SMK NEGERI.......

PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU

No. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku

PM.14 00 dari 06 00 00

PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2000 SMK NEGERI.......

Dipersiapkan Oleh : Sekretariat Tim ISO SMK NEGERI.......

File Prosedur Mutu SMK NEGERI.......

..Sn Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan 3 Juli 2006 Direview Oleh : SUYONO.SMK NEGERI. S. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM.14 STATUS NAMA & JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN Disiapkan Oleh : ERY YULIANTORO.14 01 dari 06 00 00 STATUS DOKUMEN Kode : PM.....Pd Wakil Manajemen Mutu 10 Juli 2006 Disetujui Oleh : Drs.... S.. SUGENG SUMIYOTO Kepala Sekolah 4 September 2006 File Prosedur Mutu SMK NEGERI... . PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU No.

14 02 dari 06 00 00 PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU STATUS REVISI DAN PERSETUJUAN FORM-MM-01 NO REVISI BAGIAN / SUB BAGIAN YANG DIREVISI DIREVISI OLEH DISETUJUI OLEH TANGGAL File Prosedur Mutu SMK NEGERI.....SMK NEGERI...... . Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM. No....

Real Time Online (RTO) artinya rangkaian proses PSB mulai dari entri pendaftaran dilakukan secara online menggunakan basis data yang telah terprogram dalam situs internet dan terpusat sehingga proses seleksi (rangking) secara otomatis oleh sistem komputer sampai dengan pengumuman hasil seleksi dan dapat dilihat setiap saat melalui internet dan SMS f.. Real Time Online dan Rules by System. 3.. b. V. a.. PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU No.... transparan.14 03 dari 06 00 00 I. III. Obyektif artinya bahwa PSB harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. Transparan artinya pelaksanaan PSB bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat umum termasuk orang tua calon siswa... Ruang Lingkup Prosedur mutu ini mencakup aktivitas penerimaan siswa baru yang mencakup promosi.. Kompetitif artinya PSB dilakukan melalui seleksi berdasarkan nilai ujian nasional dan test khusus e. SKHUN adalah Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional SKHUS adalah Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah Penanggung Jawab Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan File Prosedur Mutu SMK NEGERI.SMK NEGERI. IV... c.. Akuntabel artinya PSB harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya d. . proses seleksi siswa baru Referensi Juklak/Juknis Penerimaan Siswa Baru dari Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta Definisi II.. akuntabel.. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM.. 1... Tujuan Prosedur mutu ini memberikan pedoman dalam penerimaan siswa baru di SMK NEGERI. Penerimaan Siswa Baru dengan sistem Real Time Online (PSB sistem RTO) adalah kegiatan penerimaan siswa baru secara kolektif dan bersamaan antar sekolah dengan berasakan obyektif. Rules By System artinya aturan dan prosedur PSB yang ditetapkan akan berlaku untuk seluruh calon siswa tanpa terkecuali yang proses pelaksanaannya dikontrol dan dijamin oleh sistem komputer 2. Kompetitif..

nomor peserta seleksi. Petugas Entri. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM.. Sebelum mengisi Formulir calon harus mengikuti test kemampuan dasar terlebih dahulu. Panitia mengumumkan calon siswa baru yang diterima dan tidak diterima secara terbuka... Wakil Kepala sekolah urusan kesiswaan berkewajiban melaksanakan koordinasi dan mensosialisasikan Juknis dan Prosedur kegiatan PSB kepada panitia. Kepala Sekolah membentuk dan menerbitkan SK Panitia PSB. File Prosedur Mutu SMK NEGERI. nilai dan peringkat seleksi calon siswa.. Setelah berkas pendaftaran diserahkan.SMK NEGERI..14 05 dari 06 00 00 PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU B. tetapi apabila masih ada kekurangan data dikembalikan lagi kepada calon untuk dilengkapi. aktif dan non aktif .. 3. Kepala Sekolah mengadakan rapat tertutup dengan panitia PSB untuk mengesahkan hasil PSB 10. Panitia PSB mempersiapkan perangkat administrasi PSB 5. Pengumuman PSB minimal memuat nama calon. mendownlood dan mengentri data calon siswa yang mendaftar melalui RTO dari data based/situs Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta kemudian mengisikan nama sekolah dan program keahlian yang dipilih calon. . No. 7. Setelah perangkat administrasi disiapkan.Promosi secara langsung. 4.. Panitia melaksanakan Promosi Penerimaan Siswa Baru secara langsung. kemudian mengisi data/identitas pada formulir pendaftaran dan menyerahkan kembali kepada petugas/Panitia PSB dengan dilengkapi dokumen-dokumen pendukung seperti Photo copi ijasah. .. dari data based Dinas Pendidikan kota Yogyakarta untuk disahkan oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta..Promosi non aktif dilaksanakan melalui brosur/leflet...Promosi aktif dilaksanakan melalui media cetak dan media siar elektronik. Pada Hari terakhir Penerimaan Siswa Baru.. Setelah diterbitkan SK Panitia PSB. SKHUN/STL Asli dan Pas Photo.... MTS dan yang sederajat. Panitia Entri mendownlood data akhir hasil PSB yang diterima di SMK NEGERI.. Apabila berkas dan data sudah benar langsung diserahkan kepada petugas entri data. dilaksanakan pedaftaran calon siswa baru sesuai jadwal yang ditetapkan. Berkas pendaftaran dikoreksi oleh petugas akan kebenaran dan kelengkapan isi data sesuai peryaratan yang diminta. setelah entri data dari sekolahsekolah peserta RTO dinyatakan ditutup oleh Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. 6. Prosedur Detail 1.. 2.. 9. . 8. Berdasarkan peraturan atau juknis PSB dari Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. dilaksanakan langsung bertatap muka dengan siswa/calon sisiwa dengan terjun ke SMP..

PSB. .. VI.02) 4.. Bagi yang diterima pada gelombang II.. (FORM.PSB.. calon langsung daftar ulang.01) 2. 13. Petugas administrasi kesiswaan mengadministrasikan/mendokumentasikan hasil PSB...14 06 dari 06 00 00 11. Panitia menyusun Laporan hasil pelaksanaan PSB dan disampaikan kepada Kepala Sekolah. Lampiran 1.. dilaksanakan Masa Orientasi Siswa/persiapan diklat. Formulir Pendaftaran Siswa Baru (FORM. Dokumen Halaman Revisi ke Tanggal Revisi Tanggal Berlaku PM. Soal Test Kemampuan dasar 3.. 14.PSB.. Siswa yang diterima mendaftarkan ulang/mencatatkan diri kepada petugas. Apabila sampai batas akhir daftar ulang PSB. Seleksi dilakukan dengan cara menyeleksi SKHUN yang dimiliki calon siswa.03) File Prosedur Mutu SMK NEGERI. calon siswa yang mendaftar melalui RTO belum memenuhi daya tampung yang ditetapkan. Berita Acara Pelaksanaan Test Kemampuan Dasar (FORM. Daftar Hadir dan Nilai Tes Kemampuan Dasar Peserta Test. PROSEDUR MUTU PROSEDUR PENERIMAAN SISWA BARU No. maka sekolah melakukan penerimaan siswa baru gelombang II untuk memenuhi daya tampung yang dilaksanakan secara manual/konvensional. 12.... Setelah Daftar Ulang selesai.SMK NEGERI.