PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. 2 . LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.BAB I PENDAHULUAN A. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. kepribadian. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. kecerdasan. akhlak mulia. masyarakat bangsa dan negara. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. pengendalian diri.

19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. 3. Tanggal 4.B. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 . Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. C. Efektif. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. 2. DASAR HUKUM 1. Tanggal 084/U/2002. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

e. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. b. SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E. surat menyurat yang teratur D. d. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 .• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. c.

ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .BAB II PENGORGANISASIAN A.

PEMBAGIAN TUGAS No 1.Gaji Pemb. Pelaksana sekolah . Lab Komp. R. Kamad.B. ABDULLOH Pemb. ASLIKHA Pelaksana 3. TU. Kelas. Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf. R. Pelaksana 6 . WC Siswa.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. WC Guru. R. R. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5. AHSANUL Pemb.

C. URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 . KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II. URAIAN TUGAS TATA USAHA I.

Penataran. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam. SK. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 .• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV.

URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII.o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 .

• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII. PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .

maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 .BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. k. e. l. Semesteran dan UN menyediakannya 2. h. Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. b. d. j. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. g. c. f. Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. i.

membuat SK Berkala d. menginventarisir barang-barang yang ada c. data operasional 3. membuat tata tertib pegawai i. data tanah b. membeli barang d. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. menyusun rencana kebutuhan b. mengisi buku dapfta hadir pegawai h. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. buku catatan barang non inventarisasi e. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. kartu stok barang 4. buku pembelian barang f. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. mengajukan usulan penetapan PNS e. buku penerimaan barang g. buku induk barang inventarisasi c. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. dafta barang inventarisasi d. Surat Menyurat 12 . membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f.a. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b.

4. 3. Mendokumentasikan surat masuk 3. Memasukan pada buku agenad keluar d. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. 2. Arsip Daftar Gaji. Kode Surat 7. Mendokumentasikan surat keluar 2. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. BKU.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Memasukan pada buku agenda masuk c. Buku Agenda 8. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Buku Cek. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Memasukan surat c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. Surat Keluar a. Buku Ekspedisi 5. Mengetik surat keluar b. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Surat Masuk a.

Peningkatan kegiatan siswa 4. Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. Peningkatan Pembelajaran 3. dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. APBN 2. Pemeliharaan. APB II 4. APB I 3. rehabilitasi. Infaq Peserta Didik 5. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 .

MACHRUS ALI 15 . Dengan dibuatnya program kerja ini. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya. Tentunya harapan kami... kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha. Amiiiin .BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya.. dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha. Pasuruan. M..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful