BAB I

PENDAHULUAN
1. Aplikasi Data Perencanaan Dalam rangka mewujudkan tersedianya data perencanaan yang akuntabel dan tepat waktu, Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama berupaya untuk menghimpun data yang terkait dengan penyusunan program dan kegiatan berdasarkan kondisi pada tahun yang berjalan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 pasal 14 dan pasal 15. Upaya untuk mewujudkan hal tersebut, dilakukan melalui penghimpunan data dari masing-masing satuan kerja, khusus untuk satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi yang mempunyai cakupan satuan kerja sampai dengan Madrasah yang dilakukan dengan cara berjenjang yaitu, dari satuan kerja Madrasah disampaikan ke satuan kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan dilanjutkan ke satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Proses penghimpunan dimulai dari Satuan kerja Madrasah, satuan kerja madrasah menghimpun data, setelah data dihimpun selanjutnya dimasukkan dalam aplikasi data perencanaan lalu disampaikan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk digabung dengan data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota kemudian diteruskan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi untuk digabung menjadi data Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, yang selanjutnya dikirim ke Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal untuk digabung dengan data lainnya sebagai Data Nasional Perencanaan Kementerian Agama. Pelaksanaan dengan cara tersebut bertujuan untuk mencapai output yang optimal dan kinerja yang efektif, karena setiap satuan kerja hanya menghimpun data dari lingkup kerjanya. Satuan kerja Madrasah hanya menghimpun data yang ada dalam lingkup madrasah, Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota hanya menghimpun data yang menjadi wewenangnya (data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan data madrasah swasta termasuk Kantor Urusan Agama (KUA) ), demikian juga dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi hanya menghimpun data pada lingkup kerja wilayahnya. Untuk keseragamaan hasil penghimpunan data, proses penghimpunan dari setiap satuan satuan kerja, menggunakan aplikasi, dan hasil penghimpunan disimpan sebagai backup data pada aplikasi tersebut. Untuk mempermudah

1

pengiriman data dari tingkat madrasah sampai dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, backup data dapat dikirimkan melalui email. Aplikasi yang digunakan berbasis Microsoft Visual Fox Pro, sejenis dengan yang digunakan pada aplikasi RKAK-L sehingga dapat menampung data yang cukup besar dari seluruh satuan kerja, aplikasi ini diantisipasipasi untuk masih dapat berjalan pada komputer Pentium II, yang mungkin masih dipakai pada madrasah. Demikian sekilas gambaran tentang aplikasi penghimpunan data perencanaan yang selanjutnya disebut sebagai Aplikasi Data Perencanaan (ADP). 2. Penghimpunan Data pada Kantor Kementerian Agama 2.1 Data yang diperlukan Data yang harus dipersiapkan untuk mengisi data perencanaan pada Kankemenag Kab/Kota, secara garis besar meliputi : a. Data pegawai berdasarkan tipologi yang berlaku saat ini, dan data kondisi sarana prasarana. b. Data umat beragama, rumah ibadah dan penyuluh agama pada Bimas Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha, khusus Bimas Islam ditambahkan dengan data KUA. c. Data Pengawas Pendidikan dan Guru Agama Islam, Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha. d. Data Lembaga Pendidikan Agama dan Keagamaan; e. Data guru pada madrasah swasta; terkait dengan Nama, Nomor Registrasi Guru (NRG), jenjang pendidikan dan sertifikasi Guru. Selain data tersebut diatas, pada aplikasi diwajibkan untuk mengisi Nama, NIP dan nomor telepon (yang dapat dihubungi) petugas perekam data, sebagai contact person satuan kerja, untuk mempermudah jika memerlukan penjelasan terkait dengan penghimpunan data perencanaan. 2.2 Proses pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Untuk mempercepat proses pengiriman hasil penghimpunan data, sebaiknya menggunakan jaringan internet, mengingat hasil penghimpunan data (backup) dapat dengan mudah dikirim melalui email, sehubungan dengan hal tersebut setiap Kantor Kementerian Agama kabupaten/Kota dan Kantor Kementerian Agama Wilayah Provinsi harus menetapkan email untuk menghimpun backup data perencanaan dari satuan kerja jenjang dibawahnya 2.3 Tujuan pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Pengiriman hasil penghimpunan data kankemenag kab/kota ditujukan kejenjang diatasnya yaitu Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, selain itu juga ditujukan ke datarencana @yahoo.com 2

2.4 Judul, Instruksi, dan Keterangan untuk perekaman data(input data) ADP : Pada setiap halaman perekaman data pada ADP, harus mencermati judul dan instruksi serta keterangan yang berada dibawah lembar pengisian pada setiap halaman, sehingga data yang dihimpun sesuai. 2.5 Informasi untuk kesulitan dalam perekaman ADP : Jika mengalami kesulitan untuk menggabung data Madrasah atau terdapat hal yang belum jelas, dalam proses perekaman data dapat menghubungi :

Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Telepon : 021 3812176

3

exe Jika installer hasil download dari gmail. File Instalasi ADP File installer aplikasi ADP adalah instal_ADP_kankemenag.exe1 menjadi instal_ADP_kankemenag. (karena gmail menolak file lampiran dengan extensions .exe) maka harus diubah terlebih dahulu semula instal_ADP_kankemenag.exe untuk melakukan instalasi aplikasi. maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Double click tombol ini 4 .exe 2. Proses instalasi : Lakukan double click instal_ADP_kankemenag.BAB II INSTALASI ADP 1.

Tekan tombol Run akan muncul tampilan sebagai berikut: Double click tombol ini Tekan/pilih tombol install hingga proses install selesai. Pada desktop akan muncul shortcut aplikasi ADP kankemenag. dan hasil instalasi aplikasi ADP secara default pada direktori C akan membentuk folder Aplikasi kankemenag. yang dapat dijalankan dengan cara double click icon Aplikasi Double click icon ini 5 .

Menu Pembuka ADP Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Tampilan awal menu ADP Kantor Kementerian Agama Tombol Mulai Tombol menutup muncul setelah click menu 2. menggabungkan data dari backup hasil perekaman satuan kerja madrasah . Tombol data. Tombol untuk masuk kedalam aplikasi data perencanaan dan memulai perekaman data perecanaan c. yaitu : a. Tombol setelah di click akan muncul pilihan sebagai berikut: 1) Sub menu Cetak Laporan Kankemenag .menyimpan (Backup) data yang telah direkam .BAB III PEREKAMAN DATA PERENCANAAN 1. menyajikan laporan yang telah direkam pada layar komputer atau mencetak data perencanaan yang telah direkam. untuk menutup atau membatalkan operasi perekaman b. Fungsi Tombol Dan Menu Pada Lembar utama ini terdapat 3 tombol. 3) Sub Menu Gabung Data Madrasah. 2) Sub Menu Back Up . 6 .

Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. salah satu persyaratan penggabungan data. Perekaman data satuan kerja. c. menghapus data perekaman. Click untuk memilih satker yang telah direkam Click untuk memilih satker yang akan direkam 4. keluar dari dari menu. Data Satuan Kerja a. Data Perekam dan Pimpinan Satuan Kerja Pada lembar ini perekaman di tulis langsung Email dan nomor Hp wajib di isi masuk ke menu pintas 7 .4) Sub Menu Hapus data . b. Kode Lokasi di isi oleh aplikasi (automatically). 3. 5) Sub Menu Keluar.

Pegawai KUA di rekam pada Data KUA. Jumlah pegawai di isi oleh aplikasi (automatically). Pengisian data pegawai dimulai dengan meng-click menu pintas data Pegawai Click disini Pada tampilan berikut: a. Sebelum merekam cermati target. DATA PEGAWAI Sebelum memulai cermati petunjuk yang ada. dan golongan harus sama. tidak bisa lanjut ke berikutnya Cermati keterangan Setelah click lanjut akan muncul lanjutan perekaman Data Pegawai 8 . Tidak termasuk KUA Pada lembar ini Jumlah Pegawai. jika berbeda. b. c.instruksi dan keterangan yang ada.5. bukan pada lembar ini.

Jumlah Pada lembar ini harus sama. cermati target.Sebelum merekam jenjang pendidikan pegawai. luas bangunan berdasarkan total luasnya Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman daya dan Jasa serta kondisi bangunan 9 .instruksi dan keterangan yang ada. DATA SARANA KANTOR Sebelum merekam data cermati target dimaksud dan judul untuk pengisian data. dengan lembar perekaman sebelumnnya Tidak termasuk KUA Cermati catatan 6. Pada lembar ini.

Data Kondisi Bangunan dan Biaya operasional Kantor Berdasarkan data RKAK-L / DIPA Pada lembar ini Jumlah biaya yang di isi adalah biaya selama satu tahun Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman data kendaraan 10 .

Nama semua kecamatan harus di tulis Contoh titipan data ummat sekabupaten Cermati keterangan 11 . 7. akan muncul tampilan data umat .1 Data Ummat Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. Misal: Total Ummat Katolik se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis. Jika sulit untuk mengisi data ummat perkecamatan. Total ummat sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan. b. a. Data Bimas Islam/ Kristen/Katholik/Hindu/Budha Click data ummat pada Menu Pintas Bimas Islam/ Kristen/ Katholik/ Hindu/ Budha Click ini Maka.7.

b. Misal: Total Rumah Ibadah Islam se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir. Total Rumah Ibadah sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan.2 Data Rumah Ibadah Click data ummat pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha Menu Pintas Bimas Islam/ Click ini Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis. Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi Contoh titipan data Rumah Ibadah sekabupaten Nama semua kecamatan harus di tulis Cermati keterangan 12 .7. Jika sulit untuk mengisi data rumah ibadah perkecamatan. a.

akan muncul tampilan Data Penyuluh.3 Data Penyuluh Agama Click data Penyuluh pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha.7. sebelum merekam cermati target dimaksud. Menu Pintas Bimas Islam/ Click ini Maka. Jumlah Status Pegawai dan Jenis kelamin harus sama 13 .

Data Pengawas Pendidikan Agama Click data Pengawas pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha. data Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam. sebelum merekam cermati target dimaksud cermati Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya Click lanjut. ke sertifikasi 14 . Click ini Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama.7.4.

bln.5. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama.7. data Guru Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam. thn 7. Click ini 15 .6. Data Guru Agama Click data Guru (by Name) pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha. sebelum merekam cermati target dimaksud Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Pengisian dengan format tgl.

Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama. thn 7.7. sebelum merekam cermati target dimaksud tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl. bln. Data Kantor Urusan Agama (KUA) Click data KUA pada Menu Pintas Bimas Islam Click ini 16 .

Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi Jika ada pembangunan di tulis di add info Cermati keterangan 17 . ke bangunan dan kendaraan Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada. sebelum merekam cermati target dimaksud Cermati target Nama semua kecamatan harus di tulis Click lanjut.Tampilan untuk perekaman Data Kantor Urusan Agama (KUA).

7. Data Pendidikan Keagamaan (Lembaga) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha Clik lembaga Tampilan perekaman Lembaga 18 .8.

Data Pendidikan Keagamaan (PAUD) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha Clik PAUD Tampilan perekaman PAUD 19 .9.7.

8. DATA PENDIDIKAN ISLAM 9. jika memerlukan keterangan Jumlah Calon haji Kabupaten/Kota tahun ini 9. pada wilayahnya. sebagai berikut. Click ini 20 . sebelum merekam cermati target dimaksud Jatah untuk Kabupaten/Kota tahun ini Tulis di add info. Data Penyelenggaraan Haji dan Umrah Jika terdapat Asrama Haji.1 Data RA/BA/TA Click RA/BA/TA pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman.

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9. Data MIS. Click untuk perekaman data masing-masing tingkat Madrasah swasta 21 . MtsS dan MAS (Madrasah Swasta) Click MIS/MTsS/MAS pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. sebagai berikut.Sebelum merekam cermati instruksi yang ada.2.

Cermati instruksi Click lanjut. Data Guru Madrasah Swasta Tampilan untuk perekaman Data Guru Madrasah swasta (MIS. Guru Madrasah Swasta tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl. dan MAS (Madrasah Swasta) Cermati instruksi yang ada untuk merekam data. MTsS. thn 22 . instruksi dan keterangan yang ada.MTsS.3. sebelum merekam cermati target. ke data guru 9.Tampilan lembar perekaman Data MIS. bln.MAS).

4. bln. sebagai berikut. instruksi dan keterangan yang ada tempat mengajar utama atau kedua Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Cermati keterangan pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya Pengisian dengan format tgl. Click ini Tampilan untuk perekaman Data Guru Pendidikan Agama Islam. sebelum merekam cermati target. Data Guru Pendidikan Agama Islam Click Guru Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. thn 23 .9.

instruksi dan keterangan yang ada Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya Click lanjut. sebagai berikut.5.9. Click ini Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama Islam. sebelum merekam cermati target. Data Pengawas Pendidkan Agama Islam Click Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. ke sertifikasi 24 .

thn 9.9. bln. sebagai berikut.6. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam.7. Data Madrasah Diniyah Click Madrasah Diniyah pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. Click ini 25 . sebelum merekam cermati target dimaksud Jika “belum atau proses” isian selanjutnya tidak ada Pengisian dengan format tgl.

sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9.8. Click tipe Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data 26 .Tampilan untuk perekaman Madrasah Diniyah. Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Ula dan Wustha Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. sebagai berikut.

Click tipe program Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data 27 . Paket B atau Paket C pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman. Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Paket A.9.Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Ula dan Wustha. sebagai berikut. sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 9.

sebelum merekam cermati instruksi dimaksud Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically) 10. Data Kerukunan umat beragama Cermati Target dimaksud sebelum mengisi. Paket B atau Paket C.Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Paket A. yang di rekam adalah FKUB dan Gedung Sekber tingkat Kabupaten/Kota Satuan volume unit Di isi berdasarkan RKAK-L / DIPA bukan realisasi 28 .

Sub Menu Pintas format sama Pada Bimas Kristen. Bimas Katholik. sebagai contoh . Bimas Budha. Data Sarana (Tanpa sub menu) Data Haji (tanpa sub Menu) Data FKUB (tanpa sub menu) Tombol untuk tambahan informasi 2. Bimas Hindu. tampilan menu pintas Budha sama dengan Sub Menu Pintas Bimas Kristen Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha 29 . Menu Pintas Menu Pintas untuk mempercepat masuk kedalam perekaman Sebelum merekam data cermati petunjuk yang ada.BAB IV MENU PINTAS DAN INFORMASI TAMBAHAN DATA 1.

Pengawas dan Guru di Pendidikan Islam. berbeda dengan Sub Menu Bimas lainnya karena tercakup didalamnya Data untuk KUA dan tidak ada data Guru Agama Islam.1 Sub Menu Bimas Pintas Kristen Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha 3.2. Sub Menu Bimas Islam Sub Menu Pintas Bimas Islam. dan Pengawas Pendidikan Agama Islam karena telah tercakup dalam Data Pendidikan Islam. 30 .

dan pada ada lembar yang tidak perlu diisi. data akan muncul setelah penggabungan madrasah Pada Sub Menu ini terdapat beberapa tingkat pendidikan islam. Informasi Tambahan Data Perekaman data pada lembar ini untuk data/informasi yang belum tersedia pada lembar-lembar isian sebelumnya.4. yang akan muncul setelah proses penggabungan data madrasah 5. Setelah click tombol akan muncul tampilan sebagai berikut 31 . yaitu : Data untuk Min/MTsN dan MAN. Sub Menu Pintas Pendidikan Islam Tidak perlu di isi.

flashdisk. 1. Backup bertujuan untuk mengamankan data hasil penghimpunan yang telah direkam. Pilih Menu Backup Click backup 2. Tampilan Awal Backup Click list Pilih satuan kerja yang telah direkam dengan menekan tombol list 32 .BAB V PENYIMPANAN / BACKUP DATA PERENCANAAN Backup Data ADP merupakan pemindahan data hasil penghimpunan yang telah direkam dan tersimpan di database aplikasi ADP ke dalam media penyimpanan lain (diskette. harddisk). memindahkan data hasil penghimpunan yang telah direkam ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data.

3. tunggu hingga selesai proses backup. Tampilan Proses Backup Cermati petunjuk yang ada pada lembar proses backup data Click tombol proses Dilanjutkan dengan menekan tombol proses. Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan Dibackup Satker yang telah direkam Click pilih untuk membackup satker yg telah terekam 4. data backup secara default terbentuk di direktori C dengan folder data rocan (c:\data_rocan) 33 .

pada tampilan berikut. Memilih Menu Penggabungan Pilih sub menu Gabung data Madrasah. Tampilan Proses Penggabungan. lalu click menu gabung data madrasah.BAB VI PENGGABUNGAN DATA MADRASAH 1. Cermati instruksi Click untuk memilih satker kemenag induk Pilih lokasi file back up yang akan di gabung 34 . Tampilan awal proses penggabungan. click sub menu ini 2.

35 . Back up Satuan Kerja Madrasah yang akan digabung harus berada pada wilayah yang sama dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota yang menjadi induk (koordinator) dari satuan kerja Madrasah .Setelah di pilih semua. Untuk restore dalam jumlah banyak Click untuk proses penggabungan 3. Penentuan wilayah merujuk pada dokumen RKAK-L/DIPA tahun berjalan. Persyaratan Penggabungan Data Madrasah Untuk Penggabungan data Madrasah ada beberapa ketentuan sebagai berikut: 1. 2. tampilan menjdi sebagai berikut. Contoh: MAN 3 RAWASARI JAKARTA PUSAT hanya dapat digabung pada KANTOR KEMENTERIAN AGAMA JAKARTA PUSAT.

Tampilan Awal Cetak/Tayang Click list untuk memilih satker yang akan di cetak/tayang 36 . melalui tampilan layar computer dan hasil cetakan pada kertas. Pilih Menu Cetak /Tayang Laporan Click Cetak laporan 2. 1.BAB VII PENYAJIAN LAPORAN Hasil perekaman data perencanaan yang telah dihimpun dalam Aplikasi Data Perencanaan dapat dilihat dalam dua bentuk penyajian. Disarankan sebelum mencetak untuk melihat terlebih dahulu pada layar computer.

Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan dicetak/Tayang Tekan tombol pilih untuk memilih satuan kerja. Tampilan Proses Cetak/Tayang Satker yang ditampilkan Berdasarkan tanggal pada komputer Click data yang dipilih untuk ditampilkan untuk tampilan di layar komputer Click printer untuk cetak laporan Kemudian click proses Pilih layar untuk melihat laporan dilayar atau printer untuk cetak laporan. selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut: Click Satker yang telah direkam Click pilih untuk menyajikan satker yg telah direkam 4. 37 . selanjutnya proses.3.

Pilihan Penyajian laporan Click untuk lembar laporan berikutnya Tombol pintas untuk cetak laporan Untuk tampilan lebih besar atau lebih kecil 6.5. Akhir Penyajian Laporan Click jika telah selesai dan akan pindah ke data lain 38 .