PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. kepribadian. pengendalian diri. akhlak mulia. kecerdasan. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan. masyarakat bangsa dan negara. 2 .BAB I PENDAHULUAN A.

Tanggal 084/U/2002. Tanggal 4.B. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. 3. C. DASAR HUKUM 1. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. 5. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 . Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Efektif. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 2.

d. b. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. c. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 . SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E.• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. e. surat menyurat yang teratur D.

ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .BAB II PENGORGANISASIAN A.

Pelaksana 6 . ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4. Kamad. AHSANUL Pemb. Lab Komp. Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf. ABDULLOH Pemb.Gaji Pemb. Pelaksana sekolah . WC Guru. TU. Kelas. R.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka. PEMBAGIAN TUGAS No 1. WC Siswa. R.B. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5. R. R. ASLIKHA Pelaksana 3.

KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II.C. URAIAN TUGAS TATA USAHA I. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 . URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III.

SK.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam. Penataran. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 .

CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 . URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI.o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII.

• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII. PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .

BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. f. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 . g. h. l. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. c. Semesteran dan UN menyediakannya 2. j. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. k. i. e. d. Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. b. Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a.

a. membeli barang d. menyusun rencana kebutuhan b. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. buku induk barang inventarisasi c. buku penerimaan barang g. membuat tata tertib pegawai i. membuat SK Berkala d. buku pembelian barang f. kartu stok barang 4. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. buku catatan barang non inventarisasi e. data tanah b. data operasional 3. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. dafta barang inventarisasi d. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. menginventarisir barang-barang yang ada c. mengisi buku dapfta hadir pegawai h. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. mengajukan usulan penetapan PNS e. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. Surat Menyurat 12 .

Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Mengetik surat keluar b. Surat Masuk a. Buku Cek. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. Arsip Daftar Gaji. Mendokumentasikan surat masuk 3. Memasukan pada buku agenda masuk c. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. BKU.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. 4. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Buku Agenda 8. Memasukan surat c. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. Kode Surat 7. Surat Keluar a. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. Buku Ekspedisi 5. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. 2. 3. Mendokumentasikan surat keluar 2. Memasukan pada buku agenad keluar d.

Pemeliharaan. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1. Peningkatan kegiatan siswa 4. rehabilitasi. APB II 4. APBN 2. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . Peningkatan Pembelajaran 3. dan pengadaan sarana dan prasarana 2. APB I 3. Infaq Peserta Didik 5.

. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha. kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha.. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya. Amiiiin . dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. Dengan dibuatnya program kerja ini. M. MACHRUS ALI 15 .BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki. Tentunya harapan kami.. Pasuruan.. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya..

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful