Anda di halaman 1dari 25

RAZALI, S.

ST
KOMPUTERISASI AKUNTANSI KASUS PERUSAHAAN JASA PREMIRE LAUNDRY

ACCOUNTING

LHOKSEUMAWE

2010

Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

PENDAHULUAN Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan. Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja. MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 1

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

DATA PERUSAHAAN Nama Perusahaan Alamat No Telp Pemilik Bidang Usaha Tahun Berdiri : : : : : : CV Premire Laundry Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe (0645) 47755 43298 Razali Jasa Laundry & Dry Cleaning 15 Juni 2009

CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Lhokseumawe. 1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah langkah yang harus dilakukan : 1. Klik tombol start 2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 > Myob Accounting v 15 3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada Create, untuk membuat data perusahaan baru Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan Whats New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 15 ini e. Exit, untuk mengakhiri program Myob klik tombol Create new company file, klik next Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next Klik tombol save. Klik next Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai a. b. c. d.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 2

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan. No. Akun 1-0000 1-1101 1-1102 1-1200 1-1300 1-2101 1-2102 1-2201 1-2202 2-0000 2-1100 2-1100 2-2100 3-0000 3-1000 3-2000 4-0000 4-1000 5-0000 6-0000 6-0101 6-0102 6-0103 6-0104 6-0105 6-0199 8-0000 8-1000 9-0000 9-1000 9-2000 Nama Akun HARTA Kas ditangan Kas pada Bank Mandiri Piutang Dagang Perlengkapan Laundry HP-Gedung AKP-Gedung HP-Peralatan Laundry AKP-Peralatan Laundry KEWAJIBAN Hutang Dagang Hutang Gaji Pinjaman Bank Mandiri MODAL Modal Premire Prive Premire PENDAPATAN Penghasilan Jasa HARGA POKOK BEBAN USAHA Beban Gaji Beban Sewa Outlet Beban Perlengkapan Laundry Beban Penyusutan Beban Utilitas Macam-macam Beban PENDAPATAN LUAR USAHA Pendapatan Bunga BEBAN LUAR USAHA Beban Bunga Beban ADM Bank Type Header Bank Bank Acc. Receivable Other Current Asset Fixed Assets Fixed Asset Fixed Asset Fixed Asset Header Account Payable Other Current Liability Long Term Liability Header Detail Account Detail Account Header Detail Account Header Header Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Detail Account Header Detail Account Header Detail Account Detail Account

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 3

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB 2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account) 1. Klik modul Account, kemudian pilih Account list 2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets, muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi HARTA kemudian Ok 3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya. 4. Close.

2. 2 Membuat Nama Perkiraan 1. Buka jendela account list dengan klik modul Account > Account list. 2. Ada klik tombol new dibawah layar 3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan nama perkiraan yang baru 4. Selesai klik tomol OK 5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi 6. Langkah terakhir klik Close

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 4

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

2. 3 Menghapus Perkiraan 1. Klik modul Account, kemudian pilih account list 2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan Kas Pada Bank 3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account 4. Klik close

Daftar Customer
ID C-01 C-02 C-03 C-04 C-05 C-06 Customer SMK Negeri 3 Lhokseumawe Sanggar Bungong Ban Keumang CV. Clothing Rent Ny. Asma Ny. Masyitah Bpk. Rusli Jl. Jl. Jl. Jl. Jl. Jl. Address Perdagangan No. 12 Lhokseumawe Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe Medan - Banda Aceh No. 346, Cunda Keude Kandang No K34 Tumpok Teungoh No. D57 Ujong Blang No. 57, Lhokseumawe

Daftar Supplier
ID V-01 V-02 V-03 Supplier Toko Sejahtera Toko Suzuya Toko Lotus Address Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe Jl. Pase No 32 Lhokseumawe Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe

3. Membuat Card File 1. Pada jendela command center klik card file 2. Klik card list 3. klik tombol new 4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 Lhokseumawe pada Name 5. Tekan tombol TAB pada keyboard untuk memunculkan cell berikutnya.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 5

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Neraca Saldo per 31 Desember 2008


No. Akun 1-1101 1-1102 1-1200 1-1300 1-2101 1-2102 1-2201 1-2202 2-1100 2-2100 3-1000 Nama Akun Kas ditangan Kas pada Bank Mandiri Piutang Usaha Perlengkapan Laundry HP-Gedung AKP- Gedung HP-Peralatan Laundry AKP-Peralatan Laundry Utang Usaha Pinjaman Bank Mandir Modal Premire Jumlah Rp 189.100.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Debet 6.000.000 32.000.000 5.100.000 2.500.000 125.000.000 Rp 18.500.000 Rp Rp Rp Rp 3.250.000 17.500.000 28.350.000 125.000.000 15.000.000 Credit

Rp 189.100.000

4. Saldo Awal Perkiraan 1. Klik setup > balances > account opening balance 2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik) 3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya 4. Klik Ok 5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated (dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (Nol) 5. Mengatur Link Akun 5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank 1. Klik setup > Linked account > Account & Banking accounts 2. Selanjutnya anda isi nomor perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan Kas Ditangan 3. Klik Ok

5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan 1. Klik setup > linked accounts > sales account 2. Isilah link transaksi recivable dengan Perkiraan Piutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri. 3. terakhir Klik OK

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 6

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

5. 3 Link Transaksi Perkiraan Pembelian erkiraan 1. Klik menu setup > linked account > purchase account 2. Selanjutnya kotak dialog purchases linked accounts akan tampil. 3. Isilah link transaksi Tracking Payable dengan Perkiraan Hutang, dan untuk akun untuk , penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri Mandiri. 4. Terakhir klik OK

Customer Balance
ID C-01 C-02 C-03 C-04 C-05 C-06 Customer SMK Negeri 3 Lhokseumawe Sanggar Bungong Ban Keumang CV. Clothing Rent Ny. Asma Ny. Masyitah Bpk. Rusli Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah No Faktur Tanggal 12/12/2008 07/12/2008 31/12/2008 -

3.000.000 PJ-1208 1208 2.000.000 PJ-0408 0408 100.000 PJ-3408 3408 0 0 0 5.100.000

Jumlah Rp

6. Saldo Awal Piutang Dagang 1. Klik menu Setup > Balances > Customer Opening Balance 2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale ale 3. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing masing-masing Customer 4. Pastikan kode pajak adalah N T, jika tidak klik drop down select from list pilih N Use N-T, N-T Tax Code 5. Klik Record

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 7

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Supplier Balance
ID V-01 V-02 V-03 Customer Toko Sejahtera Toko Suzuya Toko Lotus Rp Rp Rp Jumlah Rp Jumlah No Faktur Tanggal 10/12/2008 17/12/2008 30/12/2008

10.000.000 PM-1208 7.400.000 PG-0408 100.000 VB-3408 17.500.000

7. Saldo Awal Piutang Dagang 5. Klik menu Setup > Balances > Supplier Opening Balance 6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase 7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier 8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use Tax Code 6. Klik Record

Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu: 1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers) Spend Money 2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill 3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers) Receive Money 4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment 5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Sales 6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase 7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial) General Journal

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 8

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

DOKUMENT TRANSAKSI (Januari Februari 2009)

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 9

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

01

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0101 0101 2 Januari 200 2009

CEK C-11 P 01-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Pengelola Harun Square : Rp. 550.000

Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah


: Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

A. Mencatat pengeluaran kas kepada non supplier 1. Klik modul Banking > Spend Money 2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: 3. Pada Cheaque masukkan No. Cek (contoh: C C-11P) 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal transaksi (contoh: 02/01/2009) 5. Pada bagian Amount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh: 550.000, 550.000,-) 6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal 7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: 6 6-0102 untuk Beban sewa outlet), lalu tekan TAB lagi an 8. Pada amount masukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000, ), lalu tekan TAB 550.000,-), 9. Klik Record 10. Untuk kembali ke menu utama, klik Cancel (ALT+A)

Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi No. 01 diatas.
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 10

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

02

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0102 2 5 Januari 2009

CEK C-12 P 05-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe : Rp. 2.100.000

Dua Juta Seratus Ribu Rupiah


Keterangan
Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 2.000. 2.000.000 dan : Bunga Rp. 100.000)
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bukti No :

03

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0103 3 5 Januari 2009

CEK C-13 P 05-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Kas Ditangan : Rp. 4.000.000

Empat Juta Rupiah


: Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

Klik Transaction Journal yang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal. ang

Klik tanda panah untuk melihat detail journal, dalam posisi Detail Journal gunakan menu Edit > Delete untuk menghapus jurnal (Apabila ingin dihapus rnal dihapus)
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 11

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : 04 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 gan Lhokseumawe BKM No Tgl BKM-0101 0101 5 Januari 2009 CEK C-25 P 05-01-2009

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari Jumlah Keterangan : : : SMK Negeri 3 Lhokseumawe Rp. 3.000.000 Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe

Tiga Juta Rupiah


Pelunasan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008 tagihan
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

B. Mencatat Penerimaan kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) n 1. Klik modul Sales > Receive Payment 2. Lalu pada Customer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terkait (contoh: SMK Negeri 3 Lhokseumawe), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar (pada bagian Deposite to Account), 3. Masukkan Nomor dokument transaksi pada bagian ID #, an 4. Masukkan Tanggal transaksi pada bagian Date, 5. Pada Payment Method, pilih metode pembayaran (missal: cheaque) 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas yang diterima. 7. Pada bagian Memo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi yang terkait 8. Lalu tekan TAB hingga akhir form 9. Klik Record untuk merekam transaksi. 10. Untuk kembali ke menu utama, gunakan tombol Cancel (ALT+A) 11. Klik Transaction Journal pada Menu Utama untuk dapat melihat hasil jurnal.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 12

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : TOKO LOTUS Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe No Tgl FAKTUR PB-435 8 Januari 2009

05

FAKTUR
Dijual Kepada
NO 1 2 3

: Premire Laundry
KETERANGAN

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe


UNIT 5 4 1 HARGA SATUAN Rp. Rp. Rp. 100.000 0.000 25.000 .000 21.500 00 Rp. Rp. Rp. JUMLAH 500.000 100.000 21.500

Attack Detergen 10 KG Kis Pray 5 Liter Softener So Klin 5 Liter

Jumlah RP Terbilang : Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah
Pembeli Sales II Revaldi

621.500

C. Mencatat Transaksi Pem Pembelian (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Purchase > Enter Purchase 2. Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) 3. Pada bagian Supplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh: Toko Lotus) 4. Pada bagian Purchase #, masukkan nomor bukti transaksi 5. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi 6. Pada grid Acct # silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut 7. Masukkan jumlah pada grid bagian Amount 8. Jangan lupa untuk menghilangkan tanda Check List dan menentukan k kode pajak N-T (No Taxable) 9. Klik Record, untuk menyimpan kedalam file databasenya. Gunakan bagian Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluar (Pembelian Tunai Tunai)

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 13

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : 06 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe BKM No Tgl BKM-010 0102 8 Januari 2009 CEK

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari Jumlah Keterangan : : : Sales Counter Rp. 12.775.000

Dua Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

D. Mencatat penerimaan kas dari non customer 1. Klik modul Banking > Receive Money 2. Pada Deposite to Account pilih dan klik akun Kas pada bank mandiri 3. Hilangkan tanda check list pada Tax Inclusive 4. Pada ID #, masukkan nomor dokument transaksi 5. Pada Date, masukkan tanggal transaksi 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan. 7. Pada Payment Method, pilih dan klik Cheaque 8. Masukkan keterangan transaksi pada bagian memo. 9. Tekan TAB hingga pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait terkait.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 14

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

07

PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

BKK No Tgl BKK-0104 4 12 Januari 2009

CEK C-14 P 12-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah : Harian Serambi Indonesia : Rp. 1.400.000

Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah


Keterangan : Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi Indonesia (dicatat sebagai beban)
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bukti No :

08

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0105 5 15 Januari 2009

CEK C-15 P 15-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Tuan Razali : Rp. 2.000.000

Dua Juta Rupiah


: Pengambilan pribadi oleh Tuan Razali
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 15

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe No Tgl FAKTUR PJ-0101 16 Januari 2009

09

FAKTUR
Dijual Kepada
NO 1 2 3

: Sanggar Bungong Ban Keumang


KETERANGAN UNIT 100 100 16

Jl. Merdeka Barat No. 56


HARGA SATUAN Rp. Rp. Rp. 20.000 0.000 20.000 .000 50.000 00 Rp. Rp. Rp. JUMLAH 2.000.000 2.000.000 800.000

Laundri 100 Set baju tarian putria Laundri 100 Set baju tarian putra Laundri Permadani

Jumlah RP Terbilang : Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah mpat


Pembeli

4.800.000

Sales II Revaldi

E.

Mencatat Transaksi Penjualan (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Sales > Enter Sales 2. Pada bagian Customer, klik dan pilih nama costumer yang terkait 3. Klik tombol Layout (bagian bawah), lalu pilih Type Service, 4. Hilangkan Checklist yang ada pada form, serta pastikan kode pajaknya N-T 5. Pada Invoice # masukkan nomor dokument transaksi 6. Pada Date, masukkan tanggal dokument tsb 7. Apabila telah terisi dengan benar, klik Record 8. Klik Cancel untuk membatalkan/kembali ke menu utama (Command Center)

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 16

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

10

PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36 agangan Lhokseumawe

BKK No Tgl BKK-0106 25 Januari 2009

CEK C-16 P 25-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe : Rp. 3.150.000

Tiga Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah


Keterangan
Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 3.000.000 dan Pinjaman : Bunga Rp. 1 150.000)
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bukti No : 11 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe BKM No Tgl BKM-0105 5 31 Januari 2009 CEK

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari Jumlah Keterangan : : : Sales Counter Rp. 18.125.000

Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah


Pendapatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terakhir Januari 2009
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

Bukti No : 12 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe BKM No Tgl BKM-0106 6 31 Januari 2009 CEK CR-483 31/01/2009

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari Jumlah : : Sanggar Bungong Ban Keumang - Jl. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe . Rp. 6.000.000

Enam Juta Rupiah


Keterangan :

Pelunasan sebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan sebagian Piutang Tgl 16 Januari 2009.
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 17

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

13

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0108 31 Januari 2009

CEK C-18 P 31-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Toko Sejahtera Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe : Rp. 10.000.000

Sepuluh Juta Rupiah


: Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

F.

Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Kepada Pemasok ( Pelunasan Utang (Pelunasan Utang) 1. Klik Purchase > Pay Bill 2. Pada bagian Supplier pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko Sejahtera) 3. Pada Bagian Check No diisi dengan Nomor Check atas transaksi terkait 4. Pada bagian Date, d dengan tanggal transaksi diisi 5. Pada bagian Amount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan bukti dokumen. 6. Tekan tombol TAB pada keyboard 5 kali 7. Klik Record, untuk merekam transaksi. 8. Klik tombol Cancel untuk kembali ke Command Center 9. Klik Transaction Journal untuk melihat jurnal

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 18

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

14

PREMIRE LAUNDRY
Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

BKK No Tgl BKK-0107 31 Januari 2009

CEK C-17 P 31-01-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah : Karyawan : Rp. 5.255.000

Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah


Keterangan : Gaji Karyawan bulan Januri 2009
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bukti No : PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36, Lhokseumawe No Tgl FAKTUR PJ-0102 01 Februari 2009

15

FAKTUR
Dijual Kepada
NO 1 2 3

: SMK Negeri 3 Lhokseumawe


KETERANGAN

Jl. Perdagangan No. 12 Lho Lhokseumawe


JUMLAH Rp. Rp. Rp. 6.000.000 8.000.000 4.000.000

Laundri Gorden, alas meja, dsb (sebanyak 12 x) Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x) Laundri Pakaian dann busana Karnaval (Sebanyak 1 x)

Jumlah RP. Terbilang : Delapan Belas Juta Rupiah


Pembeli

18.000.000

Sales II Revaldi

Bukti No :

16

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Tgl

BKK BKK-0109 01 Februari 2009

CEK C-19 P 01-02-2009

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Toko Suzuya Jl. Pase No 32 Lhokseumawe : Rp. 7.400.000

Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah


: Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Razali
Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Disetujui Oleh

Page 19

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No :

17

PREMIRE LAUNDRY REMIRE

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No

BKK BKK-0110 10

CEK C-110 P 06-02-2009

Tgl 6 Februari 2009 ari

BUKTI KAS KELUAR


Dibayar Kepada Jumlah Keterangan : Pengelola Harun Square : Rp. 550.000

Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah


: Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

Bukti No : 18 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe BKM No Tgl BKM-0108 7 Februari 2009 CEK

BUKTI KAS MASUK


Diterima Dari Jumlah Keterangan : : : Sales Counter Rp. 11.550.000

Sebelas juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah


Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Februari 2009
Diterima Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra Disetujui Oleh Razali

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 20

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : 19 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe MEMO No Tgl MM-0102 28 Februari 2009

MEMORIAL
Untuk Dari Keterangan : : : Bagia Pembukuan Manajer Akuntansi

Perlengkapan laundry yang habi dipakai sebesar Rp. 1.500.000; habis


Diverifikasi Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

G. Mencatat Kedalam Jurnal Umum (General journal journal) 1. Klik modul Account > General Journal Entry 2. Pada Bagian General Journal # diisi dengan Nomor Dokument transaksi. 3. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal transaksi 4. Pada bagian Memo diisi dengan keterangan singkat transaksi (Memo). 5. Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah masing masingmasing debet/kredit. g 6. Klik Record untuk merekam transaksi. Cancel digunakan untuk menutup form dan kembali ke Command Center Transaction Journal untuk melihat jurnal

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 21

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bukti No : 20 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe MEMO No Tgl MM-0103 28 Februari 2009

MEMORIAL
Untuk Dari Keterangan : : : Bagia Pembukuan Manajer Akuntansi

Taksiran beban penyusutan Peralatan laundry Rp 2 2.000.000; dan Beban Penyusutan Gedung Rp. 2.000.000;
Diverifikasi Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bukti No : 21 PREMIRE LAUNDRY


Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe MEMO No Tgl MM-0104 28 Februari 2009

MEMORIAL
Untuk Dari Keterangan : : : Bagia Pembukuan Manajer Akuntansi

Rekening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cabang Lhokseumawe, terdapat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.000 dan Pendapatan Bunga sebesar RP. 310.000
Diverifikasi Oleh Yanda Dibukukan oleh Hendra

Disetujui Oleh Razali

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010 Training

Page 22

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

H. Laporan (Report) Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar perusahaan. Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb. Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi: - Neraca (Balance Sheet) - Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement) - Laporan Arus Kas (Cash Flows) Laporan penting lainnya - Neraca Saldo (Trial Balance) - Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing) - Laporan Penjualan (Sales Register) - Laporan Pembelian (Purchase Register) - Dsb.

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 23

Kasus Perusahaan Jasa Premire Laundry By. Razali, S.ST

Melihat Neraca (Balance Sheet) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display 3. Tampilan neraca akan ditampilkan 4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh pengguna. Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display 3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009). Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display 3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).

SELAMAT BELAJAR - TERIMA KASIH -

Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting dapat ditanyakan kepada: PREMIRE TRAINING CENTER Jl. Kamboja No. 15 Kuta Blang, Lhokseumawe Email: razali.adam@gmail.com --------------------------------------------------------Contact Person: Razali, S.ST (085260914825) Khairul Maddy, SE (085310456561)

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic) Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Page 24