BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Penggajian merupakan proses yang penting dalam sebuah perusahaan. Suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Mulai dari pendataan karyawan sampai pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan. Dengan menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan yang terjadi antara lain, membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena kurang terjaminnya keamanan data. Sehingga membutuhkan media penyimpanan yang cukup besar untuk dokumen tersebut. Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan harapan dapat membantu PT. . dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses gaji karyawan dengan cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan masalah diatas, dibuatlah Sistem Informasi Perhitungan gaji Karyawan. 1.2 Tujuan Berdasarkan latar belakang tersebut maka tujuan yang diharapkan adalah :
1. Penulisan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi PT. agar dapat memproses dan

memberikan gaji/upah karyawan tepat pada waktunya. 2. Menghasilkan suatu informasi penggajian yang cepat, tepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan user untuk memproses penggajian. 3. Memberikan masukan dan informasi bagi penulis lain yang akan melakukan penulisan dengan topik yang sama.

1.3 Ruang Lingkup

Slip gaji Absensi dan Lembur Laporan - laporan (gaji, absensi, lembur, pajak penghasilan)

1.4 Definisi

1.5 Referensi Data-data yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak Sistem Informasi Penggajian Karyawan di PT. adalah data-data dari hasil penelitian penggajian PT tersebut.

1.6 Sistematika Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu :
1. Pendahuluan yang berisi penjelasan tentang dokumen SRS yang mencakup tujuan

pembuatan perangkat lunak, lingkup masalah yang dipengaruhi oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan sistematika.
2. Deskripsi Umum yang berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang

akan dikembangkan, meliputi kegunaan dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. 3. Spesifikasi kebutuhan yang berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem Gaji karyawan dihitung berdasarkan jumlah jam kerja perhari + tunjangan, serta bonus jika over time. Jam kerja perhari dihitung berdasarkan jumlah jam kerja dalam absensi tersebut di kalikan dengan gaji pokok perjam berdasarkan jabatannya masing2-masing. Tunjungan dihitung

berdasarkan uang makan perhari serta uang bonus over time berdasarkan jumlah jam lembur di luar jam kerja. Saat mengklik calculate pada sebuah nama, maka akan muncul data lengkapnya, seperti size sepatu. Sehingga lebih memudahkan sebuah perusahaan dalam membantu perhitungan pengeluaran dan mengurangi kecerobohan. 2.2 Fungsi Produk

2.b.1 Membantu mempermudah dalam proses penghitungan penggajian sehingga senghemat waktu, biaya, serta mencegah kecerobahan pada manusia yang sering melupakan sesuatu. 2.b.2 Penghitungan Parameter Absen Monitoring Absensi Karyawan Untuk monitoring para karyawan, sistem akan berjalan secara realtime karena dalam sistem digunakan pula kamera CCTV. CCTV tersebutmempunyai layar monitor yang terhubung kedalam ruangan para manajer agardapat dipantau aktifitas para karyawan sebagai bahan laporan karyawan untukpenilaian karyawan aktif atau karyawan pasif dalam kantor tersebut. 2.3 Karakteristik Pengguna Penggunaan dari system ini adalah kebutuhan dari setiap karyawannya untuk system penggajian oleh karena itu system ini dibuat sedemikian rupa hingga antarmuka dari system ini adalah mudah dan sederhana, karena karakteristik pengguna yang hamper semuanya adalah karyawan adalah tidak ingin sulit dalam absensi. Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke aplikasi

2.4 Batasan Batasan-batasan dalam system ini adalah Ruang lingkup dari sistem ini adalah hanya dipakai dalam satu kantor saja dan tidak dapat di akses oleh kantor cabang lain. Dan sebagai lingkupan lain adalah sistem ini hanya digunakan untuk sistem absensi dan tidak untuk pengamanan di gedung perusahaan tersebut. 2.5 Lingkungan Operasi System ini dibuat untuk lingkungan dalam kantor, apabila nantinya akan digunakan sebagai system utama dari pintu masuk gedung akan direncanakan kembali perancangan system ini. Aplikasi Client server ini akan berfungsi dengan spesifikasi: Server: Client: ???? OS: Windows 7 Premium DBMS: mysql (XAMPP)