ABSTRAK

Teknologi Informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya. Karena berkembangnya teknologi, maka Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang dibutuhkan pun haruslah sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin maju untuk mengikuti globalisasi yang akan kita jalani di hari-hari yang akan datang. Pada PT TRISAPTA EKA MAJU, penulis memperhatikan masih banyak sistem yang masih dilakukan secara manual yang dapat berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer sebagai identitas eksternal dan bagian yang lain sebagai identitas internal. Dengan ini penulis memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan adanya sistem yang berbasis database ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Adapun sistem yang akan dipergunakan oleh penulis adalah berupa suatu program software yang dibuat dengan menggunakan Delphi dengan jalan perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang. Dengan diperkenalkannya sistem ini maka diharapkan akan mempermudah dalam pelaksanaan sistem kerja yang sudah ada.

i

2. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasannya. Dalam penyusunan Tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.LIKMI BANDUNG. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini ditulis sebagai salah satu persyaratan utama untuk memenuhi kelulusan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Manajemen Informatika dengan bidang minat Manajemen Informatika Di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK . ii .KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa. Ibu Hj. Pimpinan beserta staff PT TRISAPTA EKA MAJU yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan bagi penulis untuk memperoleh informasi selama penulis melakukan penelitian.. maka kritik dan saran bagi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini sangat dibutuhkan dan diharapkan oleh penulis.E. Oleh karena itu. S. R.. dan pengalaman dari penulis. hanya karena kasih karuniaNyalah maka penyusunan Tugas Akhir ini. Ak.. tenaga dan pemikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Kurweni Ukar. kemampuan. yang berjudul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT TRISAPTA EKA MAJU “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. namun disamping itu penulis berusaha agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan baik dalam bentuk penulisan maupun isinya. Oleh karena keterbatasan akan pengetahuan. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia menyediakan waktu.

dorongan. 8. Seluruh staff STMIK LIKMI yang terkait yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu. Vivin. Teman dan sahabat penulis terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan. Akhir kata. Ibu Clairine. 6. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Ibu Sani. Ibu Marlin. selaku Manager dan Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis dan yang telah membantu menyelesaikan urusan surat dan lain sebagainya. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Dan Staf-staf lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. selaku Bagian Gudang PT TRISAPTA EKA MAJU. Leo. dan dukungan baik secara moril maupun materil. selaku Bagian Finace PT TRISAPTA EKA MAJU.3. Bapak Emus. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Tugas Akhir ini. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. Bapak Ivan. Bapak Henry Yusuf. Novian.H. yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. S. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Tugas Akhir iii . Agustina. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan banyak doa. 4.. Untuk Herry Yusuf ( Ucup ) yang telah banyak memberi dukungan dan bantuan kepada penulis terutama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. selaku Direktur PT TRISAPTA EKA MAJU. yaitu Yemima. 7. Cihu Johan. Bapak Ferry Gandasubrata. Handi Saputera. dan Koko Nelson yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. William. Kang mei. selaku Bagian Purchasing dan Bagian Administrasi penjualan dan pembelian PT TRISAPTA EKA MAJU. 5. Jeffry. Ko Herdis dan temanteman semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Ibu Susi. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. 9. Ibu Ika Rostikawati. penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Oleh karena itu jika masih terdapat kesalahan. pada kesempatan ini penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya. September 2003 Penulis iv . Terima kasih. Bandung. tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.ini.

7 Metodologi Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan BAB II LANDASAN TEORI 2.1 1.5 1.3 1.3.4.6 1.4.3.2 1.4 Ruang Lingkup Permasalahan Penyelesaian Masalah Struktur Organisasi yang Terlibat Maksud dan Tujuan 1.3.DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR SIMBOL DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.2 Maksud Penelitian Tujuan Penelitian 1.2 1.1 Teori Sistem Informasi v .3 Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah dan Rumusan Masalah 1.1 1.1 1.

1.1.4 Pelaporan Penjualan 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Faktor Keandalan Suatu Sistem 2.1.2.1.5.3 Jenis-jenis Persediaan 2.1 Paradigma Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 2.3.2.2 Teori Penjualan 2.1.5.3 Metode Pendekatan Analisis Sistem Informasi 2.2.1 2.1.0 2.2.3 2.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen 2.1 2.3 Perangkat Lunak ( Software ) untuk Analisis 2.2 Microsoft Visio 2000 Borland Delphi 5.5.1.1.4 2.5.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 2.5 2.2.2 Tujuan Penjualan 2.3.1 Teori Persediaan Barang 2.5.1.4 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pembangunan Sistem Informasi 2.5.5.4.3 Sistem Informasi Penjualan 2.2 2.1.2.3 Teori Penunjang vi .5 Metode Pengembangan yang digunakan Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.1 Pengertian Penjualan 2.4.4.2.5.5.1 Pengertian Persediaan Barang 2.2 Sistem Persediaan Barang 2.5.1 2.

5 2.6.3.2 Komponen Manfaat 2.6.7.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3.6.6.6.1.1.2 2.2.5.1 Perancangan Database 2.1 Struktur Organisasi 3.5.6.2 Analisis Sistem dan Prosedur Kerja 3.6.1 2.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.7 Metode pengembangan yang digunakan 2.6.2.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan 3.2.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 2.7.3 Brainware 2.1.2.3.3.7.1 Prosedur Penjualan vii .2 Perancangan Model 2.3.2 Perangkat Lunak ( Software ) 2.1 Komponen Biaya 2.6.3 Metode Penilaian Barang Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Persediaan dan Taksiran BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI 3.6.6.2 Uraian Tugas 3.6 Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 2.3.3 Metode Analisis Biaya dan Manfaat 2.5.4 2.1.6.3 Analisis Sistem Perancangan Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.6 Analisis Sistem Informasi Alat-alat Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.6.6.1 2.

3.1 4.3 Analisis Aliran Data dan Informasi Diagram Konteks Sistem Diagram Aliran Data Fisis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.4.3 3.3 Perancangan Dokumen 4.3.2.4 Diagram Sistem Global Deskripsi Program Sistem Pengkodean Algorithma Program 4.1 4.3 4.2 Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan Barang 3.1 4.1.2.5 3.3.4.4.2 Perancangan Prosedur Kerja Sistem Baru 4.4 Analisis Data dan Evaluasi Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.3.2 3.1 3.5 Perancangan File Data 4.3.4.5.1.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Flowmap Prosedur Sistem Lama Analisis Sistem Informasi 3.1 Kerangka Pemecahan Masalah 4.2.5.4 Perancangan Arsitektur Program 4.2 Proses Normalisasi Relasi Antar File viii .2 4.6 Analisis Dokumen Tinjauan Sistem Komputer 3.4 3.2 Tahap Pemecahan Masalah Persyaratan dan Batasan Sistem Baru 4.3.4 Diagram Aliran Data Logis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.3.

8.7.1 4.9 Analisis Unjuk Kerja Sistem Baru BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.7 Implementasi Sistem 4.8.3 4.3 Struktur Menu Tata Letak Layar Menu Tata Letak Layar Masukan dan Keluaran 4.7.6.6.3 Deskripsi File 4.6.5.2 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN ix .1 4.2 4.2 4.4.7.6 Perancangan Antar Muka 4.2 Lingkungan Sistem Pelaksanaan Testing Konfigurasi Sistem Komputer Pemilihan Perangkat Lunak Persiapan Penerapan Sistem 4.1 5.1 4.8 Testing Sistem 4.

Data Store Menunjukkan notasi tempat menyimpan arus data. Diagram Aliran Data SIMBOL KETERANGAN Sumber Data atau External Entity Menunjukkan bagian kesatuan yang terlibat di luar sistem. Data Flow Menunjukkan arah arus data. Process Menunjukkan proses data masukan menjadi keluaran. File Menunjukkan notasi tempat penyimpanan data manual.DAFTAR SIMBOL Simbol yang digunakan dalam DFD A. B. Diagram Aliran Prosedur ( Flow Map ) SIMBOL KETERANGAN x .

Offline Storage Menunjukkan tempat menyimpan data sebagai arsip data secara manual. Manual Input Menunjukkan fungsi pemasukan data untuk key-in dapat berarti masukan untuk direkam atau tidak direkam. xi . Decision Menunjukkan suatu penyeleksian data. atau file temporer yang digunakan dalam proses.Dokumen Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan Output baik secara manual ataupun melalui komputer. Display Menunjukkan keluaran dalam bentuk layar atau keluaran pada monitor. file referensi. Operasi Manual Menunjukkan suatu proses yang dikerjakan secara manual. Data Store Menunjukkan file master. Proses Menunjukkan suatu proses pelaporan dan perekaman yang dikerjakan dengan menggunakkan operasi komputer.

4 Diagram Fisis level-0…………………………………………………………………. 3..3 Metodologi Spiral………………………………………………………………………..1 Struktur Organisasi……………………………………………………………………..3 Diagram Konteks sedang berjalan…………………………………………………..DAFTAR GAMBAR Halaman 2.12 2. 3.1 Metodologi Waterfall ( air terjun )…………………………………………………….2 Flowmap Perancangan Penjualan………………………………………………….. 3.2 Metodologi Iterative…………………………………………………………………….12 3. 42 50 53 54 xii .11 2..

............... 96 DAFTAR TABEL Halaman 3..............................................58 3........13 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Standar…………………………............58 3........2 Analisis Invoice ( I )................... 4.........................3.....6 Analisis Laporan Penjualan ( LP )..56 3...............2 Diagram Alir Sistem Global…………………………………………………………...................1 Flowmap Proses Penjualan sistem baru…………………………………………….... 4.....................5 Diagram Logis level-0…………………………………………………………………....57 3...12 Tata Letak Layar Masukan Proses Faktur………………………………………….................9 Tata Letak Layar Masukan Supplier………………………………………………… 55 64 73 85 86 91 92 92 93 93 4...........7 Tata Letak Layar Masukan Customer………………………………………………............................ 4........ 4...10 Tata Letak Layar Masukan Stock……………………………………………………....... 95 4...........5 Struktur Menu…………………………………………………………………………....................96 4.............8 Tata Letak Layar Masukan Barang…………………………………………………........57 3............................. 94 4...................................11 Tata Letak Layar Masukan Proses Pengiriman…………………………………….............5 Analisis Faktur Pajak ( FP )..15 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Persediaan Barang………………………….................... 94 4..59 xiii .. 4.. 4.........6 Tata Letak Layar Menu Utama………………………………………………………...............3 Analisis Purchase Order ( PO )...........4 Analisis Delivery Order ( DO ).... 4..4 Physical Data Model ( PDM )………………………………………………………… 4...............3 Conceptual Data Model ( CDM )……………………………………………………..........14 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Sederhana………………………................. 95 4....1 Analisis Order Sheet ( OS )..... 4.................

.............................................3......................................8 Konfigurasi Perangkat Keras......................................................103 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1.........109 4.113 xiv ............... Lampiran Invoice......... Listing Program................................................ Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Standar.103 3................................................................................110 5............................ Lampiran Purchase Order ( PO )...................59 3.........................................9 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 1.111 6............ Lampiran Delivery Order ( DO )................................................107 2............................................................ Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Sederhana.........................................................10 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 2............................ Lampiran Order Sheet ( OS )........112 7............97 3.............108 3.............................................7 Analisis Laporan Persediaan Barang ( LPB )...............................

xv .