BAB I

PENDAHULUAN
1. Aplikasi Data Perencanaan Dalam rangka mewujudkan tersedianya data perencanaan yang akuntabel dan tepat waktu, Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama berupaya untuk menghimpun data yang terkait dengan penyusunan program dan kegiatan berdasarkan kondisi pada tahun yang berjalan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 pasal 14 dan pasal 15. Upaya untuk mewujudkan hal tersebut, dilakukan melalui penghimpunan data dari masing-masing satuan kerja, khusus untuk satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi yang mempunyai cakupan satuan kerja sampai dengan Madrasah yang dilakukan dengan cara berjenjang yaitu, dari satuan kerja Madrasah disampaikan ke satuan kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan dilanjutkan ke satuan kerja Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Proses penghimpunan dimulai dari Satuan kerja Madrasah, satuan kerja madrasah menghimpun data, setelah data dihimpun selanjutnya dimasukkan dalam aplikasi data perencanaan lalu disampaikan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk digabung dengan data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota kemudian diteruskan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi untuk digabung menjadi data Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, yang selanjutnya dikirim ke Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal untuk digabung dengan data lainnya sebagai Data Nasional Perencanaan Kementerian Agama. Pelaksanaan dengan cara tersebut bertujuan untuk mencapai output yang optimal dan kinerja yang efektif, karena setiap satuan kerja hanya menghimpun data dari lingkup kerjanya. Satuan kerja Madrasah hanya menghimpun data yang ada dalam lingkup madrasah, Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota hanya menghimpun data yang menjadi wewenangnya (data Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota dan data madrasah swasta termasuk Kantor Urusan Agama (KUA) ), demikian juga dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi hanya menghimpun data pada lingkup kerja wilayahnya. Untuk keseragamaan hasil penghimpunan data, proses penghimpunan dari setiap satuan satuan kerja, menggunakan aplikasi, dan hasil penghimpunan disimpan sebagai backup data pada aplikasi tersebut. Untuk mempermudah

pengiriman data dari tingkat madrasah sampai dengan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, backup data dapat dikirimkan melalui email. Aplikasi yang digunakan berbasis Microsoft Visual Fox Pro, sejenis dengan yang digunakan pada aplikasi RKAK-L sehingga dapat menampung data yang cukup besar dari seluruh satuan kerja, aplikasi ini diantisipasipasi untuk masih dapat berjalan pada komputer Pentium II, yang mungkin masih dipakai pada madrasah. Demikian sekilas gambaran tentang aplikasi penghimpunan data perencanaan yang selanjutnya disebut sebagai Aplikasi Data Perencanaan (ADP). 2. Penghimpunan Data pada Kantor Kementerian Agama 2.1 Data yang diperlukan Data yang harus dipersiapkan untuk mengisi data perencanaan pada Kankemenag Kab/Kota, secara garis besar meliputi : a. Data pegawai berdasarkan tipologi yang berlaku saat ini, dan data kondisi sarana prasarana. b. Data umat beragama, rumah ibadah dan penyuluh agama pada Bimas Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha, khusus Bimas Islam ditambahkan dengan data KUA. c. Data Pengawas Pendidikan dan Guru Agama Islam, Kristen, Katolik, Hindu dan Buddha. d. Data Lembaga Pendidikan Agama dan Keagamaan; e. Data guru pada madrasah swasta; terkait dengan Nama, Nomor Registrasi Guru (NRG), jenjang pendidikan dan sertifikasi Guru. Selain data tersebut diatas, pada aplikasi diwajibkan untuk mengisi Nama, NIP dan nomor telepon (yang dapat dihubungi) petugas perekam data, sebagai contact person satuan kerja, untuk mempermudah jika memerlukan penjelasan terkait dengan penghimpunan data perencanaan. 2.2 Proses pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Untuk mempercepat proses pengiriman hasil penghimpunan data, sebaiknya menggunakan jaringan internet, mengingat hasil penghimpunan data (backup) dapat dengan mudah dikirim melalui email, sehubungan dengan hal tersebut setiap Kantor Kementerian Agama kabupaten/Kota dan Kantor Kementerian Agama Wilayah Provinsi harus menetapkan email untuk menghimpun backup data perencanaan dari satuan kerja jenjang dibawahnya 2.3 Tujuan pengiriman hasil penghimpunan data (backup) ADP: Pengiriman hasil penghimpunan data kankemenag kab/kota ditujukan kejenjang diatasnya yaitu Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, selain itu juga ditujukan ke datarencana @yahoo.com 2

2.4 Judul, Instruksi, dan Keterangan untuk perekaman data(input data) ADP : Pada setiap halaman perekaman data pada ADP, harus mencermati judul dan instruksi serta keterangan yang berada dibawah lembar pengisian pada setiap halaman, sehingga data yang dihimpun sesuai. 2.5 Informasi untuk kesulitan dalam perekaman ADP : Jika mengalami kesulitan untuk menggabung data Madrasah atau terdapat hal yang belum jelas, dalam proses perekaman data dapat menghubungi :

Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Telepon : 021 3812176

BAB II
INSTALASI ADP 1. File Instalasi ADP File installer aplikasi ADP adalah instal_ADP_kankemenag.exe Jika installer hasil download dari gmail, (karena gmail menolak file lampiran dengan extensions .exe) maka harus diubah terlebih dahulu semula

instal_ADP_kankemenag.exe1

menjadi

instal_ADP_kankemenag.exe

2. Proses instalasi : Lakukan double click instal_ADP_kankemenag.exe untuk melakukan instalasi aplikasi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Double click tombol ini

Tekan tombol Run akan muncul tampilan sebagai berikut:

Double click tombol ini

Tekan/pilih tombol install hingga proses install selesai, dan hasil instalasi aplikasi ADP secara default pada direktori C akan membentuk folder Aplikasi kankemenag. Pada desktop akan muncul shortcut aplikasi ADP kankemenag, yang dapat dijalankan dengan cara double click icon Aplikasi

Double click icon ini

BAB III
PEREKAMAN DATA PERENCANAAN 1. Menu Pembuka ADP Satuan Kerja Kantor Kementerian Agama Tampilan awal menu ADP Kantor Kementerian Agama

Tombol Mulai Tombol menutup

muncul setelah click menu

2. Fungsi Tombol Dan Menu Pada Lembar utama ini terdapat 3 tombol, yaitu : a. Tombol data; untuk menutup atau membatalkan operasi perekaman

b. Tombol untuk masuk kedalam aplikasi data perencanaan dan memulai perekaman data perecanaan c. Tombol setelah di click akan muncul pilihan sebagai berikut: 1) Sub menu Cetak Laporan Kankemenag ; menyajikan laporan yang telah direkam pada layar komputer atau mencetak data perencanaan yang telah direkam; 2) Sub Menu Back Up ;menyimpan (Backup) data yang telah direkam ; 3) Sub Menu Gabung Data Madrasah; menggabungkan data dari backup hasil perekaman satuan kerja madrasah ; 6

4) Sub Menu Hapus data ; menghapus data perekaman; 5) Sub Menu Keluar; keluar dari dari menu. 3. Data Satuan Kerja a. Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada; b. Kode Lokasi di isi oleh aplikasi (automatically); c. Perekaman data satuan kerja, salah satu persyaratan penggabungan data.

Click untuk memilih satker yang telah direkam

Click untuk memilih satker yang akan direkam

4. Data Perekam dan Pimpinan Satuan Kerja Pada lembar ini perekaman di tulis langsung

Email dan nomor Hp wajib di isi masuk ke menu pintas

5. DATA PEGAWAI Sebelum memulai cermati petunjuk yang ada; Pengisian data pegawai dimulai dengan meng-click menu pintas data Pegawai

Click disini

Pada tampilan berikut: a. Sebelum merekam cermati target,instruksi dan keterangan yang ada; b. Jumlah pegawai di isi oleh aplikasi (automatically); c. Pegawai KUA di rekam pada Data KUA, bukan pada lembar ini;

Tidak termasuk KUA

Pada lembar ini Jumlah Pegawai, dan golongan harus sama, jika berbeda, tidak bisa lanjut ke berikutnya

Cermati keterangan

Setelah click lanjut akan muncul lanjutan perekaman Data Pegawai

Sebelum merekam jenjang pendidikan pegawai, cermati target,instruksi dan keterangan yang ada;
Jumlah Pada lembar ini harus sama, dengan lembar perekaman sebelumnnya

Tidak termasuk KUA

Cermati catatan

6. DATA SARANA KANTOR Sebelum merekam data cermati target dimaksud dan judul untuk pengisian data;

Pada lembar ini, luas bangunan berdasarkan total luasnya

Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman daya dan Jasa serta kondisi bangunan

Data Kondisi Bangunan dan Biaya operasional Kantor

Berdasarkan data RKAK-L / DIPA

Pada lembar ini Jumlah biaya yang di isi adalah biaya selama satu tahun

Setelah click lanjut akan berlanjut ke lembar perekaman data kendaraan

10

7. Data Bimas Islam/ Kristen/Katholik/Hindu/Budha Click data ummat pada Menu Pintas Bimas Islam/ Kristen/ Katholik/ Hindu/ Budha

Click ini

Maka, akan muncul tampilan data umat ; 7.1 Data Ummat Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada; a. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis; b. Jika sulit untuk mengisi data ummat perkecamatan, Total ummat sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan; Misal: Total Ummat Katolik se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir.

Nama semua kecamatan harus di tulis

Contoh titipan data ummat sekabupaten

Cermati keterangan

11

7.2 Data Rumah Ibadah Click data ummat pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha

Menu

Pintas

Bimas

Islam/

Click ini

Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada; a. Nama Seluruh Kecamatan harus di tulis; b. Jika sulit untuk mengisi data rumah ibadah perkecamatan, Total Rumah Ibadah sekabupaten dapat di titip pada salah satu kecamatan; Misal: Total Rumah Ibadah Islam se Jakarta Pusat di titip pada Kecamatan Gambir.
Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi

Contoh titipan data Rumah Ibadah sekabupaten

Nama semua kecamatan harus di tulis Cermati keterangan

12

7.3 Data Penyuluh Agama Click data Penyuluh pada Kristen/Katholik/Hindu/ Budha;

Menu

Pintas

Bimas

Islam/

Click ini

Maka, akan muncul tampilan Data Penyuluh, sebelum merekam cermati target dimaksud;

Jumlah Status Pegawai dan Jenis kelamin harus sama

13

7.4. Data Pengawas Pendidikan Agama Click data Pengawas pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha, data Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam;

Click ini

Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama, sebelum merekam cermati target dimaksud

cermati

Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama

Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya

Click lanjut, ke sertifikasi

14

7.5. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama, sebelum merekam cermati target dimaksud

Jika belum atau proses isian selanjutnya tidak ada

Pengisian dengan format tgl, bln, thn

7.6. Data Guru Agama Click data Guru (by Name) pada Menu Pintas Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha, data Guru Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam;

Click ini

15

Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama, sebelum merekam cermati target dimaksud

tempat mengajar utama atau kedua

Jika belum atau proses isian selanjutnya tidak ada

Cermati keterangan

pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya

Pengisian dengan format tgl, bln, thn

7.7. Data Kantor Urusan Agama (KUA) Click data KUA pada Menu Pintas Bimas Islam

Click ini

16

Tampilan untuk perekaman Data Kantor Urusan Agama (KUA), sebelum merekam cermati target dimaksud

Cermati target

Nama semua kecamatan harus di tulis

Click lanjut, ke bangunan dan kendaraan

Sebelum merekam cermati instruksi dan keterangan yang ada,

Di isi sesuai dgn RKAK-L bukan realisasi

Jika ada pembangunan di tulis di add info

Cermati keterangan

17

7.8. Data Pendidikan Keagamaan (Lembaga) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha

Clik lembaga

Tampilan perekaman Lembaga

18

7.9. Data Pendidikan Keagamaan (PAUD) Data pendidikan Keagamaan untuk Bimas Kristen/Katholik/ Hindu/ Budha

Clik PAUD

Tampilan perekaman PAUD

19

8. Data Penyelenggaraan Haji dan Umrah Jika terdapat Asrama Haji, pada wilayahnya, sebelum merekam cermati target dimaksud

Jatah untuk Kabupaten/Kota tahun ini Tulis di add info, jika memerlukan keterangan Jumlah Calon haji Kabupaten/Kota tahun ini

9. DATA PENDIDIKAN ISLAM 9.1 Data RA/BA/TA Click RA/BA/TA pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click ini

20

Sebelum merekam cermati instruksi yang ada;

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically)

9.2. Data MIS, MtsS dan MAS (Madrasah Swasta) Click MIS/MTsS/MAS pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click untuk perekaman data masing-masing tingkat Madrasah swasta

21

Tampilan lembar perekaman Data MIS. MTsS, dan MAS (Madrasah Swasta) Cermati instruksi yang ada untuk merekam data;

Cermati instruksi

Click lanjut, ke data guru

9.3. Data Guru Madrasah Swasta Tampilan untuk perekaman Data Guru Madrasah swasta (MIS,MTsS,MAS), sebelum merekam cermati target, instruksi dan keterangan yang ada;
Guru Madrasah Swasta tempat mengajar utama atau kedua Jika belum atau proses isian selanjutnya tidak ada

Cermati keterangan

pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya

Pengisian dengan format tgl, bln, thn

22

9.4. Data Guru Pendidikan Agama Islam Click Guru Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click ini

Tampilan untuk perekaman Data Guru Pendidikan Agama Islam, sebelum merekam cermati target, instruksi dan keterangan yang ada

tempat mengajar utama atau kedua

Jika belum atau proses isian selanjutnya tidak ada

Cermati keterangan

pilihan DIII untuk sama dengan diploma dan jenjang dibawahnya dibawahnya

Pengisian dengan format tgl, bln, thn

23

9.5. Data Pengawas Pendidkan Agama Islam Click Pengawas Pendidikan Agama Islam pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click ini

Tampilan untuk perekaman Data Pengawas Pendidikan Agama Islam, sebelum merekam cermati target, instruksi dan keterangan yang ada

Jumlah Jenjang Pendidikan dan Jenis kelamin harus sama

Diploma dan jenjang pendikan dibawahnya

Click lanjut, ke sertifikasi

24

9.6. Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam Tampilan untuk perekaman Data Sertifikasi Pengawas Pendidikan Agama Islam, sebelum merekam cermati target dimaksud

Jika belum atau proses isian selanjutnya tidak ada

Pengisian dengan format tgl, bln, thn

9.7. Data Madrasah Diniyah Click Madrasah Diniyah pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click ini

25

Tampilan untuk perekaman Madrasah Diniyah, sebelum merekam cermati instruksi dimaksud

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically)

9.8. Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Ula dan Wustha Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click tipe Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data

26

Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Ula dan Wustha, sebelum merekam cermati instruksi dimaksud

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically)

9.9. Data Pondok Pesantren Ula dan Wustha Click Paket A, Paket B atau Paket C pada Sub Menu Pendidikan Islam untuk memulai perekaman, sebagai berikut;

Click tipe program Pondok Pesantren masing-masing untuk perekaman data

27

Tampilan untuk perekaman Pondok Pesantren Paket A, Paket B atau Paket C, sebelum merekam cermati instruksi dimaksud

Kedua Kolom jumlah terhitung langsung (automatically)

10. Data Kerukunan umat beragama Cermati Target dimaksud sebelum mengisi, yang di rekam adalah FKUB dan Gedung Sekber tingkat Kabupaten/Kota

Satuan volume unit

Di isi berdasarkan RKAK-L / DIPA bukan realisasi

28

BAB IV
MENU PINTAS DAN INFORMASI TAMBAHAN DATA 1. Menu Pintas Menu Pintas untuk mempercepat masuk kedalam perekaman Sebelum merekam data cermati petunjuk yang ada;

Data Sarana (Tanpa sub menu) Data Haji (tanpa sub Menu)

Data FKUB (tanpa sub menu)

Tombol untuk tambahan

informasi

2. Sub Menu Pintas format sama Pada Bimas Kristen, Bimas Katholik, Bimas Hindu, Bimas Budha, sebagai contoh ; tampilan menu pintas Budha sama dengan Sub Menu Pintas Bimas Kristen

Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha

29

2.1

Sub Menu Bimas Pintas Kristen

Tampilan dan lembar perekaman sama dengan Bimas Kristen/Katolik/Hindu/Budha

3. Sub Menu Bimas Islam Sub Menu Pintas Bimas Islam, berbeda dengan Sub Menu Bimas lainnya karena tercakup didalamnya Data untuk KUA dan tidak ada data Guru Agama Islam, dan Pengawas Pendidikan Agama Islam karena telah tercakup dalam Data Pendidikan Islam.

Pengawas dan Guru di Pendidikan Islam,

30

4. Sub Menu Pintas Pendidikan Islam

Tidak perlu di isi, data akan muncul setelah penggabungan madrasah

Pada Sub Menu ini terdapat beberapa tingkat pendidikan islam, dan pada ada lembar yang tidak perlu diisi, yaitu : Data untuk Min/MTsN dan MAN, yang akan muncul setelah proses penggabungan data madrasah 5. Informasi Tambahan Data Perekaman data pada lembar ini untuk data/informasi yang belum tersedia pada lembar-lembar isian sebelumnya. Setelah click tombol akan muncul tampilan sebagai berikut

31

BAB V
PENYIMPANAN / BACKUP DATA PERENCANAAN Backup Data ADP merupakan pemindahan data hasil penghimpunan yang telah direkam dan tersimpan di database aplikasi ADP ke dalam media penyimpanan lain (diskette, flashdisk, harddisk). Backup bertujuan untuk mengamankan data hasil penghimpunan yang telah direkam, memindahkan data hasil penghimpunan yang telah direkam ke komputer lain dan atau untuk penggabungan data. 1. Pilih Menu Backup

Click backup

2. Tampilan Awal Backup

Click list

Pilih satuan kerja yang telah direkam dengan menekan tombol list 32

3. Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan Dibackup

Satker yang telah direkam

Click pilih untuk membackup satker yg telah terekam

4. Tampilan Proses Backup Cermati petunjuk yang ada pada lembar proses backup data

Click tombol proses

Dilanjutkan dengan menekan tombol proses, tunggu hingga selesai proses backup, data backup secara default terbentuk di direktori C dengan folder data rocan (c:\data_rocan)

33

BAB VI
PENGGABUNGAN DATA MADRASAH 1. Memilih Menu Penggabungan Pilih sub menu Gabung data Madrasah, pada tampilan berikut, lalu click menu gabung data madrasah;

click sub menu ini

2. Tampilan Proses Penggabungan. Tampilan awal proses penggabungan;

Cermati instruksi Click untuk memilih satker kemenag induk Pilih lokasi file back up yang akan di gabung

34

Setelah di pilih semua, tampilan menjdi sebagai berikut;

Untuk restore dalam jumlah banyak Click untuk proses penggabungan

3. Persyaratan Penggabungan Data Madrasah Untuk Penggabungan data Madrasah ada beberapa ketentuan sebagai berikut: 1. Back up Satuan Kerja Madrasah yang akan digabung harus berada pada wilayah yang sama dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota yang menjadi induk (koordinator) dari satuan kerja Madrasah . Contoh: MAN 3 RAWASARI JAKARTA PUSAT hanya dapat digabung pada KANTOR KEMENTERIAN AGAMA JAKARTA PUSAT. 2. Penentuan wilayah merujuk pada dokumen RKAK-L/DIPA tahun berjalan.

35

BAB VII
PENYAJIAN LAPORAN Hasil perekaman data perencanaan yang telah dihimpun dalam Aplikasi Data Perencanaan dapat dilihat dalam dua bentuk penyajian, melalui tampilan layar computer dan hasil cetakan pada kertas. Disarankan sebelum mencetak untuk melihat terlebih dahulu pada layar computer. 1. Pilih Menu Cetak /Tayang Laporan

Click Cetak laporan

2. Tampilan Awal Cetak/Tayang

Click list untuk memilih satker yang akan di cetak/tayang

36

3. Tampilan Pilihan Satuan Kerja Yang Akan dicetak/Tayang Tekan tombol pilih untuk memilih satuan kerja, selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:

Click Satker yang telah direkam

Click pilih untuk menyajikan satker yg telah direkam

4. Tampilan Proses Cetak/Tayang

Satker yang ditampilkan Berdasarkan tanggal pada komputer

Click data yang dipilih untuk ditampilkan

untuk tampilan di layar komputer

Click printer untuk cetak laporan

Kemudian click proses

Pilih layar untuk melihat laporan dilayar atau printer untuk cetak laporan, selanjutnya proses.

37

5. Pilihan Penyajian laporan

Click untuk lembar laporan berikutnya

Tombol pintas untuk cetak laporan

Untuk tampilan lebih besar atau lebih kecil

6. Akhir Penyajian Laporan

Click jika telah selesai dan akan pindah ke data lain

38