Jogja futsal college cup2009

Jogja futsal college cup2009

Dalam acara ini kami ingin mengadakan suatu kompetisi futsal yang sekaligus terdapat acara lain yaitu, freestyle, modern dance, dan live music performance. Bentuk kegiatan berikut ini akan dijelaskan lebih lanjut dalam konsep acara yang akan dilampirkan berikut ini. E. KONSEP ACARA 1. Pertandingan Futsal antar Universitas se Yogyakarta. Setiap Universitas di Yogyakarta mengirimkan maksimal tiga tim untuk mewakili pertandingan futsal. Pertandingan akan dilaksanakan dalam waktu 3 hari. Untuk urutan peserta pertandingan dilakukan pengundian pada semua tim pada technical meeting. 2. Freestyle Futsal Mengundang club futsal di Yogyakarta untuk menampilkan gaya freestyle futsal dengan iringanan seorang DJ (disc jokey), acara ini diselenggarakan pada saat opening acara. 3. Modern Dance Saat Opening Ceremony dan Clossing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance modern dance dari Yogyakarta 4. Live Music Performance Saat Clossing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance dari band indie Yogyakarta seperti Captain Jack.

Jogja futsal college cup2009

akan melasanakan sebuah kegiatan yang akan dijelaskan di bawah ini : A. NAMA KEGIATAN Jogja Futsal College Cup 2009 B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN 1. Menjadikan salah satu wadah bagi para komunitas futsal untuk menyalurkan bakat olahraga futsal. 2. Menjalin persahabatan antar Universitas di Yogyakarta melalui kompetisi. 3. Mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa di Yogyakarta. 4. Turut memajukan olahraga futsal melalui kegiatan ini. 5. Memasyarakatkan olahraga futsal kepada masyarakat. 6. Mengembangkan dan meningkatkan nilai kreatifitas dan inovasi yang bersifat kompetitif di bidang olahraga bagi generasi muda. 7. Menyuguhkan suatu konsep baru, ringan dan "fresh" di bidang olahraga yang menarik dan kreatif serta inovatif. 8. Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk. 9. Sebagai media promosi sebuah produk maupun institusi. 10. Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk. 11. Memperkenalkan dan meningkatkan citra suatu produk. C. SASARAN KEGIATAN 1. Seluruh Mahasiswa semua Universitas di Yogyakarta pada khususnya. 2. Generasi muda DIY pada umumnya. D. BENTUK KEGIATAN Merupakan suatu konsep acara untuk memberikan suatu kesegaran bagi mahasiswa maupun generasi muda Yogyakarta agar memiliki wadah untuk berkompetisi dunia olahraga futsal.

Jogja futsal college cup2009

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari dan Tanggal Waktu Tempat : Jumat s.d. Minggu, 22 s.d. 24 Mei 2009 : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai : Liquid Futsal, jalan magelang km 5 Yogyakarta

Jogja futsal college cup2009

Jogja futsal college cup2009

Hari Kedua

Jogja futsal college cup2009

Jogja futsal college cup2009

DATA PENEGELUARAN JOGJA FUTSAL COLLEGE CUP 2009 1.Talent 2. Prize 3. Place (liquid Futsal) Total Rp. 2.200.000 Rp. 6.500.000 Rp. 1.300.000 Rp. 10.000.000

Jogja futsal college cup2009

SPESIFIKASI MATERI PUBLIKASI 1. SPANDUK ACARA / RENTANG a. Ukuran dan Materi b. Tempat Pemasangan c. d. e. 2.

Jogja futsal college cup2009

LEMBAR PENGESAHAN

: 1,15 x 8 m, kain : Lokasilokasi strategis di kota Yogyakarta Jumlah : 5 buah Waktu Pemasangan : Semua spanduk H 1 minggu Pembuatan ditanggung panitia

Ketua Roda Organizer

Sekretaris Roda Organizer

POSTER a. Ukuran: A2 b. Jumlah : 500 lembar c. Pembuatan ditanggung panitia LOGO ID CARD a. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm, b. Jumlah : 25 buah, c. Pembuatan ditanggung panitia. LOGO BAJU PANITIA a. Jumlah : 25 buah b. Pembuatan ditanggung panitia. BACKDROP / WING SIDE BANNER a. Backdrop : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia b. Wing Side Banner : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia

Ahmad Dian Satria

Astriannisa Ramadhanti

3.

4.

5.

Jogja futsal college cup2009

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Jogja futsal college cup2009

Kategori Sponsor
A. PLATINUM Sponsor

membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan Jogja Futsal College Cup 2009, melalui kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksanaan kegiatan. PERSYARATAN MENJADI SPONSOR 1. Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor. 2. Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor harus bekerjasama dalam kegiatan ini. 3. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama. Komunikasi dengan panitia dapat dilakukan secara langsung pada setiap jam kerja (08.00-16.00) di Sekretariat Panitia di:

Platinum Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 100% dari seluruh biaya pengeluaran atau Rp. 51.942.000,00

KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum padamedia publikasi Jogja Futsal College Cup 2009
1. 100% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 100% ruang sponsor POSTER 3. 100% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER 4. 100% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN 5. IKLAN PADA GIANT SCREEN 6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 7. SAMPLING PRODUK SPONSOR

Sekretariat Jl. Sinar Surya V B 45 Perum Dayu Permai Ngaglik, Sleman Yogyakarta 55581 Telepon : (0274) 6600785 (Ujux) Hp : 0856 4064 3920 (vera) e-mail : roda.0rganize@yahoo.com

8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu) 9. GAMES SPONSOR 10. 100% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 11. 100% ruang sponsor LOGO ID CARD 12. 100% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

Jogja futsal college cup2009

B. GOLDEN Sponsor Golden sponsor dalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 75% dari seluruh biaya pengeluaran. KONTRAPRESTASI GOLDEN SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi Jogja Futsal College Cup 2009 1. 75% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 75% ruang sponsor POSTER 3. 75% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER 4.75% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN 5. IKLAN PADA GIANT SCREEN 6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 7. SAMPLING PRODUK SPONSOR 8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu) 9. GAMES SPONSOR 10. 75% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 11. 75% ruang sponsor LOGO ID CARD 12. 75% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

Jogja futsal college cup2009

C. SILVER Sponsor Silver Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 50% dari seluruh biaya pengeluaran. KONTRAPRESTASI SILVER SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi Jogja Futsal College Cup 2009 1. 50% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 50% ruang sponsor POSTER 3. 50% ruang sponsor BACKDROP 4. 50% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN 5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 6. SAMPLING PRODUK SPONSOR 7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu) 8. GAMES SPONSOR 9. 50% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 10. 50% ruang sponsor LOGO ID CARD 11. 50% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

Jogja futsal college cup2009

D. BRONZE Sponsor Bronze Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 20% dari seluruh biaya pengeluaran. KONTRAPRESTASI BRONZE SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi Jogja Futsal College Cup 2009 1. 20% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 20% ruang sponsor POSTER 3. 20% ruang sponsor BACKDROP 4. 20% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN 5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 6. SAMPLING PRODUK SPONSOR 7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu) 8. GAMES SPONSOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Jogja futsal college cup2009

E. SPONSOR FASILITAS Sponsor Fasilitas adalah pihak sponsor yang tidak termasuk ke dalam Platinum, Gold, Silver dan Bronze sponsor, namun turut berperan membantu acara Jogja Futsal College Cup 2009, sebagai contoh menyediakan fasilitas yang kami butuhkan, antara lain : 1. 2. 3. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll), Sound System, stage dan perlengkapannya, Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan stand makanan), Menyediakan hadiah dan doorprize, Tempat press converence, Percetakan dan Advertising, Menyediakan tempat pertandingan, Pembuatan dekorasi, dll. Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo atau nama sponsor pada media sponsor : 500 poster ukuran A2, Backdrop panggung, Banner, Spanduk acara (rentang), MC, Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang disediakan sponsor), Umbul-umbul (sesuai persetujuan yang disediakan sponsor).

Jogja futsal college cup2009

SURAT PERNYATAAN PERAN SERTA SEBAGAI SPONSOR Jogja Futsal College Cup 2009 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :................................ Jabatan :................................ Alamat :................................ Dalam hal ini bertindak atas nama (disebut sebagai pihak I ). Pihak I menyatakan dalam hal ini sanggup berperan serta sebagai sponsor dalam kegiatan Jogja Futsal College Cup 2009 Nama :................................. Jabatan :................................. Alamat :.............................. Dalam hal ini bertindak dalam kedudukannya untuk dan atas nama: tim panitia kegiatan Jogja Futsal College Cup 2009 ( selanjutnya disebut sebagai pihak II). Pihak I memilih bentuk kerja sama sponsorship sebagaimana telah ditentukan Pihak II yaitu: 1. Platinum Sponsor 2. Gold Sponsor 3. Silver Sponsor berupa............... 4. Sponsor Fasilitas berupa............................................................ Pihak I akan melaksanakan kewajiban pembayaran paling lambat tanggal............ Dalam bentuk........................................................................... Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan sebaikbaiknya. Yogyakarta,...................2009 Pihak I Pihak II

Jogja futsal college cup2009

TANDA TERIMA Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ............................... Jabatan :............................... Nama perusahaan :............................... Alamat : ................................. Dengan ini menyatakan telah menerima 1 (satu) buah proposal Jogja Futsal College Cup 2009

Yogyakarta,.................. 2009

Yang Menerima

() Keterangan: Surat ini dibuat rangkap dua, masing-masing untuk : 1. Panitia pelaksana 2. Arsip perusahaan

(.......)

(.......)

Jogja futsal college cup2009

PENUTUP Demikianlah proposal ini dibuat, semoga dengan terselenggaranya acara ini dapat menjadikan kami lebih dewasa dan siap dalam menghadapi dunia luas. Serta membawa pengaruh positif dalam kemampuan kami berorganisasi dan bersosialisasi. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian, kami sampaikan terima kasih.

Jogja futsal college cup2009

TANDA TERIMA Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ............................... Jabatan :............................... Nama perusahaan :............................... Alamat : ................................. Dengan ini menyatakan telah menerima 1 (satu) buah proposal Jogja Futsal College Cup 2009

Yogyakarta,.................. 2009

Yang Menerima

() Keterangan: Surat ini dibuat rangkap dua, masing-masing untuk : 1. Panitia pelaksana 2. Arsip perusahaan