Bahagian Teknologi Pendidikan PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PUSAT SUMBER

Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGENALAN PENGKATALOGAN
KATALOG

Merupakan satu direktori bagi bahan-bahan yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah.
Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan. Maklumat yang direkodkan dalam katalog dipanggil Bibliografik.

Tujuan Katalog
Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan berdasarkan

PENGARANG PERKARA

JUDUL

Bentuk Katalog
Helaian Kertas Buku Kad Komputer ( Perisian Automasi ) Katalog Atas Talian ( OPAC )

Jenis Kad

Kad Pengarang
Kad Judul Kad Perkara

Kad Lain-lain

Jenis Kad
..samb
Kad Pengarang Kad Utama ( Entri Utama )

Kad Judul Kad Perkara

Kad Tambahan ( Entri Tambahan )

Situasi ini berlaku jika bahan berkenaan diketahui pengarangnya.

Contoh :
297.5 ABU

Kad Pengarang ( Entri Utama )

Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman. Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m.s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967-62-0480-2 1. AGAMA ISLAM I. Judul II. Siri

Contoh :
297.5 ABU

Kad Judul ( Entri Tambahan)

Pengetahuan agama Islam

Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman.

Contoh :
297.5 ABU

Kad Perkara ( Entri Tambahan)

AGAMA ISLAM
Abu Bakar Osman Pengetahuan agama Islam / Abu Bakar Osman.

Contoh :

Kad Judul ( Entri Utama )

297.5 PEN

Pengetahuan agama Islam . Kuala Lumpur : Sutra Publishing, 1974. 91 m.s. : ill. bwn. ; 21 cm. ( Siri ringkasan teks ). PMR ISBN 967-62-0480-2 1. AGAMA ISLAM II. Siri

Susunan Katalog
I. Katalog Kamus Kad-kad pengarang, judul dan perkara disusun dalam satu susunan menurut abjad.
II Katalog Terbahagi Ketiga-tiga jenis kad tersebut disusun secara terpisah atau terbahagi, ada kalanya kad-kad pengarang dan judul disatukan dalam satu susunan, dan kad perkara disusun secara berasingan.

Peraturan Standard
Maklumat di dalam katalog dicatat mengikut peraturan yang standard berdasarkan buku Anglo American Cataloguing Rules 2nd ed. (AACR2)

Peraturan Standard
Merakamkan maklumat bibliografik mengikut urutan yang telah ditetapkan : format International Standard Bibliographic Description ISBD:
I) Judul dan Pernyataan Penanggujawab ii) Edisi iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun) iv) Deskripsi fizikal bahan v) Siri vi) Nota vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)

Kandungan Katalog
Nombor Panggilan Gabungan antara nombor pengkelasan dan 3 huruf pertama entri utama
Maklumat Penerbitan Bahan ( Judul dan Pernyataan Penanggungjawab / Edisi / Penerbit - tempat, penerbit, tahun Maklumat Fizikal Bahan Kenyataan Siri Nota Nombor ISBN Trasing

Contoh:
No Pang. Pengarang Judul / Pernyataan Penanggungjawab. edisi Tempat terbit : Penerbit, Tahun terbit. m.s. : bwn. ill. ; saiz ( Siri). Nota ISBN

1. PERKARA

I. Judul

II. Siri

NOMBOR STANDARD
1. International Standard Book Number (ISBN) bagi buku. 2. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan) mengikut kekerapan seperti empat kali setahun, dua tahun sekali, tahunan dll.
Contoh: 967-942-351-4(I(ISBN) 0-07-010506-5 (ISBN) 012304300X (ISBN) 0024-2594 (ISBN)

Tajuk Perkara (Subject Heading)

Penentuan Tajuk Perkara berdasarkan kepada standard antarabangsa yang ditetapkan di dalam Buku Library of Congress Subject Heading.
Untuk Pusat Sumber Sekolah yang mempunyai koleksi yang kecil dicadangkan supaya menggunakan satu perkataan yang tepat dan biasa digunakan.

Contoh :
1 set transparensi bertajuk Pusingan Hidup Rama-rama

No. Panggilan

T 590 PUS

Tajuk Perkara :

1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

Menentukan Entri Utama

1. Karya oleh seorang pengarang
Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut. Contoh: Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd Zeberi Jamaludin i. Judul

2.

Karya oleh dua orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua. Contoh

by

Goldstein, L. Computer science : an introduction /

L. Goldstein, Andrew Lister. i. Lister, Andrew ii. Title

3.

Karya oleh tiga orang pengarang

Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga
Contoh: Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / by John L. Lucas, Dora Samuel and James i. Samuel, Dora Title ii. Hill, James iii.

Hill.

4.

Karya terjemahan

Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul.

Contoh
Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch, diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin. i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

5.

Kerja semakan

Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak Contoh Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / by H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers. i. Gowers, Ernest ii. Title

7.

Karya yang berilustrasi

Entri utama di bawah nama yang disebut dahulu. Contoh

Koay, Bernadette
The childrens own story books / Bernadette Koay ; illustration by Rahim Abdullah

i.

Rahim Abdullah

ii. Title

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG

Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan.
Contoh Syarikat Kerajaan Persatuan Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.) Agensi antarabangsa Persidangan, seminar, bengkel

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG.. sekiranya

Contoh

1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung.

Universiti Teknologi Mara Panduan telefon UiTM

2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan. Contoh Malaysia Malaysian labour law reports

ENTRI NAMA PERSIDANGAN

Karya mengandungi laporan persidangan, dsd. Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur)
Agricultural advancement : proceedings of the . Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith. i. Smith, Will ii. Title

Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua

ENTRI DI BAWAH JUDUL

1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Computer science : programming in BASIC / by Contoh A.I, Forsyth (et.al)
i. Forsyth, A.L. ii. Title

2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang. Strategic management / editors, Carl Steven Contoh Phil Donahue
I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

BENTUK-BENTUK ENTRI
Setelah menetapkan entri utama dan entrientri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini. ORANG PERSEORANGAN 1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti
Anthony Croghan J.B. Priestley Croghan, Anthony Priestley, J.B.

BENTUK-BENTUK ENTRI
Nama keluarga yang ada tanda sengkang Nama Direkodkan seperti Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil

Henry Smith - Dorrien Henry

Smith - Dorrien,

Nama keluarga yang ada kata awalan

Nama Walter De Le Mare Walter Mary FitzGerald Direkodkan seperti De Le Mare, FitzGerald, Mary

BENTUK-BENTUK ENTRI
2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank Lady Diane Spanser 3. Nama diri (forename) Nama Emma of Rheims Pak Sako Direkodkan seperti Emma, of Rheims Sako, Pak Spencer, Lady Diana

BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu Nama Cina Direkodkan seperti Lim Huck Tee Arthur Lim Siew Ming Nama India Gopal Nilkanth Dandekar Nilkanth Jaya Sivaratnam Lim, Huck Tee Lim, Arthur Siew Ming Direkodkan seperti Dandekar, Gopal Sivaratnam, Jaya

BENTUK-BENTUK ENTRI
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambungan Nama Sikh Direkodkan seperti Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh

Surjit Singh Sethi

Nama Jepun Takashi Igarashi Hiromi Jimno

Sethi, Surjit Singh

Direkodkan seperti Igarashi, Takeshi Jimno, Hiromi

BENTUK-BENTUK ENTRI
5. Nama Melayu
Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu. Nama Direkodkan seperti Jamilah Hussin Jamilah Hussin A. Samad Said A. Samad Said Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga. Nama Zainuddin Merican Syed Hussein Alatas Direkodkan seperti Merican, Zainuddin Alatas, Syed Hussein

BENTUK-BENTUK ENTRI
6. Entri di bawah elemen pertama bagi namanama yang mengandungi gelaran warisan
Nama Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri Direkodkan seperti Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri

7. Bagi nama-nama yang mengandungi

gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama.

Nama Tun Hgusein Onn Haji Majid Zainuddin Direkodkan seperti Husein Onn, Tun Majid Zainuddin, Haji

Pengkatalogan Bahan Bukan Buku

Cara mengkatalog adalah sama dengan buku. Kad utama ( entri utama ) ialah kad judul di mana nota atau keterangan mengenai isi kandungan bahan perlu disebutkan dalam kad. Kad bagi bahan bukan buku dicatat dalam kad berwarna . Kad-kad ini disusun bersamasama dengan kad-kad pengarang dan judul untuk buku-buku.

Format
No. Pang.

Judul [Petunjuk Media]. Tempat Penerbitan : Nama Penerbit , Tahun diterbitkan. Huraian Fizikal + bahan yang disertakan. - (kenyataan siri). Nota
Trasing

Contoh : Carta
590 PUS

Pusingan hidup rama-rama [Carta]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 carta; bwn.; 51 x 63 cm Sesuai digunakan untuk muridmurid menengah rendah.
1. SERANGGA 2. RAMA-RAMA

Contoh : Model
610 RAN

Rangka gigi manusia [Model]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 40 model; bwn. Menunjukkan jenis-jenis gigi seperti gigi geraham, gigi geraham kecil, gigi taring dan gigi kacip. Sesuai untuk murid-murid Tingkatan Empat.
1. GIGI

Contoh : Slaid
330 AMA Amalan perdagangan : jenis-jenis kedai dan suasana perniagaan. [Slaid]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 20 slaid;bwn. + 1 kaset; 30 min. ; stereo. Sesuai digunakan untuk muridmurid menengah rendah. 1. PERNIAGAAN

Contoh : Kaset
899.2 PUI Puisi : mengenal pantun [Pita Audio]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset ; 30 min.; stereo. Menunjukkan cara hendak mengenal pantun dan jenis-jenisnya. Sesuai untuk murid-murid menengah rendah. 1. PANTUN 2. PUISI

Contoh : Pita Video

620 LET Letrik : minjimatkan letrik [Pita Video]. Kuala Lumpur : Penerbitan Pelangi , 1993. 1 kaset; h.p.; 30 min. Menunjukkan cara-cara menjimatkan letrik. Sesuai untuk murid-murid yang mengambil matapelajaran Seni Perusahaan. 1. ELEKTRIK

TERIMA KASIH

TERIMA KASIH
Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia. - Pythagoras
Wassallam