ABSTRAK

Teknologi Informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya. Karena berkembangnya teknologi, maka Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang dibutuhkan pun haruslah sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin maju untuk mengikuti globalisasi yang akan kita jalani di hari-hari yang akan datang. Pada PT TRISAPTA EKA MAJU, penulis memperhatikan masih banyak sistem yang masih dilakukan secara manual yang dapat berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer sebagai identitas eksternal dan bagian yang lain sebagai identitas internal. Dengan ini penulis memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan adanya sistem yang berbasis database ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Adapun sistem yang akan dipergunakan oleh penulis adalah berupa suatu program software yang dibuat dengan menggunakan Delphi dengan jalan perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang. Dengan diperkenalkannya sistem ini maka diharapkan akan mempermudah dalam pelaksanaan sistem kerja yang sudah ada.

i

2. Dalam penyusunan Tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.E. R.LIKMI BANDUNG. tenaga dan pemikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Ibu Hj. Oleh karena itu. kemampuan. Pimpinan beserta staff PT TRISAPTA EKA MAJU yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan bagi penulis untuk memperoleh informasi selama penulis melakukan penelitian. Oleh karena keterbatasan akan pengetahuan. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini ditulis sebagai salah satu persyaratan utama untuk memenuhi kelulusan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Manajemen Informatika dengan bidang minat Manajemen Informatika Di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK ..KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa. S.. hanya karena kasih karuniaNyalah maka penyusunan Tugas Akhir ini. yang berjudul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT TRISAPTA EKA MAJU “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya. dan pengalaman dari penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasannya. Ak. maka kritik dan saran bagi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini sangat dibutuhkan dan diharapkan oleh penulis. ii . namun disamping itu penulis berusaha agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan baik dalam bentuk penulisan maupun isinya. Kurweni Ukar. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia menyediakan waktu.

dan dukungan baik secara moril maupun materil. 8. selaku Direktur PT TRISAPTA EKA MAJU. yaitu Yemima. selaku Bagian Purchasing dan Bagian Administrasi penjualan dan pembelian PT TRISAPTA EKA MAJU. Handi Saputera. Seluruh staff STMIK LIKMI yang terkait yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu. Ibu Susi.. Ibu Marlin. Novian. Teman dan sahabat penulis terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan. 4. selaku Bagian Gudang PT TRISAPTA EKA MAJU. dorongan. Ko Herdis dan temanteman semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.H. penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kang mei. yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis dan yang telah membantu menyelesaikan urusan surat dan lain sebagainya. yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. 6.3. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Tugas Akhir iii . Ibu Clairine. William. Leo. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Ibu Ika Rostikawati. 7. Jeffry. Untuk Herry Yusuf ( Ucup ) yang telah banyak memberi dukungan dan bantuan kepada penulis terutama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dan Staf-staf lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. Agustina. Cihu Johan. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. Vivin. 9. S. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Bapak Ferry Gandasubrata. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan banyak doa. Akhir kata. 5. selaku Manager dan Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. Bapak Ivan. Bapak Emus. Bapak Henry Yusuf. Ibu Sani. dan Koko Nelson yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. selaku Bagian Finace PT TRISAPTA EKA MAJU.

Terima kasih. tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu jika masih terdapat kesalahan. September 2003 Penulis iv . pada kesempatan ini penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya. Bandung.ini.

3.1 1.7 Metodologi Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan BAB II LANDASAN TEORI 2.4.2 1.DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR SIMBOL DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.1 1.2 1.3.3 1.4.5 1.2 Maksud Penelitian Tujuan Penelitian 1.1 1.3.4 Ruang Lingkup Permasalahan Penyelesaian Masalah Struktur Organisasi yang Terlibat Maksud dan Tujuan 1.3 Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah dan Rumusan Masalah 1.1 Teori Sistem Informasi v .6 1.

5.2.1.4 Pelaporan Penjualan 2.5.1 Pengertian Persediaan Barang 2.2 Microsoft Visio 2000 Borland Delphi 5.3.1.5.0 2.1 2.2.1.1 Paradigma Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 2.1.5.4 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pembangunan Sistem Informasi 2.1.3 Jenis-jenis Persediaan 2.5.3 Sistem Informasi Penjualan 2.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 2.5 2.3 Perangkat Lunak ( Software ) untuk Analisis 2.2 Tujuan Penjualan 2.4.2.1.1 2.1 Pengertian Penjualan 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Faktor Keandalan Suatu Sistem 2.5.4.2 2.2.5 Metode Pengembangan yang digunakan Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.3 2.1 2.5.2.2 Sistem Persediaan Barang 2.5.1.3 Metode Pendekatan Analisis Sistem Informasi 2.2.1 Teori Persediaan Barang 2.1.3.5.2 Teori Penjualan 2.2.4.1.3 Teori Penunjang vi .2 Komponen Fisik Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen 2.5.1.4 2.

1 Perancangan Database 2.3 Metode Penilaian Barang Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Persediaan dan Taksiran BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI 3.1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan 3.6.6.2 Analisis Sistem dan Prosedur Kerja 3.7.6.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3.7.6.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 2.6.6 Analisis Sistem Informasi Alat-alat Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 Komponen Manfaat 2.4 2.1.6.3.6.2.5 2.2 Uraian Tugas 3.6 Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 2.3 Analisis Sistem Perancangan Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.1 Prosedur Penjualan vii .3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.6.1.1.3 Brainware 2.5.1.3 Metode Analisis Biaya dan Manfaat 2.2.3.2 2.6.7 Metode pengembangan yang digunakan 2.1 Struktur Organisasi 3.6.5.6.2 Perancangan Model 2.7.2.6.2 Perangkat Lunak ( Software ) 2.6.6.2.5.1 2.3.1 Komponen Biaya 2.3.1 2.

4 Analisis Data dan Evaluasi Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.2 3.2 Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan Barang 3.4.5.1 Kerangka Pemecahan Masalah 4.3.3.6 Analisis Dokumen Tinjauan Sistem Komputer 3.4 Perancangan Arsitektur Program 4.2 4.1.4.5.4.3.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Flowmap Prosedur Sistem Lama Analisis Sistem Informasi 3.1 4.1 4.1 4.3.2 Proses Normalisasi Relasi Antar File viii .3.2 Tahap Pemecahan Masalah Persyaratan dan Batasan Sistem Baru 4.2.3.1.4 3.2.3 Analisis Aliran Data dan Informasi Diagram Konteks Sistem Diagram Aliran Data Fisis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.5 Perancangan File Data 4.2 Perancangan Prosedur Kerja Sistem Baru 4.4.2.3 Perancangan Dokumen 4.1 3.4 Diagram Sistem Global Deskripsi Program Sistem Pengkodean Algorithma Program 4.3 4.4 Diagram Aliran Data Logis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.3 3.5 3.3.

7.8.7 Implementasi Sistem 4.6.6.1 4.6 Perancangan Antar Muka 4.2 4.2 4.2 Lingkungan Sistem Pelaksanaan Testing Konfigurasi Sistem Komputer Pemilihan Perangkat Lunak Persiapan Penerapan Sistem 4.3 Struktur Menu Tata Letak Layar Menu Tata Letak Layar Masukan dan Keluaran 4.3 4.2 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN ix .4.3 Deskripsi File 4.1 4.8.1 5.1 4.7.6.5.7.8 Testing Sistem 4.9 Analisis Unjuk Kerja Sistem Baru BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.

File Menunjukkan notasi tempat penyimpanan data manual. Diagram Aliran Prosedur ( Flow Map ) SIMBOL KETERANGAN x . Process Menunjukkan proses data masukan menjadi keluaran. Data Store Menunjukkan notasi tempat menyimpan arus data. Diagram Aliran Data SIMBOL KETERANGAN Sumber Data atau External Entity Menunjukkan bagian kesatuan yang terlibat di luar sistem. B. Data Flow Menunjukkan arah arus data.DAFTAR SIMBOL Simbol yang digunakan dalam DFD A.

atau file temporer yang digunakan dalam proses. Decision Menunjukkan suatu penyeleksian data. xi . Proses Menunjukkan suatu proses pelaporan dan perekaman yang dikerjakan dengan menggunakkan operasi komputer. Offline Storage Menunjukkan tempat menyimpan data sebagai arsip data secara manual. Operasi Manual Menunjukkan suatu proses yang dikerjakan secara manual. Display Menunjukkan keluaran dalam bentuk layar atau keluaran pada monitor. file referensi.Dokumen Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan Output baik secara manual ataupun melalui komputer. Manual Input Menunjukkan fungsi pemasukan data untuk key-in dapat berarti masukan untuk direkam atau tidak direkam. Data Store Menunjukkan file master.

DAFTAR GAMBAR Halaman 2.3 Diagram Konteks sedang berjalan………………………………………………….. 42 50 53 54 xii .2 Metodologi Iterative……………………………………………………………………. 3. 3..12 2.3 Metodologi Spiral……………………………………………………………………….2 Flowmap Perancangan Penjualan………………………………………………….1 Struktur Organisasi…………………………………………………………………….11 2. 3...4 Diagram Fisis level-0………………………………………………………………….1 Metodologi Waterfall ( air terjun )……………………………………………………...12 3.

..........................................4 Physical Data Model ( PDM )………………………………………………………… 4............... 4.....1 Flowmap Proses Penjualan sistem baru……………………………………………...58 3...........3 Analisis Purchase Order ( PO ).......12 Tata Letak Layar Masukan Proses Faktur…………………………………………...... 4.. 94 4...............10 Tata Letak Layar Masukan Stock……………………………………………………....3 Conceptual Data Model ( CDM )…………………………………………………….57 3.......2 Diagram Alir Sistem Global…………………………………………………………................. 4..2 Analisis Invoice ( I ). 4......96 4.6 Tata Letak Layar Menu Utama………………………………………………………............................................57 3.......5 Struktur Menu…………………………………………………………………………......................................................15 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Persediaan Barang…………………………........................................................5 Analisis Faktur Pajak ( FP )............. 95 4....... 94 4............................13 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Standar………………………….......3. 4. 4........ 4.............. 95 4..11 Tata Letak Layar Masukan Proses Pengiriman…………………………………….......6 Analisis Laporan Penjualan ( LP ).......4 Analisis Delivery Order ( DO ).......................................56 3...............................1 Analisis Order Sheet ( OS )...8 Tata Letak Layar Masukan Barang…………………………………………………........7 Tata Letak Layar Masukan Customer……………………………………………….14 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Sederhana………………………........5 Diagram Logis level-0…………………………………………………………………............. 96 DAFTAR TABEL Halaman 3...58 3...........9 Tata Letak Layar Masukan Supplier………………………………………………… 55 64 73 85 86 91 92 92 93 93 4...............59 xiii ...... 4.......

................................................................................... Listing Program...............111 6..... Lampiran Order Sheet ( OS )...........................7 Analisis Laporan Persediaan Barang ( LPB )... Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Sederhana..............109 4.............. Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Standar.........................................................10 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 2.......103 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1.........103 3. Lampiran Purchase Order ( PO )..................3.....................................................................................................................................................59 3..113 xiv ...... Lampiran Delivery Order ( DO ).................108 3........................................8 Konfigurasi Perangkat Keras...112 7................................110 5.........9 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 1..........107 2.......97 3............................................................................................................................................ Lampiran Invoice...................................

xv .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful