ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION.

UNIDAD SANTO TOMAS.

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.

GRUPO: 1NV6

CRISTIAN EDUARDO VAZQUEZ NERI

PROFESOR: JESUS MONTAO CRUZ

TEMA: Gua contabilizadora, tipos de plizas, libro mayor y diario. BIBLIOGRAFIA: http://www.monografias.com OBSERVACIONES:

2.1.2.2 Gua contabilizadora.

Es un instructivo para la elaboracin de los asientos contables mediante los cuales se registran todas las transacciones realizadas por la hacienda pblica.

Existen diversos mtodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son: Numrico, Alfabtico, Alfanumrico, Nemotcnico, Decimal A cada cuenta de cada rubro se le asigna un nmero secuencial dentro de su rubro.

Es de suma importancia para la operacin diaria del sistema contable

Guia contabilizadora.

La Gua Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificacin de lasa cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el nmero o clave y el nombre de la cuenta.

Es un elemento precursor crtico para la parametrizacin de cualquier aplicacin de tecnologa de informacin .

2.1.2.2 Gua contabilizadora.

Primer Catlogo de Cuentas. Numrico Activo Activo Circulante 1. Caja 1. Banamex 2. Bancomer Bancos Documentos por cobrar Activo Fijo 4. 5. 6. Almacn Equipo Edificios Cargos Diferidos 7. 8. Terrenos Deudores Hipotecarios

2. 3.

9. Seguros pagados por adelantado 10. Gastos de Instalacin Otros Activos 11. IVA acreditable 12. Depsitos en Garanta Pasivo Pasivo Circulante 13. Patentes y Marcas 14. Acreedores Diversos 15. IVA por pagar 16. Documentos por pagar 1. 2. Chocolate del Bajo, S. A. Azucarera del Golfo, S.A.

Pasivo Fijo 17. Proveedores Crditos Diferidos 18. Acreedores Hipotecarios Capital 19. Rentas cobradas por adelantado

2.1.2.3 Tipos de polizas.

documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Los asientos de concentracin que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboracin de los estados financieros. consiste en trminos generales en emplear un documento individual para registrar cada operacin teniendo como caracterstica que permite una mayor divisin del trabajo

Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las plizas y con los totales se forman un solo asiento de concentracin que pasa al diario general.

Tipos de polizas.

Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las necesidades de la empresa.

Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de archivar en numeracin progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de fijar responsabilidades.

Polizas.

La pliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la informacin necesaria para su identificacin.

Los datos contenidos en las plizas se registrarn en el libro diario, para despus ser concentrados en el libro mayor.

La pliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio. Los elementos que la pliza de ingresos debe contener son: Especificacin del tipo de pliza. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el nmero de cuenta, nmero de subcuenta y nombre de las cuentas. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacio para anotar el concepto. Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacio para sealar la fecha y nmero de pliza.

La pliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. Los elementos de la pliza de egresos son: Especificacin del tipo de pliza que se elabora. Nombre del ayuntamiento. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc. Columna para el nmero de cuenta. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacios para sealar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacios para la fecha y el nmero de pliza. La pliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una pliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicacin contable de acuerdo a las claves del catlogo de cuentas.

La pliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Los elementos que contiene son: Especificacin del tipo de pliza que se elabora. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el nmero de cuenta, subcuenta y nombre. Columnas para el parcial, el debe y el haber. Rengln para sumas iguales. Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz. Espacios para sealar la fecha y nmero de pliza. La pliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a crdito, cobro de documentos descontados, etctera.

2.1.3.4 Libros principales: Diario y Mayor.

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es elregistro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.El primer registro de una operacin se hace en el diario.

El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.

Libro Diario.

ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotacin. El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor.

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.

Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operacin -desde el punto de vista de la empresa que efecta la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de dbitos y crditos.

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Libro Mayor
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION.

UNIDAD SANTO TOMAS.

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.

GRUPO: 1NV6

CRISTIAN EDUARDO VAZQUEZ NERI

PROFESOR: JESUS MONTAO CRUZ

TEMA: Fuentes y recursos, La cuenta. BIBLIOGRAFIA: http://es.wikipedia.org OBSERVACIONES:

2.2 Fuentes y recursos. (Partida doble.)

Es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el haber.

Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable.

Partida doble.

Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras)

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".

2.3 La cuenta.

La cuenta.

Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad.

La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo.

Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta.

Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.

Por su naturaleza son deudoras o acreedoras.

Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.