2010

Karya Tulis
Bu siness Intelegence Seb u a h Solu si Untu k Men jawab Keb u tu h an Bisnis Organisasi

Achmad Nasir Algadri -5207100023

Information System 5/31/2010

Dafta r Isi
1. Pendahuluan ..................................................................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................................................. 2 1.2 Tujuan.......................................................................................................................................... 2 2. Tinjauan Pustaka............................................................................................................................... 4 2.1 Definisi......................................................................................................................................... 5 2.2 Manfaat BI ................................................................................................................................... 5 2.3 Faktor-Faktor Penyebab Kegagalan BI ........................................................................................ 5 3. Tinjauan Pustaka............................................................................................................................... 4 3.1 Kesimpulan ................................................................................................................................. 5 3.2 Implementasi .............................................................................................................................. 5 3.3 Daftar Pustaka ............................................................................................................................ 5

Page | 2

Business Intelligence Sebuah Solusi Untuk Menjawab Kebutuhan Bisnis Organisasi

Ba b 1 Pen d a h u l u a n
1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini perkembangan teknologi informasi telah mengalami kemajuan yang sangat pesat. penggunaan BI yang diintegrasikan dengan proses pekerjaan di suatu organisasi sudah menjadi kebutuhan yang mutlak, hal ini dikarenakan adanya kebutuhan dari organisasi tersebut untuk meningkatkan kemampuannya dalam menganalisis masalah-masalah yang dihadapi serta dalam pengambilan keputusan untuk kegiatan bisnis. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap, benar, dan tepat sudah menjadi kebutuhan pokok bagi kelangsungan hidup suatu organisasi. Businnes Intellegence (BI) merupakan salah satu bentuk implementasi yang mampu menjawab kebutuhan bisnis organisasi. BI telah banyak digunakan oleh organisasi dalam mengelola data dan informasi sampai dengan dukungan pengambilan keputusan. Secara ringkas, BI dapat diartikan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari hasil analisis data yang diperoleh dari kegiatan suatu organisasi. BI biasanya dikaitkan dengan upaya untuk memaksimalkan kinerja organisasi. Berbagai kelebihan dalam penerapan BI, yaitu untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyediakan akses ke data guna membantu pengguna dalam mengambil keputusan secara akurat dengan melakukan berbagai aktivitas diantaranya, sistem pendukung keputusan, query, reporting, online analytical processing (OLAP), forecasting, dan data mining untuk analisa data.
1.2 Tujuan

Pada dasarnya karya tulis ini bukan merupakan hasil penelitian sehingga tidak ada tujuan khusus,namun karya tulis ini merupakan sebuah artikel yang dibuat dengan tujuan memberikan gambaran mengenai apa itu business intelegence ?, manfaat business intelegence dalam sebuah organisasi, kepada pembaca, selain itu juga sebagai bentuk
Page | 3

sharing ilmu yang dapat selama mengikuti perkuliahan Data Mining dan Data Warehouse.

Ba b 2 Ti n ja u a n Pu sta ka
2.1 Definisi

Business Intelligence dan Data Warehouse adalah dua hal yang berbeda namun hampir tidak bisa dipisahkan. Data Warehouse bicara mengenai bagaimana data-data yang besar dan beragam disimpan dalam satu repository dan disusun sedemikian sehingga memudahkan pencarian (query), sedangkan Business Intelligence adalah suatu alat yang digunakan untuk menyajikan data-data tersebut sehingga memudahkan analisa dan pengambilan keputusan secara bijak berdasakan informasi yang akurat. Suatu solusi Business Intelligence yang baik memerlukan Data Warehouse yang baik.

Data Warehouse Data Warehouse yang secara harfiah berarti gudang data, sebetulnya memiliki makna lebih dalam dari sekedar gudang. Bill Inmon, yang dianggap sebagai Bapaknya Data Warehouse mendefinisikan bahwa Data Warehouse adalah Database yang memiliki karakter: Subject Oriented, Integrated, Non-volatile, Time Variant.

Business Intelegence Report Business Intelegence Report merupakan jawaban dari permasalahan yang tidak bisa dipenuhi oelh standard reporting, yaitu berkaitan dengan accessbility, timeliness, format, dan data integrity. BI memiliki sambungan langsung ke Data warehouse sehingga accessbility dan timeliness menjadikan hal yang bisa dilakukan. user selalu mendapatkan akses terhadap informasi yang dibutuhkan (accessbility) secara tepat (timeliness). BI memberikan kebebasan kepada user untuk mendefinisikan format laporan sesukanya, sedangkan data integrity dipenuhi oleh data warehouse di mana BI ini dijalankan. dengan mengkombinasikan measure dan dimensi yang tepat, user mendapatkan report yang diinginkan. selanjutnya dapat disajikan dalam bentuk tabel ataupun bentuk grafik.

Page | 4

Business intelegence Dashboard Dashboard adalah suatu kategori dari aplikasi BI yang secara real time akan memonitoring berbagai informasi yang dibutuhkan suatu organisasi atau perusahaan dengan berbagai macam format seperti pie chart, bar chart, gauge, ataupun maps. Menurut Stephen Few, penulis buku Information Dashboard Design, "Sebuah dashboard adalah tampilan visual dari informasi yang paling dibutuhkan untuk mencapai satu atau lebih objektif yang dapat secara keseluruhan nampak pada sebuah layar komputer sehingga dapat dipantau dengan pandangan sekilas."

2.2 Manfaat BI

Bisnis Intelegent bagi organisasi umum yakni organisasi profit dapat bermanfaat untuk meningkatkan kinerja melalui pemilihan strategi bisnis yang tepat, sedangkan bagi instansi/lembaga pemerintah BI digunakan untuk meningkatkan layanan kepada public/masyarakat, BI harus dapat mendukung pencapaian visi dan misi organisasi dalam upaya pencapaian tingkat kinerja yang diinginkan.

Dengan mengimplentasikan Business Intelegence, maka sebuah organisasi : Dapat dengan mudah mengintegrasikan seluruh data dan informasi yang ada sehingga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Dapat melakukan pemantauan kinerja secara berkala, dengan menggunakan Key Perfomance Indicator (KPI), maka dapat dilihat pencapaian dari sebuah organisasi dengan mudah, cepat dan tepat. Dapat meningkatkan nilai investasi TI yang sudah ada, karena pada prinsipnya BI tidak harus mengubah sistem informasi yang sudah ada, namun menambahkan layanan pada sistem tersebut sehingga informasi yang ada dapat menjadi semakin lengkap dan berguna. Dapat meningkatkan efisiensi biaya karena mempermudah seseorang dalam melakukan pekerjaaannya, misalkan saja dalam pencarian data waktu yang dibutuhkan semakin singkat dan tidak rumit, dengan demikian dapat menghemat resource sehingga biaya dapat berkurang.
Page | 5

Dapat mempermudah pegawai dalam mengakses data dan dinformasi yang diperlukan.

2.3 Faktor-faktor penyebab kegagalan BI

Terdapat beberapa faktor yang harus dihindari agar implementasi BI di suatu organisasi dapat berjalan sukses, yaitu : Perencanaan yang kurang matang Asumsi yang paling umum dalam bisnis intelegent adalah "If we build it, they will come". implementasi BI tidak mungkin berhasil tanpa perencanaan yang matang. Kondisi ini ditunjukkan dengan rendahnya konsistensi dukungan pimpinan terhadap proyek BI itu sendiri, serta rendahnya tingkat kerjasama antarbagian di organisasi. Kualitas data yang kurang baik BI tidak akan dapat digunakan dengan baik jika data yang akan dianalisis merupakan data yang kurang baik kualitasnya. Data yang kurang baik akan menghasilkan informasi yang kurang baik juga sehingga sangat berpengaruh dalam pengambilan keputusan. Kurangnya antisipasi terhadap perubahan di organisasi Sistem BI beserta implementasinya seringkali mengalami perubahan kebutuhan dan organisasi harus siap mengantisipasi keadaan tersebut. Perubahan yang terjadi di organisasi juga membutuhkan antispasi pada sistem BI yang dipakai, untuk itu organiasi harus memperhitungkan resource yang dipakai. Pengadaan sistem BI yang one-stop shopping Sampai saat ini belum ada sitem BI yang siap pakai untuk semua jenis organisasi yang membutuhkannya. Untuk itu pengadaan BI di suatu organisasi memerlukan suatu proses penyempurnaan yang berkelanjutan dan bukan hanya sekedar pembelian sistem sekali beli dapat digunakan selamanya tanpa penyempurnaan. Kebutuhan infrastuktur seperti server dan jaringan juga harus di akomodasi karena akan terus berkembang menyesuaikan banyaknya data yang akan disimpan.

Page | 6

Ba b 3 Pen u tu p
3.1 Kesimpulan

Kemampuan BI dalam proses pengambilan keputusan adalah bersumber dari data yang berkualitas yakni salah satunya adalah data warehouse. aplikasi yang digunakan untuk melakukan berbagai proses pada data warehouse adalah dengan menerapkan aplikasi BI diantaranya yaitu reporting, data mining, maupun dahboard. Dengan melihat peluang yang ada, saya rasa untuk kedepannya BI akan menjadi sangat bermanfaat bagi organisasi, dengan melakukan penerapan BI yang tepat maka organisasi akan dapat memenuhi proses bisnisnya sehingga dapat survive dan bersaing.
3.2 Implementasi Karya tulis

Nantinya artikel ini akan saya publish Di beberapa forum yakni o http://www.forumsains.com o http://www.scribd.com/ o http://www.docstoc.com/ Target pembaca ialah secara umum kalangan mahasiswa dan khususnya para pemilik organisasi. Realisasi akan di publish ialah tanggal 20 juni 2010

Page | 7

3.3 Daftar pustaka

Djoni Darmawikarta, Mengenal Data Warehouse, Ilmu Komputer, 2003 Ferenc Mantfeld, Why do BI implementation fails?, http://blogs.ittoolbox.com, 2006 Simetri Consulting, http://blog.simetri.co.id, 2007 Cliff Nelson, Business Intelligence: Awal Era Baru dalam Manajemen, InfoKomputer, 1998, http://www.infoperpus.8m.com/index.html wilkernet, BI - Merancang untuk bisnis adalah kuncinya!, http://underlinux.org/id/blogs/wilkernet/, Amikom_yogyakarta,aplikasi data warehouse untuk business intelegence Data Warehouse, wikipedia.org

Page | 8