Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian

Pelatihan Pranata Muda Pertama TI

IT Soft Skill:

IT Governance

Outline
• • • • • Mengapa TI dibutuhkan? Keseimbangan Arsitektur TI dan IT Governance Hubungan IT Governance dengan Enterprise Governance Komponen-Komponen Penyusun IT Governance Survey Singkat Kinerja IT Governance

Diklat Pranata Muda Pertama TI - IT Softskill

Halaman 2

IT Soft Skill – IT Governance

1

CSI Infrastructure (including tools) Culture.IT Softskill Halaman 3 Peran TI hanya bisa terealisasi jika tercipta keseimbangan antara Arsitektur TI dan Tata Kelola TI (IT Governance) yang memadai Enterprise Architecture Business Architecture IT Architecture Information System Architecture Technology Architecture Service Strategy. Transition.Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Mengapa TI dibutuhkan? Teknologi Informasi Diklat Pranata Muda Pertama TI . Belief and Skills Diklat Pranata Muda Pertama TI . Operation.IT Softskill Halaman 4 IT Soft Skill – IT Governance 2 . Design. Attitude.

tetapi tidak semua digunakan 2. Pengambilan keputusan manajemen tidak sepenuhnya berdasarkan informasi yang disediakan keberadaan sistem informasi. Aset-aset TI yang tersebar di berbagai cabang tidak dapat dimonitor secara real time 5. Waktu personel TI mayoritas digunakan untuk “fire fighting”.Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Beberapa indikator ketidakseimbangan Perspektif Arsitektur TI: 1. Backlog proyek. Infrastruktur yang tidak sesuai dengan perkembangan data dan transaksi 4. tetapi terpisah-pisah 3. sehingga tidak sempat lagi memikirkan hal yang lebih strategis 6. 5.IT Softskill Halaman 6 IT Soft Skill – IT Governance 3 . sehingga layanan bisnis terganggu Diklat Pranata Muda Pertama TI . Aplikasi sudah banyak dikembangkan. proyek terlambat 4. Sistem TI tidak siap ketika terjadi disaster. Keberadaan TI belum dapat mendukung monitoring kinerja bisnis perusahaan secara intensif Perspektif Tata Kelola TI (IT Governance): 1. Banyak aplikasi yang dikembangkan. Redudansi proyek 3.IT Softskill Halaman 5 Enterprise Governance dan implikasinya pada TI Bagaimana implikasi semakin pentingnya Enterprise Governance pada penyelenggaraaan TI? IT Governance Diklat Pranata Muda Pertama TI . Masih banyak proses bisnis yang belum didukung oleh TI 2.

e. IT Governance dipahami sebagai “Bagaimana Business Governance” membantu pengambilan keputusan yang tepat dan mendorong ke perilaku yang diinginkan Corporate Governance i. Conformance Business Governance i. Performance IT Focus for “Corporate Governance” IT sebagai “Reporting and data delivery function” untuk memastikan: Integrity of the information (trace back transactions) Increased timeliness (for faster decision making) Tailoring of reporting (needs of board members ) Automate the gathering of data (create a companywide set of financial metrics) IT Focus for “Business Governance” IT Value delivery Strategic alignment of IT IT Resource management IT Risk management IT Performance management Diklat Pranata Muda Pertama TI .Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Secara umum.IT Softskill Halaman 7 Karenanya.IT Softskill Halaman 8 IT Soft Skill – IT Governance 4 . setiap area Business Governance dapat dihubungkan secara langsung dengan persyaratan-persyaratan kunci untuk mengarahkan TI Diklat Pranata Muda Pertama TI .e.

keterlibatan untuk memberikan input…) untuk seluruh decision making domains (IT related) IT Principles IT Infrastructure IT Architecture Business IT Needs IT Investment DG inc.IT Softskill Halaman 9 Lima domain keputusan kunci dalam IT Governance Business IT Needs IT Principles IT Infrastructure IT Architecture Investments Pernyataan High level tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis Strategi sebagai pondasi infrastruktur TI terkait dengan kapabilitas sharing.Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Perspektif eksekutif perlu untuk diterjemahkan dan diimplementasikan pada tataran operasional oleh manajemen Business Strategy Shareholder Value delivery Biz. CIO Bus. Risk management Asset Management Performance management IT strategy alignment IT Value delivery IT Risk management IT Asset Management IT Performance management Role of key stakeholders dalam proses pengambilan keputusan (otoritas untuk memutuskan. Sector / Comp. kumpulan kebijakan dan rules untuk mengelola TI Identifikasi aplikasi bisnis yang akan diakuisisi atau dibangun Keputusan tentang seberapa besar dan dimana investasi TI (mencakup persetujuan proyek dan teknik justifikasi) Diklat Pranata Muda Pertama TI . Leader Key Business Owners Country leaders Corporate CIO DIO Head of Group IT Other IT managers D C D C D C D C C C C D C C Definisi key structures and bodies yang terlibat dalam pengambilan keputusan Definisi key processes yang mendefinisikan bagaimana pengambilan keputusan dilakukan Diklat Pranata Muda Pertama TI . akuntabilitas. seiring dengan layanan yang reliable dan koordinasi tersentralisasi Pilihan-pilihan teknikal terintegrasi yang akan memandu organisasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis.IT Softskill Halaman 10 IT Soft Skill – IT Governance 5 .

Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Diklat Pranata Muda Pertama TI .IT Softskill Halaman 12 IT Soft Skill – IT Governance 6 .IT Softskill Halaman 11 ISO 38500 tentang Corporate ICT Governance Diklat Pranata Muda Pertama TI .

ISO 20000 (IT Service Management). Program Pengembangan) Teknologi Pendukung (NMS-layer. Proyek.IT Softskill Halaman 14 IT Soft Skill – IT Governance 7 .IT Softskill Halaman 13 Konstruksi IT Governance Struktur Organisasi (Strategis. Prosedur. ISO 27000 (Security Management) Diklat Pranata Muda Pertama TI . Pedoman) Sumberdaya Manusia (Kompetensi. Audit. Managerial-Layer) Diklat Pranata Muda Pertama TI . termasuk pertimbangan posisi organisasi pengelola TI dalam struktur perusahaan keseluruhan) Program Tata Kelola (Kebijakan. Operasional. Standar.Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Beberapa framework best practices yang dapat dipertimbangkan: COBIT.

Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian IT Governance yang berjalan baik akan memberikan dampak langsung terhadap bisnis (pencapaian business value) A . dalam skala 1 (Tidak Penting) – 5 (Sangat Penting) **) Apa pengaruh IT Governance kepada organisasi Anda dalam ukutan sukses berikut.How Important *) Cost-effective use of IT Effective use of IT for growth Effective use of IT for asset utilization Effective use of IT for business flexibelity B .What's the influence **) A*B 0 0 0 0 0 0 0 0 ∑ n=1 to 4 (A) ∑ n=1 to 4 (A) * 5 ∑ n=1 to 4 (A * B) ∑ n=1 to 4 (A * B) * 100 Performance = (∑ n=1 to 4 (A * B) * 100) /(∑ n=1 to 4 (A) * 5) #DIV/0! Keterangan: *) Seberapa penting dampak IT Governance.IT Softskill Halaman 16 IT Soft Skill – IT Governance 8 . dalam skala 1 (Tidak Berhasil) – 5 (Sangat Berhasil) Diklat Pranata Muda Pertama TI .IT Softskill Halaman 15 Hasil survey pada perusahaan secara global terhadap pelaksanaan IT Governance (MIT CISR) 35 (256 enterprises from 23 countries) Percent of Enterprises 30 25 20 15 10 5 0 20-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70-79 80-89 90-99 Governance Performance Average = 69 Top third performing firms = >74 © MIT Sloan School – Center for Information System Research (CISR) Score >80 = 17% Score >90 = 7% Diklat Pranata Muda Pertama TI .

IT Softskill Halaman 17 Terimakasih Thank You Matur Nuwun Hatur Nuhun Diklat Pranata Muda Pertama TI . pertanyaan dasar yang perlu dijawab: – Seberapa dekat arsitektur TI memenuhi kebutuhan arsitektur bisnis? – Seberapa tinggi kapabilitas IT Governance untuk mengelola Arsitektur TI tersebut? • • Seiring dengan semakin dituntutnya BUMN untuk menjalankan Enterprise Governance. maka IT Governance merupakan salah satu prioritas utama dalam implementasi TI Konstruksi IT Governance: – – – – – Leadership yang terinstitusionalkan Struktur organisasi TI yang memadai SDM yang memadai Program tata kelola (kebijakan dan SOP) yang memadai Otomasi operasional pengelolaan TI melalui ketersediaan tools yang memadai Diklat Pranata Muda Pertama TI .Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Kesimpulan • • Peran strategis TI dalam mendukung perusahaan menghadapi “Business Pressures” membutuhkan keseimbangan antara Arsitektur TI dan IT Governance Dalam rangka optimasi peran strategis TI di Pelindo I.IT Softskill Halaman 18 IT Soft Skill – IT Governance 9 .

Pelatihan Pranata Muda Pertama TI Perum Pegadaian Struktur organisasi TI. …. proyek dan pengelolaan risiko. operasional. PROJECT/INVESTMENT OPERATION RISK CONTROL Halaman 19 Diklat Pranata Muda Pertama TI . Merujuk kepada best practices seperti COBIT. kerangka dari struktur organisasi TI secara generik adalah sebagai berikut: Committee Functions STRATEGY Head of IT Internal Audit Tim Proyek TI …. ISO 20000 dan ISO 27000 series. setidaknya mencakup pengelolaan hal-hal strategis.IT Softskill IT Soft Skill – IT Governance 10 .