DAFTAR ISI Hal Admin .................................................................................................................................1 Pendidikan.......................................................................................................................... 3 Mata Kuliah Baru ..............................................................................................................3 Mata Kuliah Baru ..............................................................................................................

4 Edit Mata Kuliah ...............................................................................................................4 Jadwal .................................................................................................................................4 BAKA..................................................................................................................................5 Paket Semester ...................................................................................................................5 Pencetakan KRS/KPRS ....................................................................................................6 Pencetakan Daftar Hadir ..................................................................................................7 Nilai Hasil Ujian...............................................................................................................10 Rekap Nilai .......................................................................................................................11 Transkrip.......................................................................................................................... 11 Mutasi Kelulusan .............................................................................................................12 Transfer KRS ke DPNA ..................................................................................................12 Penataan Kelas .................................................................................................................13 KRS Paket Semester 1 .....................................................................................................13 Perubahan KRS ...............................................................................................................14 Penggantian Password Mahasiswa ................................................................................14 Persyaratan kehadiran ....................................................................................................14 Perkuliahan ......................................................................................................................15 SiDOS................................................................................................................................ 15 Nilai Ujian ........................................................................................................................16 Daftar Hadir Perkuliahan ............................................................................................... 16 SiMA .................................................................................................................................16 Pengisian KRS/KPRS ......................................................................................................17 Melihat Transkrip ...........................................................................................................17 Aplikasi Khusus Informasi ............................................................................................. 18

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

CARA PENGOPERASIAN SUBSISTEM AKADEMIK ( SUSIAKAD ) Aplikasi Subsistem Akademik sebenarnya terdiri dari beberapa aplikasi antara lain : Aplikasi Transaksi (model Desktop) o Pendidikan (Bagian Pendidikan) Admin Pendidikan Perkuliahan o Dosen (Dosen Pengajar) SiDos o Mahasiswa (Mahasiswa) SiMa Aplikasi Khusus Informasi (model WEB) Admin Aplikasi ini digunakan oleh administrator untuk memberi kewenangan pada operator Dosen, Mahasiswa, Petugas SIAKAD . Setelah aplikasi admin.exe dijalankan maka akan muncul permintaan otorisasi seperti terlihat pada tampilan berikut ini .

Selanjutnya apabila berhasil (user name dan password benar), maka operator dapat melakukan beberapa proses antara lain : Ganti Password Administrator dan Memberi Password pada operator yang lain seperti dijelaskan sebelumnya.

Berikut ini adalah salah satu contoh untuk memberi password pada Dosen.

Ketik NIP kemudian tekan Tab dan selanjutnya isikan Password Baru yang akan digunakan (nantinya masing-masing dosen dapat mengganti password tersebut ).

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 1

Berikut ini adalah salah satu contoh untuk memberi password pada Mahasiswa

Ketik NIM kemudian tekan Tab dan selanjutnya isikan Password Baru yang akan digunakan (nantinya masing-masing mahasiswa dapat mengganti password tersebut) Berikut ini adalah salah satu contoh untuk memberi password pada Petugas SIAKAD

Petugas SIAKAD disini dibagi menjadi tiga yaitu : Bagian Pendidikan TU Program Studi Petugas Presensi Perkuliahan Khusus petugas SIAKAD, User name boleh bebas tidak perlu harus NIP , agar lebih mudah dikenali disini juga diminta memasukkan Nama lengkap. Apabila pemberian password untuk petugas SIAKAD berhasil, maka nama petugas tersebut akan ditampilan di kolom sebelah kiri.

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 2

Pendidikan Aplikasi ini digunakan oleh operator bagian pendidikan untuk melaksanakan tugas tugas administrasi akademik seperti : Pengelolaan data matakuliah, Pembuatan Jadwal (KRS, KPRS, UTS, UAS), Pembuatan BAKA (Rencana Perkuliahan), Pemasukkan Data Paket, Daftar Hadir (Kuliah,UTS,UAS), Pengisian Nilai, Rekap Nilai Akhir, KHS, Transkrip Akademik, Registrasi Mahasisawa, Transfer KRS ke DPNA, IPS dan IPK Mahasiswa, Persyaratan Kehadiran dsb. Setelah aplikasi pendidikan.exe dijalankan akan muncul permintaan otorisasi seperti terlihat pada tampilan berikut ini

Selanjutnya apabila berhasil (User name dan Password benar), maka operator dapat melakukan beberapa proses seperti dijelaskan sebelumnya

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 3

Mata Kuliah Baru Untuk menambah matakuliah pilih menu Akademik Mata Kuliah Baru, maka akan muncul tampilan berikut ini, selanjutnya isikan Kode MK, Nama MK (dalam bahasa Indonesia dan Inggris), SKS serta Prasyarat apabila ada

Edit Mata Kuliah Untuk melakukan perubahan dari data matakuliah dapat dilakukan dengan cara pilih menu Akademik Edit Mata Kuliah, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pilih salah satu mata kuliah yang akan diEdit, kemudian setelah selesai click button OK

Jadwal Untuk penentuan jadwal KRS, KPRS, UTS dan UAS dilakukan dengan cara pilih menu Akademik Jadwal, selanjutnya akan muncul tampilan seperti terlihat dibawah ini

Pilih Semester kemudian tentukan Tanggal pelaksanaan KRS, KPRS, UTS dan UAS Setelah selesai click button OK

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 4

BAKA Untuk menentukan matakuliah yang ditawarkan pada setiap semester dapat dengan cara pilih menu Akademik BAKA, selanjutnya akan muncul tampilan seperti terlihat dibawah ini

Didalam BAKA juga ditentukan pula Ruang/Kelas, Hari, Jam PJMK serta dosen anggota. Setelah selesai click button OK Paket Semester Agar pengisian KRS lebih cepat khususnya pa da semester 1 yang pada umumnya mahasiswa mengambil matakuliah relatif sama, maka dapat dilakukan dengan cara pilih menu Akademik Paket Semester 1, selanjutnya akan muncul tampilan seperti terlihat dibawah ini

Pilih matakuliah yang akan ditawarkan untuk semester 1 sehingga terlihat ada tanda centang pada beberapa matakuliah yang dipilih, setelah selesai click button OK

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 5

Pencetakan KRS/KPRS Setelah pengisian KRS/KPRS baik melalui paket maupun satu -persatu, maka untuk melihat hasilnya dapat dilakukan pe ncetakan dengan cara pilih menu Akademik Kartu Rencana Studi (KRS) , selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini Pencetakan dapat dipilih mode Perorangan atau Rombongan. Apabila dikehendaki mode Perorangan, maka harus di ketik NIM, sedangkan untuk mode Rombongan cukup pilih Tahun angkatan, maka akan muncul seluruh mahasiswa sesuai dengan tahun angkatan

Berikut ini adalah contoh cetak Preview KRS perorangan

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 6

Pencetakan Daftar Hadir Daftar Hadir terbagi menjadi tiga macam antara lain : Daftar Hadir UTS pilih menu Akademik Daftar Hadir UTS

Hasil Print Preview

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 7

Daftar Hadir UAS

pilih menu Akademik Daftar Hadir UAS

Hasil Print Preview

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 8

Daftar Hadir Kuliah

pilih menu Akademik Daftar Hadir Kuliah

Hasil Print Preview

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 9

Nilai Hasil Ujian Pengisian nilai hasil ujian dapat dilakukan oleh operator bagian Pendidikan atau Dosen Pengajar. Untuk mengisi nilai pilih menu Akademik Nilai Akhir, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya pilih matakuliah dan isikan nilai hasil ujian baik Tugas, UTS, UAS maupun ujian yang lain

Hasil Print Preview

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 10

Rekap Nilai Rekap Nilai akan menampilkan komposisi jumlah mahasiswa yang mendapat nilai A,AB,B,BC,C,D,E. Untuk melihat nilai tersebut pilih menu Akademik Rekap Nilai, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Hasil Print Preview

Transkrip Untuk melihat Transkrip Akademik pilih menu Akademik Transkrip, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Selanjutnya ketik NIM kemudian click button Preview atau Print, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 11

Mutasi Kelulusan Bagi mahasiswa yang sudah lulus perlu dilakukan proses mutasi kelulusan dengan cara pilih menu Tools Mutasi Kelulusan, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.

Selanjutnya ketik NIM dan Tanggal Lulus serta lengkapi dengan SK Kelulusan Transfer KRS ke DPNA Pada Subsistem Akademik (Susiakad) data KRS dan data Nilai terpisah, sehingga sebelum dilakukan penilaian harus dilakukan proses transfer atau pemindahan data dari KRS ke DPNA. Adapun cara transfer adalah pilih menu Tools Transfer KRS ke DPNA, maka akan muncul tampilan seperti

Selanjutnya click button OK, maka proses transfer akan berjalan

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 12

Penataan Kelas Tujuan dari penataan kelas adalah untuk memberi peluang pada mahasiswa yang akan pindah kelas. Adapun cara Penataan Kelas adalah pilih menu Tools Penataan kelas, maka akan muncul tampila n berikut ini

Selanjutnya pilih matakuliah, setelah muncul nama-nama mahasiswa maka dapat satu persatu dipindahkan k e kelas yang telah tersedia. KRS Paket Semester 1 Setelah sebelumnya telah dijelaskan cara membuat Data Paket Semester, maka selanjutnya adalah bagaimana mengisi KRS dengan model Paket. Adapun cara memindahkan Paket ke KRS adalah pilih menu Tools KRS Paket Semester 1, maka akan muncul tampilan berikut ini

Selanjutnya tentukan mahasiswa yang mengisi KRS model paket misalkan dengan ketik Nomor depan NIM sebanyak empat angka yang artinya dari tahun angkatan tertentu, kemudian pilih program studi dan cl ick OK

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 13

Perubahan KRS Digunakan untuk menambah atau mengurangi matakuliah yang ada di KRS. Adapun cara melakukan perubahan KRS adalah pilih menu Tools Cek KRS, maka akan muncul tampilan seperti terlihat dibawah ini

Penggantian Password Mahasiswa Digunakan untuk mengganti password yang digunakan oleh para mahasiswa untuk masuk kedalam subsistem akademik . Adapun cara melakukan penggantian password adalah pilih menu Tools Ganti Password, maka akan

Selanjutnya ketik NIM dan Password kemudian click button OK Persyaratan kehadiran Digunakan untuk menentukan prosentase prasyarat jumlah kehadiran kuliah sehingga mahasiswa diijinkan atau tidak mengikuti UAS. Adapun cara menentukan prasyarat kehadiran adalah pilih menu Tools Prasyarat kehadiran UAS, selanjutnya click button OK.

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 14

Perkuliahan Aplikasi ini digunakan oleh operator bagian pendidikan untuk melaksanakan tugas tugas administrasi akademik khususnya menanga ni presensi Dosen dan Mahasiswa Setelah aplikasi perkuliahan.exe dijalankan akan muncul permintaan otorisasi seperti terlihat pada tampilan berikut ini

Selanjutnya apabila berhasil (User name dan Password benar), maka dapat melakukan proses pencatatan kehadiran Dosen dan Mahasiswa serta Bahasan Materi Perkuliahan seperti terlihat pada tamp ilan berikut ini

SiDOS Aplikasi ini digunakan oleh seorang dosen untuk memasukkan nilai hasil ujian dan presensi dosen. Setelah aplikasi sidos.exe dijalankan akan muncul permintaan otorisasi

Selanjutnya apabila berhasil (User name dan Password ben ar), maka dapat melakukan proses pencatatan kehadiran Dosen dan Penilaian Hasil Ujian

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 15

Nilai Ujian Digunakan untuk memasukkan nilai Tugas, UTS, UAS dan Ujian yang lain. Adapun memasukkan nilai tersebut adalah pilih menu Akademik Nilai Ujian, maka akan muncul seperti tampilan berikut ini. Selanjutnya isikan nilai berupa angka dan apabila sudah selesai click button OK.

Daftar Hadir Perkuliahan Digunakan untuk memasukkan kehadiran sesuai dengan hari pelaksanaan kuliah. Adapun caranya adalah pilih menu Akademik Presensi Perkuliahan, maka akan muncul seperti tampilan berikut ini. Selanjutnya pilih matakuliah yang dimaksud kemudian click button OK

SiMA Aplikasi ini digunakan oleh seorang mahasiswa untuk memasukkan KRS/KPRS dan melihat nilai akademik (Transkrip). Setelah aplikasi sima.exe dijalankan akan muncul permintaan otorisasi

Selanjutnya apabila berhasil (NIM dan Password benar), maka dapat melakukan proses pengisian KRS/KPRS dan melihat nilai (Transkrip)

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 16

Pengisian KRS/KPRS Pengisian KRS/KPRS hanya dapat dilakukan pada tanggal sesuai jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Adapun pengisian adalah pilih menu Akademik KRS, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Selanjutnya centang pada beberapa matakuliah yang ditawarkan kemudian click button Ambil, setelah selesai click button Finish. Melihat Transkrip Untuk melihat Transkrip dapat dilakukan dengan cara pilih menu Akademik Transkrip, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Apabila ingin menyimpan dalam bentuk file xml maka tinggal click pada button Save, selanjutnya akan diminta untuk memberi nama file dan setelah selesai file tersebut dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 17

Aplikasi Khusus Informasi 1. Jalankan Browser, kemudian ketik misalkan http://susiakad.fkh.unair.ac.id 2. Akan Muncul Tampilan FrontPage seperti dibawah ini :

3. Click Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat sesuai hari yang diinginkan

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 18

4. Untuk melihat nama-nama mahasiswa yang mengikuti matakuliah tertentu click pada jumlah mahasiswa

Selain dari jumlah mahasiswa juga terlihat jumlah kehadiran dari masing -masing mahasiswa sehingga muncul pula status apakah memenuhi syarat untuk UAS atau tidak 5. Untuk melihat kuliah yang diselenggarakan pada hari ini click menu Kuliah hari ini yang terletak disebelah kiri.

Selanjutnya untuk melihat perkuliahan yang telah dilaksanakan click Kode Matakuliah yang dipilih

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 19

Berikut ini adalah tampilan dari salah satu perkuliahan :

Tampilan tersebut menunjukkan Tanggal Perkuliahan, Bahasan, Dosen Pengajar dan Jumlah Kehadiran Mahasiswa. 6. Untuk melihat Dosen Aktif click menu Daftar Dosen Aktif, maka akan muncul tampilan seluruh dosen aktif.

Selanjutnya untuk melihat mata kuliah yang diajar oleh dosen tersebut click Nama Dosen yang akan ditampilkan.

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 20

7. Untuk melihat Matakuliah Aktif click menu Daftar MK Aktif, maka akan muncul tampilan seluruh Matakuliah aktif.

Selanjutnya untuk melihat mahasiswa yang mengikuti/mengambil matakuliah tersebut click Kode Matakuliah, maka akan muncul tampilan berikut ini

Untuk melihat nama-nama mahasiswa yang mengikuti click Jumlah Peserta sedangkan untuk melihat tanggal dan materi perkuliahan yang sudah dilaksanakan click Perkuliahan. 8. Menu Mahasiswa Mahasiswa dapat melihat beberapa informasi melalui menu LOGIN Mahasiswa,

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 21

Apabila login dan password benar maka akan muncul tampilan berikut ini :

Perkuliahan Disini akan ditampilakan mataku liah yang diikuti dan jumlah pe sertanya:

Transkrip Disini akan ditampilkan nilai dan ind eks prestasi dari mahasiswa

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 22

KRS Disini akan ditampilkan matakuliah dan jumlah sks yang diambil dalam satu semester.

KHS

9. Menu Dosen Dosen dapat melihat beberapa informasi melalui menu LOGIN Dosen,

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 23

Apabila login dan password benar maka aka n muncul tampilan berikut ini :

Perkuliahan Akan muncul matakuliah yang diasuh (terlibat didalamnya)

Transkrip Untuk melihat Transkrip dari salah satu mahasiswa dengan memasukkan NIM

Click button OK, maka akan muncul Transkrip mahasiswa yang dica ri

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 24

10. Menu Akademik (diatas) Terdiri dari tiga submenu antara lain : Distribusi IPK Untuk melihat Jumlah Mahasiswa dari salah satu program studi yang mendapat IPK tertentu pada semester dan tahun ajaran tertentu

Mahasiswa Aktif Untuk melihat jumlah mahasiswa aktif pada setiap program studi pada semester dan tahun ajaran tertentu

Evaluasi PBM Digunakan untuk melihat hasil evaluasi belajar mengajar 11. Menu Staf (diatas) Terdiri dari tiga submenu antara lain : Pimpinan Informasi mengenai nama-nama dan jabatan pimpinan fakultas atau program pascasarjana

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 25

Dosen Informasi nama-nama dan alamat Dosen berdasarkan initial (huruf depan)

Karyawan Informasi nama-nama dan alamat Karyawan berdasarkan initial (huruf depan)

Cara Pengoperasian Subsistem Akademik

Halaman : 26