Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR

1.1.1 Microsoft Project Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi. Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan. Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram. 1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project  Task (tugas) Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses Arrow pada CPM, node pada PDM  Duration Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas  Start Waktu dimulainya pekerjaan  Finish Waktu selesainya pekerjaan
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

1

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

 Predecessor Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud  Resource Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana  Cost Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan  Baseline Ketetapan jadwal dan biaya proyek  Gantt Chart Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang  Tracking Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan  Milestone Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. Durasi = 0 1.2 MEMULAI PEKERJAAN

1.2.1 Memulaiprogram Microsoft Project 2007

Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek Project  project information  Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

2

2.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Penentuan tanggal acuan proyek Keterangan Proyek Project  project information  statistics File Properties 1.2 Keterangan Daftar Pekerjaan  i  information  Task name  Duration : daftar pekerjaan : default 1 days 3 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .

dapat menggunakan tombol F2. klik kanan dan pilih New Task KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 4 . ataupun melalui project  task information Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan Sama seperti program excel.2. 1.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan No 1 2 3 1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Start  Finish  Predecessor  Resource name : automatic from project information : start + duration : membaca nomor cell : daftar resource 1. mengedit di baris input.

6 Save Dan Protection File File  Save As  Tools  General Option 1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task • Menggunakan aplikasi indent dan outdent • Project  outline  Indent/Outdent KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 5 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2.

3.2 Pengembangan Jadwal Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah : • Bar Chart/Gantt Chart • Critical Path Method (CPM) • Precedence Diagram Method (PDM) 1.3 Logika Ketergantungan • Finish to Start (FS) • Start to Start (SS) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 6 .8 Hide dan Show Subtask Project  Outline  Show/Hide Subtask 1. Durasi 6 days 1 day 1.2.1 Durasi Pekerjaan 1.3 ENTRI DURASI • Menginputkan durasi No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.3.9 Penomoran Pekerjaan Tools  Option  View  Show outline number 1.3.2.

◦ Standard Standar jam kerja adalah jam 08.00PM. ◦ ◦ ◦ 24 hours Night shift Project Calendar Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek ◦ ◦ Resource Calendar Task Calendar Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya. dan task calendar. maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. resource calendar.00AM sampai dengan jam 5.00PM hingga jam 1.3.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Finish to Finish (FF) • Start to Finish (SF) 1. Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar.4.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.4 CALENDAR 1. maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar. dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan. KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 7 .1Base Calendar Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource. dengan istirahat selama 1 jam dimulai jam 12. Durasi 6 days 1 day 1 day 2 Predecessor 1. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri. yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.

3 Mengedit Pekerjaan Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.4.2 Calendar View View  Calendar 1.4.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.4 Mengubah Tampilan Calendar Format  timescale KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 8 .4. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style. 1.

4.7 Menyusun Jadwal Kerja Tools  Change Working Time work weeks  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 9 .5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari Klik kanan di tanggal tertentu.4.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali Task information  hide task bar 1. lalu pilih pilihan ‘go to’ 1.4.

00PM dan 1. 1.00PM.00AM dan 2.00PM.00PM.00AM . dan sabtu 08.00PM .12.5.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.12.00PM-5.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Dibuat jadwal kerja proyek. jumat 08.4.00AM .00AM . Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.8 Membuat Hari Libur Khusus Tools  Change Working TimeExeption  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 10 .11.

2 Mengenal Resource Sheet 1.5.5 ENTRI RESOURCE 1.1 Membuat Jadwal Kerja Resource Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi. dan jumat 08.5. Arsitek : senin.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.00PM Mandor : senin – jumat.5.00PM Resource sheet  resource information  change working time 1. sabtu 08.3 Mengubah Satuan Harga Tools  option  view  currency KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 11 .00AM -12.00AM – 12. rabu.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource Tools  option schedule  show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 12 .5.

5 Menyusun Daftar Resource 1.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task • Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration Task information  advanced task type  fixed duration 1.5.5.5.7 Melalui Task Information KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 13 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

5.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung No 1 2 3 4 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Pemagaran Dst.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Kepala Tukang.8 Melalui Assign Resource Tools  Assign Resources (Alt + F10) 1.Pekerja[2] Resources KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 14 .Pekerja[4] Kepala Tukang.

1 Mengenal Cost Table Ketika view berada pada posisi Gantt Chart. ketika view berada pada posisi Resource Sheet.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost pada gantt chart 1.6.6.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. View  Table  Cost KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 15 .7 BIAYA PADA RESOURCE Cost pada resource sheet. View TableCost 1.6 ENTRI COST 1.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2 Biaya Pekerjaan Per Resource Cost pada resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 16 .7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada task usage 1.7.

3 Mengetahui Resource Conflict • Melalui resource sheet • Melalui resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 17 .8.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format  Text Style 1.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan View  Table  Schedule 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.8.8.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Melalui resource graph 1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management • Mengetahui resource allocation • Mengetahui task entry • Mengetahui overlocation KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 18 .

7 Baseline Tools  tracking  set baseline KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 19 .5 Mengatasi Konflik • Mengurangi jumlah resource pada task • Mengganti resource • Menggeser jadwal pekerjaan • Mengubah keterkaitan pekerjaan • Lembur / crash program 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.6 Levelling Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools  level resource 1.8.8.8.

10Beragam Bentuk Tampilan Table o       o   Pada gantt chart Entry Cost Schedule Summary Tracking variance Resource sheet entry Cost    o       Summary Usage Work Task usage Cost Entry Schedule Summary Usage Tracking 20   o       Variance work Resource usage Cost Entry Schedule Summary Usage Work KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Memperbarui start/finish date Tools  tracking  update task 1.8.8.9 Presentase Pekerjaan • Project  task information  general • Grafis dengan barchart 1.8 Penentuan Target Tracking.8.

11Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format  timescale 1.8.8.13Beragam Tipe Report Report  report  select o o o o o o Overview Current activities Cost Assignment Workload custom 1.8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.12Beragam Grafik Proyek o o o o o o o o o Peak unit Work Cummulative work Over allocation Percent allocation Remaining availability Cummulative cost Work availability Unit availability 1.14 Custom Report o o o o Resource Resource (work) Resource (material) Crosstab 21 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .

19Import o KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 22 . Project to MS.17Optimalisasi Proyek o o o o Mengoptimalkan durasi Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan Lembur Lag and Lead Time From MS.18Export o o 1.8. dan keterangan Mengeset halaman 1.8.8.16Kemajuan Proyek o o Project Information Property File 1. footer. Word From MS. Excel to MS.15Format Text Report o o o Edit properti Report Mengganti header.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Project to MS. Excel From MS. Project 1.8.8.

Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.00 5.00 100.00 A Gambar 1 Denah Septic Tank 10.00 100. sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2.00 Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3).Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m. A 100.00 100.00 5.00 5.00 30.00 100. yaitu : Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 23 .00 100.

       Agregat Pasir Semen Air Tukang batu (tersedia 1 orang) Pekerja (tersedia 1 orang) Mandor (tersedia 1 orang) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 24 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM). anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Pekerjaan penggalian 2. Pekerjaan pemipaan 4. akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3. Proyek Management Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Pekerjaan beton 3. Selain dalam bentuk WBS. precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut. Dalam contoh kasus ini.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times