PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

BAB I PENDAHULUAN A. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. kepribadian. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. pengendalian diri. masyarakat bangsa dan negara. Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. 2 . terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. akhlak mulia. kecerdasan.

Tanggal 084/U/2002. 5. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. Tanggal 4. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. Efektif. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 . C. 3. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor.B. DASAR HUKUM 1. 2.

• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. surat menyurat yang teratur D. b. e. d. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 . SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E. c.

ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .BAB II PENGORGANISASIAN A.

R. Kelas. AHSANUL Pemb. R. R. Lab Komp.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. PEMBAGIAN TUGAS No 1. WC Guru. Pelaksana sekolah . Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf.Gaji Pemb. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4. Pelaksana 6 . ASLIKHA Pelaksana 3. WC Siswa. TU. ABDULLOH Pemb. R. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka.B. Kamad. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5.

KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II. URAIAN TUGAS TATA USAHA I.C. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 . URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III.

SK. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 . Penataran.

o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 . URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI.

• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII. PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .

Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. c. b. l. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. i. h. j. d. k. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan.BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. g. Semesteran dan UN menyediakannya 2. e. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 . Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. f.

membuat nomor inventaris pada setiap barang e. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. data tanah b. buku pembelian barang f. mengajukan usulan penetapan PNS e. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. buku induk barang inventarisasi c. buku catatan barang non inventarisasi e. membuat tata tertib pegawai i. kartu stok barang 4. membuat SK Berkala d.a. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. Surat Menyurat 12 . mengisi buku dapfta hadir pegawai h. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. data operasional 3. menginventarisir barang-barang yang ada c. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. membeli barang d. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. menyusun rencana kebutuhan b. buku penerimaan barang g. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. dafta barang inventarisasi d.

Memasukan pada buku agenad keluar d. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Kode Surat 7. Buku Agenda 8. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Mendokumentasikan surat masuk 3.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. 3. 2. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . 4. Buku Cek. Surat Masuk a. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. Buku Ekspedisi 5. BKU. Memasukan pada buku agenda masuk c. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Arsip Daftar Gaji. Mendokumentasikan surat keluar 2. Memasukan surat c. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. Surat Keluar a. Mengetik surat keluar b. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6.

APBN 2. rehabilitasi. Peningkatan Pembelajaran 3. APB I 3. dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Peningkatan kegiatan siswa 4. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1. Pemeliharaan. APB II 4. Infaq Peserta Didik 5.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1.

. Tentunya harapan kami.. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya.BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya. kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha. Dengan dibuatnya program kerja ini. Pasuruan.. MACHRUS ALI 15 . M. Amiiiin . 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini... dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful