Belajar Ms-Project Untuk Proyek Konstruksi

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

BAB I PENDAHULUAN
1.1 PENGANTAR

1.1.1 Microsoft Project Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif. Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi. Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan. Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram. 1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project  Task (tugas) Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses Arrow pada CPM, node pada PDM  Duration Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas  Start Waktu dimulainya pekerjaan  Finish Waktu selesainya pekerjaan
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

1

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007

 Predecessor Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud  Resource Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana  Cost Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan  Baseline Ketetapan jadwal dan biaya proyek  Gantt Chart Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang  Tracking Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan  Milestone Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. Durasi = 0 1.2 MEMULAI PEKERJAAN

1.2.1 Memulaiprogram Microsoft Project 2007

Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek Project  project information  Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011

2

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Penentuan tanggal acuan proyek Keterangan Proyek Project  project information  statistics File Properties 1.2 Keterangan Daftar Pekerjaan  i  information  Task name  Duration : daftar pekerjaan : default 1 days 3 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .2.

klik kanan dan pilih New Task KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 4 . dapat menggunakan tombol F2.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan Sama seperti program excel.2.5 Menyisipkan Pekerjaan Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell. mengedit di baris input.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan No 1 2 3 1. ataupun melalui project  task information Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007  Start  Finish  Predecessor  Resource name : automatic from project information : start + duration : membaca nomor cell : daftar resource 1. 1.

6 Save Dan Protection File File  Save As  Tools  General Option 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.2.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task • Menggunakan aplikasi indent dan outdent • Project  outline  Indent/Outdent KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 5 .

3.3 ENTRI DURASI • Menginputkan durasi No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst.2.3.2.8 Hide dan Show Subtask Project  Outline  Show/Hide Subtask 1. Durasi 6 days 1 day 1.3 Logika Ketergantungan • Finish to Start (FS) • Start to Start (SS) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 6 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.3.9 Penomoran Pekerjaan Tools  Option  View  Show outline number 1.2 Pengembangan Jadwal Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah : • Bar Chart/Gantt Chart • Critical Path Method (CPM) • Precedence Diagram Method (PDM) 1.1 Durasi Pekerjaan 1.

dengan istirahat selama 1 jam dimulai jam 12.00PM hingga jam 1. yang ditetapkan sebagai waktu libur pada project calendar.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan No 1 2 3 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Dst. resource calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Finish to Finish (FF) • Start to Finish (SF) 1.3.1Base Calendar Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task calendar. dapat menggunakan task calendar untuk memodifikasi jam kerja dari project calendar.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.4 CALENDAR 1. KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 7 .00AM sampai dengan jam 5. Durasi 6 days 1 day 1 day 2 Predecessor 1. maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.4. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan. dan task calendar. Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar.00PM. maka akan dijadwalkan berdasarkan project calendar. ◦ ◦ ◦ 24 hours Night shift Project Calendar Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam proyek ◦ ◦ Resource Calendar Task Calendar Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource. ◦ Standard Standar jam kerja adalah jam 08.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.3 Mengedit Pekerjaan Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.4.4.2 Calendar View View  Calendar 1. 1.4. Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style ataupun text style.4 Mengubah Tampilan Calendar Format  timescale KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 8 .

4.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.7 Menyusun Jadwal Kerja Tools  Change Working Time work weeks  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 9 .6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali Task information  hide task bar 1.4.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari Klik kanan di tanggal tertentu. lalu pilih pilihan ‘go to’ 1.

8 Membuat Hari Libur Khusus Tools  Change Working TimeExeption  details KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 10 .00PM. jumat 08. 1.00AM dan 2.00AM .00PM dan 1.00AM .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.12.00PM.5. dan sabtu 08.12.00AM – 12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00PM .11.4.00PM-5.00AM .00PM.

3 Mengubah Satuan Harga Tools  option  view  currency KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 11 . rabu.5 ENTRI RESOURCE 1. dan jumat 08.00AM – 12. Arsitek : senin.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.1 Membuat Jadwal Kerja Resource Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi.00AM -12.00PM Mandor : senin – jumat.00PM Resource sheet  resource information  change working time 1.5.2 Mengenal Resource Sheet 1.5. sabtu 08.5.

4 Mengubah Satuan Unit Work Resource Tools  option schedule  show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 12 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.5.

5.5 Menyusun Daftar Resource 1.5.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task • Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration Task information  advanced task type  fixed duration 1.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.7 Melalui Task Information KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 13 .

5.5.Pekerja[4] Kepala Tukang.Pekerja[2] Resources KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 14 .9 Melalui Pengetikkan Langsung No 1 2 3 4 Jenis Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan Lokasi Pemagaran Dst.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Kepala Tukang.8 Melalui Assign Resource Tools  Assign Resources (Alt + F10) 1.

6.7 BIAYA PADA RESOURCE Cost pada resource sheet.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. ketika view berada pada posisi Resource Sheet.6 ENTRI COST 1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan Cost pada gantt chart 1. View TableCost 1.1 Mengenal Cost Table Ketika view berada pada posisi Gantt Chart. View  Table  Cost KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 15 .

2 Biaya Pekerjaan Per Resource Cost pada resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 16 .7.7.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.1 Biaya Resource Per Pekerjaan Cost pada task usage 1.

8.8 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN 1.3 Mengetahui Resource Conflict • Melalui resource sheet • Melalui resource usage KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 17 .2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan View  Table  Schedule 1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart Format  Text Style 1.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 • Melalui resource graph 1.4 Menampilkan Toolbar Resource Management • Mengetahui resource allocation • Mengetahui task entry • Mengetahui overlocation KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 18 .8.

8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.6 Levelling Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan Tools  level resource 1.8.5 Mengatasi Konflik • Mengurangi jumlah resource pada task • Mengganti resource • Menggeser jadwal pekerjaan • Mengubah keterkaitan pekerjaan • Lembur / crash program 1.7 Baseline Tools  tracking  set baseline KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 19 .

10Beragam Bentuk Tampilan Table o       o   Pada gantt chart Entry Cost Schedule Summary Tracking variance Resource sheet entry Cost    o       Summary Usage Work Task usage Cost Entry Schedule Summary Usage Tracking 20   o       Variance work Resource usage Cost Entry Schedule Summary Usage Work KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .8 Penentuan Target Tracking. Memperbarui start/finish date Tools  tracking  update task 1.9 Presentase Pekerjaan • Project  task information  general • Grafis dengan barchart 1.8.8.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

8.8.14 Custom Report o o o o Resource Resource (work) Resource (material) Crosstab 21 KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 .13Beragam Tipe Report Report  report  select o o o o o o Overview Current activities Cost Assignment Workload custom 1.12Beragam Grafik Proyek o o o o o o o o o Peak unit Work Cummulative work Over allocation Percent allocation Remaining availability Cummulative cost Work availability Unit availability 1.8.11Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph Format  timescale 1.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

Excel to MS.19Import o KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 22 .16Kemajuan Proyek o o Project Information Property File 1. Project to MS.18Export o o 1.8.17Optimalisasi Proyek o o o o Mengoptimalkan durasi Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan Lembur Lag and Lead Time From MS. Project to MS.8. Project 1. Excel From MS. dan keterangan Mengeset halaman 1. Word From MS.8.15Format Text Report o o o Edit properti Report Mengganti header.8. footer.8.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1.

00 A Gambar 1 Denah Septic Tank 10.00 100.00 Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3).00 5. sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari beton setebal 10 cm.00 5.00 100. A 100. yaitu : Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 23 .00 100.Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi 3m x 1m x 1m.00 100.00 30.00 100.00 5.

akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada gambar 3. Pekerjaan penggalian 2. precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. anda akan membutuhkan beberapa sumber daya (resources) baik berupa barang maupun orang. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM). Pekerjaan beton 3.        Agregat Pasir Semen Air Tukang batu (tersedia 1 orang) Pekerja (tersedia 1 orang) Mandor (tersedia 1 orang) KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi FTSL – ITB 2011 24 .Modul Pelatihan Microsoft Project 2007 1. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut. Proyek Management Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat pada gambar 2. Dalam contoh kasus ini. Pekerjaan pemipaan 4. Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Selain dalam bentuk WBS. tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapan pekerjaan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.