PERUSAHAAN GULA MERAH

Hal yang patut diketahui dari perusahaan ini adalah Perusahaan menghasilkan satu macam produk (gula merah) dari berbagai mutu. Perusahaan berproduksi untuk pasar. Semua tenaga kerja (pabrik dan non pabrik) diurusi dibawah satu tangan yakni seksi, personalia, dan mengurusi baik gaji, asuransi tenaga kerja, jaminan kesehatan serta tunjangan semua jenis tenaga kerja. Semua tenaga kerja adalah tenaga yang digaji. Bagian pemeriharaan juga mengurusi semua urusan pemeliharaan-pemeliharaan perbaikan mesin, kendaraan dan gedung atau gudang. Manajer administrasi dan kemungkinan juga menghitung semua biaya penyusutan dari seluruh aktiva tetap yang dimiliki.

Organisasi perusahaan ini terbagi kedalam 15 pusat anggaran seperti yang terlihat pada bagan organisasi dibawah ini : Dari struktur organisasi itu dapat dilihat bahwa perusahaan dipimpin oleh seorang direktur. Direktur mempunyai empat manajer, yaitu manajer pemasaran, manajer personalia, manajer produksi, dan manajer keuangan. Dalam manajer pemasaran terdiri dari tiga bagian yakni; bagian penjualan, bagin promosi, dan bagian penelitian pasar. Sedangkan dalam manajer personalia terdiri dari dua bagian yaitu; bagian administrasi dan bagian personalia.Dan pada manajer produksi terdiri dari dua bagian yaitu; bagian produksi dan bagian service.selanjutnya dalam manajer keuangan terdiri dari tiga bagian yaitu; bagian bendahara, bagian akuntansi, dan bagian anggaran. Dengan demikian di dalam perusahaan gula merah ini seluruhnya terdapat 15 pusat anggaran.Masing-masing pusat anggaran bertanggung jawab atas jenis biaya tertentu,jenis biaya ini dikelompokan dalam delapan kelompok biaya yaitu; 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kelompok biaya bahan baku Kelompok biaya bahan penolong Kelompok biaya tenaga kerja Kelompok biaya bahan bakar Kelompok biaya kesejahtraan karyawan Kelompok biaya pemeliharaan Kelompok biaya depresiasi Kelompok biaya lain-lain

Dalam struktur ini masing-masing mempuyai tugas tersendiri antara lain :

1. Direktur Direktur merupakan pimpinan tertinggi perusahaan yang diangkat oleh Rapat Umum Pemegang Saham untuk menjalankan perusahaan. Direksi bertanggung jawab atas segala kegiatan di dalam dan di luar perusahaan. Di luar perusahaan bertanggung jawab kepada pemilik saham, pemerintah, masyarakat disekitar perusahaan dan konsumen. Sedangkan di dalam perusahaan bertanggung jawab atas keselamatan kerja karyawan, hasil penelitian para manajer dan staf, peningkatan karir dan kesejahteraan staf dan karyawan. Selain itu, direktur mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut : Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer) Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

2. Manajer Pemasaran Memasarkan sebuah produk gula merah Mempelajari kebutuhan dan keinginan konsumen Mengembangkan suatu konsep produk yang ditujukan untuk memuaskan/ melayani kebutuhan Membuat desain produk Mengembangkan pembungkusan dan merk Menetapkan harga agar memperoleh Return on investment yang layak Mengatur distribusi Memeriksa penjualan Menciptakan komunikasi pemasaran yang efektif dengan menggunkan media atau cara lain yang tepat

3. Manajer Personalia

Manajer personalia merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang yang berhubungan dengan usaha-usaha untuk memaksimalkan produktivitas tenaga kerja melalui penerangan kepersonaliaan. Bagian ini membawahi : 1). Kepegawaian, yang mempunyai tugas : Menentukan dan menilai sumber-sumber kerja. Menyeleksi tenaga kerja serta penempatannya dan pemutusan hubungan kerja. Menetapkan aktivitas pergantian shift dan lembur. Menerima keluhan-keluhan dari para karyawan. Memberi penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Mengadakan latihan-latihan pegawai, up-grading dan training. 2). Hubungan masyarakat Merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang dalam memberikan keterangan mengenai keadaan perusahaan yang dibutuhkan oleh pihak dari luar perusahaan. 3). Kebersihan Merupakan orang yang mempunyai tugas dan wewenang dalam bidang kebersihan kantor dan pekarangan perusahaan serta penyediaan air minum untuk para Direktur, Kepala Bagian, Staf dan Karyawan. Tugas-tugas manajer marketing adalah sebagai berikut : a. Membuat kontrak penjualan dengan pembeli. b. Mencari pembeli baru untuk meningkatkan penjualan perusahaan. c. Menjaga hubungan baik dengan pembeli lama. d. Membuat penawaran dari produk sampingan kepada pasar. e. Membuat penawaran penjualan, melakukan riset pasar, mengikuti perkembangan pasar dan mencari pasar baru. f. Melakukan koordinasi dengan departemen produksi terkait dengan order yang akan dikerjakan dan jadwal pengiriman.

4. Manajer Produksi Tugas-tugas dari manajer produksi adalah sebagai berikut : a. Merencanakan kegiatan produksi dan setiap bagian pendukungnya. b. Mengontrol pelaksanaan kegiatan produksi dan bagian pendukungnya. Melakukan koordinasi dengan departemen penjualan terkait dengan order yang akan dikerjakan dan jadwal pengiriman. c. Melakukan koordinasi dengan departemen keuangan terkait dengan kebutuhan produksi akan bahan baku, bahan penolong dan bahan pembantu. d. Mengontrol kualitas produksi baik proses maupun mutu.

Wewenang dari manajer produksi adalah sebagai berikut : a. Memberikan saran dan nasehat serta penilaian terhadap kinerja bawahannya. b. Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan. c. Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasnya. d. Membuat inovasi baru dalam pengerjaan produksi. e. Memberikan masukan kepada perusahaan terkait dengan departemennya. f. Melakukan koordinasi dengan departemen lain yang terkait dengan departemennya.

5. Manajer Keuangan Tugas-tugas manajer keuangan adalah sebagai berikut : a. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan anggaran perusahaan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. b. Merencanakan, mengkoordinasikan, menggerakkan, mengevaluasi pelaksanaan dan penyusunan laporan keuangan berkala yang meliputi neraca, laporan rugi laba dan laporan perubahan modal untuk kepentingan pihak intern dan ekstren. c. Mengatur posisi dan strategi pembayaran supplier, bunga bank, cicilan pinjaman bank, dan lain-lain sesuai dengan posisi saldo bank dan kondisi perusahaan sehingga tercapai kelancaran liquiditas dan pembinaan supplier sebaik mungkin. d. Memecahkan masalah-masalah yang timbul dalam ruang lingkup keuangan dan mengambil keputusan untuk keuangan. e. Menjaga dan memelihara hubungan baik dengan bank yang terkait dengan pihak pajak sehingga perusahaan tidak mengalami penekanan oleh pihak ekstren. f. Melaksanakan dengan sebaik-baiknya tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan Wewenang manajer keuangan adalah sebagai berikut : a. Memberi saran, nasehat dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya. b. Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan pelanggaran bawahan. c. Meminta nasehat, petunjuk dan bimbingan dari atasannya.