P. 1
Sub Sistem Struktur

Sub Sistem Struktur

|Views: 132|Likes:
Dipublikasikan oleh Sri Widaningsih

More info:

Published by: Sri Widaningsih on May 20, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/24/2012

pdf

text

original

Sub Sistem Struktur

Bentuk, Tipe, Struktur dan Bagan Organisasi
Oleh : Sri Widaningsih, ST, MT

Bentuk-Bentuk Organisasi
• Bentuk Organisasi : memandang organisasi dari segi tata-hubungan, wewenang (authority), dan tanggung jawab (responsibility) dalam organisasi.

• Berdasarkan pada macam-macam tata hubungan yang ada maka terdapat 8 bentuk organisasi yaitu : 1. Organisasi Staf (staff organization) 2. Organisasi Lini (Line Organization) 3. Organisasi Fungsi (Functional Organization) 4. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staff Organization) 5. Organisasi Fungsi dan Staf (Functional and Staff Organization) 6. Organisasi Lini dan Fungsi (Line and Functional Organization) 7. Organisasi Lini, Staf dan Fungsi (Line, Staff and Functional Organization) 8. Organisasi Panitia (Comitee Organization)

Bentuk Organisasi Staf
• Organisasi yang hanya terdapat pucuk pimpinan dan staf.

Pimpinan Staf Staf

Bentuk Organisasi Lini • Disebut juga organisasi garis atau komando • Ciri-Ciri : 1. Tingkat spesialisasi rendah. equipment sederhana . Dari pucuk pimpinan sampai ke bawah (pelaksana) menurut garis komando 5. Pucuk pimpinan sumber kekuasaan tunggal 4. untuk organisasi kecil 2. Bentuk sederhana. Bawahan hanya mengenal satu pimpinan 3.

.

Perintah dan pengambilan keputusan cepat .Keuntungan : . sederhana Kelemahan: . pemimpin terlalu mengatur .Kesatuan perintah terjamin karena adanya kesatuan pimpinan .Dapat terjadi otoriterisasi.Kurang tenaga ahli .Solidaritas tinggi.Koordinasi antar kepala setingkat kurang .

Bawahan dapat menerima perintah dan bertanggung jawab pada beberapa orang pimpinan 4. Tidak terlalu menekankan hirarki struktural . Disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi sesuai dengan kepentingan organisasi 3.Bentuk Organisasi Fungsional • Diperkenalkan oleh FW Taylor • Tiap fungsi saling berhubungan dan bergantung Ciri-ciri : 1. Biasanya digunakan organisasi niaga 2.

.

.

Kerjasama dan solidaritas tinggi .Koordinasi antar pekerja dalam satu fungsi mudah dilaksanakan Kelemahan : .Terlalu rumit .Spesialisasi pekerja dapat dikembangkan .Kesalahan-kesalahan tidak segera diatasi .Pembagian kerja yang baik .Kelebihan : .Tidak adanya kesatuan perintah dan hubungan secara langsung dari pimpinan membingungkan pekerja .

Bentuk Organisasi Fungsional dan Lini • Perpaduan organisasi fungsional dan organisasi lini • Wewenang dari puncuk pimpinan dilimpahkan kepada unit-unit organisasi di bawahnya • Masing-masing pimpinan berhak memerintah semua satuan pelaksana sesuai dengan tugasnya • Setiap satuan pelaksana memiliki wewenang dalam semua bidang pekerjaan .

.

Digunakan oleh organisasi yang besar . Jumlah anggota relatif banyak .Bentuk Organisasi Lini dan Staf • Gabungan antara organisasi lini dan organisasi staf dimana wewenang diserahkan kepada unitunit organisasi yang ada di bawahnya • Di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staf yang tidak punya wewenang hanya sebagai pemberi nasihat Ciri-ciri : 1. komplek 2.

.

Staf memberi bantuan pada pimpinan .Bawahan mengetahui secara jelas kepada siapa harus bertanggungjawab Kekurangan : .Kebaikan : .Spesialisasi digunakan secara maksimal .Ada pertentangan pejabat lini dan staf sehingga membingungkan bawahan .Adanya pembagian kerja yang jelas antara pejabat lini dan pejabat staf .

Lini dan Staf • Perpaduan organisasi fungsional.Bentuk Organisasi Fungsional . lini dan staf • Pada dasarnya sama dengan bentuk organisasi fungsional dan lini hanya di bawah pucuk pimpinan ditempatkan staf sebagai pembantu atau penasihat .

.

komisi. gugus tugas • Merupakan sekelompok orang yang ditunjuk untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak dapat diselsaikan seseorang atau beberapa orang • Dalam organisasi panitia diberi tugas melaksanakan tindakan administrasi yang khusus • Berdasarkan kewenangannya dibagi menjadi panitia eksekutif (diberi kewenganan mengambil keputusan) dan panitia staf (hanya memberi nasihat) • Dalam prakteknya dikombinasi dengan bentuk organisasi yang lain. .Bentuk Organisasi Panitia • Istilah lainnya komite.

Berguna untuk pemusatan wewenang dan penyusunan rencana program Kelemahan : . Hak dan tanggung jawab anggota sama 3.Pengambilan keputusan lama . Forum tukar pendapat dan menampung informasi 2. Keputusan secara konsensus Sebab-sebab pementukan panitia 1.Pengingkaran tanggung jawab .Ciri-ciri: 1. Alat konsolidasi wewenang 3. Kepemimpinan kolektif 2.Kurang adanya kepemimpinan yang tegas dan jelas .Pemborosan waktu dan biaya .

Panitia dikombinasi dengan organisasi lini Panitia dikombinasi dengan organisasi fungsional .

Tipe piramid mendatar 2. • Dibedakan menjadi : 1. Tipe kerucut 3. Tipe piramid terbalik .Tipe-Tipe Organisasi • Dilihat dari jumlah dan susunan pejabat atau jumlah satuan organisasi yang terdapat dalam organisasi.

Tipe Piramid Mendatar Ciri-ciri : 1. Jumlah organisasi tidak banyak 2.Komunikasi cepat Kelemahan .Kesempatan formasi jabatan sedikit . Cocok untuk organisasi kecil Keunggulan . Formasi jabatan pimpinan sedikit 4.Rentang pengendalian cukup luas .Jarak pimpinan dan bawahan dekat . Jumlah bawahan yang dikendalikan cukup banyak 3.

Rentang kedali lebar Rentang kendali sempit .

Jumlah formasi jabatan banyak Kebaikan . Jumlah satuan organisasi banyak 2.Komunikasi harus melalui beberapa jalur . Rentang kendali sempit 3.Hubungan lebih bersifat formal dan kaku .Timbul birokratisme .Semangat kerja tinggi untuk formasi jabatan Kelemahan .Tipe Kerucut Ciri-ciri 1.Pengendalian efektif . Jarak pimpinan tingkat atas dengan tingkat bawah jauh 4.

1 2 3 4 5 6 .

pendidikan • Tidak baik untuk organisasi yang pengangkatannya berdasarkan formasi jabatan struktural .Tipe Piramid Terbalik • Jumlah jabatan pimpinan lebih besar dari jumlah pekerja • Pegawai dengan pangkat tinggi lebih besar • Cocok untuk organisasi yang pengangkatannya berdasarkan jabatan fungsional • Contoh : lembaga penelitian.

Golongan IV e d c b a Golongan III d c b a Golongan II d c b a Gol I d c b a .

Ivancevich dan Donelly) Pola jaringan hubungan antara berbagai macam jabatan dan pemegang jabatan (Dalton E.Struktur Organisasi • Organisasi bukanlah sesuatu yang kongkrit sehingga agar nampak kongkrit dibuat struktur • Struktur organisasi : cara bagaimana sesuatu disusun Definisi lainnya : Hasil proses yang ditempuh para manajer untuk memecahkan 4 bagian persoalan : pembagian tugas. rentang kendali dan delegasi (Gibson. Macfarland) . departemenisasi.

• Struktur organisasi memperlihatkan satuansatuan organisasi. . hubungan-hubungan dan saluran-saluran wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi. • Agar struktur organisasi tampak jelas dan mudah dibaca maka dibuat gambaran grafis berupa bagan organisasi.

Sutarto) . Hodges ) Alat yang menggambarkan penyajian data organisasi (Louis A.Bagan Organisasi Gambaran grafis dari struktur organisasi (GR Terry) Desain/rancangan dari struktur organisasi (Henry G.Allen) Gambaran strukur organisasi yang ditunjukkan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukan yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis wewenang (Drs.

Mengetahui besarnya organisasi 3. Diketahui saluran perintah. Untuk mengetahui bentuk organisasi 2.Kegunaan bagan organisasi 1. Digunakan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang organisasi 5. Diketahui jumlah dan nama-nama jabatan atau pejabat . wewenang dan tanggung jawab dari atas hingga bawah 4.

Bagan jabatan 4. Bagan tugas 5. Bagan piramid 2. Bagan setengah lingkaran 6. Bagan pohon 3. Bagan garis Menurut isinya : 1. Bagan mendatar 9.Macam-Macam Bagan Organisasi Menurut bentuknya : 1. Bagan photo 8. Bagan nama 6. Bagan elips 7. Bagan struktur 2. Bagan kegiatan 3. Bagan menegak 4. Bagan lukisan . Bagan pangkat/jabatan 7. Bagan kode 9. Bagan lingkaran 5. Bagan setengah elips 8.

piramid terbalik • Kebalikan dari piramid.Bagan Piramid Bagan Pohon • Digambar menurut tingkat tata jenjang mulai dari pucuk pimpinan ke bawah • Disebut juga bagan hidup. saluran wewenang dari pucuk pimpinan hingga satuan organisasi yang terendah disusun dari bawah ke atas .

Bagan Menegak Bagan Lingkaran • Bagan vertikal. • Menggambarkan struktur organissi dari mulai pusat ke arah bidang lingkaran • Saluran wewenang dari pucuk pimpinan sampai satuan organisai yang terendah . hampir sama dengan piramid • Dua-dua satuan organisi disejajarkan.

Bagan Setengah Lingkaran Bagan Elips dan Setengah Elip • Hampir sama dengan bagan lingkaran • Disusun mulai dari pusat lingkaran ke arah bidang lingkaran yang membentuk setengah lingkaran • Hampir sama dengan bagan lingkaran dan setengah lingkaran tetapi berbetuk elips .

Bagan Mendatar Bagan Garis • Bagan horisontal • Disusun dari arah kiri ke kanan atau sebaliknya • Mempergunakan garis-garis .

Bagan Struktur Bagan Kegiatan • Menggambarkan struktur organisasi dengan menyebutkan nama masingmasing satuan organisasi • Menunjukkan perincian kegiatan .

Bagan Jabatan Bagan Nama • Menunjukkan sebutan jabatan dan nama satuan dari masingmasing satuan organisasi • Menyebutkan nama-nama pejabatnya .

hampir sama dengan bagan jabatan • Bagan lukisan menunjukkan gambar-gambar untuk setiap kegiatan masing-masing satuan organisasi .Bagan Kode Bagan Tugas. 2. …. Bagan Pangkat dan Golongan. hampir sama dengan bagan kegiatan • Bagan Pangkat dan Golongan Menunjukkan masingmasing pangkat dan golongan dalam struktur organisasi. 3. …. dst • Menyebutkan kode-kode dari masing-masing satuan organisasi dapat berupa angka atau huruf • Bagan tugas merinci tugas masing-masing jabatan. Bagan Lukisan Keterangan: 1.

Cara menggambar bagan organisasi a. Bagan menggunakan kotak-kotak Kotak bagan • Besar kecilnya kotak tidak sama. semakin rendah kedudukan semakin kecil kotak • Jumlah kotak sebanyak satuan organisasi yang ada • Cara menyusun kotak dapat vertikal maupun horisontal tergantung jumlah satuan operasional Garis-garis saluran wewenang • Dapat berupa garis lurus atau miring • Apabila ada saluran wewenang memotong garis lain maka harus digambar garis lengkung .

Adanya tanda tangan penanggung jawab dan nama terang di sebelah kanan bagan serta tanggal berlakunya .b. Nama. penanggungjawab dan mulai berlakunya bagan organisasi Nama bagan organisasi .Dibuat di atas bagan Bagan Struktur Organisasi Universitas Suryakencana Cianjur Penanggung jawab dan mulai berlakunya .

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->