Ancaman dan Pengendalian

Ada 6 kendala yang ditemukan dalam sistem 1. Sukarnya pengarsipan kartu stock 2. Lamanya perhitungan 3. Kesalahan perhitungan stok barang 4. Pembuatan dokumen-dokumen 5. Laporan yang masih manual 6. Membutuhkan waktu lama dalam informasi harga dari pemasok

Kebutuhan Informasi
1. jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan kembali 2. Order pembelian yang telah dikirim kepada pemasok 3. Order pembelian yang telah di penuhi kepada pemasok

Pemodelan Data REA