PT.

Pigeon Indonesia 2011

Opening
Apa yang diharapkan setiap perusahaan / karyawan terhadap lingkungan kerjanya ?

HR The Modern Group 2011

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

HR The Modern Group

SASARAN PELATIHAN
1

Peserta mengetahui konsep dasar program 5R.

Peserta mengetahui manfaat program 5R di tempat kerja Peserta menyadari pentingnya penerapan program 5R di tempat kerja.

Click to add your text

Apakah 5S?

Definisi 5S
Definisi yang luas dari 5S adalah memanfaatkan tempat kerja (yang mencakup peralatan, dokumen, bangunan dan ruang) untuk melatih kebiasaan para pekerja dalam usaha meningkatkan disiplin kerja yang dimulai dengan : S1-Ringkas-Pemilahan (Seiri), S2-Rapi-Penataan (Seiton), S3-Resik-Pembersihan (Seiso), S4-Rawat-Pemantapan (Seiketsu) S5-Rajin-Disiplin (Shitsuke)

HR The Modern Group 2011

Kegiatan 5S
Seiri

(Ringkas) Seiton (Rapi) Seiso (Resik) Seiketsu (Rawat) Shitsuke (Rajin)

HR The Modern Group 2011

Kegiatan 5R

SEIRI Menata mana yang perlu dan mana yang tidak perlu. SEITON Meletakkan barang yang diperlukan sehingga siapapun tahu tempatnya. SEISO Membiasakan diri membersihkan barang dan tempat kerja. SIEKETSU Menjaga agar (3S) terpelihara. SHITSUKE Menjaga diri agar segala sesuatu yang ditetapkan berjalan dengan baik.
HR The Modern Group 2011

Mengapa 5S?
Click to add your text

 Perubahan

Lingkungan Perubahan Tempat Kerja Perubahan Pelanggan

(Tidak ada orang yang dapat mandi dengan air yang sama di sungai yang sama untuk HR The Modern Group 2011kedua kalinya)

Tujuan Penerapan 5R

HR The Modern Group 2011

Dampak Penerapan 5R

Zero (meminimumkan potensi terjadinya) : - Accident (kecelakaan kerja) - Breakdown (gangguan kerusakan) - Crisis (krisis) - Defect (cacat atau salah kerja) Manusia yang bersemangat kerja. Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai arahan strategi pimpinan.
HR The Modern Group 2011

Bagaimana 5S?
Click to add your text

RINGKAS

HR The Modern Group 2011

Prinsip Ringkas
Prinsip

RINGKAS adalah memisahkan segala sesuatu yang diperlukan dan menyingkirkan yang tidak diperlukan dari tempat kerja

HR The Modern Group 2011

RINGKAS Berarti :
Pemilahan

semua item menjadi 3 kategori : diperlukan, ragu-ragu, tidak diperlukan. Tidak ada item yang tidak diperlukan masih berada di area kerja. Tidak ada item yang berlebih jumlahnya.
HR The Modern Group 2011

Langkah RINGKAS
Kunci :
Buang barang yang tidak berguna

Penyeragaman pengertian. Kegiatan pemilahan : # Barang tak berguna ? BUANG ! # Barang milik orang lain ? PASAR LOAK # Bersihkan Pasar Loak ! Pemeriksaan berkala. Pelembagaan pemilahan (sistem piket)
HR The Modern Group 2011

Tempat Penyimpanan Sementara (TPS)

Lokasi

yang aman dan mudah diakses. Ada koordinator sebagai penanggungjawab atas administrasi dan keamanannya. Sementara berarti ada batas waktu terbatas yang ditentukan untuk keberadaan lokasi fisik TPS dan status item-item di dalamnya. Keputusan manajemen menetapkan status final atas item-item dan
HR The Modern Group 2011

RAPI

HR The Modern Group 2011

Prinsip Rapi
Prinsip

RAPI

adalah menyimpan barang sesuai dengan tempatnya.

HR The Modern Group 2011

RAPI berarti :

Setiap item yang masih diperlukan dalam pekerjaan, tersedia tempatnya dan jelas status keberadaannya. Setiap item dan tempat penyimpanannya mempunyai nama atau kode identifikasi yang standar. Setiap orang mematuhi aturan penyimpanan dan ada mekanisme pemastiannya.

HR The Modern Group 2011

Langkah RAPI
Kunci :
Letakkan barang pada tempatnya

Pengelompokan barang - Pola Uniform - Pola Fungsional Persiapan tempat. Tanda batas Tanda pengenal barang Peta letak barang.

HR The Modern Group 2011

KLASIFIKASI / PENGELOMPOKAN

Frekuensi Pemakaian :
Frekuensi rendah (jarang) Frekuensi sedang (kadang-kadang) Frekuensi tinggi (sering)

Keseragaman Alat :
Kelompok obeng. Kelompok gergaji, dll

Fungsional :
Seperangkat alat yang berfungsi untuk mesin X Seperangkat alat yang berfungsi untuk mesin Z

Batas Waktu :
Arsip laporan bulanan selama tahun 1995 disimpan dalam satu ordner. Arsip resep di apotik disimpan satu hari dalam satu map, dll.

HR The Modern Group 2011

TATA LETAK TEMPAT KERJA Berbagai pertimbangan :

Minimasi pemindahan : bahan, alat, dokumen dan manusia. Minimasi gerakan kerja. Utilisasi optimum : alat dan sarana kerja. Kenyamanan lingkungan dan suasana kerja. Kesehatan dan keselamatan kerja.
HR The Modern Group 2011

LABEL / TANDA PENGENAL

Macam-macam label : - Nama area/ruang :

nomor urut dan / atau nama unit organisasi - Nama orang - Nama sarana

Kesepakatan tentang standar label : - Bentuk dan ukuran label.

- Struktur isi label : Judul, keterngan, dll - Jenis, ukuran huruf.

Kesepakatan tentang siapa pembuat label - Terpusat : dibuat oleh team

5R -Terdistribusi : dibuat oleh masing-masing.

HR The Modern Group 2011

RESIK

HR The Modern Group 2011

Prinsip Resik
Prinsip

RESIK

adalah membersihkan tempat/lingkungan kerja, mesin/peralatan dan barang-barang agar tidak terdapat debu dan kotoran.
HR The Modern Group 2011

RESIK berarti :
Membersihkan

sambil memeriksa. Hilangkan sumber penyebab kotor. Mengupayakan kondisi optimum.

HR The Modern Group 2011

Langkah RESIK
Kunci :
Bersih itu indah
Sarana

kebersihan tersedia. Pembersihan tempat kerja. Peremajaan tempat kerja. Pelestarian budaya bersih.
HR The Modern Group 2011

Penerapan RESIK

Pelatihan dan penyamaan persepsi penerapan RESIK. Menentukan dan menyepakati jadual penerapan RESIK. Menyiapkan sarana kebersihan. Melaksanakan operasi pembersihan awal. Membuat dan menyepakati peta tanggung jawab RESIK. Menyusun standarisasi tata cara kebersihan untuk sarana dan fasilitas bersama. Melaksanakan RESIK per alat atau per area. Evaluasi penerapan Modern Group 2011 RESIK. HR The

RAWAT

HR The Modern Group 2011

Prinsip Rawat

Prinsip RAWAT adalah mempertahankan hasil yang telah dicapai pada 3R sebelumnya dengan membakukannya (standardisasi).

HR The Modern Group 2011

RAWAT berarti :
Melaksanakan

standarisasi di

tempat kerja. Mempertahankan kondisi optimum. Mewujudkan tempat kerja yang bebas kesalahan.

HR The Modern Group 2011

Langkah RAWAT
Kunci :
Pertahankan kondisi yang sudah baik Penentuan

butir kendali. Penetapan kondisi tidak wajar. Rancangan sistem pemantauan. Tindak lanjut terhadap penyimpangan. Pemeriksaan berkala.
HR The Modern Group 2011

PENERAPAN RAWAT
Pelatihan

dan penyamaan persepsi penerapan RAWAT. Menentukan dan menyepakati jadual penerapan RAWAT. Merawat RINGKAS. Merawat RAPI. Merawat RESIK. Mempertahankan kondisi optimum. Evaluasi penerapan 4R
HR The Modern Group 2011

RAJIN

HR The Modern Group 2011

Prinsip Rajin
Prinsip

RAJIN adalah terciptanya kebiasaan pribadi karyawan untuk menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai.

HR The Modern Group 2011

RAJIN berarti :
Terbiasa

merawat Ringkas, Rapi, dan Resik. Terbiasa melaksanakan standar kerja. Mengembangkan kebiasaan positif. Ing ngarso sung tulodo (keteladanan pimpinan) Ing madyo mangun karso (kreativitas) Tut wuri handayani (mendukung)
HR The Modern Group 2011

Langkah RAJIN
Kunci :
Biasakan menjaga yang sudah baik.
Penetapan

target bersama. Teladan atasan perlu dikembangkan. Pembinaan hubungan karyawan Kesempatan belajar bagi
HR The Modern Group 2011

Click to add your text

Siapa 5S?

Semua karyawan wajib ikut berpartisipasi dalam program 5R

HR The Modern Group