KATA PENGANTAR

49 pemuda BEM FKM Undip, mereka adalah orang-orang terpilih dari sekian banyak pemuda di FKM Undip yang akan membangun sebuah organisasi bernama BEM FKM Undip, insya allah ditangan merekalah akan tercapai sedikit demi sedikit cita-cita BEM FKM Undip meskipun perjalanan itu akan panjang. Jika sukarno, dengan semangat antikolonialisme bisa menyatukan bangsa-bangsa dalam sebuah gerakan internasional, jika ketua BEM 2008, dengan semangat ingin meningkatkan derajat kesehatan masyarakat bisa menjadikan FKM sebagai panutan berbagai institusi mengenai Kawasan Tanpa Rokok, kita pun harus mewarisi semangat itu. Supaya kita jangan dibuat panik oleh krisis, bertengkar oleh masalah-masalah kecil, terpecah oleh perkara-perkara yang membuat kita tidak akan pernah menjadi organisasi besar, supaya kita tidak terpisah oleh sekat-sekat kkecil dan tipis di antara kita, peradaban-peradaban besar adalah karya akumulatif antar generasi, organisasi ini tidak akan berdiri hanya dengan keringat satu orang, hanya dengan air mata satu orang, hanya dengan ide satu orang, itu sebabnya yang diperlukan oleh organisasi ini bukanlah seorang ketua BEM, atau seorang Kepala departemen yang cerdas, tapi yang kita butuhkan adalah sebuah tim impian yang akan membangun organisasi ini menjadi luarbiasa. Dan kita adalah salah satu tim impian yang akan membuat organisasi ini unggul dalam mencetak kader, proaktif dalam melayani mahasiswa maupun masyarakat, sigap menyikapi isu-isu internal maupun eksternal, solutif dalam menyelesaikan masalah, serta profesional dalam berorganisasi. Yang kita bicarakan bukan siapa ketua BEM, siapa Kepala Departemen, karena jabatan itu berbeda dengan karya, jabatan itu berbeda dengan produktvitas, jabatan itu berbeda dengan kemampuan, meskipun secara struktural kita berbeda, tapi dalam bekerja kita sama, anda berada di samping saya, dan saya berada disamping anda. Kita tidak berbicara tentang ego-ego, karena itu hanya akan menghambat kita, tapi kita berbicara tentang ide-ide, tentang narasi besar. Kita tidak berbicara tentang janjijanji, tapi kita berbicara tentang kinerja, apa yang bisa kita lakukan untuk BEM ini?, apa yang bisa kita karyakan untuk BEM ini?. Kita juga tidak berbicara tentang diferensiasi, tapi diferensiasi itu akan menjadi kekuatan yang luar biasa jika dibungkus oleh sebuah ikatan yang bernama kekompakan. Oleh karena itu, untuk mewujudkan semua itu, mewujudkan cita-cita BEM FKM Undip, mewujudkan cita-cita bangsa ini untuk menciptakan masyarakat sehat dan sejahtera, dibutuhkan sebuah panduan, dibutuhkan sebuah rencana yang matang dalam mencapai semua itu, maka disusunlah sebuah Standar Operasional Prosedur (SOP)

yang mungkin akan sedikit membantu kita semua dalam bekerja secara profesional, bekerja secara tim, bekerja secara ikhlas dan penuh tanggungjawab. Sekali lagi, kita adalah tim, tim yang akan menjadi bagian dalam tercapainya citacita organisasi, maka di dalam panduan ini dibutuhkan sebuah standar perilaku organisasi baik tingkat staff, kepala departemen, maupun ketua dan wakilnya. Dibutuhkan pula standar dalam hal administrasi organisasi, standar perbendaharaan, dan standar lainya yang akan menunjang tercapainya tujuan organisasi.

Kobarkanlah api semangatmu wahai pemuda, Sebarkanlah energi positifmu wahai pemuda, Gerakanlah apa yang ada disekitarmu wahai pemuda, Bangkitkanlah raksasa yang ada dalam jiwamu wahai pemuda, Demi Agama, Bangsa, dn Negaramu. Bergerak Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik HIDUP MAHASISWA...!!!!

Semarang, 2 Januari 2010 Ketua BEM FKM KM Undip 2010

Cahyudi Makasuci E2A 607 010

DAFTAR ISI

PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PERNYATAAN VISI, MISI & BUDAYA ORGANISASI BAB II RENSTRA DAN SOP a. b. Renstra SOP BAB III ETIKA ORGANISASI

1. Memiliki dan mengamalkan nilai-nilai BEM FKM KM Undip

a. Kejujuran b. Transparan c. Komitmen d. Kerjasama e. Disiplin f. Peduli g. Tanggungjawab

2. Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya organisasi BEM FKM KM

Undip 2010 a. b. c. d. e. f. g. h. Religius Jujur On time Bertanggung jawab Profesional Solutif Team Work Produktif & Kreatif

3. Tindakan non Aktivis Harian dalam mendukung budaya organisasi BEM FKM KM
Undip 2010 a. b. Meningkatkan kapasitas personal dan aktif berkegiatan Menjaga konfidensialitas 1. Melindungi informasi organisasi 2. Jejaring 3. Akses dan penyebaran Informasi c. Memelihara Loyalitas dan menjauhi larangan 1. Menghindari conflict of interest

2. Merusak keharmonisan antar departemen

3.............................................................................................................Manuve
r politik merusak keutuhan dan produktivitas BEM FKM KM Undip 2010

d.

Menjaga Infrastruktur BEM FKM KM Undip 2010

1. Menjaga properti Basecamp BEM FKM KM Undip 2. Penggunaan fasilitas BEM FKM KM Undip e.
Menjaga Lingkungan Kerja 1. Menjaga Kebersihan, keindahan dan kerapihan 2. Menjaga rasa aman dan nyaman 3. Non diskriminasi

4. Perilaku utama Aktivis Harian

1. Umum PH

2. Ketua dan Wapres

BAB IV ETIKA KERJASAMA 1. Hubungan dengan regulator : tunduk pada hukum yang berlaku 2. Hubungan dengan stakeholders a. b. Menjaga hubungan dengan sponshorship Membangun sinergi dengan mitra kerja atau Instansi terkait Tanggung jawab sosial dan masyarakat atau communities Menjaga hubungan baik dengan mahasiswa dan Birokrasi kampus

c.
d. a. b. c.

3. Hubungan yang baik di internal BEM FKM KM Undip

Kekompakan departemen dan antar departemen Membangun teamwork di tubuh PH Saling melengkapi antara PH dan non PH BAB V PENERAPAN ETIKA 1. Sosialisasi Etika 2. Punishment and Reward PENUTUP DESKRIPSI DEPARTEMEN PROGRAM KERJA

BAB I PERNYATAAN

VISI, MISI DAN BUDAYA ORGANISASI VISI ORGANISASI Menjadikan BEM FKM UNDIP sebagai lembaga yang solid dan profesional sehingga mampu memberikan kontribusi yang optimal bagi masyarakat baik di tingkat fakultas, universitas, maupun di tingkat regional dan nasional. MISI ORGANISASI

Internal

1. Pengokohan internal BEM FKM dengan pemasifan agenda-agenda internal baik formal maupun informal 2. BEM sebagai wadah aktualisasi potensi diri mahasiswa FKM UNDIP 3. Melakukan pencerdasan politik bagi mahasiswa FKM UNDIP 4. Pengawalan isu-isu yang ada di kampus FKM UNDIP

Eksternal

1. BEM FKM sebagai pelopor perwujudan UNDIP sebagai universitas bebas asap rokok 2. Pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan pengabdian masyarakat oleh BEM FKM UNDIP 3. Pengawalan kebijakan isu-isu kesehatan baik di tingkat lokal, regional maupun nasional 4. Membentukan jaringan yang seluas-luasnya dan menjaga jaringan yang telah ada maupun yang baru terbentuk

BUDAYA ORGANISASI

Asumsi Dasar : Bergerak Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik Nilai- Nilai Inti :

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. SOP dan renstra

3. Nilai-nilai BEM FKM KM Undip 2010

Perilaku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 8. : Religius Jujur On time Bertanggung jawab Profesional Solutif Produktif & Kreatif

7. Team Work

BAB II RENSTRA DAN SOP

Dalam menjalankan satu periode kepengurusan dituntut untuk berpedoman pada renstra dan SOP yang merupakan salah satu dari nilai-nilai inti BEM FKM KM Undip 2010. Oleh karena itu semua Aktivis BEM FKM KM Undip 2010 tanpa kecuali harus memahami dan menerapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilakukan dalam satu periode kepengurusan. a. RENSTRA ( Rencana Strategis ) Renstra adalah suatu rencana strategis yang merupakah arahan keseluruhan dalam target apa saja yang ingin diraih selama satu kepengurusan BEM FKM KM Undip 2010. Terdapat Strategi dan parameter keberhasilan dalam aspek Kaderisasi, Edukasi, Optimalisasi dan Networking.

Rencana Strategis Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Keluarga Mahasiswa Universitas Diponegoro Periode 2010

STANDART OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

KELUARGA MAHASISWA (BEM FKM KM UNDIP KM) UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE 2010 PENDAHULUAN Manusia diciptakan memiliki akal untuk bisa memikirkan hal-hal yang luar biasa di sekelilingnya hingga menyadari betapa Agungnya Sang Pencipta, yang telah menciptakan segala sesuatu tanpa sia-sia, maka pantaslah puji dan syukur senantiasa kita lantunkan pada Sang Khalik Allah SWT, Dzat yang Maha Melihat dan Maha Mengetahui apa yang tersembunyi. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat sebagai lembaga kemahasiswaan yang dipercaya menjalankan amanah besar Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Diponegoro membutuhkan sebuah perangkat yang dijadikan standar pedoman kerja selama periode kepengurusan. Manajemen yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan hasil yang baik. Oleh karena itu dibuat sebuah Standart Operational Procedure yang selanjutnya disebut SOP. SOP BEM FKM KM Undip adalah standar tertulis yang ditetapkan dan diberlakukan oleh BEM FKM KM Undip untuk jangka waktu satu periode kepengurusan, yang ditujukan agar terciptanya suatu tertib berorganisasi yang efektif, efisien, akuntabel, transparan, dan terpercaya dalam menjalankan mekanisme kinerja organisasi dan mekanisme kinerja dari pelaksanaan program-program kerja yang telah disahkan maupun belum pada saat rapat kerja. SOP perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh mereka yang akan melaksanakan kegiatan yang membawa nama Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro. SOP dibuat secara tertulis sebagai panduan untuk mempersiapkan, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan sebuah program kerja yang dilaksanakan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat (BEM FKM KM Undip) Universitas Diponegoro.

BAB I VISI DAN MISI, LAMBANG, MOTTO DAN ATRIBUT VISI ORGANISASI

 Menjadikan BEM FKM UNDIP sebagai lembaga yang solid dan profesional sehingga mampu memberikan kontribusi yang optimal bagi masyarakat baik di tingkat fakultas, universitas, maupun di tingkat regional dan nasional. MISI ORGANISASI

Internal

1. Pengokohan internal BEM FKM dengan pemasifan agenda-agenda internal baik formal maupun informal 2. BEM sebagai wadah aktualisasi potensi diri mahasiswa FKM UNDIP 3. Melakukan pencerdasan politik bagi mahasiswa FKM UNDIP 4. Pengawalan isu-isu yang ada di kampus FKM UNDIP

Eksternal

1. BEM FKM sebagai pelopor perwujudan UNDIP sebagai universitas bebas asap rokok 2. Pemberdayaan masyarakat melalui kegiatan pengabdian masyarakat oleh BEM FKM UNDIP 3. Pengawalan kebijakan isu-isu kesehatan baik di tingkat lokal, regional maupun nasional 4. Membentukan jaringan yang seluas-luasnya dan menjaga jaringan yang telah ada maupun yang baru terbentuk
LAMBANG

1. Lambang BEM FKM KM Undip adalah lingkaran yang di

atasnya terdapat siluet pita bertuliskan BEM FKM KM Undip dengan komposisi warna ungu, abu-abu, orange, dan putih. 2. Arti lambing :

a.
dan almamater.

Siluet diponegoro melambangkan bahwa

organisasi ini menjunjung tinggi nilai-nilai kepahlawanan

b.

Siluet

bola

dunia

melambangkan

organisasi ini memiliki visi yang jauh ke depan untuk bisa unggul di tataran internasional.

c.

Siluet pita melambangkan organisasi ini

menjunjung tinggi nilaii-nilai kebersamaan, relasi, dan ikatan yang kokoh untuk mencapai Indonesia sehat dan sejahtera.

d.
jiwa.

Warna

ungu

melambangkan

nilai-nilai

kesehatan masyarakat yang tertanam mengakar di dalam

e.

Warna

orange

melambangkan

cahaya

matahari ketika fajar yang selalu bersinar pertama kali menandakan BEM FKM bias menjadi yang terdepan. MOTTO BEM FKM KM Undip 2010 memiliki motto Bergerak Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik. Bahwa untuk melakukan sebuah perubahan di butuhkan niat yang kokoh dan energi yang luar biasa, ketahanan yang kuat, tak pernah berhenti untuk berubah dan berkontribusi dalam memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa maupun masyarakat umum yang secara tidak langsung akan memberikan kontribusi dalam membangun Indonesia sehat dan sejahtera. ATRIBUT Atribut BEM FKM KM Undip adalah bendera merah putih, bergambar lambang BEM FKM KM Undip. Aturan pemasangan atribut : Lengan kanan almamater Lengan kiri Dada kiri Dada kanan : bendera merah putih, bedge BEM FKM KM Undip. : bedge departemen, bedge kepanitiaan/kegiatan : emblem Universitas Diponegoro : pin BEM FKM KM Undip atau pin lainnya.

BAB II STRUKTUR ORGANISASI

Ketua BEM

Wakil Ketua BEM

Komisi Ahli

Sekretaris Eksekutif

Bendahara Eksekutif

Biro Wisuda

Dept. Kesma

Dept. Ekonomi

Dept. Dimas

Dept. KP

Dept. Humas
Div. INFOMED

Div. Advokasi

Div Pelayanan Publik

Biro SEC

Biro ATMSF ER

Div. Kasrat dan Advokasi

Div. Propaganda dan aksi

Div. Jaringan

Dept. English

Dept. PSDM

Ketua Eksekutif Bertanggungjawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja BEM FKM KM Undip selama satu periode kepengurusan kepada SM FKM KM Undip.

Pengambil kebijakan tertinggi di BEM FKM KM Undip. Bertanggung jawab penuh atas jalannya kepengurusan. Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda

organisasi. Memberikan punish and reward. Mengangkat dan memberhentikan pengurus BEM FKM KM Undip.

Wakil Ketua Eksekutif Bertanggungjawab penuh membantu Ketua selama satu periode kepengurusan serta berwenang dalam membantu menjalankan roda organisasi BEM FKM KM Undip.

Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organ/perangkat kelembagaan

BEM FKM KM Undip.

Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan BEM FKM KM

Undip.

Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas Ketua apabila berhalangan. Mendampingi Ketua dalam menjalankan tugasnya. Mengatur Agenda BEM baik internal maupun eksternal. Membangun suasana kondusif dalam kepengurusan BEM FKM KM Undip. Mengontrol, memantau, memonitor, dan mengoptimalkan fungsi sekretaris,
bendahara, dan departemen yang ada dibawahnya. Kepala Departemen Bertanggungjawab penuh membantu perumusan dan pengarahan konsep organisasi serta kegiatan masing-masing organ atau perangkat BEM FKM KM Undip.

Mengatur anggota departemen dalam mewujudkan visi dan misi departemen. Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kegiatan yang dilaksanakan
Departemen.

Melakukan dinamisasi dan peningkatan kemampuan organisasi serta penjagaan

semangat fungsionaris. Sekretaris Eksekutif Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan organisasi meliputi berkas surat, peraturan, izin dan dokumentasi arsip lainnya.

Melakukan pendataan surat (dokumen) masuk dan keluar kelembagaan BEM FKM
KM Undip.

Membuat dan menyusun surat kelembagaan BEM FKM KM Undip dan penjadwalan
kegiatan.

Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian BEM FKM KM
Undip.

 Menyusun LPJ tengah tahun dan LPJ akhir tahun bekerja sama dengan sekretaris
departemen. Bertanggungjawab penuh terhadap pengelolaan fasilitas dan sarana serta melakukan inventarisasi aset yang dimiliki BEM FKM KM Undip.

Melakukan perapian, penyusunan dan penggunaan aset kelembagaan BEM FKM

KM UNDIP.

Melakukan penyusunan jadwal kegiatan kelembagaan BEM FKM KM Undip dalam

setiap periodenya.

Bertanggungjawab terhadapa pengelolaan buku tamu dan piket.

Bendahara Eksekutif Bertanggungjawab penuh terhadap alur dan lalu lintas (mekanisme administratif ) keuangan BEM FKM KM Undip.

Melakukan pengajuan anggaran kemahasiswaan terhadap birokrat (PD III). Melakukan pengelolaan (penerimaan dan pemasukan) kas (keuangan) lembaga
BEM FKM KM Undip.

Mencairkan semua dana BEM FKM KM Undip yang berasal dari birokrasi
Bertanggungjawab penuh terhadap pemantauan pengelolaan keuangan dari departemen.

Melakukan koordinasi pengelolaan keuangan dari departemen. Melakukan penarikan kas Aktivis BEM FKM KM Undip untuk setiap periodenya.
Departemen Kebijakan Publik Bertanggung jawab atas seluruh perkembangan isu kesehatan maupun non-kesehatan yang bersifat reaksioner dan kebijakan strategis internal dan eksternal kampus. Divisi Kajian strategi dan Advokasi

Menganalisa dan menyikapi isu-isu dalam lingkup kampus FKM Undip. Menganalisa dan menyikapi isu-isu kesehatan maupun non-kesehatan (lingkup nasional maupun daerah). Aktif dalam kegiatan Lingkar KP.

Divisi Propaganda dan aksi Melaksanakan kegiatan penyadaran politik terhadap mahasiswa FKM Undip.

Mengkordinir berkembang.

bila

akan

dilaksanakan

aksi

damai

atas

isu

yang

Departemen Kewirausahaan Penanggungjawab penuh terhadap upaya pengadaan dana non-reguler (kewirausahaankerjasama-dll) BEM FKM KM Undip.

profit.

Mengkordinir dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berorientasi profit

dan menghasilkan dana yang halal. Menyelenggarakan kegiatan yang membangkitkan semangat

entrepreneur mahasiswa. Membuat atribut BEM (jaket, emblem, bendera,dll) melakukan hubungan

kerja sama dengan instasi, lembaga, perusahaan yang berpotensi menghasilkan

Melakukan pengontrolan dan pengawasan terhadap biro SEC.

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia Bertanggungjawab penuh terhadap penyelenggaraan kegiatan berbasis pengembangan Sumber Daya Manusia termasuk proses kaderisasi dan Up Grading mahasiswa Undip

umum.

Melakukan kegiatan peningkatan aspek kemampuan berorganisasi,

kepemimpinan, komunikasi, dll bagi mahasiswa. Melakukan kegiatan pelatihan soft skill bagi mahasiswa atau masyarakat

Melakukan pelaksanaan dan pengawalan proses kaderisasi kelembagaan

mahasiswa FKM Undip sehingga mencetak kader yang unggul dan militan. Melakukan kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada setiap

periodenya. Melakukan kegiatan training strategis guna penyiapan kepemimpinan

lembaga mendatang. Departemen Humas Penanggungjawab penuh melakukan publikasi (pencitraan) lembaga BEM FKM KM Undip dan memiliki akses dalam memberikan suara di depan publik sebagai representasi BEM FKM KM Undip. Divisi INFOMED

Membuat dan mengatur alur komunikasi BEM FKM KM Undip. Merawat dan update webblog BEM FKM KM Undip. Menyediakan sarana publikasi BEM FKM KM Undip.

Divisi jaringan

Membangun jaringan dengan BEM se-Undip melalui kunjungan maupun lingkar PR. Membangun komunikasi dengan pihak dekanat (Dekan, PD I, PD II, PD III, PD IV). Aktif membangun proses komunikasi, hubungan, dan kerjasama dengan Pers/media, instansi pemerintahan, dan LSM. Aktif dalam proses hubungan dan komunikasi dengan BEM FKM KM Undip se-indonesia melalui ISMKMI.

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Divisi Advokasi

Melakukan pengawalan proses penerimaan mahasiswa baru melalui advokasi. Melakukan advokasi dalam hal pemerataan beasiswa. Melakukan kegiatan advokasi dalam hal perkuliahan.

Divisi Pelayanan mahasiswa Melakukan kegiatan kegiatan untuk membantu mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi. Mendorong, membina, dan mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa. Memfasilitasi mahasiswa mahasiswa. Memfasilitasi terbentuknya unit kegiatan sebagai sarana penyaluran minat dan bakat mahasiswa, terutama yang berkaitan dengan bidang keilmuan. kegiatan-kegiatan yang berkaitan dalam rangka pelayanan kepada studi dengan pemenuhan kebutuhan

Departemen Pengabdian Masyarakat Bertanggungjawab penuh terhadap aktivitas pengabdian kepada mahasiswa serta masyarakat.

Melakukan pengawalan isu-isu bencana sosial melalui penggalangan dana,

publikasi, dll.

Melakukan kegiatan kegiatan yang langsung bersentuhan dengan masyarakat

secara luas. Biro Wisuda Bertanggungjawab penuh terhadap jalannya wisuda Fakultas Kesehatan Masyarakat Undip.

Melakukan agenda rutin wisuda mahasiswa FKM Undip.

Biro SEC

Bertanggung jawab penuh terhadap pengembangan soft skill wirausaha

mahasiswa FKM Undip.

Mendapat kewenangan dari ketua BEM FKM KM Undip untuk membangun kelompok kerja. Melakukan ativitas wirausaha. Bertanggung jawab terhadap departemen ekonomi.

BAB III KEUANGAN A. ADMINISTRASI KEUANGAN Administrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses pencatatan pengikhtisaran dan pelaporan keuangan suatu organisasi.

Laporan keuangan yang akurat hanya dapat disusun jika setiap transaksi telah
dicatat dengan tepat, maka dalam tahap pencatatan ini, setiap cash flow yang masuk dan keluar dicatat dalam buku kas, buku tabungan disamping mendokumentasikan sumber asli dari transaksi-transaksi.

B. PENGELOLAAN DAN PENGGUNAAN DANA BEM FKM KM UNDIP UNDIP

1. Ketentuan Umum

a. b. c.
PH.

Semua pengeluaran dari BEM FKM KM Undip harus menggunakan Anggaran semua kegiatan BEM FKM KM Undip harus

kwitansi dari Bendahara. sepengetahuan Bendahara Eksekutif dan mendapat persetujuan Ketua. Hal hal mengenai pengelolaan dan penggunaan dana BEM FKM KM Undip yang belum di atur dalam bab ini akan diputuskan melalui rapat

2. Kas BEM FKM KM Undip

Dana BEM FKM KM Undip dikelola secara terpusat oleh Bendahara. Pengeluaran dana di luar proker dan bersifat insidental atas

persetujuan Ketua BEM FKM KM Undip dengan pertimbangan Bendahara. Masing-masing kegiatan yang tercantum dalam proker mendapat

dana berdasarkan pertimbangan Ketua BEM FKM KM Undip dan Bendahara.

Bila permohonan dana kegiatan ke rektorat tidak segera dapat

digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas BEM FKM KM Undip sebesar anggaran yang telah ada.

Bendahara

Eksekutif

BEM

FKM

KM

Undip

mempertanggunggjawabkan hasil administrasi keuangan selama satu periode kepengurusan kepada SM FKM KM Undip dan Dekanat di akhir kepengurusan.

3. Dana Kepanitiaan
Setiap departemen yang akan menyelenggarakan kegiatan memperoleh dana berdasarkan pertimbangan Ketua BEM FKM KM Undip dan Bendahara.

Bila permohonan dana kegiatan ke Rektorat tidak segera dapat

digunakan (keluar), panitia kegiatan dapat meminjam uang kas BEM FKM KM Undip sebesar anggaran yang telah ada.

Apabila terdapat dana sisa pasca kegiatan, khususnya kegiatan

yang kepanitiaannya dibentuk melalui open recruitment, maka dana dikembalikan dengan ketentuan sbb: 60 % dikembalikan ke kas Bendahara, 10 % dikembalikan ke kas departemen, 30 % dikembalikan ke panitia.

Seluruh dana sosial disalurkan pada yang berhak menerima. Peminjaman uang di luar kas BEM FKM KM Undip untuk

kepentingan pelaksanaan kegiatan harus sepengetahuan Bendahara dengan dilampiri bukti tertulis. 4. Dana Pendelegasian Dana dari Dekanat dan atau kas BEM FKM KM Undip yang digunakan untuk pendelegasian harus dipertanggungjawabkan oleh delegasi yang bersangkutan dengan cara :

Delegasi harus membuat LPJ tertulis yang diserahkan pada

Sekretaris Umum. Membuat laporan keuangan pada Bendahara maksimal 14 hari

pasca kegiatan. Dana pendelegasian sebanyak minimal 50% dari total pengeluaran

dibiayai oleh BEM FKM KM UNDIP.

Sisa dana pendelegasian 100 % harus dikembalikan ke

BEM FKM KM Undip.

BAB IV KESEKRETARIATAN Untuk mencapai target yang diharapkan, maka dalam pelaksanaan kerja semua komponen kabinet BEM FKM KM Undip, maka diperlukan administrasi yang tertib. Oleh karena itu diperlukan ketentuan yang jelas dan terstruktur mengenai berbagai hal dalam kepengurusan BEM FKM KM Undip. Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan bertitik tolak dan berpegang kepada kepraktisan dan profesionalitas maka pedoman pelaksanaan administrasi mencakup hal-hal sebagai berikut : I. Administrasi Surat Menyurat. II. Administrasi Kearsipan. III. Administrasi Pemakaian dan Peminjaman Invetaris BEM FKM KM UNDIP. IV. Invetarisasi dan Dokumentasi Organisasi. I. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT 1. Surat menyurat adalah suatu bagian penting dari administrasi kesekretariatan. Surat pada hakikatnya merupakan bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang dalam bentuk tulisan. Dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain. Maka surat harus disusun secara ringkas, padat dan jelas, serta bahasa yang digunakan harus mudah dimengerti serta teratur.

2. Ciri surat menyurat merupakan service work yang berfungsi memudahkan atau
meringankan, yang dilakukan untuk membantu pekerjaan-pekerjaan agar dapat berjalan secara efektif. 3. Mekanisme surat menyurat: a. Surat Masuk :

Surat masuk diletakkan pada kotak surat, dan dicatat pada buku Surat yang masuk disampaikan pada yang bersangkutan oleh Tidak diperkenankan membawa surat masuk tanpa izin sekretaris

surat masuk. sekretaris eksekutif. eksekutif. b. Mekanisme surat keluar:

Surat keluar dibuat oleh ketua atau masing-masing departemen, dan ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan. Sebelum surat tersebut dikirimkan oleh yang dibutuhkan, surat tersebut dicatat pada buku surat keluar. Untuk setiap surat keluar dibuat rangkap sebagai arsip. Penggunaan atas nama hanya diperkenankan seizin pihak yang bersangkutan, dan yang berhak menandatangani adalah Aktivis yang jabatannya di bawah Aktivis yang bersangkutan sesuai struktur organisasi.

A. BENTUK-BENTUK SURAT Standarisasi bentuk surat yang dapat digunakan dalam hal administrasi surat menyurat adalah bentuk lurus penuh. B. KOP SURAT Setiap surat yang dikeluarkan oleh PH dan Departemen harus menggunakan kop surat yang sama, yaitu : Header

Footer

C. JENIS-JENIS SURAT

Dalam melakukan administrasi surat menyurat tentu akan selalu mengeluarkan surat yang berbeda-beda. Jenis surat ini antara lain: 1. Surat Keputusan (SK) 2. Surat Undangan (SU) 3. Surat Permohonan (SPm) 4. Surat Pemberitahuan (SPb) 5. Surat Peminjaman (SPp) 6. Surat Pernyataan (SPn) 7. Surat Mandat (SM) 8. Surat Tugas (ST) 9. Surat Keterangan (SKet) 10. Surat Rekomendasi (SR) 11. Surat Balasan (SB) D. SISTEM PENOMORAN SURAT 1. Surat Keputusan Contoh : NO : XX/SK/KE/BEM -FKM-KM-UNDIP/III/2008 XX SK KE BEM-FKM-KM-UNDIP III 2008 : Nomor surat : Surat Keputusan : Ketua eksekutif : Tetap (cukup jelas) : Kode bulan berjalan : Tahun berjalan

2.

Surat selain Surat Keputusan Contoh : No : XX/SPm/DEPHUM/ BEM -FKM-KM-UNDIP /III/2008 XX SPm DEPPSDM BEM-FKM-KM-UNDIP III 2008 : Nomor surat : Jenis surat (lihat daftar jenis surat) : Contoh Departemen yang mengeluarkan : Tetap (cukup jelas) : Kode bulan berjalan : tahun berjalan

3. XX

Surat Kegiatan non-Departemen No : XX/SPm/Pan-Raker/ BEM -FKM-KM-UNDIP /III/2008 : Nomor surat : Jenis surat (lihat daftar jenis surat) : Panitia kegiatan : Tetap (cukup jelas) : Kode bulan berjalan : tahun berjalan SPm Pan-Raker BEM-FKM-KM-UNDIP III 2008

4. XX

Surat Kepanitiaan di Bawah Departemen No : XX/SPm/Pan-Semnas/DEPKP/ BEM-FKM-KM-UNDIP /III/2007 : Nomor surat : Jenis surat (lihat daftar jenis surat) : Panitia kegiatan : Departemen yang membawahi Kepanitiaan : Tetap (cukup jelas) : Kode bulan berjalan : tahun berjalan SPm Pan-Raker DEPKP BEM-FKM-KM-UNDIP III 2008

E. KODE BULAN BERJALAN I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII : Januari : Febuari : Maret : April : Mei : Juni : Juli : Agustus : September : Oktober : November : Desember

F. KODE SURAT

KE SE BE PR DEPOL PSDM DIMAS KESMA EKO ED

: Ketua BEM : Sekretaris Eksekutif : Bendahara Eksekutif : Departemen Public Relation : Departemen Politik : Departemen PSDM : Departemen Pengabdian Masyarakat : Departeman Kesejahteraan Masyarakat : Departemen Ekonomi : Departemen Bahasa Inggris

G. LEMBAR PENGESAHAN 1.
Surat Keputusan, ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Eksekutif. Ketua BEM FKM KM Undip Sekretaris Eksekutif

Nama Jelas NIM

Nama Jelas NIM

2. Surat kepada pihak luar yang bersifat administratif/umum/tidak

mengikat (misalnya surat permohonan, surat ijin) ditandatangani oleh Ketua BEM/Sekretaris Eksekutif dan Kepala Departemen/Ketua Biro atau ketua pelaksana kegiatan yang bersangkutan. Ketua BEM FKM KM Undip Kepala Departemen

Nama Jelas NIM

Nama Jelas NIM

3. Surat kepada pihak luar yang bersifat mengikat dalam suatu hubungan
kerjasama, ditandatangani oleh Ketua BEM/sekretaris eksekutif, ketua pelaksana dan sekretaris kegiatan yang bersangkutan.

Ketua Panitia

Sekretaris

Nama Jelas NIM Ketua BEM FKM KM Undip

Nama Jelas NIM

Nama Jelas NIM

4. Surat kepada pihak intern atau memorandum, ditandatangani oleh Ketua

BEM/sekretaris eksekutif yang bersangkutan. Ketua BEM FKM KM Undip

Nama Jelas NIM

5. Surat ucapan terima kasih atas sumbangan/partisipasi/sponsor/bantuan lain

ditanda tangani oleh Ketua dan sekretaris eksekutif. Ketua BEM FKM KM Undip Sekretaris

Nama Jelas NIM 6.

Nama Jelas NIM

Surat izin kegiatan kepada pejabat/birokrat kampus yang berwenang Ketua BEM FKM KM Undip Ketua Panitia

Nama Jelas NIM

Nama Jelas NIM

Pejabat yang berwenang

Nama Jelas NIP II. ADMINISTRASI KEARSIPAN Untuk memudahkan pengelolaan sistem administrasi dan kesekretariatan yaitu pengelolaan surat menyurat, surat masuk, maupun surat keluar, pengarsipannya dan dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem pengarsipan surat menyurat perlu diatur sendiri. Unsur-unsur yang penting untuk dicatat adalah: 1. Nomor urut surat 2. Nomor surat 3. Tanggal diterima 4. Tanggal dikeluarkan 5. Isi surat 6. Asal surat 7. Keterangan III. ADMINISTRASI PEMAKAIAN DAN PEMINJAMAN INVENTARIS BEM FKM KM UNDIP

1. Barang yang dipinjam harus mendapat persetujuan Sekretaris Eksekutif/Wakil ketua

BEM/Ketua BEM.

2. Peminjaman harus disertai surat peminjaman, kecuali buku, dan meninggalkan KTM
sebagai jaminan.

3. Barang yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu.

4. Barang yang akan dipinjam harus dalam keadaan tidak dipakai atau dibutuhkan oleh
BEM FKM KM Undip.

5. Barang tidak dipinjamkan untuk kepentingan pribadi. 6. Barang yang sudah digunakan harus dikembalikan ke tempatnya semula. 7. Segala bentuk transaksi peminjaman harus dicatat dalam buku peminjaman inventaris
BEM FKM KM Undip.

8. Peminjam inventaris BEM FKM KM Undip, selain aktivis BEM FKM KM Undip harus
menyerahkan fotocopi KTM. 9. Barang yang dipinjam dikembalikan seperti kondisi semula, apabila rusak/ hilang, maka peminjam harus mengganti barang yang rusak/ hilang senilai dengan barang tersebut. IV. INVENTARISASI DAN DOKUMENTASI ORGANISASI Inventarisasi organisasi adalah segala sesuatu yang menjadi milik organisasi berupa kekayaan organisasi. Sedangkan dokumen organisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan pencarian, pengumpulan, penyimpanan, serta pengawetan dokumen-dokumen organisasi.

BAB V PROGRAM KERJA Program kerja BEM FKM KM UNDIP Periode 2010 terdiri dari : 1. Program Kerja Rutin : Proker yang biasa dilakukan secara berkala (mingguan/bulanan/tahunan). Contoh : Today is English Fay

Sekolah Binaan
2. Program Kerja Nonrutin : Proker yang telah dirumuskan dan disepakati dalam Raker. Contoh :

Peringatan Hari Kesehatan

3. Program Kerja Hasil Kerjasama : Proker yang dilaksanakan setelah terjadi kesepakan antara BEM FKM KM UNDIP dengan institusi baik dalam maupun luar kampus, baik bersifat profitable maupun unprofitable. Contoh :

Kerjasama dengan Bimbingan Belajar Bahasa Asing LIA

4. Program Kerja Insidental : Proker yang dilakukan dalam rangka penyikapan-penyikapan terhadap suatu permasalahan baik di dalam maupun di luar kampus. Contoh : Aksi-Aksi

BAB VI PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Prosedur Pelaksanaan Kegiatan merupakan mekanisme pelaksanaan kepanitiaan kegiatan yang diselenggarakan BEM FKM KM UndipPeriode 2009. A. Steering Committee. 1. Pengertian : Steering Committee yang selanjutnya disebut SC merupakan lembaga struktural yang dibentuk oleh masing-masing departemen / Ketua Biro dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggungjawab dan dapat dipercaya. 2. Tujuan keberadaan SC : Adanya sebuah tim khusus yang mengkaji, menganalisa, mengarahkan dan mengevaluasi setiap kegiatan yang diadakan Departemen/ Biro yang ada di BEM FKM KM UNDIP Undip. 3. Tugas SC : 1. Menyusun rencana konseptual kegiatan dari suatu Departemen/Biro. 2. Mentransfer secara teknis kepada OC yang selanjutnya untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. 3. Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan. 4. Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan pengevaluasi setiap kegiatan. 4. Struktur SC : Steering Committe adalah Badan atau perorangan yang ditunjuk oleh kepala Departemen / Ketua Biro untuk melaksanakan tujuan dan tugasnya. SC adalah AktivisBEM FKM KM UNDIP Undip. B. Organizing Committee 1. Pengertian : Organizing Committee yang selanjutnya disebut OC merupakan kepanitiaan teknis pelaksana kegiatan yang dibentuk oleh masing-masing Departemen/Biro dan

bertanggungjawab kepada Departemen/Biro tersebut dengan penuh tanggung jawab dan dapat dipercaya. 2. Tujuan : Adanya sebuah tim khusus yang menjalankan pelaksanaan teknis kegiatan suatu acara BEM FKM KM UNDIP Undip. 3. Tugas Pokok 1. 2. 4. Melaksanakan teknis kegiatan. Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan. a. tersebut. Ketua OC ditunjuk oleh

Struktur OC Departemen/Biro atau dengan mekanisme kesepakatan forum kepanitiaan

b. 5.

Aktivis OC adalah mahasiswa FKM

Undip yang telah terekrut oleh Departemen/Biro penyelenggara kegiatan. Proposal kegiatan harus diketahui oleh Bendahara Eksekutif ( tanda cek di samping NIM Ketua ) sebelum ditandatangani oleh Ketua. Mekanisme Pembentukan :

Pembentukan SC

Pemantapan Konsep Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Perekrutan Panitia (Open Rekuritment) Evaluasi Kegiatan

Pembentukan Panitia

Pembubaran

Pelaksanaan Kegiatan

BAB VII PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN Proposal merupakan serangkaian kerangka dasar jalannya suatu acara. Proposal harus dibuat sebelum melaksanakan sebuah kegiatan. Proposal terdiri dari : 1. Kop Berisi kop yang telah baku untuk satu kepengurusan kepanitiaan tersebut. 2. Latar Belakang Latar belakang adalah hal-hal atau alasan-alasan yang mendasari pengambilan keputusan adanya suatu acara. 3. Nama Kegiatan Berisi tentang judul kegiatan. 4. Tema Kegiatan Berisi tentang tema pokok yang dipakai untuk kegiatan tersebut. 5. Tujuan Kegiatan Berisi tentang perumusan hal-hal yang ingin dicapai melalui kegiatan tersebut. 6. Bentuk kegiatan Berisi tentang jenis format acara tersebut. 7. Deskripsi Acara Berisi tentang rencana urutan proses jalannya acara tersebut (susunan acara). Disusun berdasarkan narasi. 8. Rencana Anggaran Berisi estimasi 9. Kepanitiaan Acara Berisi susunan nama orang-orang yang bekerja untuk mengelola acara tersebut. a. Susunan Kepanitiaan Terdiri dari : Pelindung Penanggung Jawab Penasehat(jika perlu) : : : rencana kebutuhan dana keseluruhan acara. Sehingga dapat digunakan sebagai acuan untuk perencanaan pengeluaran di semua bagian acara.

Steering Committe Organizing committe Ketua Panitia Wakil (jika perlu) Sekretaris Bendahara Sie.Acara Sie.Konsumsi Sie.Peralatan & Perlengkapan Sie.Dekorasi & Dokumentasi Sie.Humas & Publikasi

: : : : : : : : : : : :

b. Tugas Setiap Kepanitiaan

Wakil Sekretaris Bendahara Sie. Acara

Ketua Panitia : Mengkoordinasi jalannya kepanitiaan. : Membantu tugas Ketua Panitia. : Mengatur dan membuat urusan surat menyurat kepanitaan. : Mengatur urusan keuangan acara. : Mengatur lancarnya kelangsungan acara. Hal-hal yang harus diatur antara lain : 1. Pembawa Acara (MC) Format acara resmi : Pembukaan Acara Inti Penutup 2. Tamu undangan 3. Pembicara Pokok 4. Moderator Posisi Moderator berada ditengah apabila pembicara berjumlah genap, berjumlah ganjil. 5. Posisi Tempat Duduk Untuk Tamu Undangan : Nomor urut berdasarkan tingkatan jabatan tertinggi. berada di kanan apabila pembicara Sambutan-sambutan, dimulai dari yang rendah ke tinggi

IV

II

III

Sie.konsumsi: Mengatur urusan makanan & minuman, baik tamu undangan, peserta, pembicara maupun panitia. Sie.Peralatan dan Perlengkapan : 1. Peralatan : Mengatur kelengkapan alat-alat acara. 2. Perlengkapan : Mencari dan mengurus kesediaan tempat. Sie. Dekorasi dan Dokumentasi : 1. Dekorasi backdrop, vas bunga 2. Dokumentasi makalah-makalah. Sie. Humas dan Publikasi : 1. Humas : Mengatur hubungan dengan stakeholder - acara Membuat siaran pers (press realease), pra dan paska acara. 2. Publikasi : Mengatur publikasi acara, seperti : spanduk, pamflet, leaflet (sesuai keperluan) 10. Waktu dan Tempat Berisi tentang rencana tempat acara berlangsung (kapan dimulai dan diakhiri). 11. Layanan Informasi Berisi Nama, No.Telepon (yang dapat dihubungi) untuk informasi acara. 12. Penutup Berisi kata penutup dan harapan jalannya acara. 13. Lembar Pengesahan dan kapan pelaksanaan acara : Mengatur dokumen acara, baik foto maupun file-file pentig lain, seperti : Mengatur dekorasi untuk tempat acara berlangsung. Seperti :

Berisi nama, jabatan, tanda tangan tersebut. Format Lembar Pengesahan : LEMBAR PENGESAHAN

dan stempel untuk dinyatakan sahnya acara

Dinyatakan sah menjadi proposal acara : Ketua Panitia Sekretaris

..

Ketua SM FKM KM Undip

Ketua BEM FKM KM Undip

Sutrusmi NIM. E2A007125 Mengetahui, Pembina BEM FKM KM Unip

Cahyudi MAkasuci NIM. E2A 607 010

Septo Pawelas Arso, SKM, M.Kes NIP 197209301997021001 Menyetujui, Pembantu Dekan III FKM

Ir. Suyatno, M. Kes NIP. 196808021994031002

BAB VIII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

A. PENYUSUNAN
Laporan Pertanggungjawaban yang selanjutnya disebut LPJ merupakan susunan laporan kegiatan paska acara.LPJ paling lambat disusun 14 hari setelah pelaksanaan kegiatan. LPJ dibuat rangkap dua, untuk arsip Departemen dan Sekretaris Eksekutif. LPJ terdiri dari : 1. Kata Pengantar Berisi kalimat-kalimat pengantar dari panitia. 2. Halaman Persembahan. Berisi untuk ditujukan kepada siapa saja laporan pertanggungjawaban tersebut. Dapat ditambahkan dengan motto yang digunakan selama kegiatan oleh panitia. 3. Latar Belakang Berisi tentang alasan-alasan diperlukannya pembuatan laporan pertanggungjawaban ini dibuat. 4. Nama Kegiatan. Berisi judul kegiaatan. 5. Proses jalannya acara. Berisi laporan proses jalannya acara mulai dari awal hingga akhir acara. Terbagi dalam 2 tahapan : a. Tahap Persiapan : Disusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per seksi acara.

b.
6. Evaluasi kegiatan

Tahap pelaksanaan :

Disusun berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan per seksi acara. Berisi laporan mengenai jalannya kegiatan, jumlah peserta dan juga kendala atau hambatan yang terjadi pada tahap persiapan maupun pelaksanaan acara.

7. Laporan Keuangan Berisi : a. b. c. Sumber pemasukan dana Penggunaan dana Keterangan Rugi atau Laba 8. Kesimpulan dan Rekomendasi Berisi kesimpulan dari panitia mengenai acara tersebut, dan rekomendasi untuk kegiatan selanjutnya. Rekomendasi dalam bentuk : Rekomendasi tempat pelaksanaan kegiatan Rekomendasi pembicara Rekomendasi tempat pemesanan catering Rekomendasi sewa peralatan, dll. Lampiran

9.

Berisi seluruh data yang digunakan dalam acara tersebut (hard copy) yang merupakan dokumentasi keseluruhan acara, seperti :

a. b. c.

Kontak Person yang harus dihubungi atau bagian yang harus dihubungi untuk kegiatan yang sejenis berikutnya. Surat yang dikeluarkan dan surat masuk. Foto-foto kegiatan.

B. Jenis LPJ :
a. LPJ Kegiatan LPJ yang dibuat pasca kegiatan yang dilakukan BEM FKM Undip, format LPJ seperti format yang telah ditentukan menurut SOP BEM FKM Undip, dan dibuat serta diserahkan kepada Sekretaris Eksekutif maksimal 14 hari setelah kegiatan. b. LPJ delegasi individu/tim LPJ disusun oleh delegator dan dimaksudkan untuk mengevaluasi delegasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya sebagai delegator. LPJ diserahkan kepada Seretaris Eksekutif selambat-lambatnya 14 hari setelah kegiatan. c. LPJ Akhir tahun

LPJ disusun oleh Sekretaris Eksekutif dan dimaksudkan untk evaluasi akhir tahun yang mencakup program kerja dan kinerja pengurus, dibuat selambat-lambatnya sebelum pertemuan dengan SM FKM KM Undip. B. MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN BAB IX PENDELEGASIAN Pendelegasian dilaksanakan berdasarkan permintaan dari institusi baik di dalam maupun di luar kampus yang melalui surat resmi. Mekanisme pengiriman delegasi adalah se berikut :

Laporan Pertanggungjawaban dibuat secara tertulis dan disampaikan dalam forum BPH.

Ketua

Surat Masuk

S.E

Waketu

Departemen

Delegasi

Keterangan :

a. Tugas PR Mendata institusi maupun organisasi yang mengundang delegasi dari BEM FKM
KM UNDIP dalam rangka menciptakan jaringan eksternal Memberikan pembekalan kepada peserta delegasi sehubungan dengan kegiatan yang akan dihadirinya, khususnya terkait dengan perluasan jaringan. Delegasi yang dikirim memiliki kewajiban sebagai berikut :

1. Memberikan laporan tertulis kepada Sekretaris Eksekutif mengenai hasil-hasil

kegiatan yang telah diikuti dan mempresentasikan laporan tersebut dalam forum Aktivis yang disepakati oleh PH

2. Mengembalikan dana yang tersisa kepada Bendahara Eksekutif pasca kegiatan disertai dengan laporan keuangannya secara tertulis maksimal 14 hari setelah kegiatan berlangsung

3. Menyerahkan semua makalah dan atau kenang-kenangan dalam bentuk apapun

kepada BEM FKM KM UNDIP

BAB X PERTEMUAN - PERTEMUAN Pertemuan-Pertemuan yang dilakukan oleh BEM FKM KM Undip:

1. Rapat PH Pengurus Harian a. Merupakan pertemuan koordinasi untuk menyelaraskan program-program

kegiatan BEM FKM KM Undip , yang berhak hadir dalam PH adalah Ketua Eksekutif, Wakil Ketua eksekutif, Sekretaris Eksekutif, Bendahara Eksekutif, Kepala tiap departeman. Rapat PH ini dilaksanakan minimal dua pekan sekali. b. Tujuan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengkoordinasikan Aktivis BEM FKM KM Undip. Menyelaraskan kegiatan BEM FKM KM Undip. Merapikan program-program kegiatan. Schedulling kegiatan. Mengkontrol jalannya kegiatan departemen. Sebagai bahan pertimbangan ketua dalam membuat keputusan. Penyampaian progress report dari masing-masing

Departemen/Biro. Evaluasi kegiatan-kegiatan BEM KMyang dilaksanakan setelah rapat PH sebelumnya.

2. Rapat Departemen /Badan

a. Pengertian Merupakan pertemuan internal Departemen / Badan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatannya. Rapat Departemen/Badan ini dilaksanakan minimal dua pekan sekali. b. Tujuan

1. Merapikan kegiatan internal Aktivisdepartemen/Badan. 2. Berkoordinasi internal departemen/ Badan.

3. Rapat Kepanitiaan a. Pengertian Merupakan pertemuan internal kepanitiaan teknis kegiatan, dan atau bersama SC kegiatan. Rapat Kepanitiaan dilaksanakan sesuai dengan keperluan mereka. b. Tujuan 1. Berkoordinasi untuk pelaksanaan kegiatan. Scheduling kegiatan.

2.
4. Rapat kerja

a. Rapat kerja seluruh pengurus BEM FKM KM Undip untuk membahas dan
menetapkan tata tertib, program kerja, dan AD/ART.

b. Menetapkan Standar Operasional Prosedur kelembagaan. c. Dilaksanakan satu tahun sekali.

5. Rapat besar

a. Pertemuan seluruh pengurus BEM FKM KM Undip dalam rangka evaluasi dan
penigkatan kinerja pengurus.

b. Dilaksanakan 3 bulan sekali.

BAB XI PERNYATAAN SIKAP Pernyataan sikap dibuat bilamana dianggap perlu dalam rangka menyikapi berbagai permasalahan baik di dalam maupun di luar kampus. Ini dilakukan dalam rangka kepeduliaan BEM FKM KM Undip terhadap lingkungan di sekitar kampus maupun masyarakat dan juga eksistensi BEM FKM KM UNDIP Undip. Pernyataan sikap dapat berupa :

1.

Penyataan tertulis ( Press Release ) yang ditandatangani oleh Ketua BEM FKM KM Undip

2. Pernyataan tidak tertulis ( Press Conference ) yang disampaikan oleh Ketua BEM
FKM KM Undip atau aktivis lain yang mendapat mandat dari ketua eksekutif.

Masalah

Ket/Waket/Depol/Dep PR

Penyikapan

BAB XII REWARD DAN PUNISHMENT A. REWARD Reward merupakan bentuk penghargaan yang diberikan kepada aktivis baik perseorangan maupun atas nama Departemen/Biro yang ada di BEM FKM KM Undip. Reward diberikan kepada Aktivis BEM FKM KM Undip yang :

1. Behasil menyelenggarakan kegiatan BEM FKM KM Undip dengan baik yang

dinilai mulai dari persiapan (pra kegiatan), pada saat pelaksanaan kegiatan dan setelah pelaksanaan kegiatan.

2. Berperan aktif di setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh BEM FKM KM Undip.
Reward diberikan oleh ketua BEM FKM KM Undip atas rekomendasi Wakil Ketua Eksekutif melalui mekanisme rapat PH berdasarkan hasil pantauan dan masukan dari Kepala Departemen/Kepala Biro. BENTUK-BENTUK REWARD

1. Pemberian ucapan selamat atas keberhasilan dalam menjalankan suatu event. 2. Memberikan sertifikat kepada aktivis maupun kepanitiaan. 3. Prioritas untuk menjadi delegasi BEM FKM KM Undip pada suatu kegiatan yang akan
diikuti. B. PUNISHMENT Punishment merupakan bentuk sebuah sanksi yang diberikan kepada Aktivis BEM FKM KM Undip. Punishment diberikan kepada kepada Aktivisyang :

1. Mangkir / tanpa ijin selama tujuh hari berturut turut tanpa izin.

2. Pengurus Harian yang tidak hadir dalam rapat PH selama 2 kali berturut-turut
tanpa izin. Pemberian Punishment merupakan hak dari Ketua BEM FKM KM Undip. Wakil Ketua akan membuat surat rekomendasi kepada Ketua mengenai pemberian punishment kepada aktivis yang tidak aktif berdasarkan hasil pantauan dan masukan dari Kepala Departemen/ Kepala Badan terkait. BENTUK-BENTUK PUNISHMENT

1. aktivis yang selama tujuh hari berturut turut tidak aktif tanpa izin akan dikenai
sanksi berupa teguran secara lisan 2. Apabila 2 Minggu setelah teguran lisan tersebut diabaikan, maka akan diberikan sanksi berupa peringatan secara tertulis

3. Apabila 2 Minggu setelah peringatan tertulis juga diabaiakan, maka aktivis yang
bersangkutan akan dinonaktifkan melalui mekanisme rapat PH

4. Mekanisme penggantian aktivis yang terkena sanksi merupakan hak Ketua atas
pertimbangan dari pengurus Harian.

BAB XIV PENUTUP Demikian Standart Operational Procedure (SOP) ini dibuat. Semoga dengan adanya SOP ini semua kegiatan BEM FKM KM Undip Periode 2010 dengan baik dan meningkatkan profesionalitas lembaga. Segala aturan yang belum tercantum dalam Standar Operational Procedure (SOP) Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro akan diatur dikemudian hari dan semoga SOP BEM FKM KM Undip periode 2009 ini digunakan dengan sebaik-baiknya untuk kejayaan BEM FKM KM Undip. dapat berjalan

BAB III ETIKA ORGANISASI Etika Organisasi adalah sistem atau nilai atau norma yang digunakan oleh seluruh aktivis BEM FKM KM Undip 2010 dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Dalam menjalankan amanahnya selalu berpedoman kepada Etika Organisasi sebagai berikut :

1. Memiliki dan mengamalkan nilai-nilai BEM FKM KM Undip

Dalam rangka memberikan komitmen yang terbaik kepada masyarakat luas, setiap pejuang di BEM FKM KM Undip 2010 wajib menjaga dan mempunyai nilai kontribusi yang merupakan wujud nyata dari Lanjutkan perubahan yang Lebih Baik : a. Kejujuran ( Jujur dan tulus, dapat dipercaya, selarasnya kata dengan perbuatan, keteladanan) Memiliki kejujuran berupa integritas, ketulusan, dapat dipercaya dan selarasnya kata dengan perbuatan, disamping itu bersikap dan berprilaku baik sehingga dapat menjadi teladan bagi bawahannya.

b. Transparan ( menyatakan apa adanya , no hidden agenda )

Menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui oleh orang lain di lingkungan BEM FKM KM Undip sesuai dengan kepentingan dan kewenangannya.Terbuka dalam keuangan akademis. c. Komitmen ( Loyal kepada organisasi, konsisten pada keputusan, dedikasi tinggi) Bekerja dengan dedikasi tinggi yang dilandasi dengan kesamaan pandang dan tujuan dengan organisasi. Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan sesuai dengan kewenangan dan berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya. agar ada proteksi dan mencegah hal-hal negatif. Mengutamakan kepentingan BEM FKM KM Undip dari pada pribadi selain

d. Kerjasama ( Open-minded, menerima perbedaan dan kritik, positif thinking,

tidak sektoral, tidak menyalahkan orang lain ) Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan menghilangkan sekat-sekat vertikal, horizontal dan hubungan antar departemen. Menciptakan iklim dimana semua aktivis BEM FKM KM Undip 2010 bisa berpartisipasi dan berkontribusi dengan menumbuh kembangkan

ide , kreatifitas dan gagasan banyak orang ( open minded) serta selalu melihat sisi positif dan manfaat dari setiap ide/gagasan/kritik/permasalahan yang disampaikan tanpa mencari-cari kesalahan orang lain. e. Disiplin ( Patuh pada aturan dan sistem ) Berkontribusi dengan mengikuti sistem peraturan dan perundangan yang berlaku serta hasil pencapaian performansi tidak dilakukan melalui cara-cara jalan pintas ( short cut ) demi terciptanya : good organization. f. Peduli Respect terhadap keadaan masyarakat luas dan peka terhadap kondisi bangsa serta mampu menghadirkan solusi. Seperti bencana dan keadaan sospol baik regional maupun nasional.

g. Tanggungjawab (Kepatutan/proper, excellent result, continous improvement)

Bertanggung jawab dalam memberikan hal terbaik bagi organisasi, dengan menjaga kualitas kegiatan dari proker tiap departemen dan biro. Selalu melakukan perbaikan serta meningkatkan hasil.

2. Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya organisasi BEM FKM KM

Undip 2010 a. Profesional aktivis BEM FKM KM UNDIP mempunyai komitmen untuk bekerja sesuai aturan yang telah ada ataupun disepakati bersama. Rapih dalam segala tindakan dan tertib administrasi. b. Solutif Meningkatkan cara-cara kontribusi yang semakin baik, cepat dan mudah. Penyederhanaan dapat dilakukan dalam hal memecahkan masalah dengan tidak menerapkan peraturan yang kaku; mengambil keputusan dan aktifitas/proses dengan cepat. Sikap sederhana dapat juga direfleksikan dalam penggunaan anggaran yang tidak boros, efisien, dan tidak mubadzir.

c. Team work
Aktivis BEM FKM KM UNDIP 2010 harus mengutamakan team work dari pada kerja individu. Sehingga membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang kuat. Menghilangkan sekat vertikal ( Kepala dan staff departement, Ketua dan kementrian), sekat horizontal ( sesama staff antar

departement), agar terciptanya semua aktivis BEM FKM KM Undip 2010 yang bisa berpartisipasi dan berkontribusi. Dengan kerjasama akan memunculkan ide, kreatifitas dan gagasan banyak orang, sehingga tugas yang berat menjadi lebih ringan , dapat dilakukan lebih cepat, lebih cerdas dan lebih inovatif. d. Religius Aktivis BEM FKM KM Undip bekerja sesuai norma-norma kepercayaan masing-masing dan mempunyai moral yang tinggi. e. Jujur Aktivis BEM FKM KM Undip menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, berkata itidak melebih-lebihkan dan mengurangi esensi informasi sehingga tidak akan terjadi kesalahan persepsi. f. Bertanggung jawab Aktivis BEM FKM KM Undip berani mengambil rsiko dan bertanggung jawab atas segala tindakan yang diperbuatnya meskipun itu berat. g. Produktif dan kreatif Bersikap produktif dan kreatif serta tidak mematikan potensi aktivis BEM FKM KM Undip yang lain. Mampu bersosialisasi dengan baik dan menciptakan suasana kondusif dan iklim kompetisi antar departemen yang sehat. h. On time Aktivis BEM FKM Undip harus patuh waktu dan tepat waktu dalam segala pertemuan BEM maupun menghadiri acara yang di adakan oleh pihak luar., sehingga akan membangun sebuah image positif lembaga, menunjukan profesionalisme, dan menumbuhkan budaya disiplin.

3. Tindakan aktivis dalam mendukung budaya organisasi BEM FKM KM Undip 2010
a. Meningkatkan kapasitas personal dan aktif berkegiatan Mampu mengkombinasikan IQ, EQ dan SQ secara baik dan kontinyu. Terutam SQ yang dapat menciptakan keharmonisan beragama dan jauh dari diskriminasi SARA. Mampu berkontribusi maksimal dalam program kerja dan kegiatan insidental lainnya.

b. Menjaga konfidensialitas

i.

Dapat menjaga kerahasiaan data yang dimiliki BEM FKM KM Undip 2010 baik fisik atau non fisik di tiap departemen dan biro. Data yang dimaksud seperti data dari infotek, dan seluruh informasi yang diperoleh harus dijaga kerahasiaannya.

ii.

Mampu mencari jaringan kerjasama baru seperti sponsorship, institusi, data personal di tingkatan eksekutif,legislatif,yudikatif dan memperluas jaringan di sektor gerakan kemahasiswaan, akademisi, kalangan profesional, peneliti atau ilmuwan , LSM dan sebagainya tanpa kecuali dan harus mentaati aturan yang telah ditetapkan.

iii.

Akses dan penyebaran Informasi Boleh menggunakan semua properti di basecamp BEM FKM KM Undip dan menjaganya dengan baik. Dalam menyebarkan seluruh informasi BEM FKM KM Undip 2010 ( data ) harus diketahui oleh Kepala atau kepala biro terkait dan dapat persetujuan dari komisi ahli yang merupakan perpanjangantangan dari Ketua.

c. Memelihara loyalitas dan menjauhi larangan Semua aktivis BEM FKM KM Undip 2010 harus menghindari segala sesuatu yang bertentangan atau merugikan kepentingan organisasi antara lain :

1. Menghindari conflic of interest

Mencegah berbenturannya kepentingan pribadi dengan organisasi. Dan menghindari kepentingan organisasi lain di tubuh BEM FKM KM Undip yang akan merugikan BEM FKM KM Undip. 2. Merusak keharmonisan antar departemen Menghindari perilaku yang dapat merusak organisasi BEM FKM KM Undip berupa perpecahan dan iklim tidak sehat karena dapat menimbulkan pergeseran nilai nilai yang telah dipegang oleh BEM FKM KM Undip 2010. Karena hal ini dapat mempengaruhi produktifitas dan parameter keberhasilan dari organisasi. 3. Manuver politik negatif Seperti dikatakan diatas, manuver politik negatif yang dapat menimbulkan perpecahan harus dihindari yang akan berdampak negatif bagi PROKER dan keharmonisan di BEM FKM KM Undip 2010. Jika manuver itu dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja

BEM FKM KM Undip 2010 harus diketahui Ketua Eksekutif dan tidak ada agenda yang dirahasiakan demi mewujudkan nilai-nilai BEM FKM KM Undip 2010. Mis. Saling menjelekkan departemen yang satu terhadap departemen yang lain.

d. Menjaga Infrastruktur BEM FKM KM Undip 2010 1. Menjaga properti basecamp BEM FKM KM Undip 2010
Segala sesuatu yang berkaitan dengan properti di BEM FKM KM Undip baik yang dihasilkan PH, Departemen ataupun biro harus dijaga dan jangan dihilangkan apalagi dicuri. Sanksi tegas akan dibahas pada rapat PH. Termasuk di dalamnya Perpustakaan BEM FKM KM Undip yang dikelola oleh Sekretaris Eksekutif.

2. Penggunaan fasilitas BEM FKM KM Undip 2010

Semua aktivis BEM FKM KM Undip 2010 boleh menggunakan fasilitas yang ada di BEM FKM KM Undip 2010. Orang diluar Aktivis BEM FKM KM Undip harus meminta ijin kepada sekretaris eksekutif. Penggunaan fasilitas hanya diperuntukan bagi kepentingan BEM FKM KM Undip bukan kepentingan pribadi seperti pengerjaan tugas kuliah, skripsi, atau lainnya. e. Menjaga lingkungan kerja 1. Menjaga Kebersihan , keindahan dan kerapihan Semua Aktivis BEM FKM KM Undip 2010 wajib menjaga kebersihan, keindahan dan kerapihan yang telah dijaga oleh sekretaris eksekutif. Setelah rapat atau kegiatan, baik PH, departemen atau biro harus membersihkan dan merapihkan seperti sedia kala. Sekretaris Eksekutif berhak memberi sanksi tegas bagi setiap pelanggar. 2. Menjaga rasa aman dan nyaman Menghindari sikap tidak baik seperti berkata kotor atau bertindak kotor dan lain-lain. Termasuk yang menginap di BEM KM harus seijin pemegang kunci dan persetujuan Ketua. 3. Non diskriminasi Dilarang bertindak diskriminasi terhadap aktivis BEM FKM KM Undip yang lain. Dilarang membentuk komunitas yang dapat menimbulkan perpecahan antar departemen dan internal BEM

FKM KM Undip 2010. Menghargai orang yang berbeda agama , suku dan ras. 4. Menjaga akhlak diri Setiap Aktivis BEM KM harus menjaga akhlak diri yang baik, menghindari perilaku yang tercela dan menjunjung tinggi aturan agama dan kepercayaan masing-masing sehingga tercipta lingkungan yang religius.

4. Perilaku utama aktivis Harian

aktivis PH juga merupakan aktivis organisasi BEM FKM KM Undip 2010, sehingga harus tunduk, patuh dan melaksanakan etika seperti halnya yang diatur dalam perilaku utama non PH.

1.

Aktivis PH secara keseluruhan Yang dimaksud aktivis PH secara keseluruhan disini adalah Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Komisi Ahli, Kastrat, Ketua Badan Pers dan Kepala. Mereka juga harus melaksanakan etika organisasi dan aturan-aturan yang berlaku di BEM FKM KM Undip 2010. Selain menjalankan sesuai tugas dan fungsinya, mereka juga harus memiliki sikap prilaku sebagai berikut: a. Memiliki integritas berupa kejujuran, loyalitas ( kesetiaan ) dan dedikasi yang tinggi untuk kepentingan dan kemajuan organisasi. b. Memiliki etos kerja yang tinggi sehingga mampu menjadi motivator bagi jajarannya.

c. Bersikap dan berprilaku yang baik sehingga dapat menjadi panutan

bagi jajarannya terutama kementrian.

d. Membangun hubungan yang terbuka dan berkomunikasi tanpa jarak

dengan bawahannya. e. Dapat menghargai ide yang baik dan prestasi kerja yang telah dihasilkan oleh jajarannya.

f. Mampu menciptakan suasana kerja yang sehat dengan didasari

hubungan yang tulus dan itikad yang baik dalam lingkungan BEM FKM yang bersih, indah dan rapih. g. Proaktif dalam melaksanakan segenap tugas yang dibebankan sehingga dapat mengantisipasi segala masalah dan peluang yang akan timbul.

h. Menyadari sepenuhnya akan perannya sebagai pengayom bagi jajarannya untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang akan didapat dari organisasi i. Menghormati hak dan kontribusi jajaran masing-masing dengan berlandaskan kekeluargaan dan tenggang rasa yang tinggi.

2.

Khusus Ketua dan Wakil Ketua Selain fungsi dan tugasnya serta prilaku diatas, keduanya harus menjalankan sikap seperti dibawah ini : a. b. c. d. Pengayom Pelayan Pembina Pengarah Pem-backup Solusi terakhir Pemimpin

e.
f. g.

BAB IV ETIKA KERJASAMA Etika kerjasama adalah sistim nilai atau norma yang dianut oleh seluruh aktivis BEM FKM KM Undip 2010 sebagai acuan untuk berhubungan dengan lingkungannya , baik internal maupun eksternal. Dalam pelaksanaan, seluruh aktivis BEM FKM KM Undip 2010 berpedoman kepada etika kerjasama sebagai berikut : 1. Hubungan dengan regulator : Tunduk pada hukum yang berlaku BEM FKM KM Undip dalam menjalankan kerjasamanya menganut prinsip yang bermoral dengan komitmen sebagai berikut :

a. BEM FKM KM Undip selalu berusaha untuk menjalin hubungan yang

harmonis dan konstruktif atas dasar kejujuran terhadap regulator serta abdi negara lainnya.

b. Aktivis BEM FKM KM Undip tunduk dan mematuhi hukum, perundangan

dan peraturan kerjasama yang berlaku. 2. Hubungan dengan stakeholder Aktivis BEM FKM KM Undip sebaiknya bertindak secara profesional, Jujur, adil dan konsisten dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat luas. a. Menjaga hubungan dengan sponsorship Tidak hanya sekedar meminta bantuan keuangan saja tetapi juga membina hubungan baik sehingga terjalin hubungan kontinyu tiap kepengurusan BEM FKM KM Undip. b. Membangun sinergi dengan mitra kerja atau Instansi terkait Dalam hal kerjasama baik dengan LSM, pemerintah, DPRD, Yudikatif, BEM lain, sekolahan, dan sebagainya, BEM FKM KM Undip harus berlandaskan nilai-nilai BEM FKM KM Undip.

c. Tanggung jawab sosial dan masyarakat atau communities

BEM FKM KM Undip tidak melupakan sisi sosial kemasyarakatan dalam hal kepedulian terhadap bencana atau sosial yang lainnya. Untuk itu dalam berkerjasama harus menjunjung tinggi nilai kejujuran dalam nilai-nilai BEM FKM KM Undip. d. Menjaga hubungan baik dengan mahasiswa dan Birokrasi kampus

BEM FKM KM Undip sebagai organisasi kemahasiswaan di Universitas Diponegoro maka sebaiknya melayani mahasiswa baik dari sisi sosial atau kepentingan birokrasi yang tidak memihak sisi manapun. Dalam hubungan dengan birokrasi kampus pun dituntut untuk menjalin kerjasama yang baik dengan nilai-nilai yang ada di BEM FKM KM Undip.

3. Hubungan yang baik di internal BEM FKM KM Undip

Dalam menjalankan kepengurusan BEM FKM KM Undip sebaiknya menjaga hubungan internal sehingga target-target organisasi tercapai dengan baik. Ketua dan Wakil Ketua dituntut dalam pengawasan dan pendampingan terhadap proker tiap departemen dan biro, tetapi juga harus memperhatikan kondisi hubungan departemen terkini. a. Kekompakan departemen dan antar departemen Dalam menjaga kekompakan antar departemen dan internal departemen perlu diperhatikan etika kerjasama di sistem kerjasama antar departemen . Tentunya tiap departemen memiliki ciri khas dari kepemimpinan Kepalanya masing-masing dan pola kinerjanya masing-masing. Sistem ini tidak dibuat untuk kaku tetapi pedoman dalam hubungan yang baik. Tiap-tiap departemen harus menjalankan nilai-nilai BEM FKM KM Undip dan arahan dari SOP dan renstra. b. Membangun teamwork di tubuh PH PH sebagai pusat dinamisator, motivator dan konseptor dalam perjalananya harus mencerminkan kekompakkan dan kesinergisan . Tidak jarang PH akan manhandle acara besar jika organisasi mengalami pengunduran kinerja dan fungsi upgrading tidak berjalan. Memang seharusnya demikian, PH dituntut kompak untuk backup penuh terhadap proker BEM FKM KM Undip 2010. c. Saling melengkapi antara PH dan non PH PH perlu melakukan kombinasi dengan non PH agar terjalin hubungan yang baik sehingga fungsi back up berjalan. Kedekatan PH dan non PH adalah sesuatu yang mutlak. Agar pencapaian target ketahanan kepengurusan hingga akhir terus bertahan. Kombinasi ini bisa dilakukan dengan agenda agenda diluar proker dan intensitas pertemuan dengan jajaran kementrian masing masing.

BAB V PENERAPAN ETIKA 1. Sosialisasi Etika Ketua harus mensosialisasikan etika ini untuk seluruh kepengurusan BEM FKM KM Undip melalui Wakil Ketua dengan deputi terkait ke tiap departemen. Kemudian tiap Kepala di departemen masing-masing harus mensosialisasikan ke jajarannya. 2. Punisment and Reward Pelanggaran dan penghargaan terhadap etika ini dilakukan dengan mekanisme PH dan atas rekomendasi dari Wakil Ketua.

DESKRIPSI DEPARTEMEN

BEM FKM KM UNDIP 2010 I. DEPARTEMEN POLITIK Departemen Politik merupakan salah satu departemen dalam struktur organisasi BEM FKM UNDIP yang khusus menangani dan menjadi wadah bagi mahasiswa FKM khususnya dalam menyikapi setiap isu kebijakan public dan kesehatan yang terjadi. Departemen Politik bertanggung jawab untuk pengembangan moral mahasiswa dengan berusaha proaktif mewacanakan dan mendorong penyikapan isu-isu kebijakan public dan kesehatan sehingga pada akhirnya diharapkan akan mendorong mahasiswa FKM untuk peka terhadap situasi dan kondisi yang terjadi di masyarakat khususnya bidang kesehatan, dan diharapkan juga mahasiswa memiliki keinginan untuk turut serta dalam dunia kebijakan dan bersikap kritis terhadap kebijakan-kebijakan yang dekeluarkan oleh pihak-pihak terkait. 1 ARAHAN KERJA DEPARTEMEN Menjadi motor penggerak dinamisasi kampus dalam pengawalan isu baik isu internal maupun ekstrnal untuk memunclkan sikap kritis mahasiswa sehingga dapat berperan sebagai moral force. 2 Proaktif mewacanakan dan mendorong penyikapan isu-isu kebijakan publik yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat. Bertanggung jawab kepada sekum, dan secara tidak langsung kepada ketua BEM FKM 2010. 2 Visi Membangun cakrawala berfikir mahasiswa yang luas, kritis, kreatif, inovatif, dan solutif terhadap masalah kebijakan publik sesuai dengan nilai-nilai moral dan agama Misi Memperluas jaringan dalam kerjasama penyikapan isu Mewacanakan isu-isu kebijakan publik melalui pamfletisasi VISI DAN MISI

 Mendorong keaktifan mahasiswa dalam menyikapi isu-isu public melalui mimbar-mimbar diskusi Menciptakan dokumentasi berita dan penyikapan isu-isu kebijakan untuk dapat digunakan di masa yang akan datang 3 DIVISI DEPARTEMEN KEBIJAKAN PUBLIK 1. Divisi Kasrat dan Advokasi Analisis isu ksehatan maupun non-kesehatan Advokasi terhadap stakeholder Up date isu-isu terkini Up date isu kesehatan Networking Pamfletisasi Pencerdasan politik mahasiswa Mengajak mahasiswa untuk ikut andil dalam aksi PERSONIL DEPARTEMENT KEBIJAKAN PUBLIk Nama

2. Divisi Propaganda dan Aksi

4
No. 1. 2. 3. 4. 5. 5

Arbaini Umi Nindya Rizky N Dwi Permadi Ririn Nurmadhani

Pebri Indah W.

Program/Angkatan Reguler 1 2008 Reguler 1 2009 Reguler 1 2009 Reguler 1 2009 Reguler 2 2008

ANALISIS KONDISI DEPARTEMEN KONDISI INTERNAL 1. SDM STRENGTH Anggota sebanya 5 orang, mempunyai motivasi yang besar untuk berorganisasi 2. Keorganisasian Cukup mendapat dukungan terutama dari PD III, serta rekan-rekan aktifis lain, dipercaya sebagai pintu link WEAKNESS Kurangnya pengetahuan tentang departemen politik. Kesibukan masing-masing anggota

BEM FKM dengan BEM3. Pendanaan 4. Sarana dan prasarana 5. Citra dan kehumasan BEM lain. Fakultas cukup mendukung Cukup memadai Dikenal di kalangan BEM KM UNDIP maupun BEMBEM lainnya. Kurangnya jiwa dan skill kewirausahaan mahasiswa

KONDISI EKSTERNAL 1. Kondisi umum kampus 2. Dept/biro lain

OPPORTUNITIES Potensi yang banyak dimiliki oleh mahasiswa FKM Ada hubungan yang baik dan kordinasi yang baik

THREATS Kurangnya keaktifan dan adanya sikap apatis terhadap isu kebijakan Kurangnya keaktifan mahasiswa dalam penyikapan isu kebijakan Kurangnya keaktifan mahasiswa dalam penyikapan isu kebijakan

3. Organisasi mahasiswa sejenis 6

Ada hubungan yang baik dan kordinasi yang baik

STRATEGI PENGEMBANGAN DEPARTEMEN OPPORTUNITIES Mengadakan suatu kegiatan yang berskala besar dengan melibatkan seluruh pengurus BEM FKM THREATS Berpartisipasi dalam berbagai kegiatan dari depat/biro lain untuk dapat menjalin kerjasama dan menanamkan jiwa ikut bertanggung jawab terhadap kegiatan dept/biro lain serta menumbuhkan sense of belonging terhadap BEM FKM Melibatkan mahasiswa dalam setiap kegiatan. Menetapkan peraturan dan

ANALISIS SWOT STRENGHT

WEAKNESS

Memanfaatkan setiap bentuk kerjasama dengan pihak lain untuk mengatasi maslah yang berkaitan

dengan kurang proaktifnya mahasiswa sehingga mendapatkan penyelesaiannya. Berkaitan dengan dana yang terbatas, dapat diatasi dengan bekerjasama dengan pihak lain atau sponsorship atau melakukan usaha sendiri sekreaif mungkin. Berkaitan dengan kehumasan dapat diatasi dengan Humas BEM FKM

birokrasi yang bertanggung jawab untuk setiap bidang dalam lingkungan Universitas dan Fakultas. Menciptakan komunikasi yang rutin demi menjaga tetap terjalinnya hubungan yang baik dengan semua pihak yang terlibat dalam setiap kegiatan yang diadakan

II. DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT (PR) Assalamualaikum Wr.Wb Puji syukur atas segala rahmat dan karunia yang telah di berikan oleh Allah SWT, sehingga kami dapat menyusun rencana program kerja BEM periode JanuariNovember 2010, khususnya Departemen Public Relation (PR). Public Relation (PR) BEM FKM UNDIP merupakan salah satu departemen dalam susunan kepengurusan BEM FKM UNDIP periode Januari-November 2010 yang bertugas memfasilitasi arus informasi, baik dari BEM FKM UNDIP maupun untuk BEM FKM UNDIP itu sendiri.Untuk merealisasikan fungsi BEM FKM, maka diperlukan langkah-langkah konkrit yang termuat dalam program kerja dengan pedoman visi dan misi yang telah di tetapkan. Melalui program klerja tersebut, diharapkan komunikasi internal dan eksternalorganisasi dapat berjalan lancar dengan tujuan dalam mengembangkan jaringan promosi bagi kesuksesan program kerja BEM FKM UNDIP 1 VISI

Menjadikan PR sebagai sarana yang menjembatani antara mahasiswa dg BEM FKM UNDIP, Dekanat FKM UNDIP, BEMKM dan Instansi/lembaga lain guna

mensosialisasikan Program kerja BEM FKM UNDIP sehingga fungsi dari BEM FKM UNDIP terlihat nyata 2 MISI 1. 2. Memerankan fungsi komunikasi internal dan eksternal organisasi Memerankan fungsi sosialisasi-publikasi vertical dengan pihak birokrat

dalam rangka mensinergiskan program kerja BEM FKM UNDIP dengan kebijakan Dekanat 3. 4. Membangun komunikasi dengan BEM/IOMS atau lembaga kemahasiswaan lain di luar BEM FKM UNDIP Mengelola papan pengumuman Masa kepengurusan BEM FKM UNDIP periode Januari-November 2010 Departemen PR terdiri dari 5 orang antara lain :

1. Oneik Lestari 2. Desi Arumawati 3. Riska 4. Widya F 5. Triana Primadewi 6. Briandany I

(Regular 2 2008) (Reguler 2 2008) (Reguler 2 2008) (Reguler 2 2008) (Reguler 2 2009) (Reguler 1 2009)

ANALISA KONDISI DEPARTEMEN PUBLIC RELATION (PR) NO 1 KONDISI INTERNAL SDM Kuantitas Kualitas Mempunyai SDM yg mencukupi untuk menjalankan proker yg telah disusun 2 Keorganisasan Peraturan PR bertanggung jawab secara langsung kepada Sekum dan tidak langsung kepada Ketua Birokrasi Berhubungan dg mahasiswa,instansi, Kurangnya pengalaman dalam melobi instansi luar Sulitnya mengkoordinasi semua itu dan menimbulkan hasil yg dicapai kurang maksimum STRENGTH Terdiri dari 5 anggota WEAKNESS Semua pengurus PR adalah pengurus baru Hanya sebagian dari pengurus PR yg mempunyai pengalaman di bidang PR

fakultas dan Universitas Dipilih berdasarkan Kaderisasi seleksi sehingga memiliki capabilitas dan komitmen yg tinggi 3 Pendanaan Dana berasal dari Fakultas dan BEM FKM 4 Sarana dan UNDIP Motor, HP, Komputer STRENGTH Kampus memiliki sarana yg mendukunguntuk mengembangkan kinerja 2 Biro/Departemen lain dan UKK PR Kerjasama dg biro dan UKK dalam melaksanakan Program 3 Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS) kerja Kerjasama dg organisasi mahasiswa sejenis Koordinasi belum maksimal WEAKNESS Belum dimanfaatkan secara optimal karena tidak adanya proaktif dari mahasiswa Koordinasi belum maksimal Sulit dalam pencairan dana Meskipun PR selalu bekerja tiap saat tapi tidak terlihat

Prasarana NO KONDISI 1 EKSTERNAL Kondisi umum kampus

STRATEGI PENGEMBANGAN DEPARTEMEN PUBLIC RELATION (PR) ANALISA SWOT STRENGTH OPPORTUNITIES 1. Memberdayakan, membina, menjaga dan mengoptimalkan peran tiap pengurus 2. Mengoptimalkan fungsi rapat koordinasi antar TREATS 1) Menambah bekal keorganisasian pengurus 2) Membuat regulasi yg jelas dan sistematis

pengurus 3. Menjaga dan mengoptimalkan penggunaan fasilitas yg ada WEAKNESS Meningkatkan koordinasi antar anggota PR pada khususnya dan meningkatkan koordinasi antar PR dengan mahasiswa, Biro/Departemen/UKK, dan instansi/lembaga lain pada umumnya

3) Meleburkan image dan mengoptimalkan partisipasi mahasiswa Meningkatkan usaha dalam menjembatani antar mahasiswa dengan pihak dekanat dan instansi/lembaga lain yg terkait

III. SEKRETARIS EKSEKUTIF Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehinggga terbentuk kepengerusan Sekretaris Eksekutif BEM FKM KM UNDIP Sekretaris eksekutif berkoordinasi dan bertanggung jawab secara langsung kepada wakil ketua dan ketua BEM secara tidak langsung. Sekretaris eksekutif berfungsi untuk mengambil alih seluruh fungsi dan ketua dan wakil ketua jika yang bersangkutan berhalangan, melalui mekanisme pelimpahan wewenang/makdat. Sekretaris eksekutif bertanggung jawab secara keseluruhan dalam bidang kesetaritan, keadministrasian, dan pendokumentasian surat-surat yang masuk dan keluar, serta kelengkapan dan pemeliharaan investasi ruang BEM. Dalam periode kepengurusan ini kami akan berusaha menjalankan tanggung jawab kami semaksimal mungkin demi kesuksesan dan kejayaan BEM FKM tercinta ini. Dalam pembuatan program kerja kali ini, kami berusaha menyusun program kerja yang nantinya diharapkan akan memberikan sumbangan yang bermanfaat untuk kemajuan BEM periode Januari-Desember 2010 ini khususnya dalam hal keadministrasian dan kesekertaritan yang baik dari sebelumnya.

ARAHAN KERJA SEKRETARIS EKSEKUTIF Bertanggungjawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan organisasi meliputi berkas surat, peraturan, izin dan dokumentasi arsip lainnya. Melakukan pendataan surat (dokumen) masuk dan keluar kelembagaan Membuat dan menyusun surat kelembagaan BEM FKM KM UNDIP dan BEM FKM KM UNDIP penjadwalan kegiatan (Presiden) Bertanggungjawab penuh terhadap pengelolaan fasilitas dan sarana serta melakukan inventarisasi aset yang dimiliki BEM FKM KM UNDIP Melakukan perapihan, penyusunan dan penggunaan aset kelembagaan Melakukan penyusunan jadwal kegiatan kelembagaan BEM FKM KM Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) tengah tahun dan akhir BEM FKM KM UNDIP UNDIP dalam setiap periodenya tahun VISI-MISI SEKRETARIS EKSEKUTIF VISI Menyelengagarakan kegiatan keseketraiatan yang mendukung kelancaran kinerja dan kesuksesan BEM FKM periode Januari-Desember 2010 MISI Membangun kesolidan tim baik dalam internal biro maupun eksternal biro dalam lingkup BEM. Menciptakan system keadministrasian dan pendokumentasian yang tersusun rapi dan teratur. Meciptakan rasa kepedulian mahasiswa khusunya pengurus terhadap eksistensi ruang BEM sebagai sarana komunikasi bersama ANALISA KONDISI SEKRETARIS EKSEKUTIF ANALISA KONDISI SEKRETARIS EKSEKUTIF STRENGHT WEAKNES OPPURTUNITY THREATS

 jumlah pengurus 2 orang memudahkan untuk berkoordinasi sarana dan prasarana memadai pengalaman yang cukup dalam bidang kesekertariatan telah diatur dalam PPO (pasal 28 ayat 6) yang merupakan penjabatan dari hak dan wewenang BEM FKM UNDIP yang merupakan tugas biro kesekertariatan. alur keadministrasian dari piak fakultas mendukung kelancaran tugas-tugas kesekertariatan

memungkinkan n kekurangan tenaga jumlah dan kualitas mencukupi untuk mendukung kelancaran fungsi kesekertariatan pengalaman yang belum merata dalam semua bidang kurang jelasnya detail job descriptionnya di dalam PPO surat dari pihak dekanat sering tidak samapai pada sekretaris (diserahkan pada orang yang bukan PJ nya)

adanya hubungan dan kerjasama yang baik mudah koordinasinya karena sebagian besar pengurus berasal dari kelas reguler hubungan yang baik memungkinkan untuk bekerja sama hubungan yang baik akan menambah skill personel terutama dalam keadministrasian di lembaga lain

kondisi geografis kampus yang sulit dijangkau ketidakpatuha n biro/departemen lain dalam format pembutan proposal/surat yang telah dibakukan oleh biro koordinasi pada organisasi fakultas lain belum tercipta dengan baik (khusunya sekretaris) belum ada study banding antar sekretaris

 sebagian besar pendanaan yang berasal dari kas BEM melalui bendahara, sehingga tidak memrlukan mekanisme yang rumit citra dan kehumasan biro kestari cukup baik

kurangnya inovasi baru pada personel dari kepanitiaan karena sebagian surat-surat dan proposal hanya mencontoh dari kegiatan periode sebelumnya

belum tercipta jaringan kerjasama untuk peningkatan personelnya

ANGGOTA SEKRETARIS EKSEKUTIF NO 1. 2. NAMA Innue Astrini Kartika N PROGRAM/ANGKT Reg 1/ 2009 Reg 2/ 2009

IV. DEPARTEMEN BAHASA INGGRIS Assalamualaikum Wr.Wb Hidup Mahasiswa!!! Puji syukur kami haturkan kepada Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat, karunia-Nya serta hidayah-Ny, sehingga kami dapat menyusun Program Kerja English Departement untuk Badan Eksekutif Mahasiswa FKM UNDIP periode Januari november 2010. Dewasa ini ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang pesat, seiring dengan era globalisasi yang menghadapkan kita pada kompetisi-kompetisi yang positif di segala aspek kehidupan. Kemajuan zaman ini menuntut seseorang untuk lebih mandiri dan tentu saja mempunyai kualitas yang tinggi baik dari segi keilmuan maupun ketrampilan, agar tetap eksis dalam persaingan atau perjuangan hidup ini. Salah satu unsur pendukung dalam upaya mempersiapkan individuindividu yang siap dan mantap bersaing dalam pasar global ini adalah kemampuan bahasa Inggris yang baik dan benar. Kemampuan bahasa Inggris yang harus dimiliki oleh setiap mahasiswa khususnya mahasiswa FKM UNDIP

adalah kemampuan bahasa Inggris secara aktif atau conversation dan kemampuan bahasa Inggris secara pasif atau writing. Sebagai sarana pemenuhan kebutuhan dalam berbahasa Inggris mahasiswa FKM UNDIP maka English Department yang merupakan salah satu depertemen yang ada di Badan Eksekutif Mahasiswa FKM UNDIP hadir dengan berbagai macam program yang diharapkan mampu meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris para mahasiswanya.. Semoga program-program yang akan dilaksanakan dapat memfasilitasi mahasiswa untuk membiasakan diri dengan berbahasa Inggris dan memberikan dampak yang positif untuk masa depan. 1. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN 1. 2. Menyelenggarakan kegiatan dalam rangka meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris mahasiswa FKM UNDIP Mencetak kader-kader yang professional dalam berbahasa Inggris

2. VISI dan MISI Visi Menjadikan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar kedua di Fakultas Kesehatan Misi 1. Membentuk suatu kelompok belajar Bahasa Inggris yang dipandu oleh Mahasiswa FKM yang terpilih. 2. Meningkatkan keberanian dan kepercayaan diri mahasiswa dalam berbahasa Inggris 3. Menciptakan kondisi lingkungan yang kondusif agar mahasiswa dapat berbahasa Inggris dengan aman dan nyaman 4. Membiasakan mahasiswa untuk menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pergaulan 3. ANALISA SWOT ENGLISH DEPARTMENT Strength 1. Dengan masuknya pengurus baru, maka memiliki semangat yang kuat 2. Ketertarikan semua pengurus dengan bahasa Inggris Masayarakat Universitas Diponegoro.

3. Komitmen pengurus 4. Fasilitas pengurus yang memudahkan tugas Weakness memiliki program yang dapat dijadikan acuan 2. Semua anggota di English Department merupakan anggota yang masih baru sehingga belum memiliki pengalaman Opportunity 1. Adanya kerjasama dengan pihak luar 2. Dukungan dari pihak fakultas Threat 1. Adanya pengurus yang memiliki amanah/kegiatan lain diluar BEM 2. Sebagian dari kegiatan English Department dilaksanakan pada saat hari libur (Sabtu-Minggu) 4. ANGGOTA ENGLISH DEPARTMENT 2009 NO 1 2 3 4 5 NAMA Nur Hidayatullah Risqi Amanullah Febriana Ani s Solikhul Hadi Rosalinda T PROGRAM / ANGKATAN Reguler 1 2008 Reguler 2 2009 Reguler 2 2008 Reguler 2 2009 Reguler 2 2009 1. English department merupakan departemen yang baru, sehingga belum

V. DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh HIDUP MAHASISWA!!! Segala puji hanya milik Allah SWT, Rabb semesta alam, atas segala nikmat dan anugerah yang telah Dia berikan kepada kita semua sehinggga kami dapat menyusun Program Kerja Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa FKM KM UNDIP untuk periode Januari november 2010. Departemen Kesma BEM FKM KM UNDIP merupakan salah satu departemen dalam kepengurusan BEM FKM KM UNDIP periode Januari november 2009 yang bertugas memfasilitasi mahasiswa FKM UNDIP dalam halhal yang berhubungan dengan kesejahteraan mahasiswa. Untuk merealisasikan tujuan tersebut, maka kami merasa perlu untuk membuat rencana-rencana kerja

yang termuat dalam program kerja ini dengan berpedoman pada visi dan misi Departemen Kesejahteraan Mahasiswa 2008. Melalui program kerya yang telah kami rencanakan, diharapakan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEM FKM KM UNDIP dapat memfasilitasi mahasiswa FKM UNDIP dalam hal peningkatan kesejahteraan mahasiswa. 1. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN 1. Mendorong, membina, dan mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa 2. Menfasilitasi mahasiswa mahasiswa 3. Memfasilitasi terbentuknya unit-unit kegiatan sebagai sarana penyaluran minat dan bakat mahasiswa, terutama yang berkaitan dengan bidang keilmuan 2. VISI DAN MISI VISI Memberikan Kemudahan dan Fasilitasi Pelayanan kepada Mahasiswa FKM UNDIP MISI kegiatan-kegiatan yang berkaitan dalam rangka pelayanan kepada studi dengan pemenuhan kebutuhan

Memberikan kemudahan informasi beasiswa secara up to date kepada mahasiswa Mendaftarkan mahasiswa FKM yang membutuhkan beasiswa Memberikan pelayanan kepada mahasiswa FKM dalam registrasi KRS Menyelenggarakan seminar mengenai gambaran studi kerja setelah lulus FKM

3. ANALISA SWOT DEPARTEMEN KESMA 2008 N O 1 STRENGTH Pengurus baru, semangat baru ANALISA KONDISI DEPARTEMEN WEAKNESS OPPORTUNITY Anggota (khususnya ang. 2008) memiliki Mengadakan kerja sama dengan KESMA di BEM fakultas THREAT Adanya beberapa pengurus yang mempunyai amanah di UKK

pengetahuan yang masih awam di bidang kesejahteraan mahasiswa 2 Adanya bagian kesejahteraan mahasiswa di BEM KM, Dekanat, bahkan 3 Rektorat Komitmen dari pengurus

lain

lain

Kegiatan KESMA lebih banyak di luar jam kuliah (saat liburan)

Pengurus berasal dari angkatan berbeda

4. ANGGOTA DEPARTEMEN KESMA 2008 NO 1 2 3 4 5 6 7 NAMA Ermayani Haning Khoirunnisa Tohirotun M Ruth Kartikaningtyas Nur Arifah Rini Anik NR Martia Chusnul RS PROGRAM / ANGKATAN Reguler 1 2008 Reguler 1 2009 Reguler 1 2009 Reguler 2 2009 Reguler 1 2009 Reguler 1 2009 Reguler 1 2008

VI. DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN Segala puji syukur hanya bagi Allah SWT atas segala rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga kami telah diberi kemudahan untuk menyusun program kerja departemen ekonomi periode Januari-Desember 2010. Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) sebagai lembaga kemahasiswaan untuk mengembangkan potensi, minat, dan bakat mahasiswa yang tentunya akan mempunyai banyak agenda kegiatan yang menuju ke arah tersebut. Dana untuk melaksanakan kegiatan tersebut tidak mungkin secara keseluruhan diambil dari kas BEM karena keterbatasan sumber dana. Departemen ekonomu merupakan wadah pengembangan potensi enterprenuership dari mahasiswa yang bertujuan menggalang dana dan kemandirian usaha untuk mendukung program kerja BEM. Usaha mandiri yang dilakukan dengan

melihat peluang-peluang usaha dari kebutuhan mahasiswa FKM sendiri atau pun masyarakat luas. Melalui progra kerja yang telah kami susun diharapkan kebutuhan mahasiswa terpenuhi. FKM Undip dapat dikenal oleh masyarakat luas dan dapat menghimpun dana untuk mendukung program kerja BEM.

A. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

1. Bertanggung jawab dalam mencari, mengadakan, dan mengusahakan dana untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proker BEM FKM KM Universitas Diponegoro. 2. Bertanggung jawab secara langsung kepada bendahara dan kepada ketua secara tidak langsung.

B. VISI DAN MISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

VISI Menjadikan departemen ekonomi sebagai departemen yang mampu menggalang dana melalui usaha mandiri demi mendukung kelancaran pelakanaan kegiatan BEM FKM KM Universitas Diponegoro. MISI 1. Merupakan wadah bagi mahasiswa untuk belajar enterpreneurship. 2. Menciptakan team work yang solid dan mandiri dalam rangka pencarian dana. 3. Melakukan kerjasama lintas bidang yang berhubungan dengan penggalangan dana.

C. ANALISA SWOT KONDISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

ANALISA KONDISI DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN WEAKNESS OPPURTUNITY THREATS Distribusi yang belum merata Kondisi umum kampus mendukung untuk melaksanakan kegiatan 2 Peraturan keorganisasian Peraturan keorganisasian Hubungan yang baik antar biro/ Penggunaan fasilitas dalam waktu yang Belum ada kerja sama yang harmonis antar lintas program

NO 1

STRENGHT (jumlah 8 orang)

SDM mencukupi

anggota pengalaman SDM

sudah jelas

belum terperinci

departemen yang memungkinkan kerjasama Sudah terjalin kerjasama dengan organisasi mahasiswa yang sejenis Terjalin hubungan dengan institusi/ lembaga lain

bersamaan antar biro/ depertemen Kurangnya koordinasi dengan organisasi mahasiswa yang sejenis

Birokrasi mudah alurnya

Koordinasi antarpersonil kurang

Pendanaan dari dana BEM

Alokasi dana kurang jelas

Kurangnya transparansi informasi dalam hubungan dengan lembaga lain

Citra dan kehumasan cukup baik

Program kerja kurang menarik

D. ANGGOTA DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

NO 1 2 3 4 5 6 NAMA ANGGOTA

Ririn Marista Oktaviani T M. Turmuzi Nur Alif Kiky L Martiningdiah J Nur Salas F
WAKIL KETUA EKSEKUTIF

PROGRAM/ANGKATAN REGULER2/ 2008 REGULER2/ 2008 REGULER2/ 2008 REGULER1/ 2009 REGULER2/ 2008 REGULER1/ 2009

VII.

Assalamualaikum wr. wb. Puncak kesyukuran dan segala puji hanya pantas kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Rab Penguasa alam semesta atas rahmat dan karunia yang senantiasa diberikan kepada kami semua, sehingga kami masih diberikan kesempatan serta kemudahan untuk dapat menyusun Program Kerja ini. Wakil Eksekutif merupakan bentuk perubahan baru dari sekretaris umum. Kebijakan perubahan perlu diambil, hal ini mengingat selama ini ada tumpang tindih jobdesk antara sekum dengan kestari. Diharapkan dengan adanya kebijakan ini akan semakin jelas fungsi dan peran masing-masing bidang. Sebagai devisi yang baru, tentunya masih banyak hal yang perlu diperbaiki, oleh karenanya kami butuh kerja sama dari rekan-rekan sekalian untuk memberikan kritik dan sarannya....... Watashimuu bihablillahi jamiiaw walaa tafarraquuu

Wassalamualaikum Wr.Wb 1. PROFIL PENGURUS Nama : Benny Firman P NIM : E2A007020

2.

ANALISA SWOT

Strength (Kekuatan) Memilki jobdesk yang jelas yaitu sebgai pengendali internal Hanya dipimpin 1 orang sehingga memudahkan koordinasi Dukungan penuh dari ketua

Weakness (Kelemahan)
Keterbatasan personil Pengurus multi amanah

Opportunity (Peluang)
Dukungan yang baik dari pihak birokrasi Hubungan baik dengan departemen Posisi BEM strategis dalam struktur GAMA

Threat (Ancaman) Terjadi penurunan semangat dan komitmen dari pengurus Hubungan tidak baik antar sesama pengurus Hubungan tidak baik antar BEM dengan UKK lain

3.

PENUTUP

Demikian program kerja ini kami buat, semoga dapat berguna untuk memberi arahan bagi kepengurusan kedepannya. Bekerja secara Team, bergerak ke arah tujuan yang sama , membuat kita mencapai tujuan lebih cepat dan lebih ringan. Berbagi kepeminpinan, harus didasari saling hormat dan percaya diantara anggota di setiap saat. Saling berbagi tugas atau masalah yang paling berat

Pusatkan kemampuan , dan bakat team untuk memecahkan masalah Bila mana ada semangat dan penyemangat, kecepatan penyelesain pekerjaan lebih besar. Keberadaan semangat akan selalu memotivasi , menolong dan menguatkan Akan menghasikan kualitas yang terbaik. Jika kita kompak dan saling mendukung... Jika kita menjiwai kerja sama yang baik.. Melupakan perbedaan masing masing maka kita akan selalu dapat mengatasi tantangan. Jika kita selami arti dari persahabatan.. Dan kita selalu bersedia untuk berbagi..... HIDUP AKAN LEBIH BERARTI DAN KITA AKAN MELEWATI WAKTU MENDATANG DENGAN KEBAHAGIAAN. ..

PROGRAM KERJA BEM FKM UNDIP 2009

Wakil Eksekutif

Rapat PH Wakes Pantau Dokar Inventarisasi ruang BEM Tara Profil Q_ta BEM Info

Sekretaris Eksekutif

LPJ Akhir Tahun I LPJ Akhir Tahun II 3 4 Bendahara Eksekutif Kebijakan Publik LoKaDaRa KeU Road Show with PR VOD (voice of depol) Bincang Bareng Ngopi Bareng FKM Health Expo Desa Sehat Bem FKM Peduli Pa Tin (Rapat Rutin) Pengambilan KRS semester genap Siaga Beasiswa KPK (Kita Peduli Kawan) Spy To Care Pengambilan KRS semester ganjil PMB 2010 PENGADAAN dan PEMELIHARAAN MEDIA HUMAS Peringatan Hari Kesehatan (Seminar) HBATS IOMS Tribas 2010 AMT PMB LKMM Pra Dasar LKMM Dasar PEMIRA and re-or pengurus BEM IWB EMC ECC Debat Club Essay Competition Today is English Day

Dimas

Kesma

Humas

PSDM

ED

10 Biro Atmosphere

PENUTUP Demikian buku panduan ini dibuat, kami berharap agar buku ini menjadi pedoman BEM FKM KM Undip dalam pelaksanaan kinerjanya selama masa bakti kepengurusan. Dalam fungsi pelayanan dan kehadirannya di lingkungan kampus dan masyarakat. Seluruh aktivis BEM FKM KM Undip dalam perilakunya harus mencerminkan nilainilai atau norma yang berlaku agar budaya organisasi bisa tercipta. Harapannya para Aktivis BEM FKM KM Undip sebagai calon-calon pemimpin masa depan mampu menjadi insan yang bertanggungjawab dengan berbingkai akhlak yang mulia.

Lanjutkan Perubahan yang Lebih Baik HIDUP MAHASISWA...!!!