EKSEKUTIF SMART

BEKERJA DENGAN LEBIH EFEKTIF

BY PETER F. DRUCKER

Dibentangkan oleh: Cik S Rafedah Mohamad

PRAKATA
Tidak ada siapa dilahirkan efektif secara semula jadi, namun sebenarnya efektif dapat dipelajari. Ia wajib dipelajari oleh mereka yang serius dan mahu dipandang berjaya dalam kerjayanya.

eksekuti f efektif

Pengurus, pekerja

Berkesan, berkemahiran

Orang yang mampu mengurus diri sendiri mampu mengurus org lain. Walaupun berbeza drpd segi personaliti, kekuatan, kelemahan, nilai dan pegangan masing-masing. Kerana persamaan mereka hanya 1 iaitu melakukan apa yang sepatutnya dilakukan.
Kebijaksana an

Eksekutif efektif

Imaginasi

Ilmu pengetahua nn

Efektif

Prestasi

Prestasi yang baik mesti dipelajari

Saya bukan superman tapi saya akan berusaha menjadi lebih efektif

8 Amalan Menjadi Eksekutif Efektif

Serius dengan kerja yang dilakukan. Jangan

tangguh-tangguh. Buat ikut keutamaan. Fokus kepada apa yang terbaik untuk organisasi Menetapkan pelan tindakan dan membuat keputusan. Bertanggungjawab ke atas keputusan yang dibuat Fokus kepada peluang yang masih ada bukan kepada masalah yang ada. Mengadakan mesyuarat yang produktif Berfikir dan berkata kita, bukan saya (bekerjasama)

Kita perlu;
Melihat perubahan sebagai peluang bukan ancaman Memastikan masalah yang wujud tidak melemahkan diri dan terus mengambil peluang yang ada. Dengar dahulu, bercakap kemudian.
No body is perfectbut try to do the good, better, best. Try to be the executive smart!

EFEKTIF DAPAT DIPELAJARI

Mengapa Kita Memerlukan Eksekutif Yang Efektif
Membuat keputusan

Realiti Eksekutif Yang Tidak Efektif

Banyak kerja Semua kerja perlu

yang bijak dan tepat kami bukan aku Dapat melaksanakan kerja dengan betul Dapat memberi sumbangan yang diperlukan

dilakukan Hanya bersemangat dalam organisasinya (hanya bila dimanfaatkan sumbangan dan kepakarannya Persekitaran globalisasi, internet, komputer,teknologi

Mengapa perlu efektif?

Berpuas hati dgn hasil yang baik Menambah produktiviti yang berkualiti

Meningkatkan pencapaian dan presatasi

5 prinsip yang perlu dijadikan tabiat eksekutif yang efektif.

1. Mengurus masa dengan baik dan

sistematik 2. Mengetahui apa yang hendak disumbangkan kepada organisasi 3. Bijak memaksimumkan kekuatan dan usaha bagi mewujudkan kesan yang baik 4. Mengutamakan dahulu apa yang perlu dilakukan
5. Membuat keputusan yang

smart.

1.Kenali masa anda

Menganalisis masa yang digunakan terlebih

dahulu - Penting @ tidak penting, durasi sesuatu kerja

Merancang masa yang diperlukan membuat

jadual
Mengurangkan aktiviti yang tidak produktif

membuat kemudian @ menyingkirkan daripada senarai kerja

Mengumpul semua masa yang telah

2. Apa yang dapat saya sumbangkan?

Fokus dengan kerja Bermatlamat yang jelas

Komitmen pada sumbangan

keberkesanan dan bertanggungjawab

Sekiranya terdapat kelemahan @

kegagalan tukarkan menjadi

Fokus sumbangan kunci kepada keberkesanan

Kualiti
Standard

Kesan kerja
Hubungan baik

4 keperluan asas bagi hubungan manusia yang efektif;

1. Komunikasi; 2. Kerjasama; 3. Pembangunan diri

4. Pembangunan orang lain;

3. BIJAK MEMAKSIMUMKAN KEKUATAN..

Mengaagihkan tugas staf berdasarkan kekuatan /

kepakaran individu Apabila menumpukan pada kekuatan, kita sebenarnya menuntut pencapaian.. Peter F.Ducker
Ada kerja yang mustahil dilakukan dan memerlukan

dan memerlukkan org yg betul-betul boleh melakukannya. Setiap kerja penting dan mencabar Eksekutif yang efektif juga tahu bosnya hanya manusia biasa dan mempunyai cara sendiri untuk

Menjadikan diri sendiri efektif

1.

2.

3.

4.

5.

Dia fokus pada 6. kekuatan dalam segala yg dilakukan. Tidak bersungut 7. dengan kerja Takut dicurigai malas 8. dan terus berusaha menyiapkan kerja. 9. Pandai mencari masa 10. yang sesuai membuat kerja Tidak berlakon menjadi

Boleh menulis laporan,membuat keputusan , rundingan dll. Mendalami ilmu ataupun bakat sesuatu bidang Fokus dengan apa yg ingin dicapai. Berdisiplin Menjadikan org lain sebagai inspirasi

4. Dahulukan mana yang perlu!

Beri tumpuan pada perkara utama/ perkara yg ingin

dilaksanakan dahulu. Tidak semua manusia multitasking tetapi contoh terkenal Mozart. Sediakan masa untuk kerja yang yang akan dilakukan (dateline) Meninggalkan hari semalam Prioriti menetapkan kerja yang perlu diutamakan Posterioriti menetapkan tugas apa yang perlu dikemudiankan Sifat berani untuk - memilih masa depan, bukan masa lampau

Tetapkan cita-cita yang tinggi, yang mampu membawa perubahan, bukan sesuatu yang selamat dan mudah dicapai.

5. Membuat keputusan yang smart!

Sebelum membuat keputusan. 1. Kenal pasti masalah sama ada unik atau generik 2. Menetapkan matlamat utama keputusan dicari 3. Mulakan dengan apa yang betul. 4. Tukar keputusan kepada tindakan 5. Dapatkan feedback

* Eksekutif tidak dibayar melakukan perkara yang mereka suka. Mereka dibayar bagi melakukan perkara yang perlu dilakukan terutamanya keputusan yang efektif
*komputer

membantu ekesekutif mengadaptasi keputusan yang dibuat. Komputer dapat membantu mengatasi masalah tipikal dalam membuat keputusan

kesimpulan
1.Sudah menjadi tanggungjawab eksekutif supaya menjadi efektif 2.Menjadi efektif itu dapat dipelajari 3.Jadilah eksekutif yang efektif dengan
bekerja lebih smart..