BAB I

PENDAHULUAN
1. Aplikasi Data Perencanaan Dalam rangka mewujudkan tersedianya data perencanaan yang akuntabel dan tepat waktu, Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama berupaya untuk menghimpun data yang terkait dengan penyusunan program dan kegiatan berdasarkan kondisi pada tahun yang berjalan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 pasal 14 dan pasal 15. Upaya untuk mewujudkan hal tersebut, dilakukan melalui penghimpunan data dari masing-masing satuan kerja, khusus untuk satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi yang mempunyai cakupan satuan kerja sampai dengan Madrasah yang dilakukan dengan cara berjenjang yaitu, dari satuan kerja Madrasah disampaikan ke satuan kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan dilanjutkan ke satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Proses penghimpunan dimulai dari Satuan kerja Madrasah, satuan kerja madrasah menghimpun data, setelah data dihimpun selanjutnya dimasukkan dalam aplikasi data perencanaan lalu disampaikan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk digabung dengan data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota kemudian diteruskan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi untuk digabung menjadi data Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, yang selanjutnya dikirim ke Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal untuk digabung dengan data lainnya sebagai Data Nasional Perencanaan Kementerian Agama. Pelaksanaan dengan cara tersebut bertujuan untuk mencapai output yang optimal dan kinerja yang efektif, karena setiap satuan kerja hanya menghimpun data dari lingkup kerjanya. Satuan kerja Madrasah hanya menghimpun data yang ada dalam lingkup madrasah, Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota hanya menghimpun data yang menjadi wewenangnya (data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan data madrasah swasta termasuk Kantor Urusan Agama (KUA) ), demikian juga dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi hanya menghimpun data pada lingkup kerja wilayahnya. Untuk keseragamaan hasil penghimpunan data, proses penghimpunan dari setiap satuan satuan kerja, menggunakan aplikasi, dan hasil penghimpunan disimpan sebagai backup data pada aplikasi tersebut. Untuk mempermudah

1

pengiriman data dari tingkat madrasah sampai dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, backup data dapat dikirimkan melalui email. Aplikasi yang digunakan berbasis Microsoft Visual Fox Pro, sejenis dengan yang digunakan pada aplikasi RKAK-L sehingga dapat menampung data yang cukup besar dari seluruh satuan kerja, aplikasi ini diantisipasipasi untuk masih dapat berjalan pada komputer Pentium II, yang mungkin masih dipakai pada madrasah. Demikian sekilas gambaran tentang aplikasi penghimpunan data perencanaan yang selanjutnya disebut sebagai Aplikasi Data Perencanaan (ADP). 2. Penghimpunan Data pada Kantor Kementerian Agama 2.1 Data yang diperlukan Data yang harus dipersiapkan untuk mengisi data perencanaan pada Kankemenag Kab/Kota, secara garis besar meliputi : a. Data pegawai berdasarkan tipologi yang berlaku saat ini, dan data kondisi sarana prasarana. b. Data umat beragama, rumah ibadah dan penyuluh agama pada Bimas Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha, khusus Bimas Islam ditambahkan dengan data KUA. c. Data Pengawas Pendidikan dan Guru Agama Islam, Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha. d. Data Lembaga Pendidikan Agama dan Keagamaan; e. Data guru pada madrasah swasta; terkait dengan Nama, Nomor Registrasi Guru (NRG), jenjang pendidikan dan sertifikasi Guru. Selain data tersebut diatas, pada aplikasi diwajibkan untuk mengisi Nama, NIP dan nomor telepon (yang dapat dihubungi) petugas perekam data, sebagai contact person satuan kerja, untuk mempermudah jika memerlukan penjelasan terkait dengan penghimpunan data perencanaan. 2.2 Proses pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Untuk mempercepat proses pengiriman hasil penghimpunan data, sebaiknya menggunakan jaringan internet, mengingat hasil penghimpunan data (backup) dapat dengan mudah dikirim melalui email, sehubungan dengan hal tersebut setiap Kantor Kementerian Agama kabupaten/Kota dan Kantor Kementerian Agama Wilayah Provinsi harus menetapkan email untuk menghimpun backup data perencanaan dari satuan kerja jenjang dibawahnya 2.3 Tujuan pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Pengiriman hasil penghimpunan data kankemenag kab/kota ditujukan kejenjang diatasnya yaitu Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, selain itu juga ditujukan ke datarencana @yahoo.com 2

2.4 Judul, Instruksi, dan Keterangan untuk perekaman data(input data) ADP : Pada setiap halaman perekaman data pada ADP, harus mencermati judul dan instruksi serta keterangan yang berada dibawah lembar pengisian pada setiap halaman, sehingga data yang dihimpun sesuai. 2.5 Informasi untuk kesulitan dalam perekaman ADP : Jika mengalami kesulitan untuk menggabung data Madrasah atau terdapat hal yang belum jelas, dalam proses perekaman data dapat menghubungi :

Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Telepon : 021 3812176

3

exe Jika installer hasil download dari gmail. maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Double click tombol ini 4 . (karena gmail menolak file lampiran dengan extensions .exe untuk melakukan instalasi aplikasi.exe) maka harus diubah terlebih dahulu semula instal_ADP_kankemenag. File Instalasi ADP File installer aplikasi ADP adalah instal_ADP_kankemenag.BAB II INSTALASI ADP 1.exe 2.exe1 menjadi instal_ADP_kankemenag. Proses instalasi : Lakukan double click instal_ADP_kankemenag.

yang dapat dijalankan dengan cara double click icon Aplikasi Double click icon ini 5 . dan hasil instalasi aplikasi ADP secara default pada direktori C akan membentuk folder Aplikasi kankemenag. Pada desktop akan muncul shortcut aplikasi ADP kankemenag.Tekan tombol Run akan muncul tampilan sebagai berikut: Double click tombol ini Tekan/pilih tombol install hingga proses install selesai.

2) Sub Menu Back Up . 3) Sub Menu Gabung Data Madrasah. Tombol data. Menu Pembuka ADP Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Tampilan awal menu ADP Kantor Kementerian Agama Tombol Mulai Tombol menutup muncul setelah click menu 2. 6 . Fungsi Tombol Dan Menu Pada Lembar utama ini terdapat 3 tombol. yaitu : a.menyimpan (Backup) data yang telah direkam . untuk menutup atau membatalkan operasi perekaman b.BAB III PEREKAMAN DATA PERENCANAAN 1. menggabungkan data dari backup hasil perekaman satuan kerja madrasah . Tombol setelah di click akan muncul pilihan sebagai berikut: 1) Sub menu Cetak Laporan Kankemenag . menyajikan laporan yang telah direkam pada layar komputer atau mencetak data perencanaan yang telah direkam. Tombol untuk masuk kedalam aplikasi data perencanaan dan memulai perekaman data perecanaan c.

Data Perekam dan Pimpinan Satuan Kerja Pada lembar ini perekaman di tulis langsung Email dan nomor Hp wajib di isi masuk ke menu pintas 7 . salah satu persyaratan penggabungan data. Click untuk memilih satker yang telah direkam Click untuk memilih satker yang akan direkam 4. Perekaman data satuan kerja. menghapus data perekaman. 5) Sub Menu Keluar.4) Sub Menu Hapus data . 3. Kode Lokasi di isi oleh aplikasi (automatically). Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. b. keluar dari dari menu. Data Satuan Kerja a. c.

jika berbeda. tidak bisa lanjut ke berikutnya Cermati keterangan Setelah click lanjut akan muncul lanjutan perekaman Data Pegawai 8 . dan golongan harus sama. DATA PEGAWAI Sebelum memulai cermati petunjuk yang ada. bukan pada lembar ini. c. Pengisian data pegawai dimulai dengan meng-click menu pintas data Pegawai Click disini Pada tampilan berikut: a.5. Jumlah pegawai di isi oleh aplikasi (automatically). Pegawai KUA di rekam pada Data KUA.instruksi dan keterangan yang ada. Sebelum merekam cermati target. Tidak termasuk KUA Pada lembar ini Jumlah Pegawai. b.

Jumlah Pada lembar ini harus sama. luas bangunan berdasarkan total luasnya Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman daya dan Jasa serta kondisi bangunan 9 .Sebelum merekam jenjang pendidikan pegawai. Pada lembar ini.instruksi dan keterangan yang ada. cermati target. DATA SARANA KANTOR Sebelum merekam data cermati target dimaksud dan judul untuk pengisian data. dengan lembar perekaman sebelumnnya Tidak termasuk KUA Cermati catatan 6.

Data Kondisi Bangunan dan Biaya operasional Kantor Berdasarkan data RKAK-L / DIPA Pada lembar ini Jumlah biaya yang di isi adalah biaya selama satu tahun Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman data kendaraan 10 .

Misal: Total Ummat Katolik se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir.7.1 Data Ummat Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. 7. akan muncul tampilan data umat . Data Bimas Islam/ Kristen/Katholik/Hindu/Budha Click data ummat pada Menu Pintas Bimas Islam/ Kristen/ Katholik/ Hindu/ Budha Click ini Maka. b. a. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis. Nama semua kecamatan harus di tulis Contoh titipan data ummat sekabupaten Cermati keterangan 11 . Total ummat sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan. Jika sulit untuk mengisi data ummat perkecamatan.

Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi Contoh titipan data Rumah Ibadah sekabupaten Nama semua kecamatan harus di tulis Cermati keterangan 12 . Total Rumah Ibadah sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan. b.2 Data Rumah Ibadah Click data ummat pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha Menu Pintas Bimas Islam/ Click ini Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis. a. Jika sulit untuk mengisi data rumah ibadah perkecamatan.7. Misal: Total Rumah Ibadah Islam se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir.

Jumlah Status Pegawai dan Jenis kelamin harus sama 13 . Menu Pintas Bimas Islam/ Click ini Maka.3 Data Penyuluh Agama Click data Penyuluh pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha. akan muncul tampilan Data Penyuluh. sebelum merekam cermati target dimaksud.7.

sebelum merekam cermati target dimaksud cermati Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya Click lanjut. Data Pengawas Pendidikan Agama Click data Pengawas pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha.7. ke sertifikasi 14 .4. data Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam. Click ini Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama.

6. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama. Click ini 15 . sebelum merekam cermati target dimaksud Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Pengisian dengan format tgl. Data Guru Agama Click data Guru (by Name) pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha. bln. thn 7. data Guru Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam.5.7.

bln.7. sebelum merekam cermati target dimaksud tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl.Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama. Data Kantor Urusan Agama (KUA) Click data KUA pada Menu Pintas Bimas Islam Click ini 16 . thn 7.

Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi Jika ada pembangunan di tulis di add info Cermati keterangan 17 .Tampilan untuk perekaman Data Kantor Urusan Agama (KUA). sebelum merekam cermati target dimaksud Cermati target Nama semua kecamatan harus di tulis Click lanjut. ke bangunan dan kendaraan Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada.

7. Data Pendidikan Keagamaan (Lembaga) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha Clik lembaga Tampilan perekaman Lembaga 18 .8.

7. Data Pendidikan Keagamaan (PAUD) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha Clik PAUD Tampilan perekaman PAUD 19 .9.

8. pada wilayahnya. DATA PENDIDIKAN ISLAM 9.1 Data RA/BA/TA Click RA/BA/TA pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. jika memerlukan keterangan Jumlah Calon haji Kabupaten/Kota tahun ini 9. sebelum merekam cermati target dimaksud Jatah untuk Kabupaten/Kota tahun ini Tulis di add info. Click ini 20 . Data Penyelenggaraan Haji dan Umrah Jika terdapat Asrama Haji. sebagai berikut.

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9. Click untuk perekaman data masing-masing tingkat Madrasah swasta 21 .2. sebagai berikut. Data MIS. MtsS dan MAS (Madrasah Swasta) Click MIS/MTsS/MAS pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman.Sebelum merekam cermati instruksi yang ada.

dan MAS (Madrasah Swasta) Cermati instruksi yang ada untuk merekam data. sebelum merekam cermati target. MTsS. Data Guru Madrasah Swasta Tampilan untuk perekaman Data Guru Madrasah swasta (MIS. Cermati instruksi Click lanjut.Tampilan lembar perekaman Data MIS.MTsS. Guru Madrasah Swasta tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl. bln.3. ke data guru 9. thn 22 . instruksi dan keterangan yang ada.MAS).

sebelum merekam cermati target.4. bln. Click ini Tampilan untuk perekaman Data Guru Pendidikan Agama Islam. sebagai berikut.9. instruksi dan keterangan yang ada tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl. Data Guru Pendidikan Agama Islam Click Guru Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. thn 23 .

Data Pengawas Pendidkan Agama Islam Click Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. sebagai berikut. instruksi dan keterangan yang ada Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya Click lanjut. sebelum merekam cermati target.9. Click ini Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama Islam. ke sertifikasi 24 .5.

9. bln.7. Data Madrasah Diniyah Click Madrasah Diniyah pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. sebagai berikut. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam. sebelum merekam cermati target dimaksud Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Pengisian dengan format tgl.6. Click ini 25 . thn 9.

sebagai berikut. sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9. Click tipe Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data 26 . Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Ula dan Wustha Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman.8.Tampilan untuk perekaman Madrasah Diniyah.

sebagai berikut. Click tipe program Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data 27 . Paket B atau Paket C pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman.Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Ula dan Wustha. sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9.9. Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Paket A.

yang di rekam adalah FKUB dan Gedung Sekber tingkat Kabupaten/Kota Satuan volume unit Di isi berdasarkan RKAK-L / DIPA bukan realisasi 28 . Data Kerukunan umat beragama Cermati Target dimaksud sebelum mengisi. Paket B atau Paket C. sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 10.Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Paket A.

Bimas Hindu. sebagai contoh . Menu Pintas Menu Pintas untuk mempercepat masuk kedalam perekaman Sebelum merekam data cermati petunjuk yang ada. tampilan menu pintas Budha sama dengan Sub Menu Pintas Bimas Kristen Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha 29 . Bimas Budha. Data Sarana (Tanpa sub menu) Data Haji (tanpa sub Menu) Data FKUB (tanpa sub menu) Tombol untuk tambahan informasi 2.BAB IV MENU PINTAS DAN INFORMASI TAMBAHAN DATA 1. Sub Menu Pintas format sama Pada Bimas Kristen. Bimas Katholik.

Pengawas dan Guru di Pendidikan Islam. 30 .1 Sub Menu Bimas Pintas Kristen Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha 3.2. Sub Menu Bimas Islam Sub Menu Pintas Bimas Islam. berbeda dengan Sub Menu Bimas lainnya karena tercakup didalamnya Data untuk KUA dan tidak ada data Guru Agama Islam. dan Pengawas Pendidikan Agama Islam karena telah tercakup dalam Data Pendidikan Islam.

data akan muncul setelah penggabungan madrasah Pada Sub Menu ini terdapat beberapa tingkat pendidikan islam. yaitu : Data untuk Min/MTsN dan MAN. dan pada ada lembar yang tidak perlu diisi. Informasi Tambahan Data Perekaman data pada lembar ini untuk data/informasi yang belum tersedia pada lembar-lembar isian sebelumnya.4. Sub Menu Pintas Pendidikan Islam Tidak perlu di isi. Setelah click tombol akan muncul tampilan sebagai berikut 31 . yang akan muncul setelah proses penggabungan data madrasah 5.

Pilih Menu Backup Click backup 2. harddisk). Backup bertujuan untuk mengamankan data hasil penghimpunan yang telah direkam. Tampilan Awal Backup Click list Pilih satuan kerja yang telah direkam dengan menekan tombol list 32 . 1. memindahkan data hasil penghimpunan yang telah direkam ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data. flashdisk.BAB V PENYIMPANAN / BACKUP DATA PERENCANAAN Backup Data ADP merupakan pemindahan data hasil penghimpunan yang telah direkam dan tersimpan di database aplikasi ADP ke dalam media penyimpanan lain (diskette.

3. Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan Dibackup Satker yang telah direkam Click pilih untuk membackup satker yg telah terekam 4. tunggu hingga selesai proses backup. Tampilan Proses Backup Cermati petunjuk yang ada pada lembar proses backup data Click tombol proses Dilanjutkan dengan menekan tombol proses. data backup secara default terbentuk di direktori C dengan folder data rocan (c:\data_rocan) 33 .

pada tampilan berikut. Memilih Menu Penggabungan Pilih sub menu Gabung data Madrasah. lalu click menu gabung data madrasah.BAB VI PENGGABUNGAN DATA MADRASAH 1. Tampilan Proses Penggabungan. Tampilan awal proses penggabungan. click sub menu ini 2. Cermati instruksi Click untuk memilih satker kemenag induk Pilih lokasi file back up yang akan di gabung 34 .

Persyaratan Penggabungan Data Madrasah Untuk Penggabungan data Madrasah ada beberapa ketentuan sebagai berikut: 1. 35 .Setelah di pilih semua. Back up Satuan Kerja Madrasah yang akan digabung harus berada pada wilayah yang sama dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota yang menjadi induk (koordinator) dari satuan kerja Madrasah . Penentuan wilayah merujuk pada dokumen RKAK-L/DIPA tahun berjalan. Untuk restore dalam jumlah banyak Click untuk proses penggabungan 3. 2. tampilan menjdi sebagai berikut. Contoh: MAN 3 RAWASARI JAKARTA PUSAT hanya dapat digabung pada KANTOR KEMENTERIAN AGAMA JAKARTA PUSAT.

Disarankan sebelum mencetak untuk melihat terlebih dahulu pada layar computer.BAB VII PENYAJIAN LAPORAN Hasil perekaman data perencanaan yang telah dihimpun dalam Aplikasi Data Perencanaan dapat dilihat dalam dua bentuk penyajian. 1. Tampilan Awal Cetak/Tayang Click list untuk memilih satker yang akan di cetak/tayang 36 . melalui tampilan layar computer dan hasil cetakan pada kertas. Pilih Menu Cetak /Tayang Laporan Click Cetak laporan 2.

selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut: Click Satker yang telah direkam Click pilih untuk menyajikan satker yg telah direkam 4. selanjutnya proses. Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan dicetak/Tayang Tekan tombol pilih untuk memilih satuan kerja. 37 . Tampilan Proses Cetak/Tayang Satker yang ditampilkan Berdasarkan tanggal pada komputer Click data yang dipilih untuk ditampilkan untuk tampilan di layar komputer Click printer untuk cetak laporan Kemudian click proses Pilih layar untuk melihat laporan dilayar atau printer untuk cetak laporan.3.

5. Pilihan Penyajian laporan Click untuk lembar laporan berikutnya Tombol pintas untuk cetak laporan Untuk tampilan lebih besar atau lebih kecil 6. Akhir Penyajian Laporan Click jika telah selesai dan akan pindah ke data lain 38 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful