P. 1
59394472-Program-Kerja-Mts-Yti-2011-Juli-11

59394472-Program-Kerja-Mts-Yti-2011-Juli-11

|Views: 18|Likes:
Dipublikasikan oleh Faqih Muqaddam

More info:

Published by: Faqih Muqaddam on May 04, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/13/2014

pdf

text

original

PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

BAB I PENDAHULUAN A. kecerdasan. kepribadian. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. pengendalian diri. masyarakat bangsa dan negara. 2 . terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. akhlak mulia. maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur.

B. Efektif. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. 2. DASAR HUKUM 1. Tanggal 4. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 5. 3. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. C. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. Tanggal 084/U/2002. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 .

b. c. d. e.• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 . surat menyurat yang teratur D. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a. SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E.

BAB II PENGORGANISASIAN A. ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .

WC Siswa. R. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka. Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf. Lab Komp. Kamad. R. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4. PEMBAGIAN TUGAS No 1. R.Gaji Pemb.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2. Kelas. Pelaksana sekolah . ASLIKHA Pelaksana 3. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5.B. Pelaksana 6 . TU. ABDULLOH Pemb. WC Guru. R. AHSANUL Pemb.

URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 .C. URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II. URAIAN TUGAS TATA USAHA I.

SK.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam. Penataran. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 .

o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 . URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI.

PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII.

d. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. h. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. l. k. f. i. b. c. Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. g.BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. Semesteran dan UN menyediakannya 2. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 . Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. e. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. j.

kartu stok barang 4. buku pembelian barang f.a. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. membuat tata tertib pegawai i. data operasional 3. mengisi buku dapfta hadir pegawai h. menyusun rencana kebutuhan b. data tanah b. membuat SK Berkala d. buku catatan barang non inventarisasi e. menginventarisir barang-barang yang ada c. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. buku induk barang inventarisasi c. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. Surat Menyurat 12 . buku penerimaan barang g. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. membeli barang d. mengajukan usulan penetapan PNS e. dafta barang inventarisasi d.

Mendokumentasikan surat masuk 3. 3. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Buku Agenda 8. Buku Ekspedisi 5. Buku Cek. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Surat Masuk a. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. Arsip Daftar Gaji. Mendokumentasikan data-data sekolah 4. Memasukan pada buku agenad keluar d. Mengetik surat keluar b.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. 4. Memasukan surat c. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. Surat Keluar a. Memasukan pada buku agenda masuk c. Mendokumentasikan surat keluar 2. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. 2. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Kode Surat 7. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. BKU.

Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. rehabilitasi. Peningkatan Pembelajaran 3. APB II 4. Infaq Peserta Didik 5. Pemeliharaan. APB I 3.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. APBN 2. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1.

Amiiiin . dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.. MACHRUS ALI 15 . sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya.BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki. M... sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya. kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha.. Tentunya harapan kami. Dengan dibuatnya program kerja ini. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha. Pasuruan. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini..

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->