BAHAN AJAR MS WORD ( MODUL 3)

TABEL & KOLOM ----------------------------

Nama : Drs Abd Majid NIP : 131 680 579 UNIT KERJA :SMK NEGERI 6 JAKARTA

Pemerintah Propinsiv Khusus Ibukota Jakarta Dinas Pendidikan Menengah dan Tinggi Sub Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan

KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan Syukur ke hadirat Allah S.W.T yang telah memberikan kesehatan, waktu dan kesempatan kepada kami sehingga bisa tersusun modul tentang tabel dan kolom. Modul ini merupakan pegangan bagi siswa dalam kegiatan belajar mengajar dan juga sebagai bahan untuk praktek di Lab komputer. Kami menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan dan penyampaian materi sehingga belum sempurnanya modul ini, untuk itu kami mengharapkan kritikan membangun demi kemajuan siswa kita. Terakhir kami ucapkan terima kasih banyak kepada pihak pihak yang telah membantu dalam penyusunan modul ini, terutama Ibu Kepala Sekolah SMK 6 dan juga teman seperjuangan dan teman di Lab Komputer. Akhir kata semoga modul ini berguna bagi kita dalam mencerdaskan anak bangsa. Amin.

Jakarta,

Drs Abd Majid

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................................................... Daftar Isi ...................................................................................................................................

PENDAHULUAN
A. Deskripsi Modul...................................................................................................... B. Ruang Lingkup........................................................................................................ C. Prasyarat .................................................................................................................. D. Referensi ................................................................................................................. E. Glossary ..................................................................................................................

STRATEGI PEMBELAJARAN
A. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. B. Methode Pembelajaran ........................................................................................... C. Bahan dan Alat .......................................................................................................

KEGIATAN PEMBELAJARAN I
Pada kegiatan pembelajaran yang pertama ini dijelaskan beberapa hal yang berhubungan dengan pembuatan Tabel dan Kolom dengan contoh dan di praktekkan dalam komputer

PENDAHULUAN

A.

Deskripsi Modul

Modul ini menjelaskan secara rinci tentang bagaimana mengoperasi tabel pembuatan border dan shading,mengedit tabel, pengoperasian kolom. Ada pun ruang lingkup modul ini adalah : 1. Pengoperasian tabel 2. Membuat border dan shading 3. Edit tabel 4. Pengoperasian kolom 5. Edit kolom 6. Mengambil gambar/image

B.

Prasyarat

Sebelum mempelajari modul ini siswa harus mempelajari dulu modul tentang : 1. Pengenalan windows 2. Dasar dasar Microsoft word 3. Pemformatan dokumen

C.

Referensi

Untuk mendukung pemahaman tentang modul ini di sarankan untuk membaca buku buku antara lain :

1. Singkat Tepat Jelas Word 7.0 for Windows 95, Pengarang Diki Septanto, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Februari 1996 2. Methode Jitu dan Trik Handal Word 6.0 for Windows, Pengarang Dipl.Ing Rijanto Tosin, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 2 Tahun Juni 1996 3. Singkat Tepat Jelas MS word 97, Pengarang Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Februari 1997 4. Seri Pelajaran Komputer MS word, Pengarang Christina M.Utami, Penerbit Elex media komputindo Jakarta, Cetakan ke 1 Maret 1997 5. Koleksi Latihan MS word 97 soal jawab, Pengarang Ir Hokky Puji Haryodi, Penerbit Dinastindo Jakarta, Cetakan ke 1 Tahun Mei 1998 Tahun Diki Septanto,

Cetakan ke 1 Tahun

STRATEGI PEMBELAJARAN

A. Tujuan Pembelajaran Tujuan Pembelajaran Akhir

Setelah mempelajari modul ini siswa diharapkan dapat memahami tentang pembuatan tabel dan kolom dan pengeditannya. Tujuan Pembelajaran Antara

Setelah mempelajari modul ini siswa dapat : 1. Pengoperasian tabel 2. Membuat border dan shading 3. Edit tabel 4. Pengoperasian kolom 5. Edit kolom 6. Membuat dropcap 7. Mengambil gambar/image

1. Methode Pembelajaran
Pada modul ini methode yang digunakan adalah demonstrasi, tanya jawab, diskusi

2. Bahan dan Alat

Untuk menunjang dalam mempelajari modul ini diperlukan alat bantu sebagai berikut : 1. OHP dengan transparan 2. LCD ( jika ada) 3. Perangkat komputer

KEGIATAN PEMBELAJARAN I TABEL DAN KOLOM

LEMBAR INFORMASI
A. Elemen / Sub Kompetensi dan Kretiria Unjuk Kerja

Sub Kompetensi
1.Mengoperasikan tabel dengan insert tabel 2.Membuat border dan shading 3.Mengatur lebar kolom 4.Mengatur tinggi baris 5.Menambah/menyisipkan kolom 6.Menambah/menyisipkan baris 7.Menghapus baris 8.Menghapus kolom 9.Membuat teks berkolom 10.Membuat Drop Cap 11.Merubah format kolom

Kreteria Unjuk Kerja

Dokumen dibuat tabel dengan insert tabel Dokumen dibuat border dan shading Dokumen diatur lebar kolom Dokumen diatur tinggi baris Dokumen di sisipkan kolom Dokumen di sisipkan baris Dokumen di hapus baris Dokumen di hapus kolom Dokumen dibuat teks berkolom Dokumen dibuat Drop Cap Dokumen diatur format kolom

LEMBAR INFORMASI

TABEL dan KOLOM

TUJUAN PEMBELAJARAN Dalam bab ini menjelaskan tentang pembuatan Tabel dan kolom, serta pembuatan border dan shading, mengedit/mengatur tabel dan tabel,membuat teks berkolom, dengan tujuan agar setelah mempelajarinya para siswa dapat
1. Mengoperasikan pembuatan tabel 2. Membuat border dan shading 3. Mengedit data dalam tabel 4. Menambah/menyisipkan kolom dan baris 5. Membuat teks berkolom 6. Merubah format kolom

Terkadang dalam suatu dokumen, diperlukan suatu ata yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.

A. MENGOPERASIKAN TABEL
Untuk praktek tabel kali ini, anda harus membuat data seperti pada contoh tabel berikut : DAFTAR PENGELUARAN ADMINISTRASI BULAN JANUARI 2002

NO

NAMA BARANG

JUMLAH BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL

1 2 3 4 5 6 7

Disket 3.5 Pulpen Kertas HPS/80 gr Streples Box file Buku folio Tip-ex

2 box 2 set 3 rim 1 buah 3 buah 5 buah 1 set

Rp 11.000,Rp. 7.500,Rp. 10.000,Rp. 5.000,Rp. 15.000,Rp. 5.000,Rp. 5.500,-

Rp 22.000,Rp. 15.000,Rp. 30.000,Rp. 5.000,Rp. 45.000,Rp. 25.000,Rp. 5.500,-

Proses Pembuatannya : 1. Ketikkan judulnya dengan font size 14, rata tengah 2. Tampilkan menu Table dan pilih Inser Table, kotak dialog akan ditampilkan :

3. Pada kotak Number of Coloumns anda isi jumlah kolomnya 5. 4. Pada kotak Numbers of Rows diisi jumlah barisnya 8. 5. Klik OK. 6. Letakkan kursor pada kolom pertama baris pertama 7. Ketikkan No 8. Tekan tombol Tab/panah kanan 9. Ketikkan nama barang 10. Tekan tab 11. Begitu untuk selanjutnya 12. Tekan panah bawah untuk pindah ke baris bawah 13. Ketikkan semua teks seperti pada tabel diatas. 14. Untuk menambah jumlah baris anda cukup menekan tombol Tab, maka barisnya akan bertambah

Border dan Shading

Setelah tabel dibuat, anda harus memberikan garis pembatas, dan background pada baris pertama , caranya : 1. Highlight seluruh tabel dan klik toolbar border 2. Klik toolbar border 3. Highlight baris , untuk memberi garis luar.

, untuk memberi garis bagian dalam. dan klik panah bawah dari toolbar shading

pertama

, klik yang 20 persen.

4. Atur kolom nomor dengan rata tengah.

Mengedit Data Dalam Tabel 1. Letakkan mouse pointer pada kolom nama barang. 2. Tekan tombol F2, hapus dengan tombol backspace aytau delete 3. Ganti dengan kata Jenis Barang.

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris 1. Letakkan mouse pointer diantara kolom 1 dengan kolom 2, sampai berubah menjadi tanda panah ke kenan/kiri. 2. Klik dan geser mouse pointer ke arah kiri sehingga kolom nomor mengecil. 3. Begitu juga jika anda ingin merubah kolom yang lain. 4. Sekarang letakkan mouse pointer diantara baris pertama dengan baris kedua, sampai mouse pointer berubah menjadi tanda panah atas/bawah. 5. Klik dan geser mouse ponter ke arah bawah, sehingga baris pertama menjadi lebih tinggi.

Menambah/Menyisipkan Kolom dan Baris 1. Letakkan mouse pointer pada baris terakhir 2. Tampilkan menu Table 3. Klik Select Row, barisnya akan terblok. 4. Klik Insert Row pada menu Table, sekarang jumlah barisnya bertambah. 5. Untuk menambahkan kolom, tempatkan mouse pointer diantara kolom 1 dan kolom 2, sampai mouse berubah jadi tanda panah kiri/kanan 6. Tampilkan menu Table 7. Klik Select Coloumn 8. Tampilkan menu table dan klik Insert Coloumn dan jumlah kolompun akan bertambah. 9. Klik Toolbar Undo 2 kali untuk membatalkan perintah tersebut. Sehingga tabel kembali ke posisi semula.

Menghapus Baris dan Kolom 1. Highlight baris ke tujuh tabel anda 2. Tampilkan menu table dan klik Delete Rows, maka baris ketujuh akan hilang. 3. Untuk menghapus kolom anda highlight kolom harga satuan. 4. Tampilkan menu table dan klik Delete Coloumns 5. Sekarang tabel anda sudah berubah, tekan toolbar undo untuk mengembalikan ke posisi semula. 6. Save dengan nama Table-6.

MEMBUAT TEKS BERKOLOM

Untuk membuat teks berkolom anda ketik teks dibawah ini, dengan jenis font times new roman size 12. Khusus untuk judul Font Algerian size 14 MENINGKATKAN RASA PERCAYA DIRI

ikmatilah setiap keberhasilan anda, betapapun kecilnya. Berbahagialah dengan setiap keberhasilan anda. Jangan pernah ragu - ragu untuk berbangga atas keberhasilan anda itu, meskipun mungkin menurut orang lain itu adalah

pekerjaan sepele. Karena nilai suatu pekerjaan sangatlah relatif.

Bebaskan diri anda dari opini orang lain. Janganlah melakukan sesuatu yang berlawanan dengan keyakinan anda sendiri. Hanya dengan demikianlah anda bisa merasa merdeka atas diri sendiri. Melalui cara inilah anada bisa mengembangkan keyakinan diri. Kalaupun anda masih mau mempertimbangkan pendapat orang lain, itu boleh - boleh saja, selalulah ingat bahwa itu hanyalah pendapat bukan keputusan. Keputusan ada di tangan anda sendiri.

angan

terlalu sering membanding-bandingkan diri anda dengan orang lain.

Sebenarnya, anda bisa melakukan banyak hal yang lebih baik daripada orang lain. Namun, selama ini anda cuma terpaku dalam hal satu - dua hal saja. Padahal

dalam bidang lain anda bisa jauh melampui mereka. Semakin sering anda membandingkan diri, semakin menumpuk kekecewaan anda. Rasa kecewa ini akan berakibat buruk. Karena anda menganggap diri anda tidak bernilai. Anda menjadi orang yang tidak bisa menghargai diri sendiri.

M emang ada motto kalu orang lain bisa seperti itu, maka saya pun bisa! Tetapi, jangan ambil motto ini sebagai pedoman hidup anda. Jangan - jangan, anda malah terpuruk. Ingatlah, tiap orang memiliki takaran yang berbeda - beda. Dalam bidang yang sama, tiap orang tidak bisa menelurkan hasil yang sama persis. Republika Menerapkan kolom 1. Highlight seluruh teksnya yang telah anda ketik 2. Klik toolbar coloum , setelah tampil pilihan kolom anda klik kolom ketiga. Maka

teks anda sudah berubah bentuknya. 3. Untuk membuat huruf yang besar, seperti pada contoh diatas. Anda highlihgt huruf awal pada paragraf pertama.

4. Tampilkan menu Format dan klik Drop Cap, akan tampil kotak dialog.

5. Pilih atau klik Dropped 6. Ganti fontnya dengan Brush Script MT 7. Klik OK 8. Lakukan hal yang sama pada semua huruf awal paragraf

Merubah Format Kolom 1. Highlight seluruh teks yang tadi. 2. Tampilkan menu format dan klik Coloumns, kotak dialog coloumn akan ditampilkan

3. Klik pilihan coloumn Left. 4. Klik OK, sekarang bentuk kolom teks anda sudah berubah 5. Simpan dengan nama Kolom-6.

LEMBAR EVALUASI
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat a. Bagaimana langkah pembuatan tabel b. Bagaimana langkah pembuatan border dan shading c. Sebutkan langkah mengatur lebar kolom dan tinggi baris d. Sebutkan langkah menambah/menyisipkan kolom dan baris e. Bagaimana langkah membuat teks berkolom f. Jelaskan cara merubah format berkolom

Buatlah teks di bawah ini dengan teks berkolom

French-Indonesian trade keeps growing

Trade between France and Indonesia is growing steadily and reached FF 14.7 billion (US$ 2.5 billion) in 1997, an increase of 26 percent over 1996. French exports were boosted by the delivery of our Airbus A330 to Garuda Indonesia, and grew overall by 33 percent. Indonesian exports to France rose by 17 percent, and achieved a record level of FF 6 billion. Indonesia saw its trade deficit with France increase from FF 1.3 billion in 1995 to FF 2.6 billion in 1997. In 1998, the bilateral trade balance will shift in favor of Indonesia, whose exports to France increased at a high price during the first three months, boosted by their renewed competitiveness. The strong decrease of overall Indonesian imports following the slowing down of the economy will inevitably translate in a contraction of French exports to Indonesia this year.

In 1997, Indonesia was ranked Frances 31st customer with a trade flow representing 0.35 percent of Frances total exports and its 33rd supplier, providing 0.39 percent of Frances total imports. French exports to Indonesia are highly diversified and concentrate for the most part on industrial goods. Beside

aerospace, which ranked in 1997, Frances main exports to Indonesia are electrical equipment, electronics, telecommunications equipment, machinery, chemicals, steel tubes and pharmaceuticals. Consumer goods export are growing steadily but still represent a small percentage of total exports.

Indonesia exports to France are concentrated on a smaller number of products, particularly shoes, textiles and garments, plywood, rubber, consumer electronics, furniture, toys, coffe and cocoa. Textiles and garments are by far Indonesias main export to France, and combined represent 26 percent of total exports, followed by food products (17 percent), shoes (14 percent), furniture (14 percent) and consumer electronics (13 percents).

France-Indonesia bilateral trade (in million FF)

Year 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 French exports to Indonesia 2,819 3,728 6,619 4,549 4,169 5,173 +1,365 8,685 Indonesia exports to France 2,940 3,617 4,265 4,582 4,472 4,537 6,513 6,027 Trade Balance - 121 + 111 + 2,354 - 33 - 303 + 636 5,148 + 2,658

Ketentuan : Ketiklah naskah dengan petunjuk soal seperti berikut : Untuk alenia pertama, ketik seperti biasa, jarak masuk 5 spasi untuk kalimat awal, gunakan terlebih dahulu tombol tabulasi. Untuk alenia kedua, atur indentnya dengan mengubah pasak kiri dari horizontal ruler untuk mendapatkan alenia indent. Kolom koran dipakai setelah naskah selesai diketik, agar tidak mengganggu naskah di bawahnya, blok terlebih dahulu teks yang ingin dibuat kolom koran, lalu pilih dari Format, Column, pilih Two Column. Untuk huruf awal yang ukurannya besar, blok huruf yang akan dibuat besar, gunakan Format, Drop Cap, lalu pilih Dropped. Untuk tabel, gunakan Table, Insert Table. Ketik Jumlah baris dan kolomnya, lalu ketik data seperti soal.

Kerjakan faktur dibawah ini dengan tabel

MGMP KOMPUTER
Jln.Prof Joko Sutono SH No. 2A Kebayoran Baru Telp. : 7208718 - 7237010

Jakarta, 20 Juli 2002

Pusat Informasi Buku-buku Komputer

JAKARTA SELATAN Kepada Yth. PT RIZKI ARDIANSYAH di

Faktur
No. Surat Jalan No. Order No. Pembayaran : 235 : 0456/G/WIL : 0467/WIL : 28 Juli 2002

MADINA

No. 1. 2. 3.

Banyaknya 150 lbr 50 bh 60 bh

Nama Barang Buku Komputer Jilid 1A Buku Komputer Jilid 1B Buku Komputer Jilid 2A

Harga/buah Rp 6.000 Rp 5.000 Rp 5.000

Jumlahnya Rp 900.000,00 Rp 250.000,00 Rp 320.000,00

Kirim Via C.V Duta Lintas Tgl. 10/9/97 No.Resi . 01567

Jumlah Rp 1.470.000,00

Terbilang

Satu juta empat ratus tujuh puluh ribu

PERHATIAN :
Barang-barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar / dikembalikan lagi. Pembayaran dengan Cheque dianggap sah, apabila telah disetujui oleh Bank

Mengetahui,

Hormat kami,

yang bersangkutan

Sri Susanti
Kabag Administrasi

Komalasari
Bag. Pendidikan

ASLI Keterangan :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. MGMP Komputer pakai font Copperplate Gothic size 20 Pusat Informasi buku komputer pakai font Arial size 14 Yang lainnya pakai Times New Roman size 12 Untuk membuat tabel pakai insert tabel untuk 4 kolom Untuk garis dipergunakan Format Border and Shading dan pakai garis tebal atau tipisnya Untuk jumlah pakai rumus Formula dari tabel Formula, boleh ditulis dengan Sel Untuk lingkaran pakai Draw, Oval dan pergunakan Send behind text Untuk terbilang pakai rectangle

Kerjakan tugas dibawah ini dengan benar.

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH TINGGI YANNAS

Yayasan Nasution Ketua Penasehat

Pembantu Ketua Bidang

Pembantu Ketua Bidang

Pembantu Ketua Bidang

Ketua Jurusan Manageme nt

Ketua Jurusan Ilmu Kompute

Ketua Jurusan Komputer

Kepala Bagian Administra si

Kepala Bagian Hubungan Masyarakat

Sekretar

Sekretari

Sekretari

Sekretari

Kepala Laboratorium

Kepala Laboratoriu

Kepala Laboratoriu

Sub. Bagian Administrasi Akademik

Sub bagian Keuanga

Sub. Bagian Umum

DOSEN DAN MAHASISWA

Keterangan : 1. Buatlah sturktur organisasi dengan mempergunakan huruf standard 2. Rubah page setup untuk top,bottom, right, left, header dan footer sampai batas minimal 3. Untuk page size pakai ukuran legal (8.5 x 14) dengan orientation pakai landscape 4. Untuk membuat kotak pakai text box dan atur sesuai dengan ukuran dan ketebalannya 5. Untuk garis pakai Line atau Arrow (pakai panah)

SCARED CITIZEN ASKED NOT TO FLEE TROBLED E. TIMOR

JAKARTA (JP): Amid the exodus of thousands of migrants leaving East Timor, Governor Abilio Jose Osoario Soares called for calm yesterday and urged people not to panic on hearing rumors of riots in the province. I am appealing to all people from other provinces who have, for along time, resettled in Dili to wisely assess the situation, he said in the provincial capital Dili.

ask you to report to the authorities who ever is spreading rumors of riots and demonstrations, he added. Abilio apologized to those who had fled the province in fear and called on indigenous Timorese to respect the right of all. Thousands, almost all migrants who had settled in East Timor; have reportedly fled in the last two weeks and the exodus appears to be continuing as many fear wider unrest coinciding with the coming anniversary of East Timors integration on july 17 1976. Hundreds of refugees boarded buses and ships while many others flew to towns in neighboring East Nusa Tenggara province.

DO YOU NOW MAKE THE COLUMN

All ships and passenger buses plying the route from Dili to towns in East Nusa Tenggara have been fully loaded by refugees in the last two weeks, Antara reported yesterday. Most of those who fled then ussualy took a ship to return to their home province. East Timor Police chief Col.Timbul Silaen, however , yesterday denied reports that the province, especially Dili, was no longer save to settle. South Sulawesi Governor Z.B Palaguna said people from his province who had resettled in East Timor; adding that he had received assurances from East Timor officials that the situation was under control. He acknowledged that many had returned home to south Sulawesi. Around 1,500 people who left East Timor last week have arrrived in their home villages in South Sulawesi. They said they returned after being intimidated by unidentified men.

yesterday he haid no plans to launch an evacuation of

Bisides being threatened with death, we were forced to hand over our house keys and to return home,Zaenal, who resettled to Dili eight years ago, said in his village of Pattalasang , about 75 kilometers north of Ujungpandang. Ambo, Another refugee, said many people originally from his village of Maros, 60 kilometers north of Ujungpandang, could not leave Dili because they could not get tickets to board a ship out of the province.

Sisipkan gambar disamping dan perkecil buat Seperti Drop Cap

Keterangan : Untuk judul pakai Text Book,kotak pakai tabel, lainnya pakai Insert,column dan pergunakan bullets, buat gambar dibawah dan buat juga footnote

Sisipkan gambar disamping ini dan perkecil buat seperti Drop Cap.

Soal Objektif test 1. Untuk membuat kolom dapat di lakukan dari menu : a. Insert b. Format c. Tools d. Table e. View 2. Untuk memulai pembuatan tabel dilakukan dengan perintah tabel : a. Insert tabel b. Delete rows c. Insert Rows below d. Delete coloms e. Merge cells 3. Untuk menggabungkan antara baris atau antara kolom dapat dilakukan dengan perintah tabel : a. Insert tabel b. Delete rows c. Insert Rows below d. Delete coloms e. Merge cells 4. Untuk membuat garis dalam tabel dapat dilakukan dengan perintah : a. Format -Border and shading b. Tabel Merge cells c. Format Bullest numering d. Tabel Draw tabel e. Format Columns 5. Untuk membuat satu huruf jadi besar dibandingkan dengan huruf yang lain dapat dilakukan dengan perintah : a. Border and shading b. Drop cap c. Bullets numering d. Show Gridlines e. Columns