================================================================================== Nama : Tutorial Crystal Report 8.

5 Created : Eka Riana Lisence : GPL (Boleh di modifikasi sesuai dengan kebutuhan) ================================================================================== Mukaddimah Report merupakan hal yang terpenting dalam pengolahan data, sebab report merupakan hal yang dijadikan referensi atau acuan dalam pengambilan keputusan oleh manager atau pucuk pimpinan di dalam sebuah organisasi. Software Pendukung Sistem Operasi Windows XP Crystal Report 8.5 MySQL Connector ODBC MySQL Tahap Pembuatan Sebelum melanjutkan tahapan dalam pembuatan laporan ini, berarti kita sudah membuat rancangan database beserta tabelnya. Berikut dibawah ini langkah-langkah dalam pembuatan laporan dengan menggunakan Crystal Report 8.5 1. Buat DSN dengan nama OpenDb, dengan langkah-langkah berikut dibawah ini : Start ---> Control Panels --->Administrativ Tools Pilih dan klik Data Sources (ODBC), sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Pilih dan klik System DSN Klik Add ---> Pilih salah satu Driver (dikarenakan sumber data yang mau kita buat berasal dari database MySQL, maka pilih Driver MySQL ODBC Driver 3.51) ----> Finish, maka akan terlihat interface seperti dibawah ini :

Keterangan : Silahkan isi beberapa text yang disesuaikan dengan laporan yang nanti kita buat, dan sebagai contoh bias lihat seperti dibawah ini : Data Source Name Deskription Server User Password Database =OpenDB = = localhost atau 127.0.0.1 atau IpAddress = root (pengguna di dalam database MySQL) = = Silahkan pilih OpenSiswa atau disesuaikan dengan Database yang ada.

Klik Ok, atau untuk memastikan DSN yang telah kita buat sudah terkoneksi apa belum, silahkan klik command test

2.

Masuk ke Crystal Report 8.5 Klik start ------> Program -----> Pilih Crystal Report, pasti akan terlihat tampilan splash dilanjutkan dengan tampilan seperti dibawah ini :

Keterangan : #Option Using the Report Expert yaitu merupakan salah satu opsi atau pilihan dalam membuat laporan dibantu oleh Software CR itu sendiri #As Blank a Report merupakan salah satu pilih dalam membuat laporan dengan format yang kosong Pilih Options Using The Report Expert sebagai langkah awal bagi kita yang newbie Pilih dan klik command Ok, sehingga akan terlihat interface seperti dibawah ini :

Keterangan : Didalam Crystal Report Gallery terdapat beberapa pilihan model atau bentuk dari format laporan yang akan dibuat. Pilih Standard sebagai tahap awal dalam pembuatan laporan ini, dan klik Command Ok, lagi-lagi akan terlihat interface seperti dibawah ini :

Pilih dan klik command Database, perhatikan interface yang tampil

Klik ODBC dan cari DSN yang sudah kita buat sebelumnya, maka akan terlihat beberapa table yang sudah dibuat pada MySQL (look in picture)

Silahkan pilih salah satu table yang akan dibuat laporannya, kita ambil contoh misalnya tbl_biodata. Dilanjutkan dengan klik Add Klik command Close, maka akan nongol (wew) list tables available for report 1 tabel tbl_biodata Klik Command Add, maka akan muncul penampakan seperti dibawah ini :

Pindahkan seluruh field didalam table tbl_biodata ke list field to display, sehingga hasilnya seperti dibawah ini :

Pilih Next, nanti akan terlihat tab group, untuk sementara dilewatkan, dilanjutkan klik Next lagi,,, sampai disini akan terlihat Chart dan untuk sementara kita lewatkan lagi diteruskan dengan klik command Next, maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Keterangan : Dari gambar diatas kita diharuskan untuk memindahkan kembali field yang akan ditampilkan didalam laporan yang akan dibuat, klik command Add untuk menambahkan field dan klik Command Remove untuk menghapus Field. Dilanjutkan klik command Next, maka akan terlihat tabs style dengan text isian title dan list style dengan berbagai pilihan format laporan yang bias dipilih, sebagai contoh : Text Isian Title diberi judul = LAPORAN DATA SISWA Style = Red/Blue Border Klik Finish sebagai langkah terakhir dari pembuatan laporan ini, maka akan terlihat hasilnya seperti ini :

Selamat mencoba 3. Silahkan diulang kembali beberapa tahapan pembuatan report ini, kemungkinan besar daya nalar kita jauh di atas rata-rata Linus Torvald.

Demikian, semoga bermanfaat Parungpanjang, 12 Juni 2010 Salam,

Eka Riana