Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI AWAM PROGRAM PENGAJIAN LEPASAN SPM/Setaraf SESI AKADEMIK 2012

|1

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
Nota URL Sistem: https://upu.mohe.gov.my/upu/onlineupu Paparan terbaik menggunakan Mozilla Firefox 8.0 ke atas dengan resolusi 1280x720

Bil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Perkara
Laman Utama Laman Panduan Permohonan Laman Daftar Permohonan Laman Maklumat Peribadi Laman Maklumat Pekerjaan & Pendapatan Keluarga Laman Maklumat Akademik (SPM) Laman Maklumat Kokurikulum Laman Pilihan Program Laman Lain-Lain Maklumat Tambahan Laman Pengesahan Permohonan Laman Slip Permohonan

Halaman
3 4 5 7 10 12 14 16 18 19 21

|2

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 1 LAMAN UTAMA

Rajah 1: Laman Utama

1.1 Pada ruangan Jenis Permohonan, pemohon perlu memilih Kemasukan Ke IPTA/Politeknik Premier. 1.2 Seterusnya pada ruangan Program Pengajian, pemohon perlu menentukan dan memilih Program Pengajian samada Lepasan STPM/Setaraf atau Lepasan SPM/Setaraf. 1.3 Sila klik butang Masuk untuk ke laman berikutnya.
Nota: Sebagai panduan, sila klik ikon dalam kotak sebelah kanan untuk mendapatkan penerangan lebih lanjut.

|3

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 2 LAMAN PANDUAN PERMOHONAN

Rajah 2: Laman Panduan Permohonan SPM

2.1 Pemohon diwajibkan untuk membaca Panduan Permohonan bagi mengetahui tatacara permohonan melalui Aplikasi Dalam Talian iaitu Sebelum, Semasa dan Selepas Mengemukakan Permohonan. 2.2 Pemohon boleh kembali semula ke Laman Utama dengan mengklik butang Keluar. 2.3 Untuk meneruskan permohonan, sila klik butang Permohonan.

|4

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 3 LAMAN DAFTAR PERMOHONAN

Rajah 3: Laman Daftar Permohonan SPM

3.1 Pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKad sebenar. Pastikan No. Kad Pengenalan yang dimasukkan adalah tepat mengikut nombor yang tertera pada kad pengenalan anda. Sebarang kesilapan boleh menjejaskan permohonan. 3.2 Bagi Lepasan SPM/Setaraf, pemohon wajib mengisi No. Kad Pengenalan/MyKad semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No. Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar. 3.3 Pemohon wajib mengisi No. Unik ID. Nombor ini boleh dibeli dari Bank Simpanan Nasional (BSN) sebagai nombor pin keselamatan untuk mengisi borang permohonan. 3.4 Pemohon wajib mengisi Kata Laluan. Sila masukkan samada gabungan (nombor dan huruf) atau (angka dan huruf) di antara 6-8 aksara. Contoh: abc123/123abc/a123b. 3.5 Pemohon wajib mengisi Pengesahan Kata Laluan sama seperti kata laluan yang telah dimasukkan di atas.
|5

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
3.6 Pemohon wajib mengisi Nama Ibu. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati. 3.7 Pemohon diwajibkan memilih kategori yang betul. Untuk makluman, sila rujuk [Info Kategori].

Rajah 4: Laman Kategori SPM

3.8 Pemohon wajib mengisi Kod Imej. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti yang tertera. Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh pada browser anda. 3.9 Untuk meneruskan permohonan, sila klik butang seterusnya >>.

|6

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 4 LAMAN MAKLUMAT PERIBADI

Rajah 5: Laman Maklumat Peribadi

4.1 No Kad Pengenalan/MyKad adalah maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran sistem. 4.2 No Kad Pengenalan/MyKad (semasa pendaftaran peperiksaan) adalah maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No. Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad Pengenalan sebenar. 4.3 Pemohon wajib mengisi ruangan Nama sama seperti yang tertera pada No Kad Pengenalan/MyKad. Pastikan nama yang dimasukkan tepat.

|7

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
4.4 Pemohon wajib mengisi Tarikh Lahir. Klik pada ikon . Pop-up kalendar seperti rajah di bawah akan terpapar. Sila pastikan tarikh yang dipilih tepat.

Rajah 6: Kalendar

4.5 Pemohon wajib mengisi Tempat Lahir. Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang disediakan. 4.6 Pemohon wajib mengisi Alamat Surat Menyurat. Sila pastikan alamat anda adalah betul. Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi. 4.7 Pemohon wajib mengisi Bandar. 4.8 Pemohon wajib mengisi Poskod. Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan. 4.9 Pemohon perlu mengisi Kawasan Parlimen. Maklumat ini adalah berdasarkan NEGERI pada medan Alamat Surat-Menyurat. Sebagai contoh, jika pemohon memilih Negeri=SELANGOR, Kawasan Parlimen akan memaparkan Kawasan Parlimen Selangor sahaja. 4.10 Pemohon perlu mengisi Telefon Rumah ATAU Telefon Bimbit. Pemohon wajib mengisi salah satu atau kedua-dua nombor telefon. Sebarang kesilapan semasa mengisi maklumat ini akan menyebabkan pemohon gagal dihubungi. 4.11 Pemohon wajib mengisi Emel. Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format. 4.12 Pemohon wajib mengisi Taraf Perkahwinan. Pilih maklumat perkahwinan dari senarai yang disediakan.
|8

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
4.13 Pemohon wajib mengisi Kecacatan. a. b. c. d. e. Adakah anda cacat? Wajib pilih Ya atau Tidak. Jika Ya, Sila pilih dari senarai yang disediakan. Jika Cacat Lain, sila isikan ruangan yang disediakan. No. Pendaftaran OKU (jika ada). Keterangan Kecacatan. Sila klik Contoh Keterangan Kecacatan untuk panduan.

4.14 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.

|9

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 5 LAMAN MAKLUMAT PEKERJAAN DAN PENDAPATAN KELUARGA

Rajah 7: Laman Maklumat Pekerjaan & Pendapatan Keluarga

5.1 Pemohon wajib mengisi Status Pekerjaan dan Sektor. a. Bapa/Penjaga. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan. b. Ibu. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan. c. Pemohon. Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan. 5.2 Pemohon perlu mengisi Tempoh Pengalaman Kerja Pemohon. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.3 Pemohon wajib mengisi Pendapatan Keluarga. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.4 Pemohon wajib mengisi Tanggungan Keluarga. Sila pilih dari senarai yang disediakan.
| 10

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
5.5 Pemohon wajib mengisi Tempat Tinggal. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 5.6 Pemohon perlu mengisi No. Rujukan Cukai Pendapatan Bapa/Ibu/Penjaga (jika ada). 5.7 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.
Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh klik pada pautan Peribadi > seperti yang tertera.

| 11

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 6 LAMAN MAKLUMAT AKADEMIK (SPM)

Rajah 8: Laman Maklumat Akademik

6.1 Pemohon wajib mengisi Kelayakan Pemohon. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 6.2 Pemohon wajib mengisi Jenis Sekolah. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 6.3 Pemohon perlu mengisi Kod Sekolah. Sila masukkan kod sekolah jika ada.

Rajah 9: Laman Maklumat Akademik Kategori C

| 12

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
7.1 Bagi Lepasan SPM, pemohon wajib mengisi Angka Gilir SPM. Bagi Lepasan SKM, pemohon hanya perlu mengisi Angka Gilir SPM jika ada. 7.2 Bagi Lepasan SPM Kategori D, pemohon wajib mengisi Peperiksaan SPM (Sijil Penuh) . Pemohon wajib mengisi Tahun dan Angka Giliran. 7.3 Bagi Lepasan SPM Kategori D, pemohon wajib mengisi Peperiksaan SPM (Sijil Ulangan) . Pemohon wajib mengisi Tahun dan Angka Giliran.

Rajah 10: Laman Maklumat Akademik Kategori D

7.4 Bagi Pemohon Kategori B&C hanya perlu mengisi English GCE O Level jika ada. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 7.5 Pemohon Pemohon Kategori B&C hanya perlu mengisi BM Julai jika ada. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 7.6 Pemohon Pemohon Kategori B&C hanya perlu mengisi Matematik Julai jika ada. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 7.7 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.
Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh boleh memilih pada pautan Peribadi > Pekerjaan & Pendapatan Keluarga > seperti yang tertera.

| 13

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 8 LAMAN MAKLUMAT KOKURIKULUM

Rajah 11: Laman Maklumat Kokurikulum

8.1 Pemohon wajib mengisi CGPA Kokurikulum. Sila pilih dari senarai yang disediakan. 8.2 Pemohon wajib mengisi Sukan / Permainan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. a. b. c. d. Jenis. Jawatan. Tahap Penglibatan. Jenis Kejohanan.
Nota: Sekiranya anda tidak terlibat dengan kegiatan kokurikulum, anda perlu nyatakan TIDAK TERLIBAT.

8.3 Pemohon wajib mengisi Badan Beruniform. Sila pilih dari senarai yang disediakan. a. Jenis. b. Jawatan. c. Penganugerahan Sijil.

| 14

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013
Nota: Sekiranya anda tidak terlibat dengan kegiatan kokurikulum, anda perlu nyatakan TIDAK TERLIBAT.

8.4 Pemohon wajib mengisi Kelab / Persatuan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. a. Jenis. b. Jawatan. c. Tahap Penglibatan.
Nota: Sekiranya anda tidak terlibat dengan kegiatan kokurikulum, anda perlu nyatakan TIDAK TERLIBAT.

8.5 Bagi Kategori C, pemohon wajib mengisi maklumat sama seperti di atas KECUALI maklumat CGPA Kokurikulum.

Rajah 12: Laman Maklumat Kokurikulum Kategori C

8.6 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh memilih pada pautan Peribadi > Pekerjaan & Pendapatan Keluarga > Akademik > seperti yang tertera.

| 15

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 9 LAMAN PILIHAN PROGRAM

Rajah 13: Laman Pilihan Program

9.1 Pemohon wajib mengisi Pilihan Bidang Mengikut Keutamaan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. a. Bidang 1. b. Bidang 2. c. Bidang 3.

| 16

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013

Rajah 14: Pilihan Bidang

9.2 Pemohon wajib mengisi Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan. Sila pilih dari senarai yang disediakan. a. b. c. d. e. f. g. h. Pilihan 1 wajib diisi. Pilihan 2 wajib diisi. Pilihan 3 wajib diisi. Pilihan 4 wajib diisi. Pilihan 5. Pilihan 6. Pilihan 7. Pilihan 8.

9.3 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju menerima tawaran selain pilihanpilihan anda diatas?. Sila nyatakan Ya atau Tidak. 9.4 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.
Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh boleh memilih pada pautan Peribadi > Pekerjaan & Pendapatan Keluarga > Akademik > Kokurikulum > seperti yang tertera.

| 17

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 10 LAMAN LAIN-LAIN MAKLUMAT TAMBAHAN

Rajah 15: Laman Lain-Lain Maklumat Tambahan

10.1 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan maklumat melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS) dengan caj diantara RM0.10 hingga RM0.35 per SMS?*. Sila pilih Ya atau Tidak. 10.2 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju maklumat permohonan ini dikemukakan kepada pihak lain untuk tujuan pendidikan tinggi negara?*. Sila pilih Ya atau Tidak. 10.3 Pemohon wajib mengisi Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan Pinjaman(WPP) PTPTN?*. Sila pilih Ya atau Tidak. 10.4 Pemohon wajib mengisi Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain selain BPKP?*. Sila pilih Ya atau Tidak. 10.5 Sila klik butang Simpan untuk ke laman seterusnya.
Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh boleh memilih pada pautan Peribadi > Pekerjaan & Pendapatan Keluarga > Akademik > Kokurikulum > Pilihan Program > seperti yang tertera.

| 18

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 11 LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN

Rajah 16: Laman Pengesahan Permohonan

11.1 Anda diwajibkan menyemak semula maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat sebarang perubahan sila klik pada ikon di bahagian atas setiap segmen untuk mengemaskini permohonan sebelum pengesahan.
| 19

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013

Rajah 17: Laman Pengesahan Permohonan

11.2 Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan Peringatan & Perakuan Pemohon. 11.3 Pastikan anda klik butang sah & hantar untuk memastikan maklumat anda telah selamat diterima oleh sistem.

| 20

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013 12 LAMAN SLIP PERMOHONAN

12.1 Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan. 12.2 Bagi memastikan maklumat permohonan anda telah diterima oleh sistem, sila buat semakan dari menu SEMAKAN. 12.3 Selepas mengemukakan permohonan, anda dibenarkan untuk mengemaskini permohonan sebanyak tiga (3) kali SAHAJA sehingga tarikh tutup permohonan.

Rajah 18: Laman Slip Permohonan 1

| 21

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTA Lepasan SPM/Setaraf Sesi Akademik 2012/2013

Rajah 19: Laman Slip Permohonan 2

Disediakan oleh: Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi Kementerian Pengajian Tinggi

| 22