1st Annyversary of BBS

PROPOSAL
1 Anniversary of
BANDUNG BLUES SOCIETY
st
BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

Sekretariat : Jl. Padasuka 120 Bandung Telp : 022- 91890567 email : bdgbluessociety@gmail.com CP Sponsorship : Lucky (022- 91315174)
BP Bumi Sangkuriang
KETUA PANITIA BANDUNG BLUES SOCIETY
(..)
(.)

ABSTRAKSI
Bandung Blues Society merupakan sutu wadah untuk berkumpulnya para musisi Blues bandung pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. Berawal dari ide Micko Protonema (alm) yang peduli akan kelangsungan dan perkembangan musik blues di bandung pada khususnya, maka beliau mengajak beberapa teman- teman dari para musisi blues bandung untuk bersama-sama membentuk suatu komunitas musisi blues. Dimulai dari pertengahan maret 2008, Bandung Blues Society memulai pergerakan dan eksistensinya dengan menggelar acara Blues night yang diadakan regular setiap bulannya bertempat di Bumi Sangkuriang Bandung. Temu akrab para musisi blues bandung khususnya,,sharing musik blues, musik klinik dan juga live performance dari band-band blues dan rock and roll menjadi susunan acara dari kegiatan Blues Night Bandung Blues Society tersebut. Semua kalangan dari musisi senior sampai junior maupun orang yang awam dengan musik blues berkumpul menjadi satu dalam acara regular tersebut. Perbedaan senior maupun junior bukan merupakan halangan bagi kami Bandung Blues Society dalam menggelar kegiatan tersebut namun sebagai sarana komunikasi dan kebersamaan atara sesame musisi blues. Seiring berjalannya waktu,,respon positif pun berdatangan mendukung eksistensi dan pergerakan dari Bandung Blues Society ini. Edisi demi edisi berlangsung, antusian dari para musisi blues diluar kota bandung pun berdatangan. Dan sampai saat ini Blues Night Bandung Blues Society ini terus berlangsung dengan penonton yang semakin bertambah setiap edisi bulanannya dan telah dikenal sebagai komunitas blues di bandung oleh para pemerhati musik di bandung dan Indonesia.

MAKSUD
Salah satu bentuk konkrit dari dari para insan musisi blues bandung pada kususnya untuk mempertahankan dan menunjukkan eksistensi dari suatu komunitas musisi blues di kota bandung. Menjadi wadah apresiasi dari para musisi blues untuk berkumpul berkolaborasi dan melakukan komunikasi yang intens dalam perihal musik blues di bandung dan Indonesia.
TUJUAN
Menciptakan solidaritas yang kuat antar sesama musisi blues dan menciptakan generasi muda penerus musik blues.
SASARAN
Semua kalangan musisi,pecinta blues dan khalayak umum.

DESKRIPSI KEGIATAN
Sebuah Gathering dan hari jadi 1st Anniversary Bandung Blues Society yang akan diselenggarakan pada : Hari / tanggal : Minggu, 13 Maret 2009 Tempat : Bumi Sangkuriang, Jl. Kiputih Bandung Waktu ` : pkl.15.00 pkl. 22.00 Rangkaian acara dari Gathering dan 1st Anniversary Bandung Blues Society sendiri akan diisi oleh performance dari band-band blues dan rock and roll yang tidak hanya dari bandung adapun dari kota-kota lainnya yang ikut berpartisipasi dan merupakan perpaduan dari musisi senior maupun junior. Selain itu juga turut dihadirkan sejarah mengenai perkembangan musik blues di Indonesia. Untuk menambah variasi dari acara ini dihadirkan juga sharing music dan musik klinik dari para sesepuh blues bandung. Dan akhir dari rangkaian acara ini ditutup dengan performance jam session dari para musisi blues.
RANGKAIAN KEGIATAN
1. LIVE PERFORMANCE DARI PARA MUSISI BLUES BANDUNG, SEPERTI : - TIME BOMB BLUES - - GUGUN AND THE BLUESBUG (JKT) - - BLUES POWER - - SPEAKER FIRST - - THE BOHEMIANS - - 70S ORGASM CLUB - - BADBOYZBLUES - - THE MASBUK - - THE FORTEZ - - JACK AND FOURMEN - - VANDEBREWS -
.. .. .. .. ... .. .. .. .. .. ..
2. INFORMASI MENGENAI SEJARAH PERKEMBANGAN MUSIK BLUES DUNIA DAN INDONESIA 3. SHARING MUSIC WITH SESEPUH BLUES BANDUNG BUDI ARAB (TIME BOMB) KANG HADI (BLUES MARA) - HARRY POCHANK 4. MUSIC CLINIC 5. JAM SESSION

RENCANA ANGGARAN BIAYA PENGELUARAN 1. Acara a. Sound b. lighting c. sewa infocus/layer d.panggung TOTAL : Rp. 3.000.000 : Rp. 2.000.000 : Rp. 1.000.000 : Rp. 2.000.000 Rp. 8.000.000 : Rp. 70.000 : Rp. 35.000 : Rp. 20.000 : Rp. 10.000 : Rp. 15.000 : Rp. 500.000 Rp. 650.000
2.
Kesekretariatan : a. Tinta Refill (2 box x Rp. 35.000) b. kertas HVS (1 rim x Rp. 35.000) c. Stempel d. Tinta Stempel e. Bak stempel f. Proposal TOTAL LO a. Pulsa Telepon b. Akomodasi c. Bahan Bakar TOTAL
3.
: Rp. 300.000 : Rp 250.000 : Rp. 200.000 Rp. 750.000
4.
Publikasi a. Poster A3 (500 x Rp. 1000) : Rp. 500.000 b. Poster A4 (1000 x Rp.500) : Rp. 500.000 c. Spanduk (5 x Rp.100.000) : Rp. 500.000 d. Baligo (2 x Rp.200.000) : Rp. 400.000 e. Flyer (1000 x Rp.500) : Rp. 500.000 f. ID Card : Rp. 100.000 TOTAL Rp. 2.500.000 Dekorasi a. Back Drop Bandung Blues Society Dokumentasi a. Kaset : Rp. 100.000 Rp. 300.000
5. 6.

b. Cetak foto/transfer video TOTAL
: Rp. 200.000 Rp. 300.000
7.
Konsumsi Konsumsi pengisi acara, panitia dan keamanan TOTAL Perizinan dan keamanan Perizinan promosi Kemanan TOTAL Medis a. Obat-obatan b. PMI TOTAL SUB TOTAL 10. Biaya tak terduga 10%
: Rp 2.000.000 Rp. 2.000.000 : Rp. 500.000 : Rp. 1.000.000 Rp. 1.500.000 : Rp. 200.000 : Rp. 500.000 Rp. 700.000 Rp. 16.700.000 : Rp. 1.670.000
8.
9.
TOTAL PENGELUARAN
Rp. 18.370.000

SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN INI DISELENGGARAKAN OLEH PARA MUSISI BLUES BANDUNG YANG TERGABUNG DALAM BANDUNG BLUES SOCIETY PELINDUNG KETUA SEKRETARIS BENDAHARA KOR. ACARA KOR L.O KOR DEKORASI KOR PUBLIKASI KOR DOKUMENTASI KOR LOGISTIK KOR DANUS : BPK. YUDI (BUMI SANGKURIANG) : LUCKY ( THE BOHEMIANS) : RIEZA (THE BOHEMIANS) : OGOY : PICUS (VANDEBREWS) : ERWIN (THE BOHEMIANS) : RIKI (JACK AND FOUR MEN) : EDWIN TRI NUGRAHA :TRI ARIS SUHENDA : DZIKRY MUHARAM : WINDY (JACK AND FOUR MEN)

KETENTUAN SPONSORSHIP
A. Syarat Sponsorship 1.) Setiap perusahaan yang berminat berkewajiban menandatangani lembar kerjasama 2.) Kesediaan untuk menjadi sponsor tunggal selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal 13 februari 2008. Jika pada masa tersebut terdapat sponsor tunggal maka untuk sponsor lainnya dinyatakan batal dengan sendirinya dan uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan. 3.) Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal : Sponsor utama : 13 februari 2008 Sponsor pendamping : 15 februari 2008 Sponsor alternative dan pendukung : 20 februari 2008 Dengan catatan tidak ada sponsor tunggal. Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan kontraprestasi yang berupa poster dan leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal. 4.) Kepastian akhir keikutsertaan sponsor adalah tanggal 25 februari 2008. 5.) Pengiriman desain dari sponsor (logo, produk atau yang lain) dibatasi s.d Tanggal 20 februarir 2008 untuk poster. Tanggal 20 februari 2008 untuk spanduk rentang. Tanggal 20 februari 2008 untuk item-item kontraprestasi selain item diatas. 6.) Panitia tidak menutup kemungkinan bekerjasama dengan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan. B. Pembaralan Pihak sponsor 1.) Apabila pihak sponsor ingin membatalkan kerjasama, maka batas waktu yang diberikan untuk melakukan konfirmasi yaitu 2 minggu sebelum hari pelaksanaan. 2.) Apabila terdapat dua (2) pihak yang memiliki produk yang jenisnya sama (contoh : produk minuman, rokok, dll) dan berkeinginan untuk menjadi sponsor kegiatan ini, maka panitia akan mengambil/memilih satu pihak yang bersedia memberikan dana lebih. 3.) Apabila sponsor telah meberikan setengah biaya yang telah disepakati (tahap I) dan atau sekurangkurangnya tujuh (7) hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan kemudian membatalkan, pihak panitia tidak bersedia memberikan pengembalian biaya tersebut. Syarat Pembayaran 1.) Pembayaran tahap 1 (pertama) minimal 50% dari biaya keseluruhan dilakukan pada saat penandatanganan kontrak. 2.) Pembayaran tahap 2 (kedua) sebesar sisa yang harus dibayar dilakukan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum kegiatan berlangsung. 3.) Pembayaran dapat berupa bantuan materi atau uang tunai atau transfer via : a. Bank BNI cabang ITB atas nama dengan no. rekening b. Bank BCA cabang Asia Afrika atas nama . Dengan no rekening .. 4.) Demi kelancaran pembuatan fasilitas partisipasi, diharapkan materi promosi (artwork/copywrite) harus diserahkan kepada pihak penyelenggara paling lambat 5 (lima) hari setelah kontrak ditandatangani. Dengan adanya partisipasi dari berbagai pihak, diharapkan dapat tercipta suatu kerjasama yang baik antara pihak partisipan dengan panitia penyelenggara Bandung Blues Society sub acara Blues Gathering.
C.

PENJELASAN SPONSORSHIP
SPONSOR TUNGGAL Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 80% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 14.696.000. Dengan kontraprestasi sebagai sponsor tunggal adalah : Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada atribut acara sebagai berikut : a. 500 lembar poster A2 yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. b. 5 buah spanduk rentang yang akan dipasang dilokasi diselenggarakannya acara. c. 1000 pamflet yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. d. 1000 flyer yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. e. ID card panitia, pengisi acara dan keamanan f. 2 buah baligho yang akan dipasang di lokasi acara 1st Anniversary, bandung blues society g. Pencantuman logo pada media cetak dan elektronik (radio,TV) h. Tiket acara ????????? 2. Penyebutan nama sponsor pada saat pembukaan dan penutupan acara 1st Anniversary , Bandung Blues Society. Hak untuk mendapat stand di area sponsorship stand. 4. Hak untuk memasang merchandise di area stand yang telah disediakan (teknik pemasangan dipandu panitia). Lips radio pada promosi acara 1st Anniversary, Bandung Blues Society. Tag line di media sponsor (elektronik) mendapatkan kesempatan pertama untuk penawaran :
1.
3.
5. 6. 7.
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak atas seluruh jenis publikasi tanpa ada partisipasi dari sponsor lain. Mulai didistribusian awal maret 2009, keterangan lebih lanjut ada di ketentuan sponsorship penempatan keseluruhan bagian dari kompensasi serta media promosi akan dikoordinasi terlebih dahulu dengan panitia.
SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 50% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 9.185.000. Dengan kontraprestasi sebagai sponsor Utama adalah : 1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada atribut acara sebagai berikut : a. 500 lembar poster A2 yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. b. 5 buah spanduk rentang yang akan dipasang dilokasi diselenggarakannya acara. c. 1000 pamflet yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. d. 1000 flyer yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. e. ID card panitia, pengisi acara dan keamanan f. 2 buah baligho yang akan dipasang di lokasi acara 1st Anniversary, bandung blues society g. Pencantuman logo pada media cetak dan elektronik (radio,TV) h. Tiket acara ???????????? 2. Penyebutan nama sponsor pada saat pembukaan dan penutupan acara 1st Anniversary , Bandung Blues Society. Hak untuk mendapat stand di area sponsorship stand. 4. Hak untuk memasang merchandise di area stand yang telah disediakan (teknik pemasangan dipandu panitia). Lips radio pada promosi acara 1st Anniversary, Bandung Blues Society. Tag line di media sponsor (elektronik).
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain. Mulai didistribusikan awal maret 2009, keterangan lebih lanjut ada di ketentuan sponsorship. Keseluruhan penempatan sponsorship bagian dari kompensasi serta media promosi akan dikoordinasi terlebih dahulu dengan panitia. Ukuran sponsor tunggal lebih besar dari sponsor utama.

SPONSOR PENDAMPING
Sponsor Pendamping adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar 20% dari keseluruhan biaya penyelenggaraan kegiatan ini, yaitu sebesar Rp. 3.674.000. Dengan kontraprestasi sebagai sponsor pendamping adalah : Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada atribut acara sebagai berikut : a. 500 lembar poster A2 yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. b. 5 buah spanduk rentang yang akan dipasang dilokasi diselenggarakannya acara. c. 1000 pamflet yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. d. 1000 flyer yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. e. ID card panitia, pengisi acara dan keamanan f. 2 buah baligho yang akan dipasang di lokasi acara 1st Anniversary, bandung blues society g. Pencantuman logo pada media cetak dan elektronik (radio,TV) h. Tiket acara ????????? 2. Penyebutan nama sponsor pada saat pembukaan dan penutupan acara 1st Anniversary , Bandung Blues Society. Lips radio pada promosi acara 1st Anniversary, Bandung Blues Society. Tag line di media sponsor (elektronik)
1.
3.
4.
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain. Mulai didistribusikan awal maret 2009, keterangan lebih lanjut ada di ketentuan sponsorship. Keseluruhan penempatan sponsorship bagian dari kompensasi serta media promosi akan dikoordinasi terlebih dahulu dengan panitia. Ukuran sponsor utama lebih besar dari sponsor pendamping

SPONSOR KHUSUS
Sponsor khusus adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam bentuk penawaran kerjasama dimana ketentuannya merupakan kesepakatan bersama dengan pihak panitia. Dengan kontraprestasi sebagai sponsor khusus adalah : 1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada atribut acara sebagai berikut : a. 500 lembar poster A2 yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya b. 1 buah spanduk rentang yang akan dipasang dilokasi diselenggarakannya acara. c. 1000 pamflet yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. d. 1000 flyer yang akan disebar di wilayah bandung dan sekitarnya. e. ID card panitia, pengisi acara dan keamanan f. 2 buah baligho yang akan dipasang di lokasi acara 1st Anniversary, bandung blues society 2. Penyebutan nama sponsor pada saat pembukaan dan penutupan acara 1st Anniversary , Bandung Blues Society. 3. Lips radio pada promosi acara 1st Anniversary, Bandung Blues Society. Tag line di media sponsor (elektronik).
Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor khusus tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain. Semua ketentuan penempatan logo di media publikasi dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia.

Visualisasi Sponsorship Blues Gathering, Bandung Blues Society
A A
B

FORMULIR PERSETUJUAN KEIKUTSERTAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Perusahaan Nama dan jabatan Alamat No. Telp / HP Email : . : . : . . : . : .
Dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut berpartisipasi dalam acara Bandung Blues Society sub acara Blues Gathering dengan partisipasi yang kami setujui adalah : Bentuk partisipasi : .. .. .. Demikian pernyataan kesediaan kami, , .
()

PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun. Segala bentuk partisipasi dan bantuan sangat kami harapkan dalam pelaksanaan acara ini sehingga tujuan kami dapat tercapai. Terima kasih atas perhatian yang telah anda berikan.

www.myspace.com/bdgbluessociety http://bdgbluessociety.multiply.com// bdgbluessociety@gmail.com

PROPOSAL INI BARU CONTOH MENTAHANNYA SAJA. SETELAH DI REVISI BARU AKAN DIBUAT MASTER DARI PROPOSAL INI. BUDGET DAPAT DISESUAIKAN DENGAN KONDISI YANG ADA, DAN APABILA ADA BUDGET YANG TERLALU BESAR ATAU KECIL DALAM PENULISAN, INI HANYA SEBAGAI CONTOH DULU DAN MOHON DIREVISI. DAN APABILA ADA KEKURANGAN DALAM PENULISAN JUGA MOHON UNTUK TEMAN-TEMAN BANDUNG BLUES SOCIETY UNTUK MENAMBAHKANNYA. LOGO BANDUNG BLUES SOCIETY JUGA DAPAT DIGANTI SESUAI DENGAN KESEPAKATAN BERSAMA. RANGKAIAN ACARA JUGA AKAN DISESUAIKAN SESUAI DENGAN KONSEP DARI KESEPAKATAN BERSAMA. UNTUK TANGGAL ACARA JUGA DIATAS AKAN DISESUAIKAN KEMBALI.


1st Annyversary of BBS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1st Annyversary of BBS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

KETUA PANITIA BANDUNG BLUES SOCIETY

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

: Rp. 300.000 : Rp 250.000 : Rp. 200.000 Rp. 750.000

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

b. Cetak foto/transfer video TOTAL

: Rp. 200.000 Rp. 300.000

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

Visualisasi Sponsorship Blues Gathering, Bandung Blues Society

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

www.myspace.com/bdgbluessociety http://bdgbluessociety.multiply.com// bdgbluessociety@gmail.com

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

BANDUNG BLUES SOCIETY1st Anniversary

Anda mungkin juga menyukai