ANALISIS JABATAN
IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Sub Bidang/Sub Bag Bidang / Bagian Asdep Bidang / Biro Deputi Bidang/Sesmen Instansi : : : : : : Asdep Politik, Hukum, Keamanan, Dan Kesejahteraan Rakyat ------Tata Laksana Kementerian Negara PAN
IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI Nama Pejabat Masa Kerja di Jabatan ini Masa Kerja di Departemen Nama Atasan langsung Jabatan Atasan : : : : : Drs. Endang Herman, M.SI. 1 Tahun 9 Bulan 26 Tahun 3 Bulan Dr. Asmawi Rewansyah, M.Sc Deputi Bidang Tata Laksana
IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA Nama Analis : Hafsah Hasiani S 20 JULI 2007
Bidang Polhukkam
Bidang Kesra I
Bidang Kesra II
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
2. Menyiapkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang politik, hukum, keamanan, dan kesejahteraan rakyat. 2.1. Menyusun rencana kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di keasdepan. 2.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat pada konsep pedoman tata laksana di bidang politik, hukum, keamanan, dan kesejahteraan rakyat. 2.3. Mengusulkannya kepada atasan. 2.4. Menyampaikannya kepada bawahan tentang rencana dan program kerja yang akan dilakukan.
2 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Kewenangan : Megusulkan konsep perumusan rencana dan program kerja di bidang tata laksana di bidang politik, hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat. Indikator Prestasi : Tersusunnya pedoman tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra dan dapat diterapkan.
3. Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. 3.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kesra I, dan Kesra II untuk neyiapkan bahan pemantauan dan analisis. 3.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat atas bahan pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. 3.3. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pemantauan dan analisis tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. 3.4. Menerima, mempelajari dan memberikan pendapat hasil koordinasi dan pemantauan tata laksana di bidang Polhukam dan Kesra. Kewenangan: Melakukan pemantauan dan analisis tata laksana dibidang Polhukam dan kesra. Indikator Prestasi : Hasil pemantauan dan analisis dapat dipergunakan dalam membuat kebijakan baru dibidang tatalaksana polhukan dan kesra.
4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada atasan. 4.1. Menugaskan dan mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang Kesra I, dan Kepala Bidang Kesra II untuk menyiapkan laporan pelaksanaan tugas. 4.2. Menerima, mempelajari, dan memberikan pendapat atas laporan yang dibuat. 4.3. Menyampaikan hasil penyusunan laporan kepada deputi Bidang Tata Laksana. Kewenangan: Mengevaluasi laporan yang diterima dari Kabid Polhukam, Kabid Kesra I, dan Kabid Kesra II. Indikator Prestasi : Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan kegiatan tepat waktu.
5. Membagi dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas Kepala Bidang. 5.1. Mengarahkan Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang kesra I dan Kepala Bidang Kesra I. 5.2. Mendelegasikan sebagian tugas kepada bawahan. 5.3. Megawasi pelasanaan tugas Kepala Bidang Polhukam, Kepaa Bidang Kesra I dan Kepala Bidang Kesra I.
3 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Kewenangan: Memberikan pengarahan kepada Kepala Bidang Polhukam, Kepala Bidang Kesra I dan Kepala Bidang Kesra II. Mengontrol hasil kerja bawahan agar sesuai dengan rencana Indikator Prestasi : Semua tugas-tugas yang didelegasikan dapat dikerjakan sesuai arahan.
6. Melakukan hubungan kerja dan konsultasi dengan instansi terkait. 6.1. Mempersiapkan rumusan masalah. 6.2. Mengkonsultasikannya kepada instansi terkait. 6.3. Merangkum hasil konsultasi tersebut. Kewenangan: Melakukan konsultasi dengan instansi terkait. Indikator Prestasi : Tercapainya hubungan kerja yang harmonis dan permasalahan dapat diselesaikan.
7. Menilai dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan kabid Polhukam, kabid Kesra I dan kabid kesra II. 7.1. Menerima konsep surat/memo Deput dan hasil telaahan bawahan. 7.2. Memperbaiki dan penyempurnakan konsep atau hasil telaahan. 7.3. Menyerahkan hasil perbaikan dan penyempurnaan. Kewenangan: Memperbaiki dan menyempurnakan konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan bawahan. Indikator Prestasi : Konsep surat/memo Deputi dan hasil telaahan bawahan yang telah disempurnakan dapat disetujui.
8. Memberikan ceramah dan bimbingan teknis kepada pemerintah pusat dan daerah. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. Menerima undangan ceramah. Melaporkan kepada atasan. Menyiapkan bahan ceramah. Melakukan ceramah/ bimbingan teknis.
Kewenangan: Memberikan ceramah dan bimbingan teknis. Indikator Prestasi : Ceramah yang diberikan dapat bermanfaat dan memuaskan peserta Bimbingan teknis yang diberikan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh pengundang
4 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
TUGAS TAMBAHAN
1. Menjadi penanggung jawab dalam tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS. 1.1. Menerima surat tugas dari atasan. 1.2. Melakukan rapat dengananggota tim. 1.3. Melaporkan hasil kajian kepada atasan. Kewenangan : Memimpin tim pengkajian efektivitas jam kerja PNS. Indikator Prestasi : Hasil kajian efektivitas jam kerja PNS dapat diterapkan.
2. Menjadi anggota tim Dewan Pertimbangan otonomi daerah untuk pemekaran daerah. 2.1. Menerima surat tugas dari atasan. 2.2. Melakukan rapat dengan instansi terkait. 2.3. Melaporkan hasil rapat kepada atasan. Kewenangan : Memberikan daerah.
untuk pemekaran
TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Deputi untuk memenuhi undangan ceramah/menghadiri acara yang berkaitan dengan tata laksana politik,hukum, kemanan dan kesejahteraan rakyat. 1.1. Menerima tugas dari atasan. 1.2. Merangkum dan menyimpulkan. 1.3. Menghadiri undangan ceramah/acara yang berkaitan dengan tata laksana politik, Hukum, keamanan dan kesejahteraan rakyat. Kewenangan : Menghadiri undangan ceramah /acara lain yang terkait dengan keasdepan. Indikator Prestasi : Informasi yang diperoleh dari undangan ceramah/acara lain bermanfaat bagi keasdepan.
5 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
TUGAS BERKALA
1. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Menghimpun berkas-berkas kegiatan. Mendelegasikan kepada bawahan. Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahan. Menyerahkan laporan kepada atasan.
Kewenangan : Mendelegasikan tugas kepada bawahan. Memeriksa laporan yang dibuat Indikator Prestasi : Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.
6 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
HUBUNGAN KERJA
UNIT KERJA
MAKSUD HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL INSTANSI 1. Deputi Bidang Tatalaksana 2. Sekretaris Kementerian Negara PAN 3. Staf Ahli Menteri Negara PAN EKSTERN INSTANSI 1. Dirjen Otonomi Daerah 2. Dirjen Peraturan Perundang-undangan 3. Deputi Koordinasi Dalam Negeri Bidang Politik 1. Kedeputian Tatalaksana 2. Sekretariat Kemeneg. PAN 3. Staf Ahli Menteri Negara PAN 1. Menerima penugasan, konsultasi dan pelaporan 2. Menerima penugasan dan konsultasi 3. Konsultasi dan koordinasi
4. Deputi Bidang Koordinasi Hukum dan HAM 5. Deputi Bidang Koordinasi Pertahanan Negara 6. Deputi Bidang Koordinasi Kesejahteraan Sosial 7. Deputi Bid. Politik Hukum dan Keamanan 8. Deputi Bid. Kemiskinan, Ketenagakerjaan dan UKM 9. Dirjen Pemberdayaan Sosial 10. Anggota DPR 11. Anggota DPD 12. Pakar Pemerintahan
1. Ditjen Otonomi Daerah Depdagri 2. Ditjen Peraturan Perundang-undangan Dep. Hukum dan HAM 3. Deputi Bid. Koordinasi Politik Dalam Negeri Menko Polkam 4. Deputi Bid. Hukum dan HAM Menko Polkam 5. Deputi Bid. Koordinasi Pertahanan Negara Menko Polkam 6. Deputi Bid. Koordinasi Kesejahteraan Sosial Menko Kesra 7. Deputi Bid. Politik Hukum dan Keamanan Bappenas 8. Deputi Bid. Kemiskinan, Ketenagakerjaan dan UKM Beppenas 9. Ditjen Pemberdayaan Sosial Depsos 10. Komisi II DPR 11. DPD
dan dan
dan
dan
dan
6. Koordinasi konsultasi
dan
dan
dan
9. Koordinasi dan konsultasi 10. Koordinasi dan konsultasi 11. Koordinasi dan konsultasi 12. Koordinasi konsltan nara-sumber.
7 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
JABATAN YANG SETARA INTERNAL INSTANSI 1. Para Asisten Deputi 2. Karo Perencanaan 3. Karo Umum 1. Kedeputian Bidang Tata Laksana 2. Biro Perencanaan 3. Biro Umum 1. Koordinasi & Konsultasi 2. Koordinasi & Konsultasi 3. Koordinasi & Konsultasi
EXTERNAL INSTANSI 1. Direktur, Kepala Biro, Asisten Deputi 1. Instansi Pusat & Daerah 1. Koordinasi & sinkronisasi
JABATAN YANG LEBIH RENDAH 1. Kepala Bagian 1. Bagian Keuangan, Perlengkapan dan Rumah Tangga 2. Bidang & Subidang (lingkungan Deputi Tata Laksana) 1. Koordinasi keperluan
2. Koordinasi kegiatan
8 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Pengawasan Oleh
1. Deputi Tata Laksana 2. Sekretaris Kementerian Negara PAN
Frekuensi Pengawasan
1. Tiap Hari 2. Tiap Hari
Jumlah Pejabat
1. 3 Orang 2. -
Frekuensi Pengawasan
1. Tiap hari 2. -
2. 3. 4. 5.
2. 3. 4. 5.
20 10 10 30
30 15 15 60
Akibat Kesalahan
1. 2. 3. 4.
Salah data Salah Cetak Tidak dapat berkomunikasi Menghambat Proses kerja
9 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
LINGKUNGAN KERJA
1. 2. 3. Akibat jika terjadi kecelakaan Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi Kegiatan Pejabat a. Duduk b. Berdiri c. Berjalan Tempat kerja a. Di dalam gedung b. Di luar gedung Kondisi Lingkungan Kondisi a. Suhu b. Penerangan c. Ventilasi d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan luas ruang luas meja Kurang Cukup Baik : : Tidak ada Mata minus ( akibat radiasi komputer) 75 % 10 % 15 % 90 % 10 % monitor
: : : : :
4.
5.
6.
10 of 11
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
PERSYARATAN JABATAN
1. Pendidikan Minimal Jurusan 2. Pelatihan Minimal : : : Sarjana (S-1) Adm. Publik / Pemerintahan / Hukum / Ekonomi Diklatpim II, Diklat Analisis Kebijakan Publik, Diklat Organisasi dan Metoda Advance 15 tahun Sehat jasmani & rohani Laki-laki/Perempuan
3. Pengalaman Minimal 4. Persyaratan Fisik 5. Persyaratan Jenis Kelamin 6. Persyaratan Usia Minimal Maksimal 7. Persyaratan Kompetensi Behavior Technical
: : :
: : : :
40 Tahun 50 Tahun Tidak pernah terkena / dijatuhi hukuman disiplin - Mampu berkomunikaksi dan memberdaya-kan staf - Menguasai keilmuan bid. Adm. Publik
11 of 11