59394472-Program-Kerja-Mts-Yti-2011-Juli-11

PROGRAM KERJA TATA USAHA MTs YAYASAN TARBIYAH ISLAM

Tahun Pelajaran 2011/2012

Disusun Oleh : TATA USAHA MTs YTI NGULING

MADRASAH TSANAWIYAH (MTs) YAYASAN TARBIYAH ISLAM
Jl. Kauman No. 9 Nguling Telp. 0343 - 481507 Kab. Pasuruan E-mail : mtsytinguling@gmail.com

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betulbetul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. serta keterampilan yang diperlukan dirinya. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan. kepribadian. 2 . maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur. Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. Hal ini dikarenakan MTs YTI Nguling sebuah madrasah tingkat pertama yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan. pengendalian diri. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas. akhlak mulia.BAB I PENDAHULUAN A. kecerdasan. masyarakat bangsa dan negara. LATAR BELAKANG Tahun pelajaran 2010/2011 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.

3. Tanggal 084/U/2002. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002. Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar 3 . C.B. Efektif. Tanggal 4. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah : • Memberikan arah kepada semua pihak yang terlbiat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan • • • • • Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Meningkatakn layanan Tata Usaha Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 25 tahun 2000 tentang Program Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : Nasional Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004 087/U/2002. 2. DASAR HUKUM 1. 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar : : Peningkatan Mutu Pendidikan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002. Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester 6. 5. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Peraturan Pemerintah Nomor.

e. SISTEMATIKA PENULISAN Kata Pengantar Daftar Isi BAB I Pendahuluan a.• Terselenggaranya pengadminitrasian berdasarkan ketentuan yang berlaku. Latar Belakang Dasar Hukum Tujuan Sasaran Sistematika Penulisan BAB II Pengorganisasian BAB III Jadwal Kegitan BAB IV Pembiayaan BAB V Penutup Lampiran-Lampiran 4 . b. SASARAN PROGRAM Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a) Adminstrasi Kesiswaan b) Ketenagaan c) Inventaris d) Pemelihraan gedung e) Keuangan f) Surat menyurat E. c. d. surat menyurat yang teratur D.

BAB II PENGORGANISASIAN A. ORGANIGRAM KEPALA MADRASAH TATA USAHA GURU 5 .

PEMBAGIAN TUGAS No 1. Kamad. Pelaksana sekolah . ABDULLOH Pemb. Lab Komp. 5K di lingkungan sekolah Piket pintu gerbang 5. Pelaksana 6 . Kelas. ASLIKHA Pelaksana 3.B. WC Guru. AHSANUL Pemb. WC Siswa. R. ANISA Pelaksana Dewan Sekolah /PUMC Perpustakaan - 4.Pembuat Persuratan Inventaris Pemungut Iuran Pembantu Urusan Urusan Kesiswaan Komputerisasi 5K lingkunmgan Bendaharawan 2.Gaji Pemb. R. R. R. Nama MUCHAMMAD MACHRUS ALI Jabatan Ka. Tata Usaha Uraian Tugas Mengkoordinasikan Mengawasi/Mengev Ket kegiatan ketata usahaan aluasi /Melaporkan pelaksanaan pekerjaan harian/rutin Ketenagaan Intern Daf. TU.

KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: • o Persiapan o Pelaksanaan o Evaluasi • • • • • administrasi II. URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: • • • • • • • • • Merencanakan pengelolaan dana Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai Mengetik dan mendokumentasikan DP-3 Membuat format F1 dan F3 Menyusun buku induk pegawai Membuat SK Berkala Merencanakan kegiatan administrasi Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari : pengetahuan Kepala Sekolah III. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: • Menyusun Program Kerja 7 .C. URAIAN TUGAS TATA USAHA I.

Penataran.• Menyiapkan / melaksanakan data siswa o Jumlah Siswa o Jumlah tiap kelas o Jumlah kelamin o Prestasi siswa yang meliputi: Olahraga Akademis Seni Lain-lain o Buku Induk o Buku Klaper o Buku Legger yang meliputi: Raport STTB Danum o Buku Nilai o Buku Mutasi o Buku Keperluan Siswa • Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya IV. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: • • Menyiapkan data guru dan pegawai Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi : o Kenaikan gaji berkala o Kenaikan pangkat regular / system kredit o Kenaikan pangkat prestasi o Pembinaan karier (Piagam. SK. dsb) • Menyiapkan / mengisi: o Buku data guru dan pegawai 8 .

PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: • • • • • Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan Menyiapkan format-format Menyiapkan buku administrasi perpustakaan Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku Membuat laporan VII. CARAKA Urusan Caraka bertugas: • • • Membersihka ruangan Menyediakan air minum pegawai Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan 9 . URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: • • • • • Mendata semua sarana sekolah Merencanakan pengadaan sarana Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris VI.o Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai o Buku mutasi guru dan pegawai o Buku induk pegawai o Kartu cuti pegawai o Uraian tugas guru dan pegawai o Kartu Pegawai • • Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun V.

PIKET GERBANG Urusan Piket Gerbang bertugas: • • • • Menjaga ketertiban sekolah Menjaga piket malam Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang Mengawasi kendaraan di tempat parkir 10 .• • • Memelihara tanaman sekolah Memelihara kebun sekolah Memperbaiki mebelair VIII.

f. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku. c.BAB III PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Untuk tahun pelajaran 2011/2012 bidang ketatausahaan sesuai dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut : 1. instrumen yang harus tersedia menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan mengisi buku-buku yang belum tersedia menyusun daftar siswa secara alfabet menyelesaikan persetujuan mutasi siswa membuat US1 dan US2 menyeleseikan persetujuan calon peserta UN menyiapkan administrasi UN menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa ikut serta dalam kegiatan PPDB. g. Ketenagaan Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya. e. l. Semesteran dan UN menyediakannya 2. i. Kesiswaan Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi kesiswaan pada tahun pelajaran 2010/2011 belum optimal dan diharapkan untu tahun pelajaran 2011/2012 diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian siswa sesuai dengan tuntutan. k. j. Langkah yang akan dilaksanakan sbb : a. d. b. h. maka urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2011/2012 bertugas sbb : 11 .

kartu stok barang 4. buku penerimaan barang g. menginventarisir barang-barang yang ada c.a. membeli barang d. data tanah b. dafta barang inventarisasi d. Surat Menyurat 12 . mengisi buku dapfta hadir pegawai h. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari Dinas atau membeli sendiri Buku-buku yang diperlukan adalah : a. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan f. buku catatan barang non inventarisasi e. membuat tata tertib pegawai i. menyusun rencana kebutuhan b. buku induk barang inventarisasi c. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala b. membuat nomor inventaris pada setiap barang e. mengajukan usulan penetapan PNS e. mengetik dan menyelesaikan DP-3 g. buku pembelian barang f. membuat SK Berkala d. Inventarisasi/Perelengkapan Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan melalui kegiatan sebagai berikut : a. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai f. data operasional 3. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru c.

Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah b. Buku Agenda 8. Bendahara Intern/Pembuat daftar gaji Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi sesuai dengan ketentuan . Arsip Daftar Gaji. Mendokumentasikan surat masuk 3. BKU. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat 6. Surat Masuk a. Memasukan surat c. Mengisi buku yang diharuskan ada : 1. 3. Buku penerimaan pajak penghasilan 13 . Surat Keluar a. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai b. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah c. Buku Ekspedisi 5. 4. Memasukan pada buku agenda masuk c. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar 5. Kode Surat 7. Memasukan pada buku agenad keluar d.Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat menyurat adalah : 1. Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai berikut : a. Mengetik surat keluar b. Buku Cek. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. 2. Mendokumentasikan surat keluar 2. Mendokumentasikan data-data sekolah 4.

dan pengadaan sarana dan prasarana 2. APB II 4. Peningkatan kegiatan siswa 4. Peningkatan Pembelajaran 3. APBN 2. Infaq Peserta Didik 5. rehabilitasi.BAB IV PEMBIAYAAN Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada 2011/2011 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya : 1. Komite Sekolah seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan tahun pelajaran program sekolah dan dibiayai oleh : 14 . Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Kegiatan rumah tangga sekolah Dari 1. APB I 3. Pemeliharaan.

kami berharap dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha. sempurnanya program kerja tahun mendatang segala kritik yang konstruktif dari para pembaca sangat diharapkan termasuk sumbangan fikiran dan saran-saran lainnya. Pasuruan. Amiiiin .. 11 Juli 2011 Kepala Tata Usaha.BAB V PENUTUP Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs Yti Nguling tahun pelajaran 2011/2012 telah kami susun walaupun pada kenyataanya jauh dari kesempurnaan karena terbatasnya kemampuan dan pengalaman yang kami miliki.. Semoga kebaikan yang telah diberikan semua pihak bersamaan dengan niat tulus ikhlas sehingga tersusunya program kerja ini. Dengan dibuatnya program kerja ini.. sesuai dengan amal ibadah dan mendapat ridho-Nya. M. MACHRUS ALI 15 ... dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. Tentunya harapan kami.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful