1. 2. 3.

NIP NAMA URAIAN JABATAN 3.1 3.2 Nama Jabatan Ringkasan Tugas

: 198504162009122001 : APLINA KARTIKA SARI

: Urusan Administrasi Akademik :

Membantu tugas Sekretaris Jurusan dalam pengadminstrasian Akademik 3.3 Hasil Kerja a. Kalender Akademik b. Usulan SK Peserta Didik c. Usulan SK Pembimbing Akademik d. Usulan SK Wali Tingkat e. Usulan SK Pengajaran f. Usulan SK UTS/UAS g. Usulan SK Pembimbing PKL h. Usulan SK Pembimbing/Penguji Karya Tugas Ilmiah i. j. Jurnal dan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen Data Dosen :

k. Data Mahasiswa l. 3.4 Laporan Akademik :

Bahan Kerja

Kurikulum, Buku Panduan Akademik, Jurnal/Referensi dibidang akademik 3.5 Peralatan Kerja :

Alat tulis, meja dan kursi, laptop/komputer, printer, jaringan internet 3.6 Rincian Tugas :

a. Membantu pembuatan kalender akademik Merancang konsep Kalender Akademik Mengetik kalender akademik Mencetak kalender akademik Konsultasi kalender akademik ke bagian teknis akademik Paraf sekjur Tandatangan Kajur

b. Membuat Usulan SK Merancang konsep usulan SK Mengetik usulan SK Mencetak usulan SK Konsultasi usulan SK ke bagian teknis akademik Paraf sekjur Tandatangan Kajur Stempel Mengajukan usulan SK kepada Direktur arsiparis surat

c. Membuat Jurnal Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen Membuat Konsep Jurnal Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen Mengetik Jurnal Daftar Hadir Mencetak Jurnal Daftar Hadir Menggandakan Jurnal Daftar Hadir sesuai dengan jumlah mata kuliah Menyusun Jurnal Daftar Hadir sesuai dengan mata kuliah

d. Mengumpulkan Data Dosen dan Mahasiswa Menyusun Konsep Blanko Data Dosen dan Mahasiswa Mencetak blanko data Dosen dan Mahasiswa Menggandakan blangko data Dosen dan Mahasiswa Menyebarkan blangko data Dosen dan Mahasiswa Mengumpulkan blangko data Dosen dan Mahasiswa Menyusun data Dosen dan Mahasiswa sesuai dengan abjad

e. Membuat Laporan Akademik Menyiapkan semua data, antara lain: Rekapitulasi absensi mahasiswa dan dosen, hasil evaluasi mahasiswa dan dosen, dan laporan kemahasiswaan Membuat konsep laporan akademik Mengetik Laporan Akademik Mencetak Laporan Akademik Konsultasi Laporan Akademik ke Bagian Teknis Akademik Paraf Sekjur

3.7 3.8 3.9

Tanda tangan Kajur Penggandaan Laporan Stempel Mengirim Laporan Akademik ke Bagian ADAK Direktorat Arsiparis Laporan di Jurusan : Nyaman : Sehat Jasmani (menu seimbang dan olahraga teratur) : Cahaya Komputer :

Keadaan Tempat Kerja Upaya Fisik Resiko Bahaya

3.10 Syarat Jabatan

Pendidikan minimal D III, Sehat Jasmani dan Rohani, Memenuhi syarat staf administrasi 4. REKOMENDASI :

1. Perlu adanya pelatihan teknis minimal 6 bulan sekali. 2. Studi banding dalam teknis pengadministrasi khusunya administrasi akademik