TUGAS KELOMPOK SISTEM INFORMASI

KELOMPOK 4 ANGGA REVENZA MUHAMMAD ROMIYANSYAH Click to edit Master subtitle style SETO HARI WIBOWO YASSER HARIS YUDHA DWI DARMAWAN

5/8/12

Sistem Informasi Sekolah

Peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran harus merupakan fokus dari setiap penyelenggaraan sekolah. Sekolah tidak boleh terjebak dalam rutinitas proses administrasi. Di samping itu sekolah harus cepat mengambil keputusan-keputusan penting dalam mengembangkan dirinya. Untuk pengambilan keputusan-keputusan tersebut dibutuhkan data-data yang akurat. Sistem Informasi Sekolah yang baik merupakan solusinya. Proschool mengembangkan Sistem Informasi Sekolah dengan modul-modul yang didisain mempercepat administrasi sehingga meningkatkan kualitas belajar mengajar. Di samping itu juga dikembangkan laporan-laporan yang sangat membantu dalam pengambilan-pengambilan keputusan yang penting. Modul modul yang sudah dikembangkan saat ini: - Database Siswa - Program Uang Sekolah Dengan program ini Pembuatan Tagihan, Penerimaan Pembayaran, dan Pencetakan slip/kwitansi dapat dilakukan dengan komputerisasi Modul yang sedang dikembangkan saat ini - Penilaian - Absensi Dengan modul ini proses penilaian akan transparan. Sekolah benar-benar dapat tegas dalam memberikan penilaian kepada siswanya. Modul absensi dirancang agar orangtua dapat memonitor anaknya secara online dalam kegiatan belajar mengajar.

5/8/12

Menu-menu dalam Database Siswa dan Uang sekolah adalah sebagai berikut:

Database siswa

Management data pribadi siswa

Management virtual account Management orang tua Management saudara

Management Sekolah
Management Lokasi sekolah Management Tingkatan Sekolah Management Tingkatan Kelas Management Kelas Management Pindah Kelas, Naik Kelas, dan kelulusan

Management Tagihan
Wizard Tagihan Uang Sekolah Wizard Tagihan Uang Gedung Create Tunggakan Create Denda

Management Pembayaran

5/8/12

5/8/12

Contoh Tampilan Sistem Sekolah

Login ke Program Uang Sekolah Menu dalam Program Uang

Sekolah
Administrasi sekolah Pencetakan Slip Tagihan dan

Kwitansi

5/8/12

LOGIN Login ke Program Uang Sekolah

Langkah pertama untuk menjalankan aplikasi Program Uang Sekolah adalah membuka browser anda misalnya Firefox, dan mengetikkan alamat server di maana aplikasi Program Uang Sekolah diinstall.

Setelah itu anda akan menjumpai tampilan seperti berikut

Di situ anda diminta untuk memasukkan username, password dan kode 5/8/12 verifikasi.

Menu dalam Program Uang Sekolah

Setelah anda berhasil melakukan login ada Program Uang Sekolah maka akan muncul tampilan sebagai berikut

5/8/12

Administrasi sekolah
Untuk melakukan administrasi sekolah pada Program Uang Sekolah silahkan klik menu Sekolah. Dalam menu ini kita dapat melakukan administrasi untuk : Lokasi , Sekolah, Tingkatan kelas, Kelas Lokasi merupakan pengelompokan sekolah berdasarkan lokasi. Di dalam lokasi bisa terdiri dari banyak sekolah misalnya KB (Kelompok Bermain), TK (Taman Kanak-kanak), SD (Sekolah Dasar), SMP (Sekolah Menengah Pertama), maun SMA (Sekolah Menengah Atas). Dalam sekolah dibedakan lagi menjadi tingkatan kelas, misal SD mempunyai tingkatan kelas 1, 2, 3, 4 , 5, dan 6. Dalam tingkatan ini biasanya dipecah lagi dalam kelas-kelas, misal kelas 1 dipecah menjadi 1a, 1b, 1 c dan seterusnya. Untuk lebih jelasnya silahkan melihat bagan berikut ini:

5/8/12

PERCETAKAN SLIP TAGIHAN DAN KWITANSI Setelah siswa melakukan pembayaran, pihak sekolah kemudian membuat slip yang berisi tagihan dan pembayaran. Dalam Program Uang Sekolah silahkan memilih menu Pencetakan Kwitansi dalam Modul Report. Tampilan pertama yang muncul setelah anda memilih menu ini adalah sebagai berikut:

5/8/12

Contoh kwitansi yang akan diberikan kepada siswa dapat dilihat pada tampilan berikut:

5/8/12

5/8/12