Proceso Administrativo

Proceso Administrativo
Se consideran a la administracin como una

actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin.

Funciones Fundamentales
LA PLANEACION para determinar los objetivos en

los cursos de accin que van a seguirse. -Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. -Pronosticar. -Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo. -Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. -Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo. -Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. -Anticipar los posibles problemas futuros.

 LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo

entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. -Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) -Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos registrados por departamento.) -Aclarar los requisitos del puesto. -Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. -Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administracin -Proporcionar facilidades personales y otros

 -LA EJECUCIN por los miembros del grupo

para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. -Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la decisin. -Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. -Motivar a los miembros. -Comunicar con efectividad. -Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. -Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

 EL CONTROL de las actividades para que se

conformen con los planes. -Comparar los resultados con los planes generales. -Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. -Idear los medios efectivos para medir las operaciones. -Comunicar cuales son los medios de medicin. -Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. -Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Interrelacin Entre Las Funciones

En la practica real las cuatro funciones anteriores

estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin.

 La secuencia deber ser adecuada al objetivo

especfico. El gerente puede involucrarse en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno. Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. Pero en realidad el gerente tal vez esta actuando con todo propsito y fuerza. Y por lo general, a la larga, se coloca mayor nfasis en ciertas funciones que en otras, dependiendo de la situacin individual. Adems hay funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en

Ejecucin Efectiva
La ejecucin efectiva requiere que se hayan

asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no puede ejercerse en el vaci debe haber algo que controlar.

Planeacin

La Planeacin
En esta etapa se analiza la situacin actual

(dnde estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La Planeacin
Es

fundamental para el xito de cualquier empresa, ya que sirve como base para las dems funciones administrativas (organizacin, coordinacin y control) y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Proceso De La Planeacin
1. Anlisis de la situacin actual:

En primer lugar debemos hacer un anlisis externo que nos permita conocer la situacin del entorno y detectar oportunidades y amenazas y un anlisis interno que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
2.Establecer objetivos:

Se establecen los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que sta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.

Proceso De Planeacin
3. Formular estrategias:

Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos. 4. Disear programas o planes de accin: Pasamos a desarrollar los programas o planes de accin, que consisten en documentos en donde se especifica cmo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cmo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones

Especificaciones De Los Planes

Los pasos a seguir: qu tareas se van a realizar,

necesarias para implementar o ejecutar las estrategias o acciones. La asignacin de recursos: qu recursos se van a utilizar y cmo se van a distribuir. Los responsables: quines sern los encargados de llevar a cabo, implementar o ejecutar las estrategias o acciones. El cronograma con fechas y tiempos: cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias o acciones, y en qu tiempo se obtendrn resultados. El presupuesto: cunto se invertir en la implementacin o ejecucin de las estrategias o acciones.

Tipos De Planeacin
Planeacin estratgica:

Se analiza la situacin actual, se establecen los objetivos generales de la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genricos.

Planeacin Estratgica
sta se realiza a nivel de la organizacin, es

decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teora, para un periodo de 5 aos a ms, aunque en la prctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 aos, debido a los cambios del mercado.

Planeacin Tctica
Aqu se analiza la situacin actual, se establecen

los objetivos especficos o metas de la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y planes tcticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratgicos, tienen un alcance ms estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.

Planeacin Tctica
Es realizada a un nivel funcional, es decir,

considera solamente cada departamento o rea de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada rea, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 aos.

Conclusin
En realidad, la planeacin esta involucrada en el

trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la administracin afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso administrativo.