Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR

1.1.1 Microsoft Project Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi. Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan. Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram. 1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project  Task (tugas) Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses Arrow pada CPM, node pada PDM  Duration Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas  Start Waktu dimulainya pekerjaan  Finish Waktu selesainya pekerjaan
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

1

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

 Predecessor Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud  Resource Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana  Cost Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan  Baseline Ketetapan jadwal dan biaya proyek  Gantt Chart Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang  Tracking Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan  Milestone Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. Durasi = 0 1.2 MEMULAI PEKERJAAN

1.2.1 Memulaiprogram Microsoft Project 2007

Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek Project  project information  Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

2

2 Keterangan Daftar Pekerjaan  i  information  Task name  Duration : daftar pekerjaan : default 1 days 3 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .2.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Penentuan tanggal acuan proyek Keterangan Proyek Project  project information  statistics File Properties 1.

klik kanan dan pilih New Task KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 4 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Start  Finish  Predecessor  Resource name : automatic from project information : start + duration : membaca nomor cell : daftar resource 1.2. dapat menggunakan tombol F2. 1.2. mengedit di baris input.5 Menyisipkan Pekerjaan Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell. ataupun melalui project  task information Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan No 1 2 3 1.4 Mengganti Nama Pekerjaan Sama seperti program excel.2.

2.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task • Menggunakan aplikasi indent dan outdent • Project  outline  Indent/Outdent KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 5 .2.6 Save Dan Protection File File  Save As  Tools  General Option 1.

3.3.8 Hide dan Show Subtask Project  Outline  Show/Hide Subtask 1.2.3 Logika Ketergantungan • Finish to Start (FS) • Start to Start (SS) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 6 .3 ENTRI DURASI • Menginputkan durasi No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.9 Penomoran Pekerjaan Tools  Option  View  Show outline number 1. Durasi 6 days 1 day 1.3.1 Durasi Pekerjaan 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2 Pengembangan Jadwal Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah : • Bar Chart/Gantt Chart • Critical Path Method (CPM) • Precedence Diagram Method (PDM) 1.2.

3. Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst. Durasi 6 days 1 day 1 day 2 Predecessor 1.4 CALENDAR 1.00PM. dan task calendar. dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Finish to Finish (FF) • Start to Finish (SF) 1. yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar. dengan istirahat selama 1 jam dimulai jam 12. ◦ Standard Standar jam kerja adalah jam 08. maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.00AM sampai dengan jam 5. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri.1Base Calendar Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource. resource calendar.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya. maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 7 . ◦ ◦ ◦ 24 hours Night shift Project Calendar Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek ◦ ◦ Resource Calendar Task Calendar Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource.4. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar.00PM hingga jam 1. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan.

4.3 Mengedit Pekerjaan Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.4 Mengubah Tampilan Calendar Format  timescale KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 8 . Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style.2 Calendar View View  Calendar 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.4. 1.4.

6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali Task information  hide task bar 1.7 Menyusun Jadwal Kerja Tools  Change Working Time work weeks  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 9 .4.4.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari Klik kanan di tanggal tertentu.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. lalu pilih pilihan ‘go to’ 1.

00PM .8 Membuat Hari Libur Khusus Tools  Change Working TimeExeption  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 10 .00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM .12.00PM-5. dan sabtu 08.5.00AM .00PM dan 1.11. jumat 08. 1.00PM.00AM dan 2.00AM . Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Dibuat jadwal kerja proyek.00PM.12.00PM.4.

Arsitek : senin.5. dan jumat 08.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.00PM Resource sheet  resource information  change working time 1.00AM – 12. rabu.00PM Mandor : senin – jumat.5 ENTRI RESOURCE 1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi.5.3 Mengubah Satuan Harga Tools  option  view  currency KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 11 . sabtu 08.2 Mengenal Resource Sheet 1.00AM -12.

4 Mengubah Satuan Unit Work Resource Tools  option schedule  show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 12 .5.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task • Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration Task information  advanced task type  fixed duration 1.7 Melalui Task Information KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 13 .5 Menyusun Daftar Resource 1.5.5.5.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

5.9 Melalui Pengetikkan Langsung No 1 2 3 4 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Pemagaran Dst.5.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.Pekerja[4] Kepala Tukang. Kepala Tukang.8 Melalui Assign Resource Tools  Assign Resources (Alt + F10) 1.Pekerja[2] Resources KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 14 .

View  Table  Cost KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 15 .6 ENTRI COST 1. ketika view berada pada posisi Resource Sheet.6.7 BIAYA PADA RESOURCE Cost pada resource sheet.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.1 Mengenal Cost Table Ketika view berada pada posisi Gantt Chart. View TableCost 1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost pada gantt chart 1.

7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource Cost pada resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 16 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada task usage 1.7.

8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.8.3 Mengetahui Resource Conflict • Melalui resource sheet • Melalui resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 17 .2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan View  Table  Schedule 1.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format  Text Style 1.

4 Menampilkan Toolbar Resource Management • Mengetahui resource allocation • Mengetahui task entry • Mengetahui overlocation KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 18 .8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Melalui resource graph 1.

5 Mengatasi Konflik • Mengurangi jumlah resource pada task • Mengganti resource • Menggeser jadwal pekerjaan • Mengubah keterkaitan pekerjaan • Lembur / crash program 1.8.8.6 Levelling Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools  level resource 1.8.7 Baseline Tools  tracking  set baseline KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 19 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

8.8 Penentuan Target Tracking.9 Presentase Pekerjaan • Project  task information  general • Grafis dengan barchart 1.8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.10Beragam Bentuk Tampilan Table o       o   Pada gantt chart Entry Cost Schedule Summary Tracking variance Resource sheet entry Cost    o       Summary Usage Work Task usage Cost Entry Schedule Summary Usage Tracking 20   o       Variance work Resource usage Cost Entry Schedule Summary Usage Work KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 . Memperbarui start/finish date Tools  tracking  update task 1.

8.13Beragam Tipe Report Report  report  select o o o o o o Overview Current activities Cost Assignment Workload custom 1.12Beragam Grafik Proyek o o o o o o o o o Peak unit Work Cummulative work Over allocation Percent allocation Remaining availability Cummulative cost Work availability Unit availability 1.8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.11Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format  timescale 1.14 Custom Report o o o o Resource Resource (work) Resource (material) Crosstab 21 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .8.

Excel to MS. Excel From MS.16Kemajuan Proyek o o Project Information Property File 1. dan keterangan Mengeset halaman 1.18Export o o 1.8. Project 1.15Format Text Report o o o Edit properti Report Mengganti header.19Import o KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 22 . Word From MS.8. Project to MS.8.17Optimalisasi Proyek o o o o Mengoptimalkan durasi Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan Lembur Lag and Lead Time From MS. footer. Project to MS.8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

00 30.00 100.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m.00 5. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.00 A Gambar 1 Denah Septic Tank 10. A 100.00 Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3). yaitu : Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 23 .00 100.00 100.00 100.00 5. sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2.00 5.00 100.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Proyek Management Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3. Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM). Pekerjaan pemipaan 4. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut. tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Pekerjaan beton 3. Selain dalam bentuk WBS.        Agregat Pasir Semen Air Tukang batu (tersedia 1 orang) Pekerja (tersedia 1 orang) Mandor (tersedia 1 orang) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 24 . Pekerjaan penggalian 2. anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Dalam contoh kasus ini.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful