P. 1
BIDANG PENGAWASAN MELEKAT

BIDANG PENGAWASAN MELEKAT

|Views: 140|Likes:
Dipublikasikan oleh Ardiyan Firdaus

More info:

Published by: Ardiyan Firdaus on May 15, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/15/2012

pdf

text

original

Standar Operasional Prosedur (S.O.P) II.

BIDANG PENGAWASAN MELEKAT

1. Ruang Lingkup Pengawasan a. Meliputi Penyelenggaraan, Pelaksanaan, dan Pengelolaan organisasi, administrasi dan Finansial Pengadilan; b. Sasaran Pengawasan : Aparat Pengadilan. 2. Bentuk Pengawasan a. Pengawasan langsung : dengan cara Pemeriksaan Reguler, dan Pemeriksaan khusus. b. Pengawasan tidak langsung : dengan cara melakukan penilaian atas laporan tertulis,laporan lisan, dan pemberitaan Media Massa; 3. Pelaksanaan Pengawasan di lingkungan Pengadilan Negeri a. Pelaksanaan tugas pokok dilingkungan Kepaniteraan yang mencakup Administrasi Persidangan dan Administrasi Perkara; b. Pelaksanaan tugas pokok di lingkungan Kesekretariatan yang meliputi Administrasi Kepegawaian, Keuangan, Inventaris barang dan Administrasi Umum; c. Pengawasan terhadap perilaku Aparat Pengadilan d. Evaluasi atas penyelengaraan Manajemen Pengadilan dan Kualitas Pelayan Publik; Peradilan, Kepemimpinan kinerja

A. PENGAWASAN DI BIDANG TEKNIS DAN ADMINISTRASI I. Pengawasan yang dilakukan Ketua Pengadilan Negeri terhadap: 1. Yang didelegasikan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri : a. Pelaksanaan tugas selaku Koordinator Pengawasan di Pengadilan Negeri; b. Memantau pelakasanaan Pengadilan Negeri; tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan di

c. Pelaksanaan penyelesaian pengaduan masyatakat terhadap tingkah laku dan pelaksanaan tugas Hakim-hakim, Kepaniteraan dan Pegawai di Pengadilan Negeri; 2. Hakim dan Hakim Pengawas Bidang : a. Tenggang Waktu Penyelesaian Perkara Pidana: Penyelesaian Perkara yang berkaitan dengan masa tahanan; Penyelesaian / Minutasi Perkara; Penyelesaian Perkara yang menarik perhatian masyarakat; Penyelesaian perkara sesuai dengan SEMA No. 6 tahun 1992; Penyelesaian perkara sesuai dengan SOP;

b. Tenggang waktu penyelesaian perkara perdata : -

c. Memantau dan mengadakan evaluasi setiap bulan terhadap laporan keadaan perkara dari Panitera Muda Pidana dan Panitera Muda Perdata;

1

Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. Memantau pelaksanaan tugas-tugas Hakim. 5. 3. Memantau pelaksanaan eksekusi putusna perkara perdata dan grosse acte.O. e. b. Mengevaluasi proses penyelesaian administrasi perkara dan admnistrasi umum. Memantau pelaksanaan Program Pertanggung Jawaban DIPA.Standar Operasional Prosedur (S. Wakil Sekretaris a. II. Memantau pelaksanaan DIPA.P) d. Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. dan Jurusita / Jurusita Pengganti. Pelaksanaan dan Laporan d. Kerja. 2. serta konsignasi. Memantau pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. Panitera / Sekretaris dan Jajarannya pada Pengadilan Negeri. 3. c. Menerima laporan Hakim Pengawas dan Pengamat Narapidana. c. c. 076/KMA/SK/VI/2009 tanggal 4 Juni 2009. Panitera Pengganti. Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Panitera Muda. b. b. d. 2. Memantau penyelesaian administasi perkara dan laporan berkala. Memantau tingkah laku Aparat Pengadilan Negeri . termasuk eksekusi berdasarkan delegasi dari Pengadilan Negeri lain. Wakil Panitera a. 4. Memantau pelaksanaan tugas dalam penyelesaian administrasi perkara pidana dan perkara perdata. Memantau pelaporan pelaksanaan putusan perkara pidana yang telah berkekuatan hukum tetap dari Kejaksaan. Mengawasi pelaksanaan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen. f. Pengawasan oleh Panitera / Sekretaris terhadap : 1. Memantau pelaksanaan tugas-tugas dalam penyelesaian perkara. Memantau pengelolaan administrasi biaya perkara dan pelaporan keuangan perkara setiap bulannya. Pengawasan oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri : 1. Melaksanakan penanganan pengaduan di Pengadilan Negeri berdasarkan SK KMA No. III. Memantau pengelolaan dan administrasi keuangan perkara perdata dan pidana. e. Memantau pengelolaan administrasi pengawasan oleh Panitera Muda Hukum. Panitera / Sekretaris a. 2 . serta Hakim Pengawas Bidang.

f. Keuangan dan Kepegawaian 1. Panitera Muda Pidana a. pengalihan penahanan. 4. d. IV. 4. Perdata. Grasi. dan pembantaran penahanan. Pelaksanaan registrasi uang jaminan penangguhan penahanan. peninjauan kembali. Hukum. keamanan dan ketertiban kantor. Kasub Bag. VI. 5. Panitera Muda Perdata dan Panitera Muda Hukum terhadap kinerja staf. b. dan pra peradilan. e. e. Pengawasan oleh Wakil Sekretaris terhadap Kepala Sub Bagian Umum. Pelaksanaan registrasi barang bukti. kasasi. 3 . 3. Panitera Pengganti dan Jurusita/ Jurusita Pengganti : 1. Pelaksanaan kebersihan. Pembuatan konsep-konsep surat penetapan dan pengiriman penetapan.O.P) d. Pelaksanaan registrasi perkara. 6. ketertiban dan keamanan kantor. Pelaksanaan registrasi penahanan. 5. Umum. c. 2. Memantau pengawasan dan pembinaan terhadap para Kepala Sub Bagian.Sub Bag. pelepasan dari tahanan. Keuangan dan Kasub Bag Kepegawaian terhadap kinerja Staf. perpanjangan penahanan.Standar Operasional Prosedur (S. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Panitera Muda. Memantau pelaksanaan tugas di bidang kebersihan. V. banding. Pelaksanaan registrasi dana bantuan hukum. Pelaksanaan tugas-tugas para Panitera Muda di kepaniteraan sesuai dengan pola BINDALMIN dan SOP. Pengawasan oleh Wakil Panitera terhadap Kepaniteraan Pidana. Penggunaan barang inventaris dan pengelolaan admnistrasinya. Pembuatan pelaporan keuangan dan barang milik Negara (BUMN) ke Mahkamah Agung RI dan instansi terkait. Pelaksanaan tugas Panitera Pengganti dan Jurusita / Jurusita Pengganti. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Panitera Muda Pidana. Penyusunan daftar kebutuhan untuk penyusunan RKAKL oleh para Kepala Sub Bagian. Penelaahan dan penelitian berkas perkara oleh Panitera Muda. Pengawasan oleh Para Panitera Muda terhadap Staf : 1. penangguhan penahanan. Memantau pelaksanaan pengawasan dan pembinaan oleh Ka. Pelaksanaan tugas-tugas di Kesekretariatan sesuai dengan Pola BINDALMIN dan SOP. 2. 3.

Penyerahan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) kepada Bendahara Penerima. m. d. Pelaksanaan pemberkasan perkara. Penyampaian salinan dan atau petikan putusan. h. h. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana. kasasi. banding. g. Panitera Muda Perdata : a. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara pidana dan perdata. c. l. 3. Penyampaian berkas perkara dan surat-surat terkait dengan perkara kepada Majelis. Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan. Panitera Muda Hukum : a. serta eksekusi. keuangan perkara pidana. d. Pelaksanaan pemberkasan perkara. c. Pelaksanaan registrasi perkara. j. k. b. peninjauan kembali. Pelaksanaan register Badan Hukum. Pembuatan konsep-konsep laporan perkara perdata dan biaya perkara perdata. 2.Standar Operasional Prosedur (S. f. e. Pengiriman laporan-laporan setiap awal bulan ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI. b.O. Mempersiapkan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung RI. legalisasi. 4 . Pelaksanaan jurnal biaya perkara. Pembuatan statistik perkara pidana dan perdata. Mempersiapkan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi atau Mahkamah Agung RI. Pelaksanaan administrasi keuangan perkara. dan surat-surat keterangan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang. i. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. dan dana bantuan hukum. e. surat kuasa. f. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. Penyusunan dan pemeliharaan arsip perkara . Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. Penyerahan berkas perkara yang telah berkekuatan hukum tetap untuk diarsipkan.P) g. Penyampaian berkas perkara dan surat-surat terkait dengan perkara kepada Majelis. j. sita dan pengangkatan sita jaminan. i.

Standar Operasional Prosedur (S. d. 5 . e. Pelaksanaan penyetoran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). Pembuatan konsep-konsep laporan. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. Mempersiapkan administrasi dan pelaksanaan pengambilan sumpah. j. c. Menyelenggarakan dan merekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai. h. mutasi. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. usulan PNS. Pembuatan konsep-konsep laporan. Pelaksanaan penyetoran pajak. pembautan DP3. usulan jabatan. pelantikan. cuti. Pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat.O. 3.P) VII. Pelaksanaan tugas pengelolaan file-file kepegawaian. Pelaksanaan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN). pendidikan / pelatihan / bimbingan teknis. Sub Bagian Umum : a. g. Pengiriman surat-surat keluar. m. surat tugas. serta prosesi purnabakti Hakim. dan lain-lain. f. usulan Satya Lencana. dan serah terima jabatan. Pemeliharaan kebersihan. Pengelolaan dan penatausahaan buku-buku perpustakaan. b. b. pembuatan konsep-konsep surat keputusan. c. Pelaksanaan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung RI. e. Pelaksanaan tugas pengelolaan surat-surat masuk. o. Pemeliharaan gedung dan peralatan kantor. Sub Bagian Keuangan : a. Pelaksanaan administrasi pengelolaan anggaran. kenaikan gaji berkala. 2. dan petugas piket harian. g. d. pensiun. d. Pelaksanaan inventarisasi Barang Milik Negara (BMN). n. Sub Bagian Kepegawaian : a. c. b. Pencatatan barang persediaan. Menjaga ketertiban di lingkungan kantor dan pelayanan untuk persidangan. Penghapusan Barang Milik Negara (BMN). Pembuatan konsep-konsep pelaporan pelaksanaan anggaran. Mengatur pekerjaan petugas kebersihan. k. ketertiban dan keamanan kantor. Pelaksanaan pembuatan konsep penyusunan RKAKL. Pencatatan permintaan barang persediaan. Mengelola agenda surat masuk dan surat keluar. e. petugas keamanan kantor. f. Pengawasan oleh para Kepala Sub Bagian terhadap Staf 1. hukuman disiplin. Pelaksanaan tugas sesuai dengan SOP. l. f. i.

Hukuman disiplin lainnya sesuai dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 215/KMA/SK/XII/2007 tanggal 19 Desember 2007 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pedoman Perilaku Hakim. Panitera Pengganti yang tidak tepat waktu dalam penyelesaian minutasi dikurangi pembagian perkaranya dan berpengaruh terhadap penilaian DP3 serta dapat diusulkan untuk pemberhentian dari jabatannya sebagai Panitera Pengganti. SANKSI Terhadap pelanggaran kontrak kinerja dapat dijatuhkan sanksi berupa : 1. pembagian perkara untuk bulan berikutnya dikurangi dan berpengaruh terhadap penilaian DP3. 2. Panitera Muda Pidana. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 tentang ketentuan Penegakan Disipin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan Di Bawahnya. 6 . Perdata dan Hukum dengan Wakil Panitera. Hukum dengan Paniter Muda Pidana. Staf Sub Bagian Umum. 9. Hakim dengan Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Negeri. PEMBUATAN KONTRAK KINERJA AGAR PENGAWASAN BERJALAN EFEKTIF DAN EFISIEN Dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengawasan. 5.O. sebagaimana diubah dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 069/KMA/SK/V/2009 tanggal 13 Mei 2009. Keuangan dan Kepegawaian. Perdata dan Hukum. Panitera / Sekretaris dengan Ketua Pengadilan Negeri. Keuangan dan Kepegawaian dengan Wakil Sekretaris. serta Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Pegawai/Staf yang tidak memenuhi ketentuan yang telah diperintahkan oleh atasan langsungnya berpengaruh terhadap penilaian DP3 serta dapat diusulkan penundaan kenaikan gaji berkala. 2. C. Staf Kepaniteraan Pidana. perlu dibuat kontrak kinerja apabila terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan SOP. Kepala Sub Bagian Umum. penundaan kenaikan pangkat dan penghentian tunjangan remunerasi. 6. Panitera Pengganti dan Jurusita dengan Panitera / Sekretaris. Jurusita / Jurusita Pengganti yang tidak tepat waktu dalam penyelesaian tugasnya berpengaruh terhadap penilaian DP3 serta dapat diusulkan untuk pemberhentian dari jabatannya sebagai Jurusita / Jurusita Pengganti. Majelis Hakim yang banyak tunggakan perkara. Wakil Panitera / Wakil Sekretaris dengan Panitera / Sekretaris. 7. antara : 1. 3.Standar Operasional Prosedur (S.P) B. 5. 4. Keuangan dan Kepegawaian dengan Kepala Sub Bagian Umum. 8. Perdata. 3. 4. Wakil Ketua Pengadilan Negeri dengan Ketua Pengadilan Negeri.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->