Anda di halaman 1dari 2

SYARAT PENDAFTARAN: NB: Berkas yang tidak memenuhi persyaratan tersebut TIDAK AKAN DIPROSES Yang dapat emngajukan:

1. Program S1 (Paling rendah semester 2 dan paling tinggi semester 8) 2. Program Diploma/ Pendidikan Vokasi (paling rendah di semester 2 dan tinggi 6) 3. Berstatus Aktif di Semester Genap 2011/2012 PERSYARATAN YANG HARUS DILAMPIRKAN: A. Untuk dikumpulkan di Fakultas (Berkas dimasukan k MAP BIRU ditulis, Nama, NIM, Fakultas dan No.HP) 1. Fotokopi KTM 2. Formulir Biodata Mahasiswa (di peroleh dari pengisian online) 3. Formulir Permohonan Beasiswa (di peroleh dari pengisian online ) 4. Form Verifikasi (di peroleh dari pengisian online ) 5. Fotokopi sertifikat Pertandingan/ kejuaraan ( juara 1, 2 dan 3) dan panitia kegiatan kemahasiswaan yang diperoleh selama tahun 2011-2012 yang dilegalisir oleh Fakultas (bila ada) 6. Surat keterangan Aktif dari Organisasi Mahasiswa Intra Kampus (BEM, HMJ, EM, UKM dll) yang diikuti selama tahun 2011-2012 (bila ada) 7. Kartu hasil studi setiap semester (bagi IPK yang tidak sesuai) KHUSUS FK, FT, FEB dan VOKASI) B. Untuk dikumpulkan di Gedung Rektorat Koridor LAntai 1 (berkas dimasukkan ke dalam map MERAH ditulis, Nama, NIM, Fakultas dan no. HP) 1. Formulir Biodata Mahasiswa (di peroleh dari pengisian online ) 2. Form Validasi 3. Fotokopi KTM 4. Fotokopi KTP/ SIM yang masih berlaku 5. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) 6. Fotokopi Slip Gaji/ surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/ Wali (Bagi PNS/ Perusahaan Swasta disahkan oleh Bagian Keuangan instansi dan bagi selain PNS/Perusahaan Swasta disahkan oleh Lurah/Kepala Desa dengan Menyertakan Nominal PENGHASILAN KOTOR) 3 Bulan Terakhir 7. Surat Keterangan yang di sahkan oleh RT, RW apabila salah satu orang tua tidak bekerja 8. Fotokopi surat keterangan pensiun, sakit permanen, cerai. kematian dan PHK (bila ada) 9. Fotokopi Rekening Listrik, Telepon, dan atau PDAM 3 bulan terakhir (bagi yang tidak menggunakan listrik, telepon dan PDAM memakai surat keterangan dari RT, RW) 10. Fotokopi bukti pembayaran PBB (bagi yang tidak memiliki menggunakan surat keterangan dari RT, RW) 11. Fotokopi biaya SPP anak yang menjadi tanggungan orang tua (SD, SMP, SMA dan PT/Kuliah) satu lembar INFORMASI BEASISWA ONLINE No. Kegiatan Jadwal 1. Publikasi sebelum Pendaftaran Beasiswa Online UB Mulai 26 Maret 2012 2. Pendaftaran Beasiswa Online UB 30 Maret 24 April 2012 3. Penyerahan Berkas Beasiswa Online UB 2 April 24 April 2012 4. Pelayanan Crises Center 2 April 24 April 2012 5. Validasi Operator tiap Fakultas 2 April 27 April 2012 6. Pengolahan Data Beasiswa Online UB 30 April 4 Mei 2012 7. Konfirmasi dengan PR3, PD3, dan STAF AHLI PR3 7 Mei 11 Mei 2012 8. Pembuatan SK 14 Mei 18 Mei 2012 9. Pengumuman Penerima Beasiswa BBM, PPA-Akademik dan PPA-non akademik 21 Mei 2012

TAHAPAN PENDAFTARAN BEASISWA ONLINE: 1. Mahasiswa mengakses situs beasiswa online pada alamat : www.beasiswa.ub.ac.id untuk melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya 2. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran beasiswa secara online dengan Login ke situs beasiswa online dengan menggunakan username dan password SIAM 3. setelah Login berhasil, mahasiswa melihat menu "Daftar Beasiswa" atau " Update Biodata" 4. Apabila data telah lengkap, mahasiswa mencetak formulir biodata, formulir pendaftaran dan form verifikasi 5. untuk tahapan selanjutnya, berkas dipisah menjadi 2 map (biru dan merah) dengan uraian sebagai berikut: A. Fakultas: 1. berkas sesuai persyaratan untuk fakultas dikumpulkan ke Fakultas di masukkan dalam MAP BIRU 2. Apabila ada perbaikan NILAI IPK, mahasiswa wajib memperbaiki di bagian kemahasiswaan fakultas dengan menyertakan KHS semester 1 s/d terakhir 3. menyerahkan berkas pendaftran beasiswa ke petugas BEM/EM 4. petugas BEM/EM memeriksa kesesuaian biodata dengan berkas pendaftar beasiswa, kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos verifikasi dan menyerahkan form verifikasi beserta berkas pendaftaran ke BAg. Kemahasiswaan Fakultas yang bersangkutan 5. Bag. Kemahasiswaan fakultas memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan hasil verifikasi yang dilakukan oleh BEM/EM kemudian berkas diajukan ke PD III Fakultas 6. Apabila disetujui PD III, bag kemahasiswaan memvalidasi melalui sistem B. Rektorat: 1. Berkas sesuai persyaratan untuk rektorat dimasukkan ke MAP MERAH 2. Bagaian kemahasiswaan Rektorat memeriksa kesesuaian berkas dan memvalidasi melalui sistem 6. Apabila pengajuan beasiswa telah divalidasi (FAkultas dan Rektorat) maka mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa Jadwal Pendaftran dan Penyerahan Berkas Beasiswa Angaktan 2011: 2 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 3 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) 4 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 5 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) Angkatan 2010: 9 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 10 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH)

11 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 12 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) Angkatan 2009: 13 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 16 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) 17 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 18 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) Angkatan 2008: 19 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 20 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) 23 April (FT, FH, FTP, FP, Fpet, FEB, PTIIK) 24 April (FIA, Fpik, FMIPA, FIB, FK, FISIP, Vokasi dan PKH) Jam Layanan: 08.00 - 15.00 Istirahat :Senin- Kamis: 12.00 - 13.00 Jum'at : 11.00 - 13.00