1. Cka eshte periudha e aktivizimit te Projektit ? 1.

Periudha e Aktivizimit te Projektit perfshuin kohen Brenda te ciles realizohen investimet ,angazhohen mjetet vetjake apo kreditore,me qellim te realizimit te profitit te synuar ne prodhim si dhe sherbim. 2. Dallimi ne mes menagjerit dhe nderrmarrsit ? 2. Menaxheri eshte personi I cili kujdeset per planifikimin dhe zbatimin apo realizimin e projektit sipas qellimit . kurse ndermarresi eshte personi I cili eshte 3. Cka eshte institucioni I Projektit? 3. Institucioni i Projektit: sht njsi e organizuar dhe legale, prgjegjse pr organizim dhe ekzekutim t aspekteve t ndryshme teknike, menaxheriale, financiare dhe t resurseve humane t projektit 4. Cilat jane rolet e nje Projekti ? 4. Rolet n projekt Projektet prfshijn shum bashkpuntor dhe partner nga ndrmarrja dhe jasht saj, ka shtrirjen gjeografike dhe prfituesit e vet. Rolet n projekt jan t ndryshme, t qarta dhe ngusht t ndrlidhura. Mandatari i projektit(porosidhnsi/investitori Menaxhmenti i projektit(grupi vendoss dhe udhheqs. Grupi punues i projektit: Menaxheri i projektit Bashkpuntort e jashtm t projektit T angazhuarit tjer n projekt Ambienti(mjedisi) i projektit 5. Cilat jane Karakteristikat e nje Projekti ? 5. Karakteristikat e Projektit jane te shumta si : Per nje nderrmarrjen jane koplekse dhe specifike perdorin resurse per te realizuar objektivat e caktuara dhe kane nje pike fillimi dhe nje mbarimi te aktiviteteve, net e njejten kohe nuk jane aktivitete rutinore por jane te veqanta dhe investive ,te percjelluar me flukes te hyrje dhe dalje te finacave ,si dhe I ka te qart te definuara dhe te kufizuara resurset ne forme te investimeve dhe shpenzimeve po ashtu perfitimin te percaktuar ne sasi dhe vlera monetare.po shut jane komplekse dhe prodhojne rreziqe duke perfshir shum bashkpuntore dhe partner nga nderrmarrja dhe jashte saj . 6. Dallimi ne mes te mandatarit dhe menaxherit ? 6Dallimi ne mes te mandatarit dhe menaxherit qendron ne ate se Mandatari eshte personi I cili eshte pergjegjes per nje definim te qarte te qellimeve te projektit per nisjen e organizimit te projektit dhe per angazhiin e grupit te projektit ,kurse Menaxheri eshte personi I cili kujdeset per planifikimin dhe zbatimin apo realizimin e projektit sipas qellimit .

7. Pse I sherben nderrmarrsit Projekti ? 7. Edhe pse shumica e ndrmarrsve i kan t qarta ecurit e projektit, apo pr aspektet specifike t projektit i angazhojn menaxhert, sht mir q konceptin dhe aspektet e ndryshme t projektit ti bartin n letr, dhe t ju tregojn t gjith atyre, q n njrn apo tjetrn mnyr jan t lidhur me projektin. pO ashtu nderrmarrsit i sherben si nj udhrrefyes n ndjekjen e rrugs pr arritjen e qllimi kryesor t Projektit.

8. Permbajtaja e Projektit ? 8. Ne raste se projektit nuk I paraprihet me nje hyrje ateher atij duhet paraprir permbajtja dhe udhezimet lidhur me pjeset perberse te tij, ne kete pjes lexusit dhe te gjith te interesuarit tjer kuptojne krejt qka permban projekti (,pjeset ,kaptina etj) dhe te dhenat per ate se ku fillojne dhe perfundojne pjese te caktuara te Projektit.

9. Disa prej kshillave lidhur me shkrurjen e Prijektit ? 9. do form e t shkruarit profesional, shkencor apo e t shkruarit t lir i ka rregullat e veta t shkruarit, kshtu sht edhe me shkruarjen e projektit. Midis teorikve dhe as midis prakticientve nuk ka ende pajtueshmeri t plot pr detajet e shkruarjes s projektit, por ka pajtueshmeri pr disa rregulla. 1.Pamja vizuele e projektit nuk sht m kryesore, nuk duhet shpenzuar shum pr kopertina 2.Shkruajni n formatin A4 dhe lidheni projektin n formn standarde me lidhse plastike 3.do kopje e projektit duhet t jet origjinale dhe e lidhur 4.Teksti themelor nuk duhet t jet m shum se 50 faqe(bashk me anekset), ku nj faqe ka 30 rreshta x 60 shkronja 5.Shkruani qart, prmbledhur dhe n mnyr t argumentuar, pa u prseritur 6.Projekti nuk duhet t ngarkohet me informacione t panevojshme 7.Shkruani me nj gjuh t qart, pa gabime gramatikore dhe gjuhsore 8.Para se projektin t dergoni t porositsi duhet ta jepni n shiqim nga ekseprtt 9.Prmbajtja dhe forma e projektit duhet t jet e prshtatshme pr lexim e jo t iriton lxuesin 10.Prmbajtja e projektit duhet ti mundsoj lexuesit q t lexoi deri n fund pa lodhje dhe monotoni

10. C eshte projekti ? 10. Projektetet jan mnyr e veant e zhvillimit dhe form e rndsishme pr realizimin e qllimeve t definuara n planet zhvillimore t vendit, lokalitetit, kompanis apo ferms konkrete. Projektet sigurojn shfrytzimin racional t fondeve dhe resurseve t rralla, i kontribuojn rritjes s t ardhurave, qndrueshmeris ekonomike, si dhe cilsis m t mir t jetess prgjithsisht.. Nj projekt sht nj detyr unikate, e prkohshme, komplekse dhe me qllim t caktuar, me prshkrim t sakta t detyrave dhe resurse t definuara. Projektet jan detyra n ndrmarrje, t cilat jan t karakterizuara nga kto veti apo cilsi: Jan t kufizuara n koh Kan nj synim t caktuar Jan t veanta dhe nuk jan detyra rutinore I kan resurset e definuara qart dhe t kufizuara Jan komplekse dhe t rrezikshme Pr ndrmarrjen kan nj rndsi t veant Aty jan t angazhuar shum bashkpuntorve dhe partner

11. Cilet jane faktoret qe ndikojne ne ne sukses te Projektit ? 11. Faktort m t rndsishm q ndikojn n suksesin e projektit: a)faktor t fort b)faktor t but -Organizimi i ndrtimit -Komunikimi n projekt midis partnerve t projektit -Organizimi i procesit -Stili i puns dhe i udhheqjes -Resurset e projektit(personeli, financat) -Atmosfera e puns, motivimi -Kualifikimi profesional i bashkpunetorv -Ndryshimet shkaktojn rezistenca emocionale kundr n projekt, mnyra e menaxhimit me resurse projektit, konfliktet personale, luftrat pr pushtet 12. Cilet jane faktoret e mbrendshem dhe te jashtem te Projektit ? 12.Faktoret e mbrendeshem jate te gjithe ata faktore te cilet eshte e domosdoshme te parashikohet ne projekt per arsye se most e na shfaqen befasisht port e kem paraprakishte nje plane qka nese na shfaqen keta faktore e ata jane psh : Puntori I cili nuk punon qka duhet te kemi parasyshe , etj Faktoret e jashtem jane te gjith ata faktore te cilet munden me na u shfaq ne gjdo kohe nga rrethina apo nga vete qytetaret psh: Vende parkimi ,Zhurma e madhe e makinerise , etj kun e kete raste qytetret munde te ankohen dhe ten e te shfaqet nje problem per kete arsye jane te rendesishem faktoret e mbrenshem dhe at ate jashtem qe te paraqiten en Projektin tone . 13. Cka eshte periudha e aktivizimit te projektit ne Eksploatim ?

13 Periudha e Eksploatimit te projektit perfshin kohen gjate se ciles realizohet procesi I afarizmit te Rregullt ,Sherbimit , Tregtimit ne kuader te kapaciteteve te planifikuara te projektit . 14. Cka nenkuptojme me menaxhim te Projektit ? 14. Menaxhimi I Projekteve nenkupton Planifikim ,Percjelljen,bikqyrjen dhe Drejtimin e nje plani kompleks dhe gjithashtu institucioni I cili I zbaton keto detyra, ku perms formave te ndryshme te organizimit dhe menagjimit te projkteve mund te arrihet qe ne menyr efikase te realizohen detyrat te rendesishme zhvillimore si mbrenda ndermarrjejes ashtu edhe me gjere .ku edhe thot se Mbikqyrja eshte Besimi I mire ,Kontrolli edhe me I mire.15.Cka permban perberja Operative e Projektit ? 15. Perberja Operative e Projektit eshte kjo pjese e Projektit shkruhet pasi qe te jete Elaboruar Projekti tersishte deri sa jemi ketu vlen te ceket se disa autor e kete perbledhje e vendosin ne fund e disa ne fillim te projektit ku kjo shkruhet per tju krijuar mundesi te gjithe lexusve qe shpejt te kyuptojnr permbajtjen apo performancat e projektit ketu vendosen informacione permledhse per te gjitha pjeset e Projektit .

16 Kujt I sherben Projekti ? 16. Projekti ju sherben Nderrmarrseve ku I kane te qarta ecurit e projektit por per aspekte specifike I angazhojne Menaxheret po ashtu I sherben edhe Pronarit te projektit po ashtu edhe nje numri te partnerve dhe te interesuarve per projektin si : a)Aksioneret potencial t projektit: Ata n projekt mund t shohin a u paguhet dhe sa u paguhet t investojn kapitalin e tyre n projektin konkret. b)Financiert dhe kreditort: Bankat apo kreditort tjer si jan blersit dhe furnitort u shrben projekti si baz pr t vlersuar shndetin financiar t projektit si dhe kredibilitetin e ndrmarrsit t cilin mendon t mbshtes financiarisht. c)Distribuesit, furnitort, blersit: Projekti sht pik e referencs pr blers, furnitor, kooperant dhe t tjer q t lidhin kontrat pr pun t prbashkt. )Partnert, bashkinvestuesit: Projekti sht pasqyr referente pr punn dhe financat e ardhshme t projektit, pra edhe baz e mir pr krkimin e partnerve potencial t projektit, investitorve t prbashkt, format e ndryshme t bashkimit, etj. d)Menxhert dhe t punsuarit: M q projekti ka shum menaxher, konsulent, t punsuar tjer, dhe shumica prej tyre nuk jan shum t gatshm t angazhohen pa pasur paraprakisht nj pasqyr mbi projektin. Dhe)Administrata e shtetit: Shteti, administrata e shtetit n t gjitha nivelet, prej komuns deri t ajo qndrore, sht e intersuar pr fatin e projektit, impaktet e tij n zhvillim. 17. Qellimi I Projektit ?

17. Qellimi eshte se menaxhimi i sukseshm i projektit ndihmon suksesin dhe minimizon rrezikun nga dshtimi eventual i tij, nuk garanton sukses t plate, por mund t zvogloj rrezikun nga dshtimi i projektit dhe humbja e resurseve t investuara n projektin konkret. Projektet duhet kuptuar se ato ndihmojn realizimin e synimeve t definuara me program, jan pjes e programmit dhe secili prej tyre sht i pavarur, dhe s bashku synojn realizimin e detyrave t prbashkta, t shtruara n nj program m t gjer zhvillimor. Shpesh projektet prbjn nj pjes t caktuar dhe t konsiderueshme t nj programi zhvillimor. 18. Pse I Intereson Shtetit Projekti ? 18. Shtetit Projekti I Intereson : Shteti, administrata e shtetit n t gjitha nivelet, prej komuns deri t ajo qndrore, sht e intersuar pr fatin e projektit, impaktet e tij n zhvillim, pastaj jane Lejet e ndertimit ,pastaj A eshte ne ineteres te Qytetarve te zvillohet ajo nderrm,arrje ne ate rajon etj. 19. Prezantim I Projektit ?

20. Pershkrimi I projektit ? 20. Prshkrimi i ides s projektit: Prshkrimi i ides s projektit sht kaptina e par e projektit, ku prfshihen informacionet kryesore pr autort dhe evoluimin e ides s projektit, n t ciln bazohet projekti i ardhshm. Prshkrimi teknike-teknologjike t projektit: Kjo kaptin domosdoshmerisht duhet t prmbaj informata lidhur me mikro dhe makro lokacionin, zgjidhjet tekniko teknologjike, kapacitet dhe fuqia puntore, nevojat pr tok dhe hapsir, pr pajisje, inputet materiale(lnd t par, material, energji etj).

21. Pse eshte me rendesi te behet identifikimi se per ke prodhohet ? 21. Kur t kuptoni m shum pr krkesat/nevojat e konsumatorve dhe pr prparsit e produktit tuaj, mallrave dhe shrbimeve, do t shihni se ende nuk jeni t gatshm t sjellni vendimin pr realizimin e projektit. N mnyr shum t kujdesshme dhe t qart, para se t merrni vendimin pr realizimin e ides projektuese, duhet t prpiqeni t jepni prgjigje n pyetjet vijuese: Kush jan konkurentet e produktit/shrbimit tuaj(emri) n tregun e vendit dhe t jashtm? Sa sht pjesmarrja individuale n treg e secilit nga konkurentet tuaj nga vendi dhe jasht vendit? Cilat jan prparsit e produkteve/shrbimeve tuaja n raport me konkurentt? Cilat jan dobsit e produktit/shrbimit tuaj n raport me konkurencn? 22. Cfare informata duhet te marrim lidhur me Konkurentet ?

22.Informatat qe duhet te mirren ne lidhje me konkurentet jane : Kush jan konkurentet e produktit/shrbimit tuaj(emri) n tregun e vendit dhe t jashtm? Sa sht pjesmarrja individuale n treg e secilit nga konkurentet tuaj nga vendi dhe jasht vendit? Cilat jan prparsit e produkteve/shrbimeve tuaja n raport me konkurentt? Cilat jan dobsit e produktit/shrbimit tuaj n raport me konkurencn? Kur sht fjala pr projektet e mdha dhe t rndsis s veant, duhet br edhe hulumtime m t detajuara t tregut, konkurencs n vend dhe jasht vendit, duhet hulumtuar konkurentt e drejtprdrejt por edhe t tjer q mund t prodhojn produkte/shrbime t modofikuara, substitute, surogate etj. 23. Cka eshte Tregu I Furnizimit dhe ai I Shitjes ? 23. Njohurit shkencore nga fusha e e ekonomis njohin faktin se krahas prodhimit dhe shitjes, furnizimi sht njra prej funksioneve kryesore t ciklit prodhues, pr aq m tepr nse dihet se m s shpeshti efektet e prodhimit dhe t shitjes vleftsohen kur funksioni i furnizimit t faktorve t projektit zhvillohet n mnyr jo efiente. N projektet prodhuese, funksioni i furnizimit ka t bj me furnizimin e pajisjeve lnds s par, t pjesve rezerv, energjis dhe t inputeve tjera materiale pr nj zhvillim kontinuel dhe t papenges. N projektet tregtare furnizimi ka t bj me blerjen e sasive t caktuara t mallrave, n prputhshmri me krkesat e konsumatorve dhe t shitjes. N projektet shrbyese furnizimi ka t bj me procesin shrbyes me t gjitha materialet pr zhvillimin e normal t projektit. 24. Kufizimet e Projektit ? 24. Kufizimet m t shpeshta pr realizimin e projektit n parametrat e planifikuar(buxhetor, kohor, tekniko-teknologjik, t prsonelit, ligjor, etj) ndrlidhen me nivelin e hulumtimeve dhe t studimit dhe parasgjithash nga: 1.Kualiteti i t dhnave 2.Versimi i rreziqeve dhe t papriturave 3.Prfshirja e trsishme e efekteve t projektit(t jashtme dhe dytsore) 4.Vshtersit pr parashikimet lidhur me periudhn e kthimit t investimeve 5.Vshtirsit pr planifikimin e iniciativave t reja zhvillimore. 25. Gabimet m t shpeshta n menaxhimin e projekteve jan: Udhheqsi joadekuate e projektit Porosit joprecize t projekteve Konfliktet e pavrejtura t interesave dhe synimeve Planifikimi jo i mjaftueshm i projekteve Organizimi jo i qart i projekteve dhe konfliktet e kompetencave Mosprfshirja e faktorve t but (vetm n 30% t projekteve n ndrmarrje respektohet afati dhe buxheti) sht e domosdoshme t krijohet nj ndrgjegje ndaj problemeve nga se baza e do ndryshimi sht t kuptosh vetveten.

26. Vlersimi dhe menaxhimi i rreziqve t projektit Secilit aktivitet i projektit i kercnohen rreziqe t shumta t brndshme dhe t jashtme, t cilat mund t ndikojn dukshm n efektivitetin prfundimtar t tij. Pr kt sht e rndsishme t vlersohen rreziqet potenciale dhe t parashihet strategjia e ballafaqiimit me to, prkatsisht strategjia e ballafaqimit nse paraqiten. Rreziqet m s shpeshti pr projektin jan pasoj e ktyre situatave: (a) Ndryshimit t papritur t rregullativs ligjore (b) Rnies s papritur t standardit jetsor t popullsis (c) Kushteve t pavolitshme t kreditimit afatshkurtr () T rregullimeve t papritura n tregun e vendit dhe tregun botror (d) Zvoglimit t mimeve t produkteve dhe sherbimeve konkurrente (dhe) Tejkalimi i shpenzimeve t parapara (e) Mosrealizmi i vllimit t parapar t shitjes () Vones n liferimin blersve (f) Vones n liferimin furnizuesve (g) Pengesat e paparapara n kanalet e shitjes dhe t furnizimit (gj)Voness n pagesn e krkesave (h) Vonesa n pagesn e obligimeve (i) Ikja e menaxherve ky, t ekspertve dhe puntorve e t ngjajshme.

27. Prshkrimi i ides s projektit (idet nuk e ndryshojn botn, por zbatimi i tyre) T fillimin e projektit t ri(i cili do t realizohet n kuadr t ndrmarrsis t porsaformuar), duhet prshkruar t gjitha detajet lidhur me iden, prkatsisht me programin e prodhimit i cili synohet t realizohet. Nj projekt i sukseshm sht rezultat i bashkimit t ides s mir dhe i kapitalit. Njerzit q kan kapital mund por nuk do t thot se kan edhe ide t mir pr zhvillimin e mtejshm t projektit. M s shpeshti disa e kan kapitalin, t tjert iden, dhe sht e nevojshme bashkimi i ides dhe kapitalit, Ideja pavarsisht a ka t bj me iden e re apo ate ekzistuese duhet elaboruar, prej nga mund t shihet: Kush jan autort e ides Si kan ardhur deri t ideja Si sht zhvilluar/evoluar ideja Sa sht ajo origjinale, apo sht kopje e ndonj ideje tash m t njohur Cilat jan specifikat dhe prparsit e ides s przgjedhur(produkteve, mallit apo shrbimit.

28. Informatat pr produktin/shrbimin n prshkrimin e ides s projektit

Ideja e ndrmarrsis konkrete realizohet me prodhimin e nj apo m shum produkteve/sherbimeve/mallrave. Produktet dhe shrbimet e projektit konkret duhet t prfshijn t dhna relevante si: Prshkrimi i asortimanit t produktit/shrbimit Emri i produktit/shrbimit Sasia e produktit/shrbimit(kapacitet) Lloji i produkteve/shrbimeve Funkcionaliteti i produktit/shrbimit(prshkrimi teknik) Paketimi dhe lloji i ambalazhit t produktit/shrbimit(prshkrimi, skicat,vizatimet, fotog

29. Referencat e bartsit t projektit Pr fatin e cilit do projekt me rndsi t veant jan shkathtsia dhe referencat e ndrmarrsit, e cilsive t menaxherve dhe t punsuarve. N t gjitha rastet dhe pavarsisht llojit t projektit sht me rndsi: Cili sht projekti me radh i udhheqsin e projektit: i par, dyt, tret, etj? Prshkrimi i shkurtr i prvojs s tij Aftsit e udhheqsit pr t elaboruar qllimin e projektit, pr t treguar ant e forta dhe t dobta t projektit dhe pr ti bindur partnert relevant t projektit? Prshkrimi i shkurt i shkollimit formal dhe joformal Prejardhja familjare(tradita n fushn menaxheriale..) Prona, prshkrimi dhe vlera(t tij dhe t familjes s ngusht) Ngarkesat(borxhet) q mundn n ndonj mnyr t ndrlidhen me projektin A ka qen idedhnsi dhe bartsi i projektit ndonjher i prndjekur, apo projekti/ndrmarrsia ka qen n procesin e likudimit?

30. Mjetet kryesore t projektit Me mjete kryesore nnkuptohen mjetet materiale dhe jomateriale t cilat prdoren n m shum procese t prodhimit/shrbimit, duke ruajtur formn e tyre dhe vlern prdoruese gjat gjith jets s projektit. Karakterin e mjeteve kryesore e kan t gjitha mjetet pr pun si jan toka, objektet ndrtimore, makinat dhe pajisjet, mjetet transportuese, t mbjellat shumvjeare, kopeja themelore tj. Prve ktyre q i prmedem, karakter t mjeteve kryesore n ndrmarrje kan edhe patentet dhe liencat, deponimet themelore e t ngjajshme. Gjat shekullit t prdorimit t tyre mjetet kryesore gradualisht harxhohen fizikisht dhe teknikisht(ekonomikisht) vjetrohen, me ka shkall shkall vleftsohen duke bartur pjes t vlers s tyre n efektet e realizuara t puns, prkatsisht n produktet e fituara. Nga madhsia e kapaciteteve prodhuese t mjeteve kryesore varet vllimi i prodhimit t cilin sht e mundur t arrijni n projektin tuaj t produkteve/shrbimeve, etj. 31. Mjetet xhiruese(qarkulluese) t projektit

Me mjete xhiruese nnkuptohen mjetet materiale me nj kohzgjatje m t shkurtr se nj vit dhe t cilat jan m s t domosdoshme pr zhvillimin normal t projektit konkret. N mjetet xhiruese, prve mjeteve materiale hyjn edhe mjetet xhiruese t cilat nuk jan materiale si: qirat e paguara paraprakisht, koncesionet, pagesat dhe kompenzimet e puntorve, shrbimet materiale dhe jomateriale t jashtme. Mjetet xhiruese prbjn mjetet e prodhimit t cilat gjat prdorimit n nj proces t prodhimit fizikisht n trsi harxhohen duke e bartur vlern e vet n produktet dhe sherbimet e realizuara t projektit, prkatsisht n produktet e fituara. Mjetet e prdorura xhiruese rrethxhirojn n procesin e riprodhimit, duke kaluar nga nj form n nj form tjeter 32Masat mbrojtse t projektit Problemet e siguris dhe ekologjike(mbrojtja n pun dhe mbrojtja e ambientit), jan problemet kryesore t cilat seriozisht dhe si asnjher m par jan duke e rrezikuar ekzistencn dhe shendetin e njeriut Mbrojtja n pun prfshin parasgjithash masat pr mbrojtjen nga: a)Lndimet b)Smundjet psiqike c)Zhurma )Ftohja d)Higjiena e)Lagshtia )Hapsirat e errsuara etj Mbrojtja e ambientit (helmimi kimik, mekanik i ajrit, ujit,etj). 33. Periudha e realizimit t projektit Periudha e aktivizimit t projektit prfshin periudhn nga koha e fillimit t aktiviteteve n realizimin e ndonj projektideje deri t fillimi e prodhimit/shrbimit t rregullt dhe periudha e afarizimit t rregullt. N periudhn e realizimit t projektit, prve kohs aktive t ndrtimit dhge realizimit, prfshihet edhe koha e prkatitjes pr realizimin e projektit(punt konsultative, juridike, organizative, porjektuese, financiare dhe punt ngjajshme). 34. MANAXHMENTI I PROJEKTIT Menaxhmenti i projektit n parim pranon rrezikun, nga se rreziku sht pjes e do aktiviteti q zhvillohet n kuadr t projektit. Menaxhmenti sht i vendosur n prpjekjet qe t realizoj t 5 funksionet themelore t menaxhmentit: a)Planifikimin, b)Organizimin, c)Udhheqjen me stafin dhe aktivitete tjera t projektit/ Politika kadrovike e projektit )Drejtimin dhe d)Kontrollin e projektit 35 Planifikimi i projekitt

Pse t planifikohet projekti? Prgjigja sht shum e thjesht: q projekti mund t mbijetoj dhe pastaj edhe t zhvillohet. Me planifikim prkufizohen qllimet t cilat duhet ti realizoj menaxhmenti n periudhn e caktuar t jets. N mnyr t prmbledhur qllimi i projektit do t ishte t prfundoj jetn e vet, prkatsisht t realizoj nivelin e knaqshm t profitit. Njohurit shkencore dhe praktika e planifikimit i klasifikojn planet sipas kohs s realizimit t porjektit n plane afatgjate(5-15 vjet), plane afatmesme(2-5 vjet) dhe plane vijuese njvjeare, t operacionalizuar n periudha edhe m t shkurta, deri n detyra ditore t projektit. Sipas qllimit, planet mund t synojn/qllim shtimin kuantitativ dhe plane q synojn zhvillim kualitativ t parametrave t projektit. Sipas organizimit, planet mund t ndahn n plane q synojn planifikimin e trsishm t projektit dhe plane t pjesve t caktuara t ndrmarrjes. Sipas prmbajtjes, plane t shprehur n tregues fizik dhe plane t buzheteve si prllogaritje e rezultateve dhe investimeve. N praktik planet paraqiten si formn e kombinuar. 36. Organizimi i projektit Organizimi i projektit nnkupton procesin e organizimit optimal t strukturs s projektit dhe t pjesve t tij, t strukturs t prshtatshme pr realizimin e qllimeve kryesore t prjektit.. Organizimi dhe funksionimi normal i nj projekti varet shum nga kvaliteti dhe niveli i delegimit n nivelet m t ulta organizative. sht m rndsi t thuhet se struktura organizative e projektit duhet t jet e till q funksionon dhe q sht n pajtueshmri me qllimet themelore t realizimit t projetit. Procesi i organizimit t projektit zhvillohet sipas nj kronologjie dhe fazave si jan dhn n vazhdim: 1.Definimin e detyrs s projektit, q nnkupton zberthimin e punve n detyra dhe operacione m t detajizuara si dhe prshkrimin e mnyrs pr realizimin e tyre. 2.Formimin dhe prshkrimin e vendeve t puns, t prgjegjsive dhe kufizimeve, definimi i raporteve pronar, menaxhment dhe rolet e tyre 3.Organizimi hapsinor i projektit(lokacioni, shtrirja e njsive t projektit etj. 37 Politika kadrovike e projektit Politika kadrovike, si funksion i veant i menaxhmentit, merret me aspektet e udhheqjes s resurseve njerzore, dhe ate: a)Planifikimin e nevojave dhe regrutimi i kuadrit b)Selektimi dhe przgjedhja e kuadrit c)Prkatitja/trajnimi dhe zhvillimi i kuadrave )Vlersimi dhe prmirsimi i perfomanss s kuadrit d)Administrimi me pagesat dhe kompenzimet dh)Administirmi me mardhniet e puns 38. Udhheqja e projektit

Udhheqja sht trsi e aktiviteteve t drejtuara n animimin dhe prfitimin e puntorve n prpjekjet e prbashkta pr arritjen e qllimit kryesor t projektit. N literatur pr procesin e udhheqjes diskutohet brnda trsis s katr aktiviteteve dhe ate: (1)Mmotivimi i t punsuarve (2) Shprblimi stimulues Administrimi me t punsuarit (3)Proceset/raportet interprsonale (4)komunikimi

39. Kontrolli i projektit Kontrolli sht nj proces n t cilin me prdorimin e metodave t caktuara, mekanizmave dhe teknikave kontrollohet dhe matet shkalla e realizimit t planeve dhe eventualisht bht korrigjimi i tyre, Sipas nivelit t kontrollit t projektit duhet veuar: a)Kontroll operativ(nj apo m shum procese t projektit) b)Kontroll organizativ(aspektet organizative t projektit) c)Kontroll strategjik(kontrolli i sektorve strategjik t projektit) Kontrolli cilsor paraprihet me: a)Prcaktim t standardeve(madhsit q synohen, llojet e efekteve t projektit) p.sh. t arrihet q klienti n komun t merr shrbimet brnda kohs mesatare prej 12 minutave, apo n minamarkete pr 7 minuta. b)Matjen e prmbushjes s standardeve/planit c)Krahasimi i rezultateve me pritjet e projektit )Vendimi pr veprim(ndrtimi i masave t nevojshme)