ABSTRAK

Teknologi Informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya. Karena berkembangnya teknologi, maka Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang dibutuhkan pun haruslah sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin maju untuk mengikuti globalisasi yang akan kita jalani di hari-hari yang akan datang. Pada PT TRISAPTA EKA MAJU, penulis memperhatikan masih banyak sistem yang masih dilakukan secara manual yang dapat berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer sebagai identitas eksternal dan bagian yang lain sebagai identitas internal. Dengan ini penulis memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan adanya sistem yang berbasis database ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Adapun sistem yang akan dipergunakan oleh penulis adalah berupa suatu program software yang dibuat dengan menggunakan Delphi dengan jalan perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang. Dengan diperkenalkannya sistem ini maka diharapkan akan mempermudah dalam pelaksanaan sistem kerja yang sudah ada.

i

kemampuan. Ibu Hj. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasannya. Pimpinan beserta staff PT TRISAPTA EKA MAJU yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan bagi penulis untuk memperoleh informasi selama penulis melakukan penelitian. Ak. S. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini ditulis sebagai salah satu persyaratan utama untuk memenuhi kelulusan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Manajemen Informatika dengan bidang minat Manajemen Informatika Di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK . maka kritik dan saran bagi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini sangat dibutuhkan dan diharapkan oleh penulis. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1... 2. Dalam penyusunan Tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.E. hanya karena kasih karuniaNyalah maka penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu. namun disamping itu penulis berusaha agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan baik dalam bentuk penulisan maupun isinya. tenaga dan pemikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. dan pengalaman dari penulis. R. Oleh karena keterbatasan akan pengetahuan.. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia menyediakan waktu. yang berjudul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT TRISAPTA EKA MAJU “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya.KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa.LIKMI BANDUNG. ii . Kurweni Ukar.

Agustina. yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis dan yang telah membantu menyelesaikan urusan surat dan lain sebagainya.. S. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. Jeffry. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan banyak doa. dorongan. selaku Direktur PT TRISAPTA EKA MAJU. Vivin. Bapak Ferry Gandasubrata. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. 7. selaku Bagian Gudang PT TRISAPTA EKA MAJU. penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.H. Bapak Emus. Cihu Johan. Bapak Ivan. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Ibu Marlin. yaitu Yemima. dan dukungan baik secara moril maupun materil. Ko Herdis dan temanteman semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Akhir kata. 4. 9. 5. dan Koko Nelson yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. selaku Bagian Finace PT TRISAPTA EKA MAJU. Handi Saputera. 6. 8. Untuk Herry Yusuf ( Ucup ) yang telah banyak memberi dukungan dan bantuan kepada penulis terutama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Ibu Susi. William. selaku Bagian Purchasing dan Bagian Administrasi penjualan dan pembelian PT TRISAPTA EKA MAJU. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Tugas Akhir iii . selaku Manager dan Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU.3. Bapak Henry Yusuf. Leo. Ibu Ika Rostikawati. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Ibu Clairine. Novian. Kang mei. yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Ibu Sani. Seluruh staff STMIK LIKMI yang terkait yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu. Dan Staf-staf lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. Teman dan sahabat penulis terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan.

tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. September 2003 Penulis iv . Oleh karena itu jika masih terdapat kesalahan.ini. pada kesempatan ini penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya. Terima kasih. Bandung.

1 Teori Sistem Informasi v .7 Metodologi Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan BAB II LANDASAN TEORI 2.4.1 1.DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR SIMBOL DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.3 Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah dan Rumusan Masalah 1.2 1.4.3 1.3.1 1.6 1.1 1.3.5 1.3.2 1.4 Ruang Lingkup Permasalahan Penyelesaian Masalah Struktur Organisasi yang Terlibat Maksud dan Tujuan 1.2 Maksud Penelitian Tujuan Penelitian 1.

5.1 2.4.1 Teori Persediaan Barang 2.5.2.4 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pembangunan Sistem Informasi 2.1.2.2 Microsoft Visio 2000 Borland Delphi 5.1.1 Paradigma Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 2.5.4.4 2.5 2.5.3 Sistem Informasi Penjualan 2.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen 2.2.1 Pengertian Penjualan 2.5.1.0 2.3 Jenis-jenis Persediaan 2.5.5.1.1.1.1 Pengertian Persediaan Barang 2.1.1.3.2 Teori Penjualan 2.3.4.2 Sistem Persediaan Barang 2.3 2.5.2 Tujuan Penjualan 2.1 2.2.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Faktor Keandalan Suatu Sistem 2.2 2.4 Pelaporan Penjualan 2.5.1.5.1.3 Metode Pendekatan Analisis Sistem Informasi 2.5 Metode Pengembangan yang digunakan Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.2.1 2.1.3 Perangkat Lunak ( Software ) untuk Analisis 2.3 Teori Penunjang vi .2.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 2.2.

2.6 Analisis dan Perancangan Sistem 2.6.6.6.1 Prosedur Penjualan vii .3.1.2 Komponen Manfaat 2.4 2.1.6.2 Analisis Sistem dan Prosedur Kerja 3.2 2.5 2.2 Perancangan Model 2.2.6.5.1 2.5.3.6.3.6.3 Analisis Sistem Perancangan Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 Perangkat Lunak ( Software ) 2.6.6.3.1.1 Struktur Organisasi 3.2.1 Perancangan Database 2.2 2.1.6.3 Brainware 2.6.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3.7 Metode pengembangan yang digunakan 2.3.5.7.2 Uraian Tugas 3.1 Komponen Biaya 2.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 2.3 Metode Analisis Biaya dan Manfaat 2.6.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan 3.6.3 Metode Penilaian Barang Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Persediaan dan Taksiran BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI 3.1 2.7.6 Analisis Sistem Informasi Alat-alat Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2.7.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.6.

6 Analisis Dokumen Tinjauan Sistem Komputer 3.2 4.2 3.1 4.2 Proses Normalisasi Relasi Antar File viii .3.5 3.3.2.3.3.4 Diagram Aliran Data Logis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.2.1.2 Perancangan Prosedur Kerja Sistem Baru 4.5 Perancangan File Data 4.5.4 3.3 3.2 Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan Barang 3.1 Kerangka Pemecahan Masalah 4.1 4.2 Tahap Pemecahan Masalah Persyaratan dan Batasan Sistem Baru 4.4.5.3 Analisis Aliran Data dan Informasi Diagram Konteks Sistem Diagram Aliran Data Fisis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.1 4.3.4.4 Diagram Sistem Global Deskripsi Program Sistem Pengkodean Algorithma Program 4.1 3.3 4.3.1.3.3 Perancangan Dokumen 4.4.4 Perancangan Arsitektur Program 4.2.4 Analisis Data dan Evaluasi Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Flowmap Prosedur Sistem Lama Analisis Sistem Informasi 3.4.

3 Deskripsi File 4.4.9 Analisis Unjuk Kerja Sistem Baru BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.7.2 4.7 Implementasi Sistem 4.1 4.5.7.2 Lingkungan Sistem Pelaksanaan Testing Konfigurasi Sistem Komputer Pemilihan Perangkat Lunak Persiapan Penerapan Sistem 4.1 4.6 Perancangan Antar Muka 4.1 4.3 4.3 Struktur Menu Tata Letak Layar Menu Tata Letak Layar Masukan dan Keluaran 4.6.8 Testing Sistem 4.8.2 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN ix .6.8.7.1 5.2 4.6.

B. Diagram Aliran Prosedur ( Flow Map ) SIMBOL KETERANGAN x . Diagram Aliran Data SIMBOL KETERANGAN Sumber Data atau External Entity Menunjukkan bagian kesatuan yang terlibat di luar sistem. Data Store Menunjukkan notasi tempat menyimpan arus data. Process Menunjukkan proses data masukan menjadi keluaran.DAFTAR SIMBOL Simbol yang digunakan dalam DFD A. Data Flow Menunjukkan arah arus data. File Menunjukkan notasi tempat penyimpanan data manual.

Operasi Manual Menunjukkan suatu proses yang dikerjakan secara manual. Manual Input Menunjukkan fungsi pemasukan data untuk key-in dapat berarti masukan untuk direkam atau tidak direkam. xi . Offline Storage Menunjukkan tempat menyimpan data sebagai arsip data secara manual. atau file temporer yang digunakan dalam proses.Dokumen Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan Output baik secara manual ataupun melalui komputer. Data Store Menunjukkan file master. Display Menunjukkan keluaran dalam bentuk layar atau keluaran pada monitor. Decision Menunjukkan suatu penyeleksian data. file referensi. Proses Menunjukkan suatu proses pelaporan dan perekaman yang dikerjakan dengan menggunakkan operasi komputer.

2 Metodologi Iterative…………………………………………………………………….3 Diagram Konteks sedang berjalan…………………………………………………..12 3.3 Metodologi Spiral……………………………………………………………………….4 Diagram Fisis level-0………………………………………………………………….. 3. 3...1 Struktur Organisasi…………………………………………………………………….11 2.12 2. 42 50 53 54 xii .1 Metodologi Waterfall ( air terjun )……………………………………………………..DAFTAR GAMBAR Halaman 2. 3.2 Flowmap Perancangan Penjualan…………………………………………………..

2 Diagram Alir Sistem Global…………………………………………………………..96 4.... 4..............14 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Sederhana……………………….....1 Flowmap Proses Penjualan sistem baru…………………………………………….............. 95 4..10 Tata Letak Layar Masukan Stock……………………………………………………......... 4..............7 Tata Letak Layar Masukan Customer……………………………………………….... 4................ 95 4...................5 Diagram Logis level-0…………………………………………………………………......6 Tata Letak Layar Menu Utama………………………………………………………..........3 Analisis Purchase Order ( PO ).......... 4.........5 Struktur Menu………………………………………………………………………….. 4..5 Analisis Faktur Pajak ( FP ).....................9 Tata Letak Layar Masukan Supplier………………………………………………… 55 64 73 85 86 91 92 92 93 93 4.............56 3........ 96 DAFTAR TABEL Halaman 3..57 3..........6 Analisis Laporan Penjualan ( LP )..................12 Tata Letak Layar Masukan Proses Faktur…………………………………………..........2 Analisis Invoice ( I )... 4............. 94 4...11 Tata Letak Layar Masukan Proses Pengiriman…………………………………….......................57 3......3 Conceptual Data Model ( CDM )……………………………………………………..................8 Tata Letak Layar Masukan Barang…………………………………………………..............58 3..4 Physical Data Model ( PDM )………………………………………………………… 4....3................. 4..............................13 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Standar…………………………........................................... 94 4..........4 Analisis Delivery Order ( DO ).............59 xiii ..............................................................1 Analisis Order Sheet ( OS )....58 3. 4......15 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Persediaan Barang…………………………..................................................

.......59 3............................111 6................10 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 2......................... Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Standar.................................................................................................................................112 7.................................................................8 Konfigurasi Perangkat Keras.............................103 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1............................................................... Lampiran Delivery Order ( DO )......110 5.......................................................... Lampiran Order Sheet ( OS ).......................................7 Analisis Laporan Persediaan Barang ( LPB )............................ Lampiran Purchase Order ( PO )............97 3.......... Listing Program...........................3......................................113 xiv .........107 2................103 3.. Lampiran Invoice.....108 3..........................9 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 1....................................... Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Sederhana..........109 4................

xv .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful