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DALBERT INTERNACIONAL S.

Descripcin de Cargos
Nivel : 4

Fecha de emisin: Agosto 2005 Pgina 1 de 4 Supervisa a: No Aplica Reporta a: Gerencia de Operaciones

CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA

OBJETIVO DEL CARGO Asistir a la Gerencia de Operaciones en las actividades administrativas y operativas relacionadas con el rea. Realizar el proceso de compras, recepcion, verificacin y acomodacin de la mercancia e insumos proveniente del mercado nacional. Manejando para ello eficientemente el sistema de informatica, resguardando de esta maera el patrimonio de la organizacin. Planificar y supervisar les rutas de entrega de productos quimicos, equipos y maquinarias a nivel nacional .garantizando de esta manera un servicio eficiente a la orgfanizacion

ACTIVIDADES DEL CARGO 1. Planificar y coordinar con los transportistas la logstica de distribucin de los pedidos a despachar a los clientes cumpliendo con las Normas COVENIN y RASDA en cuanto a la compatibilidad de las materias primas. Asegurarse porque el despacho de los productos se lleve a cabo conforme con lo acordado en los pedidos de los clientes. 2. Efectuar el registro y emisin de las rdenes de compras en el Sistema Great Plains, y enviar la Orden de compra nacionales a los proveedores correspondientes. 3. Efectuar el proceso de recepcin de Mercanca de compra nacional en el Sistema Great Plains, previa verificacin fisica del material. 4. Lotear los pedidos confirmados por el Departamento de Ventas. 5. Elaborar Ordenes de Salidas identificando los rombos a colocar en los camiones de acuerdo a las normas COVENIN y RASDA. 6. Organizar la documentacin requerida por transportistas para la entrega (orden de salida,factura,nota de entrega,certificado de analisis,hojas de seguridad y

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cualquier otro documento que el cliente exija en su orden de compra y/o instrucciones) de las mercancias a los clientes. 7. Coordinar y hacer seguimiento a la bsqueda de mercanca en la planta de los proveedores. 8. Mantener los Certificados de Anlisis de mercancas que se encuentren disponibles en el almacn. 9. Controlar las facturas y notas de entregas suministradas a cada transportista, para que sean devueltas en seal de entrega del material, as mismo verificar si el cliente recibi conforme el material o present alguna observacin, el cual deber ser notificado inmediatamente a la Gerencia de Operaciones y Departamento de Ventas. Documento escaneado. 10. elaboracin de correspondencia (autorizaciones, fax, cartas, mail, etc 11. llevar el control de entregas y recibos de totes y Big Bags. 12. llevar control de ingresos por viajes por chofer y mantener asignacin de rutas que permitan mantener igualdad de ingresos (aproximados) al personal de transporte. 13. hacer seguimiento a la actualizacin de los documentos de ley de los transportistas (certificado medico, licencias, cedulas de identidad, pliza de seguro, permiso rasda, bomberos, pago de impuestos municipales, permiso del bicarbonato, permisos especiales entre otros) 14. emitir, analizar y enviar relacin de seguro terrestre mensualmente a oficinas de seguro 15. en caso de ausencias ( vacaciones, reposo, permisos u otro motivos) de la analista de operaciones debe estar en capacidad de rtealizar y desarrollar las tareas asignadas al dicho cargo

RELACIONES INTERNAS DEL CARGO

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Fecha de emisin: Agosto 2005 Pgina 3 de 4 Supervisa a: No Aplica Reporta a: Gerencia de Operaciones

CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA

El cargo mantiene relaciones continuas Gerencia de Operaciones, RELACIONES EXTERNAS DEL CARGO Se relaciona con proveedores nacionles. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Edad: Sexo: M F

Grado acadmico: T.S.U. en administracin industrial o equivalente. Aos de experiencia en el rea: 3 aos de experiencia progresiva en el rea de Importaciones. Habilidades y destrezas:. Manejo de Sistemas Administrativos, Habilidad para comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. Organizar trabajos. Responsabilidad, capacidad organizativa y concentracin. Capacidad de anlisis, organizacin, habilidad numrica. Proactivo, Confidencialidad, honestidad, comunicativo, comprometido. Herramientas y/o equipos de oficina.: Word, Excel. Power Point.

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CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA

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