Sub Sistem Struktur

Bentuk, Tipe, Struktur dan Bagan Organisasi
Oleh : Sri Widaningsih, ST, MT

Bentuk-Bentuk Organisasi
• Bentuk Organisasi : memandang organisasi dari segi tata-hubungan, wewenang (authority), dan tanggung jawab (responsibility) dalam organisasi.

• Berdasarkan pada macam-macam tata hubungan yang ada maka terdapat 8 bentuk organisasi yaitu : 1. Organisasi Staf (staff organization) 2. Organisasi Lini (Line Organization) 3. Organisasi Fungsi (Functional Organization) 4. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff Organization) 5. Organisasi Fungsi dan Staf (Functional and Staff Organization) 6. Organisasi Lini dan Fungsi (Line and Functional Organization) 7. Organisasi Lini, Staf dan Fungsi (Line, Staff and Functional Organization) 8. Organisasi Panitia (Comitee Organization)

Bentuk Organisasi Staf
• Organisasi yang hanya terdapat pucuk pimpinan dan staf.

Pimpinan Staf Staf

Bentuk Organisasi Lini • Disebut juga organisasi garis atau komando • Ciri-Ciri : 1. Bentuk sederhana. Bawahan hanya mengenal satu pimpinan 3. equipment sederhana . Dari pucuk pimpinan sampai ke bawah (pelaksana) menurut garis komando 5. Pucuk pimpinan sumber kekuasaan tunggal 4. untuk organisasi kecil 2. Tingkat spesialisasi rendah.

.

Keuntungan : .Koordinasi antar kepala setingkat kurang .Kurang tenaga ahli . sederhana Kelemahan: . pemimpin terlalu mengatur .Kesatuan perintah terjamin karena adanya kesatuan pimpinan .Dapat terjadi otoriterisasi.Perintah dan pengambilan keputusan cepat .Solidaritas tinggi.

Tidak terlalu menekankan hirarki struktural . Biasanya digunakan organisasi niaga 2. Bawahan dapat menerima perintah dan bertanggung jawab pada beberapa orang pimpinan 4.Bentuk Organisasi Fungsional • Diperkenalkan oleh FW Taylor • Tiap fungsi saling berhubungan dan bergantung Ciri-ciri : 1. Disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi sesuai dengan kepentingan organisasi 3.

.

.

Spesialisasi pekerja dapat dikembangkan .Terlalu rumit .Koordinasi antar pekerja dalam satu fungsi mudah dilaksanakan Kelemahan : .Pembagian kerja yang baik .Kelebihan : .Kerjasama dan solidaritas tinggi .Kesalahan-kesalahan tidak segera diatasi .Tidak adanya kesatuan perintah dan hubungan secara langsung dari pimpinan membingungkan pekerja .

Bentuk Organisasi Fungsional dan Lini • Perpaduan organisasi fungsional dan organisasi lini • Wewenang dari puncuk pimpinan dilimpahkan kepada unit-unit organisasi di bawahnya • Masing-masing pimpinan berhak memerintah semua satuan pelaksana sesuai dengan tugasnya • Setiap satuan pelaksana memiliki wewenang dalam semua bidang pekerjaan .

.

Digunakan oleh organisasi yang besar . komplek 2.Bentuk Organisasi Lini dan Staf • Gabungan antara organisasi lini dan organisasi staf dimana wewenang diserahkan kepada unitunit organisasi yang ada di bawahnya • Di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staf yang tidak punya wewenang hanya sebagai pemberi nasihat Ciri-ciri : 1. Jumlah anggota relatif banyak .

.

Adanya pembagian kerja yang jelas antara pejabat lini dan pejabat staf .Kebaikan : .Ada pertentangan pejabat lini dan staf sehingga membingungkan bawahan .Bawahan mengetahui secara jelas kepada siapa harus bertanggungjawab Kekurangan : .Staf memberi bantuan pada pimpinan .Spesialisasi digunakan secara maksimal .

Lini dan Staf • Perpaduan organisasi fungsional. lini dan staf • Pada dasarnya sama dengan bentuk organisasi fungsional dan lini hanya di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staf sebagai pembantu atau penasihat .Bentuk Organisasi Fungsional .

.

. gugus tugas • Merupakan sekelompok orang yang ditunjuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak dapat diselsaikan seseorang atau beberapa orang • Dalam organisasi panitia diberi tugas melaksanakan tindakan administrasi yang khusus • Berdasarkan kewenangannya dibagi menjadi panitia eksekutif (diberi kewenganan mengambil keputusan) dan panitia staf (hanya memberi nasihat) • Dalam prakteknya dikombinasi dengan bentuk organisasi yang lain.Bentuk Organisasi Panitia • Istilah lainnya komite. komisi.

Ciri-ciri: 1.Pengambilan keputusan lama .Kurang adanya kepemimpinan yang tegas dan jelas . Berguna untuk pemusatan wewenang dan penyusunan rencana program Kelemahan : . Keputusan secara konsensus Sebab-sebab pementukan panitia 1.Pengingkaran tanggung jawab . Hak dan tanggung jawab anggota sama 3. Forum tukar pendapat dan menampung informasi 2.Pemborosan waktu dan biaya . Alat konsolidasi wewenang 3. Kepemimpinan kolektif 2.

Panitia dikombinasi dengan organisasi lini Panitia dikombinasi dengan organisasi fungsional .

• Dibedakan menjadi : 1. Tipe kerucut 3. Tipe piramid terbalik .Tipe-Tipe Organisasi • Dilihat dari jumlah dan susunan pejabat atau jumlah satuan organisasi yang terdapat dalam organisasi. Tipe piramid mendatar 2.

Formasi jabatan pimpinan sedikit 4.Rentang pengendalian cukup luas . Jumlah organisasi tidak banyak 2.Komunikasi cepat Kelemahan .Tipe Piramid Mendatar Ciri-ciri : 1. Jumlah bawahan yang dikendalikan cukup banyak 3.Kesempatan formasi jabatan sedikit .Jarak pimpinan dan bawahan dekat . Cocok untuk organisasi kecil Keunggulan .

Rentang kedali lebar Rentang kendali sempit .

Jumlah formasi jabatan banyak Kebaikan .Timbul birokratisme .Tipe Kerucut Ciri-ciri 1. Jarak pimpinan tingkat atas dengan tingkat bawah jauh 4.Pengendalian efektif .Hubungan lebih bersifat formal dan kaku .Komunikasi harus melalui beberapa jalur . Rentang kendali sempit 3.Semangat kerja tinggi untuk formasi jabatan Kelemahan . Jumlah satuan organisasi banyak 2.

1 2 3 4 5 6 .

pendidikan • Tidak baik untuk organisasi yang pengangkatannya berdasarkan formasi jabatan struktural .Tipe Piramid Terbalik • Jumlah jabatan pimpinan lebih besar dari jumlah pekerja • Pegawai dengan pangkat tinggi lebih besar • Cocok untuk organisasi yang pengangkatannya berdasarkan jabatan fungsional • Contoh : lembaga penelitian.

Golongan IV e d c b a Golongan III d c b a Golongan II d c b a Gol I d c b a .

Struktur Organisasi • Organisasi bukanlah sesuatu yang kongkrit sehingga agar nampak kongkrit dibuat struktur • Struktur organisasi : cara bagaimana sesuatu disusun Definisi lainnya : Hasil proses yang ditempuh para manajer untuk memecahkan 4 bagian persoalan : pembagian tugas. rentang kendali dan delegasi (Gibson. departemenisasi. Ivancevich dan Donelly) Pola jaringan hubungan antara berbagai macam jabatan dan pemegang jabatan (Dalton E. Macfarland) .

.• Struktur organisasi memperlihatkan satuansatuan organisasi. hubungan-hubungan dan saluran-saluran wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi. • Agar struktur organisasi tampak jelas dan mudah dibaca maka dibuat gambaran grafis berupa bagan organisasi.

Hodges ) Alat yang menggambarkan penyajian data organisasi (Louis A.Bagan Organisasi Gambaran grafis dari struktur organisasi (GR Terry) Desain/rancangan dari struktur organisasi (Henry G.Allen) Gambaran strukur organisasi yang ditunjukkan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukan yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis wewenang (Drs. Sutarto) .

Diketahui jumlah dan nama-nama jabatan atau pejabat . Digunakan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang organisasi 5. Untuk mengetahui bentuk organisasi 2. wewenang dan tanggung jawab dari atas hingga bawah 4.Kegunaan bagan organisasi 1. Diketahui saluran perintah. Mengetahui besarnya organisasi 3.

Bagan menegak 4.Macam-Macam Bagan Organisasi Menurut bentuknya : 1. Bagan elips 7. Bagan photo 8. Bagan pohon 3. Bagan garis Menurut isinya : 1. Bagan setengah lingkaran 6. Bagan kegiatan 3. Bagan setengah elips 8. Bagan lukisan . Bagan tugas 5. Bagan nama 6. Bagan kode 9. Bagan pangkat/jabatan 7. Bagan lingkaran 5. Bagan mendatar 9. Bagan struktur 2. Bagan piramid 2. Bagan jabatan 4.

piramid terbalik • Kebalikan dari piramid. saluran wewenang dari pucuk pimpinan hingga satuan organisasi yang terendah disusun dari bawah ke atas .Bagan Piramid Bagan Pohon • Digambar menurut tingkat tata jenjang mulai dari pucuk pimpinan ke bawah • Disebut juga bagan hidup.

Bagan Menegak Bagan Lingkaran • Bagan vertikal. • Menggambarkan struktur organissi dari mulai pusat ke arah bidang lingkaran • Saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai satuan organisai yang terendah . hampir sama dengan piramid • Dua-dua satuan organisi disejajarkan.

Bagan Setengah Lingkaran Bagan Elips dan Setengah Elip • Hampir sama dengan bagan lingkaran • Disusun mulai dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran yang membentuk setengah lingkaran • Hampir sama dengan bagan lingkaran dan setengah lingkaran tetapi berbetuk elips .

Bagan Mendatar Bagan Garis • Bagan horisontal • Disusun dari arah kiri ke kanan atau sebaliknya • Mempergunakan garis-garis .

Bagan Struktur Bagan Kegiatan • Menggambarkan struktur organisasi dengan menyebutkan nama masingmasing satuan organisasi • Menunjukkan perincian kegiatan .

Bagan Jabatan Bagan Nama • Menunjukkan sebutan jabatan dan nama satuan dari masingmasing satuan organisasi • Menyebutkan nama-nama pejabatnya .

Bagan Kode Bagan Tugas. Bagan Lukisan Keterangan: 1. dst • Menyebutkan kode-kode dari masing-masing satuan organisasi dapat berupa angka atau huruf • Bagan tugas merinci tugas masing-masing jabatan. Bagan Pangkat dan Golongan. 3. …. hampir sama dengan bagan kegiatan • Bagan Pangkat dan Golongan Menunjukkan masingmasing pangkat dan golongan dalam struktur organisasi. …. hampir sama dengan bagan jabatan • Bagan lukisan menunjukkan gambar-gambar untuk setiap kegiatan masing-masing satuan organisasi . 2.

Bagan menggunakan kotak-kotak Kotak bagan • Besar kecilnya kotak tidak sama. semakin rendah kedudukan semakin kecil kotak • Jumlah kotak sebanyak satuan organisasi yang ada • Cara menyusun kotak dapat vertikal maupun horisontal tergantung jumlah satuan operasional Garis-garis saluran wewenang • Dapat berupa garis lurus atau miring • Apabila ada saluran wewenang memotong garis lain maka harus digambar garis lengkung .Cara menggambar bagan organisasi a.

Nama.Adanya tanda tangan penanggung jawab dan nama terang di sebelah kanan bagan serta tanggal berlakunya . penanggungjawab dan mulai berlakunya bagan organisasi Nama bagan organisasi .b.Dibuat di atas bagan Bagan Struktur Organisasi Universitas Suryakencana Cianjur Penanggung jawab dan mulai berlakunya .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful