Ali Emre DENGZ 504101047

ZAMAN KAVRAMI VE NEM :

Zaman nedir? Zaman sahip olduumuz en nemIi ve deerli hazinedir. Her ne kadar; Vakit nakittir , Time is money veya Zeit ist Geld diyerek tm dnya insanlar zaman parayla e tutsalar da, aslnda zaman paradan nemli ve deerlidir.

v v v v

ZAMAN ok deerli bir sermayedir. ZAMAN mutlak kardr. ZAMAN satn alnmaz. ZAMAN saklanmaz ve depolanmaz.

v
v

ZAMAN oaltlamaz.
ZAMAN kesinlikle bir daha geri gelmemek zere

akp gider.

Doan her yeni gn, kii iin karlksz ve geri

demesi olmayan yz milyarlarca kredi deerindedir.

YAAMIMIZDAK BR SAATLK ZAMANIN DEER ACABA NEDR?

Ortalama bir insan mr aa yukar iki yz bin (200.000) planlanabilir saatle snrldr. ktisadi olarak yaplan aratrmaIara gre, bir insan toplam i grebilme gcnn ancak % 30 - 40 ' n kullanabilmektedir. Peki geriye kalan %60 civarndaki i grebilme gc nereye gidiyor? v v v v v v v

Netlememi hedefler, Planlamada yaplan hatalar, Planszlk, nceliklere gerekli nemi verememe, Srekli erteleme, ze inememe, Detayla fazla urama,

BR GNMZ NASIL HARCARIZ ?

Bir gnde 24 saat vardr ve bu herkes iin ayndr. Farkl olan ise bu 24 saatin kullan eklidir. Aadaki tabloda 24 saatin insanlar tarafndan genelde nasl harcand grlmektedir. FAALiYET UYKU TEMIZLIK YEMEK SEYAHAT ALIMA SRE (SAAT)

8 1 3 2 8 + -------TOPLAM 22 Yukardaki tabloya gre bir gn iinde kendimize ayracak 2 saat zamanmz kalyor. Birde alma saatlerinin genelde 8 saatin zerinde olduu dnlecek olursa, elimizdeki iki saatin gittii de grlmektedir.

BR GNMZ NASIL HARCARIZ ? ve aIma zamanmzn kontroI genel olarak ana noktada toplanr. A - AMR :aIma zamanmzn nemli bir ksm amirimizin kontrol altndadr. Bu sre ierisinde onun verdii ileri yapar ve onun direktiflerini yerine getiririz. B-SSTEM :alma zamanmzn bir blmn de alma dzenimiz. (Kurum hiyerarisi ) alr. C-KENDMZ : Nihayet, aIma zamanmzn bir blmn de dorudan kendimiz kontrol ederiz. Ne yapacamza, nasl yapacamza, ne zaman , hangi srede yapacamza kendimiz karar veririz.

 BO DURMAYIP BR YAPIYOR OLSANIZ BLE, O ANDA YAPILACAK DAHA NEML BIR NZ VARSA ZAMANINIZI BOA HARClYORSUNUZ DEMEKTR.. NE YAPTIIMIZ DEL , NE N YAPTIlMIZ NEMLDR.

PARETO KANUNU : 80:20 olarak bilinen bu teori yalnz rasyonel zaman ynetimi iin deil, deiik bilimsel alanlarda da geerlidir. Bu teoriye gre, rnein ; v Ciromuzun % 80' nini mterilerimizin % 20' si salar. v % 20 retim hatas % 80 kayba neden olur. v Gazetenin % 20 'si haberlerin % 80' nini oIuturur. v Toplant zamannn % 20 'si kararlarn % 80' nini dorudan etkiler. v Masa st aImann % 20' si iteki baarnn % 80 ' nini salar. 80:20 kural ilk defa talyan ekonomist ViIfredo Pareto tarafndan 19. Y.Y da ortaya atlmtr. Burada nemli olan mesleki ve zeI alanda hedefleri tespit edip bunlara uIaabiImek iin bu kural gz nnde tutarak gerekli abay sarf etmektir.

ULAMAK STEDNZ HEDEFLER : VE ZEL YAAMDA BAARILI OLMAK N ERMEK STEDNZ TM MESLEK VE ZEL HEDEFLERNZ AIK VE NET OLARAK BELRLEYN ! ULAMAK STEDNZ HEDEFLER 1- Mesleki ve kariyer hedefleriniz : ............................................................................................................................................ Bu hedefe ulamanz iin yapmanz gerekenler ve alnmas zorunlu tedbirler : ............................................................................................................................................ 2- Arzuladnz dier kiisel ve zel hedefler : ............................................................................................................................................ Bu hedefe ulamanz iin yapmanz gerekenler ve alnmas zorunlu tedbirler : ........................................................................................................................................... 3- Yaam hedefiniz : ........................................................................................................................................... Bu hedefe ulamanz iin yapmanz gerekenler ve alnmas zorunlu tedbirler : ...........................................................................................................................................

ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDII AVANTAJLAR :

v Mesleki ve zel hedeflere daha salam ve abuk ulama v Gerekten nemli ilerimiz ve hedeflerimiz iin zaman kazanma v Daha az tela ve stres, gnlk i akna salkl bakma v Unutmayalm ki en nemli planlama prensibi yazl faaliyetlerdir. v Yalnz aklda kalan plann ana hatlar ve hatta tamam unutulabilir. v Yazl planlar zihnin ykn hafifletir. v Yazl bir plan kiinin ie kar olan motivasyonunu ykseltir. Onu iinde daha etkin klar. v Yazl plan sayesinde, belirlenen hedeflerde daha az sapmalar olur, v Konsantrasyon artar, g grnen iler zamannda biter. v Gn bitiminde halledilmemi iler gzmzden kamaz, kontrol kolaylar. v Yapacanz gnlk planlar sayesinde baar artar, nemli ilerinizi engelleyen vr zvr ileri ikinci plana atabilirsiniz. v Yazl yaplan gnlk planlarnz, nce veya sonra yaplan ya da bitmemi ilerinizi takip etmenizi kolaylatrr, gerekli tedbirleri almanz salar.

KISSADAN HSSE :

Adamn biri ormanda doIarken bir ormancya rastlar. Ormanc btn gcyle henz yeni kesiImi olan bir aa ktn paralarna ayrmakla meguIdr. Adam ormancya yaklar ve ormancnn kan ter iinde, kr bir testere ile iini yapmaya altn grr ve dayanamaz: Afedersiniz, testereniz kr ve siz hala kt kesmeye, paralamaya aIyorsunuz. H TESTERENZ BLEMEY DNDNZ M? Bunun zerine ormanc sinirlenerek adama dner ve Bunun iin hi zamanm yok, bir an nce iimi bitirmek zorundaym, ltfen bana engel olmayn . diye sylenir.

TESTERENZ NE ZAMAN BLEMEK STYORSUNUZ ?

ZAMAN BTES :
Etkili bir zaman btesi yapabilmek iin en azndan aadaki hususlara dikkat etmek gerekir. v v v v Zamannz bteleyin fakat belirli llerde toleransl olsun. Olmayacak ilere vakit harcamayn Yardmclarnzdan ve elemanlarnzdan etkin bir ekilde Kendiniz ve birlikte altnz insanlarn zel sorunlarna

yararlanmay bilin gereinden fazla zaman ayrmayn

v
v v

Ak kap politikanz snrlandrn

i bitirdiinizde brakmay bilin Mali btede olduu gibi zaman btesinde de kayt tutun.

YEDEK ZAMANINIZ OLSUN Hi bir zaman herey planladmz gibi aynen gereklemez. Bu nedenle alma sremizin, ortalama % 60 kadar ksmn planlamamz doru olacaktr. Zamanmzn % 100 'n veya buna yakn orann planlamamz nceden tahmin edilemeyen, sreleri bilinmeyen durumlar nedeniyle imkanszdr. Bu nedenle bu durumlar iin yedek zaman ayrmalyz. Zamanmz planlarken 3 ana kategoride deerlendirmeliyiz . A- % 60 planIanm iIer iin, B- % 20 pIanIanmam aniden kan, zaman aIan durumlar iin, C- % 20 sosyal faaliyetler ( eitli zeI durumlar)

ABC ANALZ : Bu analiz ncelikIerin tespitinde kullanlan bir metottur. ABC analizi zaman kullanmnda deer analizi yapImas ile olur. Yaplmas gereken tm iler ayn neme sahip deillerdir. imizi tadklar deerlere gre belli kategorilere ayrmak mmkndr. rnein: A grubundaki iler ok nemIi, B grubundaki ileri nemli, C grubundaki ileri daha az nemli. rutin v.s.olarak snflandrabiliriz.

"DORU YAPMAK, DORU YAPMAKTAN YDR."

ZAMAN KULLANIMINDA DEER ANALZ :

% 65
A- OK NEML LER

FAALYETN DEER % 20
B- NEML LER % 15 %20 GEREK ZAMAN KULLANIMI %65

% 15
C- AZ NEML (RUTN) LER

Grld gibi zamann byk bIm C grubundaki ileri halletmekle geiyor. A- Bu Gruptaki iler en nemli ilerdir. Bunlar yalnzca o iin sahibi sorumlu kii ya da grup tarafndan yaplr, bir baka kii ya da gruba devredilemez. B- Bu Gruptaki ilerin nemi orta ya da vasat dzeydedir. Bir baka elemana devredilebilir. C- En az deere sahip iler bu grupta bulunmaktadr. ( Rutin iler, okumak, telefon, haberIeme, gnlk idari iler, nemsiz toplan, ani ziyaretler vs..)

ABC analizi yalnzca A kkndaki ilerin halledilmesini ve C kkndaki iIerin de bir kenara braklmasn ngrmyor. Aksine tm bu iIeri tadkIar neme gre belirli bir ncelik srasna koyarak bir ign iinde en verimli ekiIde halledilmeleri iin gerekli ortam hazrlamay ngryor.

Peki bu iIeri gnIk plana nasl oturtabiliriz? A grubu iIerinden yaInzca bir veya ikisini planmza alabiliriz. ( rnein; ortalama 3 saat sre iin) B grubu iIerinden iki yada n ortalama 1 saat sre iIe gnlk planmzda ngrebiIiriz. C grubu iIer iinde ortalama 45 dakika ya da 1 saat sre ayrabiliriz.

A ve B GRUBUNA GiREN LERN TESPT VE HALLEDLMES : Bulunduunuz grev ve pozisyon gerei A grubuna giren iIerinizi yazar msnz? ................................................................................................................................ ......................................... Her gn en az bir veya iki A grubu iini, zaman faktrn de gz nnde tutarak halletmeniz iin yapmanz gerekenleri yazn! ................................................................................................................................ ......................................... Bulunduunuz grev ve pozisyon gerei B grubuna giren iIerinizi yazar msnz? ................................................................................................................................ ......................................... Her gn en az iki veya B grubu iini zaman faktrn de gz nnde tutarak yapmanz gerekenleri yazn! ................................................................................................................................ .........................................

KNN GN BOYUNCA SAHP OLDUU GRME GC : Her insann kendine zg yaam alkanIkIar vardr; beslenme sosyal iIikiIer, uyku dzeni, aIma koullar vs. gibi.Btn bu bireysel farklara ramen her insann doal yaam ritminde ortak olan teme! zellikler vardr. Bu zelliklerden biride bilim adamlarnca yaplan aratrmalara gre, bir insann 24 saat boyunca i grme glerinin yani randmanlarnn ortak bir ortalama grafie sahip olmalardr.

LE NCES

LE

LE SONRASI

AKAM

GECE

+ 50

G R M E G C

- 50

10

12 14 16 18 24 SAATN DAILIMI / BR GN

20

22

24

24 SAATN DAILIMI / BR GN
Grafikte grId gibi i grme gc yada kiisel randman en yksek olduu zaman le ncesidir, bu leden sonra d gsterir ve akam stne doru tekrar ykselir, daha sonra dme balar, gece yarsndan birka saat sonra en dk seviyeye iner. Her ne kadar grafik genel bir zeIIik tasa da, yine de nemIi olan kiinin kendi gnIk biyolojik ritmini bulabilmesidir. Muhtelif dzeyde nem ve aciliyete sahip iIeri grafii gznnde tutarak gnIk plannza yerletirebilirsiniz. Aadaki grafii kendi zeIIikIerinize gre doldurun!
LE NCES LE LE SONRASI AKAM GECE

+ 50

G R M E G C

- 50

10

12 14 16 18 24 SAATN DAILIMI / BR GN

20

22

24

KNN 1 SAAT BOYUNCA SAHP OLDUU GRME GC: Peki bir insann bir saat iindeki i grme gc ve konsantrasyon kapasitesi nasldr? Tbbi aratrmalar en uygun dinIenme zamannn 1 saatlik alma sonunda olduunu ortaya koyuyor. Bu dinlenme sresinin ise azami olarak 10 dakika olmas gerektiini, nk en verimli ve etkili dinlenmenin ilk on dakika iinde gerekIetiini, bu sre aldnda dinlenmenin etki ve verimliliinin sratle azaldn belirtiyorlar. 1 saatlik alma sonunda en fazla 10 dakika ara verin.Verimli ve etkin alabilmek iin dzenli ve ksa aralar vermelisiniz. Bu sizi iinizde daha baarl klar. Gnlk plannzda dzenli ve ksa aralar ngrebilirsiniz.

 ZAMANIMIZI, NCE BAKALARININ ONA OLAN HTYACINI KARILADIKTAN SONRA SIRANIN BZE GELDN DNEREK KULLANMAYA ALIMIIZDlR. AMA SIRA BZE H GELMEZ. imizi engelleyen faktrler en ok 10-12 ve 14-16 saatleri arasnda doruk noktasna ulayorlar. rnein; en az engellendiimiz saatlerde nemli iIerimizi halledebiliriz. En ok rahatsz edildiimiz saatlerde en az nemli ilerimizi halledebiliriz. En ok engellendiiniz saatleri grafikte olduu gibi karn ve kendinize ayracak zaman tespit edin. A ve C grubundaki ilerinizi buna gre planlayn.

ERTELEME: Erteleme, insan gsz dren, aciz brakan bulac bir hastalktr. En kts, bir alkanla ve yaam biimine dntrlmesidir. Bir ii ertelemenin nedenleri pek ok ve eitlidir. Bazlar unlardr: v Bu i ok byk, nereden balayacam bilemiyorum? v Bu i, ok g bir karar vermemi gerektiriyor, ne yapacam bilemiyorum!? v Bu i hi ho olmayan bir ey yapmam gerektiriyor! v Kendimi pek iyi hissetmiyorum ve bu i iin yeterli enerjim yok v Sabah/leden sonra ilk saatlerde ie balamakta glk ekiyorum v lerimi kolay kolay bitiremiyorum! v Erteleme krizinden sonra, kendinizi sorgulayn.

MASANIZ VE ALIMA ALANI Yneticilerin te birinin, dzensizlik sorunu bulunmaktadr; bunun bir belirtisi de kark bir masadr.

v
v v v v

Gelen belgelerle baa kmak

Asl sorunu bulmak Her eyi niye masann stne koyuyorsunuz? Dosyalama sistemleri Yetersiz destek

ALIKANLIKLAR Alkanlklar yaamn yap talardr. Alkanlklarmz olmakszn bu biimde yaayamayz. Fakat bize zaman harcatan alkanlklarmz deitirmeli yada terk etmeliyiz. Alkanlklarnz nasl deitirebiliriz; Nasl bir deiiklik yapmak istediinize karar verin ve hemen bu deiiklii yapn. Bir anda ok ey deitirmeye kalkmayn. lk deiiklikte ustalatktan sonra ikincisine gein. Yeni davrannz iin kendinize net ve llebilir baar standartlar belirleyin. Asla ve asla istisna kabul etmeyin. Sonularn aniden dzelmesini beklemeyin hayal krkl olur. Bu i zaman ve aba gerektirebilir.

Baar iin planlama Bize yn vermesi iin hedeflere, bu hedeflere ulamak iin plan yapmaya gereksinimimiz vardr ve kat ettiimiz yolu bu planla dzenli olarak karlatrmalyz.

Planlamada, ani ve acil iler iin zaman tolerans brakn ama bu boluu rezerv ilerle besleyin.

Sunum boyunca doldurduklarnn testerenizin bileme tadr. Eer hayatnzda zaman bulamadnzdan ikayet ediyorsanz, ilerin younluundan dert yanyorsanz size bir frsat; zamannz yazl bir ekilde planlamak iin bahaneniz kalmad.

TEEKKRLER