This post was published to Almira's Blog at 2:44:12 PM 5/24/2012

MEMBUAT MAIL MERGE

Ini adalah materi saya di sekolah. Mungkin ada yang butuh, jadi saya upload. Selamat mencoba !

1. Buat folder baru. (missal di desktop). Klik kanan pada desktop>new>folder>beri nama folder.

2. Buka Microsoft office word 2007. 3. Sebagai contoh, ketik seperti gambar di bawah ini di ms. Word 2007. Simpan dokumen pada folder yang sudah dibuat tadi.

4. Selanjutnya buka Microsoft office excel 2007 tanpa menutup jendela dokumen Microsoft office word 2007. 5. Ketik naskah di ms. Excel sesuai naskah di ms. Word (di kotak kolom)

6. Simpan dokumen excel dan tutup jendela ms excel. 7. Buka ms. Word 2007 > pilih mailing > select recipient > pilih Use Existing List. > Buka folfer yang berisi file excel yang sudah dibuat seperti diatas.

8. Tunggu hingga muncul kotak dialog seperti ini > pilih OK.

9. Pilih Insert Merge Field > dimenu kebawahnya ada tulisan nama, alamat, pelajatan yang disuka, cita-cita. Tempatkan salah satu, misanya nama di baris nama (letakkan kursor setelah titik dua atau pada tempat yang diinginkan) pada ms word. Sehingga tampilannya menjadi

10. Untuk melihat hasilnya pilih Preview Results da untuk melihat tampilannya satu per satu klik tanda play/next .

11. Hasil akhirnya seperti ini.

Mudah bukan ??