Anda di halaman 1dari 4

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

Disusun oleh : RETNO AYU ANDINI (2009.4.18657) KELAS 4 FIN-B

Akademi Pimpinan Perusahaan KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM

Tanggal 1 Juni 2011

KEPADA DARI HAL

: Kepala Pengurus Perpustakaan APP : Retno Ayu Andini : Menganalisi Sistem Perpustakaan APP

Alasan Dilakukannya Analisis Sistem


Untuk meningkatkan minat mahasiswa-mahasiswi dalam membaca di perpustakaan, perlu dilakukan pembenahan terutama dalam hal pelayanan dan kenyamanan. Untuk menjamin mahasiswa memperoleh pelayanan dan kenyamanan yang memuaskan tersebut diperlukan informasi yang memberikan jaminan tersebut diatas.

Persyaratan yang dituntut dari Sistem


Sistem yang dirancang harus memenuhi persyaratan berikut ini : 1. Mengisi daftar hadir sesuai dengan Nama, NIM, Kelas atau Jurusan, serta Paraf mahasiswa. 2. Karyawan perpustakaan menerima data akurat atau daftar hadir mengenai mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan. 3. Mengisi formulir data peminjaman buku dengan mencantumkan judul buku, nama pengarang, dan nomor buku tersebut, apabila ingin meminjam buku. 4. Karyawan perpustakaan akan menyalin formulir peminjaman buku yang kemudian akan dijadikan sebagai data. 5. Mahasiswa akan memperoleh kartu yang mencantumkan tanggal

pengembalian buku yang ia pinjam tersebut.

6.

Mahasiswa menerima informasi mengenai daftar nama buku yang terdapat di perpustakaan.

7.

Karyawan dapat memberikan informasi yang sejelas-jelasnya apabila ada mahasiswa yang kurang mengerti akan informasi.

8.

Pengurus perpustakaan dapat meningkatkan mutu pelayanan serta kenyaman di dalam perpustakaan.

9.

Mahasiswa

merasakan

peningkatan

mutu

pelayanan

dan

kenyaman

perpustakaan. 10. Mahasiswa akan semakin tertarik dan bersemangat untuk mengunjungi perpustakaan dan membaca buku di perpustakaan.

Luas Analisis Sistem


Pelaksanaan analisis sistem akan ditujukan untuk menilai kualitas pelayanan dan kenyamanan yang diberikan pengurus perpustakaan kepada mahasiswa dan meningkatkan minat atau kesadaran mahasiswa dalam membaca buku di perpustakaan.

Data yang dikumpulkan


Untuk memperoleh gambar lengkap sistem informasi yang kami kembangkan, berikut ini akan kami informasikan data-data yang telah kami kumpulkan yaitu sebagai berikut : 1. Urutan langkah pengisian daftar hadir mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan. 2. 3. Urutan langkah-langkah untuk mengajukan pinjaman buku perpustakaan. Ketentuan yang harus dipenuhi mahasiswa selama meminjam buku

perpustakaan. 4. 5. 6. 7. Penentuan tanggal pengembalian buku yang dipinjam. Identifikasi kurangnya pelayanan. Identifikasi masalah yang ada di dalam sistem pengurus perpustakaan. Penentuan jadwal waktu analisis, perancangan, dan implementasi sistem.

Sumber Informasi
Sumber informasi yang potensial bagi pelaksanaan analisis sistem adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. Sistem informasi perpustakaan yang sekarang digunakan. Manajemen dan karyawan perpustakaan. Mahasiswa Akademi Pimpinan Perusahaan ( APP ).