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INTRODUCCION

En la carrera de Profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa, se debe tener en mente los pasos que se deben seguir en una buena administracin de una institucin educativa. Como estudiantes dl curso E-401.4 Prctica administraba, es necesario elaborar varias etapas que comprenden dicho curso, para luego elaborar el informe de dicho proceso. Estos pasos a seguir son de mucha importancia ya que se llevan a la prctica, y es as, como se obtiene un mejor conocimiento. La primera etapa es observacin Y Diagnstico Institucional, la cual consiste en observar las condiciones fsicas de la institucin, ver el funcionamiento de la accin administrativa y a la vez nos permite detectar necesidades primordiales para el buen funcionamiento de las que carece dicha institucin en donde se realiz la prctica. La etapa de asistencia tcnica, nos permite auxiliar en actividades tcnicas y administrativas las cuales son asignadas por el director del establecimiento. La etapa de Prctica directa, tiene como fin primordial llevar a cabo la solucin del problema priorizado que se realiza en pro de la institucin. En base a las actividades realizadas se obtienen conocimientos tericos, cientficos y prcticos que contribuyen al desenvolvimiento eficaz de un buen administrador.

INDICE Introduccin l Plan General de la Prctica Administrativa 1 Captulo I 1. Informacin general de la Institucin 1.1 Nombre y direccin 1.2 Plano o croquis 1.3 Resea histrica 1.4 Visin 1.5 Misin 1.6 Objetivos 1.7 Polticas 1.8 Metas 1.9 Jornada de atencin al pblico 1.10 Personal 1.10.1 Personal presupuestado 1.10.2 Personal contratado 1.10.3 Organigrama 2.Infraestructura 2.1 Tipo de instalaciones 19 2.2 Local para reuniones de trabajo 2.3 rea de atencin al pblico 2.4 rea de servicio 2.4.1 Para el personal 2.4.2 Para el pblico 3. Administracin 3.1 Uso de Manual de Funciones 3.2 Respeto al orden jerrquico 3.3 Descripcin de cmo se aplica en planeacin, organizacin, coordinacin y control. 24 3.4 Aplicacin de la legislacin educativa 24 3.5 De la comunicacin de doble va con el personal 3.6 Incentivos para el personal 3.7 Eficiencia en la Administracin 4. Material y equipo 4.1 Situacin del equipo de la oficina 25 4.2 Recursos necesarios y adecuados de la oficina 25 4.3 Calidad y cantidad del mobiliario 25

9 10 12 13 13 13 14 14 16 16 17 17 18

20 20 20 20 20 21 24

24 24 25

5. Situacin externa

5.1 Demanda de los servicios 26 5.2 De la relacin con otras instituciones 26 5.3 Se da supervisin, control y evaluacin 26 6. Aplicacin del FODA 6.1 Anlisis del FODA Captulo II Asistencia Tcnica 27

1. Actividades asignadas 30 2. Actividades realizadas por iniciativa propia 30 3. Descripcin las actividades asignadas y por iniciativa propia 30 4. Apoyo brindado en actividades de la oficina de la institucin sede de la prctica administrativa. 33 5. Descripcin de actividades para mejorar debilidades 33 6. Ejes cognitivos relacionados con su rea de trabajo 33 7. Organizacin de los recursos disponibles 34 8. Control de logro de actividades realizadas durante esta etapa 34 9. Comentario sobre las actividades realizadas 34 10. Conocimiento y experiencias obtenidas 35 11. Evaluacin 36 12.1 De proceso 36 12.2 Autoevaluacin 36 12.3 De las competencias

36 36

12. Comentario a la evaluacin del jefe Captulo III Prctica directa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Descripcin de las actividades asignadas por el jefe inmediato Descripcin de las actividades ejecutadas por iniciativa propia Logro de los objetivos de la etapa directa 39 Recursos que utiliz en cada actividad de esta etapa Principios administrativos utilizados en las actividades Aportes brindados a la institucin 42 Descripcin de los resultados obtenidos en los aspectos: 7.1. 7.2. 7.3. Declarativos Procedimentales Actitudinales 43 43 43

37 38 40 41 43

8. Recursos utilizados en esta fase de la prctica 9. Descripcin de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas 45

44

10. Comentario general sobre el desarrollo durante las 160 horas de trabajo en la etapa directa. Fundamentacin terica 1. Diagnstico institucin 1.1. 1.2. 1.3. Definicin Caractersticas Su propsito 47 47 48

46

2. Organigrama 2.1 2.2 Su definicin Clases de organigramas 2.2.1 Por su forma 2.2.2 Por su funcionamiento 48 48 49 50

3. Administracin 51 4. Administracin pblica y privada 5. Administracin educativa 6. Etapas de la administracin 6.1 Planeacin 6.2 Organizacin 54 6.3 Ejecucin 55 6.4 Direccin 55 6.5 Control 7. Principios de la administracin segn Fayol 7.1 Divisin del trabajo y especializacin 7.2 Autoridad56 7.3 Subordinacin del inters individual al bien comn 7.4 Remuneracin 57 7.5 Centralizacin 58 7.6 Unidad de Direccin58 7.7 Jerarqua 58 7.8 Estabilidad del personal 59 7.9 Iniciativa 59 7.10 Disciplina 60 7.11 Orden

52 53 54 54

55 56 56 57

7.12 Equidad 61 7.13 Principios de la administracin de Frederick Taylor 61

8. Instrumentos administrativos 8.1 Acuerdo 62 8.2 Acta 63

8.3 Circular 64 8.4 Conocimiento 64 8.5 Decreto 65 8.6 Dictamen 66 8.7 Expediente 66 8.8 Memoria de Labores 67 8.9 Memorando 67 8.10 Nota oficial 68 8.11 Oficio 69 8.12 Plan operativo anual 8.13 Providencia 71 8.14 Resolucin 72 8.15 Trascripcin 72

70

9. Constitucin Poltica de la Repblica 9.1 Comentar artculos del 71 al 81

73 74 75

10. Ley de Educacin nacional. Acuerdo 12-91

10.1 Comentar captulo I, Principios 76 10.2 Comentar captulo II, Fines 10.3 Ttulo II. Comentar sobre el Sistema Educativo Nacional 77 10.3.1 Definicin 77 10.3.2 Caractersticas 78 10.3.3 Estructura 78 10.3.4 Integracin 79 10.3.5 Funcin del Sistema 10.3.6 Organigrama actual del MINEDUC

79 80 81 8113. 82

11. Comentar Acuerdo gubernativo 162-2005 (publicado 11-06-2008) 12. Anlisis del Decreto 1485 Anlisis a la Ley de Edificios Escolares 14. Anlisis a la Ley de Institutos por Cooperativa 83 15. Anlisis a la Ley del Servicio Civil 85 16. Anlisis a las funciones del trabajador del MINEDUC 17. Anlisis del Sistema de Asignacin del Cdigo Personal de estudiantes del Nivel Medio 86 18. Anlisis y relacin de los acuerdos del MINEDUC (2692-2007 y 436-2008) 19.Anlisis al acuerdo sobre la gratuidad de la educacin 87 20. Anlisis del PEI (Proyecto Educativo Institucional) de los establecimientos del sector privado. 87 21. Anlisis del acuerdo 123A Reglamento de Supervisin Escolar

85

86

88

22. Anlisis al acuerdo 1,171-2010 de fecha 01-2011 Normativa de convivencia pacfica y disciplina para la cultura de paz 89 22. Conclusiones generales II 23. Recomendaciones generales III 24. Bibliografa IV Apndice Planes Cronogramas Anexos Programa Reglamento asistencias Guas de cada etapa Asistencias Carta de presentacin Constancia de cada etapa (firmada y sellada) Evaluaciones del jefe inmediato Cronograma general

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACION

Nombre de la Estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval__________ Sede de la Prctica:Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein___ Perodo de la Ejecucin: Del 30 de enero al 30de abril _____________ II. INTRODUCCION

La Practica Administrativa consta de tres etapas las Cuales son Etapa de Diagnostico Institucional en esta Observaremos todas las Funciones de la Institucin para obtener informacin y Realizar Un Diagnostico , Etapa de Asistencia Tcnica ac ayudaremos al Jefe inmediato en algunas acciones y Funciones, por Ultimo La Etapa de Prctica Formal donde se desempea el cargo del Director en una institucin Educativa, cada una de las Etapa contendr una Planificacin, Un Cronograma, Una Gua o Informe de lo que se realizo.

Ill.

JUSTIFICACION DE LA PRCTICA

La Prctica Administrativa es una parte Fundamental de la Carrera de Profesorado de Enseanza Media Y Tcnico en Administracin Educativa, por ello es Esencial y as mismo Fundamental, la realizacin de la misma la cual incluye tres etapas los cuales son: Diagnostico Institucional, Asistencia Tcnica y Practica Directa. Por tal razn se considera necesario y Justificable participar directamente en las actividades programadas dentro del Curso E-404 prctica Administrativa. lv. COMPETENCIAS GENERALES DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

Recopila la informacin necesaria para poder elaborar el Informe de la Prctica Administrativa, as mismo adquirir experiencia en el campo de la administracin Educativa para ser un buen profesional y poder aplicar todos los conocimientos, adquiridos en el transcurso de la carrera.

V.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRIMERA ETAPA: DIAGNSTICA INSTITUCIONAL JUSTIFICACION. Es necesario e importante recopilar informacin pues solo a travs de ella podemos Realizar un Diagnostico certero de una determinada institucin, y adems de ello se pueden detectar los principales problemas que presenta el Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein .Es por ello que la Etapa de Diagnostico Institucional es Vital en este Proceso, Pues la finalidad de Dicha Etapa es la Deteccin y Prevencin de problemas. De lo antes expuesto se comprende la importancia de Dicha Etapa, no solo para la institucin, si no para los estudiantes y Docentes.

COMPEANCIAS DE LA ETAPA Recopila informacin sobre la Infraestructura Fsica y laboral del Establecimiento Educativo.

Observa las instalaciones fsicas y administrativas de la Institucin. Evala de manera tcnica las dificultades de la institucin. METODOS. Observacin, a travs de ella se obtiene la informacin necesaria del establecimiento. Entrevista, por medio de ella se conoce afondo la labor Tcnica y Administrativa del establecimiento. Dilogos, Se hacen necesarios para diagnstico de la Institucion. TECNICAS. Entrevista FODA Interrogatorios Dilogos

RECURSOS. HUMANOS Director Maestros Practicante Personal Administrativo y Tcnico MATERIALES Hojas de Papel Bond Computadora Memoria USB Impresora Lapiceros Silla

ECONOMICOS -Transporte -Hojas de papel bond - Impresiones LOGROS ESPERADOS. Recopilar informacin Tcnica y Administrativa del Establecimiento. Obtener informacin a travs de Entrevistas y Dilogos. Aprobacin del Informe de la Etapa de Diagnostico Institucional. EVALUACIN. Despus de recopilar la informacin necesaria sobre la institucin objeto de estudio se elaboro el informe de la Etapa de Diagnostico Institucional, recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados en las guas. CONCLUSIONES. Se obtuvo informacin, indispensable de la entrevista hecha al personal Administrativo y Tcnico del Establecimiento. Se recopilo la informacin necesaria y requerida del establecimiento.

SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TECNICA JUSTIFICACIN Es importante realizar dicha etapa ya que en la cual al auxiliar al director en sus diferentes labores se adquieren nuevos conocimientos los cuales nos servirn en el futuro accionar en diferentes aspectos que se realizaran en la siguiente etapa para que as sea de ms facilidad. COMPETENCIAS DE LA ETAPA Auxilia al director en los diferentes aspectos administrativos y orientarnos para una ubicacin con facilidad en el desarrollo de la siguiente etapa a realizar. Realiza actividades administrativos. en las cuales se adquieran conocimientos

Conoce que metodologa se utiliza en la resolucin de problemas.

MTODOS Para conocer las actividades que se realizan en la direccin de un centro educativo de educacin extraescolar se utilizar el Mtodo Cientfico que ayudar a alcanzar el objetivo planteado para la etapa de Prctica Directa a travs de la aplicacin de tcnicas que permitan ejecutar las funciones propias de la administracin. TCNICAS Participacin: Dicha tcnica se utilizo ya que se actividades. participo en diversas

Interrogatorios: Se redactaron preguntas para el buen funcionamiento de las actividades a realizar.

RECURSOS Humanos: Personal administrativo Personal tcnico Alumnas practicantes

MATERIALES Fotocopias Lapiceros Cuaderno

FINANCIEROS Hojas de papel bond Impresiones Transporte Q. 5.00 Q. 9.00 Q. 8.00

LOGROS ESPERADOS Se auxilio en las diferentes actividades. Se adquirieron nuevos conocimientos en el aspecto administrativo. Se realizaron varias actividades las cuales permitieron conocimientos. EVALUACIN Se auxilio al director y secretaria en los diferentes aspectos administrativos. Dicha informacin se elaboro el informe de la Etapa de Asistencia Tcnica, Recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados en las guas.

nuevos

CONCLUSIONES Al auxiliar al director en las diferentes actividades se adquirieron nuevos conocimientos. Que en buen manejo administrativo tendr buenos resultados en los diferentes aspectos que se requieran. Que tener la capacidad de administrar nos conduce a tener un mejor manejo dentro del establecimiento.

TERCERA ETAPA: JUSTIFIACION

PRCTICA DIRECTA

Al momento de llevar a cabo la etapa final de esta carrera, como lo es la practica administrativa es un hecho fundamental el cual es un enriquecimiento de una variedad de conocimientos administrativos, la cual esta ligada con la carrera de profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa. Donde se realizo la prctica administrativa fue idneo para dar a conocer todos nuestros conocimientos obtenidos en el transcurso de la carrera, entregando por completo lo que es la responsabilidad y profesionalismo requerido el cumplir con todas las actividades que se nos asignen en el desarrollo de la prctica administrativa.

COMPETENCIAS GENERALES Ejecuta con desempeo, carismtico y sobre todo con responsabilidad todas las actividades que se nos requieran, en base a los conocimientos obtenidos como investigados para nuestra tcnica-administrativa. Obtiene un conocimiento mas amplio de las actividades que se desempean en la institucin. Conoce las fortalezas y debilidades de la institucin educativa para enriquecer los conocimientos de un futuro accionar Tcnica en Administracin Educativa.

MTODOS Inductivo: este mtodo es buscar partes y luego formar un todo.

TCNICAS Participativa: Es una forma para fortalecer las debilidades de la institucin y solventarlas. Entrevista: Se utiliza para adquirir informacin sobre determinado procedimiento administrativo y luego aplicarlo dentro de la institucin.

RECURSOS HUMANOS: Personal administrativo Personal tcnico Alumnas practicantes MATERIALES Lapiceros Cuaderno Archivo Marcadores Computadora Hojas bond FINANCIEROS Hojas Librera Lapiceros Impresiones Transportes Q. 3.00 Q. 2.50 Q. 3.50 Q. 20.00 Q. 35.00

LOGROS ESPERADOS Ejecucin y aplicacin de mtodos, tcnicas y conocimientos en la cuidadosa elaboracin de documentos oficiales y administrativos. Obtener la experiencia para desenvolverse mejor en la rea administrativa educativa, a travs de la verificacin de actividades asignadas como la de iniciativa propia

EVALUACIN Verbal: cuestionando al director administrativo como tcnico si lo ejecutado fue de satisfaccin para ellos.

CONCLUSION Para un buen desenvolvimiento dentro del mbito tcnico administrativo se es de vital importancia tener presente y utilizar adecuadamente no solo los conocimientos adquiridos sino hacer uso correcto del lxico, para una mejor preparacin superacin acadmica, teniendo presente guiar por el sendero de un buen camino a la institucin que dignamente ejerce la docencia, y darle solvencia a cualquier clase de problemas que se den en determinado momento.

f____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Alumna de la prctica

f____________________________ Lcda. Nora Alcida Mazariegos Aguilar Asesora de la Prctica Administrativa

SELLO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL CAPITULO I 1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION 1.1 Nombre y Direccin de la Institucin Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein 7 Ave-2da calle B y C. La Democracia, Jalapa. Intiae2006@hotmail .COM Telfonos, fax, y otros telfonos 50787188-45673616-79225240-79225573 1.2 CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO

1.2.1 PLANO DEL ESTABLECIMIENTO

1.3 RESEA HISTRICA

Origen El Instituto Tcnico Industrial de Jalapa nace de la necesidad de aportar una educacin tcnica profesional a los estudiantes de nivel medio, as formar un semillero en el rea bsica y fomentar de esta manera la educacin en el municipio de jalapa. Funcionar aun costado del ministerio pblico en una casa de habitacin de un rea de extensin fuertemente grande con patios y reas para el recreo y diversin para los alumnos, as como tambin reas de trabajo y talleres, aulas de oficinas.2 cuadras al norte de iglesia catedral se adquiri un rea suficiente grande para la fabricacin del edificio que alberga en el 2011 el instituto Albert Einstein, el mismo contar con ms de 15 aulas, oficina y secretaria, una cancha polideportiva, baos , rea de talleres y un saln de usos mltiples. En el rea profesional se contar con catedrticos tcnicos, ingenieros pedagogos y secretarias que se encargarn de realizar un buen trabajo para capacitar a los estudiantes deseosos de tener conocimientos para poder seguir estudiando una carrera universitaria trabajar para la industria o instalar su propio negocio. Historia As mismo el instituto tcnico industrial Albert Einstein de Jalapa fue creado en el ao 1998 un 4 de mayo segn resolucin 49-98, autorizado por el Lic. Porfirio Aldana castillo, director departamental, funcionando en el edificio que ocupa la 5ta. Avenida 1-79 de la zona 1, el primer director fue el Prof. Rubn Garca zetino, iniciamos con 84 alumnos de las carreras de mecnica automotriz, Electricidad, y dibujo Tcnico de construccin, en el ao 2000 se traslado a la 7-avenida.6-86 zona 1. poca actual Hasta la fecha se encuentran con catedrticos especializados en cada rea para el desarrollo de las carreras. La mayora del personal es originario de la cabecera departamental. Se han graduado doce promociones de profesionales en diferentes carreras tcnicas. Bachillerato Industrial con especialidad en Mecnica Automotriz, Electricidad, Dibujo Tcnico en Construccin, Bachiller en computacin con Orientacin Comercial, Bachiller en Turismo y Administracin de Hoteles y Bachillerato en ciencias y letras . Actualmente funciona en la 7 Ave. Y 2 Calle entre B y C Zona 1 Jalapa.

SECTOR FILOSFICO DE LA INSTITUCION MISION Forjar profesionales capaces de desarrollar habilidades tcnicas y destrezas pedaggicas que le sirvan como herramientas en su proyeccin con la sociedad en donde existe un mundo cambiante dispuesto a proponer metas para ser alcanzadas por nuestros estudiantes a base de esfuerzos y sacrificios que culminarn en xitos.

VISION Formar profesionales en ellas reas tcnicas para desarrollar en su vida la disciplina que les ayudar a desenvolverse y poder competir con capacidad destreza y habilidad. POLITICAS Formar integralmente a los alumnos para capacitarlos tcnicamente garantizando el xito en su vida laboral. Como bachilleres industriales prepararlos en las reas tcnicas de Administracin como pequeos empresarios y a la vez proporcionndoles los conocimientos bsicos al nivel medio para que ingresen a las universidades del pas. Como ciudadanos proporcionarles a los alumnos una formacin integral, moral espiritual y cvica, fomentando los valores ticos, profesionales que fortalezcan con amor y respeto a Dios y a la patria, su familia y a su prjimo, desarrollando su personalidad para la prctica solidaria democrtica, de tolerancia, respeto a los derechos humanos y ser un elemento positivo en la sociedad del futuro. Proporcionar una oferta educativa que promueva a los alumnos habilidades, conocimientos, destrezas en la prctica de las tecnologas y valores del pleno desarrollo personal, productivo y social. En la estructura de esta oferta tenemos una visin en la que coexisten diferentes formas entrelazadas, permitiendo rutas flexibles y creando puentes entre las distintas oportunidades de trabajo.

OBJETIVOS Brindar a la poblacin educacin tcnica cientfica de calidad. Que sea en un ambiente adecuado. Que sus egresados sean capaces de aplicar, y emplear sus conocimientos adquiridos en beneficio personal y de la sociedad. Fortalecer los mecanismos que permiten amplias la cobertura educativa.

Fomentar polticas administrativas que fortalezcan la calidad docente. Realizar reuniones de trabajo para mejorar el proceso administrativo de la institucin. Controlar y resguardar la documentacin de los alumnos y archivo del establecimiento. Promover actividades que tiendan a mejorar la calidad acadmica del docente. Realizar actividades de superacin en el cumplimiento de las responsabilidades de los docentes y el personal administrativo para mejorar la calidad educativa.

METAS Forjar los cimientos del futuro. Formar profesionales capaces de desenvolverse en un mundo competitivo. Contratar docentes con amplia visin del proceso educativo. RECURSOS Humano Alumnos(as) a) Jornada matutina Ciclo diversificado b) Jornada vespertina c) Plan sabatino__________________________________________ Personal Administrativo: a) Una Directora y administradora que labora doble jornada de lunes a viernes. Personal Tcnico: a) Cuenta con una secretaria muy eficiente que trabaja doble jornada por contrato.

Personal Docente: Cuenta con 22 docentes que forman un equipo de profesionales capacitados para impartir las ctedras especificas asignadas, las cuales laboran por contrato el cual dura de enero a noviembre. Personal de servicio: a) Cuenta con un conserje que labora por contrato y en doble jornada. b) Cuenta adems con un guardin que cuida las instalaciones en jornada nocturna y fin de semana. Materiales: Pizarrones Perforadoras Escritorios Pliegos de papel bond Sillas de plstico para uso del uso del Pliegos de papel manila Pblico Pliegos de cartulina 2 sillas secretariales Libros de texto 2 escritorios secretariales Cuaderno de apoyo Marcadores Copas Impresora Llaves Computadora Desarmadores Hojas de papel bond Compresor Hojas membretadas Maquina de soldar Lapiceros Lagarto Lpices Carros Sacapuntas Motores Borradores Motocicletas Grapadoras Torques Son algunos de los materiales que ms se usan en el instituto, aparte de los que el profesor utiliza del contexto en el cual se encuentre. FINANCIEROS

Para el ciclo diversificado en todas las carreras la cuota de mensualidad es de Q200.00. Para el ciclo bsico la cuota mensual es de Ql50.00.

1.4JORNADA DE ATENCIN AL PBLICO DIA JORNADA MATUTINA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO 1.5 PERSONAL Personal docente del establecimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Jos Baudilio Castaeda Carlos David Jimnez Ral Eduardo Marroqun y Marroqun Mynor Danilo Morales Marta Julia Cisneros Mara Magdalena Quintana Mazariegos Lennin Rigoberto Portillo Martnez Mario Ernesto Lpez Caracn RonalRemberto Reyes Ruano Hctor Misael Cruz Lpez Elvis Zelada Sagastume Marlene Margarita Gonzlez Zetino Jayme Antonio Romn Jeannette Nohem Martnez Bocanegra Vilma Aracely Estrada Lic. Lauro Marroqun y Marroqun 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00 JORNADA VESPERTINA 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00 13:00 a 17:00

17. 18.

Mervin Snchez Recinos Ing. Marvin Rodrguez Colindres

1.5.1PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO No se contemplan plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un desajuste a la institucin por lo que cada ao se renuevan los contratos. 1.5.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO Dentro del establecimiento se encuentra un personal eficiente, quienes trabajan por contrato, por ser una institucin privada. No se contemplan plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un desajuste a la institucin por lo que cada ao se renuevan los contratos.

1.6 ORGANIGRAMA

Directora

Secretaria

Padres de Familia

Personal Docente

ADMINISTRADOR
Alumnado

Talleres

Bodegas

Personal de servicio

2. INFRAESTRUCTURA 2.1 TIPO DE INSTALACIONES: Las instalaciones del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, estn construidas de block, sus paredes estn pintadas y repelladas con cemento, cal, arena y piedrn. Su techo es de terraza. Cuenta con varias ventanas en las cuales hay vidriosa con diseos decorativos y balcones de metal color blanco. Cuenta con piso de granito color blanco en todas sus aulas y oficinas; en los diferentes talleres hay torta de cemento. Cuenta con energa elctrica, agua potable, drenajes, lnea telefnica.

Descripcin de las instalaciones: Las instalaciones del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein son muy modernas, cuenta con dos niveles, en los cuales estn distribuidas las aulas de la siguiente manera: Primer Nivel: En l se encuentran: Ocho aulas las cuales tienen iluminacin y ventilacin adecuada; cada una con capacidad de 50 alumnos mnimo. Dichas aulas contienen en su interior: un pizarrn de formica que mide aproximadamente 2.30 m de largo por 1.50 m de ancho, escritorios para el uso de los y las alumnas, una mesa y silla para los docentes. Tambin cuenta con cuatro talleres: Un taller para electricidad. Un taller para electromecnica. Un taller para mecnica. Un laboratorio de cmputo. Tres sanitarios para uso de los y las alumnas estando esto en buen estado y con higiene adecuada. Un patio pequeo a la entrada principal del Instituto, con piso de ladrillo y decorado con macetas y flores. Una caseta para que los alumnos puedan comprar su refaccin. Una oficina en la cual funciona secretaria y direccin conjuntamente.

Dos bodegas pequeas til para guardar las herramientas de los estudiantes de las carreras tcnicas. Una mesa de pimpn colocada en el corredor. Un jardn estilo colonial con una fuente y flores de varios colores y clases.

Segundo nivel: En el segundo nivel se encuentran: Cuatro aulas: Con adecuada iluminacin y ventilacin, pizarrn de formica cada aula que mide 2.30 metros de largo y 1.50 metros de ancho, escritorios suficientes para uso de los y las alumnas. Un taller para la carrera de Dibujo. Un sanitario en condiciones adecuadas e higinicas para uso de los maestros Una cancha polideportiva circulada con malla metlica. 2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO El instituto cuenta con un local para reuniones de trabajo y cuenta con equipo audiovisual. 2.3 REA DE ATENCIN AL PBLICO El Instituto cuenta con un rea de atencin al pblico. 2.4 rea de servicio El Instituto cuenta con un rea de servicio. 2.4.1rea de servicio para el personal: El establecimiento cuenta un rea de servicio para el personal. 2.4.2 rea de atencin al pblico: El establecimiento si cuenta con un rea de servicio para el pblico 2.5Archivo En la oficina de secretara se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual est organizada por grados, carreras y alfabticamente la documentacin administrativa del instituto, facilitando as su manejo

3. ADMINISTRACIN 3.1 Uso de manual de funciones: Se cuenta con un manual de funciones de los puestos existentes en la institucin El centro educativo cuenta con un manual de funciones de los puestos existentes. FUNCIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA Ser orientados del proceso educativo de sus hijos. Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo de a lo establecido en el Artculo 74 de la Constitucin Poltica de la repblica de Guatemala. Brindar a sus hijos el apoyo y material necesario para el buen desarrollo del proceso educativo. Informarse personalmente de sesiones las veces que sea requerido por el centro educativo. Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro educativo. Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los centros educativos. FUNCIONES DEL DIRECTOR Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos tcnico-pedaggicos y de la legislacin educativa vigente relacionada con su cargo y centro educativo que dirige. Planificar, organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro en forma eficiente. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educacin. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo.

Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales. Representar al centro en todos aquellos actos oficiales y extraoficiales que son de su competencia. Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente tcnico, administrativo, educandos, y padres de familia de sus centros educativos. Apoyar y contribuir a la relacin de las actividades culturales, sociales y deportivas del establecimiento. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e interpersonal de la comunidad en general. Respetar y hacer la dignidad de los miembros de la comunidad educativa. Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnico-pedaggicas en coordinacin con el personal docente. FUNCIONES DE LA SECRETARIA Informar a alumnos, padres de familia sobre las carreras con que cuenta la institucin. Inscribir y verificar que el expediente de los alumnos este en orden. Suscribir actas. Cobrar colegiaturas. Llenar boletas de calificaciones. Mantener archivados los expedientes estudiantiles y docentes. Velar por el orden del establecimiento en ausencia del director. Llenar papelera asignada por la supervisin educativa. Asistir a capacitaciones. FUNCIONES DE LOS DOCENTES Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad entorno a los valores ticos y morales de esta ltima. Participar activamente en el proceso educativo. Actualizar los contenidos de la materia que ensea y la metodologa educativa que utiliza.

Conocer su entorno ecolgico, la realidad econmica, histrica, entre el proceso de enseanza-aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional. Elaborar una peridica y eficiente planificacin de su trabajo. Participar en actividades de actualizacin y capacitacin pedaggicas. Cumplir con el calendario y horario docente. Integrar comisiones internas en su establecimiento. FUNCIONES DE LOS ALUMNOS Participar en el proceso educativo de manera activa, regular y puntual en las instancias, etapas o fases en que lo requieran. Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los centros educativos. Respetar a todos los miembros de la comunidad educativa. Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo. Participar en la planificacin y realizacin de las actividades de la comunidad educativa.

3.2

RESPETO AL ORDEN JERRQUICO

Igual que toda empresa, el establecimiento cuenta con un orden jerrquico el cual es respetado y conocido por todo el personal que labora en l, de acuerdo a lo establecido en la Ley. El Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se encuentra de la siguiente manera: _ Direccin Departamental _ CTA _ Direccin del Establecimiento _ Secretaria _ Asociacin de estudiantes _ Estudiantes _ Padres de Familia _ Personal Operativo

3.3 DESCRIPCION DE COMO SE APLICA ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL

EN

PLANEACIN,

En base a las leyes y normas de Legislacin Educativa y constitucin de la Repblica, El director, cumple con los procedimientos administrativos al

planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo que se realizan a su cargo, as cumplir de una manera eficiente con los objetivos de la supervisin. 3.4 SE HAN HECHO CAMBIOS ACTUALMENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO Si, porque en lo que respecta a la administracin y por un mejor orden en la educacin en Guatemala actualmente se trabaja con el Curriculum Nacional Base (CNB) y para llevar un mejor control de asistencia los alumnos colocan su huella al entrar al establecimiento y as favorece a una mejor administracin. 3.5 SE APLICA LA LEGISLACIN EDUCATIVA Si se conoce y se aplica al momento de tomar decisiones que beneficia a la Comunidad Educativa o resolver algn caso especial si fuese necesario, respetando y aplicando los lineamientos que establece la ley. 3.6 SE DA COMUNICACIN DE DOBLE VA CON EL PERSONAL Existen buenas relaciones interpersonales entre el personal docente y tcnico administrativo. se organizan en forma adecuada para el desempeo de sus labores, para la organizacin de actos cvicos, deportivos y culturales. Se renen peridicamente para resolver los problemas educativos que se presenten. 3.7INCENTIVOS PARA EL PERSONAL en la actualidad existen incentivos en forma de excursiones, diplomas de honor a mrito, convivios, y a final se nombra al catedrtico que haya alcanzado mayor responsabilidad, puntualidad y proyeccin social. 3.8SE CUENTA CON UNA ADMINISTRACIN EFICIENTE Para que una persona pueda optar el cargo de director o Directora se necesita tener un amplio conocimiento de l, adems un Ttulo que lo acredite como una persona capaz de ejercerlo. Es el caso del director del Establecimiento quien cuenta con el Ttulo de Profesor de Enseanza Media y Licenciado en Pedagoga, y con una excelente experiencia que le ha ayudado a ser responsable ejecutando el cargo de una manera eficaz, sabedora de leyes, reglas y normas de los estatutos o parmetros de la educacin.

MATERIAL Y EQUIPO

4.1 SE CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA ADECUADO: El establecimiento si cuenta con equipo de oficina adecuado para cumplir con las necesidades como archivo y centro de documentacin. En la oficina de secretara se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual est organizada por grados, carreras y alfabticamente la documentacin administrativa del instituto, facilitando as su manejo.

4.2 SE CUENTA CON LOS RECURSOS NECESARIOS: Si, el establecimiento cuenta con los recursos necesarios tanto materiales como humanos.

4.3 SE CUENTA CON MOBILIARIO ADECUADO: S el establecimiento cuenta con el mobiliario adecuado para cubrir las necesidades de los estudiantes y personal que labora en la institucin; puesto que cada taller est equipado con herramientas necesarias para cada carrera.

5 SITUACION EXTERNA 5.1 EXISTE DEMANDA DE SERVICIOS Por ser un Colegio Privado con carreras Tcnicas el establecimiento ha tenido una considerable demanda estudiantil, el establecimiento cuenta con una cantidad grande de mobiliario y equipo suficiente para satisfacer las necesidades de los alumnos y de cada docente.

5.2 EXISTE RELACIN CON OTRAS INSTITUCIONES Dentro de los aspectos que mas se destacan son: culturales, deportivos, sociales y en algunas ocasiones cristianas, ya que el establecimiento tiene una misin y visin principalmente de ello, adems mantiene buenas relaciones con los otros establecimientos educativos con quienes intercambian actividades en el transcurso del ciclo lectivo. Tambin con la Direccin Departamental de Educacin que es la que se encarga de dar las

directrices y lineamientos as como las diferentes disposiciones que emanan del MINEDUC. 5.3 SE DA SUPERVISIN, CONTROL Y EVALUACIN La supervisin en el establecimiento es constante en todos sus aspectos de parte de la Direccin Departamental de Educacin as como de la Direccin del Plantel tomando a la evaluacin como una actividad continua y progresiva en cada rea de conocimiento que se imparte. 6 .APLICACIN DEL FODA 6.1 ANLISIS DEL FODA Es una estrategia metodolgica que permite evaluar un proyecto, fenmeno o proceso en base a cuatro dimensiones: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La evaluacin a travs de esta metodologa implica realizar un anlisis interno de la realidad de la institucin educativa (fortalezas y debilidades) y su relacin con el contexto externo (oportunidades y amenazas) que facilitan o dificultan el desarrollo de los servicios educativos con calidad. Tambin sirve como instrumento de diagnstico de las potencialidades y posibles amenazas riesgos o peligros a enfrentar antes de iniciar o implementar un proyecto. Cules son los componentes del FODA? El FODA tiene componentes internos y externos. Componentes internos: se refiere a los aspectos que facilitan o dificultan el buen desarrollo de un proyecto, proceso o actividad al interior de la institucin (fortalezas y debilidades). Componentes externos: pertenecen al mundo exterior de la institucin, provenientes del mundo exterior o contexto local, nacional e internacional en el que se encuentra el acontecimiento o actividad y que inciden positiva o negativamente sobre el mismo (oportunidades y amenazas). Conocer las fortalezas y debilidades del centro educativo, permitir conocer en qu se debe mejorar. Para ello es necesario tener siempre presente la visin y la misin propias de la institucin.

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS Mala situacin econmica a nivel nacional, debido a ello la mayora de la poblacin estudiantil opta por seguir sus estudios en escuelas oficiales en las cuales no tienen acceso a carreras tcnicas.

Contar instalaciones propias.

con Brindar servicios educativos en los ciclos bsico y diversificado Infraestructura . adecuada y eficiente Ampliar las para brindarle mejor instalaciones para atencin al alumno. brindar mejores servicios a la Personal poblacin administrativo estudiantil competente. jalapaneca Condiciones ambientales agradables Carreras tcnicas equipadas adecuadamente segn la rama de la enseanza. Docentes especializados en la ctedra que imparten.

Poca participacin de padres de familia en el proceso educativo. Falta de escolar. bus

Falta de terreno propio para educacin fsica.

Acumulacin de Brindar Desercin del agua pluvial en las oportunidad a los alumno por falta calles aledaas por jvenes para que de recursos el mal puedan econmicos. funcionamiento de incorporarse con los drenajes. mayor facilidad a la computacin y Cercana de las contribuir a su instalaciones a un formacin basurero acadmica y clandestino. personal. Existencia de Brinda a hombres institutos que y mujeres la ofrecen carreras oportunidad de tcnicas brindando accesar de una cuotas menores de carrera tcnica colegiatura. como: Mecnica Automotriz, electricidad, Creacin de los Dibujo Tcnico, nuevos institutos Turismo y Nacionales de Electromecnica. Educacin diversificada con Cursos diversas especficos en las especialidades. diferentes carreras y de actualidad.

CAPITULO II
ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO: Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que se realizan en la institucin. Se apoya tcnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de cuadros MED. Se organiza comisiones Se apoya tcnicamente al administrador para la transcripcin de un acta, para hacer constar las comisiones que se formaron con el personal docente. Se ordena papelera de cierres de pensum de alumnos graduandos. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA: Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura. Se ordena una librera. Se apoya a la secretaria en la inscripcin de alumnos. Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del instituto. Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo . 3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ASIGNADAS Y POR INICIATIVA PROPIA: Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que se realizan en la institucin. Debido a la importancia que tiene para el futuro profesional adquirir nuevos conocimientos en el campo de la administracin educativa, y con el propsito realizar de forma eficiente y eficaz la prctica administrativa requerida por la Universidad de San Carlos de Guatemala, se realizaron las actividades correspondientes: Se entrevist al administrador con el afn de indagar sobre cada una de las funciones o actividades de tipo administrativo que se llevan a cabo en el instituto. En dicha entrevista se utiliz como material auxiliar fichas de papel bond para la redaccin de preguntas y respuestas dadas por el administrador. Se apoya tcnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de cuadros MED. Por rdenes del administrador del instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se procedi a la revisin de cuadros MED y observar con exactitud los datos de cada estudiante, revisando que los nombres estuvieran correctamente

inscritos as como tambin que las calificaciones estuvieran correctas , con el propsito de evitar situaciones desagradables que perjudiquen a los educandos. As mismo se procedi a ordenarlos por juegos de cuatro de cada carrera. Se organiza comisiones con docentes encargados de la realizacin de actividades anuales. Para alcanzar los objetivos trazados en el plan de accin de actividades anuales por parte de todos los miembros del personal docente y administrativo del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, se hace necesaria la organizacin del claustro de catedrticos conformando comisiones para delegar funciones y nombrar responsables directos en cada actividad; las cuales se pueden mencionar : la comisin de evaluacin, comisin de disciplina, comisin de deportes comisin de cultura , de adorno. Los encargados de cada comisin deben velar para que cada actividad que se programe culmine eficazmente. Se apoya tcnicamente al administrador para la transcripcin de un acta, para hacer constar las comisiones que se formaron con el personal docente. El administrador del Instituto me pide que transcriba un acta para dejar constancia por escrito de que forma quedaron organizadas las comisiones que se formaron con el personal que labora en el instituto , donde se da a conocer de una forma muy ordenada los nombres de cada uno de los que integran cada una de las comisiones, de esta forma se da a conocer que el Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein cuenta con una organizacin muy eficiente departe del personal administrativo. Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura. Se ayuda a la secretaria del Instituto a llenar facturas de cobros de colegiatura de algunos estudiantes, estas les servirn para que el estudiante y el instituto tenga una constancia de los cobros que realiza el instituto y los pagos de colegiatura de los estudiantes, luego de procedi a entregar cada factura a los estudiantes.

Se ordena una librera

Al observar que en el rea de la direccin existe una librera con muchos libros, folletos y otros documentos estaban un poco desordenados, por iniciativa propia se procede a limpiar la librera y sacar todos los libros para poder ordenar de una manera adecuada cada uno de los documentos y libros y as poder buscar el que sea necesario ms fcilmente. Se puede observar que el lugar donde sirve para colocar los libros tiene otra presentacin ms bonita y ordenada.

Se apoya a la secretaria en la inscripcin de alumnos

Se tuvo a la vista el libro de inscripciones en ese momento y se procede a ayudar a la secretaria a realizar unas inscripciones de alumnos. Se llena el libro de inscripciones pidindole algunos datos al padre del alumno para que formalmente quede inscrito en el establecimiento, as mismo se le revisa su respectiva papelera para verificar que no le falte ningn documento, adems se les entrega al padre de familia y al alumno el reglamento y el compromiso de estudios para que lo lean y lo firmen; por ltimo se le cobra la inscripcin llenado una factura como comprobante. Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein. Se pregunta al administrador del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein si hay algn documento que haya que hacerse se le podra ayudar, l respondi que s; que no se haba levantado el acta de inicio de labores y se procedi a levantar el acta de inicio de labores de todo el personal del Instituto ; donde se procede a escribir el acta con el fin de dejar constancia para el ao dos mil once los nombres que conforman el personal que laborar en dicho Instituto durante el transcurso del ao. Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo.

La secretaria del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein se encuentra muy ocupada y se le ayuda a ordenar unos expedientes en el archivo colocndolos por grado y seccin, cada expediente se coloca en una carpeta que se le coloca el nombre de cada estudiante para identifcalos fcilmente a la hora de buscarlos, todas las carpetas se ordenan con los nombres alfabticamente. Esta actividad es muy importante porque as es como podemos aprender como

4. APOYO BRINDADO EN ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE LA INSTITUCION SEDE DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA:

Durante el tiempo de Asistencia Tcnica se procede a ayudar a la secretaria a ordenar y archivar por cada carrera a que corresponden los expedientes de los alumnos egresados por primer ao al Instituto de las diferentes carreras con que cuenta actualmente. Se ayuda a llenar facturas de cobros de colegiatura, se ordena una librera la cual se observa muy ordenada y con ms facilidad de buscar el libro que se necesite .Se ayuda a la secretaria a la inscripcin de algunos alumnos, Con

algunas de estas actividades que se realizaron por iniciativa propia se puede sentir la satisfaccin que esta realizando de acuerdo a conocimientos adquiridos en cursos recibidos anteriormente.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PARA MEJORAR DEBILIDADES: Debido a la poca participacin de los padres y madres de familia en el proceso educativo de sus hijos de sus hijos e hijas, se programa una reunin con el propsito de concientizarles sobre la importancia del desempeo eficiente de su papel en el proceso educativo. Se llev cabo la reunin antes mencionada con la colaboracin del administrador y personal docente. Se tiene una conversacin con el administrador sobre la posibilidad de contratar un bus escolar para trasladar a los estudiantes hacia el Complejo Deportivo de la localidad, facilitndole al docente de educacin fsica el desarrollo de su rea en condiciones favorables.

6. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON SU AREA DE TRABAJO: Es de mucha importancia para mi el poder relacionarme con el personal administrativo del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein porque podr adquirir conocimientos que me servirn para todo el trascurso de mi vida profesional, en este lugar es donde empiezo a prepararme tcnicamente para poder solucionar cualquier problema administrativo que se presente en el futuro, tanto en el lugar donde trabaje como en cualquier institucin donde pueda desempear cualquier trabajo administrativo.

7. ORGANIZACIN DE RECURSOS DISPONIBLES: Entre los recursos utilizados en el desarrollo de la etapa de asistencia tcnica podemos mencionar los siguientes: Fichas de cartulina Lapiceros Hojas de papel bond Lpiz Computadora

Escritorio secretarial Silla secretarial

8. CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS 40 HORAS


FECHA 30-01-2012 31-01-2012 01-02-2012 02-02-2012 03-02-2012 06-02-2012 07-02-2012 08-02-2012 09-02-2012 HORA 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 13:00 a 16:00 ACTIVIDADES . Entrevista ala directora. . Revisar y ordenar cuadros MED.. . Se organiza comisiones . Redaccin de acta . Llenado de facturas . Se ordena una librera.. .Inscripcin de alumnos. . redactar el acta de inicio de labores . Ordenar expedientes en el archivo . Ordenar papelera de cierres de pensum

10-02-201213:00 a 16:00

9. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA TCNICA En esta etapa nosotros como estudiantes estamos conociendo como es el funcionamiento administrativo interno del instituto. Las actividades que se realizaron en la etapa de Asistencia Tcnica, se lleva a cabo con el apoyo del Administrador , Director y Secretaria del Instituto quienes me brindaron su confianza para poder realizar cada una de las actividades de una forma satisfactoria. En la Etapa de Asistencia Tcnica se llevan a la prctica conocimientos tiles para el buen desempeo del papel administrativo educativo; se pueden mencionar los siguientes: Identificacin de las funciones y actividades propias de la prctica . Llevar a la prctica los diferentes principios de la Administracin. Se adquiere la habilidad para reconocer las debilidades de la institucin educativa y promover actividades para la solucin de las mismas.

10. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA La Etapa de Asistencia Tcnica me servir de mucha ayuda para poner en prctica todo lo aprendido en el trascurso de mi vida profesional ,porque uno pone en prctica los conocimientos adquiridos en los cursos anteriores , a la hora de realizar cada uno del trabajo que le asigna el director del establecimiento se puede sentir una satisfaccin el poder cooperar con el personal administrativo; durante este tiempo pude aprender muchas cosas que no conoca que me servirn de mucha ayuda.

11. EVALUACION

Realizar todas las actividades administrativas eficientemente. 11.1 EVALUACION DE PROCESOS: Mi trabajo se realiza llevando a la prctica con los conocimientos obtenidos en los cursos anteriores llevndolos a cabo con responsabilidad y mucha dedicacin, demostrando que podemos desempear el trabajo de administracin en cualquiera de las actividades que se me sean asignadas. El director me califica si cumplo satisfactoriamente con lo que me asignen estando l conforme con mi trabajo realizado. 11.2 EVALUACION DE LAS COMPETENCIAS: Al terminar la Etapa de Asistencia Tcnica me siento muy satisfecha porque he logrado mis objetivos que me he propuesto realizar, que estn plasmados en la planificacin de dicha etapa, de esta manera puedo tener la confianza y la seguridad que de que pude obtener mas conocimientos y experiencia en lo que respecta como administrar una empresa y el orden que debe existir, he logrado cumplir con mucha satisfaccin y eficientemente. 11.3 AUTOEVALUACION: Me considero haber culminado la Etapa de Asistencia Tcnica de una manera muy eficiente, en la cual logro realizar cada una de las actividades asignados por el administrador y director del establecimiento de una manera muy responsable, tratando de realizarlo de la mejor forma posible. Esta etapa es muy importante porque pude tomar ms conocimientos de lo que es como administrar de una manera muy eficiente una empresa. 12. COMENTARIO A LA EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO: El Administrador y Director del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein, evala mi trabajo de una forma muy consiente sobre la labor realizada durante el perodo de Asistencia Tcnica, y me da a conocer que est muy satisfecho porque los resultados son muy positivos, porque observa mi responsabilidad y entrega al trabajo de acuerdo a todas las tareas que me fueron asignadas durante la etapa. CAPITULO III

ETAPA PRCTICA DIRECTA 1. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES INMEDIATO SUPERIOR ASIGNADAS POR EL JEFE

--Elaboracin del calendario de evaluacin de primera unidad Se colabor con la comisin de evaluacin a elaborar la calendarizacin de los exmenes de la primera unidad, realizando primero en borrador, colocndolos de lunes a viernes dos clases por da, luego se transcribi en la computadora, se imprimi y se dio a conocer a los alumnos del establecimiento para que se empezaran a preparar para la ejecucin de los mismos. --Redaccin de actas Se redactaron actas en las cuales se dej constancia de reuniones de los docentes a las que fueron convocados por parte del directos de la institucin y en donde se trataron asuntos de sumo inters para el buen caminar del centro de estudios, de igual forma de redactaron actas con forme las practicantes iniciaron su prctica y la culminaron. --Redaccin de conocimientos Se redactaron conocimientos para dejar constancia de la papelera que se le entregaban a alumnos que retiraban sus expedientes, donde se anotaba que clase de papelera se le entregaba el nombre del alumnos y a quien se le entregaba, el padre de familia, firmaba el conocimiento de recibido con su nmero de cdula y la fecha en que lo reciba. --Elaboracin de fichas de calificaciones Se elaboraron fichas de evaluaciones, transcribiendo de los cuadros de calificaciones de los docentes, los cuales se les entregaran a los padres de familia para que las firmaran el da que se les convocara a reunin de padres de familia para recibir dichas fichas de calificaciones de sus hijos.

--Elaboracin de oficios Se redactaron oficios dirigidos a los docentes para convocarlos a reuniones y participaciones de diversas actividades programadas.

2.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA

--Control de asistencia Se llev el control de asistencia del personal que labora en la institucin anotando los nombres de cada uno en el libro respectivo de asistencia, adems se anotaba una observacin si alguno del personal que labora en la institucin faltaba si era con excusa o simplemente faltaba a sus labores diarias, se anotaba la fecha, la hora y que todos firmaran su entrada y su salida. --Se ordenaron expedientes de los alumnos Se ordenaron expedientes de los alumnos por carrera y por grado, se colocaron con diferente color de folder para una mejor identificacin. Luego se archivaron en orden alfabtico de acuerdo al color, al grado y seccin, se dividieron con cartulina escribindole la carrera y grado para identificar cada paquete de expedientes. --Organizar listados de alumnos Se ordenaron en forma alfabtica los listados que estaban desordenados de las carreras de Bachiller industrial y perito en Mecnica Automotriz. Bachiller industrial y perito en Dibujo Tcnico en Construccin, Bachiller industrial y perito en Electricidad, Bachiller industrial en electromecnica , Bachiller en computacin con orientacin comercial, Bachiller en Turismo y Administracin hotelera, Bachiller en ciencias y letras, Bsico por madurez plan fin de semana, Primero, Segundo y Tercero Bsico plan diario.

--Se revisaron expedientes Se revisaron expedientes de graduandos primero que tuvieran toda la documentacin necesaria y se revis conforme la partida de nacimiento los nombres en cada documento que lo tuvieran bien escrito que no le faltaran ninguna firma y sello , revisar errores ortogrficos, que las calificaciones de todos los certificados estuvieran bien escritas fe de edad de renap todos los certificados de primero a sexto primaria, su diploma de sexto, certificados de primero a tercero bsico certificado de mecanografa, diploma tercero bsico certificados de diversificado. --Se llev el control de horario de cambio de clase En dicha actividad se llevaba el control de la hora para cambiar de clase pues se tena que tocar el timbre cada media hora

--Se orden librera Debido a que la librera estaba desordenada por iniciativa propia orden todos los libros y otros folletos y otros documentos que haban en la librera pues la orden y la limpi para que se pudiera facilitar la bsqueda de libros o algunos documentos que se necesitara con mas facilidad.

3. LOGRO DE SUS OBJETIVOS DE LA ETAPA DIRECTA De acuerdo a la preparacin acadmica obtenida y los conocimientos que se han adquirido de administracin educativa durante el desarrollo del pensum de profesorado de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa en la universidad de San Carlos de Guatemala, se logr llevar a cabo con eficiencia y mucha dedicacin las actividades que fueron designadas por parte del jefe inmediato superior y las actividades ejecutadas por iniciativa propia.

4. RECURSOS QUE SE UTILIZARON PARA REALIZAR CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES


No. ACTIVIDADES Elaboracin calendario exmenes Elaboracin fichas calificaciones RECURSOS HUMANOS de Comisin de evaluacin de practicantes RECURSOS MATERIALES Hojas de papel bond Computadora Impresora Cartulinas Lapiceros Computadora Impresora

de Secretaria de practicantes Director Secretaria de Docentes Practicantes

Elaboracin actas

Libro de actas Lapiceros

Control asistencia

de Director practicantes

Cuaderno de asistencia

Control de cambio Director de clase en la Practicantes institucin Elaboracin conocimientos de Secretaria practicante

Reloj Timbre Libro de conocimientos Lapicero Carpetas Folder Archivo Hojas papel bond Marcadores Expedientes con Documentos Lapiceros Hojas de correccin

Ordenar archivo

practicantes

Se ordenaron Practicantes expedientes

Se revisaron practicantes expedientes

5. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS LAS ACTIVIDADES N0. ACTIVIDAD PRINCIPIO ADMINISTRATIVO Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unin de personal Esta actividad se desarroll en unin de la secretaria y personal docente de la institucin. Iniciativa Se realiz esta actividad con el fin de ayudar a la secretaria y disminuir las cargas de trabajo. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior Iniciativa Se realiz esta actividad con el fin de apoyar a la secretaria y disminuir las cargas de trabajo. Iniciativa Se ayud a la secretaria para apoyarla en los cobros. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior. Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior Unidad de mando Cumplimiento de orden asignada por el jefe inmediato superior

Elaboracin de calendario de exmenes

Elaboracin de actas

Elaboracin de fichas de calificaciones

Organizar listados de los alumnos

Elaboracin de conocimientos

Control de asistencia

Llenado de facturas de cobros de colegiatura

Ordenar documentos en el archivo

Se ordenaron expedientes

10

Se revisaron expedientes

Instrumentos administrativos que se utiliz en cada una de las actividades


N0. ACTIVIDAD 1 2 3 4 6 7 Elaboracin de actas Elaboracin de calendario exmenes Elaboracin de fichas calificaciones Control de asistencia Control de cambio de clase Archivar documentos INSTRUMENTO Libro de actas de Formato de calendario de exmenes de Fichas de calificaciones Libro de asistencia de estrada y salida Horario de clases Carpetas para archivar

6. APORTES QUE SE BRINDARON EN LA INSTITUCIN DONDE SE REALIZ LA PRCTICA ADMINISTRATIVA La elaboracin del calendario anual de actividades donde se hacen responsables todo el personal del establecimiento. Elaboracin del calendario de exmenes de primera unidad.

7. DESCRIPCIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN DIFERENTES ASPECTOS NO. 7. 1Declarativos Se estableci una buena comunicacin de doble va con el personal administrativo, docente y operativo que en la institucin labora. Se dieron a conocer valores de respeto entre los de mas prcticamente y el personal que labora en la institucin. 7.2 Procedimentales 7.3 Actitudinales Se presento la oportunidad de redactar algunos documentos que se utilizan en la correspondencia oficial de la educacin. Se realizaron documentos de carcter administrativos que se utilizan en la direccin de la institucin.

Se conoci de forma vivencial los procedimientos administrativos de carcter educativo que se realiza en la institucin. Se conoci las funciones especificas de cada uno delos empleados de la institucin, especialmente los del rea administrativa.

Se realizaron sin ninguna objeto las actividades asignadas por el jefe inmediato superior

Se observo el manejo administrativo de la institucin

Se desarrollaron habilidades para realizar actividades de orden administrativo

8. RECURSOS UTILIZADOS EN CADA ACTIVIDAD DE ESTA ETAPA

HUMANOS Director Secretaria Personal docente Practicante Asesora de prctica

MATERIALES Hojas de papel bond Computadora Impresora Silla Archivos lapiceros Libros de actas Libro de asistencia Libro de conocimientos

ECONOMICOS Combustible para Transporte Q100.00 Papel bons Q25.00 Impresiones Q35.00 Lapiceros Q3.00 Proyecto para institucin Q35.00 la

9. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRCTICA DIRECTA. EXPERIENCIAS Haber redactado documentos de carcter oficial, utilizados en la correspondencia, y que se utilizaron en el campo tcnico administrativo de la educacin y de que en su caso se utilizan en la sede de la practica del centro educativo del instituto tcnico industrial Albert Einstein. La buena comunicacin y relacin y existi entre los dems compaeras practicantes y el personal tcnico administrativo de la institucin. Haber realizado actividades que nacieron por iniciativo propia y que ayudaron mucho al desarrollo del trabajo administrativo en el centro educativo haber compartido el trabajo con personas conocedoras del campo tcnico-administrativo de la educacin. CONOCIMIENTOS El trabajo tcnico administrativo que se lleva a cabo en la institucin de acuerdo a las funciones que desempean cada miembro del rea administrativa. Elaborar algunos formatos de documentos administrativos que se utilizan en la institucin. Llevar el control de asistencias de todo el alumnado de la institucin. Llevar el control de asistencias del personal de la institucin.

. 10. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 160 HORAS DE PRCTICA Al realizar la prctica administrativa se obtienen muchas experiencias agradables, pues al llegar a una institucin administrativa, en donde el personal que en ella labora es desconocido y al verse en la imperarse necesidades de relacionarse con dichas personas, no deja de sentirse dicho nerviosismo especialmente cuando le asignan realizar alguna actividad que Posiblemente sean de mocho importancia y no se tiene la experiencia suficiente para desarrollada pero gracias en las relaciones humanas que se van desarrollando con el personal se llega a tener la confianza necesaria para preguntar sobre alguna inquietud que exista asimismo con el transcurso de las horas de practica se obtiene nuevos conocimientos y nuevas experiencias positivas las cuales nos ayudaran en la formacin como profesionales en la rama de la administracin educativa y que nos servir al desempeo en alguna institucin educativa o en el largo recorrer educativa

FUNDAMENTACIN TERICA 1 DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

1.1 DEFINICION Es un diagnstico de los procesos acadmicos y administrativos de una institucin que busca mejorar su calidad. El servicio se puede realizar en un tiempo de 2 a 4 semanas 1.2 CARACTERISTICAS El diagnstico institucional tiene la caracterstica principal de ser el punto de partida del cambio planificado que pretende impulsar la Calidad de Vida en el Trabajo, ya que permite:

logros que se han obtenido en el cumplimiento de sus funciones.

cumplimiento de la misin.

y de mejora, considerando que no es posible dar respuesta a todo a la vez. tos relevantes para la institucin y desechando aquellos que no tienen incidencia en su mejoramiento. integrante de la comunidad tiene de su institucin, de los problemas y de los factores: internos y externos que los provocan, para obtener una visin comn de la situacin diagnstica.

1.3 SU PROPSITO Es reflejar la realidad, a travs del anlisis situacional de un determinado contexto, en un determinado momento y a travs de ello generar procesos de cambio.

2 ORGANIGRAMA 2.1 DEFINICION Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.

2.2 CLASES DE ORGANIGRAMA . Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo. . Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. . Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. . Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. .Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. .Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad.

2.2.1

POR LA FORMA DE PRESENTACIN.

En funcin del tipo de representacin que se elabora, pueden clasificarse en tres (3) tipos de organigramas: - Descendente o Vertical. - Circular - Horizontal. Organigrama Descendente o Vertical. Es el ms comn y se caracteriza por presentar la lnea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezndolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado. Organigrama Circular. Se compone de crculos y los niveles de autoridad parten desde el centro, colocndose a su alrededor los dems organismos. A medida que los crculos se van alejando del centro, va descendiendo la autoridad.

Organigrama Horizontal. Se disea por medio de rectngulos o cuadrados, que van de izquierda a derecha, dando una clara visin de las lneas de dependencia.

2.2.2

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.

Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin.

Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: - Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. - Comunicar la estructura organizativa. - Reflejar los cambios

3. ADMINISTRACIN La Administracin se deriva del latn ADMINISTRARE que significa: AD = MINISTRARE A = SERVIR

La Administracin es el conjunto de rganos encargados de cumplir las mltiples intervenciones del Estado moderno y de prestar servicios que el Estado atiende. Incluye un doble aspecto orgnico e instrumental. Los rganos pueden llamarse dependencias, oficinas o cuerpos y finalista, los rganos destinados a la intervencin estatal y a la prestacin de los servicios pblicas. Administracin es Actividad, su afirmacin es el fundamento para llevar a cabo el estudio minucioso de la actividad Administrativa formal y material. Jurdicamente, la actividad formal es la actividad que regularmente se desarrolla en cada uno de los tres organismos del Estado:1 Actividad Legislativa Actividad Ejecutiva Actividad Jurisdiccional.

Cada una de estas actividades est sujeta a formalismos legales, requisitos y trmites, establecidos en leyes, reglamentos y manuales. La actividad material es puramente material, que puede ser: interna, reglada y discrecional. El objetivo de la Actividad formal y la actividad material es tomar decisiones, llevar a acabo por medio de procesos o procedimientos establecidos, y axial logras su objetivo.

4. ADMINISTRACIN PBLICA Citando a Lus Arturo Lemus explica lo siguiente: Que Administracin es el conjunto de conocimientos y acciones encaminadas hacia el control de determinados factores para la consecucin de un objetivo determinado. La administracin puede referirse a la cosa pblica, privada o mixta; es Pblica cuando se encarga fundamentalmente de llevar a cabo las tareas gubernamentales del Estado, es Privada cuando se encarga de los negocios de los particulares, es Mixta cuando participa de las dos, y se refiere al control de bienes y servicios de aquellos organismos e instituciones del sector publico y privado.(1) Administracin es la funcin que permite lograr que las cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a travs de otras personas. Su importancia 2 Dice Agustn Reyes Ponce: Bastan los siguientes hechos para demostrar la importancia de la administracin.3 a. La administracin se da donde quiera que existe un organismo social aunque lgicamente sea ms necesaria cuanto mayor y mas complejo sea este. b. El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin, y solo a travs de esta, de los elementos materiales humanos, etc., con que ese organismo cuenta. c. Para las grandes empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica. Es en ella quizs la funcin administrativa que puede aislarse mejor de las dems. d. Para empresas pequeas y medianas tambin quizs su nica posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de sus elementos; maquinaria, mercado, calificacin de mano de obra, etc., renglones en los que, indiscutiblemente, son superadas por sus grandes competidores.

5.

ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Segn Lus Arturo Lemus; La administracin educativa es la parte de la administracin general encargada del que hacer educativo. Es el control y manejo de los recursos humanos y materiales para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones determinados por la poltica educacional .4

Importancia a. Es importante dirigir y coordinar a los individuos o grupos, con el fin de alcanzar los objetivos trazados por la institucin educativa. b. Es de gran importancia cuidar, gobernar, regir y proteger los recursos, intereses y bienes del sistema educativo. c. Es la administracin la encargada del que hacer educativo

d. La pureza y la eficacia de la administracin dependen de la evolucin de los elementos que componen. e. De la buena administracin depende el buen funcionamiento de los centros educativos.

__________________________________________________________

6. 6.1

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION: PLANEACIN

Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia de las operaciones necesarias para alcanzarla y la fijacin de los criterios, tiempos, unidades, etc., necesarias para su realizacin5. Comprende las siguientes etapas: a. b. c. Polticas y Principios para orientar la accin Procedimientos, secuencias de operaciones o mtodos Programas, fijacin de tiempos requeridos para cada accin.

d. Presupuestos que no son si no que programas en que se precisan unidades, costos, etc., y los diversos tipos de Pronsticos en los que aquellos descansan. e. Estrategias y tcticas. Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso y concretos en el segundo. 6.2 ORGANIZACIN Se refiere a la estructura tcnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definicin se advierte claramente las tres etapas siguientes: a. Funciones. La determinacin de cmo deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general. b. Jerarquas. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de una organizacin. c. Puestos. Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeada por una persona.

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6.3 EJECUCIN Citando a Gladis Rodas Santizo, Iris Rodas de Lpez. Esta etapa es ignorada, pero es aquella durante la cual se entregan los servicios al cliente o usuario, se refieren a los aspectos que deben establecerse para la prestacin de los servicios como: Sistemas Operativos y Administrativos, las normas y procedimientos, la planificacin del trabajo diario, la preparacin de la entidad y sus empleados con el propsito de brindar un servicio de calidad. 6 6.4 DIRECCIN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados. Por lo tanto, comprende las siguientes etapas:7 a. Autoridad de mando. Es el principio del que deriva toda la administracin y por lo mismo su elemento principal, que es la direccin. Dentro de este elemento tiene importancia especial el problema de las desiciones. b. Comunicacin. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva el centro director de todos los elementos que deben conocerse y de este las ordenes de accin necesaria hacia cada rgano y clula debidamente coordinados. c. Delegacin. Es la forma tcnica para comunicarse a los subordinados, la facultad de decidir sin perder el control de que se ejecuta. d. Supervisin. La funcin ultima de la administracin es revisar si las cosas se estn haciendo tal y como se haba planeado. 6.5 CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes. Comprende tres etapas: 8 a. El establecimiento de estndares y controles. Porque sin estos es imposible hacer la comparacin, base de todo control, este paso es propio del administrador.

b. Operacin de los controles, este suele ser una funcin propia de los tcnicos especialistas en cada uno de ellos. c. Evaluacin de resultados, esta es una funcin administrativa, que vuelve a construir un medio de planeacin, este paso cierra el ciclo, ya que los resultados y objetivos tiene una conexin esencial.

7.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN SEGN HENRY FAYOL

7.1 DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN Este principio hace que se produzca ms y mejor con el mismo esfuerzo, o sea que es el apoyo a la productividad que separa poderes y especializa en el trabajo, permitiendo reducir el nmero de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atencin y el esfuerzo , se reconoce que es el mejor medio de obtener el mximo provecho de los individuos y de las colectividades. Tiene en consecuencia, a la especializacin de las funciones y a la reparacin de los poderes y la divisin del trabajo, tiene lmites que la experiencia y el sentido de la medida ensean a no franquear.9

7.2

AUTORIDAD / RESPONSABILIDAD

Este principio dictamina el derecho de mandar y la conviccin de hacerse obedecer, toda autoridad es inseparable de la responsabilidad y viceversa. Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la funcin y a la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de actitud de mando, de servicios prestados, etc., no se concibe la autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una sancin , recompensa o penalidad, que acompaa el ejercicio del poder. La sancin de los actos, de la autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una buena administracin.

7.3

SUBORDINACIN DE INTERS (INDIVIDUAL AL BIEN COMN

Este principio establece que el inters de un individuo o de un grupo no debe prevalecer en contra de la institucin al igual que el inters familiar prevalece sobre sus miembros. Dos intereses de orden diverso, pero igualmente respetables se contraponen, es necesario buscar la manera de conciliarlo es esta una de las mayores dificultades del gobierno, los medios de realizar esta conciliacin son: a. b. c. d. La firmeza y el buen ejemplo de los jefes Convenios tan equitativos como sean posibles Una atenta vigilancia Remuneracin del personal y equidad.

7.4 REMUNERACIN Es el pago segn los niveles de autoridad y responsabilidad, con la especializacin, divisin del trabajo, con la permanencia y superacin, ascensos peridicos segn el tiempo, meritos y servicios. Trabajo adecuado, igual trato para todos, en igualdad de condiciones. La taza de la remuneracin depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrn y del valor personal, es estado general de los negocios, la situacin econmica de la empresa, depende, en segundo trmino, del valor de los agentes; y por ltima, del modo de retribucin adoptado. Durante el modo de retribucin se busca generalmente lo siguiente: a. b. Que asegure una remuneracin equitativa Que estimule el celo, recompensando el esfuerzo til

c. Que no pueda conducir a excesos de remuneracin, rebasando el lmite razonable.

7.5

CENTRALIZACIN

Este principio esta condicionado por la unidad de mando y la concentracin de la autoridad en un nivel jerrquico particular, con el fin de ver en una persona o cargo el poder de tomar decisiones importantes. Debe procurarse la mejor utilizacin posible de las facultades de todo el personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia y la rapidez de sus concepciones le permiten extender mucho su accin personal, podr llevar muy lejos la centralizacin y reducir a sus empleados el papel de simples agentes de ejecucin 7.6 UNIDAD DE DIRECCIN

Este principio se identifica con el anterior pro bsicamente se refiere a la estructura organizativa de la institucin, es decir su organigrama y funcionamiento, un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin. La unidad de direccin se crea mediante una buena constitucin del cuerpo social, la unidad de mando depende del funcionamiento del personal, no puede existir la unidad de mando si la unidad de direccin no deriva de esta.

7.7

JERARQUA

Son lneas de autoridad y campos de jurisdiccin muy definidos, es decir son los prales de la autoridad que van desde el jefe hasta los puestos inferiores. Es una institucin el camino normal que siguen las disposiciones que se transmite, y las rdenes recibidas, este principio tiene tres fases: a. b. c. Jefatura Delegacin Definicin de funciones

Es una falta apartarse de la va jerrquica sin necesidad; es una falta mayor seguir dicha va cuando de ello resulte un perjuicio para la empresa. Esta ltima situacin puede adquirir extrema gravedad en determinadas circunstancias9 Fayol

7.8

ESTABILIDAD DEL PERSONAL

Este principio insiste en la necesidad de permanencia del personal en una institucin ya que se opone a la rotacin excesiva del personal. La inestabilidad, es a la vez

causa y consecuencia de las malas situaciones. El aprendizaje de un jefe de alta categora es generalmente caro, sin embargo, los cambios de personal son inevitables: edad, la enfermedad, el retiro o la muerte, perturban la constitucin del cuerpo social, algunos agentes cesan de ser capaces de desempear sus funciones, mientras que otros llegan a ser susceptibles de cargar con las ms grandes responsabilidades. El principio de la estabilidad es pues como todos los otros una cuestin de medida.

7.9

INICIATIVA

Este principio se identifica con la libertad de proponer y ejecutar, pues en la fuente de innovaciones y del avance de la institucin; es el fruto del intelecto y el ms fuerte de los estmulos del hombre con deseos de superacin. Es necesario, adems estimular y desarrollar esta facultad lo ms posible. En igualdades de circunstancias un jefe que sabe inspirar la iniciativa entre su personal es infinitamente superior a otro que no sabe hacerlo. 7.10 ESPRITU DE GRUPO:

Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible. Es esencialmente la obediencia que la actividad, la conducta, los signos interiores de respeto manifestado de acuerdo a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes. En resumen segn Fayol la disciplina es el respeto de las convenciones que tiene por objeto la obediencia, la actividad y las muestras exteriores de respeto. Se impone la disciplina lo mismo a los ms altos jefes que a los empleados y agentes ms modestos. La disciplina es absolutamente necesaria para la buena marcha de las empresas en su organizacin.

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7.11

DISCIPLINA

Este principio es el respeto en toda actividad dentro de la institucin que tiene por objeto la obediencia, la acuciosidad y la actividad laboral, de la autocracia patronal se pasa a las convenciones entre trabajador y patrono. La disciplina es la principal fuerza de los ejrcitos es tal como lo hacen los jefes, lo que es peligroso. En el orden de los factores que influyen sobre la disciplina, es necesario colocar, al lado del mando, los convenios. Conviene que sean claros y den satisfaccin a ambas partes, en todo lo que sea posible. En resumen la disciplina es el respeto de los convenios que tienen por objeto la obediencia, la asiduidad, la actividad y los signos anteriores con que se manifiesta el respeto. 7.12 ORDEN

Este principio busca lograr una armona mediante la aplicacin de aspectos tcnicos de organizacin y su forma es Un Lugar para Cada Cosa y Cada Cosa en su Lugar o Un Lugar para Cada Persona y Cada Persona en su Lugar. A. Orden material:

De acuerdo con la definicin precedente, para que reine el orden material es necesario que se haya reservado un lugar para cada objeto y que cada objeto se halle en un lugar que le ha sido asignado. El orden debe tener por resultado evitar la perdida de material y tiempo. b. Orden Social:

El orden as comprendido supone resultados de las dos operaciones administrativas mas difciles; una buena organizacin y un buen reclutamiento. El orden social exige un conocimiento exacto de las necesidades y de los recursos sociales de la empresa y un equilibrio constante entre estas necesidades y estos recursos. Y cuando ese equilibrio se ha roto, cuando los intereses particulares han hecho descuido o sacrifican el inters general, cuando la ambicin intilmente coloca en los cargos indispensables a agentes incapaces, se necesita mucho talento, voluntad y perseverancia que la exige actualmente, la inestabilidad ministerial para hacer desaparecer los abusos y restablecer el orden.

7.13

EQUIDAD

Es la orientacin al problema de la moderacin o templanza de las personas y resulta de la combinacin de la benevolencia con la justicia, pero sobre todo igualdad en todo y segn la jerarqua. La equidad no incluye ni la energa ni el rigor. Ella exige en su aplicacin muy buen sentido, mucha experiencia bondad

7.14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FREDERICK TAYLOR 1. Organizacin del Trabajo 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador 3.Cooperacin y remuneracin por rendimiento individual 4. Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin del trabajo. 1. Organizacin Cientfica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los administradores para remplazar los mtodos de trabajo ineficientes y evitar la simulacin del trabajo, teniendo en cuenta. cuenta (tiempos, demoras, movimientos, operaciones responsables y herramientas. 2. Seleccin y entrenamiento del trabajador Cuando el trabajo se analiza metdicamente, la administracin debe precisar los requisitos mnimos de trabajo para un desempeo eficiente del cargo, escogiendo siempre al personal ms capacitado. : La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente segn sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador. 3. Cooperacin entre directivos y operarios: La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador, para lograr esto se propone una remuneracin por eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca ms, gane ms y evite la simulacin del trabajo. 4. Los gerentes se responsabilizan de la planeacin, del trabajo mental, y los operarios del trabajo manual, generando una divisin del trabajo ms acentuada y mayor eficiencia

8.

INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

8.1

ACUERDO

Se emiten por el gobierno de le repblica o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas. En comparacin con el decreto se le considera una ley de mejor jerarqua. La finalidad del Acuerdo es reglamentar algn acto de la administracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo(10) Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la repblica se llama Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial. Los Acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la Repblica y por el Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo. Los Acuerdos ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo. Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

Quien lo emite Fecha de emisin El objetivo del mismo Lo acordado.

8.2

ACTA

En este documento se prepara el libro autorizado, en el se deja constar hechos ocurridos en determinados momentos. (11) Elementos que lo conforman Lugar , fecha y hora Identificacin de participantes Cuerpo del acta o clusulas Cierre Firmas de los participantes. Su aplicacin nos sirve para: Para dejar constancia de actos los hechos ocurridos.

Variedad de actas que hay. Acta constituida Acta de inicio de labores Acta de cierre de labores Acta de toma de posesin.

8.3

CIRCULAR

Emite una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias o recordatorios de una materia enviada a la autoridad.12 Los Elementos que forman parte Numero de orden Fecha Destinatario Asunto o contenido Firma Su Aplicacin Es especficamente para brindar informacin colectiva acerca de determinado tema o asunto a tratar.

8.4

CONOCIMIENTO Contiene la manifestacin escrita de haber recibido o entregado algo.

Elementos que lo conforma 13 Lugar y fecha Nombre de quien lo recibe Descripcin de lo recibido Nombre y firma del receptor. Aplicacin del conocimiento Para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos.

________________

8.5

DECRETO

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto es deber someterlo a la aprobacin del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetar, lo que indica que no lo aprueba, el poder ejecutivo emite un decreto tambin deber ser aprobado por el poder legislativo13.

Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la Repblica en consejo de Ministros, firmndolo l y el gabinete en pleno.

Los decretos constan de tres partes: A) Enumerativa B) Considerativa C) Resolutiva.

La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trate, es decir las razones que hubo para emitirlo. La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en beneficio del conglomerado social. La parte resolutiva, es la que indica qu se ordena y se redacta por artculos.

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8.6

DICTAMEN

Proviene de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso o precedentes, y as basarse para dictaminar.14 Qu es un Dictamen? Documento emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les ha pedido su opinin sobre un asunto determinado. Las personas que hacen y firman un dictamen Asesores gubernativos son los emanados para firmar dicho documento emitido. Elementos que lo conforman Identificacin de la oficina que conoce el caso y el asunto a tratar. Descripcin de los pasos seguidos para la investigacin. Considerandos o motivos que lo originaron. El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan La decisin sobre el asunto

8.7. EXPEDIENTE:

Es el conjunto de documentos relacionados hacia un asunto de negocio de administracin educativa en el cual consta los gestiones hechos por los intereses, investigaciones consultas y lo resuelto por las autoridades competentes.15

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8.8

MEMORIAL

Se conoce con el nombre de memorial, mas comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejercicio del derecho de peticin. Este documento carece de saludo vocativo, se compone de un prrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre. Domicilio y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen, en uno o ms prrafos el contenido y dems caractersticas personales. Seguidamente se exponen, en uno o ms prrafos el contenido de la declaracin o peticin. La frase de cierre consistente en una expresin como justicia: Que espero me sea concedida o simplemente es justicia o atentamente.16 Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales dirigidas por las oficinas pblicas a los particulares toman la forma de oficio.

8.9

MEMORNDUM O MEMORANDO

Es el instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasin o da.17 Para qu se utiliza? Para brindar o hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. Elementos que contiene Destinatarios Remitente Asunto Fecha.

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8.10 NOTA OFICIAL

Se tratan asuntos de menor importancia. Su extensin, estilo y cortesa varia de acuerdo con la importancia y el asunto a tratar. Al redactar la Nota Oficial, debe tenerse muy en cuenta la jerarqua de los funcionarios.17

Entre funcionarios de alta jerarqua es muy Respetuosa. De superior a inferior, tiene cierto don de mando. De inferior a superior, debe ser ms atenta y respetuosa. Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones

a.

No se use abreviaturas

b. Las notas oficiales tienen en la parte superior derecha antes de la fecha, la referencia que indica el numero de la carta al ser registrada en el archivo segn el sistema que se use c. En la frase de saludo, nicamente se anotara el tratamiento seguido del cargo que desempea el funcionario o empleado pblico.

8.11 OFICIO Es un documento oficial en el cual se puede solicitar o rendir informes. Su redaccin de e ser cuidadosa, atendiendo las indicaciones en la correspondencia comercial como la puntuacin y la redaccin. Para que se utiliza el Oficio: para realizar solicitudes, rendir informes, acusar recibos, trasmitir disposiciones u rdenes.18 Los elementos que forman el Oficio Nmero de oficio y referencia Lugar y fecha Destinatario Identificacin del titulo o cargo a quienes se dirige el oficio Vocativo Contenido cuerpo del oficio Despedida Firma y cargo de quien enva Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas correlativas. El oficio se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o viceversa. NOTA Se aconseja utilizarlo dentro del sistema educativo, para que el Director del Plantel Educativo se dirija a los subalternos de la empresa educativa a su cargo. Y para las autoridades del Mineduc como: Supervisor Educativo, Capacitadores Tcnicos Pedaggicos, Capacitadores Tcnicos Administrativos y viceversa. Los instrumentos que sirven para dar respuestas al oficio son: Una Providencia Administrativa Una Providencia Resolutiva Un Informe Un Informe Personal Un Informe Mensual Una Resolucin

8.12

PLAN OPERATIVO ANUAL

Es la visin de lo que se pretende desarrollar o producir, conforme al marco normativo que regula su organizacin interna, como los fines (de la educacin) y polticas de la organizacin, con los elementos especficos de la planificacin administrativa educativa19. El propsito de este informe como modelo de matriz, es darle un alto grado de direccin al desarrollo administrativo y funcional de la organizacin, durante un periodo, en educacin regularmente es el ciclo escolar. Los elementos que conforman el plan operativo anual: 8.8.1 Tipo de organizacin 8.8.2 Poltica 8.8.3 Metas: Cualitativas 8.8.4 Recurso 8.8.5 Principales problemas 8.8.6 Objetivos 8.8.7 Estrategias 8.8.8 Cronograma 8.8.9 Misin 8.8.10 Acciones 8.8.11 Programacin de responsables

8.13

PROVIDENCIA

Trata dos o ms asuntos; se aconseja separarlo en prrafos distinto. Este ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo. Por medio de este se dirige a las autoridades y otras. Es usado de subalternos a jefes y entre jefes de alta categora. Su contenido trata asuntos de importancia dando origen a forma expedientes. 20 Qu es una Providencia? Es utilizada para dar continuidad a un trmite para resolver un asunto enviado en un oficio. Para eso se usa la providencia y llevar a cabo lo que se va a realizar.

Clases de Providencia Providencia Resolutiva, sta solventa de una vez el asunto que solicita. Providencia Administrativa, es la razn consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trmite que debe seguir. Elementos que conforman la Providencia Nombre de la oficina administrativa Fecha (escrita en letras) Asuntos objetivos Nmeros de la Providencia Objetivo de la misma Firma del funcionario que la enva. Donde se aplica la Providencia Cuando se traslada a otra instancia una peticin recibida. Tambin es necesario hacer mencin de cuantas hojas consta el expediente.

8.14

RESOLUCION

Es un documento que contiene la decisin de la autoridad correspondiente. Para que se utiliza? Para dar la respuesta final a un asunto plateado, sea favorable o desfavorable al peticionario.21 Elementos que contiene Identidad o identificacin Considerndose o motivos. El por tanto que contiene los elementos que fundamentan la decisin La Resolucin o sea la decisin sobre el asunto.

8.15. TRANSCRIPCIN.

Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que la copia es literal, pero en caso de transcriba solo una parte, se indica el numeral, prrafo, o titulo del asunto que se copie23.

9. CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA

9.1 ARTCULOS DEL 71 AL 81 La seccin cuarta de la constitucin poltica de la repblica de Guatemala comprendida en los artculos setenta y uno y ochenta y uno, regula todo lo relativo a la educacin del pas, en estos se establece el derecho a la educacin para todos los guatemaltecos sin importar raza, origen, ideologa, etc., adems se garantiza la libertad de enseanza y criterio docente, tambin se establecen de manera general los fines de la educacin, los cuales persiguen el desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal. Tambin se garantiza la libertad a los padres de familia para escoger el tipo de educacin que desean les sea impartida a sus hijos menores de edad. El estado puede apoyar a las instituciones educativas de carcter privado, los cuales funcionaran bajo la inspeccin del ministerio de educacin y estn obligados a cubrir por lo menos los planes y programas oficiales de estudio. Estos centros estn exonerados de toda clase de arbitrios e impuestos, la enseanza religiosa es de carcter optativo y puede impartirse dentro de los horarios ordinarios sin ningn tipo de limitaciones, incluso el estado se compromete a costear la enseanza religiosa. La educacin para los habitantes de la repblica es un derecho, pero a la vez tambin una obligacin para los niveles de educacin pre-primaria, primaria y bsico dentro de las edades establecidas en la ley, la educacin debe ser impartida de manera gratuita, inclusive proveer becas y crditos educativos, el estado esta comprometido a impulsar la educacin especial, la diversificada y la extraescolar con el fin de propiciar oportunidades para que la poblacin con limitaciones tenga acceso a ella. La alfabetizacin se declara de inters nacional y todos los guatemaltecos estamos obligados socialmente a contribuir a ella, nuestro pas ocupa una position no honorable en cuanto a analfabetismo se refiere. La enseanza bilinge se hace necesaria y solo ser posible descentralizando y regionalizando el sistema educativo para que cada regin lingstica pueda crear y disear sus programas educativos de acuerdo a sus necesidades, en donde necesariamente la enseanza debe impartirse en forma bilinge.

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La ley obliga a los propietarios de empresas agrcolas, industriales, pecuarias y ganaderas al sostenimiento de centros educativos para sus empleados y la poblacin escolar. En cuanto al magisterio nacional el estado debe promover la superacin

econmica, social y cultural, incluyendo el derecho a la jubilacin para que haga posible su dignificacin efectiva. Adems los derechos del magisterio son catalogados como mnimos e irrenunciables, pero esto no constituye una ley, sino que nicamente se puede apreciar como un acto meramente parlamentario. Se declara de inters nacional el estudio, el aprendizaje, la explotacin, la comercializacin e industrializacin de los recursos agrcolas del pas. La Escuela Nacional de Agricultura (ENCA) tiene dentro de sus atribuciones organizar, dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la nacin a nivel de enseanza media, para el funcionamiento de dicho centro de estudios se le asigna una cantidad no menor del cinco por ciento, del presupuesto: del ministerio de Agricultura Ganadera y Alimentacin. 10.LEY DE EDUCACIN NACIONAL ACUERDO 12-91 La ley de Educacin Nacional es el rgano jurdico que norma todo lo relacionado a la educacin de la repblica de Guatemala, en ella se establecen los principios sobre los que se fundamenta la educacin del pas, en ello se resalta la importancia de la misma como un derecho humano, la importancia del educando como centro y sujeto del proceso enseanza aprendizaje, adems se orienta en el desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano, entre otros. Tambin el presente decreto establece los fines que la educacin de Guatemala, persigue, entre los que destaca brindar una educacin basada en principios, humanos, cientficos, tcnicos, culturales y espirituales que formen integralmente al educando, preparndolo para el trabajo, la convivencia social y a mejores condiciones de vida, cultivar y fomentar sus cualidades fsicas, intelectuales, morales, espirituales y cvicas de la poblacin, adems el fortalecimiento de la familia como ncleo bsico social y como primera instancia educadora, adems persigue la enseanza sistemtica de la constitucin poltica de la repblica de Guatemala, el fortalecimiento de la defensa y respeto de los derechos humanos y los derechos del nio. El presente decreto establece adems las obligaciones del estado dentro del contexto educativo, en las que se compromete a brindar los recursos materiales y financieros que permitan a los docentes impartir la enseanza dentro de un ambiente agradable y a la poblacin recibir una educacin de calidad y acorde a los niveles de enseanza
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El presente decreto establece adems las obligaciones del estado dentro del contexto educativo, en las que se compromete a brindar los recursos materiales y financieros que permitan a los docentes impartir la enseanza dentro de un ambiente agradable y a la poblacin recibir una educacin de calidad y acorde a los niveles de enseanza.

Adems se establecen las obligaciones de los educandos que se orientan a la colaboracin y responsabilidad para que se de el proceso educativo, tambin se establecen las obligaciones de los padres de familia quienes deben constituirse en los principales fiscalizadores del proceso educativo de sus hijos y brindarles todo el apoyo moral y econmico a fin de que puedan alcanzar un alto desarrollo educativo, estn adems las obligaciones de los educadores, quienes deben cumplir con las obligaciones establecidas dentro de la ley a fin de realizar un trabajo eficiente en beneficio de los educandos. Las obligaciones del director van encaminadas a velar por que cumplan con las obligaciones del personal en cuanto a coadyuvar de manera eficiente el proceso enseanza aprendizaje. Conjuntamente con las obligaciones los miembros de la comunidad educativa tienen derechos que van encaminados a defender sus intereses individuales y colectivos con la finalidad de desempear las labores respectivas dentro de un marco de legalidad y armona.

10.1 CAPITULO I PRINCIPIOS La educacin en Guatemala tiene sus fundamentos en principios que sin/en de base para la elaboracin, aplicacin y cumplimiento de las leyes en materia educativa, las leyes educativas buscan garantizar la educacin para todos los habitantes, considerndola como un derecho que nace junto con la persona y una obligacin que se atribuye el estado, aunque este no logra llenar las expectativas en un cien: por ciento, pues adolece de los recursos necesarios para implementar un sistema que responda a las exigencias de un mundo globalizado y competitivo. Otro de los principios que sirven de base a la legislacin educativa es el respeto a la dignidad de la persona, sin importar su condicin social, situacin econmica, raza, idioma, religin y el respeto a los derechos individuales y colectivos de toda persona humana. El educando es considerado como el elemento mas importante dentro del, proceso educativo y es hacia el a donde se debe encaminar toda clase de esfuerzos a fin de que reciba una formacin integral, preparndolo por medio de procedimientos.
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que le permitan un proceso de aprendizaje constante con un grado de importancia acorde a la etapa de la vida que esta viviendo. La educacin debe constituirse en un instrumento que permita conducir al educando hacia la participacin en una sociedad donde se predique y aplique la justicia, as como su actuacin que se enmarque

dentro de los lmites que las leyes de Guatemala lo permitan. La educacin en nuestro pas debe desarrollarse en funcin de un pas en el que conviven muchos pueblos, con diferentes idiomas, con diferentes manifestaciones culturales, atendiendo las necesidades individuales de cada una de ellas, respetando sus ideas, la cosmovisin, costumbres y tradiciones.

10.2 CAPITULO ll FINES La educacin en Guatemala busca proporcionar una formacin esmeradamente que se fundamente en el individuo como persona humana, en la preparacin para hacer uso de los adelantos tcnicos y cientficos de nuestra poca, as como a una convivencia intercultural en la que prevalezca la armona, el respeto y el aprecio por los valores espirituales y morales de los diferentes grupos tnicos con los que. convivimos, encaminando y preparando al individuo para enfrentar los retos y desafos que van surgiendo a travs de los cambios sociales, econmicos y polticos de nuestro pas, preparndolo para el trabajo productivo, permitiendo as alcanzar mejores condiciones de vida para el y su familia. Tambin la educacin busca cultivar y fortalecer las condiciones fsicas, intelectuales, morales y espirituales, basadas en su proceso histrico y en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona humana. La familia siempre se ha constituido desde tiempos muy remotos en el primer ente de formacin para el individuo, es en ella donde se sientan las bases para el desarrollo de la personalidad, la formacin de valores morales y espirituales, por ello debe inculcarse en el individuo la importancia de desarrollarse dentro del seno protector y formador de la familia.

La educacin debe conducir a la formacin de ciudadanos con conciencia critica de. la realidad que vive nuestro pas, un pas en que la pobreza alcanza a un alto porcentaje de la poblacin, en donde los niveles de corrupcin son elevados, el elevado porcentaje de analfabetismo, un sistema educativo que no se basa en las caractersticas individuales de cada regin, todo ello con la finalidad. de que el

educando proponga y pueda contribuir a la bsqueda de soluciones a estos y tantos problemas que enfrenta la sociedad guatemalteca. El uso de la tecnologa moderna y avanzada aun se puede percibir como algo muy lejano a la realidad de muchos educando y educador, sin embargo se hacen grandes esfuerzos para ir implementando los establecimientos de equipo de cmputo, para la iniciacin de los educandos en este ambiente. Es importante que los educandos inicien desde los niveles escolares inciales, con el conocimiento de sus derechos, as como al conocimiento de sus obligaciones, y establecer una secuencia sistematizada para la enseanza de la constitucin poltica de la repblica de Guatemala y leyes relacionadas con la proteccin de la niez y la juventud, permitiendo ir estableciendo las bases para una verdadera democracia.

10.3 TITULO II SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. 10.3.1 DEFINICIN El sistema educativo nacional esta conformado por varios elementos que guardan una ordenada y estrecha relacin entre si, as como una serie de procesos que se aplican atendiendo las etapas de desarrollo del educando, que van desde el nivel inicial hasta el nivel superior, este tambin esta formado por sujetos, entre los que figuran el educando, que es el mas importante, los docentes y el personal que esta debidamente estructurado para la coordinacin e implementacin de las polticas educativas, a travs de los cuales se desarrolla la accin educativa.

10.3.2 CARACTERSTICAS Este debe ser un sistema que permita la participacin de todos los componentes, eh donde se tomen en cuenta las opiniones y sugerencias, de manera especial de quienes ejecutan las acciones, con el fin de proporcionar una educacin con equidad

para todas las personas, el sistema educativo nacional debe ser orientado, tomando como base la diversidad de culturas que conviven en Guatemala, por lo que el sistema debe ser regionalizado para atender as demandas de cobertura y programas de estudio acordes al rea geogrfica del pas. Las instancias administrativas del sistema debe acercarse mas al usuario, la toma de decisiones deben darse nicamente en las oficinas centrales del Ministerio de Educacin, sino prestar los servicios bsicos, al menos en las cabeceras departamentales. El sistema debe crear instancias en el interior de la repblica para extender documentacin que los docentes requieren en determinada poca del ano, para no causar en dichas oficinas los denominados "cuello de botella" y brindar un servicio con prontitud, confiable y de calidad.

10.3.3 ESTRUCTURA La estructura del sistema educativo nacional esta integrada por el Ministerio de Educacin, que es la institucin del estado que se encarga de coordinar y ejecutar las polticas que se establecen en esta materia; la comunidad educativa que esta conformada | por los alumnos que son el centro de atencin del sistema, los docentes quienes estn encargados de ejecutar las polticas educativas, los padres de familia que coadyuvan la formacin de los educandos y las autoridades que son quienes coordinan, supervisan y orientan el proceso enseanza aprendizaje; los edificios escolares que son las instalaciones fsicas en las que se desarrollan las actividades formativas de los estudiantes.

10.4.4 INTEGRACIN El sistema educativo nacional esta integrado en dos subsistemas, por medio de los cuales se le brindan los servicios educativos a la poblacin; uno de ellos, atiende a

los educandos en centros educativos diseados y dotados de materiales y tiles para la enseanza presencial, a lo que se le denomina sistema de educacin escolar, este esta organizado en niveles, tales como: nivel de educacin inicial, preprimaria, primaria, bsico, diversificado, y educacin nocturna para adultos. Por otro lado existe otra gran parte de la poblacin que durante su niez no tuvo la oportunidad de asistir a un centro de enseanza y por consiguiente no alcanzo el nivel de escolaridad deseado, o si asisti pero desea elevarlo, o no esta capacitado para enfrentar las exigencias actuales, el Ministerio de Educacin apoya muchos programas especiales para atender a estas personas, en horarios y jornadas que se adapten a las posibilidades de acceso y tiempo para el estudiante; a este subsistema se le denomina, educacin extra escolar o paralela.

10.3.5 FUNCIN DEL SISTEMA El sistema educativo tiene definidas sus funciones, dentro de las que se encuentra la investigacin sobre los fenmenos que se originan dentro del mismo, la planificacin de todas las actividades que se deben desarrollar en un ciclo lectivo, otro aspecto que corresponde al sistema educativo es la organizacin de las distintas dependencias del Ministerio de educacin, adems posee dependencias que se encargan de la coordinacin y direccin de las acciones a ejecutar, as mismo. la ejecucin de los programas educativos diseados para cada nivel, cuenta tambin con los medios para verificar el grado de alcance de los objetivos en los diferentes niveles o modalidades.

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10.3.6 Organigrama actual del MINEDUC

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11. COMENTAR ACUERDO GUBERNATIVO 162- 2005 (PUBLICADO 1-07-2008) Que conforme con lo establecido en el artculo 125 de la Constitucin Poltica de la Repblica, es de utilidad y necesidad pblica la explotacin tcnica y racional de hidrocarburos, para lo cual el Estado deber establecer y propiciar las condiciones para su exploracin, explotacin y comercializacin, que en su oportunidad fueron necesarios y convenientes a los intereses del pas, sin embargo, dado que en la actualidad las condiciones prevalecientes en el mercado internacional de energticos han variado considerablemente, se hace indispensable modificarlas, en el sentido de lograr su actualizacin, mejorar sus deficiencias y fomentar la inversin en el pas. 1

12 ANALISIS DECRETO 1485 Este decreto fue creado el trece de septiembre de mil novecientos sesenta y uno y modificado por medio del decreto legislativo No. 87-2000 de fecha veintinueve de noviembre del ao dos mil, con el fin de garantizar la dignificacin del magisterio nacional, esta se concretiza con la estabilidad laboral de la que goza todo persona que se dedica a la enseanza, as como el derecho a un enriquecimiento cultural y profesionalizacin, adems el derecho a mejores condiciones de trabajo y mejora en las condiciones econmicas. La catalogacin de los integrantes del magisterio nacional se realiza a travs de la calificacin de los estudios realizados, las capacitaciones recibidas y a los mritos obtenidos durante el ejercicio de la profesin, los cuales son considerados y determinantes para el ascenso a una clase escalonara superior, las cuales van de la A a la F, si se alcanza el mnimo de la calificacin requerida por la ley vigente (60 puntos), durante cada cuatro anos de servicio, obteniendo un aumento sobre el sueldo base de un veinticinco por ciento con el ascenso a la clase B; un cincuenta por ciento en la clase C; un setenta y cinco por ciento en la clase D; un cien por ciento en la clase E y un ciento veinticinco por ciento en la clase F. El decreto legislativo mil cuatrocientos ochenta y cinco abarca y protege a las personas que profesionalmente se dedican a la enseanza en los diferentes

Niveles o areas de trabajo, dgase nivel de educacin pre-primaria, nivel de educacin primaria, nivel de educacin secundaria y normal, el nivel de educacin vocacional y tcnico y el nivel de educacin especial. Adems establece las calidades que debe llenar la persona para ejercer la profesin dentro de los distintos niveles o areas de trabajo y con carcter transitorio establece quienes pueden ocupar estos cargos cuando no existe el personal requerido, como es el caso de escuelas de educacin preprimaria que pueden ser atendidas por maestras de educacin primaria pero gozan del derecho a escalafn, mientras se compruebe que reciben los cursos de nivelacin establecidos para el ejercicio del la profesin en ese nivel, cesando este beneficio al comprobarse el abandono de los mismos. El presente decreto entre otras cosas norma todo lo relacionado al nombramiento de personas para ocupar los distintos puestos dentro del ministerio de educacin, establece las calidades requeridas y el procedimiento que se debe seguir para optar a uno de esos puestos, adems regula todo lo relacionado a las permutas, estableciendo las formas en que procede, el tiempo en que se debe tramitar y las razones para no darle el tramite respectivo por medio de la Junta Calificadora de personal. Tambin garantiza que ningn docente puede ser destituido sin causa justificada y comprobada legalmente, y establece adems los recursos de los que se puede valer para impugnar tal determinacin, en caso de que se compruebe de que el despido fue injusto el afectado deber ser reinstalado en supuesto de trabajo o en caso de no ser posible deber hacerse en un puesto similar. 13. ANALISISLEY DE EDIFICIOS ESCOLARES El reglamento para el uso de edificios escolares establece que los mismos son recursos que se deben utilizar de manera eficiente, por lo que podrn ser utilizados en Jornada matutina, vespertina y nocturna, ningn miembro del personal de la escuela goza de preeminencia con respecto al personal de otra que funcione en el mismo establecimiento. No obstante la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles del establecimiento sern cargados a las autoridades de la escuela de la Jornada matutina, bajo la responsabilidad de los directores de las escuelas que funcionen en el local. Los institutos experimentales no pueden prohibir el uso de laboratorios a otras jornadas que desarrollen la labor educativa en ese plantel.

Los edificios escolares estn destinados nicamente para la educacin y no puede drseles otro uso. Sin embargo el Ministerio de Educacin podra autorizar a graves de la Direccin general de educacin la realizacin de actividades sociales y culturales debidamente programadas. 14. ANALISIS A LA LEY DE INSTITUTOS POR COOPERATIVA Institutos de enseanza por cooperativa son entidades no lucrativas creadas para que todos los guatemaltecos tengan acceso a la educacin y a la formacin integral, para el funcionamiento de estos es necesaria la participacin de las municipalidades, la que brinda una subvencin de mil quetzales anuales por cada grado o seccin, el estado a travs del Ministerio de Educacin que brinda una subvencin de cinco mil quetzales para los grados o secciones que tengan un mnimo de veinte y un mximo de cuarenta y cinco alumnos; una asignacin de dos mil quetzales para los grados o secciones que tengan un mnimo de quince y un mximo de diecinueve alumnos, los padres de familia tambin estn obligados a contribuir para el funcionamiento de estos y les corresponde pagar un maxirno de veinte quetzales mensuales por concepto de cuota de colegiatura la que debe hacerse efectiva en los primeros cinco das de cada mes, tambin estn obligados a contribuir al mejoramiento y sostenimiento de estos las cooperativas, las instituciones publicas y privadas.Existen otro tipo de ingresos en los institutos por cooperativa, los que los padres de familia hacen efectivos al momento de inscribir a sus hijos, entre los que se encuentra la matricula oficial, operacin escuela y derecho de inscripcin, de estos todos se utilizan para el funcionamiento y mejoramiento del establecimiento con excepcin de la matricula oficial. Otros pagos que se efecten en el establecimiento debern ser aprobados por la Junta directiva de la cooperativa, la asociacin de padres de familia, claustro de catedrticos y padres de familia en asamblea general y con el aval del supervisor de distrito. Todo lo relacionado a salarios del personal docente, tcnico administrativo, administrativo y operativo deber ser establecido por la Junta directiva de la cooperativa de acuerdo con el presupuesto anual de ingresos, dejando una reserva de dinero para hacer efectivo el pago de prestaciones que la ley establece. El Ministerio de Educacin creara en las direcciones tcnicas regionales la seccin de Educacin Tcnica Educativa Regional, con el fin de obtener servicios de orientacin, capacitacin y coordinacin de los institutos por cooperativa, as como a velar porque las asignaciones presupuestarias de parte del estado y municipalidades sean permanentes

El rgimen legal dentro del que funcionan los institutos de enseanza por cooperativa esta contenido en la ley de educacin nacional decreto legislativo 12-91 y su reglamento. El Ministerio de Educacin esta obligado a facilitar los edificios escolares oficiales y otros servicios para el buen funcionamiento de los mismos durante horarios que los mismos no sean utilizados. La representacin legal de los institutos de enseanza por cooperativa se efecta por medio de una Junta Directiva que esta integrada por siete miembros, dentro de los cuales cuatro son electos dentro de los padres de familia y los otros tres restantes sern electos dentro de los representantes de las municipalidades y los docentes; el presidente de la Junta Directiva debe ser un padre de familia, quien esta facultado para velar porque la educacin que se imparta a los estudiantes llene los requisitos de calidad; el Vicepresidente ser el Director del establecimiento; adems deber estar integrada por un Secretario, un Tesorero y tres vocales que deben ser electos dentro de los padres de familia, consejo municipal y personal tcnico administrativo. Quienes ocupen cargos por eleccin duraran en el ejercicio de sus funciones por un perodo de dos anos, pudiendo ser reelectos cualquiera de los miembros y ser sustituido en el cargo si fuese necesario, los miembros de la junta directiva de la cooperativa debern elaborar su propio reglamento interno, el que deber ser aprobado por la Direccin Departamental correspondiente, los miembros debern celebrar reuniones ordinarias por Io menos cada tres meses. El personal docente debe estar integrado por maestros especializados en el nivel o maestros del nivel primario clase "B", que acrediten estudios universitarios de Profesorado de Enseanza Media, capacitaciones y experiencia en la asignatura que va a impartir; el director debe llenar los requisitos establecidos en el decreto legislativo 1485.Para el funcionamiento de los institutos por cooperativa se pueden autorizar las jornadas diurnas, intermedias y nocturnas, segn la conveniencia de los estudiantes, debiendo cumplir con un mnimo de ciento ochenta das efectivos de clases por cada ciclo lectivo. Dentro del personal con el que debe contar un instituto por cooperativa para su correcto funcionamiento esta el Tcnico Administrativo, en el que se incluye el Director;. Docente, Administrativo y operativo, el Secretario Contador y dems personal administrativo deber demostrar la capacidad requerida para desempear el cargo, debe poseer titulo profesional y tener la experiencia en trabajos de contabilidad y de oficina, este ser seleccionado y contratado por la junta directiva de la cooperativa y deber ser de reconocida honorabilidad, para el personal operativo se debe procurar que sea mayor de edad y que sepa leer y escribir, el supervisor del distrito respectivo esta obligado a verificar el buen desempeo del personal contratado.

Tanto los docentes como los alumnos pueden ser incentivados en la medida de lo posible otorgndoseles becas a nivel nacional e internacional y a los estudiantes que demuestren ser escasos recursos econmicos y que presenten alto rendimiento escolar apoyarles con bolsas de estudio. Para la creacin y autorizacin de los institutos de enseanza por cooperativa se requiere que cumpla con los siguientes requisitos: Acta certificada en la que consta la organizacin de la cooperativa de enseanza, suscrita en el libro de la supervisin del distrito. Nomina de posibles alumnos, que no debe ser menor de veinte por cada grado o seccin. Organizacin de horarios de clases y actividades prcticas o talleres. Nomina y expedientes del personal docente, tcnico-administrativo y operativo. Toda la informacin antes referida debe ser entregada al supervisor del distrito, quien emite su dictamen, luego pasa a la Direccin departamental, quien al considerarlo conveniente lo trasladara a la divisin de programacin de estudios socioeconmicos de la Unidad Sectorial de Investigacin y Planificacin Educativa, con la solicitud de inclusin de en el anteproyecto del presupuesto de ingresos del Ministerio de Educacin para el ano siguiente, las instancias correspondientes del ministerio de educacin debern emitir la resolucin para el funcionamiento, inmediatamente despus de haber recibido la notificacin oficial en la que se autoriza el subsidio estatal en el presupuesto de egresos del Ministerio de Educacin, este podr tener continuidad junto al subsidio municipal cuando a travs de la supervisin distrital se haga una evaluacin sobre la labor desarrollada, por lo que debern presentar en el mes de octubre, un informe a la supervisin del distrito con copia para la Divisin de Programacin de Estudios Socioeconmicas de la USIPE, informando sobre el nmero de alumnos por grado y seccin, estadsticas de renitencia, desercin y promocin por grado, estado de cuentas y manejos de fondos, especificando su origen y destino, informacin sobre el edificio y mobiliario y una breve memoria de labores, adems se deber enviar a mas tardar el ultimo da del mes de marzo la estadstica por grado y seccin, en la que se debe consignar el nombre del alumno y numero de matricula oficial, como requisito indispensable para la programacin del subsidio estatal para el prximo ejercicio fiscal, La subvencin estatal podr ser cancelada cuando se compruebe que la educacin que se imparte es deficiente, que el manejo de los fondos no esta de acuerdo con lo preceptuado en el reglamento de la ley de institutos de enseanza por cooperativa y la filosofa de los mismos, que el Instituto no logre inscribir el mnimo de alumnos establecidos y por no presentar la documentacin requerida en el tiempo estipulado por la Divisin de Programacin de la Unidad Sectorial de Investigacin y Planificacin Educativa.

Los institutos por cooperativa no podrn ser oficializados en ningn momento por no ser congruente con .la filosofa y por argumentarse de parte del estado que no se cuenta con los fondos necesarios para su sostenimiento. 15. ANALISIS A LA LEY DE SERVICIO CIVIL RELACIONADO CON EDUCACIN El decreto legislativo numero 1485 constituye la base legal para todas las disposiciones del estado para el magisterio nacional y esta sirve como complemento a la Ley de Servicio Civil, la que nicamente se aplicara en forma supletoria. Por lo que la ley de servicio civil es aplicable a todos los servidores pblicos incluyendo los miembros del magisterio nacional. En esta estn contemplados los procedimientos y requisitos que se deben llenar para optar a un puesto dentro de la administracin pblica, as como los derechos y garantas de las que goza un servidor del estado, en ella esta incluido los procedimientos legales y las sanciones que se deben aplicar cuando un servidor publico comete faltas al servicio.

16. ANALISIS A LAS FUNCIONES DEL TRABAJADOR PUBLICO DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Las funciones del director general de educacin son: presidir el consejo de supervisin, presentar al ministro del ramo los informes, proyectos y programas de trabajo, vela por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el ministro, promueve mediante programas el desarrollo en su integracin profesional de los supervisores, se renen al menos una vez por ao con los directores de los distintos niveles y programas para discutir el programa educativo. La funcin del subdirector general de educacin es asistir al director general en las funciones de supervisin dentro del programa, sustituirlo en el cargo cuando sea necesario y asistir a las reuniones de consejo cuando sea necesario. Los supervisores tcnicos departamentales actuaran como jefes de los supervisores de distrito. Los supervisores de distrito dependen directamente de los directores tcnicos departamentales, compartiendo la misma responsabilidad en reas tcnicas, tienen adems dentro de sus funciones participar, en el planeamiento de la supervisin tcnica, celebrar reuniones con los directores y maestros de las escuelas de su jurisdiccin, visitar peridicamente las escuelas en funcin de supervisin, promover el establecimiento de escuelas primarias, centros de alfabetizacin y educacin de adultos.
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17. ANLISIS DEL SISTEMA DE ASIGNACIN DEL CDIGO DE PERSONAL DE ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO. El sistema de asignacin de cdigo personal, es un sistema creado por el Ministerio de Educacin el cual consiste en ingresar a los estudiantes por va internet, ingresndole todos sus datos personales, datos del establecimiento y grado que cursan para llevar un mejor control de los estudiantes inscritos del nivel medio en todo el pas. Se anota un orden de nombres de alumnos graduandos en orden alfabtico y su correspondiente numero de matriculo del ultimo grado. Se llena una forma por carrera. Algunos documentos que contiene el expediente. Fe de Edad Original. Certificado General de Estudios. Cierre de Pensum. Constancia de Revisin de Expediente. Matricula Oficial de ltimo grado. Certificado de exmenes extraordinarios o por su suficiencia. Equivalencias.(1)

18. ANLISIS Y RELACIN DE LOS ACUERDOS DEL MINEDUC (2692-2007 Y 436-2008)

Segn lo establecido en el Acuerdo Ministerial 2692-2007, dentro de los objetivos est proveer a las autoridades educativas de una herramienta pedaggica que permita conocer el nivel de logro de competencias, y con ello formar juicios de valor y tomar decisiones, con el propsito de mejorar los procesos enseanza-aprendizaje y definir la promocin y la certificacin.(2) ACUERDO MINISTERIAL 436-2008 Reforma el reglamento de evaluacin de los aprendizajes para los niveles pre primario, primario y medio en todas sus modalidades, contenido en el acuerdo ministerial 2692 del 14 de diciembre de 2007. Se determina que, como parte de la aprobacin, las reas o asignaturas se consideran aprobadas cuando el estudiante, en la sumatoria de las actividades de evaluacin realizadas durante determinada unidad o bimestre, obtiene como mnimo 70 puntos y no 60 como anteriormente suceda. Esta medida aplica a los niveles primario y medio. En torno al nivel pre primario seala que todos los alumnos que hayan asistido a clases, sern promovidos a primer grado, siempre que hayan cumplido como mnimo 6 aos de edad. Los acuerdos ministeriales tanto 2692-2007 y 436- 2008 hablan del reglamento de evaluacin de los aprendizajes de los alumnos del nivel medio, primario y pre

primario y que este proceso se regir en todos los centros educativos, oficiales, privados, municipales y por cooperativa en el pas.(3)

19.ACUERDO MINISTERIAL 1492-2008: GRATUIDAD EN LA EDUCACIN El 12 de septiembre del presente ao fue publicado el acuerdo ministerial 1492-2008 del Ministerio de Educacin. El mismo reafirma que es obligacin del Estado dar la educacin de manera gratuita. Considera a su vez que el sistema democrtico requiere que la educacin nacional extienda progresivamente los servicios educativos empleando con probidad los recursos humanos y econmicos, efectuando una adecuada distribucin de los ingresos ordinarios del presupuesto general del Estado para la educacin a fin de ofrecer iguales oportunidades a los habitantes del pas

20. ANLISIS DEL PEI (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL) ESTABLECIMIENTOS DEL SECTOR PRIVADO

DE LOS

Es un proyecto que se encarga de identificar los datos generales de la institucin y especficos de su tipo de educacin, posteriormente para ser estudiada por la entidad competente y darle el titulo de institucin con enseanza de calidad.Formatos que los centros educativos, que tienen graduados deben llenar para el trmite de ttulos,, los que deben ser firmado y sellados por el Supervisin, en su oportunidad. Se anota un orden de nombres de alumnos graduandos en orden alfabtico y su correspondiente numero de matriculo del ultimo grado. Se llena una forma por carrera. Algunos documentos que contiene el expediente. Fe de Edad Original. Certificado General de Estudios. Cierre de Pensum

Constancia de Revisin de Expediente. Matricula Oficial de ltimo grado. Certificado de exmenes extraordinarios o por su suficiencia. Equivalencias.

21. ANLISIS DEL ACUERDO 123 A. REGLAMENTO DE SUPERVISIN ESCOLAR La Supervisin Educativa es una funcin Tecno-administrativa, sistemtica y permanente, encargada de velar por la consecuencia de los fines objetivos del sistema educativo nacional y por el cumplimiento de las normas que lo rigen; de promover el mejoramiento de calidad de la educacin y asegurar el correcto aprovechamiento de recursos, en relacin con el desarrollo socio-econmico del pas.(3) La supervisin tcnica escolar se encuentra organizada de la siguiente manera: Director general de educacin Subdirector general de educacin Directores de niveles educativos Supervisores tcnicos departamentales Supervisores de distrito Supervisores especficos Los objetivos especficos de la supervisin tcnica son proporcionar ayuda tcnica a los maestros para que realicen una labor educativa eficiente, coordinar actividades para el desarrollo educativo, y que el maestro se actualice proporcionndole capacitaciones para desarrollar y orientar las tcnicas de supervisin, administracin escolar. l Director General debe cumplir las siguientes atribuciones dentro del programa de supervisin tcnica. Presidir el consejo de supervisin Hacer que cumplan todas las disposiciones de reas y niveles educativos

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Promover el desarrollo de programas para la integracin profesional. Los directores de rea estn obligados a asistir a todas las reuniones del consejo: coordinar las actividades del ao lectivo.

22. ANLISIS AL ACUERDO 1,171-2010 DE FECHA 01-2011 NORMATIVA DE CONVIVENCIA PACFICA Y DISCIPLINA PARA LA CULTURA DE PAZ

El Ministerio de Educacin (MINEDUC) emiti un nuevo reglamento llamado De convivencia Pacfica para una cultura de paz en el cual, entre otros aspectos, se prohben las manifestaciones de noviazgo entre estudiantes y personal. La normativa sancionar a los estudiantes que organicen o apoyen desrdenes callejeros, consuman drogas dentro de los establecimientos y utilicen violencia verbal, fsica o psicolgica. Asimismo, se explica que quienes tengan que tomar algn medicamento por prescripcin mdica, debern presentar la receta para respaldarse. Los estudiantes que infrinjan las nuevas disposiciones sern aislados del resto de los educandos.4

23. CONCLUSIONES GENERALES

El Diagnostico Institucional del Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein de Jalapa Consiste en seleccionar la informacin de carcter general estar al tanto del ambiente, infraestructura, recursos materiales con los que se cuentan en esta Institucin y de una manera detallada los aspectos acoplados con el personal administrativos

En la etapa de Asistencia Tcnica se obtiene las experiencias y a la vez habilidad para el manejo de las herramientas que ayudan a la administracin educativa y nocin especfica de la funcin administradora.

La Practica Directa se compone en un periodo durante el cual se logra obtener ideas de las funciones administrativas y se ponen en prctica para el buen trabajo de registro de las operaciones que se llevan a cabo regularmente en el Establecimiento.

24. RECOMENDACIONES

Al administrar, aplicar conocimientos de relaciones humanas con el personal que labora en la institucin.

Al personal tcnico administrativo, el uso de los instrumentos administrativos, que son aplicados en la labor diaria de una institucin educativa . A los estudiantes de humanidades, que se comporten con honestidad y profesionalismo en el hacer educativo diario.

25. BIBLIOGRAFIA Porras Rodrguez Lydia Estella, Finanzas derecho Administrativo, Edicin VII1997 Pg. 01 Lemus Lus Arturo, Administracin Direccin y Supervisin de Escuelas, Editorial Kapelusz, Buenos Aires 1987. Pg.25 Reyes Ponce Agustn, Administracin Moderna, Limusa Noriega. Editores Mxico, Espaa, Venezuela, Colombia 1999. pg. 17 Lemus Lus Arturo, Administracin Direccin y Supervisin de Escuelas, Editorial Kapelusz,
4

Buenos Aires 1987. Pg.25 5 Reyes Ponce, Administracin Moderna, Limusa Noriega. Editores Mxico, Espaa, Venezuela, Colombia 1999. Pgs. 27 29 6 Rodas Santizo Gladys Licda. En Administracin de Empresa 7 Iris Rodas de Lpez. Licda. En Educacin y Organizacin de Empresas, Guatemala, 1999. Pg. 59 Fayol 8Henry, Administracin Industrial, Editorial Herrero Hnos. Suc. S.A. Mxico 1970. Pgs. De la 125 a la 151 7. Gobierno de Guatemala CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA Tipologa Nacional, Guatemala 1981 Acuerdo Gubernativo 162-2005 Acuerdo Gubernativo 1027-83 reglamento para el otorgamiento de matriculas escolares del nivel medio Acuerdo Ministerial (MINEDUC) 2692- 2007 5 Reglamento de Supervisin Tcnico Escolar acuerdo 123 A de jefatura de Gobierno pag. 293 MINEDUC Pgina de internet

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA ASESORA: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR HOJA DE REPORTE Nombre de practicante:Zonia Maritza Lemus Sandoval_____________________________ Inscrito en el departamento de: Pedagoga carne No. 201024039___________

Institucin donde laboraNo laboro actualmente__________________________________ Horario de labores: __________________________________________________________ Nombre del jefe inmediato: ___________________________________________________ Direccin donde labora:_______________________telfono_________________________ Institucin donde realiza la practicaInstituto Tcnico Industrial Albert Einstein_________ Direccin 7. Av. Y 2da. Calle entre B y C zona 1 Jalapa telfono 79225240__

Nombre de la oficinaDireccin del establecimiento no. De oficina__________________ Jefe inmediato de la prcticaLcda. Mara Quintana Mazariegos____________________

Horario de la prctica Lunes 13:00 P.M. 16:00 P.M. martes 13:00 P.M. 16:00 P.M. Mircoles 13:00 P.M. 16:00 P.M. jueves 13:00 P.M. 16:00 P.M. viernes 13:00 P.M. 16:00 P.M.

Buses que se pueden utilizar par llegar a la institucin Urbano__________________________________

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Zonia Maritza Lemus Sandoval Firma del estudiante

PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7 AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Fecha de Aplicacin: 30 de enero al 10 de Febrero de 2012 Horas: 10 Horas Horario: De 13:00 a 14:00 horas Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval
COMPETENCIA METODOLOGIA RECURSOS LOGROS ESPERADOS

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EVALUACION

Humanos Observa el desarrollo de las diferentes actividades administrativas de la institucin. Recolecta informacin bsica sobre el trabajo y el funcionamiento de la institucin. Obtiene informacin sobre el contexto interno y externo del centro educativo para tener conocimiento de las diferentes actividades administrativas. METODOS -Investigacin Director Secretaria Personal Docente Estudiantes Personal Operativo Docente Practicante Materiales Folleto de Entrevista Guas de Informacin Computadora Impresora Hojas de papel bond

TECNICAS -Observacin -Entrevista - -FODA

Recibir solicitud autorizada por parte del director del establecimiento. Conocer el ambiente fsico de la institucin. Obtener informacin sobre el trabajo administrativo. Elaborar un informe en base a los datos obtenidos. Recibir la autorizacin del informe entregado a la catedrtica asesora.

Por medio de la utilizacin de las diversas guas de trabajo aplicadas a los diferentes entrevistados, con la finalidad de obtener informacin importante para conocer el trabajo y funcionamiento de la Institucin Educativa.

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Zonia MaritzaLemus Sandoval Profesora Practicante

Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica Asesora

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPA DE DIAGNSTICO PRIMERA SEMANA Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa Fecha: de 30 de enero al 03 de Febrero de 2012 Horario: De 13:00 horas a 14:00 horas
No. 1. ACTIVIDADES Elaboracin de solicitud de autorizacin para la ejecucin de Practica Administrativa Entrega de solicitud al director. Entrevista al director Observacin de las instalaciones. Firma de asistencia Elaboracin de acta de inicio de la practica. LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES

____
VIERNES

1.1 1.2 2. 2.1 2.2

f _______________________________________

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Zonia MaritzaLemus SandovalLicda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Profesora Practicante

Catedrtica A

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ATAPA DE DIAGNOSTICOSEGUNADA SEMANA Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa Fecha: de 06 de enero al 10 de Febrero de 2012_____________________________________________ Horario: De 13:00 horas a 14:00 horas _________________

No. ACTIVIDADES 3. Observar el trabajo que realiza el personal administrativo. 3.1 Firma de asistencia. 3.2 4.1 5. Recopilar informacin del establecimiento. Ordenar la informacin Realizar el cronograma de actividades de la etapa del diagnostico. Elaborar informe de la etapa.

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

4.

f.____________________________________________ f_______________________________________________

Zonia MaritzaLemus Sandoval Profesora Practicante

Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica Asesora

DIAGNOSTICO: Es un conjunto de procesos o mecanismos mediante el cual se detecta fortalezas o debilidades de una empresa o institucin mediante el uso de diferentes mtodos y tcnicas. CARACTERISTICAS: Es objetiva, cientfica y flexible. SU PROPOSITO: Identificar, descubrir o mostrar las cualidades reales de la institucin.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante Zonia MaritzaLemus Sandoval para que pueda realizar su prctica en la institucin a su digno cargo, para que esta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia de la practicante y as obtener un mejor control de la estudiante. FECHA FIRMA

30-01-2012 31-01-2012 01-02-2012 02-02-2012 03-02-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________ Lic. Mara Quintana Mazariegos Directora

SELLO

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06-02-2012 07-02-2012 08-02-2012 09-02-2012 10-02-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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13-02-2012 14-02-2012 15-02-2012 16-02-2012 17-02-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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20-02-2012 21-02-2012 22-02-2012 23-02-2012 24-02-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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27-02-2012 28-02-2012 29-02-2012 01-03-2012 02-03-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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05-03-2012 06-03-2012 07-03-2012 08-03-2012 09-03-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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12-03-2012 13-03-2012 14-03-2012 15-03-2012 16-03-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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19-03-2012 20-03-2012 21-03-2012 22-03-2012 23-03-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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26-03-2012 27-03-2012 28-03-2012 39-03-2012 30-03-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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02-04-2012 04-04-2012 05-04-2012 06-04-2012 07-04-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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09-04-2012 10-04-2012 11-04-2012 12-04-2012 13-04-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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16-04-2012 17-04-2012 18-04-2012 19-04-2012 20-04-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

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23-04-2012 24-04-2012 25-04-2012 26-04-2012 27-04-2012 Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________ Lic. Mara Quintana Mazariegos Directora

SELLO

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30-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Prctica: Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________ Lic. Mara Quintana Mazariegos Directora

SELLO

LISTA DE COTEJO Para evaluar etapa de Diagnstico Institucional

ASPECTOS A EVALUAR Asistencia puntual del personal administrativo al establecimiento. Se respeta el orden jerrquico. Inicio de clases a la hora exacta El director, presenta la agenda organizada para el da. Se observa el trabajo realizado y eficiente por secretaria al trabajar cuadros MED. Se observa el procedimiento de inscripcin del alumnado. Se observa la comunicacin entre padres de familia y personal administrativo. Se observa el control de disciplina del establecimiento. Se observa la eficiencia que existe en el personal que labora en la institucin. Muestra habilidad tcnica la secretaria.

SI

NO OBSERVACIONES

ENTREVISTA Responda con una x los aspectos que se evaluaron en la Etapa de Asistencia Tcnica, del personal administrativo del Instituto tcnico industrial Albert Einstein 18. El establecimiento cuenta con libro de actas y documentos necesarios en la administracin. SI____ NO_____ 19. Se respeta el orden jerrquico en la Institucin. SI____ NO_____ 20. Existe motivacin para el Personal Docente por parte de la Administracin. SI____ NO_____ 21. Existe buena relacin entre Docente-Dicente. SI____ NO_____ 22. El establecimiento cuenta con biblioteca. SI____ NO_____ 23. El establecimiento cuenta con Laboratorio de Computacin. SI____ NO_____ 24. El establecimiento cuenta con el Equipo necesario para la administracin. SI____ NO_____ 25. El establecimiento cuenta con el rea adecuada para direccin y secretara. SI____ NO_____ 26. El edificio cuenta con infraestructura adecuada al alumnado. SI____ NO_____ 27. El establecimiento cuenta con personal operativo. SI____ NO_____

LISTA DE COTEJO Instrucciones: Marque con un X los aspectos que se evaluaron en la Etapa de Asistencia Tcnica, del personal administrativo
No. Aspectos Si X No

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Se aplicaron mtodos en la Etapas de Asistencia Tcnica.


Se aplicaron tcnicas en la Etapa de Asistencia Tcnica. Se realiz cronograma de la etapa de Asistencia Tcnica. Se elabor plan de la Etapa de Asistencia Tcnica. El personal administrativo cuenta con recursos necesarios para desarrollar sus funciones. La Coordinadora Tcnica Administrativa, brinda informacin a la alumna practicante. La Coordinadora Tcnica Administrativa mantiene unas buenas relaciones con personas que visitan la institucin. La Coordinadora Tcnica Administrativa realiza su trabajo adecuadamente. La Coordinadora Tcnica Administrativa cumple el horario de entrada y salida de la institucin. El personal administrativo brinda apoyo a personas quienes lo necesitan. El personal administrativo se encuentra capacitado para realizar sus funciones.

X X X X X X

8. 9. 10. 11.

X X X X

______________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Practicante

ENTREVISTA Responda los aspectos que se evaluaron en la Etapa de Asistencia Tcnica, del personal administrativo del Instituto tcnico industrial Albert Einstein

1. Existe relacin con otras instituciones para desarrollar diversas actividades la institucin?____________________________________________________ _______________________________________________________________ __ 2. La oficina cuenta con recursos necesarios para desarrollar sus funciones administrativas?________________________________________________ ______________________________________________________________ 3. La oficina cuenta con suficiente mobiliario para realizar su trabajo?_______________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Cuenta la oficina con equipo adecuado para desempear sus diveras funciones?_____________________________________________________ _______________________________________________________________

5. Se respeta el orden Jerrquico con el personal administrativo?_________________________________________________ _______________________________________________________________

6. Se cuenta con buena administracin en la oficina como tambin en la institucin?____________________________________________________ _______________________________________________________________

7. Cuenta la institucin con saln para reuniones?_____________________________________________________ _______________________________________________________________

PLAN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7 AV. entre B y C zona 1 Barrio La Democracia Fecha de Aplicacin: 13 de Febrero al 24 de febrero de 2012 Nombre del estudiante:Zonia Maritza Lemus Sandoval
COMPETENCIA

_____

ACTIVIDADES

METODOLOGIA

RECURSOS

LOGROS ESPERADOS

EVALUACION

Humanos Ejecuta el trabajo Administrativo de una forma eficiente y profesional. Aplica conocimientos para realizar actividades administrativas por iniciativa propia. Apoya en todo lo administrativo realizando tareas asignadas por el administrador o director. Elabora el plan de actividades Elabora el cronograma. Firma de asistencia diaria. Se elabora informe TECNICA Observacin Computadora Impresora Hojas de papel bond Folder Lapiceros METODO Investigacin Director Secretaria Docente Practicante

Crear buenas relaciones humanas con el personal administrativa del centro educativo. Llevar a cabo todo lo planificado en dicha etapa. Apoya a la institucin resolviendo debilidades y amenazas en lo que respecta al que hacer administrativo.

Por medio de lista de cotejo Por medio de entrevista.

Materiales

f______________________________ Zonia MaritzaLemus Sandoval Profesora Practicante

f._________________________________ Lcda.- Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica Asesora

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPA ASISTENCIA TECNICA Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa Fecha: de 13 de Febrero al 24 de febrero de 2012 Horario:De 13:00 horas a 17:00 horas No. 1 2 3 4 5 6 7 Inscripcin de alumnos. Actividades Entrevista al director . Revisar y ordenar cuadros MED.. Se organiza comisiones Redaccin de acta . Llenado de facturas Se ordena una librera..

_____

Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes 21 22 23 24 25 28 1 2 3 4

8 9 10

redactar el acta de inicio de labores ordenar expedientes en el archivo. Ordenar papelera de cierres de pensum

f.______________________________________________________f.________________________________________________

Zonia Maritza Lemus Sandoval Profesora Practicante

Licda. Nora Alcira Velsquez Aguilar catedrtica asesora

PLAN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7 AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Fecha de Aplicacin: 27 de febrero al 18 de mayo 2012 _____ Horas: 10 Horas Horario: De 13:00 a 17:00 horas ___________________ Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval ________________________ COMPETENCIA METODOLOGI A
METODOS inductivo

RECURSOS
HUMANOS Director Secretaria Personal Docente Estudiantes Docente Practicante

LOGROS ESPERADOS
Obtener experiencia para poder desenvolvernos mejor en el rea administrativa. Ejecucin y aplicacin de mtodos tcnicas y conocimientos en la cuidadosa elaboracin de documentos administrativos. Recibir la autorizacin del informe entregado a la catedrtica asesora.

EVALUACION
Cuestionando al director administrativo como tcnico, si lo ejecutado fue de satisfaccin para ellos.

Culminar todas las actividades planificadas para la etapa de prctica directa

TECNICAS -Observacin

MATERIALES Computadora Impresora Hojas de papel bond Lapiceros Lpices

f__

____________________________ Zonia MaritzaLemus Sandoval Profesora Practicante

f._____________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica Asesora

PARTE INFORMATIVA Institucin: INSTITUTO TCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _____________________________ Direccin: 7 av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia__________________________ Fecha de Aplicacin: 27 de marzo al 16de abril 2012 _______________________________ Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas __________________________ Nombre del estudiante:Zonia Maritza Lemus Sandoval _____________________________
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ETAPA PRCTICA DIRECTA 1ra. Semana Septiembre N o. Actividades y Fecha L 7 M 8 M 9 J 10 V 11 2da. Semana Septiembre L 14 M 15 M 16 J 17 V 18 L 21 3ra. Semana Septiembre M M J 22 28 29

V 30

1 2 3 4 5

Inicio de la etapa de Prctica directa. Revisin de expedientes organizacin actividad de carnaval Revisin de expedientes Se ordenaron los expediente en orden alfabtico. f. _____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Profesora practicante f.__________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica asesora Prctica Administrativa

PARTE INFORMATIVA

Institucin:INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN Direccin: 7 av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia Fecha de Aplicacin: 19 de abril al 6 de mayo 2012 Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ETAPA PRCTICA DIRECTA

_______________ ________________________ ________________________ ________________________ ___________________________

4ta. Semana Septiembre


No.

5ta. Semana Octubre


V 03 L 05 M 06 M 07 J 08 V 09 L 12 M 13

6ta. Semana Octubre


M 14 J 15 V 16

Actividades y Fecha Se revisaron listados de alumnos para verificar los cdigos personales. Se redact actas Se revisaron expedientes de 3ro.para verificar constancias de mecanografa. Se orden el archivo.

J 02

f. _____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Profesora practicante

f._________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica asesora Prctica Administrativa

PARTE INFORMATIVA Institucin: INSTITUTO TCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN ____________________ Direccin: 7 av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia _____________________________ Fecha de Aplicacin: 09 de mayo al 18 de mayo 2012 ________________________ Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas __________________________________ Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval ________________________________

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ETAPA PRCTICA DIRECTA 7ma. Semana


No.

8va.Semana
J 22 V 23 L 26 M 27 M 28 J 29 V 30

Actividades y Fecha Elaboracin de fichas de calificaciones . Revisin de expedientes de alumnos graduandos Colocar constancias de cdigo en los expedientes. Ordenar los certificados en los expedientes de 3ro por ao y dems papelera.

L 19

M 20

M 21

10 11 12 13

14

f. _____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Profesora practicante

f.__________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica asesora Prctica Administrativa

PARTE INFORMATIVA

Institucin: INSTITUTO TCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN ______________________ Direccin: 7 av. entre b y c zona 1 barrio la democracia _________________________________ Fecha de Aplicacin: 07 de marzo al 6 de abril 2011 _________________________________ Horas:10 Horas Horario: de 13:00 a 16:00 horas _________________________________ Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval _________________________________
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PLAN DE ETAPA PRCTICA DIRECTA 9na. Semana
No .

Actividades y Fecha Redaccin de conocimientos. Entrega de expedientes a graduandos. Organizar listados de alumnos. .control de asistencia del personal Elaboracin de Acta de Sierre de Prctica Administrativa. Presentacin de Informe de Prctica Administrativa.

L 02

M 03

M 04

J 05

V 06

S 07

15 16 17 18 19
20

f. _____________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval

f.__________________________________

Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Profesora practicante Catedrtica asesora Prctica Administrativa

PLAN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Institucin: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _ Direccin: 7 AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Fecha de Aplicacin: 07 de marzo al 6 de abril 2011 ___________________________________________________________ Horas: 40 Horas De 13:00 a 16:00 horas _____________________________________________ Nombre del estudiante:zonia MaritzaLemus Sandoval ___________________________________________________________________________ _

COMPETENCIA

METODOLOGIA

RECURSOS

LOGROS ESPERADOS Obtener experiencia para poder desenvolvernos mejor en el rea administrativa. Ejecucin y aplicacin de mtodos tcnicas y conocimientos en la cuidadosa elaboracin de documentos administrativos.. Recibir la autorizacin del informe entregado a la catedrtica asesora.

EVALUACION Cuestionando al director administrativo como tcnico, si lo ejecutado fue de satisfaccin para ellos.

Culminar todas las actividades planificadas para la etapa de prctica directa

METODOS inductivo

HUMANOS
Director Secretaria Personal Docente Estudiantes Docente Practicante

TECNICAS -Observacin

MATERIALES Computadora Impresora Hojas de papel bond Lapiceros lpices

f________________________ Zonia MaritzaLemus Sandoval Profesora Practicante

f._________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Catedrtica Asesora

ANEXOS

Jalapa 7 de febrero de 2011

Seor Licda. Maria Quintana Jalapa Respetable director: En calidad de catedrtica del curso E-404 practica administrativa del departamentos de pedagoga de la universidad de san Carlos de Guatemala, de la facultad de humanidades, atentamente solicito que por su medio autorice al estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval identificado con carn: 201024039 para que pueda realizar las tres etapas de la practica administrativa, la cuales son: diagnostico institucional, con duracin de 10 horas. Haciendo un total de 210 horas, 4 horas diarias. Esta prctica tiene con fin primordial que el estudiante ejecute proceso tcnico administrativo en el rol de la administracin educativa. Al agradecer su fina y amable atencin aprovecho suscribirme de usted. Atentamente.

ID Y ENSEAD A TODOS

F___________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Asesora de Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval con carn No. 201024039. Inscrita en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E 404 Prctica Administrativa los das del treinta de enero al diezdel mes de febrero del ao 2012.

f_________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Asesora Prctica Administrativa

__________________________ FIRMA

__________________________ SELLO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval con carn No. 201024039. Inscrita en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Asistencia Tcnica que corresponde al curso E 404 Prctica Administrativa los dastrese de febrero al veinticuatro del mes de febrero del ao 2012.

F_________________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Asesora Prctica Administrativa

__________________________ FIRMA

__________________________ SELLO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA CARRERA: PEM Y TCNICO EN ADMO. EDUCATICA CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELSQUEZ AGUILAR CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval con carn No. 201024039. Inscrita en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la Etapa de Prctica Administrativa que corresponde al curso E 404 Prctica Administrativa los das del veintisiete de febrero al treinta del mes de abrildel ao 2012.

f_______________________________ Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Asesora Prctica Administrativa

__________________________ FIRMA

__________________________ SELLO

Estudiante: Zonia Maritza Lemus SandovalCarn: 201024039 Sede de la Prctica: __INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO EN LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA ASPECTOS A EVALUAR: 1. Actitudes 2. Habilidades y destrezas 3. Conocimientos Marque con una x en el espacio de la ponderacin que asigne. No. Aspectos a calificar ponderacin 1 2 3 4 1. Puntualidad en su horario de trabajo 2. Respeto hacia los dems 3. Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) 4. Apariencia personal 5. Disciplina en la realizacin de sus tareas 6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas 7. Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems 8. Orden en los trabajos 9. Iniciativa (manifiesta inters de superacin y perfeccionamiento) 10. Colaboracin (ayuda voluntariamente en la diferentes necesidades de la institucin) 11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos 12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados 13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que se presentan) 14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas 15. Apoyo eficaz a la autoridad 16. Aplicacin de conocimientos tericos 17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin 18. Manejo adecuado del equipo de la institucin x 19. Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa 20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades Total Estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carn No.:_201024039__ Sede de la Prctica: __Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein ________

5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO EN LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL ASPECTOS A EVALUAR: 4. Actitudes 5. Habilidades y destrezas 6. Conocimientos Marque con una x en el espacio de la ponderacin que asigne. No. Aspectos a calificar ponderacin 1 2 3 4 1. Puntualidad en su horario de trabajo 2. Respeto hacia los dems 3. Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) 4. Apariencia personal 5. Disciplina en la realizacin de sus tareas 6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas 7. Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems 8. Orden en los trabajos 9. Iniciativa (manifiesta inters de superacin y perfeccionamiento) 10. Colaboracin (ayuda voluntariamente en la diferentes necesidades de la institucin) 11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos 12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados 13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que se presentan) 14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas 15. Apoyo eficaz a la autoridad 16. Aplicacin de conocimientos tericos 17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin 18. Manejo adecuado del equipo de la institucin x 19. Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa 20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades Total

5 x x x x x x x x x x

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Estudiante: _Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carn No.:_201024039__ Sede de la Prctica: __Instituto Tcnico Industrail Albert Einstein

EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO EN LA ETAPA DE ASITENCIA TECNICA ASPECTOS A EVALUAR: 7. Actitudes 8. Habilidades y destrezas 9. Conocimientos Marque con una x en el espacio de la ponderacin que asigne. No. Aspectos a calificar ponderacin 1 2 3 4 1. Puntualidad en su horario de trabajo 2. Respeto hacia los dems 3. Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la institucin) 4. Apariencia personal 5. Disciplina en la realizacin de sus tareas 6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas 7. Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems 8. Orden en los trabajos 9. Iniciativa (manifiesta inters de superacin y perfeccionamiento) 10. Colaboracin (ayuda voluntariamente en la diferentes necesidades de la institucin) 11. Limpieza en la elaboracin de los trabajos 12. Ejecucin correcta en los trabajos asignados 13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que se presentan) 14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas 15. Apoyo eficaz a la autoridad 16. Aplicacin de conocimientos tericos 17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las limitaciones de la institucin 18. Manejo adecuado del equipo de la institucin x 19. Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa 20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin de las actividades Total

5 x x x x x x x x x x x x x x x x

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Estudiante: _Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carn No.:_201024039__ Sede de la Prctica: __Instituto Tcnico Industrail Albert Einstein

EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO Estudiante Zonia Maritza Lemus Sandovalcarn: 201024039____________ Atentamente le ruego se sirva evaluar con el presente formato al estudiante de prctica administrativa que se encuentra en la jefatura a su cargo. Marque con una X la opcin que seleccione e cada uno de los aspectos. 1. La presentacin delo de la practicante a la Oficina es adecuada Si________________ No_______________________ 2. La puntualidad al presentarse la prcticamente a la oficina diariamente es: Siempre______________ pocas veces______________________ 3. La practicante demuestra buenas relaciones humanos con el personal de la dependencia Siempre______________ pocas veces_______ nunca____________ 4. La responsabilidad demostrada por la practicante es: Aceptable____________poco aceptable_____________ nada aceptable___________ 5. La colaboracin demostrada por la practicante es: Aceptable____________ poco aceptable_____________ nada aceptable___________ 6. La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina Bastante_____________ poco____________ nada_______________ 7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que se realizan en la institucin es Aceptable___________ poco aceptable____________ nada aceptable__________ 8. La practicante demuestra inters por aprender Si_____________________________ no_______________________ La practicante demuestra inters por aprender Si_________________ no___________________________

9. La practicante cumple con las instituciones dadas para llevar a cabo los trabajos que le asignan Si____________ no____________ a veces_________________

Observaciones: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (f) _____________________________ Lic. Lauro Marroqun y Marroqun Jefe inmediato Sello

Nombre del jefe ______________________________________________________________

Jalapa,_6de_mayo__ de_2011_

Estudiante :_Zonia Maritza Lemus Sandoval _________________________________________________________ Carn No.:___201024039____________________________________________________________________________ Periodo de duracin de la Prctica: _160 horas_________________________________________________________

Cronograma general de las actividades realizadas durante la Prctica Administrativa


No. Actividades
Elaboracin de solicitud de autorizacin para la ejecucin de Practica Administrativa Entrega de solicitud al director. Firma de asistencia 3 4 5 6 Observacin de las instalaciones. Firma de asistencia Elaboracin de acta de inicio de la practica. Entrevista al director. Revisar y ordenar cuadros MED.. Se organiza comisiones Redaccin de acta. Llenado de facturas Se ordena una librera 12 Inscripcin de alumnos.

Enero
7

Febrero
al 18 21 al

Marzo
04 7 al

abril
06

Mayo

7 8 9 10 11

13

14 15 16 17 18

Inicio de la etapa de Prctica directa. Revisin de expedientes organizacin actividad de carnaval Revisin de expedientes Se ordenaron los expediente en orden alfabtico. Se revisaron listados de alumnos para verificar los cdigos personales Se redact actas Se revisaron expedientes de 3ro.para verificar constancias de mecanografa. Se orden el archivo. Elaboracin de fichas de calificaciones Revisin de expedientes de alumnos graduandos Colocar constancias de cdigo en los expedientes. Ordenar los certificados en los expedientes de 3ro por ao y dems papelera. Revisin de expedientes organizacin actividad de carnaval Revisin de expedientes Se ordenaron los expediente en orden alfabtico.

19

20 21

22 23 24 25

26

(f)_____________________________ (f)_______________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velsquez Aguilar Estudiante Practicante Catedrtica Asesora

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

I.

IMFORMACION PRELIMINAR 1.1 Carrera: Profesorado en pedagoga y administracin educativa

1.2 Plan:

domingo nica Practica administrativa E404 VI 05 Licda. .Nora Alcida Velsquez Aguilar Primero

1.3 Jornada: 1.4 Curso: 1.5 Cdigo: 1.6 Ciclo: 1.7 Crditos: 1.8 Docente: 1.9 Semestre: 1.10 Ao:

2012

A.

VISION DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

Ser la entidad rectora de la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional

MISION DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin critica del pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, en una perspectiva tica con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia, al servicio de la sociedad guatemalteca. III. PERFILES DE EGRESO A. D la naturaleza de la carrera: 1. Relaciona el contenido de su especialidad con las circunstancias que rodean al estudiante del nivel medio del sistema educativo,sector pblico y privado 2. Aplica la teora a la gestin administrativa que responda a las necesidades y problemas de la educacin nacional.

B. De la naturaleza del curso: 1. Maneja la tecnologa apropiada y actualizada administrativo en el campo de la educacin para el desarrollo

2. utiliza los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y evaluacin 3. Resuelve los casos administrativos apegados a la legislacin educativa y laboral, as como reglamentos, acuerdos y disposiciones diversas de la carrera y el curso. IV. DESCRIPCION DE LA DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA A. De la carrera: CARRRERA Y EL CURSO, SEGN EL

Le proporciona al estudiante un marco filosfico, cientfico. y tecnolgico que lo ubique en el contexto hombre educacin- derechos humanos, que le permita desempearse eficientemente en el campo de su profesin y le d la oportunidad de incursionar en el rol de la administracin educativa, habilitndolo para el desempeo eficiente y eficaz en la organizacin y aprovechamiento del elemento humano, recursos materiales y financieros, basado en la aplicacin e interpretacin adecuada de la legislacin correspondiente. B. Del curso:

Permite al estudiante evidenciar los conocimientos tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en administracin educativa. Empleando para ello la tecnologa apropiada. V. COMPETENCIAS 5.1 Competencias Generales 5.1.1 Orienta al estudiante practicante a ubicarse en el contexto de la Administracin educativa, a fin de que adquiera y ampli sus Conocimientos, experiencias y habilidades para desempear roles en La administracin educativa 5.1.2 P remueve en el futuro tcnico en la administracin educativa , una actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la administracin educativa B. Competencias Especficas:

1. Adquiere habilidades para elaborar un diagnostico instrumental con el fin de conocer la realidad organizativa y funcional de la institucin. 2. Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera. 3. Logra en el practicante que adquiera el conocimiento y practica en el rea y componente que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y permanente. 4. Ejercitar en unidades, tcnico-administrativo, sus conocimientos, as desarrolle actividades de observacin, anlisis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.

5. Identifica y gestiona apoya para atender las necesidades educativas especificas en el contexto de su prctica, de acuerdo a sus posibilidades.

VI. ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA. A. Diagnostico institucional:

Tiene una duracin de 10 horas.se aplica una gua por medio de la cual el estudiante podr. Observar, disear instrumentos y tcnicas apropiadas para recolectar informacin, procesos e interpretar, as como analizar y redactar un informe del mismo, el deber contener todos los datos requeridos y aquello que el docente del curso y estudiantes consideren necesario

B.

Asistencia tcnica:

Su duracin es de dos semanas, 4horas, haciendo un total de 40 horas, los estudiantes debern desarrollar actividades administrativas que les sean asignadas, auxiliando y colaborando con su jefe inmediato, con quien le corresponda realizar su prctica. En esta etapa, el estudiante identificara con mucha propiedad al quehacer real de un administrador y participara auxiliando as jefe inmediato con actividades que le sean asignadas y otras realizadas por iniciativa propia. Se debe redactar un informe detallado en base a la gua que se les proporcione. Es fundamental para iniciar con esta, que el plan general de actividades ya est aprobado por el docente del curso. Paralelamente a la realizacin de esta etapa, el estudiante deber iniciar la investigacin de la fundacin tcnica, siguiendo la gua proporcionada por la ctedra. Esta fundacin tendr que ser finalizada y adherida al informe final, siguiendo el ndice general c. Practica directa: Su duracin es de 160 horas de trabajo directo, 4 horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia. Debe aplicar el plan de actividades, previamente autorizado En esta etapa el estudiante ejecuta actividades asignadas por el jefe y tambin desarrolla actividades por iniciativa previa El jefe inmediato firmara la asistencia del practicante, as como tambin las hojas de evaluacin diseadas para el efecto. El estudiante deber presentar, en la fecha establecida por el catedrtico del curso, e informe correspondiente a la etapa su revisin y aprobacin

VII. ACTIVIDADES. B. Planificar todas las actividades que abarca la practica administrativa. C. Realizar un diagnostico institucional del lugar sede de practica administrativa D. Apoyar al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas. E. Ejecutar procesos tcnico-administrativos F. Redactar instrumentos administrativos G. Aplicar e investigar la resolucin de casos en el mbito educativo con el uso Correcto de la legislacin educativa. H. Utilizar apropiadamente la tecnologa. I. Adquirir la habilidad y destreza en redaccin de su informe J. Hacer uso correcto de la tica. VIII. METODOLOGIA. -Investigacin de campo - Laboratorio -Talleres -Asesora individual -Sesin de trabajo -Evaluacin de trabajo -Revisin y aprobacin -Autorizacin del informe final

IX.

REQUISITOS PARA APROBAR EL CURSO.

-Asistencia y puntualidad -Participacin en talleres y sesiones de trabajo

-Cumplimientos de normas establecidas en el reglamento del curso. -Realizacin eficiente de sus trabajos. -Presentacin de informes aprobados de cada etapa, con firmas y Sellos originales. -El curso no tiene aprobacin. -El informe final del curso debe ser original. -La nota de fin de curso es Aprobado y Reprobado-

X.

CALENDARIZACION

De acuerdo a la naturaleza y desarrollo del curso. Cada docente debe establecer su programa con las fechas, para cada docente debe establecer su programa con las fechas, para cada una de las etapas siendo estas fechas inamovibles por lo que se deben considerar como ltimas fechas para la entrega de informes parciales, quedando establecida tambin la fecha para presentar el informe final, el cual deber ser afirmado y sellado en original en la contraportada del informe por el docente del curso.

XI. EVALUACION Asistencia a clases y talleres Diagnostico institucional, con informe aprobados Asistencia tcnica, con informe aprobado Practica directa, incluye fundamentacin terica Informe final aprobado Total 15% 50% 100% 10% 10% 15%

XIII.BIBLIOGRAFIA 1. Acle Tomasini,Alfredo planeacin Estrategia y control de calidad.Edit,Grijalva, Mxico 1,990 2. Arias Galicia Fernando. Introduccin a la Metodologa de la investigacin, en ciencias de la administracin y el comportamiento 5. Edicin Editorial trillas, mexico1, 996 3. Benavides paeda,Javier.Administracion,EditMcgraw Hill, Mxico 2,003 de

4. Cardona Recinos Fredi.procesos tcnicos Administrativos Facultad Humanidades, Guatemala 2,007 5. Chacn Arrollo, Miguel ngel, Manual MINEDUC,edit Tcnica continental Guatemala 1,996 6. Chiabenato, Adalberto.Intruduccion a la administracin.7.edicion Mcgraw Hill. Mxico, 2,006 de supervisin

educativa,

teora

General

de

la

7. Diccionario de la lengua espaola. Edicin electrnica 01.1.0. Espasa Calpe, 1,994 8. Farol Henri, Administracin Industrial y General.3ra Edi. Editorial Herrero Mxico ,1,994 9. Glvez Lpez, Sandra Eugenia. Las relaciones Humanas en la administracin educativa. Tesis 07T-1,556 10. Gil Montepeque Jovita y otros Derecho, recopilacin comendada de leyes y reglamentos. edicin superior 11. Ley de educacin nacional 12-91 Edicin Arriola, Guatemala,2,005

12. Yoc Smith, Amelia y otros, Importancia de las citas textuales y la Bibliografa en la investigacin Universitarias. Sistema clsico francs 13. Lancaster, APA Y Harvard. Editado por la direccin general de investigacin,USAC ,2,006

CURSO E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA REGLAMENTO PRACTICA ADMINISTRATIVA Presentacin DEFINUICION OBGETIVOS DE LA PRCTICA CARACTERISTICAS ETAPAS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA REQUISITOS DE LAS SEDES Y JORNADAS DE LA COORDINACIN DE LA DOCENCIA DE LA SUPERVICION DE LOS ESTUDIANTES EVALUACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA APROBACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA DISPOSICIONES PROPUESTA DE PROGRAMA DE CURSO

Licda. Marta Lidia Martnez Hernndez Coordinadora

Licda. Pilar Figueroa subcoordinadora

Guatemala, 2012

Presentacin. Este reglamento tiene como propsito normar la ejecucin de la practica administrativa, la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les orienten el ejercicio de la practica administrativa, y que los docentes tengan gua que les facilite todo el proceso de la misma. Captulo I DEFINICION Articulo 1. Sobre la definicin de la prctica administrativa. a. El curso de la practica administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel tcnico que realizan los estudiantes al aprobar el 80% de los cursos del pensum de la carrera e profesorado de enseanza media en pedagoga tcnico en administracin educativa .Implica la realizacin de un diagnostico institucional, el desarrollo de actividades tcnico administrativas, la evaluacin de proceso y de producto, as como tambin la investigacin de ejes temticos y la elaboracin de informes parciales y final de curso.

Captulo II OBJETIVOS DE LA PRCTICA Articulo 2. Son objetivos de la prctica administrativa que el estudiante... a. Adquiere los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias para su realizacin en el area profesional. b. Aplique la practica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.

c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una situacin real y objetiva. d. Adquiere conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad educativa nacional. e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la administracin educativa.

f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de relaciones humanas cordiales y armnicas. g. Adquiere capacidades para disear propuestas de soluciones a problemas administrativos que se presenten. h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

Captulo III CARACTERISTICAS Articulo 3. La prctica administrativa se caracteriza...

a. Porque es continua y sistemtica, su ejecucin dura el periodo de un semestre internamente en la facultad de humanidades y 210 horas a lo externo, en la sede donde los estudiantes asisten a realizar su prctica. b. Por ser un curso terminal de la carreara de profesorado de enseanza media en pedagoga y tcnico en administracin educativa. c. d. Por no tener recuperacin, al no aprobarse. Porque se realiza en instituciones del MINEDUC y dependencias afines.

e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos cognitivos, procedimientos actitudinales. f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines a la administracin educativa.

g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas. h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales. i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin sede.

Captulo IV ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA Articulo 4. La prctica administrativa comprende tres etapas Etapa del diagnostico institucional, dura 10 horas, consiste en recabar informacin para conocer el contexto interno y externo de Institucin para efecto de ubicacin del estudiante y tener un referente para proseguir con el proceso de la practica en sus Siguientes etapas. b. Etapa de la asistencia tcnica, duran 40 horas. Consisten en el ejercicio operativo de actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo, mediante la comunicacin, interaccin, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora y que permite al estudiante la identificacin de los procesos tcnicoadministrativos que se desarrollan y que valida el ejercicio de la practica administrativa a nivel tcnico. c. Etapa de la prctica directa, duracin 160 horas. Consiste en el ejercicio profesional supervisado del area tcnico-administrativo, realizando actividades del proceso administrativo con funciones de supervisor educativo, coordinador tcnico administrativo, director, subdirector y jefes administrativos. a.

Capitulo V REQUISITOS Articulo 5. Para asignar el curso de prctica administrativa los estudiantes deben a. b. Tener aprobado el 80% de los cursos de la carrera. Haber aprobado los cursos.

E 501.1 procesos tcnicos administrativos. E 502 Derechos administrativos.

E 120.05 Administracin financiera.

Administracin pblica y privada c. Estar legalmente inscritos y asignados en el curso.

Captulo VI DE LAS SEDES Y JORNADAS Articulo 6. Las sedes, jornadas y horarios de realizacin de la prctica administrativa a. Se autoriza poder seleccionar como sede para hacer la prctica, las direcciones de los establecimientos del nivel medio, del sector oficial y privado, supervisiones educativas. MINEDUC y dependencia afines. b. No se autoriza realizar la prctica administrativa donde la practicante tenga relacin laboral. c. Las instituciones sedes de la practica administrativas deben estar ubicadas en lugares donde el titular de ctedra autorice previamente, con el fin de garantizar el proceso de supervisin. d. Los horarios de la prctica se establecen as. De 8.00a 12.00 jornada matutina de 13.00a 17.00 en jornada vespertina y de 9.00 a13.00 en dependencias que inician labores a las 9.00 horas e. Se autoriza realizar la practica en supervisiones de la jornada nocturna, previo a la autorizacin del titular de la ctedra, por considerar la forma de la supervisin

Captulo VII DE LA COORDINACION Articulo 7.son funciones de la coordinacin de la prctica docente: a. La funcin de la coordinacin es enlazar las actividades docentes que conlleva el curso con el departamento de pedagoga. b. Preparar todos los instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.

c. Planificar las actividades que conlleven la informacin y la preparacin inicial de os docentes que impartan el curso. d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de prctica administrativa todos los instrumentos necesarios para la ejecucin. e. Resolver situaciones especificas del desarrollo del curso que se presenten en cada uno de los docentes titilares del curso. f. g. Revisar los informes parciales para su aprobacin. Revisar el informe final del curso.

h. Sellar y firmar en las partes e los instrumentos que as lo requiere.asi como tambin debe firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

Captulo VIII DE LA DOCENCIA Articulo 8. Son funciones de los docentes: a. Asesorar, coordinar y orientar a los estudiantes durante el desarrollo del curso de la prctica administrativa. b. Planificar las actividades y fechas de cada una de las acciones del proceso del curso. c. Entregar a los estudiantes todo el instrumento necesario para el desarrollo del curso. d. Llevar el registro evaluativo correspondiente a cada estudiante.

e. Controlar el monitoreo y seguimiento en el acompaamiento de los practicantes en las sedes donde se realiza su participacin, a travs de los supervisores asignados por el departamento de pedagoga para el efecto f. g. Revisar los informes parciales para su aprobacin. Revisar el informe final del curso.

h. Sellar y firmar en las partes de los instrumentos que as lo requiera, as como tambin debe firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la contraportada del mismo.

Capitulo IX DE LA SUPERVICION Articulo 9. Son funciones de los supervisores: a. Establecer comunicacin con las autoridades de posibles sedes de la prctica administrativa. b. Orientar la ubicacin sede de la prctica y asesorar sobre la gestin de la autorizacin. c. Revisar informes parciales siguiendo la asesora del titular de la ctedra.

d. Supervisar el ejercicio de la prctica en los lugares, sedes de la misma y establecer comunicacin con las autoridades. e. Colaborar con la orientacin de las actividades administrativas desde el diseo de la planificacin y en todo el proceso de los diferentes informes parciales de cada etapa de la prctica hasta la conformacin del informe final. f. Coadyuvar con las tareas realizadas por el catedrtico del curso relacionado con el desarrollo del curso de prctica administrativa. g. Entregar informes por escrito al catedrtico de las visitas efectuadas a los estudiantes en los lugares sedes de la prctica.

Capitulo X DE LOS ESTUDIANTES Articulo 10. Responsabilidades de los estudiantes: a. Los estudiantes tienen la responsabilidad de gestionar en dependencias del MINEDUC,la autorizacin de su prctica con la carta respectiva de presentacin y solicitud. b. Presentar la planificacin docente de la ctedra. respectiva antes de iniciar su prctica con la

c. Presentar el reporte por escrito del horario, direccin, y croquis del lugar sede de la prctica.

d. e.

Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la prctica. Firmar el control de asistencia que le asignen en la institucin de la practica

f. Cumplir con la capacidad de horas establecidas para la prctica y la nada. g. Mostrar respeto a la autoridad y personal, as como cumplir con los normativos de la institucin donde realiza la prctica. Colaborar en las actividades que se ejecutan en la institucin, demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin. i. Observar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral y cultural, dentro de la institucin donde realiza la prctica y dentro del aula de la facultad de humanidades. j. Cumplir todos los procesos establecidos por el catedrtico del curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del curso. k. Es responsabilidad del estudiante, al culminar con su prctica, presentar carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde hizo su prctica.

Capitulo

XI

EVALUACION DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA. Articulo 11. La evaluacin de la prctica administrativa se realiza de acuerdo a los siguientes parmetros a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios, y talleres didcticos 10%. b. Primera etapa. Diagnostico institucional con el informe aprobado 10%. c. Segunda etapa. Asistencia tcnica administrativa con el informe aprobado 15%. d.Tercera etapa practica directa con el informe aprobado .15%. e.Presentacin de informe final, el cual debe seguir todos los pasos dados por el catedrtico, el cual debe ser aprobado en su totalidad y cuyo valor es del 50%. F.La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado nicamente de aprobado o reprobado, sin cantidad numrica.

Capitulo XII APROBACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA Articulo 12. Para aprobar la prctica administrativa los estudiantes debern. a. elaborar un informe general que incluya las diferentes etapas realizadas y aprobadas con los respectivos instrumentos y constancias que evidencien: evaluacin y acreditacin de todo el proceso. b. El informe final debe tener todos los aspectos normados por el docente del curso. c. El informe final ser revisado por el titular del curso. como constancia de ello debe firmar y sellar en la contraportada del informe final. d. El resultado final es de aprobado y se obtiene de haber cumplido con lo establecido en el capitulo XI, articulo 11.incisos a,b,c,d,e,

Capitulo XIII DISPOSICIONES Articulo 13 disposiciones generales. a. El estudiante que fuere retirado de la institucin donde realiza la prctica administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se le suspende la prctica. b. El estudiante queda obligado a cumplir con todas las disposisionesque rigen al presente reglamento y que le corresponden en su correspondiente rol. Articulo 14. Disposiciones especficas. a. El presente reglamento se aplicara ntegramente a los estudiantes que participen en el curso E -404 prcticas administrativas de enseanza media en pedagoga y tcnico en administracin educativa de la facultad de humanidades de la Universidad de san Carlos de Guatemala. Articulo 15. Disposiciones transitorias.

a. La reforma , modificacin o aplicacin al presente reglamento, nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados por el rgano superior competente b. Situaciones no previstas en este reglamento, sern resueltas por la coordinacin de la practica administrativa, y en casos especiales, por la jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de humanidades. c. Este reglamento entra en vigencia al ser aprobado por la junta directiva.

Licda. Marta Lidia Martnez H. Coordinadora

Licda. Pilar Figueroa. subcoordinadora

Jalapa 7 de febrero de 2011

GUIA PARA EL DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL En esta etapa el practicante deber hacer huso de las herramientas que los recursos afines les han brindado. Se deber en esta etapa investigar los recursos humanos, materiales y fsicos con los que cuenta la institucin, as como aspectos relacionados con la administracin educativa. Se utilizaran las tcnicas e instrumentos adecuados y la matriz del FODA, con el propsito de conocer a travs del diagnostico institucional donde har su prctica administrativa. El practicante deber cuidadosamente obtener la informacin, ordenarla, analizarla y finalmente redactar el informe parcial de esta etapa. Su investigacin ser basada en los siguientes aspectos. 1. Informacin general de la institucin

1.1. Nombre y direccin 1.2. Plano o croquis 1.3. Resea histrica 1.4. Jornada de atencin al pblico 1.5. Personal 1.5.1. Personal administrativo presupuestado 1.5.2. Personal administrativo por contrato 1.6. Organigrama infraestructura 1.7. Tipo de instalaciones 1.8. Local para reuniones de trabajo 1.9. rea de atencin al pblico 1.9.1. Para el personal 1.9.2. Para el pblico 1.10. Archivo 2. Administracin

2.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la institucin 2.2 .se respeta el orden jerrquico 2.3 .se da planeacin, organizacin, coordinacin control 2.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos administrativos 2.5 .se aplica la legislacin educativa

2.6 .se da una comunicacin de doble va con el personal 2.7. Existen incentivos para el personal 2.8. Se cuenta con una administracin eficiente 3. Material y equipo 3.1. Se cuenta con un equipo de oficina adecuado 3.2. Se cuenta con los recursos necesarios 3.3. Se cuenta con mobiliario adecuado

4. situacin externa 4.1. Existe demanda de los servicios 4.2. Existe relacin con otras instituciones 4.3. Se da supervisin, control y evaluacin 5. Aplicacin del FODA 5.1. Anlisis del FODA

GUIA PARA LA ETAPA DE LA ASISTENCIA TCNICA El propsito de esta etapa es que el practicante durante 40 horas identifique las funciones que realiza un administrador educativo. En ese sentido los estudiantes inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por iniciativa propia. Les recomendamos llevar una agenda y anotar diariamente lo ejecutado esto es para facilitar la redaccin del informe parcial de las etapas. En cada aspecto deber escribir no menos de ocho lneas y con el cuidado de no redactar en tercera persona as como tambin cuidar de su ortografa y contenido. La informacin que debe describir es: 1. Clasifique las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Clasifique las actividades realizadas por iniciativa propia. 3. Describa apropiadamente las actividades de los numerales uno y dos. 4. Describa el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la oficina. 5. Describa actividades para mejorar debilidades de la institucin. 6. Explore los conocimientos relacionados con su rea de trabajo. 7. Organizacin lgica de los recursos disponibles 8..Control de logro de actividades durante 40 horas. 9. Comentario de las actividades realizadas en la asistencia tcnica. 10. Comentario de los conocimientos obtenidos y experiencias obtenidas en esta etapa. 11. Cronograma de actividades. 12. Evaluacin 12.1 Evaluacin de procesos 12.2 Evaluacin de sus objetivos 12.3Autoevaluacin 12.4 Comentario a la evaluacin del jefe inmediato.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin con ese tiempo, es decir, ser la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por los estudiantes. Los aspectos contenidos son: 1. Enumere y describa cada una de las actividades asignadas por su jefe inmediato. 2. Enumere y describa cada una de las actividades que por iniciativa propia ejecuto en esta etapa. 3. Explique con claridad lo siguiente: 3.1. En qu medida logro sus objetivos? 3.2. Qu recursos utilizo para hacer cada una de las actividades? 3.3. Explique que principios administrativos utiliz en cada una de las Etapas. 3.4. Explique qu instrumentos administrativos utiliz en cada una de

las actividades. 3.5. Describa los aportes que brindo a la institucin donde realizo su prctica. 3.6. Describa los resultados obtenidos en el desarrollo de esta etapa, En los siguientes aspectos. 3.6.1. Cognoscitivo 3.6.2. 4. 5. 6. 7. Afectivo 3.6.3 Psicomotriz Ordene en forma lgica los recursos utilizados en esta fase de su prctica. Describa con claridad sus experiencias, as como sus nuevos Conocimientos en esta etapa. Comentario general de lo que para usted, como practicante. Comentario general de lo para usted, como practicante, fue el desarrollo De las 160 horas.

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA I IDENTIFICACION 1. Nombre del estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval _________ Sede de la prctica _______Instituto Tcnico Industrial Albert Einstein___ Perodo de ejecucin del __30 enero_____ al ______18__mayo________ II JUSTIFICACION DE LA PRCTICA III OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA IV ETAPAS DE LA PRCTICA 4.1 Primera etapa: Diagnstico institucional Objetos Mtodos Tcnicas Recursos Logros esperados Evaluacin 4.2 Segunda etapa: Asistencia tcnica Objetos Mtodos Tcnicas Recursos Logros esperados Evaluacin 4.3 Tercera etapa: Prctica Directa Objetos Mtodos Tcnicas Recursos Logros esperados Evaluacin

F._________________________ Zonia Maritza Lemus Sandoval

F.___________________________ Lic. Mara Quintana