PANITIA PELAKSANA LOMBA DESAIN GRAFIS HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI STMIK INDONESIA PADANG

Jl. Khatib Sulaiman Dalam No.1 Padang

Nomor : 01/PANPEL-HIMASI/STMIK-Indonesia/2012 Lamp. : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Bantuan Kegiatan Lomba Desain Grafis antar Mahasiswa STMIK Indonesia Padang

Padang, 28 Februari 2012

Kepada : Yth. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Sumatera Barat Di Padang

Assalamualaikum Wr,Wb. Dengan hormat, mengiringi salam dan doa kami semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan dan hidayah SWT serta diberi kekuatan lahir dan bathin melaksanakan tugas sehari-hari Amin Yaa Rabbal Alamiin.

Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu, bahwa dalam rangka memenuhi Program Kerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) STMIK Indonesia Padang, maka sesuai dengan keputusan Rapat Pengurus HIMASI pada tanggal 9 Februari 2012 telah disepakati akan mengadakan Perlombaan Desain Grafis yang bertema Kreasi Brosur STMIK Indonesia Padang antar mahasiswa yang masih aktif di dalam akademik, pelaksanaannya diserahkan kepada Panitia Pelaksana, sebagaimana proposal terlampir.

Untuk suksesnya kegiatan perlombaan dimaksud, dengan ini kami memohon bantuan partisipasi Bapak/Ibu semoga berkenan memberikan bantuan demi kelancaran kegiatan perlombaan ini.

Demikianlah permohonan dan harapan ini kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu berkenan mengabulkannya. Atas kesediaan dan bantuan serta dukungan Bapak/Ibu terlebih dahulu kami ucapkan Terima Kasih.

Wabillahit Taufiq Wal Hidayah Wassalam,

Ketua Panitia

Sekretaris

Depi Nofriadi

Sufriadi Alim

Diketahui dan disetujui oleh ; Pembantu Ketua III Presiden BEM Presiden HIMASI

H.M.Dahnil Dahlan

Jaka Yulanda

Yendi Saputra

PROPOSAL

PERLOMBAAN DESAIN GRAFIS KREASI BROSUR STMIK INDONESIA PADANG DALAM RANGKA MEMENUHI PROGRAM KERJA HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI STMIK INDONESIA PADANG

Bismillahirrahmanirrahim, 1. PENDAHULUAN : 1. Bahwa memenuhi program kerja pertama Pengurus HIMASI STMIK Indonesia Padang. 2. Bahwa perlunya kita tingkatkan sillaturrahim sesama Panitia Pelaksana, Pengurus HIMASI, serta seluruh Mahasiswa yang ada didalam lingkungan STMIK Indonesia Padang. 3. Bahwa dalam rangka meningkatkan prestasi, bakat dan minat Mahasiswa STMIK Indonesia Padang perlu diadakan kegiatan perlombaan.

Untuk Panitia Pelaksana Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) telah sepakat mengadakan kegiatan perlombaan antar Mahasiswa STMIK Indonesia Padang dalam rangka memenuhi Program Kerja HIMASI Periode 2012/2013, dengan ketentuan sebagai berikut ; TEMA: KREASI BROSUR STMIK Indonesia Padang

2. TUJUAN :

Tujuan dari kompetisi ini, antara lain: a. Memunculkan semangat berkompetisi antara peserta untuk menghasilkan karya berkualitas
b. Memberikan motivasi bagi mahasiswa untuk berkarya di bidang multimedia. c. Menumbuhkan minat dan bakat mahasiswa dalam melakukan kreasi dan kreativitas.

yang

3. HASIL YANG DIHARAPKAN

Dapat menghasilkan hasil kreasi yang bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan STMIK Indoonesia Padang.

4. JENIS KEGIATAN LOMBA 3.1. Lomba Desain Grafis Brosur STMIK Indonesia Padang, Antar Mahasiswa STMIK Indonesia

5. JADWAL KEGIATAN LOMBA Hari Tanggal Pukul Tempat : Minggu : 04 Maret 2012 : 08.00 Wib s/d Selesai : AULA STMIK Indonesia Padang

6. RENCANA BIAYA

Rekapitulasi Dana Lomba Desain Grafis se-STMIK Indonesia Padang a) Kesekretariatan No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

(Rp) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kertas Hvs Proposal Pamflet Kokarde peserta Kokarde panitia Undangan Amplop Alat tulis Piagam Total 1 rim 3 rangkap 5 rangkap 10 kokarde 15 kokarde 10 rangkap 10 amplop 1 kotak 90 piagam 36.000 6.000 4.000 6.000 6.000 1.000 1.000 12.000 8.000 36.000 18.000 20.000 60.000 90.000 10.000 10.000 12.000 72.000 328.000

b) Perlengkapan No 1. 2. Nama Barang Spanduk Transportasi Total c) Acara No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nama Barang Honor juri Hadiah juara 1 Hadiah juara 2 Hadiah juara 3 Hadiah harapan 1 Hadiah harapan 2 Total Jumlah 3 orang Harga Satuan 100.000 150.000 100.000 75.000 Bingkisan Bingkisan Total 300.000 150.000 100.000 75.000 45.000 30.000 700.000 Jumlah 1 lembar Harga Satuan 100.000 50.000 Total 100.000 50.000 150.000

d) Konsumsi No 1. 2. Nama Barang Snack Air Jumlah 150 orang 4 dus Harga Satuan 5.000 20.000 Total 750.000 80.000

Total

830.000

Total dana yang dibutuhkan: Kesekretariatan Perlengkapan Acara Konsumsi Biaya tak terduga Total Dana masuk Insert Peserta (30 x 30.000) Total Total Kekurangan Dana : Rp 1.208.000,: Rp : Rp 900.000,- + 900.000,: Rp 328.000,: Rp 150.000,: Rp 700.000,: Rp 830.000,: Rp 100.000,- + : Rp 2.108.000,-

Terbilang: Satu juta dua ratus delapan ribu rupiah

7. SUMBER BIAYA 6.1. Bantuan dari donatur dan simpatisan STMIK Indonesia Padang 6.2. Bantuan dari masing-masing Team Peserta Lomba

8. PENUTUP Demikian proposal singkat ini kami sampaikan kepada semua pihak, dengan harapan dapat memberikan dukungan maupun bantuan demi suksesnya kegiatan lomba ini.

Wassalam, Ketua Panitia Sekretaris

Depi Nofriadi

Sufriadi Alim

Diketahui dan disetujui oleh ; Pembantu Ketua III Presiden BEM Presiden HIMASI

H.M.Dahnil Dahlan

Jaka Yulanda

Yendi Saputra