ABSTRAK

Teknologi Informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya. Karena berkembangnya teknologi, maka Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang dibutuhkan pun haruslah sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin maju untuk mengikuti globalisasi yang akan kita jalani di hari-hari yang akan datang. Pada PT TRISAPTA EKA MAJU, penulis memperhatikan masih banyak sistem yang masih dilakukan secara manual yang dapat berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer sebagai identitas eksternal dan bagian yang lain sebagai identitas internal. Dengan ini penulis memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan adanya sistem yang berbasis database ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Adapun sistem yang akan dipergunakan oleh penulis adalah berupa suatu program software yang dibuat dengan menggunakan Delphi dengan jalan perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang. Dengan diperkenalkannya sistem ini maka diharapkan akan mempermudah dalam pelaksanaan sistem kerja yang sudah ada.

i

selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia menyediakan waktu. S. R.KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa. Ibu Hj. maka kritik dan saran bagi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini sangat dibutuhkan dan diharapkan oleh penulis. 2. dan pengalaman dari penulis. ii . tenaga dan pemikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. kemampuan. Ak.E. Oleh karena itu. Oleh karena keterbatasan akan pengetahuan. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. yang berjudul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT TRISAPTA EKA MAJU “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya.. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini ditulis sebagai salah satu persyaratan utama untuk memenuhi kelulusan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Manajemen Informatika dengan bidang minat Manajemen Informatika Di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK . Pimpinan beserta staff PT TRISAPTA EKA MAJU yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan bagi penulis untuk memperoleh informasi selama penulis melakukan penelitian.LIKMI BANDUNG. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasannya... Dalam penyusunan Tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Kurweni Ukar. namun disamping itu penulis berusaha agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan baik dalam bentuk penulisan maupun isinya. hanya karena kasih karuniaNyalah maka penyusunan Tugas Akhir ini.

selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. selaku Bagian Gudang PT TRISAPTA EKA MAJU. Vivin.3. 9. Cihu Johan. S. selaku Bagian Purchasing dan Bagian Administrasi penjualan dan pembelian PT TRISAPTA EKA MAJU. Handi Saputera. Bapak Ferry Gandasubrata. Novian. Bapak Ivan. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Tugas Akhir iii . Ibu Sani. selaku Manager dan Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. William. Teman dan sahabat penulis terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan. Kang mei. yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis dan yang telah membantu menyelesaikan urusan surat dan lain sebagainya. selaku Direktur PT TRISAPTA EKA MAJU. yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Bapak Emus. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Ibu Marlin. Untuk Herry Yusuf ( Ucup ) yang telah banyak memberi dukungan dan bantuan kepada penulis terutama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. dan Koko Nelson yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Akhir kata. Ibu Ika Rostikawati. Seluruh staff STMIK LIKMI yang terkait yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu. Agustina. penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Ibu Clairine. Ko Herdis dan temanteman semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. dan dukungan baik secara moril maupun materil. 7. selaku Bagian Finace PT TRISAPTA EKA MAJU. Jeffry. 6. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Tugas Akhir ini. yaitu Yemima.. 5. Bapak Henry Yusuf. dorongan. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. 8.H. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan banyak doa. Dan Staf-staf lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. Ibu Susi. Leo.

ini. Terima kasih. Bandung. September 2003 Penulis iv . pada kesempatan ini penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya. Oleh karena itu jika masih terdapat kesalahan. tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.

4.1 Teori Sistem Informasi v .6 1.3.4 Ruang Lingkup Permasalahan Penyelesaian Masalah Struktur Organisasi yang Terlibat Maksud dan Tujuan 1.1 1.3 Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah dan Rumusan Masalah 1.2 Maksud Penelitian Tujuan Penelitian 1.DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR SIMBOL DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.2 1.3.5 1.4.3.1 1.2 1.7 Metodologi Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan BAB II LANDASAN TEORI 2.1 1.3 1.

3 Jenis-jenis Persediaan 2.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 2.1.1 2.4.1.1.5.5.3 Sistem Informasi Penjualan 2.2.5 Metode Pengembangan yang digunakan Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.3.5.4.2 2.1 Paradigma Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 2.3 Metode Pendekatan Analisis Sistem Informasi 2.1 2.0 2.1.2 Microsoft Visio 2000 Borland Delphi 5.2.5.1.5.1.3 Perangkat Lunak ( Software ) untuk Analisis 2.1 Pengertian Persediaan Barang 2.3 Teori Penunjang vi .2.1 2.4 2.2.5.2.3 2.1 Pengertian Penjualan 2.4 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pembangunan Sistem Informasi 2.1.3.5.2 Sistem Persediaan Barang 2.5.4.1.5.1.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Faktor Keandalan Suatu Sistem 2.4 Pelaporan Penjualan 2.2 Teori Penjualan 2.2.2 Tujuan Penjualan 2.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen 2.5 2.5.1.1 Teori Persediaan Barang 2.2.1.

1 2.3.6.5 2.2.3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.5.2.2 2.1 Perancangan Database 2.2.3.1.3 Analisis Sistem Perancangan Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.6.2 2.6.2 Analisis Sistem dan Prosedur Kerja 3.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 2.1 Prosedur Penjualan vii .2 Uraian Tugas 3.2 Perangkat Lunak ( Software ) 2.7.3 Metode Penilaian Barang Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Persediaan dan Taksiran BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI 3.6 Analisis Sistem Informasi Alat-alat Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3.6.6.7.1 2.1.6.1.5.6.6 Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 Perancangan Model 2.1 Struktur Organisasi 3.6.3 Brainware 2.1 Komponen Biaya 2.6.2 Komponen Manfaat 2.7 Metode pengembangan yang digunakan 2.5.7.3.3.6.3 Metode Analisis Biaya dan Manfaat 2.6.1.6.6.6.2.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan 3.4 2.

3.4.1 3.3 3.4 Analisis Data dan Evaluasi Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.4 3.6 Analisis Dokumen Tinjauan Sistem Komputer 3.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Flowmap Prosedur Sistem Lama Analisis Sistem Informasi 3.2.2 3.1 4.3 Analisis Aliran Data dan Informasi Diagram Konteks Sistem Diagram Aliran Data Fisis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.3 Perancangan Dokumen 4.3.1 4.4.4.3 4.5 3.4 Diagram Aliran Data Logis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.1.5.3.3.1 Kerangka Pemecahan Masalah 4.5 Perancangan File Data 4.1.3.2.3.2 4.1 4.2 Tahap Pemecahan Masalah Persyaratan dan Batasan Sistem Baru 4.2.4.3.2 Proses Normalisasi Relasi Antar File viii .4 Diagram Sistem Global Deskripsi Program Sistem Pengkodean Algorithma Program 4.4 Perancangan Arsitektur Program 4.5.2 Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan Barang 3.2 Perancangan Prosedur Kerja Sistem Baru 4.

9 Analisis Unjuk Kerja Sistem Baru BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.2 Lingkungan Sistem Pelaksanaan Testing Konfigurasi Sistem Komputer Pemilihan Perangkat Lunak Persiapan Penerapan Sistem 4.8.2 4.7.2 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN ix .3 4.6.1 5.7.6.3 Deskripsi File 4.1 4.7 Implementasi Sistem 4.6 Perancangan Antar Muka 4.6.4.5.7.3 Struktur Menu Tata Letak Layar Menu Tata Letak Layar Masukan dan Keluaran 4.8.1 4.1 4.8 Testing Sistem 4.2 4.

Diagram Aliran Data SIMBOL KETERANGAN Sumber Data atau External Entity Menunjukkan bagian kesatuan yang terlibat di luar sistem. Diagram Aliran Prosedur ( Flow Map ) SIMBOL KETERANGAN x .DAFTAR SIMBOL Simbol yang digunakan dalam DFD A. Data Flow Menunjukkan arah arus data. B. Data Store Menunjukkan notasi tempat menyimpan arus data. File Menunjukkan notasi tempat penyimpanan data manual. Process Menunjukkan proses data masukan menjadi keluaran.

atau file temporer yang digunakan dalam proses. Offline Storage Menunjukkan tempat menyimpan data sebagai arsip data secara manual. Display Menunjukkan keluaran dalam bentuk layar atau keluaran pada monitor. Proses Menunjukkan suatu proses pelaporan dan perekaman yang dikerjakan dengan menggunakkan operasi komputer.Dokumen Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan Output baik secara manual ataupun melalui komputer. Operasi Manual Menunjukkan suatu proses yang dikerjakan secara manual. Decision Menunjukkan suatu penyeleksian data. xi . Manual Input Menunjukkan fungsi pemasukan data untuk key-in dapat berarti masukan untuk direkam atau tidak direkam. Data Store Menunjukkan file master. file referensi.

.11 2.2 Flowmap Perancangan Penjualan…………………………………………………... 3.DAFTAR GAMBAR Halaman 2...12 2.1 Struktur Organisasi…………………………………………………………………….3 Metodologi Spiral……………………………………………………………………….12 3.1 Metodologi Waterfall ( air terjun )……………………………………………………. 3.4 Diagram Fisis level-0…………………………………………………………………. 42 50 53 54 xii ..3 Diagram Konteks sedang berjalan………………………………………………….2 Metodologi Iterative……………………………………………………………………. 3.

.1 Analisis Order Sheet ( OS )......... 94 4.............................. 4.3 Conceptual Data Model ( CDM )……………………………………………………....................................96 4................3......59 xiii .....58 3...57 3........ 95 4.....7 Tata Letak Layar Masukan Customer……………………………………………….... 4.............. 94 4...................15 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Persediaan Barang…………………………..............4 Analisis Delivery Order ( DO )....................9 Tata Letak Layar Masukan Supplier………………………………………………… 55 64 73 85 86 91 92 92 93 93 4......4 Physical Data Model ( PDM )………………………………………………………… 4.... 4...13 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Standar………………………….......................58 3..8 Tata Letak Layar Masukan Barang…………………………………………………....56 3....5 Diagram Logis level-0…………………………………………………………………............... 96 DAFTAR TABEL Halaman 3......................5 Struktur Menu…………………………………………………………………………. 4....2 Diagram Alir Sistem Global…………………………………………………………......2 Analisis Invoice ( I ).....1 Flowmap Proses Penjualan sistem baru……………………………………………........................11 Tata Letak Layar Masukan Proses Pengiriman……………………………………........................ 4....................14 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Sederhana……………………….......................................3 Analisis Purchase Order ( PO ).. 4....................6 Analisis Laporan Penjualan ( LP )......57 3............5 Analisis Faktur Pajak ( FP )................................12 Tata Letak Layar Masukan Proses Faktur…………………………………………....... 4......10 Tata Letak Layar Masukan Stock……………………………………………………............... 95 4...............................6 Tata Letak Layar Menu Utama………………………………………………………......... 4.........

.............................107 2...........................................................112 7......................10 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 2..................................................7 Analisis Laporan Persediaan Barang ( LPB )..........................103 3...............................................109 4..........................................................110 5....................................................59 3................97 3.......108 3.............................. Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Sederhana................................................................ Lampiran Delivery Order ( DO )................................ Lampiran Invoice.... Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Standar...................9 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 1......................................................................111 6.....................113 xiv ................. Lampiran Purchase Order ( PO )...........8 Konfigurasi Perangkat Keras............................103 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1. Lampiran Order Sheet ( OS ). Listing Program.............3..........................

xv .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful