BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.

LATAR BELAKANG Di dunia industri manufaktur sangat penting sistem integrasi data ke beberapa data dalam satu paket yang di jadikan sebuah informasi yang penting.Dan apabila perusahaan tersebut mempunyai beberapa cabang perusahaan di dalam maupun di luar sangat memerlukan percepatan informasi yang selalu baru. Persaingan global telah melahirkan standar kompetisi baru. Pada kondisi ini setiap perusahaan yang ingin tetap survive dan growth harus dapat menciptakan dan mempertahankan competitive advantage yang dimilikinya dengan terusmenerus meningkatkan daya saing. Persaingan bisnis yang semakin tinggi menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan kinerja berbagai elemen di dalam organisasi/perusahaan. Salah satu cara untuk mewujudkan kesuksesan tersebut dapat dilakukan dengan cara mengintegrasikan sistem informasi, peningkatan efisiensi dari sistem informasi untuk menghasilkan manajemen yang lebih efisien dalam business processes. Tidak sedikit perusahaan perusahaan yang belum mengintegrasikan sistem informasi, dimana dalam prosesnya hanya didukung oleh aktivitas individual pada lokasi kerja masing-masing. Kondisi ini menyebabkan terjadinya kesalahpahaman dalam komunikasi data antara lokasi kerja satu dengan lokasi kerja lainnya, sehingga membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk koordinasi dalam penyediaan data dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan yang telah mengintegrasikan fungsi-fungsinya. Data yang diintegrasikan ini dapat membantu proses bisnis yang efesien dan memudahkan pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan. Salah satu konsep yang cukup terkenal yang merupakan sistem yang mengintegrasikan proses setiap line dalam manajemen perusahaan secara transparansi dan memiliki akuntabilitas yang cukup tinggi yaitu konsep Entreprise Resource Planning (ERP). Untuk memasuki pasar internasional, ERP merupakan salah satu yang menjadi pra-syarat dasar bagi setiap perusahaan. Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang, dimana basis perekonomiannya bertumpu di bidang bisnis, maka efisiensi menjadi salah satu faktor yang cukup penting dalam setiap perusahaan. Dengan bantuan ERP perusahaan di Indonesia dapat terintegrasi pada setiap proses dalam perusahaan tersebut ke dalam suatu sistem komputerisasi. Manfaat lain dari ERP ini adalah integrasi bisnis secara keseluruhan, fleksibilitas dalam organisasi untuk bertransformasi dan meningkatkan turn-overnya, menciptakan analisa dan peningkatan kapabilitas yang lebih baik, serta penggunaan teknologi terbaru. Penulis mengambil judul aplikasi ERP proses receiving sparepart yang akan dibuat

menggunakan java enterprise edition. ERP adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Atau dengan kata lain ERP digunakan untuk mengelola seluruh aktifitas perusahaan termasuk keuangan, produksi, HRD, marketing, supply chain, logistics, dll. Di dalam penulisan ini,penulis telah melakukan study kasus di perusahaan PT. Tat Hong ( Tatindo Heavy Equipment) yang bergerak dalam bidang perakitan mesin berat dan pemacangan beton-beton gedung.Perusahaan tersebut telah lama berkembang di Indonesia sejak tahun 2000,perusahaan tersebut adalah cabang dari Tat Hong Holding Ltd yang berpusat di Singapore. Berdasarkan uraian diatas maka penulis akan merancang sistem aplikasi ERP untuk proses receiving spare part dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang diolah dengan menggunakan bahasa pemrograman java dan database mysql .System ini sebagai sarana penyampaian informasi yang berhubungan dengan penerimaan barang , serta membantu aktifitas jarak jauh. 1.2. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat diuraikan rumusan masalah yaitu sebagai berikut : Bagaimana merancang Sistem ERP proses receiving barang untuk perusahaan PT. Tat Hong untuk mempermudah transaksi penyimpanan data. Bagaimana perancangan data-data tersebut dapat terintergrasi dengan data-data ERP dengan bagian tertentu. Bagaimana mengorganisasikan data-data receiving barang. Bagaimana Implementasi aplikasi tersebut menggunakan bahasa pemograman java enterprise yang di akses secara online. 1.3. TUJUAN DAN MANFAAT Bagi Perusahaan Tersebut : ERP membantu memperlancar proses bisnis dan membuatnya jadi lebih mudah, murah, cepat dan efisien. Meningkatkan etos kerja karyawan, karena proses kerja tersusun sesuai dengan standar operasi perusahaan yang sudah dibakukan.

Meningkatkan jumlah penjualan, karena sistem ERP ini membantu dalam keluar masuknya arus barang. Menambah daya saing perusahaan, karena ERP membantu dalam distribusi produk dengan memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi konsumen. Mengurangi biaya dari aktifitas yang tidak memiliki nilai tambah.

1.4. BATASAN MASALAH Berikut ini adalah batasan batasan masalah dalam membuat perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Dalam pembuatan Sistem aplikasi ERP proses receiving menggunakan software java dan mysql. Fitur yang disediakan tentang Sistem aplikasi ERP proses receiving adalah barang masuk,barang keluar,quantity,quantity order,tanggal masuk,tanggal keluar,order,dan data inventaris. Dalam merancang sistem informasi ini hanya melayani sistem aplikasi ERP proses receiving di perusahaan PT.Tat Hong ( Tatindo Heavy Equipment). 1.5. Metodologi Penelitian Langkah-langkah yang akan ditempuh dalam pengerjaan Tugas Akhir ini ada beberapa metode yang harus dipelajari meliputi: Pengumpulan data Adapun metode pengumpulan data dan informasi yang digunakan adalah sebagai berikut: Studi Lapangan (Field Research) Yaitu penelitian dengan cara meneliti langsung ke lapangan atau lokasi penelitian guna melihat secara langsung hal-hal atau data-data yang berkaitan dengan materi yang dibutuhkan. Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu penelitian yang dilaksanakan berdasarkan data yang diperoleh dari teori-teori yang bisa didapat dari buku-buku penunjang yang berhubungan dengan topik yang diambil sebagai bahan pembanding atau dasar pembahasan lanjut, serta untuk memperoleh landasanlandasan teori dari sistem yang akan dikembangkan. Internet Merupakan sumber data dan informasi yang diperoleh dan didapat secara online yang

berguna untuk menambah referensi dan sebagai perbandingan bagi penelitian kepustakaan dan dokumentasi serta literatur untuk mendapatkan data sekunder guna memperkuat argumentasi dan presentasi. Analisa Data Dan Design Data yang diperoleh selanjutnya dianalisis untuk membangun sistem yang belum ada dengan tujuan memperoleh hasil yang lebih baik.Merancang dan mendesain suatu sistem untuk menyajikan serta menyampaikan suatu informasi. Pembangunan model Adapun metode penelitian pembangunan model informasi yang digunakan adalah untuk menganalisa kebutuhan diantaranya sebagai berikut: Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Untuk kebutuhan hardware, penulis menggunakan Laptop merek Toshiba type LM 510 dengan spesifikasi, Intel Core Two Duo (2,4GHz, 800 Mhz FSB, 1MB L2 cache), 14,1 WXGA wide TFT LCD, Intel Ati Radeon 4500 MHz, HD 250 GB, DVD/CD-RW Combo, RAM 2 GB, 802.11b/g wireless LAN. dari: A. Sistem operasi Windows 7. B. Web browser seperti Internet Explorer, Mozilla atau web browser lainnya. C. Netbeans 6.9.1 D. Java Enterprise Kebutuhan Antarmuka Pemakai (User Interface) Antarmuka pemakai atau user interface adalah bagian penghubung antara program dengan pengguna. Pengguna akan berhubungan dengan client melalui sebuah program yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman java. Kebutuhan Input Kebutuhan input dari sistem informasi akademi adalah sebagai berikut: Data lengkap informasi sistem aplikasi ERP proses receiving adalah barang masuk,barang keluar,quantity,quantity order,tanggal masuk,tanggal keluar,order,dan data inventaris.dan komponen lain yang berhubungan dengan program ini. Kebutuhan Output Kebutuhan output dari sistem informasi perusahaan adalah sebagai berikut : Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem informasi akademik ini terdiri

Informasi apa yang di dapat sistem aplikasi ERP proses receiving adalah barang masuk,barang keluar,quantity,quantity order,tanggal masuk,tanggal keluar,order,dan data inventaris. dan komponen lain yang berhubungan dengan program ini Metode Perancangan Sistem penerimaan barang berbasis dekstop dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman java serta database MySQL. Program ini berisi subsistem mulai dari input data lengkap informasi barang masuk,barang keluar,quantity,quantity order,tanggal masuk,tanggal keluar,order,dan data inventaris. dan komponen lain yang berhubungan dengan program ini Program ini digunakan sebagai sistem informasi data penyimpanan barang berbasis java pada perusahaan PT.Tat Hong ( Tatindo Heavy Equipment). Sistem ini dibuat bersifat intern yang artinya pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap program. Bagian-bagian yang dapat mengakses program ini adalah administrasi/administrator,HRDdan analisis bisnis proses.Perancangan sistem adalah tahap persiapan yang membahas rancangan sistem yang akan diterapkan secara rinci, perancangan ini dilakukan untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang diusulkan

Gambar : Proses aplikasi untuk penerimaan barang.

Konsep bentuk awal aplikasi ERP proses receiving barang sparepart.

No RWS

: Automaticly,setiap buka form baru menampilkan nomor terakhir yang

disimpan.Dan menambahkan satu angka lagi untuk menambahkan satu angka lagi yang baru Tanggal RWS :Receive Warehouse,ditekan muncul daftar kalender. No.reff nama supplier. Description :Nama barang. Quantity Order:Quantity yang kita order pada PO. Quantity Terima:Quantity yang diterima secara fisik berdasarkan peninjauan di lapangan. 1.6. Sistematika Penulisan Sistematika yang digunakan untuk penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang pembuatan aplikasi, tujuan pembuatan aplikasi, perumusan masalah, ruang lingkup, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI :Nomor referensi digunakan untuk memilih nomor referensi yang di terima,dalam nomor referensi menggunakan form pencarian data dengan kunci nomor PO

Bab ini berisi teori-teori yang mendukung dalam perancangan pembuatan aplikasi yang dibuat. BAB III : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi desain sistem dan perancangan aplikasi yang akan dibuat. BAB IV : HASIL Bab ini berisi hasil pembuatan program, penerapan, dan pengujian program yang telah dibuat. BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari program yang telah dibuat berdasarkan hasil pengujian program. Selain itu juga berisi saran-saran yang berguna bagi pengembangan lebih lanjut terhadap program yang telah dibuat.