PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

serta keterampilan yang diperlukan dirinya. pengendalian diri. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. akhlak mulia. kepribadian. Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan.BAB I PENDAHULUAN A. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. masyarakat bangsa dan negara. terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. 2 . kecerdasan.

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tanggal 4. Efektif. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6.B. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 . Tanggal 084/U/2002. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. 3. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. 2. DASAR HUKUM 1. C.

SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E. b. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 . d. surat menyurat yang teratur D. c.• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. e.

ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .BAB II PENGORGANISASIAN A.

R. TU. R. R. Pelaksana 6 . WC Guru. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4.Gaji Pemb. R. Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf.B. Pelaksana sekolah . AHSANUL Pemb.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. PEMBAGIAN TUGAS No 1. Lab Komp. ASLIKHA Pelaksana 3. Kelas. WC Siswa. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5. ABDULLOH Pemb. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka. Kamad.

URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 .C. URAIAN TUGAS TATA USAHA I.

Penataran. SK.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 . URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam.

o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 .

• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII. PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .

i. k. Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. f. c. j. e.BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. d. h. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. l. g. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 . Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. Semesteran dan UN menyediakannya 2. b.

Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a.a. buku penerimaan barang g. kartu stok barang 4. buku induk barang inventarisasi c. menyusun rencana kebutuhan b. menginventarisir barang-barang yang ada c. mengisi buku dapfta hadir pegawai h. data operasional 3. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. buku catatan barang non inventarisasi e. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. mengajukan usulan penetapan PNS e. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. membeli barang d. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. dafta barang inventarisasi d. membuat SK Berkala d. buku pembelian barang f. Surat Menyurat 12 . membuat tata tertib pegawai i. data tanah b.

Memasukan pada buku agenda masuk c.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. 4. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Mendokumentasikan surat keluar 2. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. 3. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. Buku Agenda 8. Buku Ekspedisi 5. BKU. Memasukan pada buku agenad keluar d. Kode Surat 7. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Mendokumentasikan surat masuk 3. Mengetik surat keluar b. Memasukan surat c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. Buku Cek. Surat Masuk a. Surat Keluar a. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. 2. Arsip Daftar Gaji.

APB II 4. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . rehabilitasi. Infaq Peserta Didik 5. Peningkatan Pembelajaran 3. Pemeliharaan. APBN 2. Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. dan pengadaan sarana dan prasarana 2. APB I 3.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1.

. Pasuruan.BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki.. Tentunya harapan kami. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya... MACHRUS ALI 15 . dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha.. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini. Amiiiin . M. Dengan dibuatnya program kerja ini. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya. kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha.