Minuta.

La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunin, el nombre de los participantes y la sntesis de sus proposiciones, as como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de la celebracin y el objetivo de la reunin. El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominacin en forma extensiva se llama tambin al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e informacin escrita que tiene destino externo), as como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronolgicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentacin escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en funcin de la fecha de expedicin. La referencia es una palabra que antecede a un nmero secuencia para contar con informacin que permita identificar la documentacin escrita. El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo: Minuta de la sesin de trabajo. Lugar de la reunin (despacho del director x). Fecha de la sesin (da, mes y ao). Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes). Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operacin de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, sealando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando). Srvase observar el modelo No. 5 del anexo de este trabajo para un ejemplo de la minuta.

Elaboracion de la Minuta
viernes 22 de febrero de 2008

Poder por Escritura Pblica - Minuta

La Escritura Pblica es el acto jurdico ms solemne que conoce la legislacin peruana, por lo que es indispensable guardar todas las formalidades que seala la ley para su elaboracin, bajo sancin de anulabilidad o nulidad. Estas formalidades, detalladas en la Ley del Notariado, se sustentan en el imperativo de garantizar la seguridad jurdica del ordenamiento legal peruano, teniendo en consideracin que por medio de las Escrituras Pblicas se pueden disponer transferencias o gravmenes de patrimonios de muy alto nivel u otros actos de especial relevancia que no son apreciables en dinero, como por ejemplo la Renuncia Expresa a la Nacionalidad Peruana o el Reconocimiento de Paternidad. Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuanta mayor de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT = actualmente 3,500.00 Soles) tienen que realizarse por Escritura Pblica, al igual que los actos y contratos que estn destinados a producir efectos jurdicos en el

territorio del Per o fuera de l, conforme a la legislacin nacional, y que no se opongan al orden pblico, la moral o a las buenas costumbres y siempre y cuando lo permiten los acuerdos internacionales, y a falta de stos, que no se opongan a las leyes y reglamentos del Estado receptor. Las Escrituras Pblicas se preparan en base de una "Minuta", salvo en los siguientes actos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato Renuncia a la nacionalidad Nombramiento de tutor o curador en los casos que se puede hacer por Escritura Pblica Reconocimiento de hijos Adopcin de mayores de edad Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la patria potestad Aceptacin y renuncia expresa de la herencia Declaracin jurada de bienes y rentas Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

Concepto de la "Minuta": La Minuta es el documento privado que presenta el o los interesados a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica, para lo cual su contenido es transcrito ntegramente en ella. En otras palabras, es la "solicitud" que contiene la voluntad del interesado y que inicia el trmite para extender una Escritura Pblica. Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pblica: El/los ciudadano(s) que desea(n) otorgar en una oficina consular del Per un poder por escritura pblica debe(n) cumplir con los siguientes requisitos: 1. Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los poderdantes. Para mayor seguridad, se recomienda que

dicha Minuta sea redactada por un abogado en el Per; con indicacin de su nmero de colegiatura. La autorizacin por un abogado no es obligatoria y queda al criterio del poderdante, quien puede redactar la Minuta tambin sin ayuda de un abogado, asumiendo los riesgos del caso. 2. 3. Presentar su documento de identidad; en el caso de los ciudadanos peruanos el DNI vlido Asimismo, el poderdante tiene que proporcionar los siguientes datos personales:

1.

nombres y apellidos completos (en la misma forma como figuran en su DNI o en el Documento de Identidad, tratndose de extranjeros)

2. 3. 4. 5.

estado civil profesin u ocupacin No. del documento de identidad direccin domiciliaria

La Minuta debera contener adems los nombres y apellidos completos del o de los apoderados, as como en lo posible, la direccin y el nmero del documento de identidad de los mismos. 4.- El poderdante debe saber castellano; si no es el caso, tiene que presentarse con un intrprete oficial para que intervenga en el acto. En este caso se necesitan tambin los siguientes datos personales del intrprete: 1. 2. 3. Nombres y apellidos completos direccin domiciliaria No. del documento de identidad

El trmite es personal, ya que el poderdante tiene que firmar la Escritura Pblica y poner su huella digital en ella. La demora es de aproximadamente una semana a partir de la presentacin de la Minuta. MODELO BASICO DE MINUTA DE PODER POR ESCRITURA PUBLICA

Minuta Seor (Cnsul/Cnsul General/Jefe de la Seccin Consular de ...............): Srvase usted extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Poder (segn el caso, p. ej.General/Especial) que otorgo yo, (nombres y apellidos completos del poderdante, tal como figuran en su DNI/Documento extranjero de identidad), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad) No. ..................., de profesin .........................., de estado civil ..........................., de nacionalidad ......................, domiciliado(a) en (calle, nmero, cdigo postal, ciudad/localidad), Repblica Federal de Alemania, a favor de (nombres y apellidos del apoderado, tal como figuran en su DNI), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad/pasaporte) No................................, domiciliado(a) en (calle, nmero, distrito, ciudad), Per, para que (enumeracin de las facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado). Agregue usted, seor (Cnsul General/Cnsul/Jefe de la Seccin Consular) la introduccin y conclusin de Ley y en su oportunidad pase los partes al Registro de Mandatos de (Departamento en el Per que corresponda), para la inscripcin del presente Lugar y fecha Firma del Poderdante Postfirma ELABORACIN DE MINUTAS El termino Minuta de Reunin viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo empresarial de Acta de Reunin, aun cuando algunos consideran que este ltimo trmino es el ms apropiado. El DRAE define minuta de la siguiente manera: 1. (Del lat. mediev. minta, borrador). f. Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las clusulas o partes esenciales, para copiarlo despus y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfeccin.

2. Borrador de un oficio, exposicin, orden, etc., para copiarlo en limpio. 3. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicacin expedida por ella. 4. Apuntacin que por escrito se hace de algo para tenerlo presente. 5. Cuenta que de sus honorarios o derechos presentan los abogados y curiales. 6. Lista o catlogo de personas o cosas. Las minutas son el expediente escrito de una reunin o audiencia. Proporcionan una descripcin de la estructura de la reunin, comenzando con una lista de los presentes, seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de los asistentes. Son elaboradas a menudo en el momento de la audiencia por un mecangrafo o secretario, que puede registrar la reunin en taquigrafa, y posteriormente la mecanografa y la distribuye a los participantes. Alternativamente, la reunin puede ser grabada en audio y despus mecanografiada. Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta directiva corporativa, se deben guardar y son documentos jurdicos importantes. Las palabras de participantes se registran con precisin, o con ligeras modificaciones, de modo que los comentarios de cada uno quedan incluidos. Las minutas pueden ser tan detallados y comprehensivos como una trascripcin, o tan brevemente y sucintas como una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas. Aun cuando la mayora de los minutas en las empresas y entes no gubernamentales no estarn disponibles al publico general, muchas de las personas relacionadas que las leen encuentran que una simple lista de decisiones es frustrante, pues desean ms informacin sobre los puntos que los participantes apoyaron, atacaron o defendieron. En un grupo grande que se ocupa de varios puntos controversiales puede ser muy difcil presentar una versin de minuta que complazca a todos, pues la gente tiende a tener ideas diversas sobre cualquier discusin, o la importancia de un asunto especfico. Por lo tanto, la mayora de las organizaciones van a cualquiera extremo, dependiendo sobre todo de su nocin de privacidad (los participantes pueden desear hacer preguntas sin miedo de ser percibido como ignorantes) o de responsabilidad (los participantes y allegados pueden desear saber a quin dirigir las responsabilidades). Contenido de las Minutas Generalmente, las minutas comienzan con el nombre de la organizacin, el lugar, la fecha, la lista de los presentes, el tiempo de duracin y la agenda de la reunin. Las

minutas entonces registran lo qu sucede en una reunin, en el orden que los eventos suceden, sin prestar mucha importancia a si la reunin sigue (o no hace caso) a la agenda preestablecida. Funcin de las Minutas La funcin primaria de las minutas es la de registrar las decisiones tomadas, todas las decisiones, sin distingo de su importancia, deben ser incluidas. Si las decisiones se toman a travs de mociones y votaciones, todas las proposiciones, acciones de secundar y el conteo del votos deben ser registrados. Es generalmente suficiente registrar el nmero de la gente que vota por y contra un movimiento (o que abstiene), pero las peticiones de los participantes de registrar sus votos por nombre es valida. Es muy usual incluir en las minutas ciertos aspectos que pudieran se catalogados de irrelevantes pero que los participantes prefieren adherirse a la mxima de es mejor que sobren a que falten: por ejemplo, informes financieros fueron presentados, una cuestin legal (tal como un conflicto del inters potencial) fue diligentemente discutida, un aspecto particular de un punto controversial fue debidamente considerado, o que una persona lleg tarde (o se fue temprano), o tuvo una participacin parcial. Muchas minutas terminan con una nota de la hora en que la reunin fue cerrada y la pecha de la prxima reunin si es que la va a haber. Las minutas en negocios y otras organizaciones privadas generalmente son elaboradas por o a cuenta de un empleado de la organizacin por lo que generalmente queda registrado el responsable que llev la minuta. Si los miembros del comit o del grupo convienen que la minuta escrita refleja lo qu sucedi en la reunin, entonces sta es queda aprobada. Si hay errores u omisiones, estos pueden ser corregido o amentados ms posteriormente. Los cambios de menor importancia se pueden realizar inmediatamente, y las minutas enmendadas pueden ser aprobadas segn la enmienda prevista. Generalmente no se considera apropiado aprobar las minutas para una reunin a la que uno no asisti. Tampoco es sabio aprobar las minutas que uno no ha ledo. http://www.mitecnologico.com/Main/ElaboracionDeMinutasDeLasJunt asDeTrabajo http://www.robertexto.com/archivo5/comunic_escrita.htm
http://asociadoscontablesminuta.blogspot.com/ http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso1.pdf