Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Gerakan Menanam Seribu Pohon oleh Pertamina Foundation Scholar Medan

Medan, 05 Mei 2012, Kampung Nelayan Indah, Belawan/Medan Labuhan.

I. PENDAHULUAN
Assalamualaikum wr.wb. Segala Puji dan syukur Gerakan Menanam Seribu Pohon tercurah hanya kepada Allah SWT yang yang diselenggarakan oleh Pertamina

senantiasa memberikan karunia dan nikmat yang tiada tara sehingga acara Foundation Schoolar Indonesia dapat terlaksana dengan baik dan lancar, sehingga tanpa ada kendala yang berarti. Kehidupan Dalam Satu Pohon. Rasanya kalimat itu sangat cocok untuk dijadikan istilah pada acara kali ini. Kegiatan kali ini merupakan perefleksian bagi pelajar, mahasiswa dan pelajar untuk ikut serta peduli lingkungan demi terjaganya bumi kita ini. Kami tidak lupa juga mengucapkan terima kasih kepada kalangan yang telah bersedia membantu kegiatan baik berupa dukungan moril, materil, maupun psikologis, sehingga berlangsung dengan lancar dan sebagaimana mestinya. Apabila dalam kegiatan ini ada pihak yang merasa terganggu dan dirugikan kami atas nama peserta dan segenap keluarga Besar Pertamina Foundation Scholar Indonesia memohon maaf yang mendalam atas kekhilafan dan pelayanan kami ini. Hormat Kami, Kordinator Bendahara Umum Pertamina Foundation Scholar Medan Sekretaris Umum

Wilda Khairanur 080708045

II. Pembukaan
Salam Mahasiswa!!! Assalamualaikum Wr.Wb Terhormat kepada, Bapak/ibu Pimpinan Pertamina Foundation, Kawan-Kawan Pertamina Foundation Scholar Indonesia, Kawan-Kawan Pertamina Foundation Scholar Medan, serta kepada rekan-rekan seperjuangan yang telah membantu banyak dalam menyukseskan kegiatan tersebut, baik spirit, materi, maupun doa yang tulus. Tanpa kalian, mungkin semua tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya. Karena Kebersamaan adalah kekuatan yang tidak dapat dilawan dengan kekuatan apapun. Segala bentuk apresiasi kawan-kawan Pertamina Foundation Scholar Indonesia dan Pertamina Foundation Scholar Medan demi mengeksiskan dan mengenalkan kepada kawan-kawan bahwa kita sudah seharusnya ikut peduli terhadap lingkungan dan bersama-sama menjaga bumi kita ini. Singkat saja, bahwa Gerakan Menanam Seribu Pohon kali ini merupakan akses dan contoh mahasiswa dalam mempersatukan pandangan dalam mencapai sebuah kepuasan. Apalagi Gerakan Menanam Seribu Pohon ini selain ajang mengenal lingkungan dan keadaan lingkungan sekitar, juga mendiskusikan berbagai permasalahan dan kendala penyebab kerusakan lingkungan tersebut. Sebagai mahasiswa yang fungsinya sebagai Agent Of Change dan Agent Of Control, kita harus mengambil tindakan yang tepat untuk keselamatan bumi kita. Singkat cerita, mudah-mudahan kegiatan ini dapat didukung terus agar nantinya menjadi kegiatan program kerja Pertamina Foundation Scholar Medan dan membawa nama Besar Pertamina Foundation Scholar Indonesia kedepannya.

III. Kondisi Kegiatan

a.

Peserta Gerakan Menanam Seribu Pohon Pelajar

Mahasiswa Warga Setempat

b. Undangan -

Rektorat USU Dekanat USU Lurah Kampung Nelayan indah, Belawan. Lp3M Guru SMKN dan SMAN Suara USU Kompas USU
UKM Teater O Mahasiswa Pelajar

c.

Acara Kegiatan
Acara kegiatan kali ini dilaksanakan di Medan, 05 Mei 2012, Kampung Nelayan Indah, Belawan/Medan Labuhan. Berikut susunan acara kegiatan Gerakan Menanam Seribu Pohon (TERLAMPIR). Namun, dapat dijelaskan secara factual kegitan kegiatan yang kita ikuti antara lain: a. Ceremonial b. Penanaman Pohon Bakau

c. Games d. Penanaman Pohon Mahoni dan Pohon Buah Mangga di Sekolah SMAN 12 Medan, SMPN 44 Medan dan sepanjang jalan kantor lurah ke rumah warga.

d Kelancaran dan Hambatan

Ada beberapa kondisi kegiatan yang berhubungan dengan kelancaran dan hambatan acara. Kelancaran acara terletak pada peserta yang begitu banyak jumlahnya dan sesuai dengan harapan kepanitiaan, konsumsi, keamanan, waktu dan fasilitas. Sedangkan hambatan terletak pada persiapan panitia dalam mempersiapkan manajemen dan kondisi pencairan dana yang terlalu lama, sehingga mengharuskan kami untuk meminjam bantuan kesana kemari, kondisi cuaca yang hujan, banjir dan fasilitas peralatan yang masih minim.

IV. laporan Manajemen Kegiatan

a. Surat Keluar
N o 1 No. Lampiran 001/B/PFSM/V/2012 Tujuan Perihal Jenis Mohon Tempat Izin

002/B/PFSM/V/2012

Lurah Surat Kampung nelayan indah, Belawan Lurah Surat Kampung nelayan indah, Belawan

Undangan

3 4 5 6 7 8 9 1 0

003/B/PFSM/V/2012 004/B/PFSM/V/2012 005-012/B/PFSM/V/2012 013/B/PFSM/V/2012 026/B/PFSM/V/2012 027/B/PFSM/V/2012 028/B/PFSM/V/2012

Pembantu Rektor III USU Pembantu Dekan III USU UKM USU Fakultas

surat Surat Surat Surat Kuliah

Undangan Undangan Undangan Izin Permohonan Pengizinan tidak Kuliah Undangan Undangan Undangan

Gubernur Surat Fakultas Kepala Surat Sekolah SMPN 44 Medan Kepala Surat Sekolah SMAN 12 Medan

b. Publikasi dan Dokumentasi

Publikasi yang kami gunakan ada beberapa, antara lain: Spanduk (3 Buah) Spanduk kami manfaatkan sebagai publikasi dan pemberitahuan kepada seluruh mahasiswa dan masyarakat bahwa Pertamina Foundation Scholar Medan melakukan acara Gerakan Menanam Seribu Pohon. Media massa merupakan laporan dan dokumentasi yang menjaga eksistensi dan nama besar Pertamina Foundation Scholar Indonesia

c. Dana
Dana kegiatan kali ini berasal dari: Pertamina Foundation Dana pribadi adalah dana yang berasal dari masing-masing peserta. Dana ini kami gunakan untuk menutupi kekurangan dana.

V. Kesimpulan dan Saran Keseluruhan kegiatan ini maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan acaraGerakan Menanam Seribu Pohon tahun 2012 tertanggal 05 Mei 2012 (di

Kampung Nelayan Indah, Belawan/Medan Labuhan) berjalan sukses dan lancar tanpa adanya hambatan yang berarti sesuai dengan harapan kami. Acara ini tidak lain bertujuan untuk memenuhi rasionalitas untuk bersama-sama menjaga dan melestarikan lingkungan serta mencegah adanya bencana yang menimpa di daerah kita masing-masing. Nah, dengan adanya kegiatan ini, dapat memberikan kebebasan dan ruang lingkup yang luas. Maka, dengan mengucap Bismillahirrahmanirrahim acara kegiatan kami nyatakan sukses dan terlaksana sebagaimana mestinya

Tertanda, Medan, 09 Mei 2012

Ika damayanti Nst (misal) Pimpinan Produksi

VI. Laporan Taksasi Dana

No. 1. pendapatan Pertamina Foundation pengeluaran jumlah Rp. 15.000.000,00 Rp. 15.000.000,0 0 Rp. 100.000,00 Rp. 400.000,00 RP.2.800.000,0 0 Sisa

Surat-surat Biaya Survey 2. Uang Transportasi 1@1.000.000,00 1@1.800.000,00 Kue kotak 80@5000 Aqua 8@18.000

Rp. 400.000,00 Rp. 144.000,00

Nasi Kotak 300@12.000.00 0,00 Bambu Pohon Bakau 1000@1.200 Pohon Mangga 300@1.300 Sewa Pendopo 3. Sewa Sound 5000 watt Kursi 300@1.500 Tratak 8@130.000 Spanduk 1x 5 m 2@130.000 Backdrop 1@450.000 Piagam + bingkai 3@45.000 Doorprize 4 TOTAL *kekurangan dana menggunakan Uang Pribadi Pin 300@5000

Rp.3.600.000, 00 Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 390.000,00 Rp.1.000.000, 00 Rp. 650.000,00 Rp. 450.000,00 Rp. 1.040.000,00 Rp. 260.000,00 Rp. 450.000,00 Rp. 135.000,00 Rp. 200.000,00 Rp.1.500.000, 00 RP. 15.119.000,0 0

RP. 15.019.000,0 0

Mengesahkan Bendahara

Ratnasari hasibuan 08796958387