ABSTRAK

ABSTRAK

Teknologi Informasi sekarang ini telah berkembang dengan sangat pesatnya. Karena berkembangnya teknologi, maka Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang dibutuhkan pun haruslah sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin maju untuk mengikuti globalisasi yang akan kita jalani di hari-hari yang akan datang. Pada PT TRISAPTA EKA MAJU, penulis memperhatikan masih banyak sistem yang masih dilakukan secara manual yang dapat berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada manajer sebagai identitas eksternal dan bagian yang lain sebagai identitas internal. Dengan ini penulis memberikan pandangan tentang keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan suatu sistem yang telah berbasis database. Dengan adanya sistem yang berbasis database ini, maka akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diiginkan oleh pemakai atau user. Adapun sistem yang akan dipergunakan oleh penulis adalah berupa suatu program software yang dibuat dengan menggunakan Delphi dengan jalan perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang. Dengan diperkenalkannya sistem ini maka diharapkan akan mempermudah dalam pelaksanaan sistem kerja yang sudah ada.

i

Pimpinan beserta staff PT TRISAPTA EKA MAJU yang telah memberikan kesempatan dan kemudahan bagi penulis untuk memperoleh informasi selama penulis melakukan penelitian. Adapun penyusunan Tugas Akhir ini ditulis sebagai salah satu persyaratan utama untuk memenuhi kelulusan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Manajemen Informatika dengan bidang minat Manajemen Informatika Di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK . namun disamping itu penulis berusaha agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan baik dalam bentuk penulisan maupun isinya. Kurweni Ukar.KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa. Oleh karena keterbatasan akan pengetahuan. kemampuan. R. maka kritik dan saran bagi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini sangat dibutuhkan dan diharapkan oleh penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan dan keterbatasannya.. hanya karena kasih karuniaNyalah maka penyusunan Tugas Akhir ini. S..E.. dan pengalaman dari penulis. tenaga dan pemikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. yang berjudul “ ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT TRISAPTA EKA MAJU “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya. pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1.LIKMI BANDUNG. ii . Ak. Dalam penyusunan Tugas akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Ibu Hj. Oleh karena itu. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah bersedia menyediakan waktu.

selaku Direktur PT TRISAPTA EKA MAJU. 6. selaku Bagian Purchasing dan Bagian Administrasi penjualan dan pembelian PT TRISAPTA EKA MAJU. yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis dan yang telah membantu menyelesaikan urusan surat dan lain sebagainya. Ibu Marlin. Kang mei. S.3. selaku Bagian Finace PT TRISAPTA EKA MAJU. Leo. Ibu Clairine. Ibu Susi. 9. Bapak Henry Yusuf. Seluruh staff STMIK LIKMI yang terkait yang tidak dapat penulis uraikan satu persatu. Cihu Johan. 4. William. Teman dan sahabat penulis terdekat yang telah banyak memberikan dukungan dan bantuan. dorongan.. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. 5. Novian. selaku Bagian Gudang PT TRISAPTA EKA MAJU. penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Akhir kata. Agustina. Ibu Ika Rostikawati. selaku Manager dan Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. yaitu Yemima. Bapak Ferry Gandasubrata. Papa dan mama tercinta yang telah memberikan banyak doa. Bapak Ivan. 8. 7. Ko Herdis dan temanteman semuanya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. dan Koko Nelson yang selalu memberikan dukungan dan motivasi dalam penyusunan Tugas Akhir ini. selaku Bagian Accounting PT TRISAPTA EKA MAJU. Dan Staf-staf lain yang tidak mungkin penulis sebutkan satu per satu. Ibu Sani. Jeffry. Tidak lupa juga kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Tugas Akhir ini.H. Bapak Emus. Handi Saputera. Vivin. selaku Bagian Marketing PT TRISAPTA EKA MAJU. Untuk Herry Yusuf ( Ucup ) yang telah banyak memberi dukungan dan bantuan kepada penulis terutama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan Tugas Akhir iii . dan dukungan baik secara moril maupun materil.

Bandung. Terima kasih. tetapi penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu jika masih terdapat kesalahan. pada kesempatan ini penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya.ini. September 2003 Penulis iv .

6 1.2 1.1 Teori Sistem Informasi v .4 Ruang Lingkup Permasalahan Penyelesaian Masalah Struktur Organisasi yang Terlibat Maksud dan Tujuan 1.4.2 1.3 Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Pembatasan Masalah dan Rumusan Masalah 1.1 1.3 1.7 Metodologi Penelitian Waktu dan Lokasi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan BAB II LANDASAN TEORI 2.5 1.1 1.4.3.DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR SIMBOL DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.3.2 Maksud Penelitian Tujuan Penelitian 1.1 1.3.

1.1.3.5.2.5.3 Perangkat Lunak ( Software ) untuk Analisis 2.5.1.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi 2.2.1.2 Microsoft Visio 2000 Borland Delphi 5.5.2 2.1 Pengertian Penjualan 2.3 Metode Pendekatan Analisis Sistem Informasi 2.1 2.1.2.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen 2.2.5.1 2.5 Metode Pengembangan yang digunakan Teori dan Permasalahan yang dibahas 2.5.1 Pengertian Persediaan Barang 2.2 Sistem Persediaan Barang 2.1.5.0 2.3 Teori Penunjang vi .3.1 2.2.3 Jenis-jenis Persediaan 2.2 Tujuan Penjualan 2.1 Teori Persediaan Barang 2.1.1.4.1.4 2.5.3 2.5.1.4.5.2.2 Teori Penjualan 2.2.1.4.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Faktor Keandalan Suatu Sistem 2.4 Pelaporan Penjualan 2.3 Sistem Informasi Penjualan 2.4 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pembangunan Sistem Informasi 2.1 Paradigma Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 2.5 2.

6.7.1 Struktur Organisasi 3.2.2 Komponen Manfaat 2.6.1.6.5.3.3 Metode Penilaian Barang Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Metode Persediaan dan Taksiran BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI 3.3 Analisis Sistem Perancangan Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2.6 Analisis Sistem Informasi Alat-alat Sistem Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 Analisis Sistem dan Prosedur Kerja 3.1 Perancangan Database 2.6.2 Perancangan Model 2.6.6 Analisis dan Perancangan Sistem 2.2 2.1.1 Komponen Biaya 2.1 Perangkat Keras ( Hardware ) 2.4 2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 3.2 Uraian Tugas 3.6.6.7 Metode pengembangan yang digunakan 2.1 2.1 2.7.6.6.6.2 Perangkat Lunak ( Software ) 2.1.3 Brainware 2.1.6.2.2.3.7.5 2.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.6.5.6.6.3.3 Metode Analisis Biaya dan Manfaat 2.1 Prosedur Penjualan vii .1 Sejarah Singkat dan Perkembangan Perusahaan 3.2 2.3.5.3.

2.1 4.6 Analisis Dokumen Tinjauan Sistem Komputer 3.5 Perancangan File Data 4.2 4.3.4 3.1.2 3.1 3.4.2 Tahap Pemecahan Masalah Persyaratan dan Batasan Sistem Baru 4.2 Proses Normalisasi Relasi Antar File viii .3 4.1 4.4 Perancangan Arsitektur Program 4.1 Kerangka Pemecahan Masalah 4.5 3.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Flowmap Prosedur Sistem Lama Analisis Sistem Informasi 3.3 Perancangan Dokumen 4.1 4.3.3.3.4.3 3.3 Analisis Aliran Data dan Informasi Diagram Konteks Sistem Diagram Aliran Data Fisis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.4.4 Diagram Sistem Global Deskripsi Program Sistem Pengkodean Algorithma Program 4.2 Perancangan Prosedur Kerja Sistem Baru 4.5.4 Diagram Aliran Data Logis tingkat-0 sistem yang berjalan 3.1.3.4.3.5.2.3.4 Analisis Data dan Evaluasi Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.2 Prosedur Pembuatan Laporan Persediaan Barang 3.2.

2 Lingkungan Sistem Pelaksanaan Testing Konfigurasi Sistem Komputer Pemilihan Perangkat Lunak Persiapan Penerapan Sistem 4.1 5.7 Implementasi Sistem 4.7.4.3 Deskripsi File 4.2 4.6.2 4.8.1 4.1 4.6 Perancangan Antar Muka 4.2 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN – LAMPIRAN ix .3 Struktur Menu Tata Letak Layar Menu Tata Letak Layar Masukan dan Keluaran 4.6.7.1 4.8.7.3 4.9 Analisis Unjuk Kerja Sistem Baru BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.8 Testing Sistem 4.5.6.

