PENENTUAN KEBUTUHAN

DIKUMPULKAN MASYARAKAT

BELI KE PEMASOK

DIBAYAR DENGAN HOK

Rp. 15 JUTA
PELELANGAN

< Rp. 15 JUTA

PERBANDINGAN HARGA

PELELANGAN
IDENTIFIKASI CALON PEMASOK PENYAMPAIAN INFORMASI

PEMBUATAN PENAWARAN

PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG PEMBUATAN PERJANJIAN

TEMUAN DI LAPANGAN :
1. Company Profile yang dilampirkan pada dokumen
lelang hanya pemenangnya saja

2. Harga pemenang = harga RAB

3. Indikasi Pengaturan :

3 peserta (1 direktur, 2 kuasa direktur)

Alamat perusahaan berdekatan

Harga antar peserta berbeda tipis atau sangat

jauh antara pemenang 1 & 2

4. Surat penawaran peserta di print out dengan font dan jenis huruf yang sama

5. Format surat penawaran = Format RAB

6. Pengalaman perusahaan dan bidang usaha tidak pada bidang yang dilelangkan 7. Dari 3 peserta lelang, 2 perusahaan administrasinya tidak lengkap, tapi lelang tetap berlangsung

ISI DOKUMEN LELANG :

1. Berita acara Pembentukan panitia lelang + daftar hadir + Notulensi 2. Berita Acara Rapat Persiapan Pelelangan + daftar hadir +

Notulensi
3. Pengumuman pengadaan barang & jasa (kunjungan ke toko/pemasok) 4. Undangan pelelangan (kunjungan ke toko/pemasok) 5. Daftar hadir pengambilan dokumen pengadaan

6. Checklist pemeriksaan dokumen administrasi

7. Surat Penawaran Harga

8. Berita acara pelelangan pengadaan barang dan jasa +

daftar hadir
9. Dokumentasi foto pelaksanaan kegiatan lelang 10. Surat perjajian Kerja (SPK)

PROSES PELELANGAN :
1. Pembentukan panitia lelang (pelatihan/pembekalan panitia lelang) 2. Rapat persiapan panitia pelelangan : Identifikasi bahan yang akan dilelang Tentukan pola pelelangan Syarat Suplier Aturan main lelang Jadwal proses lelang / RKTL 3. Pengumuman pengadaan barang dan jasa (kunjungan ke toko/pemasok) 4. Undangan minimal 3 peserta

5. Pengambilan dokumen pengadaan

6. Rapat penjelasan 7. Pemasukan dokumen penawaran 8. Pemeriksaan dokumen administrasi (pemasukan dokumen penawaran) 9. Pembukaan dokumen penawaran harga 10. Penetapan pemenang lelang

11. Penandatanganan SPK

12. Umumkan di Papan Informasi

Selesai
Lendy Wibowo