Sistem Pengolahan Dokumen Paper

Sistem pengolahan dokumen paper menggunakan daftar klasifikasi yang terdiri dari kategori subjek, masing masing subjek terbagi lagi menjadi sub sub subjek yang lebih detil pengelompokannya. Alur kerja pengolahan dokumen paper adalah sebagai berikut: 1. Setiap dokumen yang masuk diberi cap / stempael kepemilikan. Hal ini dilakukan untuk memberi identitas kepemilikan, sehingga dokumen milik perpustakaan tidak tercampur dengan dokumen pribadi atau dokumen perusahaan di luar perpustakaan. 2. Kemudian dokumen diberi nomor klasifikasi. Penomoran ini dilakukan untuk memudahkan dalam penelusuran dokumen dan penemuan kembalinya, karena setiap dokumen di kelompokkan berdasarkan subjeknya. 3 Setelah diberi nomor klasifikasi lalu dokumen paper di beri nomor induk. Nomor induk ini berfungsi sebagai identitas setiap dokumen 4. Kemudian dokumen dientri ke Sistem Database Input data ke dalam komputer menggunakan program Slims yang terdiri dari judul, pengarang, acara, waktu, penyelenggara, subjek, keterangan, kode lokasi, dan summary. 5. Penyimpanan fisik dokumen. Kemudian dokumen disimpan dalam odner berdasarkan subjeknya masing masing dan disimpan pada rak penyimpanan.