Data Store Menunjukkan notasi tempat menyimpan arus data. Diagram Aliran Prosedur ( Flow Map ) SIMBOL KETERANGAN x . B. File Menunjukkan notasi tempat penyimpanan data manual. Process Menunjukkan proses data masukan menjadi keluaran. Diagram Aliran Data SIMBOL KETERANGAN Sumber Data atau External Entity Menunjukkan bagian kesatuan yang terlibat di luar sistem. Data Flow Menunjukkan arah arus data.DAFTAR SIMBOL Simbol yang digunakan dalam DFD A.

Display Menunjukkan keluaran dalam bentuk layar atau keluaran pada monitor. Data Store Menunjukkan file master. Manual Input Menunjukkan fungsi pemasukan data untuk key-in dapat berarti masukan untuk direkam atau tidak direkam. file referensi. Offline Storage Menunjukkan tempat menyimpan data sebagai arsip data secara manual.Dokumen Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan Output baik secara manual ataupun melalui komputer. xi . Operasi Manual Menunjukkan suatu proses yang dikerjakan secara manual. Proses Menunjukkan suatu proses pelaporan dan perekaman yang dikerjakan dengan menggunakkan operasi komputer. atau file temporer yang digunakan dalam proses. Decision Menunjukkan suatu penyeleksian data.

3 Diagram Konteks sedang berjalan…………………………………………………. 3. 3.12 2.. 42 50 53 54 xii .12 3..2 Flowmap Perancangan Penjualan………………………………………………….1 Metodologi Waterfall ( air terjun )…………………………………………………….3 Metodologi Spiral………………………………………………………………………...4 Diagram Fisis level-0………………………………………………………………….1 Struktur Organisasi…………………………………………………………………….2 Metodologi Iterative…………………………………………………………………….. 3.11 2.DAFTAR GAMBAR Halaman 2..

.................2 Diagram Alir Sistem Global…………………………………………………………..... 4....... 4.56 3...14 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Sederhana………………………...57 3....2 Analisis Invoice ( I ).3 Analisis Purchase Order ( PO ).......................58 3....11 Tata Letak Layar Masukan Proses Pengiriman……………………………………. 4............. 4....5 Analisis Faktur Pajak ( FP ).......59 xiii ...................3.................................5 Diagram Logis level-0…………………………………………………………………......15 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Persediaan Barang…………………………............................................... 95 4.....................4 Physical Data Model ( PDM )………………………………………………………… 4.. 4....1 Flowmap Proses Penjualan sistem baru…………………………………………….................... 96 DAFTAR TABEL Halaman 3..... 4..................4 Analisis Delivery Order ( DO ).................................. 4.................3 Conceptual Data Model ( CDM )……………………………………………………........12 Tata Letak Layar Masukan Proses Faktur…………………………………………............7 Tata Letak Layar Masukan Customer……………………………………………….................................96 4....1 Analisis Order Sheet ( OS )...............13 Tata Letak Layar Keluaran Laporan Penjualan Standar………………………….......9 Tata Letak Layar Masukan Supplier………………………………………………… 55 64 73 85 86 91 92 92 93 93 4.. 4...... 95 4..........58 3.....8 Tata Letak Layar Masukan Barang…………………………………………………........10 Tata Letak Layar Masukan Stock…………………………………………………….......... 94 4..................................57 3....6 Analisis Laporan Penjualan ( LP )..............5 Struktur Menu………………………………………………………………………….................6 Tata Letak Layar Menu Utama………………………………………………………....................... 94 4...............

..............113 xiv ....108 3..........8 Konfigurasi Perangkat Keras..... Listing Program.............................103 DAFTAR LAMPIRAN Halaman 1..................7 Analisis Laporan Persediaan Barang ( LPB )................................................................................................................. Lampiran Invoice....................107 2.................................................................. Lampiran Purchase Order ( PO )................. Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Sederhana...103 3......................................................9 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 1............3............ Lampiran Order Sheet ( OS )...97 3..............................................................................59 3................112 7.......................................111 6........ Lampiran Laporan Penjualan-Faktur Pajak Standar...........................10 Unjuk Kerja antara Sistem Lama dengan Sistem Baru 2........................... Lampiran Delivery Order ( DO )..........110 5.............................................109 4.........................................................................

xv .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful