CONTRATO 5202242 GESTIN DEL PROYECTO, INGENIERA BSICA Y DETALLADA E INTERVENTORA DE OBRA PARA EL DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA DE TRANSPORTE DE LOS

CRUDOS PESADOS DE CASTILLA Y LA NAFTA PARA LA GERENCIA TCNICA DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE DE ECOPETROL S.A.

Disciplina : Nombre Documento:

GENERAL CAPITULO 301 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

Fecha: Agosto 10 de 2009 ARCHIVO: L-STS-POR-4-D-GENET-001. Rev 1 PAG. 1 de 4

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1 ALCANCE Este captulo fija los requisitos mnimos para la ejecucin de las labores de movilizacin y desmovilizacin del personal, equipos, herramientas y materiales que se requieren para la ejecucin de las obras. 2 REFERENCIAS Dentro de este captulo se hace referencia a los siguientes documentos de ECOPETROL: Licencia Ambiental Plan de Manejo Ambiental (PMA) del proyecto. Normas e Instructivos de Higiene y Seguridad Industrial Plan de Gestin Social Plan de uso de vas Captulo 0305. Adecuacin de Accesos Norma ECP-DHS-R-001. 3 DEFINICIONES Movilizacin: transporte hacia los diferentes frentes de trabajo, del personal, equipos, herramientas y materiales, efectuado con suficiente anticipacin a la iniciacin de los trabajos de construccin. Desmovilizacin: operaciones que el CONTRATISTA debe realizar para retirar de los diferentes frentes de trabajo el personal, los equipos, los materiales, herramientas, y dems elementos requeridos durante la construccin. Es obligacin del CONTRATISTA dejar cada una de las reas intervenidas como se encontraban originalmente. 4 DESARROLLO DEL ALCANCE 4.1 TRANSPORTE DE EQUIPOS 4.1.1 El CONTRATISTA debe efectuar los trabajos de movilizacin y desmovilizacin, utilizando los medios ms adecuados para evitar daos a los sitios por donde pase; el deterioro que se ocasione como consecuencia de esta actividad tanto, en el derecho de va y en los accesos como fuera de stos, debe ser reparado oportunamente y por cuenta del CONTRATISTA. 4.1.2 Para el transporte de equipos, pesados o livianos, el CONTRATISTA debe utilizar elementos adecuados, necesarios, para garantizar que durante el transporte no ocurran accidentes que puedan afectar tanto a los elementos transportados como al entorno en su trayecto. 4.1.3 Los vehculos que se utilicen para el transporte deben ser los apropiados tanto en nmero como en capacidad para no sobrepasar los lmites de carga dados para las vas y puentes por

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donde se transite. Estos deben estar en ptimas condiciones mecnicas para no ocasionar interrupciones en el trfico. 4.1.4 El CONTRATISTA debe realizar una inspeccin previa de las vas pertenecientes a la red vial que va a utilizar, as como a las estructuras existentes (como puentes, alcantarillas, cunetas, bancas, entre otros) , y debe entregar a ECOPETROL un informe sobre la capacidad de estas en cuanto a trfico, carga, tipo de vehculos que puede soportar, para dejar constancia sobre su estado ante las autoridades correspondientes y evaluar el efecto que pueda tener el paso de los vehculos cargados. 4.1.5 No se permitir el transito de maquinaria pesada sobre reas que contengan tuberas superficiales existentes en servicio 4.1.6 Las vas que se utilicen para acceder a la lnea, ya sean existentes o no, deben estar conforme a las indicaciones de la norma Captulo 0305 y al Plan de Uso de vas. 4.1.7 El CONTRATISTA en el Plan de Uso de Vas que pretende acometer debe indicar las medidas de adecuacin que se adelantarn en las vas existentes, as como la necesidad y condiciones de construccin de nuevas vas de acceso. Este programa debe tener en cuenta lo indicado en el PMA. 4.1.8 Para el transporte de los equipos y materiales, el CONTRATISTA debe ceirse estrictamente a lo indicado por el Plan de uso de Vas y el Plan de Seguridad Industrial del CONTRATISTA, aprobados por ECOPETROL. 4.2 TRANSPORTE DE PERSONAL 4.2.1 El transporte colectivo del personal de construccin hacia los sitios de obra, debe hacerse en vehculos apropiados para tal fin, tales como camperos, buses o camiones acondicionados para el transporte de personas, los cuales deben ajustarse a la norma ECP-DHS-R-001 y al Anexo seguridad industrial y salud ocupacional. 4.2.2 Se prohbe el transporte de personal en volquetas, camiones no acondicionados o en los mismos vehculos de transporte del equipo, al igual que el sobrecupo o cualquier otro tipo de incomodidad en los vehculos autorizados. 4.2.3 De ser requerido, el CONTRATISTA debe suministrar el nmero de camionetas doble traccin y doble cabina y lanchas que indique el documento de alcance del contrato, cada una con su conductor para el servicio de transporte del personal de ECOPETROL. Estos vehculos deben cumplir con el reglamento de uso y manejo de vehculos en ECOPETROL. norma ECPDHS-R-001 y son de administracin y manejo directo por parte de ECOPETROL. Estos vehculos deben estar disponibles desde la firma del acta de iniciacin hasta la firma del acta de terminacin de los trabajos objeto de este contrato.

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4.2.4 En caso que el CONTRATISTA alquile algn vehculo a un tercero (leasing u otro sistema), la compaa aseguradora, expedidora de las plizas de amparo del vehculo, debe ser advertida previamente de la condicin de alquiler de dicho vehculo, para, en el evento de un siniestro, evitar la objecin del mismo. Dicha informacin deber ser acreditada por el CONTRATISTA mediante la aceptacin por escrito por parte de las compaas aseguradoras. 4.2.5 Los vehculos que se asignen a la prestacin de servicios debern contar con todos los requisitos mecnicos y documentos segn la legislacin Colombiana. Todos los vehculos asignados al proyecto debern presentar plan de inspeccin y de mantenimiento. 4.2.6 Una vez concluidas las actividades de desmovilizacin en cada municipio, el CONTRATISTA deber presentar a ECOPETROL S.A. los paz y salvos respectivos del uso de las vas, de acuerdo con lo indicado en el Anexo Plan de Uso de Vas. 4.2.7 Previo al inicio de cualquier actividad de transporte, el CONTRATISTA debe presentar el respectivo Procedimiento de Trabajo Seguro a ECOPETROL para su revisin y aprobacin. Deber incluir una descripcin de los equipos, materiales, herramientas y personal requeridos, adems de la metodologa de trabajo, con los cuales se realizarn los trabajos de manera apropiada y segura. 5 MEDICION SEGUIMIENTO Y CONTROL El CONTRATISTA debe desarrollar la estrategia para inspeccin y reporte de la movilizacin y la desmovilizacin y presentarlo en el reporte diario. El CONTRATISTA dentro del Plan de Calidad deber desarrollar y presentar un formato de reporte diario para control de las actividades de movilizacin y desmovilizacin, que contenga como mnimo: personal y equipo (histogramas), fecha, equipo y maquinaria con su respectivo plan de inspeccin y mantenimiento. La inspeccin de los vehculos para transporte de personal y carga deber contener como mnimo: fecha, identificacin del vehculo y estado mecnico, elctrico y de operacin en general. Esta informacin debe presentarse en medio fsico y electrnico y mantenerse en lnea disponible a ECOPETROL S.A. Los equipos de izaje y los accesorios debern cumplir los lineamientos del Anexo seguridad industrial y salud ocupacional y del Plan Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, aprobado por ECOPETROL S.A

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6 REGISTROS El CONTRATISTA debe desarrollar, presentar y mantener registros mnimos de: Informes diarios. Registros de aprobacin de procedimiento de movilizacin y desmovilizacin. Anlisis de Trabajo Seguro y Procedimiento de Trabajo Seguro Plan de uso de vas incluyendo archivo flmico y fotogrfico de las vas. Inspeccin peridica (semanal) del Estado de los vehculos para el transporte de carga y pasajeros Verificacin del cumplimiento de la capacidad de carga en vas y puentes Planillas de transporte de carga y pasajeros. Verificacin del cumplimiento de las normas viales establecidas por INVIAS Inspeccin de aprobacin tcnico- mecnica por parte de ECOPETROL S.A o su representante. Registros de certificacin de materiales y equipos de Izaje. Registro de inspeccin y mantenimiento de los equipos y vehculos utilizados.